论高校档案馆管理的定位、功能与理念
学校档案工作管理制度
学校档案工作管理制度一、引言学校档案工作是学校管理的重要组成部分，是保障学校正常运行的基础工作。
建立和完善学校档案工作管理制度，对于规范档案工作流程、提高档案工作效率、保护学校档案安全具有重要意义。
本文将就学校档案工作管理制度进行论述，旨在为学校档案工作的管理提供参考和指导。
二、学校档案工作管理制度的目的与意义学校档案工作管理制度的目的在于规范学校档案工作，确保档案信息的准确性、及时性和完整性。
同时，该制度还能够保护学校档案的安全性，防止档案被丢失、损坏或泄露，保护学校和个人的合法权益。
三、学校档案工作管理制度的基本原则1. 法律合规原则：学校档案工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规，保证档案工作的合法性和合规性。
2. 全面管理原则：学校档案工作应该涵盖学校的各个层级和各个方面，全面管理学校的档案信息。
3. 分工负责原则：学校档案工作应该按照职能和责任划分相应的档案管理岗位，明确各个岗位的职责和权限。
4. 安全保密原则：学校档案工作必须严格保护档案信息的安全性和保密性，防止档案泄露或被滥用。
5. 信息共享原则：学校档案工作应该促进档案信息的共享和利用，提高档案资源的价值和利用效益。
四、学校档案工作管理制度的主要内容1. 档案管理机构设置和职责划分：明确学校档案管理机构的设置和职责划分，确保档案工作的组织和协调。
2. 档案编痕管理：规定档案编痕的方法和标准，确保档案的可追溯性和准确性。
3. 档案的收集、整理和归档：明确档案的收集、整理和归档流程，确保档案信息的完整性和一致性。
4. 档案借阅和利用：规定档案借阅和利用的程序和要求，保证档案的合理利用和信息共享。
5. 档案保管和防火防灾：明确档案的保管要求和方法，重点防范档案火灾和其他灾害造成的损失。
6. 档案移交和销毁：规定档案移交和销毁的程序和要求，确保档案工作的及时更新和合规运作。
7. 档案培训和考核：组织开展档案管理人员的培训和考核工作，提高档案管理人员的专业素养和工作能力。
论加强档案馆建设的重要性
论加强档案馆建设的重要性摘要：档案馆是档案资料的重要保管场所，是社会档案财富的利用服务中心，是档案资源保管保护的重要基地，在社会管理中发挥着服务社会，资政育人，文化传播的重要功能作用。
因此加强档案馆舍建设，提升档案馆的服务功能，才能发挥档案馆在社会建设发展中的基础地位，有效服务社会发展。
关键词：档案馆；建设；重要性档案是工作生活的客观记录和真实反映，对社会发展具有重要的服务利用价值，可有效提高社会治理能力，促进社会发展科学决策，维护事实面貌和社会权益，是国建建设发展的宝贵资源，加强档案馆建设，为档案工作更好开展提供更加有力的发展环境，对档案管理水平提升意义重大。
1正确认识和定位档案馆档案馆是党委政府的档案管理专责机构，主要是接收党委政府部门和社会各界形成的档案资料，做好档案存放管理，保证档案资源安全，及时有效开发利用馆藏档案资源提供信息服务。
由此可见，档案馆的功能作用主要体现的是档案的保管和利用两大职能，也可以理解为档案馆对档案资源进行有效管理，进而为社会提供更为便捷准确的档案利用服务。
因此档案馆工作要紧紧把握好档案资源丰富和安全管理的基础建设，不断优化馆藏档案结构，在此基础上积极科学的对信息资源予以开发，为社会提供更为丰富，更加可靠的服务，让每一个有档案需求的人都得到所需的档案信息。
2我市在建档案馆功能布局简介为提升我市（昌邑市）档案馆服务功能，向着公共档案馆的目标迈进，我们启动了档案馆新馆建设工程。
新馆规划占地6494平方米，建筑面积13434.71平方米，其中地上总建筑面积约9845.14平方米，地下总建筑面积约3589.59平方米。
设计为县级一类馆，包括档案库房、利用大厅、报告厅、展览厅、设备用房等。
项目建成后，可容纳各类卷宗20万卷以上，具备五位一体的公共档案馆基本功能。
3档案馆建设的重要性3.1 社会档案信息利用服务的需要。
档案馆存放有大量的档案资料，如何确保这些档案资料的安全，更有效的提供服务，需要档案馆加强自身建设。
