图书及报刊管理制度

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图书、报刊、杂志采购管理制度.doc

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图书、报刊、杂志采购管理制度1
图书、报刊、杂志采购管理制度
1、医院业务用图书、报刊、杂志由科研科负责;医院管理及学习教育用图书、报刊、杂志由党办负责。

2、业务用图书的采购,由图书管理员根据书目信息进行筛选,送交相关科室主任进行初审,再由科研科科长审阅,呈分管院领导审批后订购;管理及学习教育用图书的采购,由党办根据上级征订要求或工作需要提出征订建议,呈分管领导审批后订购。

3、业务用报刊、杂志的采购,由报刊、杂志管理员根据工作需要提出征订计划,交科研科科长审核,呈分管院领导审批后交收发室订购;管理及学习教育用报刊杂志的采购,由党办根据上级征订要求或工作需要提出征订建议,呈分管领导审批后交收发室或到上级指定部门订购。

4、医院邀请图书供应单位进行定点采购招标,使采购优惠阳光化,并尽量为医院节约资金。

5、除图书供应单位无法供应的图书及上级部门严格规定供应单位外,原则上必须在定点供应单位按招标确定的优惠折扣率进行采购。

6、报刊杂志在邮政部门指定的发行单位按规定价格订购。

7、图书、报刊、杂志采购发票须由经办人、验收人签名,科室主任核实后,呈分管领导审批后报销。

8、按资产管理规定,需要入医院资产的,须及时办理相关手续。

图书报刊阅览室管理制度(5篇)

图书报刊阅览室管理制度(5篇)

图书报刊阅览室管理制度一、讲究文明礼貌,爱护公共设施,保持室内安静卫生,禁止大声喧哗、随地吐痰和乱扔杂物。

二、本阅览室书刊每次每人限取一本,阅后请放回原处,不得擅自带出。

三、如需借出本室书刊,请与阅览室管理员办好借还登记手续。

四、读者要自觉爱护书刊资料,如发现撕割、涂画或偷盗行为,将进行批评教育,情节严重者要进行经济赔偿。

电子阅览室开放管理制度一、读者凭本人读者证或____进入阅览室阅览。

二、请按照指定机位上机,遇有异常或故障等特殊情况,应立即与管理员联系解决,不得随意更换。

三、未经管理人员允许,不得私自使用各种光盘、u盘等存储设备,确有需要者必须经管理人员同意登记后方可带入使用。

严禁访问、传播、散布反动和不健康内容的网络;不得制作、传播计算机病毒等有危害的程序。

四、自觉维护室内环境和上机秩序,保持室内安静,严禁吸烟、大声喧哗。

五、爱护室内软硬件设备,严禁涂写、刻画及擅自改变计算机系统设置。

如因使用不当或人为损坏,酌情赔偿。

六、管理人员要按时开放电子阅览室,负责对电子阅览室使用者进行安全教育和培训,做好电子阅览室上机登记。

文化科技培训室管理制度一、本室主要用于文化站各类辅导培训和教学。

二、本室的电教设备由专人使用、保养和维护,其他人不得随意操作。

三、保持室内整洁卫生,禁止吸烟、随地吐痰、乱扔杂物。

四、爱护室内公共设施,如有损坏,须照价赔偿。

多功能活动室管理制度一、本活动室主要用于文艺排练、会议、报告等活动。

二、室内各种设备应由文化站专人负责调试,禁止非工作人员操作电脑、音响、灯光、摄影、乐器等设备。

三、爱护室内公共设施,如有损坏,须照价赔偿。

图书报刊阅览室管理制度(2)1.图书报刊阅览室管理制度的目的是为了保障图书报刊的安全、整洁,提供良好的阅览环境,使读者能够高效地利用阅览室资源,以及便利地获取所需信息。

2.阅览室开放时间:(1)常规开放时间:上午9:00~下午5:00;(2)特殊开放时间:根据需要进行延长或缩短。

图书报刊阅览室管理制度

图书报刊阅览室管理制度

图书报刊阅览室管理制度图书报刊阅览室是大学校园中一个重要的学习和自习场所,为了保证阅览室的良好秩序和学习环境,制定一套科学合理的管理制度,对于促进学生的学习效果和素质提升具有重要意义。

