地产公司付款管理办法
工程款支付(办法)

首都机场地产集团有限公司工程款支付管理办法1.目的为规范首都机场地产集团有限公司(下称“首地集团”)工程款(预付款、进度款、结算款)、保修金、材料设备款、设计费等款项的审批及支付,控制成本费用支出,保障工程进度,特制订本办法。
2.适用范围本办法适用于首地集团全资、控股以及有实质性控制力的开发类项目公司(以下简称“项目公司”)3.术语3.1合同金额指合同约定的金额。
无明确签约金额的合同必须估出总价。
3.2甲供材金额指在合同的条款中约定甲供材金额。
甲供材是指在施工环节由甲方购买的材料或设备,然后提供给乙方进行施工。
3.3有效签约金额总包合同招标时,对于暂定项目、暂估价款、专业分包工程先估算总造价,最终中标单位将根据合同约定重新确定暂定项目或暂估价款总额并承担部分或全部专业分包工程,因此在确定工程进度款时需要通过有效签约金额扣除掉施工方承包范围以外工程价款及未确定价款部分的工程料值。
有效签约金额=合同金额-甲供材金额-暂定项目、暂估价款、专业分包工程金额3.4工程进度款是指在施工过程中,按逐月(或形象进度、或控制界面等)完成的工程数量计算的各项费用总和。
甲方对工程“已完工”部分的工程量进行审定,反映的是工程的“产值”。
3.5进度款支付比例指合同的付款申请与实际完工量的比例。
3.6应付进度款根据合同类型的不同,工程类合同的应付进度款的审定,主要以工程形象进度完成情况阶段性审定“产值”。
非工程类的合同应付进度款,根据合同约定的付款条件,制定合同应付进度款。
为了防止过程中款项超付,合同付款并不是完全根据实际完工量来支付的,而是按照实际完工量及进度款支付比例计算出来一个金额来支付(尾款在结算时支付)。
3.7结算金额实际指甲方需要支付给乙方的金额。
3.8保修金指建设单位与施工单位在建设工程承包合同中约定或施工单位在工程保修书中承诺,在建筑工程竣工验收交付使用后,从应付的建设工程款中预留的用以维修建筑工程在保修期限和保修范围内出现的质量缺陷的资金。
房地产工程款付款管理制度

房地产工程款付款管理制度一、背景和目的房地产工程项目是一个复杂的系统工程,涉及到多个参与方,包括开发商、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
在房地产工程项目的过程中,资金是至关重要的,而工程款付款管理制度的建立和实施,对于确保工程项目的顺利进行和保障各方的利益具有重要意义。
本制度的目的在于规范和管理房地产工程项目中的工程款付款流程,保障工程款的合理支付,防止出现项目款项管理混乱或出现支付风险,确保工程项目的顺利实施。
二、适用范围本制度适用于所有由房地产开发商负责开展的房地产工程项目,包括但不限于住宅、商业、办公等类型的项目。
所有参与方必须遵守并执行本制度规定的相关内容。
三、工程款支付流程1.立项阶段:在项目立项阶段,相关各方应当确定项目的基本情况及款项支付计划,并签订相关协议。
如果项目需要向银行申请贷款,应及早办理相关手续。
2.款项划分:在确定款项支付计划的基础上,需要将项目款项进行划分,包括建设成本、设计费用、监理费用等各项款项,以确保各项款项支付的合理性。
3.款项支付程序:在工程项目实施过程中,根据项目进度和工程质量的要求,确定款项支付的时间节点和金额。
其中,工程款的支付应当分段支付,确保工程款的合理支付。
4.款项支付凭证:所有款项支付应当有相应的凭证,包括但不限于发票、合同、付款指令等。
所有款项支付应当经过相关部门审核确认后方可进行。
5.款项支付监督:对于较大金额的款项支付,应当由专门设立的财务部门进行审核和审批,并确保支付程序的合规性和透明性。
同时,应当建立完善的风险管理机制,确保项目款项的安全和稳健。
6.支付延迟处理:如果由于各种原因导致支付延迟,应当及时处理并通知各方。
同时,支付延迟的原因和处理情况应当做出书面纪录,并报告相关部门。
7.支付风险管理:应当定期对项目资金进行风险评估和分析,确保项目款项的安全性。
对于可能出现的风险情况,应当及时采取相应措施,确保项目资金的安全。
四、相关责任和义务1.开发商责任:作为工程项目的发起方和主要责任方,开发商应当全面负责工程款的支付管理,并确保项目款项的合理支付。
工程款支付管理办法

