学院办公室工作要求
学校办公室工作制度范文
学校办公室工作制度范文一、考勤制度2. 请假制度：员工如需请假，需提前向主管汇报并填写请假申请表。
请假时间不得超过3天，超过3天需向领导提交正式请假申请。
3. 迟到与早退：迟到超过15分钟或早退超过30分钟，将计为半天请假，并扣除相应工资。
4. 签到与签退：员工每天上班需按时签到和签退，签到时间为上班时间开始算起，签退时间为下班时间结束算起。
二、工作任务分配1. 工作计划制定：每周五下午由主管召开会议，制定下周的工作计划，并向每位员工进行明确的任务分配。
2. 任务完成时间：员工需按时完成主管分配的任务，并保证任务的质量与效果。
3. 任务交接：员工离职或请假期间，需提前告知主管，并将未完成的工作及时交接给相关的同事或接任人员。
三、办公室设备使用规范1. 电脑使用：员工需妥善使用电脑设备，不得私自安装非法软件或进行违法操作。
2. 打印复印使用：员工需合理使用打印机和复印机，避免浪费纸张与墨盒。
3. 办公用品使用：员工需爱护办公用品，不得擅自私用或挪用。
四、办公室卫生与安全1. 办公环境维护：员工需保持办公区域的清洁与整洁，不得乱扔垃圾或随意堆放物品。
2. 用电安全：员工需定期检查用电设备的安全性，并注意用电安全，不得私拉乱接电源线。
3. 灭火器与应急疏散通道：员工需熟悉办公室内的灭火器位置以及应急疏散通道的使用方法。
五、工作纪律与行为规范1. 服装要求：员工需按照公司规定的着装要求进行穿着，不得穿着过于暴露或造成团队形象不良的衣物。
2. 语言文明：员工需保持良好的语言文明，不得使用粗俗、侮辱或歧视性的语言。
3. 保密工作：员工需严守公司的保密规定，不得泄露与工作相关的敏感信息。
4. 互相尊重：员工之间应互相尊重，不得进行伤害他人利益与尊严的行为。
六、培训与发展1. 新员工培训：新员工入职后，将接受为期1周的培训，包括公司文化、工作流程以及相关技能培训。
2. 职业发展：公司将定期组织员工进行培训和学习，为员工提供职业发展的机会与平台。
学校办公室规章制度范文
学校办公室规章制度范文一、办公室的一般规定1. 办公室是学校行政管理的核心部门，具有重要的职能和责任。
为保证工作的顺利进行，办公室制定了以下规定。
2. 办公室的工作时间为每日上午8:30至下午5:00，中午休息1小时。
除非有特殊需要，否则不得私自异动工作时间。
3. 办公室的工作人员应向上级部门负责并向下级员工提供指导和支持。
任何与工作相关的问题都可以向办公室负责人提出，但应尊重并遵守办公室内部的工作分工和职责。
4. 办公室的工作人员应保持良好的工作态度和形象，遵守工作纪律，保证工作效率和质量。
不得私自离席，无故迟到早退，严禁喧哗、打闹或从事与工作无关的事情。
同时，尊重他人的团队合作精神，遵守工作规则和流程。
5. 办公室内禁止吸烟。
吸烟者应在规定的吸烟区吸烟，不得将烟蒂随意丢弃，保持办公环境的整洁和卫生。
6. 办公室内禁止携带宠物，以确保工作环境的安静和整洁。
同时，应充分利用好办公室提供的设施和资源，节约能源和纸张，提倡绿色环保的工作理念。
二、文件管理规定1. 办公室的所有文件应统一分类、整理和编号，建立档案管理系统。
文件应按照重要性和紧急性进行分类，并建立相关的流程和审批制度。
2. 办公室的工作人员应按照制定的文件管理规定进行文件的归档、存档和销毁工作。
文件存档应注明日期、文件编号、文件来源和文件内容，并加以保护和保密。
3. 重要涉密文件的移交和传递必须有相应的授权和记录，确保保密和安全。
未经批准和授权，不得随意查阅和传递他人的文件和资料。
4. 办公室的工作人员应保证文件的完整性和准确性，及时更新和提交相关文件。
如有遗漏或错误，应及时进行更正和补充。
三、会议议事管理规定1. 办公室负责组织和召开各类会议，确保会议的顺利进行和议事秩序的井然有序。
会议应提前发布会议通知和议程，确定会议时间和地点，通知相关人员参会并做好会务的准备工作。
2. 会议的参会人员应按时参加并遵守议事规则，保持会议的纪律性和高效性。
学校办公室管理制度范本(三篇)
学校办公室管理制度范本为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
