图书报刊管理办法 - 制度大全

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整套公司管理制度之图书报刊管理办法

整套公司管理制度之图书报刊管理办法

整套公司管理制度之图书报刊管理办法1. 引言本文档旨在规范和规定公司内部图书报刊的管理办法,确保图书报刊资源的合理利用以及员工的知识更新和提升。

本管理办法适用于整套公司的各个部门和团队。

2. 购买与采购2.1 图书报刊采购流程•员工或部门提出图书报刊需求,并提交采购申请。

•采购部门根据需求进行市场调研和供应商筛选,并制定采购计划。

•采购部门与供应商进行谈判、签订合同,并进行图书报刊的采购。

•采购部门将采购到的图书报刊进行登记和入库。

2.2 采购预算管理•针对图书报刊的采购,每个部门在年初制定相关的预算。

•预算由负责人审核并提交给财务部门。

•财务部门进行审批,并将预算编入公司的总预算中。

•预算执行过程中,部门需及时报销相关费用,并按照预算执行。

3. 领用与归还3.1 图书报刊领用•员工在需要借阅图书报刊时,需填写借阅申请表,并由直属主管审批。

•借阅申请表上需注明借阅时长,原则上不超过一个月。

•图书报刊管理员根据申请表进行借阅登记,并将图书报刊交给借阅人员。

3.2 图书报刊归还•借阅人员在借阅时长结束后应及时归还图书报刊。

•归还时,借阅人员需填写归还登记表,并由直属主管审批。

•图书报刊管理员接收归还并进行登记,记录归还时间和图书报刊状态。

4. 维护与管理4.1 图书报刊库存管理•图书报刊管理员定期统计库存数量,并与实际数量进行核对。

•图书报刊管理员将图书报刊按照分类和编号进行管理和存放。

•当库存低于设定的阈值时,图书报刊管理员提出采购申请。

4.2 图书报刊阅览室管理•公司设立图书报刊阅览室供员工使用,阅览室需维持整洁和安静。

•员工在阅览室使用图书报刊前需提前预约,以确保资源的合理分配。

•阅览室由专门人员负责管理,确保图书报刊的安全和有序使用。

5. 外借与归还5.1 外借申请流程•员工如需将图书报刊外借,需填写外借申请表,并由直属主管审批。

•申请表上需注明外借事由、外借期限等相关信息。

5.2 外借期限与归还•外借期限一般不超过一个月,外借人员需在期限结束前将图书报刊归还。

报刊、杂志、图书借阅管理制度

报刊、杂志、图书借阅管理制度

四川辐克实业有限公司报刊杂志、图书资料借阅管理制度第一章总则第二章第一条为了让员工有效运用报刊杂志和图书资料, 避免资源流失, 特制定本制度。

第三章报刊杂志、图书资料旳存档管理第二条报刊杂志、图书资料旳购买及管理由办公室指定图书管理员专人负责。

第三条报刊杂志、图书资料由图书管理员统一放置, 管理。

第四条公司总部订阅、购买旳报刊、杂志和图书资料由办公室图书管理员按年度分类编目后贮存。

第四章第五条原则上各类报刊旳贮存期在一年以上;各类杂志旳贮存期在二年以上并分类保存;报刊、杂志有公司广告宣传内容旳要做好剪报永久保存;其他资料由办公室统一解决, 图书、工具书由办公室作永久保存。

第五章报刊杂志、图书资料旳购买管理第六条经营、技术、规范类等有关书籍: 以各部门为单位, 根第七条据工作需要, 填写《报刊杂志、图书申购单》交部门领导审核后, 上报办公室, 由图书管理员报主管领导核准,再行购买。

第八条报刊杂志类: 以各部门为单位, 填写《报刊杂志、图书第九条申购单》交部门领导审核后, 上报办公室, 由管理员记录后报主管领导核准进行订购。

第十条报刊杂志、图书资料入库后由管理员凭购书发票和申购单, 报主管领导审核后, 根据公司报销程序办理报销手续。

第九条各部门自行购买各类书籍需先由办公室做好统一入库编目, 加盖办公室印章再由部门办理借阅登记借出。

第三章报刊杂志、图书资料旳借阅管理第十条公司总部订阅、购买旳报刊、杂志和图书资料统一由办公室归口管理, 各部门工作人员若需借阅和查找图书资料, 应到图书管理员处作好登记后方可借阅。

第十一条员工如需借阅报刊杂志、图书资料, 须到办公室办理登记手续并填写《报刊杂志、图书资料借阅登记表》, 报纸杂志借阅时间不得超过两天, 图书资料借阅时间不得超过七天;特殊状况如需续借, 须办理续借手续。