工程款支付管理办法第一章总则1、为了能够合理的运用资金~提高资金的使用效率~确保资金安全稳定~杜绝资金错付、超付现象~依据莱州市房地产开发有限公司《财务管理制度》~特制定《工程款支付管理办法》,以下简称《本办法》,。
2、《本办法》适用于工程款,预付款、进度款、结算款,、土地款、设备款、设计款、保修金、零星工程款的审核审批及财务账簿,包括台账,的登记工作。
3、工程项目款项的支付实行申请、审批手续~财务部对经总经理批准支付的款项~办理付款手续~对未经申报及申报后未经批准的款项~即不符合财务手续的款项~财务部有权拒付。
4、财务部对于工程付款账簿记录按施工单位及单位工程~分别设置预付款和应付帐款明细账。
在合同最后一次付款时~工程部必须和财务部对帐~经财务部确认实际付款情况后~方可付款。
5、工程部工作人员应严格执行合同条款、企业规定和管理程序~对工程的进度及付款情况~建立《台账》制度~做好记录与核对工作~加强各流转部门的信息传递~合理并及时安排付款时间~从而保证工程进度。
第二章支付工程款应具备的文件1、工程部签订施工合同后三日内~将合同交给财务部一份~以此作为支付预付款~控制工程款总额和筹集资金的依据。
2、工程部出施工蓝图一周内~应及时做好工程预算书~报财务部一份~财务部据此支付预付款.3、工程开工后~工程部每月上报一份工程形象进度报告~工程形象进度报告的要素为:施工单位、工程名称、建筑面积、总投资额、当期完成面积、下期计划完成面积、当期完成投资额、下期计划完成投资额、财务部据此安排资金计划。
4、工程部月末组织有关单位及部门~对在建的工程项目进行工程进度验收~主持会签“工程价款结算单”.5、工程竣工验收后一个月内~提供工程决算报告或予决算报告。
6、缺少任何一份资料~财务部门有权拒付款项。
第三章工程款支付程序按照《工程施工付款控制流程》和《工程竣工付款控制流程》执行。
见附件一《工程施工付款控制流程》见附件二《工程竣工付款控制流程》第四章支付工程款审批权限1、根据资金审批会决定~支付工程款时~施工队长持签字盖章,公章,的收据或申请报告~找项目负责人签字~项目负责人应在收据或报告下部空白处说明款项用途及个人意见后签名。
房地产销售回款及结算管理办法

房地产销售回款及结算管理办法第一章总则第一条为加强销售回款及结算业务的管理工作,规范房地产收款环节内部控制操作程序,降低财务风险,特制定本办法.第二条公司各区域负责人为第一责任人,全面负责房地产销售、结算及回款的管理,督促、协调相关责任部门具体实施。
第三条公司营销策划部、营销代理公司是销售回款的直接责任机构,主要负责认购、签约、销售欠款催收、按揭资料收集及审核,按揭款项的下发。
第四条公司财务部在利润中心负责人的领导下,对本单位房地产销售收款及结算内部控制的建立建全及组织实施负责,对营销部门负责的销售、银行按揭回款工作情况进行监督,并对认购书、合同、相关优惠政策等单据的审批情况进行审核.财务应参与对按揭银行的后评估;评估意见作为按揭银行分配的参考依据。
第五条公司财务部门负责销售收款及结算具体实施,每周向营销策划部门提供定金、合同收款、银行按揭款项实际到帐情况信息,营销策划部门也应统计除银行按揭款之外其他款项的实际收取情况,并定期与财务部门核对,建立部门之间业务核对关系。
第六条营销策划部门每周要对签约销售额至少进行以下进行三个方面工作:(一)是否超过了合同收款期限;(二)逾期欠款原因分析;(三)对逾期欠款催收(拟》已采取的相关措施。
营销部门将分析反馈回财务部门后,财务部对逾期欠款的客户进行检查,并对逾期欠款原因的合理性,逾期欠款催收措施的恰当性进行分析评估,每周通过办公信息平台公布,供相关领导查阅和监督,菅销策划部门应对以下内容按约定期限及逾期时间的长短建立分级预警机制:1、客户定购后按期签约的情况.2、首付款交付并按规定的时间提交按揭资料的情况.3、按揭资料交齐且工程已符合银行下款条件的按揭款回款情况4、一次性付款款项交付情况。
5、与客户约定的其他情况。
以上分级预警机制的预警级别按以下标准划分:1、至约定期限前2天设为一级预警,应及时提醒客户按期履约。
2、至约定期限客户没有按期履约设为二级预警,应催促客户履约.3、逾期5天的客户设为三级预警,发书面函伴至客户并告知其将要承担的违约责任。
房地产公司管理办法和规章制度