下面就图书报刊阅览室的管理制度进行详细说明。

一、开放时间1. 阅览室开放时间为每天早上7:00至晚上22:00,除非特殊情况,如节假日等,需提前公告,并做好相关安排。

二、入场须知1. 进入阅览室前,读者应携带有效的学生证件,并在入口处进行刷卡登记。

2. 严禁携带食品、饮料及噪音影响他人的物品入场。

3. 请保持个人卫生,勿乱扔废弃物品,保持阅览室的整洁与干净。

三、座位管理1. 阅览室座位按照“先到先得”的原则,不支持占座。

2. 出场超过30分钟未归的读者座位将被其他读者优先占座,归来后请寻找其他空位。

3. 不得随意改变座位布局和数量,如有需要请向工作人员提出申请。

四、安全管理1. 严禁在阅览室内私自更换电器设备和电源插座,一经发现将予以制止并进行相应处罚。

2. 禁止在无关单位或个人的情况下搬动或接触阅览室内的设备和物品。

3. 阅览室内禁止私自张贴、散发宣传品,如有需要,请向管理人员申请并得到许可。

五、学习用品管理1. 使用阅览室提供的学习用品时,应当妥善保存,并及时归还,不能私自擅用。

2. 如需要借用学习用品,请向管理人员书面申请,并按照规定的时间和方式进行借还。

六、秩序维护1. 禁止在阅览室内大声喧哗或进行打闹行为,保持室内安静学习环境。

2. 严禁乱丢垃圾或在阅览室内吸烟,保持室内空气清新。

3. 不得随意涂写、刻画或对书籍、桌椅等设施进行损坏,对阅览室设施设备应当爱护有序使用。

七、违规处罚1. 阅览室内违反管理制度的行为将受到警告、暂停使用或长期禁止使用等相应处罚。

2. 对恶意破坏、偷盗、故意扰乱秩序等行为,将按照学校相关规定进行处理。

以上就是图书报刊阅览室管理制度的详细规定。

大学的阅览室是提供给学生进行学习和自习的场所,因此规范的制度对于保持良好的学习氛围和学生素质的提升具有重要作用。

图书及报刊采购管理制度

图书及报刊采购管理制度

图书及报刊采购管理制度一、制度目的本制度的制定旨在规范和指导图书及报刊采购工作,确保采购程序的透明、公正、合规,提高图书及报刊资源的质量和使用效益,满足各部门的教学、科研和文化建设需求。

二、适用范围本制度适用于所有需要进行图书及报刊采购的部门和人员,包括图书馆、教务处、学术研究机构等。

三、工作流程1. 需求确定根据各部门的实际需求,由相关部门负责人或采购管理员提出图书及报刊采购需求,并编制采购申请单。

2. 审批流程采购申请单经相关负责人审批后,提交给采购部门进行采购流程的前期准备工作。

3. 供应商选择根据采购需求,采购部门负责人组织相关人员进行供应商的调研、对比,选择合适的供应商,并编制供应商清单。

4. 采购计划制定采购部门负责人根据供应商清单,制定采购计划,并明确采购的计划时间、数量、价格等信息。

5. 采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权益和义务,并约定交付时间、质量要求等。

6. 采购实施采购部门按照合同约定完成采购工作,监督供应商履行合同义务,确保采购的及时、准确与合规。

7. 验收与入库采购部门负责人组织验收工作,对采购的图书及报刊进行验收,确保采购物品的质量与数量符合合同要求,并将验收合格的物品入库。

8. 记录与台账管理采购部门负责将每次采购的相关信息记录在采购台账中,包括采购物品名称、供应商信息、采购金额等。

四、注意事项1. 采购人员的职责采购人员应严格按照采购流程和制度要求进行操作,不得违规操作或接受供应商的私利。

2. 供应商的选择采购部门在选择供应商时,应充分考虑其信誉度、供货能力、售后服务等因素,选择具备良好声誉和合作纪律的供应商。

3. 风险防范与管理采购部门应加强对采购过程中可能存在的风险进行评估与防范,建立风险管理机制,确保采购工作的安全和顺利进行。

五、制度执行与监督1. 制度宣贯采购部门应对本制度进行全员宣贯,确保相关人员了解并遵守本制度。

2. 监督与考核组织相关人员对采购流程进行监督和检查,并定期对采购工作进行评估和考核,发现问题及时纠正。

学校出版物管理制度

学校出版物管理制度

一、总则为加强学校出版物管理,规范出版物发行和使用,促进校园文化建设,提高教育教学质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校内部所有出版物,包括教材、教辅资料、报刊、杂志、图书、电子出版物等。

