促销物料管理办法(执行版)
促销物料管理制度
促销物料管理制度一、总则为规范促销物料的管理，提高促销效果，优化促销物料的利用率和效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及促销物料的部门和人员，包括但不限于市场部、销售部、供应链部门以及其他相关部门。
三、促销物料的定义促销物料是指用于促销活动的各种物料，包括但不限于宣传册、海报、展示架、样品、礼品等。
四、促销物料管理流程1. 需求确认：销售部门提出促销需求，并明确物料种类、数量、规格等具体要求。
2. 制作申请：销售部门将促销需求提交给市场部门或相关部门，填写促销物料制作申请表。
3. 制作计划：市场部门或相关部门收到制作申请后，根据需求制定促销物料制作计划，并确定制作时间、数量、成本等。
4. 制作执行：制作部门按照制作计划制作促销物料。
5. 质检验收：制作完成后，市场部门或相关部门进行质检，并确认物料符合要求后进行验收。
6. 发放使用：验收合格后，促销物料发放到销售部门或指定地点，由销售部门负责促销物料的使用和销售。
五、促销物料管理的要求1. 统一管理：促销物料由市场部门或专门的物料管理部门进行统一管理，确保物料的规范使用和统一形象。
2. 分类存放：促销物料按照种类、规格等进行分类存放，以方便查找和使用。
3. 定期清点：定期对促销物料进行清点盘点，及时修正盘点差异。
4. 勤俭节约：合理利用促销物料，避免浪费和过度使用。
5. 维护更新：对促销物料进行定期维护和更新，确保物料的使用寿命和效果。
6. 精准使用：根据不同促销活动和场景，精准使用不同种类的促销物料，提高促销效果。
六、促销物料管理的责任1. 市场部门负责制定促销物料的管理制度，并对促销物料进行统一管理和监督。
2. 销售部门负责提出促销需求，并按照制度要求合理使用促销物料。
3. 物料管理部门负责具体的促销物料制作、存储、发放和更新等工作。
4. 其他相关部门负责配合和支持市场部门和销售部门的促销活动，按照制度要求使用促销物料。
七、促销物料管理的监督与考核1. 市场部门负责对促销物料管理的监督和检查，发现问题及时纠正。
销售公司宣传物料、促销礼品管理办法
销售公司宣传物料、促销礼品管理办法为规范公司宣传物料、促销礼品（简称物料）的管理，保证物料的合理采购、严格保管、及时发放，为销售一线人员提供更优质、高效的服务，特制订本办法。
具体内容如下：一、适用范围：本办法中所指的物料主要是指为销售工作提供的宣传物料和促销礼品。
市场部负责物料采购、申请、发货通知和查询。
责任人：徐亮综合业务部负责物料的验收入库、保管、发货和盘点。
责任人：齐国辉销售公司各办事处负责物料的申请、接收及使用。
责任人：各办事处经理二、采购：市场部根据销售市场需求，统一对物料进行设计和采购。
设计充分借助外公司的设计力量，采购力争做到货比三家，压批结款。
物料到位后，及时通知至各销售市场。
三、验收入库：1、市场部在来货前一天通知仓库做好接货准备。
货物必须经过验收后方可入库。
2、物料入库填写《入库单》，入库单一式三联，由仓库开具，1仓库保管一联，传市场部一联，送货客户一联。
3、验收人员：综合业务部齐国辉与市场部徐亮，确保货物的质量与数量。
4、验收标准：以随机抽查三件货物，取其平均箱装量乘总件数得货物总量为记。
四、保管：1、专人专锁，正常情况下按单发货。
2、货物摆放，应分门别类，标记《货位卡》，合理布局。
3、库房保洁，干净卫生。
4、按照仓库货物的管理规定，保证货物存放期间的数量及质量，否则按照公司仓库相关规定进行处罚。
如非人为主观原因造成货物的破损与毁坏，由综合业务部经理和市场部经理双方确认后，按规定安排账目冲减。
五、申请：各相关部门根据需求及销售政策提出申请，销售公司各业务人员申请促销礼品（宣传资料除外）将计算个人促销费用，从对应业务人员促销费中扣除。
附《宣传物品申请表》、《促销礼品申请表》、《礼品使用明细表》。
其中《礼品使用明细表》需在每月10号之前随商业公司流向一并交至市场部。
每延迟1天，扣罚业务员100元。
1、省外：业务员在提交申请时，须将申请内容先通知个人办2事处经理，由经理将书面申请提交至市场部。