新时期高校档案利用工作定位的一点思考
社会上一些伪造学历 的不法分子有可乘之机 ； 第二 ， 翻译 内容的统
一
性 。由于 语 言 的多 样 性 、 活性 特 点 ， 翻译 的过程 中 ， 其 在 翻 灵 在 尤
译一些课程时 ， 同样一门课程 可以有多种翻译方法 ， 并且每一种翻
译 意 思 都 正 确 ，例 如 ： 工 程 数 学 ” 可 以 翻 成 “ｎｉ ｅｎ “ Ｅ ｇ ｅｒ ｇ ｎ ｉ
门的常规工作以外 ， 主要 的服务对象 是高校 的师生员工 ， 其 针对这
一
特殊服务群体 ，高校档 案馆接待利用部门工作主要管理 的是学
的过程 中还需强调“ 统一性 ”因为学籍档案材料是 高校学生在校 ，
学习、 表现 的最真实 的记 录 ， 是高校 对学生学 习 、 表现 的全 面 、 客
观、 综合 评 价 ， 疑 是 最 有 说 服 力 的东 西 ， 无 国外 的大 学 和 国外 的用
年 读 书 时 的成 绩 档 案送 给他 ，这 两 件 事 让 两 位 老人 在倍 感 唏 嘘 之
Ｍａ ｅ ｔｓ， ｔ ｍａｃ” ｈ ｉ 也可 以翻成 “ ａｈｍａｃ ｏ Ｅ ｇ ｅｒ ｇ， Ｍ ｔｅ ｔ ｓ ｆ ｎ ｎ ｅｉ ＂ 建筑设 ｉ ｉ ｎ ＂
计 ” 成 “ ｒｈｔ ｔｒｌ Ｄ ｓ ｎ 不 错 ， 成 “ ｕｌｉ Ｄ ｓ ｎ 也 翻 Ａ ｃ ｉｃ ａ ｅ ｕ ｅｉ ” ｇ 翻 Ｂｉ ｎ ｄ ｇ ｅｉ ” ｇ
中 的认 知度 ， 好地 展 示 历 史 、 系 现 实 、 挥 作 用 、 务 高 校 的各 更 联 发 服
案馆所 出示的翻译件 ， 尤其是毕业证书 、 位证 书版式务必一致 ， 学 学生姓名 、 性别 、 年龄 、 专业 、 校长签章 、 成绩的评分标准 、 发证 日期
学校档案室管理制度范文（二篇）
学校档案室管理制度范文一、引言档案是学校管理和发展的重要组成部分，档案室作为管理学校档案工作的核心机构，承担着保管、管理学校档案的重要职责。
为了建立健全学校档案室管理制度，提高档案管理水平，确保学校档案的安全可靠，特制定本管理制度。
二、档案室的职责与权限1. 档案室是学校档案管理的基础部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 档案室有权对所有学校档案进行管理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
3. 档案室有权要求相关部门和个人提供必要的档案资料，确保档案的完整性和真实性。
三、档案的收集与归档1. 档案室负责收集学校的各类档案，并进行登记、编号、分类和归档。
2. 档案室制定档案收集计划和指导标准，定期对各个部门进行档案收集工作的指导和检查。
3. 档案室严格按照规定的归档流程进行档案的归档工作，确保档案的安全和完整。
四、档案的保管与查阅1. 档案室负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和可靠。
2. 档案室制定档案保管制度、档案防火、防潮、防鼠、防蛀等安全要求，并定期对档案保管环境进行检查和整治。
3. 档案室对有正当理由的申请人提供档案查阅服务，应在规定的时间范围内完成查阅要求。
五、档案的利用与处理1. 档案室负责学校档案的利用工作，确保档案资源得到充分利用。
2. 档案室按照相关制度和权限，对外提供档案复制、档案调阅等服务。
3. 档案室对于过期、公开或无法利用的档案，应按照规定进行处理，如销毁、移交或归档。
六、档案的管理与审核1. 档案室负责学校档案管理制度的制定、修订和推行。
2. 档案室开展档案管理培训，提高各部门工作人员对档案管理的意识和能力。
3. 档案室对各部门的档案工作进行定期考核和审核，加强对各类档案的管理监督。
七、档案的保密与安全1. 档案室要制定档案保密制度，对涉密档案进行严格保护。
2. 档案室要加强档案防火、防水、防盗、防震等安全保障工作。
3. 档案室要定期备份档案电子数据，确保档案数据的安全性和可恢复性。
浅谈高校档案馆的功能及其实现