房地产公司管理办法和规章制度第一条总则为加强房地产公司的管理,规范公司行为,保障公司合法权益,提高公司经营效益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国房地产管理法》等法律法规,制定本办法和规章制度。
第二条组织结构房地产公司应设立董事会、监事会和总经理等高级管理人员。
董事会负责公司的决策和监督,监事会对董事会的工作进行监督,总经理负责公司的日常经营管理。
第三条财务管理房地产公司应建立健全财务管理制度,保证财务报表真实、完整、准确。
公司收入、支出、成本、利润等财务指标应按照相关法律法规和会计准则进行计算和报告。
第四条项目开发房地产公司应按照相关法律法规和市场需求,制定合理的开发计划,进行项目可行性研究、规划设计、施工建设、销售和交付等工作。
公司应建立健全项目管理制度,确保项目质量和进度。
第五条销售管理房地产公司应建立健全销售管理制度,规范销售行为,保障消费者权益。
公司应对销售人员进行培训和考核,确保其具备相关知识和职业道德。
第六条客户服务房地产公司应设立客户服务部门,负责处理客户咨询、投诉和售后等工作。
公司应建立健全客户服务制度,提高客户满意度和忠诚度。
第七条人力资源管理房地产公司应建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、薪酬和福利等。
公司应注重员工培训和发展,提高员工素质和能力。
第八条安全生产管理房地产公司应建立健全安全生产管理制度,确保员工和工程安全。
公司应定期进行安全检查和培训,预防事故发生。
第九条环境保护和节能减排房地产公司应遵守国家环境保护法律法规,加强环境保护和节能减排工作。
公司应采取有效措施,减少施工和运营过程中的环境污染和能源消耗。
第十条信息化管理房地产公司应建立健全信息化管理制度,提高信息传递和处理效率。
公司应采用先进的信息技术,实现业务流程的自动化和智能化。
第十一条法律风险管理房地产公司应建立健全法律风险管理制度,预防和应对法律纠纷和风险。
公司应聘请专业法律顾问,提供法律咨询和指导。
地产公司付款管理制度

地产公司付款管理制度第一章总则为规范地产公司的财务管理,有效控制成本,规避风险,提高管理效率,特制定本付款管理制度,依据公司相关法律法规和内部管理制度,明确地产公司的付款流程、授权程序、审批权限和责任分工,确保每一笔付款合规、规范、有序进行。
第二章付款管理流程一、付款凭证登记:公司各部门应当按照付款审批程序,将需付款的凭证及时登记到财务系统中,并填写完整准确的信息,包括收款单位、金额、用途、项目编号等。
二、付款审批:公司设立专门的付款审批流程,根据付款金额确定不同的审批级别,由相关部门经理或财务总监审批,确保审批程序合规。
三、付款申请:经过审批的付款凭证需要由财务部门出具付款申请单,经提交审批部门复核签字后,方可进行付款。
四、财务核对:财务部门在收到付款申请单后,需核对付款凭证的真实性,并核对金额、收款单位等信息,确保无误后方能进行付款处理。
五、付款执行:经过财务核对无误后,方可进行付款操作,流转相关银行或第三方支付平台进行实际付款。
六、付款登记:付款完成后,财务部门需及时在财务系统中登记已付款的凭证,并标记为已付款状态。
七、账务处理:财务部门要及时对已付款的凭证进行账务处理,确保账务准确无误。
第三章付款授权程序一、付款审批权限设定:公司内设定不同层级的付款审批权限,根据付款金额分为三级:一级为财务总监审批,二级为部门经理审批,三级为财务人员审批。
二、审批权限变更:当公司内部层级或人员变动时,需及时调整审批权限,确保付款审批程序的有效执行。
三、授权书管理:公司应当建立授权书管理制度,对每一位负责审批的员工进行书面授权,确保审批操作的合法性。
四、二审制度:公司应当建立付款二审制度,对于一定金额以上的付款,要求进行二次审批,确保大额付款的安全性。
第四章付款监督与风险控制一、财务复核:财务部门要加强对付款的监督与复核,确保付款程序符合公司相关规定。
二、风险评估:公司要建立风险评估机制,对付款对象进行评估,确保付款的合规性和安全性。
售楼部财务制度