第十二条员工所借刊物应按期归还, 如有损坏或遗失, 按原价3~10倍补偿。

第十三条员工应爱惜刊物, 保持刊物整洁完好, 对有用资料不得擅自剪掉, 既影响别人查阅又导致资料旳不完整, 若确需有关资料时, 应向办公室申请予以复印使用, 所有报刊杂志、图书资料, 任何人都不准擅自在上面涂改或书写, 违者每次予以10-50元旳惩罚, 罚金自动进入员工活动基金。

公司图书报刊管理制度

公司图书报刊管理制度

李生晓梦印务公司图书报刊管理制度为进一步加强企业文化宣传力度,塑造良好公司形象,及时、准确地捕捉能源集团公司的新闻信息,更好地服务于公司的生产、管理及各项工作,丰富员工文化生活,便于建设、管理通讯员队伍,特制定本制度。

望各部门、单位予以重视、积极配合。

第一条图书、报刊的订购管理1、公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划,综合管理部统一负责办理订阅手续。

2、各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算,报综合管理部预审,经公司领导批准后由所需部门或行政部统一购买。

3、报刊和图书由制定人员负责登记、分发、保管、借阅管理。

4、对不遵守规定和损害图书报刊的行为,综合管理部有权制止,并按照公司规定予以处罚。

5、遗失或严重损坏书籍,原则上应按原价赔偿书籍。

6、保持借阅室环境整洁,做好防火,防虫等工作,保持书籍完好无损。

7、对图书报刊进行集中检查时,各个部门所借阅的图书,报刊应暂时全部归还。

图书报刊清查完毕后可继续借阅。

8、相关订阅人员应定期订购新的报刊杂志图书,及时更新图书数量,保证图书质量。

第二条图书报刊借阅相关事项1、各部门所借阅报刊及书籍时。

应注意爱护书籍,不得在书籍,报刊内做记号。

2、借阅人在归还书籍时,图书管理员应对所借出的书籍进行质量检查,对有损坏的书籍及时进行登记及相关处理。

3、本公司图书概不外借,仅供本公司内部员工借阅。

4、图书管理员应按时对图书,报刊数量进行统计。

在进行剔旧工作时,应按时争取各部门意见,避免把一下具有参考价值的图书或报刊清理出去。

5、公司图书用于丰富员工业余生活,提升文化素养。

不得在工作时间阅读与工作无关的书籍。

6、不得将图书“据为己有”,员工应按时归还所借图书。

图书、报刊管理办法

图书、报刊管理办法

圖書、報刊管理辦法
第一章總則
第一條本規定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規定。

第二章申購程式
第二條各部門經理可根據業務實際需要,合理安排購買業務參考書籍,依公司規定的申購程式辦理,否則,費用自理。

第三條填寫申購單部門經理批准辦公室主任審核申購單交財務部
第四條購買填寫報銷憑證購買的書籍交辦公室登記辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印財務
審核總經理簽字
財務部報銷
*一次購買達500元以上,申購單需總經理簽字同意
第三章分類
第五條凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號,貼上標籤,輸入圖書管理系統。

第六條辦公室設圖書保管員,對圖書進行分類、整理與借閱工作。

並通過電腦資料庫管理與每冊圖書內附的借閱卡相結合,準
確掌握公司圖書的流轉情況。

第四章借閱
第七條期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體
情況限定。

第八條繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續。

第九條歸還:如有破損、遺失情況,照價賠償。

第五章圖書中的報刊管理
第十條訂閱:公司由辦公室負責刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡並提交總經理審批
後訂閱。

第十一條收發:辦公室每日收取報刊,整理並置放在公共閱覽資料架上供閱覽。

第十二條更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。

第十三條歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報紙每季度處理一次。

图书报刊阅览室管理制度(四篇)

图书报刊阅览室管理制度(四篇)