学校办公室管理制度范本（二）(二)1、坚持____，坚持大局意识、责任意识、竞争意识，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头)，”对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。
3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、按时考勤，准时上下班，不迟到，不早退，值日当天提前____分钟到校。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5、遵守办公纪律，不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
学院办公室岗位聘任条件及岗位职责
学院办公室岗位聘任条件及岗位职责一、岗位设置及职数负责人岗1个行政秘书岗1个党群事物管理岗3个人事管理岗3个综合事务管理岗1个二、岗位聘任条件及岗位职责（一）办公室负责人岗：岗位聘任条件：1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员；2、大学本科及以上学历，中级及以上职称;3、学院党政管理部门正职或任职3年以上的学院党政管理部门副职；4、具备比较突出的组织、协调、沟通能力;较强的分析、解决问题能力和解决突发事件的能力；具有较高的政策理论水平和写作水平,能独立起草各种公文；5、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或主持学院及以上管理课题一项.岗位职责:1、主持办公室全面工作,督促检查各岗位职责的完成情况；2、在学院领导班子的领导下,负责组织起草全院性的工作报告、总结、规划和决议等文件，做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关；3、负责学院大型会议及重要活动的组织安排；4、负责协调各职能部门办理学院综合性事务；5、协助院领导做好上下沟通、对外联系及接待工作；6、完成院领导交办的其他工作。
（二）办公室副主任岗岗位聘任条件：1、具有良好的思想政治素质和职业道德，坚持原则、遵纪守法，恪守工作纪律，爱岗敬业，团结协作，身心健康，中共党员;2、大学本科及以上学历，中级及以上职称；3、学院党政管理部门副职或在学院党政管理岗位工作3年以上;4、熟悉高校人事改革政策，熟悉学院人员基本情况,具备与学校主管部门沟通的能力；5、近两年公开发表第一作者管理论文一篇或参加学院及以上管理课题一项。
岗位职责:1、协助办公室主任开展工作；2、协助主任组织安排学院各种会议及活动，组织协调会务工作；3、具体负责学院内的人事和离退休人员的管理等工作；具体执行学院人事管理工作的计划、方案；4、根据学校安排，负责组织学院教职工年度绩效考评和教职工岗位聘任等工作；5、主任不在岗时，代替主任主持办公室工作;6、完成领导交办的其他工作。
大学办公工作制度
大学办公工作制度一、总则第一条为了加强大学内部管理，规范办公工作，提高工作效率，根据国家有关法律法规和高等教育政策，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条大学办公工作应坚持依法依规、公开透明、严谨高效、服务师生的原则，确保各项工作的顺利开展。
第三条大学办公室是学校办公工作的归口管理部门，负责协调、监督和检查各部门的办公工作。
第四条各部门应根据本制度，结合实际情况，制定具体的工作细则，并报大学办公室备案。
二、办公机构设置与职责第五条大学设立校长办公室、党委办公室、教务处、学生工作部、财务处、资产管理处、保卫处、国际合作与交流处等职能部门，各部门根据职责分工，负责相关领域的办公工作。
第六条各部门负责人为本部门办公工作的第一责任人，负责组织、协调和监督本部门办公工作。
第七条各部门应设立专门的办公机构，配备相应的办公设备和工作人员，确保办公工作的正常进行。
三、办公工作流程与规范第八条办公工作应按照规定的流程进行，各部门应明确工作流程，简化办事手续，提高工作效率。
第九条办公工作应遵循以下规范：（一）认真执行国家法律法规和上级政策，严格遵守学校规章制度；（二）坚持民主集中制原则，重大事项应当按照规定程序审批；（三）严格工作纪律，按时上下班，坚守岗位，不得擅离岗位；（四）热情服务，耐心解答师生疑问，及时办理各项业务；（五）保守国家秘密和学校隐私，不得泄露工作机密；（六）积极参加学校组织的各类培训和学习，提高自身业务能力。