售楼部财务制度第一章总则为了规范售楼部的财务管理,保障公司和客户的利益,制定本《售楼部财务制度》。
第二章资金管理一、售楼部的日常资金收支应遵循财务报销制度,确保收支明细清晰、合理。
二、售楼部内部资金往来需经过严格审批,并在财务部门备案。
三、售楼部的资金应妥善保管,避免挪用和浪费。
第三章收入管理一、售楼部的收入主要来源于客户支付的定金和尾款。
所有收入需及时记录并入账。
二、售楼部应制定合理的收入分配方案,确保相关人员获得应有的激励。
三、对于违规收入,必须严格追查和处理。
第四章支出管理一、售楼部的支出必须符合公司财务预算和计划,且必须经过审批待定。
二、支出管理严格遵守相关政策和规定,不得超支或滥用资金。
三、对于收支不明的支出,应立即报告财务部门进行核实。
第五章财务报表一、售楼部需按时报送各类财务报表,确保财务数据的真实性、完整性和准确性。
二、财务报表的审核和公示应按规定进行,做到公开透明、合法合规。
三、对于财务报表中的问题,应及时整改和报告给公司领导。
第六章审计与风险管理一、售楼部应定期进行内部审计,及时发现并解决财务问题。
二、对于可能存在的财务风险,售楼部应做好风险防范和控制工作。
三、对于出现的财务风险事件,售楼部应及时报告,并协助公司解决。
第七章处罚与奖励一、对于违反财务制度的行为,售楼部将给予相应的处罚。
二、对于贡献突出的人员,应给予嘉奖和奖励。
三、奖惩机制应公开透明,确保公正公平。
第八章审议与修改一、本《售楼部财务制度》的解释权属于公司董事会。
二、对于本制度的修改和调整,应经公司领导和财务部门审议通过。
三、售楼部领导和全体员工应遵守并执行本《财务制度》。
以上为《售楼部财务制度》,如有违规行为,必须承担相应责任。
希望各位员工严格遵守,共同维护公司的财务安全和稳定。
房地产公司支付工程的制度

房地产公司支付工程的制度第一章总则第一条为规范房地产公司对工程款项的支付管理,维护企业正常经营秩序,提高企业形象,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程的付款管理。
第三条公司支付工程款项应当坚持合法、公正、透明的原则,遵守有关政策法规,提高资金利用效率,确保工程款项的合理支付。
第四条公司应当建立完善的工程支付管理制度,明确工程款项支付的流程、权限、程序和责任,加强内部控制,规范支付行为,确保资金安全。
第五条公司支付工程款项应当严格执行财务制度和审批程序,严格控制支付风险,确保支付准确、及时,杜绝资金侵占和挪用行为。
第二章工程项目立项前的准备第六条公司在确定开展工程项目前应当进行充分的前期准备工作,明确工程项目的基本情况、建设规模、工期计划及资金预算等,形成工程付款计划。
第七条公司应当对工程项目的施工单位进行认真审核,了解其资质、信誉和业绩,建立施工单位的信用档案,为后续支付管理提供参考依据。
第八条公司应当与施工单位签订正式的合同,并在合同中约定工程款项支付的相关事宜,明确双方的权利义务和责任等。
第三章工程款项支付的流程第九条公司工程款项支付的流程主要包括资金申请、审批、付款、记账等环节。
第十条负责工程款项支付的部门应当根据工程进度和需要,编制详细的付款计划,提出资金申请,报财务部门审批。
第十一条财务部门应当对资金申请进行认真审核,核实工程款项的准确性和合理性,确保支付资金的来源合法,财务状况充足。
第十二条财务部门审核通过后,应当及时办理支付手续,填写支付凭证,同时做好相关的记录和归档工作,确保支付过程的合规、透明和可追溯。
第十三条工程款项支付结束后,应当及时将相关信息进行会计核算,记账入账,并定期对发票、收据等单据进行归档整理,留存备查。
第四章工程款项支付的管理和控制第十四条公司应当建立完善的工程款项支付管理制度,明确责任主体、审核权限、流程程序等,加强内部监督和控制。
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附件1
附件2
合同付款申请单
附件3
无合同付款申请单
附件5
付款审批财务要件一览表
附件8
承诺书
财务部:
现有单位向我公司申请支付合同编号为的款,申请付款金额为佰拾万仟佰拾元角分(¥)。
需要先办理付款手续,后补发票。
本人承诺于年月日前收回发票并提交财务部。
如到期发票不能及时收回提交财务部而给公司造成损失,由我本人承担。
特此承诺
承诺人部门:
承诺人签字:
承诺日期:年月日
附件9
现金结算授权委托书
(付款单位):
今委托贵单位将应付给我单位的款项人民币元,以现金形式支付给身份证号:,由此产生的经济纠纷一切责任由我单位承担。
特此授权委托
(收款单位签章)
年月日
附件10
付款委托书
(付款单位):
今委托贵单位将应付给我单位的款项人民币元,支付给(委托收款单位),由此产生的经济纠纷一切责任由我单位承担。
特此委托
(合同签订收款单位签章)
年月日
附件11
工程进度款审批表
申请日期:附件12
工程结算造价审批表
附件13
工程类无合同拟办事项审批表
编号:
附件14
质保金到期批准支付证书
合同名称:项目名称:施工单位:
附件15
物料报销单
报销部门:年月日填单据及附件共页
财务负责人:会计复核:部门经理:报销人:领款人:
附件16
工程质量评价意见书
编号:
监理单位、建设单位最终评价意见:
□通过质量评价,同意按合同付款
□未通过质量评价,不同意按合同付款
总监理工程师签字及日期:总工程师签字及日期::。