浅谈高校档案馆的功能及其实现作者：黄彩莲来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第7期文/广东食品药品职业学院黄彩莲【摘要】本文阐述了高校档案馆“五位一体”功能，以及要实现这些功能，高校档案馆应设置档案库房、办公室和辅助用房、档案业务和技术用房、对外服务用房四大功能区。
【关键词】高校档案馆；功能；实现《档案事业发展“十三五”规划》明确规定档案事业“十三五”总体发展目标为：“各级各类档案馆设施完备、功能完善、技术先进、馆藏丰富、利用方便。
充分发挥档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件提供利用中心、档案信息服务中心和电子文件中心‘五位一体’的功能”。
所以，高校档案馆发挥“五位一体”的功能代表高校档案管理的新发展方向。
一、“五位一体”功能（一）安全保管。
《高等学校管理办法》第二十五条明确规定：“高校档案机构应当对所存档案和资料的保管情况定期检查”，这个规定明确高校档案机构负有保护档案的职责。
高校档案是高校建设发展的历史记录，一旦损毁，势必给学校、国家和社会造成难以挽回的重大损失，因此，高校档案馆必须具备安全保管功能。
（二）社会教育。
高校档案馆可以成为对学生进行爱国主义教育的基地重要窗口。
高校档案是学校发展历史的缩影，是传承大学文化和大学精神的载体，包含教学、科研、管理等诸多方面的内容，可以开展档案史料陈列和展览，以素材丰富、内容博大、内涵精深具有很强的知识性和教育性的馆藏档案史料为素材，面向社会公众开展爱国主义教育，让广大师生、校友更深入地了解学校的悠久历史和优良传统，可以收到良好的社会教育效果。
华南理工大学专门设有展馆管理与编研科，负责校史馆、电子博物馆、电视机博物馆等展览资源的管理工作，通过向社会开放，强化学校档案的宣传教育功能，促进社会的文明进步。
（三）已公开现行文件提供利用。
校务公开是法律规定要求高校必须公开的。
在教学科研等管理过程中会产生许多校务文件，比如招生计划，创业就业政策，物价收费标准以及相关公共服务政策等等，这些文件涉及广大群众的利益。
浅析高校档案馆的管理效益
浅析高校档案馆的管理效益【摘要】高校档案馆作为高校管理的重要组成部分，承载着大量校园历史文化和信息资料。
本文从高校档案馆的定义和重要性入手，探讨了高校档案馆的管理方式、资源整合、数字化建设、服务功能以及管理效益评估等方面。
通过对高校档案馆在管理中的重要性、管理效益的实践意义以及提升方向的分析，可以深入理解高校档案馆在校园管理中的作用和价值。
本文还对高校档案馆的现状和未来发展进行了展望，为高校档案馆的提升与发展提供了一定的参考和借鉴。
高校档案馆的规范管理和有效运作将为高校提供更多的历史文化资源和信息服务，为高校的发展和建设提供重要支持和保障。
【关键词】高校档案馆、管理效益、定义、重要性、管理方式、资源整合、数字化建设、服务功能、评估、实践意义、提升方向1. 引言1.1 高校档案馆的定义高校档案馆是高等学校内部负责管理和保管学校档案文件的机构。
它是一个具有完整档案管理功能的机构，拥有专门的档案管理人员和专业的档案管理设施。
高校档案馆不仅是学校重要的信息资源中心，也是为学校行政管理、科研教学和学术交流提供支撑的重要机构。
高校档案馆的职责包括对学校各类档案文件的收集、整理、保存、利用和服务等方面的工作。
高校档案馆还承担着对学校档案文件的筛选、保管、传承和展示等文化遗产保护和传承工作。
高校档案馆的定义不仅仅是一个具体的机构名称，更是一个在高等教育信息管理中起着重要作用的专门机构。
在当今信息化和数字化的时代，高校档案馆的定义不断被赋予新的内涵和功能，以适应信息管理和服务的新需求和新挑战。
1.2 高校档案馆的重要性高校档案馆作为高等学府的重要组成部分，承载着丰富的历史文化信息和重要的学术资料，具有重要的保护、传承和服务功能。
高校档案馆不仅是学校历史和发展的见证者，更是学术研究和教育教学的重要资源库。
通过对高校档案馆的管理，可以有效地保护和整理学校的历史档案和文献资料，为学校的持续发展提供可靠的参考基础。