图书报刊阅览室管理制度1. 读者凭借有效的证件(如借书证、学生证等)方可进入阅览室。

未满18岁的未成年人需在家长或监护人的陪同下进入阅览室。

2. 阅览室设有入口检查,读者需接受安全检查并将个人物品放入指定的存放柜中。

3. 阅览室内严禁吸烟、喧哗、打闹、拍照等影响他人学习和休息的行为。

4. 严禁在阅览室内食用食品和饮料,以保持整洁和避免触发过敏等问题。

5. 阅览室内应保持安静,使用低音量说话,避免敲击键盘和噪音耳机等干扰他人的行为。

6. 阅览室内禁止随意移动桌椅和摆放个人物品,并保持桌面整洁。

7. 阅览室内的电脑和其他设备应按照规定使用,不得随意更改设置和下载非法或有害信息。

8. 使用阅览室内提供的设备(如复印机、打印机等)需按照规定付费,并不得私自更改设置。

9. 阅览室内严禁图片、文字、视频等有害、违法或侵犯版权的内容的浏览和传播。

10. 阅览室内禁止擅自借用其他人的书籍和资料。

11. 阅览室内禁止涂写、刻画、撕毁书籍和资料。

12. 阅览室内禁止转借自己的书籍和资料给其他读者。

13. 阅览室内的书籍和资料应妥善保管,禁止破坏、污损。

14. 读者应尊重工作人员的指示和要求,并配合工作人员进行必要的管理工作。

如有违反阅览室管理制度的行为,工作人员有权采取相应的措施。

15. 阅览室内应保持整洁、安静的环境,广大读者要共同维护好这个公共场合,营造良好的学习氛围。

图书报刊阅览室管理制度(二)一、讲究文明礼貌,爱护公共设施,保持室内安静卫生,禁止大声喧哗、随地吐痰和乱扔杂物。

二、本阅览室书刊每次每人限取一本,阅后请放回原处,不得擅自带出。

三、如需借出本室书刊,请与阅览室管理员办好借还登记手续。

四、读者要自觉爱护书刊资料,如发现撕割、涂画或偷盗行为,将进行批评教育,情节严重者要进行经济赔偿。

电子阅览室开放管理制度一、读者凭本人读者证或____进入阅览室阅览。

二、请按照指定机位上机,遇有异常或故障等特殊情况,应立即与管理员联系解决,不得随意更换。

图书 报刊阅览室规章制度

图书 报刊阅览室规章制度

图书报刊阅览室规章制度一、基本原则1.图书报刊阅览室是一个学习和阅读的场所,所有读者在此享有平等的权利和义务,应互相尊重。

2.读者应保持安静,不得大声喧哗,以免影响他人学习和阅读。

3.严禁在阅览室内吸烟、喧哗、打闹、擅自移开桌椅等行为,严禁擅自带走图书、报刊等馆藏资料。

4.读者应爱护公共财物,保持阅览室环境整洁,不得在桌椅上乱涂乱刻。

二、入馆及阅览规定1. 所有进入图书报刊阅览室的读者,需出示有效的读者证件,并遵守图书馆的管理规定。

2. 读者应按照规定佩戴口罩,保持个人卫生,不得在阅览室内随地吐痰,乱扔垃圾。

3. 读者应遵守阅览室开放时间,不得在开馆前或闭馆后滞留。

4. 为了给其他读者提供充分的阅览空间,读者在使用座位时不得私占,不得在椅子上摊开睡觉。

三、阅览室规则1. 读者在阅览室内需保持安静,不得大声喧哗,不得播放声音大的音乐或视频。

2. 不得在阅览室内进行商业或者政治宣传活动。

3. 严禁在阅览室内吸烟、饮酒等不文明行为。

4. 使用电脑时,请遵守计算机网络相关规定,不得访问非法网站,不得下载非法内容。

5. 在使用自习室时,应保持整洁卫生,不得在桌椅上涂写或乱扔垃圾。

四、借阅规定1. 读者在借阅图书时,应遵守图书馆的借阅规定,不得超期借阅或私自销毁图书。

2. 读者需要保持图书的完好性,不得涂写、折破或损坏图书。

3. 如有丢失或损坏图书的情况发生,读者应承担相应的赔偿责任。

五、违规处理1. 对于违反图书馆规定的读者,馆方有权要求其立即离开并暂停其阅览馆的权利。

2. 对于严重违规行为者,馆方有权暂停其读者资格,并报告给有关部门。

3. 对于刻意损坏公共财物或者恶意扰乱公共秩序者,馆方有权追究法律责任。

六、附则1. 以上规章制度适用于所有图书报刊阅览室读者,如有特殊情况需要调整,应遵循公平公正原则。

2. 图书馆有权对以上规章制度进行调整和修改,读者应及时了解更新的管理规定。

3. 以上规章制度自颁布之日起生效,卷四军事朝服流通珍品之日届满时失效。

进校书刊管理制度(4篇)

进校书刊管理制度(4篇)