促销物料管理实施方案
促销物料管理实施方案一、背景。
随着市场竞争的日益激烈，促销活动成为各个行业吸引消费者的重要手段。
而促销物料作为促销活动的重要支持，对于促销活动的效果起着至关重要的作用。
因此，建立科学的促销物料管理实施方案，对于企业提升促销活动的效果，提高品牌知名度具有重要意义。
二、目标。
1. 提高促销物料的利用率，降低促销成本；2. 提升促销物料的品质和美观度，增强品牌形象；3. 加强促销物料的统一管理，提高管理效率。
三、实施方案。
1. 设立促销物料管理团队。
成立由市场部、采购部、仓储部等相关部门人员组成的促销物料管理团队，负责统一规划、采购、管理和使用促销物料。
2. 制定促销物料管理流程。
根据促销活动的需求，制定促销物料的使用流程，包括物料需求确认、采购计划编制、物料制作与装配、物料使用确认等环节，确保物料使用的合理性和高效性。
3. 建立促销物料库存管理系统。
引入先进的库存管理系统，对促销物料进行分类、编号、入库、出库、盘点等管理，实现对促销物料的全程追踪和管理。
4. 完善促销物料设计标准。
制定促销物料的设计标准，包括规格、材质、颜色、LOGO等要素，确保促销物料的一致性和品质。
5. 加强促销物料使用监控。
建立促销物料使用监控机制，对促销物料的使用情况进行实时监测和分析，及时调整物料使用策略，确保促销活动的效果。
6. 进行促销物料管理培训。
对相关部门人员进行促销物料管理培训，提高他们对促销物料管理的认识和能力，确保促销物料管理实施方案的有效执行。
四、保障措施。
1. 确保管理团队的专业性和高效性，提供必要的资源和支持；2. 定期对促销物料管理流程进行评估和调整，确保其适应市场需求的变化；3. 加强对促销物料库存管理系统的维护和更新，确保系统的稳定性和可靠性；4. 建立促销物料管理实施方案的绩效评估机制，及时发现问题并进行改进。
五、总结。
促销物料管理实施方案的建立和实施，对于企业提升促销活动的效果，提高品牌形象具有重要意义。
促销物资管理制度
促销物资管理制度第一章总则第一条为了规范促销物资管理，提高促销物资使用效率，制定促销物资管理制度。
第二条本制度适用于所有使用促销物资的部门、单位及个人。
第三条促销物资包括但不限于宣传品、展示道具、礼品、样品等。
第四条促销物资管理应当遵循公开、公平、公正的原则，依法合规，科学规范，坚持节约用损，保证物资利用率。
第五条促销物资管理应当接受监督、检查，及时纠正违规行为，严肃问责。
第六条负责促销物资管理工作的部门应当完善管理制度和操作规程，加强对物资的采购、领用、使用、维护、保管、统计、考核等工作的监督管理。
第七条所有接触促销物资的人员都必须严格遵守本制度，并熟悉操作规程。
第八条对于严重违反本制度的行为，将追究相关责任人的法律责任。
第二章促销物资管理流程第九条促销物资采购应当制定明确的采购方案，严格按照采购流程进行采购。
第十条促销物资采购应当优先选择具有合法的采购资质和信誉的单位或个人，并签订合同进行采购。
第十一条促销物资领用应当经过审核、批准，确保符合实际需求，并且领用数量不得超过限额。
第十二条促销物资使用应当遵循规定的使用范围和使用方式，不得随意挪用或私自处理。
第十三条促销物资维护应当定期进行检查、保养，确保物资的正常使用。
第十四条促销物资保管应当严格按照规定的存放地点、存放条件、存放方法进行保管，确保物资的安全。
第十五条促销物资统计应当建立健全的统计制度，及时收集物资的使用情况、库存情况、盘点情况等数据信息。
第十六条促销物资考核应当对相关人员进行绩效考核，考核结果作为相关人员的绩效评定的重要依据。
第十七条促销物资处置应当及时处理过期或者损坏的物资，严禁私自处置或者挪用。
第十八条促销物资监督管理应当建立健全的监督管理机制，定期对物资管理工作进行检查、评估，并及时整改存在的问题。
第十九条促销物资违规行为应当及时发现、纠正，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第二十条负责促销物资管理的部门应当定期制定工作总结，及时总结经验、提出建议，不断完善促销物资管理制度。
广告促销物料及赠品管理制度