三、管理部门1. 学校设立出版物管理办公室,负责全校出版物管理的具体工作。

2. 各部门、各学院设立出版物管理小组,负责本部门、本学院出版物管理的具体工作。

四、管理制度1. 出版物选题与审核(1)出版物选题应遵循国家有关法律法规,符合学校教育教学需求,体现学校特色。

(2)学校设立出版物选题审核委员会,负责对出版物选题进行审核。

(3)出版物选题经审核批准后,方可进行出版、发行。

2. 出版物采购与验收(1)学校出版物采购实行集中采购制度,由出版物管理办公室负责。

(2)采购出版物应确保质量,符合国家规定和学校要求。

(3)出版物采购后,由管理部门组织验收,确保出版物质量。

3. 出版物发行与销售(1)学校出版物发行实行统一发行制度,由管理部门负责。

(2)出版物销售价格应遵循市场规律,合理定价。

(3)禁止任何形式的出版物盗版、盗印、非法销售等行为。

4. 出版物使用与管理(1)教师、学生应合理使用学校出版物,不得擅自复制、传播、出售。

(2)学校出版物不得用于商业用途。

(3)管理部门应定期对出版物使用情况进行检查,确保出版物合理使用。

5. 出版物报废与回收(1)学校出版物报废应按照国家规定执行。

(2)报废出版物由管理部门负责回收,并妥善处理。

五、责任追究1. 未经批准擅自出版、发行出版物的,追究相关责任人的责任。

2. 出版物质量不合格的,追究采购、验收等相关责任人的责任。

3. 教师和学生擅自复制、传播、出售出版物的,追究相关责任人的责任。

4. 管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,追究相关责任人的责任。

六、附则1. 本制度由学校出版物管理办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

注:本制度根据国家有关法律法规和学校实际情况制定,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

图书馆报刊管理制度

图书馆报刊管理制度

图书馆报刊管理制度一、总论图书馆是学校的信息资源中心,为师生教学和科研提供信息支持,为学生的学习和科研工作提供必要的书籍、期刊、报纸等资料。

为了保证图书馆报刊的管理工作能够顺利进行,必须建立健全的管理制度。

本制度是为了规范图书馆报刊管理工作,提高工作效率,促进图书馆事业的发展而制定的,凡已定者,按照实际情况进行调整,在实践中完善。

二、图书馆的报刊管理目标1、遵守国家有关法律法规,维护图书馆报刊资源的完整性、安全性和可持续发展。

2、推动学校教育教学事业的发展,为师生提供高质量的信息服务。

3、提高图书馆报刊管理的效率和水平,满足师生的需求。

三、图书馆的报刊管理原则1、公平合理原则:在报刊采订、采购、编目、分类、存放和借阅环节中要遵循公平、公正、公开的原则,保证师生的合法权益。

2、便捷高效原则:在报刊管理的全过程中要便捷、高效,满足师生及时获取信息的需求。

3、利用合理原则:在管理工作中要合理利用报刊资源,避免资源浪费或闲置。

四、图书馆的报刊管理制度内容1、图书馆报刊的采订(1)图书馆要根据学校的教学科研需要,以及师生的实际需求,经过调研、甄别、评估和订购的程序,采订适量适用的报刊。

(2)采订的报刊应当符合学校的办学定位和特色,做到种类合适、内容丰富,满足不同层次师生的需求。

(3)采订的报刊应当定期进行评估,淘汰过时的和不符合需求的报刊,及时更新和补充新的报刊资源。

2、图书馆报刊的采购(1)图书馆要按照质量和价格等条件,选择合适的采购渠道,采购质量好、价格合理的报刊资源。

(2)图书馆采购报刊应当遵循节约原则,确保采购的报刊资源得到合理的利用。

(3)图书馆采购报刊应当建立档案,做好采购细节记录,并定期对采购情况进行审查。

3、图书馆报刊的编目与分类(1)图书馆要对采订和采购的报刊进行编目,建立完善的编目体系,保证师生能够方便快捷地查阅所需的报刊资源。

(2)图书馆要根据报刊内容特点和师生需求,制定合理的分类规则,对报刊进行分类,使其有序地存放和检索。

图书与报刊管理制度

图书与报刊管理制度

图书与报刊管理制度图书与报刊管理制度是指体现图书馆的专业性、规范性和管理水平的行为准则,是图书馆开展工作的重要依据和保证。

下面我将针对图书与报刊管理制度做一些探讨和总结。

一、图书和报刊的采编工作图书馆的采编工作是图书馆工作的重要组成部分,它涉及到库存基础,也是管理最为关键的环节。

在采编工作中,图书馆应该根据自身的需求和读者的需求,制定好图书和报刊的选购标准、选购范围、数量、要求等方面的工作,并且在选购过程中,必须注重经济、实用、审慎的原则。