四、办公资源管理第十条办公资源包括办公设备、办公用品、固定资产等，各部门应合理配置和有效利用办公资源。
第十一条办公设备应按照规定的程序采购、验收、登记、编号，并定期进行维护保养。
第十二条办公用品应按照实际需要采购，合理储备，实行领用制度，节约使用。
第十三条固定资产应实行统一管理，明确责任，定期进行盘点和审计，确保资产安全。
五、安全管理与保密工作第十四条各部门应加强安全管理，制定安全预案，明确安全责任人，定期进行安全检查和培训。
学院办公室主任岗位职责
学院办公室主任岗位职责学院办公室主任岗位职责(一)一、主持学校办公室的全面工作。
二、当好校领导的顾问助手，辅助校领导检查研究，认识状况，并提出办理建讲和建议，供领导决策时参照。
三、依据校领导指示和校党、政办公会议定策，负责草拟学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决策等文件和以学校名义公布相关党、政、外事事项的公告、通知等。
四、辅助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党委的各样会讲和相关活动。
组织全校性的工作会议，并敦促检查贯彻履行状况，及时反应建议。
五、依据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。
六、负责招待上司领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的观光来访工作。
七、及时办理文件，及时批阅上司文件，急件随到随批。
负责审查以学校的名义发出的文稿。
八、负责组织、检查、敦促和观察办公室全体工作人员达成职责范围内的各项工作。
增强办公室工作人员的思想和业务建设，关怀办公室同志的工作、学习和生活，努力提升工作效率。
九、达成领导交办的其余工作。
学院办公室主任岗位职责(二)1、在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室工作。
2、受学校领导的拜托，代表学校办理对内、对外的相关事项。
3、制定各级来文来电的分送办理建议，组织草拟学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决策、纪要等文件。
4、辅助校领导组织好党委会和校长办公会及全校性会议，负责党委会、校长办公会记录，敦促检查会议定策的贯彻落实。
5、依据学校工作部署，综合协调各部门、各处室展开工作。
6、组织展开检查研究，采集整理信息，踊跃发挥领导顾问助手作用。
7、监察督办上司部门和学校领导的批改、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。
8、负责校内外的联系交流和公事招待工作。
9、负责学校党委、行政印章和学校领导公用印章的管理和使用，开具学校介绍信。
10、达成学校党委和学校领导交办的其余工作。
学院办公室主任岗位职责(三)1、主持学校办公室工作，办理学校平常势务。
学校办公室岗位职责
学校办公室岗位职责
学校办公室的岗位职责包括但不限于以下方面：
1. 办公室服务与管理：负责学校办公室的日常运营与管理，包括接待来访人员、电话接听、文件管理等。
2. 组织会议与活动：负责学校内部会议和活动的组织与协调，包括会议室预订、会议资料准备、会前布置等。
3. 文件和档案管理：负责办公室文件和档案的管理与整理，确保文件的完整性和机密性。
4. 行政支持与协调：为学校领导和教职员工提供行政支持，协调各部门之间的工作，解决日常办公中的问题。
5. 材料采购与统计：负责学校办公用品和设备的采购与管理，及时统计办公室的物资需求并提供相关报表。
6. 学校信息发布：负责学校内部和外部信息的发布，包括学校官方网站、公众号、微博等平台的维护和更新。
7. 其他事务处理：协助处理学校办公室的其他事务，例如校园安全管理、设备维护、人力资源协调等。
总体来说，学校办公室的岗位职责是保证学校日常办公的顺利进行，提供行政支持与协调各部门之间的工作，确保学校内外部信息的及时发布和协调管理。