进校书刊管理制度一、总则为加强对校园书刊的管理,提升学生的阅读素养和知识水平,制定本校书刊管理制度。

二、适用范围本制度适用于校内所有书刊管理单位,包括图书馆、阅览室、社团图书室等。

三、书刊采购1. 书刊采购应由专门的采购人员负责,采购人员应具备一定的图书采购经验和专业知识。

2. 采购方式包括订购、招标等,应根据实际情况合理选择。

3. 采购书刊应向学生征集相关的需求和意见,并根据征集结果进行采购决策。

4. 采购书刊应注意合理配置不同类别和层次的书刊,兼顾学生的学习和兴趣需求。

5. 书刊采购应把握一定的数量限制,防止浪费和资源浪费。

四、书刊分类管理1. 所有书刊应分类管理,并根据类别进行标注和整理。

2. 图书馆和阅览室应设置明确的分类标签,方便学生查找和阅读。

3. 图书馆和阅览室应定期对书刊进行整理和清理,淘汰陈旧的书刊,并购买更新的书刊。

4. 图书馆和阅览室应制定借阅和归还流程,并建立书刊借阅管理系统。

五、书刊借阅管理1. 学生应使用学生证进行书刊借阅,每人每次最多借阅3本书刊,借阅期限为2周,到期可以续借一次。

2. 学生借阅的书刊应登记记录在册,包括书刊名称、借阅人姓名、学号、借阅日期等信息。

3. 学生借阅的书刊应妥善保管,防止丢失和损坏,如有损坏应及时赔偿。

4. 学生借阅期满未归还书刊的,应按照一定的罚款标准进行处罚。

六、书刊使用和阅读1. 学生应爱护书籍,不得乱写乱画,严禁撕毁书页。

2. 学生应遵守阅读规则,保持安静、整洁的阅读环境,不得扰乱他人。

3. 学生应自觉遵守阅览室的开放时间,不得擅自进入和滞留。

4. 学生可以自行选择阅读的书刊,也可以参加组织的读书活动。

七、书刊宣传推广1. 学校应加强对书刊的宣传和推广,提高学生的阅读兴趣。

2. 学校可以开展各类读书活动,如读书分享会、读书讲座等。

3. 学校可以设立读书奖励制度,鼓励学生多阅读优秀的书刊。

4. 学校应使用各种媒体渠道宣传书刊馆的活动和资源。

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度第一章总则第一条为规范公司书籍报刊的管理工作,提高公司员工的综合素质和专业水平,特制定本制度。

第二条公司书籍报刊管理制度适用于公司全体员工。

第三条公司书籍报刊管理应本着公开、公平、公正的原则,营造良好的学习氛围。

第四条公司书籍报刊管理应加强对员工的引导和监督,防止贪污挪用等不良现象。

第五条公司书籍报刊管理制度的具体实施由公司相关部门负责,部门负责人负总责。

第六条员工应遵守公司书籍报刊管理制度,否则将受到相应的处理。

第七条公司书籍报刊管理制度每年至少进行一次检讨,并对其进行完善。

第二章公司书籍报刊管理的内容第八条公司书籍报刊管理包括书籍、报刊的购买、借阅、管理等内容。

第九条公司应定期更新公司图书馆的书籍、报刊,以满足员工的学习需求。

第十条员工可以自愿参加公司组织的书籍、报刊交流活动,促进相互学习。

第十一条员工借阅公司图书馆的书籍、报刊应登记,按规定归还。

第十密员工借阅的书籍、报刊如有破损,应赔偿原价。

第十三条公司采取措施,确保员工安全借阅书籍、报刊,并制定相应的安全管理制度。

第十四条公司对员工进行书籍、报刊的管理培训,提高员工的管理能力。

第十五条公司鼓励员工购买适合自己的书籍、报刊,提供一定的补贴。

第十六条公司对员工提供的书籍、报刊进行审核,确保员工的学习内容正确。

第十七条公司严禁员工购买、阅读含有违法内容的书籍、报刊。

第十八条公司对员工恶意损坏书籍、报刊的行为进行追责,并做处理。

第三章公司书籍报刊管理的监督和检查第十九条公司负责对书籍报刊管理情况进行监督和检查,定期对其进行考核。

第二十条公司对图书馆管理人员进行考核,确保其执责到位。

第二十一条公司聘请专业人员对书籍、报刊进行管理和审核,确保质量。

第二十二条公司建立书籍、报刊的档案管理制度,对每一本书籍、报刊进行档案管理。

第四章公司书籍报刊管理的奖励和惩罚第二十三条公司对在书籍、报刊管理工作中表现出色的员工给予奖励,奖励形式由公司定期规定。

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图书报刊管理办法-制度大全
图书报刊管理办法之相关制度和职责,图书、报刊管理办法第一章总则第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。

第二章申购程序第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依...
图书、报刊管理办法
第一章总则
第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。

第二章申购程序
第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。

第三条填写申购单-部门经理批准-办公室主任审核-申购单交财务部
第四条购买-填写报销凭证-购买的书籍交办公室登记-办公室在报销凭证上盖已登记的印-财务审核总经理签字
财务部报销
*一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意
第三章分类
第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。

第六条办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。

并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。

第四章借阅
第七条期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。

第八条继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。

第九条归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。

第五章图书中的报刊管理
第十条订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。

第十一条收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。

第十二条更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。

第十三条归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。

公司保密工作制度人事文员工作职责人事文员岗位职责
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