高校档案馆的重要性还体现在其对学术研究和教学的支持作用上。
档案馆职能和功能定位与建设研究述评
论
档 案馆 职 能 和功 能 定位 与 建设 研 究述 评
。 陈忠 海
摘 要 ：对近几年档案馆职能和核心职能 ，档 案馆基本功能和社会 功能 ，档案馆 “ 四位一 体”的功能定位与建设研究成果进行总结和评价 。 关键词 ：档案馆 职能 ；档案馆功能 ；Ｉ 能定位 ；功能定位 ；职能拓展 ；功能建设 Ｉ ， ｑ
一
１档 案馆职能研究
１ １ 案馆基本职能与核心 职能 ．档
宗 培 岭 认 为 ，档 案 馆 的 职 能 与 功 能 是 有 区 别 的 。
位 的。任何 国家设立 档案馆的主要 目的都是保存好
国家 的历史 ，在 此基础 上再开展 利用服 务 ，不 能把两
者的顺序倒置 。
潘 玉 民 认 为 ，档 案 馆 在 履 行 保 存 、利 用 服 务 与 档 案 馆 职 能 是 指 其 在 社 会 分 工 中的 职 责 ， 一 般 是 相 对 研 究 的 诸 种 职 能 中 ，如 果 说 核 心 职 能 的 话 ，那 么 应 该 稳 定 的 ；而 档 案 馆 的 功 能 是 指 其 功 效 与 作 用 。 它 既 是 利 用 服 务 这 个 职 能 ，而 档 案 的 保 存 职 能 只是 档 案 馆 不 是 人 们 主 观 想 象 的 ，也 不 是 外 部 强 加 的 ，是 档 案 馆 最 基 本 的 职 能 之 一 。 基 本 职 能 与 核 心 职 能 在 程 度 上 不 通 过 自 己特 有 活 动 而 实 际 起 到 的 作 用 ，它 一般 是 动 态 同 ，基 本 职 能 即 根 本 职 能 ，是 指 一 个 机 构 应 当 承 担 的
经 济发 展 、社 会转 型 和 政 府管 理 体 制 改革 的强 中 ，宗 培 岭 又 将 档 案 馆 的 职 能 概 括 为 三 个 方 面 ，即 档 力 推 进 带 来 档 案 事 业 的变 革 和 进 步 。作 为 档 案 事 业 主 案 保 存 、利 用服 务 与档 案 研 究 三 大 职 能 ，其 中档 案 研
学校档案管理制度（二篇）
学校档案管理制度在教育机构中起着至关重要的作用，它不仅是学校工作的基础和保障，也是学校发展的重要组成部分。
本文将探讨学校档案管理制度的背景和意义，并对其运行机制、管理流程以及存在的问题进行详细讨论。
学校档案管理制度是指学校根据国家相关法律法规和政策文件，建立的一套科学、规范、高效的档案管理制度。
这套制度涵盖了档案的收集、整理、管理、利用以及保护等方面的内容。
学校档案是学校的重要财产，它记录了学校的历史发展、管理经验和办学成果，对于学校的持续发展和提升办学水平具有重要意义。
首先，学校档案管理制度有利于提高学校工作的效率和质量。
通过建立规范的档案管理流程和操作规范，可以确保档案的及时收集、整理和归档，提高档案管理的科学性和规范性。
这样可以便于学校工作人员查阅相关资料，提高工作效率和准确性。
同时，档案管理制度还可以规范学校各个部门之间的信息共享和业务协同，提高组织协调能力，提升学校整体工作质量。
其次，学校档案管理制度有助于保护学校生态环境和利益。
学校档案中包含了丰富的教育资源和文化遗产，对于保护学校的知识产权和品牌形象具有重要作用。
建立科学的档案管理制度，可以保护学校的档案资源不被损毁、丢失和滥用，确保学校的合法权益得到维护。
此外，档案管理制度还有助于监督学校工作人员的行为，防止腐败和违纪行为的发生，维护学校的良好名声和形象。
另外，学校档案管理制度有助于提高学校管理的科学性和规范性。
学校档案是学校的重要资产和信息资源，要想有效利用这些资源，就需要建立健全的档案管理制度。
这套制度可以保证档案的完整性、真实性和可靠性，确保档案的内容和形式符合国家相关规定和标准。
通过建立科学规范的档案管理制度，可以提高学校管理的科学性和规范性，促进学校改革创新和未来发展。
总之，学校档案管理制度是学校工作的基础和保障，也是学校发展的重要组成部分。