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高校、大学办公室工作人员行为规范
高校、大学办公室工作人员行为规范大学党政办公室是服务学校、服务学院、服务部门、服务师生的行政综合部门，是学校对外联系的重要窗口。
为增强党政办公室工作人员的窗口意识和服务意识，更好地发挥承上启下、协调左右、联系内外的作用，特制订本规范。
总则第一条牢固树立窗口意识和服务意识，秉承“协作、效率、服务、创新、奉献”的工作理念，爱岗敬业，忠于职守，严格按照规章制度规范工作行为，履行好办公室的工作职责及领导交办的各项工作任务。
第一章工作纪律第二条严格遵守工作时间。
不无故缺席、迟到或早退，不擅离职守或脱岗空岗。
第三条严格遵守工作纪律。
认真履行岗位责任，遵守各项工作规范，不在上班时间做与工作无关的事情。
外出办事须经分管领导批准，并报告去向、时间方可离开。
第四条严格请销假制度。
按照《中共大学委员会关于实行领导干部外出报告制度有关事项的通知》的要求，及时填写《党政办公室外出请假表》并履行报批手续。
第五条营造良好的办公环境。
工作时间不得闲聊、串门、大声喧哗，确保办公坏境安静有序。
第二章履职尽责第六条认真履行工作职责。
对照岗位职责，及时、准确地完成所承担的工作，努力做到当天的工作当天完成，不积压、不拖延、不推诿、不遗漏。
第七条切实转变工作作风。
以勤勉、务实、高效为标准，规范行为，改进作风；严格执行服务承诺制、限时办结制、首问负责制和责任追究制，杜绝门难进、脸难看、事难办的现象。
笫八条不断提高工作效率。
着力构建“职责明确、工作规范、反应敏捷、运转灵活、执行有力”的工作运行机制。
在职权范围内的事情，要积极解决；解决不了的事情，要逐级请示。
领导交办的工作，完成后必须反馈办理结果。
第九条严格执行保密规定。
认真落实学校和办公室保密及安全工作相关规定，实行保密及安全工作个人负责制，做到警钟长鸣，防患未然。
第三章廉洁自律第十条严格遵纪守法。
不得利用工作或职务之便为自己或亲属谋取私利。
不公车私乘，不公款私请，不公物私用。
不准为个人或亲属的问题而利用工作或职务之便向领导或基层单位“吹风”、“打招呼”。
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唐山工业职业技术学院办公室工作标准为进一步促进学院国家高职骨干院建设，提高学院办学水平，充分发挥办公室的职能作用，严格履行办公室各类人员岗位责任制，提高办事效率，强化工作质量，进一步增强服务能力和服务水平，使办公室的工作朝制度化、科学化、规范化和程序化方向发展。
特制定本室工作规范。
一、每日工作准备及办事要求
1、办公室工作人员必须遵守学院规定的作息时间，按时上下班。
出差、病、事假需按学院规定履行请假手续。
2、上午上班要提前到达办公室，搞好卫生，整理好办公室，在规定的上班时间开始工作。
3、上班后要明确当日个人工作事项及分工，核查院领导当日的事务安排表，做好有关准备工作，征询、了解院领导和办公室领导当日的其他工作安排、交办任务。
4、保持办公室的工作秩序，认真、迅速、高效、有序地进行工作。
5、节约资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
6、下班后及时清理个人物品，关闭电脑、打印机、复印机等办公工具电源，检查门窗是否关紧。
二、文秘岗位工作规范
文秘工作的基本要求是准确、及时、保密。
（一）行文规范
1、拟搞。
文秘人员必须根据领导交待或会议决定进行文件的起
草工作，并按规定的格式和体类行文。
学院规划、工作报告、院长工作报告、学院党政工作要点等重要文件的起草，文秘人员必须认真领会行文目的、意图，列出提纲。
经有关领导同意后，方能动笔。
初稿完成以后，文秘人员须反复修改，要求语言表达准确，文字简练通顺，标点符号正确，书写整洁清楚。
2、收稿。
文秘人员收到各部门拟稿，以学院名义印发的各类文件时，要认真核对文种、公文格式、语言表述是否准确，确定无误后送各级领导批阅。
3、核稿。
经反复修改后的文稿经初审后，送办公室主任审核。
4、签发。
经核稿后的文稿，送有关院领导阅后定稿、签发。
签发人对文件负责，署全名，注明年、月、日。
5、编号、院对、成文。
经领导签发的文件，由办公室指定的秘书负责编号，仔细院对，形成正式文件。