同时,图书馆还需要建立供应商档案,与各大出版社合作,并且要做好书籍分类、编目、加工、入库、流通、借阅等工作。

二、图书和报刊的管理流程图书馆的图书和报刊管理流程应该包括:采集、登记、保管、借阅、维护和淘汰等环节。

其中,借阅是图书馆最重要的日常工作之一,应该有完善的借还规定,对借阅者的有效身份证件进行认证,确保图书借还的安全和正常进行。

三、图书和报刊的防盗措施图书馆在图书和报刊的管理过程中,还需要注意到防盗措施。

一方面,图书馆应该采取安全措施,比如安装监控设备、加强分级保护、建立门禁系统等,以保障图书的安全性;另一方面,还应该加强教育宣传工作,提高读者的文化素质和法律意识,引导读者自觉遵守图书馆借阅规定。

四、图书和报刊的维护保养和淘汰图书馆在图书和报刊的管理过程中,还需要注意到维护保养和淘汰工作。

对于已经损坏的图书和报刊,应该及时进行维修和修复;对于已经老旧的图书和报刊,应该及时淘汰并更新。

这些工作可以通过清点、鉴定、拍照记录等方式进行。

五、图书和报刊的借还流程在图书馆的借还流程中,应该进行统一管理,能够标记读者在馆内的历史借阅记录,并且可以支持互联网查询和管理系统。

同时,还应该考虑到读者的方便性和实用性的问题,建立用户友好型的借阅平台,并且出具借还凭证,将借还过程记录置于其个人借阅历史中,方便用户查看。

六、其他图书馆在图书和报刊的管理过程中,还需要注重劳动保护和文化保护。

报刊管理制度

报刊管理制度

报刊管理制度报刊管理制度1一、总则1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。

2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。

3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。

二、资料的收集订购规定1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门经理签字后,转交总办;2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;3、审批后,由总办具体执行订购工作;4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。

三、报刊资料借阅规定1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司员工都可到资料室借阅;3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印;4、资料室的`图书和过期期刊,员工可以借阅,每次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记;5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的2~3倍赔偿;6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。

四、注意事项1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;2、资料室内严禁吸烟;3、资料室内应保持肃静、整洁。

五、附则本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。

报刊管理制度2一、借阅规则1、本图书室对全镇人民开放,开放时间为每周一至周日及节假日。

2、图书阅览室的图书凭借书证借阅。

3、办理借书证需持个人身份证、1张1寸免冠照片,并交纳押金50元。

办证后,读者可免费借阅,如读者不再借阅,则收回借书证、退还全部押金。

4、借书证只限本人使用,每次限借图书2册,借期30天,逾期每册交逾期费0.5元/天。

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图书及报刊管理制度
一、总则
为规范集团范围内的图书、报刊订阅流程及管理,集团总裁办及各城市公司综合管理部对所定图书、报刊进行统一管理。

请各部门自觉遵守此管理规定。

二、图书购买及报刊订阅
1、集团按每人每月15元的标准购买图书及订阅报刊。

超出此标准时,图书管理部门将视情况取消部门超出标准范围内所购买的图书或所订阅的报刊,严格控制费用在此标准之内。

2、如技术部门因业务需要,购置相关图书超出标准范围时,可填写购置申请单(附表1),由主管总裁/副总裁审批后,自行购买或由图书管理部门代为购买。

3、报刊的订阅:各部门每年10月份按照公司的要求做出订阅报刊计划,经图书管理部门汇总审核后,负责统一办理有关订阅手续。

4、费用由图书管理部门及财务监督、管理。

三、图书、报刊的管理
1、图书、报刊的管理由总裁办行政部/各城市公司综合管理部负责管理。

2、所有图书在购置后,需由图书管理部门盖章,并且进行登记、编号。

图书所有权归公司所有。

3、任何人将图书转借他人时(只限内部员工),需到图书管理部门进行登记。

4、图书丢失或严重损坏时,管理部门将责令借阅人赔偿图书或按图书价格以现金形式支付给图书管理部门。

5、员工离职时,需将所借图书及时归还图书管理部门,否则,图书管理部门将在其工资中予以扣除图书款。

6、图书的保存期原则上不少于二年,各图书管理部门根据实际情况,以年为周期对图书进行替换、更新。

7、报纸、期刊由管理部门按其出版周期进行替换,期刊亦需办理借阅手续,最长借阅周一为一周。

本管理规定解释权归总裁办,将在实施的过程中根据具体情况不断完善。

本管理规定自文件发放日起生效。

图书购置申请单(附表1)。

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