广告促销物料及赠品管理制度目的：为加强广告促销物料及赠品的领用和管理，现根据公司实际情况，特制定本管理办法。
一、广告促销物料及赠品需求及计划1.根据通路市场部提供的下季度促销计划（QPP）中所列的物料和赠品类型及促销活动形式、门店的实际情况和需求量、区域的库存情况，区域在每个季度第二个月的20日前提交该区下个季度区域物料和赠品需求量，提交表格为《X-X月门店赠品POP计划及活动反馈》。
2.根据促销活动要求、费用预算、门店过往销售情况、区域需求量和工厂的库存情况，通路市场部会安排相关物料和赠品的最终采购量，以确保有充足的库存满足市场的需求。
3.通路市场部在活动开展的一个半月前提供该活动的《区域物料和赠品分配表》，将促销物料和赠品的配额分配给各个区域。
二、工厂物料和赠品的领用1.根据《区域物料和赠品分配表》所分配的配额、门店和人员（促销员和销售）的分布状况以及经销商的供货情况，区域在收到《区域物料和赠品分配表》的第三个工作日内提交《物料需求申请及发放表》，当中清晰列明所发赠品和物料的类型、编号、数量、计划书编号、区域负责人名称及联络方式、发货地址、收货人名称及联络方式、预计到货日期。
2.通路市场部会审核《物料需求申请及发放表》，并提供最终审核版本给工厂客服和区域。
如发货地址和收货人资料有调整，区域需通知通路市场部和工厂客服，统一由工厂客服做协调。
3.工厂客服会根据审核后的《物料需求申请及发放表》，给到工厂订单组作为发货依据。
如果超过一个区域的物料申请，工厂客服就会编制《物料发放通知表》并完成审批后给工厂订单组作为发货依据。
4.如果物料和赠品领用超过本区的配额，需要经通路市场经理的同意，区域才可领用。
5.工厂订单组根据经过有效审批的《物料需求申请及发放表》/《物料发放通知表》，填写工厂内部的发货申请并经过工厂内部审批后，去仓库提货，安排随该客户所订货物一同发出。
6.工厂订单组每天将广告促销物料和赠品的发货情况通知工厂客服、区域和通路市场部，以便区域销售及时安排收货。
广告促销物料管理规定
广告促销物料管理规定1目的为使促销物料从收货到使用过程有一个规范的管理，做到物有所用，充分合理地利用企业资源，特制定本规定。
2适用范围本规定适用于集团整合传播部、驻外分公司及其合作单位。
3管理职责广告促销物料的管理由整合传播部综合管理科归口管理，各相关科室配合执行。
4 验收及仓管4.1整合传播部各科室在广告促销物料制作合同执行前，必须提供已确认的物料样品（含内外包装及打包方法）给综合管理科;4.2相关职能科室在交货时须提前通知综合管理科，由综合管理科按合同和样品对其数量进行验收(相关科室对其质量进行验收);4.3广告促销物料储存仓的仓管员须按照公司仓库管理有关规定办理物料的入仓及仓储管理;4.4 综合管理科对促销物料实行动态跟踪和台帐管理，每月向相关科室提交台帐报表；4.5分公司查收总部下发的促销物料时，须与总部下发的广告物料发放明细表（由综合管理科依据相关科室《广告促销物料分发计划表》编制）及《发运清单》数量进行核对验收支，并填写《集团电器广告促销物料月度管理台帐》（附表1），登记入库。
如数量不符或物品发生运输毁损时，应及时与综合管理科联系，并取得相关证明材料（货运记录）备查，同时将缺少的物料清单报综合管理科，以便及时补给、追查和索赔;4.6分公司自行制作的广告促销物料收货时，须由整合传播科人员进行验收合格后，方可办理入库，并做好登记手续。
4.7分公司须有固定的地点储存广告促销物料，将各种物料分类存放，并做到标识清楚明白，且每次领用时，都须做好登记，保持帐、物数量的一致。
5 申领5.1本部科室与其他各部门科室需领取有关促销物料时，须填写《集团电器广告促销物料领用申请表》（附表2），经综合管理科审核，贵重物品或批量物料须经主管部长批准后，方可向仓管员领取；5.2各分公司促销物料的领用必须要有计划申报，批准后方可使用。