6、加盖印章。
院内发文做好打印、盖章、存档工作。
发往学院以外的文件，由文秘人员认真院对后，印制成文，加盖院章。
7、分发。
文件成文后，文秘人员要严格按发文范围进行分发。
以学院名义上报下发的文件，要履行分发文的登记手续。
定密文件要以机要件寄发。
8、归档。
电子文件办理结束后直接归档。
纸质文件加盖印章后与原稿一并存档，并及时向档案室办理移交手续。
（二）收文程序
1、机要文件的签收处理
机要件原则上由机要秘书负责签收，办公室其他人员受机要秘书之托，也可签收。
接受机要文件时，在认真核对件数及号码后，方可签收。
机要秘书对接收的机要文件要立即启封，并进行登记、编号、分类，送交办公室主任拟办。
机要秘书根据办公室主任拟办意见，将机要件呈院领导传阅。
传阅过程中，要认真做好文件的提示、收回工作，加速文件的传阅速度。
需转有关部门办理或传阅的文件，机要秘书要按照院领导批示分发，严格按照文件办理时限，确保办结，急件急办。
2、院内各单位发文的签收处理
秘书岗位人员要将院内各单位发文送办公室主任批阅，需送院领导的文件，及时送交院领导阅示。
3、院外来件的处理
凡是上级机关或外单位寄给办公室的文件材料及信函等，由办公室机要秘书负责拆封、登记、处理。
对上级及外单位寄来的一些有参考价值的文件材料，及时送交有关领导参阅。
对上级机关的来电，要认真详细地做好记录，及时送办公室主任和有关领导阅示，并将承办结果向有关领导汇报。
（三）来信来访处理
1、对院内外的群众来信，要以认真负责的态度进行处理。
对询
问事宜、反映问题的来信，要做好登记，及时处理。
要求函复以及回话的，要在规定日期内予以答复。
2、办公室人员要热情接待每一位来访者，要抽出时间进行必要的交谈，需要有关部门协助处理的，应会同有关部门一道处理，使来访者满意。
三、学院印章使用程序
1、学院印鉴包括学院行政印章，钢印，院领导签名章，法人证书，组织机构证书、学院介绍信。
2、使用部门需填写《唐山工业职业技术学院公章使用审批表》，由部门、分管领导、院长批准后启用印鉴。
3、分管院领导、院长不在时，可通过电话、短信等方式请示，或由院领导授权办公室主任批准。
4、出示法人证书，组织机构证书复印件时，需在复印件上注明事由，并加盖公章。
四、公务接待工作规范
负责接待来院视察、检查、联系与办理有关工作和参观访问的领导和来宾。
1、要了解清楚领导、来宾的职务、级别、性别、人数、抵达日期和乘车、船、飞机的班次、联系方式等事项。
2、按学院有关规定确定接待规格，确定来宾住所，安排接送车辆和人员。
3、主动向来宾了解来访意图及要求，商量活动日期，安排好来访人员的培训、生活等。
如有需要，尽早为来访者订购返程票。
将接待日程安排表印送有关院领导和部门。
4、按照大体对等、对口的原则，请分管领导去来宾住所看望客人，并事先安排好会见地点和陪同人员。
5、领导、来宾带来的访问和调查提纲，应提前通知有关部门，以便做好准备。
6、根据来访人员的要求，安排召集院内有关人员开座谈会或汇报会。
7、如需安排来宾到市区及以外参观游览，需报请院领导批准。
8、外事接待工作要严格遵守外事纪律。
五、会议安排
1、每周一按照院领导日程表，安排一周会议工作。
2、院长办公会每周五下班前做好议题和相关材料准备工作，送院领导阅。
3、全院综合性、大型会议提前发布网络公告，必要时发送短信或书面通知。
4、会议室承办院内外会议，要严格执行审批登记制度，做好会议安排。
5、由办公室承办的各类会议，要做好会前准备、会场服务和会议记录、会后资料整理工作。
六、人事档案管理
1、做好“九防”工作，即防霉、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物等，确保档案安全。
2、按照规定的分类编号方案，对人事档案进行统一分类、登记、编目、排列。
3、档案利用一律在档案室进行，原则上档案原件不外借。
本院各单位如确因工作需要外借档案的，应办理登记手续后方可借出。
借阅期限一般不超出一周。
外单位人员利用档案概不外借。
七、车辆管理
1、车队要为用车单位及个人热情做好服务工作，按照指定时间到达指定接送地点。
2、加强驾驶员的安全教育，保障安全行车。
3、对车辆进行经常性的保养、维护，保持车辆性能良好，保持车辆干净整洁。
4、司机认真做好行车记录和加班记录。