通过建立科学规范的档案管理制度，可以提高学校工作的效率和质量，保护学校的生态环境和利益，提高学校管理的科学性和规范性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
论高校档案馆管理的定位、功能与理念
作者：李淑青
来源：《档案天地》2014年第13期
摘要：本文通过高校档案馆的功能和发展方向来对其定位，在定位基础上看高校档案馆具有的历史功能、社会功能、教育功能和文化功能，在了解功能的基础上提出高校档案馆的管理理念。
关键词：社会功能教育功能管理功能
Abstract： Through features and development direction of University's archives to its positioning， understand the historical features， social functions， educational and cultural functions on the basis of the position archives of colleges and universities， and know the concepts of archives management in colleges and universities based on function.
Key words： social function educational function management function
一、从图书馆、档案馆、博物馆的区别与联系看高校档案馆的定位
在档案信息化日益发展、日益受到重视的今天，高校的功能发生了较大的变化，在过去人才培养、科学研究、服务社会三大功能基础上，又增加了文化功能。
相应地，高校档案馆的定位、功能与理念也应该受到重新审视，管理者对于高校档案馆如何适应高等教育发展新形势才能有较好的认知。
如何定位高校档案馆呢？我们从功能和发展方向两个视角出发，从图书馆、档案馆与博物馆的区别与联系，来看高校档案馆的定位。
从功能上看，图书馆体现知识性，是高校师生为了完成教学任务和科研任务去学习和研究的场所，师生去图书馆接受服务，主要是为了满足教学和科研理论和实践上的需求；档案馆体现社会性，是为在校师生和已经走向社会的师生提供档案信息存储和服务的场所，师生去档案馆接受服务，主要是为了满足学习和工作中身份和事件证明性质的需求；博物馆体现文物性，是以实物形式再现历史的场所，师生去博物馆接受服务，主要是为了满足回顾历史的需求。
从发展方向来看，高校的图书馆、档案馆、博物馆有整合趋势。
历史上三者是一体化过的，从秦汉以来逐渐分开，各自独立设置，目前又有整合趋势，特别是在高校有整合趋势。
从高校特点来看，图书馆、档案馆每个高校都有，博物馆则不是每个高校没有，个别重点大学正在建立自己的博物馆。
一般来说，档案馆收藏的实物档案实际上就是高校的文物，起着博物馆的作用。
因此，高校档案馆的定位应该是档案馆与博物馆的结合，应该注重收集、存储、开发实物档案，集合各类档案，发挥宣传与教育功能。
二、从高校档案馆的定位看高校档案馆的功能
高校档案馆的功能是什么？应该是历史功能、社会功能、教育功能、宣传功能。
（一）历史功能
教育部27号令（以下简称27号令）指出，高校档案是指高等院校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
高校档案归档材料主要包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、财会、声像、实物等十方面内容，这些历史记录能够真实地反映高校建校以来的历史，包括学校历史上出现过的著名领导、著名教师、著名学生，以及学校发展过程中具有里程碑的历史事件资料、照片、字画、建筑物等档案资料。
（二）社会功能
高校档案馆不仅要保存、积累档案资料，更要利用档案的功能。
利用档案不仅面向本校师生员工，为教学、科研和管理服务，它还应发挥为社会公众服务的社会功能，实现档案的社会价值。
现在社会公众对高校档案信息需求日益增长。
社会用人单位对应聘人员的学历学位审核，对外交流机构对自费出国留学人员的学历审核和成绩认定，高校科技成果信息的转化等都是社会公众渴望得到的信息财富。
高校档案只有合理利用，满足社会需要才能发挥其社会服务功能。
（三）教育功能
从27号令来看，高校档案有别于企业档案，有自己独特的特点。
企业档案一般划分为文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、实物档案，而高校档案却划分为十个类型，并且只有高校才有教学档案，因此，教学档案是高校档案存储的特色档案，教育功能就是高校档案馆的功能之一。
高校档案馆理应组织人力资源，开发、利用、编研教学档案，服务教学。
目前的高校开展档案编研工作，基本上与校史的编撰离不开关系，实际上高校开发档案的教育功能，完全可以从教学档案的编研着手，以目录、题录、文摘、索引等二次文献形式，开发教学档案。
（四）宣传功能
高校档案是一个学校的历史记忆，比如高校的校训，办学理念的形成，在高校档案中清晰记录了它们的产生、发展、形成的过程，体现一所高校的办学传统和精神风貌。
通过电子阅览、举办展览等方式，高校可以利用档案回顾校史、校训的发展过程，重温学校有价值的任何活动，有利于塑造和宣传高校的形象，增强学生热爱学校的激情。
从这个角度来看，高校档案就是高校发展的一面镜子，是高校产生并茁壮成长的历史见证。
发挥高校档案的宣传功能，将使社会更全面了解高校，促进高校教育发展，推进社会主义精神文明建设。
三、从高校档案馆的功能看高校档案馆的管理理念
（一）划分功能区，做好整体布局
现在高校档案馆应该是集库房、展览、借阅利用、咨询服务、报告厅、会议厅于一体，体现档案馆的社会性、文化性、时代性。
只有这样，才能满足档案资料接收、收集、整理、保管和提供利用档案的功能要求。
另外根据高校的特点构建能反映高校文化特色的档案馆藏结构。
按照教学、科研、管理和综合信息四大块划分档案储存区域，然后每个部分按照不同子类别去整理编目，统计及保管。
通过功能划分，使馆藏的每份文件、每张光盘、每件实物都有相对应的检索工具，做到简单快速调阅。
（二）满足档案馆的基本需求
高校档案馆是个全方位、宽领域的综合信息平台，为了能使馆藏资源丰富，满足高校的服务需求，档案馆要广开征集渠道，改变只停留在等、靠、要的传统观念去搜集资源，而是通过接受、征集、个人捐赠等多种方式将有收藏价值的档案收集起来。
找准定位，努力挖掘档案资源信息，处理好“藏”与“用”的关系，提高档案信息服务的针对性和主动性。
档案馆可在咨询服务、定题跟踪、情报检索等方面多做文章，随着网络技术的发展使科技查新、引文分析等服务项目得到有效开展，这样必然扩大读者的受益面，直接提高服务效果。
（三）体现档案馆的功能
高校档案馆可以利用馆藏资源通过建设校史馆、开办各种陈列展览、举办专题报告会、编写各种出版物来再现学校历史记忆、展现学校历史人文风貌，体现传承大学精神的文化传播功能。
仅仅提供零散、孤立文件还远不能满足高校信息需求，对档案资源的科学整理和系统深层次的编研，才能更好发挥高校的文化资源優势，实现高校档案的社会价值。
现在高校档案馆作为大学记忆的保管员，不仅定位在是保存历史资料的场所，更是提供高校档案信息满足社会服务的文化事业机构。
要以信息共享为服务理念，一方面围绕学校中心工作为教学科研服务，另外更要充分利用资源积极参与地方经济社会发展建设，真正实现传承大学精神，为社会服务的功能。
总的来说，从图书馆、档案馆与博物馆的区别与联系来看，高校档案馆的定位应该是档案馆与博物馆的结合，应该注重开发实物档案，集合各类档案，发挥宣传与教育功能。
从高校档案馆的定位看高校档案馆的功能，应该是历史功能、社会功能、教育功能、宣传功能。
从高校档案馆的功能看高校档案馆的管理理念，应该是划分功能区，做好整体布局、满足档案馆的基本需求、体现档案馆的功能。
（作者单位：太原工业学院）
参考文献：
[1] 兰家友.简论档案馆的社会功能及其实现[J].科技信息，2009（4）：458
[2] 林慕婵.论新时期高校档案馆功能建设[J].广东农业科学 2010（8）：383-384
[3] 王英玮、尹美京.现代档案馆功能建设与完善的思考[J].北京档案， 2008（3）。