如属统一分发广告促销物料时，由整合传播科制订分发计划，填写《集团电器广告促销物料领用申请表》，经整合传播科长批准后，方可出仓；5.3各分公司人员临时领取广告促销物料时，必须填报附表2，(若业务员委托商家领用，同样须填写表格，代为签收)，经整合传播科指定人员审核后，方可出仓；5.4分公司根据促销物料使用情况，准时客观地填写《集团电器广告促销礼品用户登记表》（附表3），活动结束后交回作为报帐凭证；5.5分公司每月25日前根据需求情况向冰箱、空调传播科提交《集团电器广告促销物料领用申请表》，综合管理科根据冰箱、空调传播科的汇总表组织物料的分发；6 发运6.1总部各职能科室制作物料时，须留出足够的缓冲时间(按最远地点计，缓冲时间最少不低于8天)，以便于综合管理科正常组织发运；6.2综合管理科根据有关职能科室编制的分公司广告促销物料分配表（此表需科长审核），及时、准确地向各分公司发运所需广告促销物料；6.3物料运输原则上不采用空运，如因时间紧迫需空运的，需经整合传播部部长（或副部长）批准方可（其空运费用在相关品牌传播费用中列支）。
卷烟宣传促销物料管理规定(2篇)
卷烟宣传促销物料管理规定第一条为加强卷烟宣传促销物料管理，规范“收、发、存”工作流程，明确宣传促销物料的装卸、存储和发放要求，保证宣传促销物料及时、准确到位，特制定本办法。
第二条宣传促销物料发货前协商卷烟营销中心品牌管理员(以下简称品牌管理员)将工业企业发货信息(品种、数量)传递给卷烟物流配送中心送货部(以下简称送货部)，送货部根据库容等情况及时与工业企业驻盐代表(以下简称工业代表)协商确定具体到货时间、批次等内容。
第三条宣传促销物料的入库工业企业根据协商好的时间节点等内容，发送宣传促销物料。
对于到库的宣传促销物料，由送货部和卷烟营销中心客户服务部(简称客服部)共同查验签收，由送货部负责填写《____年送货部宣传促销物料收、发、存明细表》并及时传递一份给品牌管理员存档。
第四条宣传促销活动需求物料数量统计宣传促销活动结束后，各单位根据宣传促销方案中的相关要求，认真统计填写《宣传促销物料兑换明细表》，经相关负责人审核把关后，及时上报品牌管理员。
品牌管理员根据各单位上报的《宣传促销物料兑换明细表》，汇总制定《宣传促销物料兑换汇总表》，并及时传递至工业代表和送货部。
第五条宣传促销物料发放前期准备送货部根据《宣传促销物料兑换明细表》制定《宣传促销物料送货交接单》和《宣传促销物料发放签收单》;根据《宣传促销物料兑换汇总表》制定《宣传促销物料中转请示报告单》和《宣传促销物料中转签收单》。
卷烟宣传促销物料管理规定（2）根据国家相关法律法规，卷烟宣传促销物料管理应遵循以下规定：1. 卷烟宣传促销物料必须符合卷烟行业的相关规定和标准，不得含有虚假宣传、误导消费者等不良信息。
2. 宣传促销物料的设计、制作和发布必须符合卷烟行业的管理要求，确保质量和安全性。
3. 宣传促销物料必须明确标注品牌名称、销售地点和产品特点等相关信息，不得造假或隐瞒实际情况。
4. 宣传促销物料的发布和分发必须符合卷烟行业的管理规定，不得进行非法或过度的宣传推广活动。
广告促销物料及赠品管理制度
广告促销物料及赠品管理制度广告促销物料及赠品管理制度一、前言广告促销是企业宣传和推广产品的重要方式之一。
在广告宣传中，促销物料和赠品起到了很大的作用。
为了更好地管理和利用这些物料和赠品，提高广告宣传的效果和回报，制定一套完善的广告促销物料及赠品管理制度是非常必要的。
二、管理目标1.有效保管：确保促销物料和赠品的完好无损，避免浪费和丢失。
2.合理使用：根据不同的市场需求和促销计划，合理分配和使用促销物料和赠品。
3.有效回报：通过合理利用促销物料和赠品，提高广告宣传的效果，增加市场销售额。
三、管理流程1.库存管理（1）建立促销物料和赠品的库存清单，包括名称、规格、数量、领用单位和领用时间等信息。
（2）每个月进行一次盘点，核实库存数量，对比清单，记录差异和原因。
（3）库存不足或过剩时，及时向相关部门进行汇报，提出采购或调配的需求。
（4）加强仓库管理，保持物料和赠品的清洁与整齐，防止受潮、损坏等情况发生。
2.领用管理（1）制定领用申请制度，领用人员需填写申请表格，并注明领用的物料和数量，交由相关部门审批后方可领用。
（2）领用人员在领用物料和赠品时需填写领用记录，包括领用时间、领用数量、领用人员等信息，并交回相关部门进行记录和统计。
（3）领用人员有义务保管好领用的物料和赠品，在使用后及时返还或报废，并填写归还记录。
3.使用管理（1）根据市场需求和促销计划，合理分配促销物料和赠品。
（2）使用人员在使用促销物料时需注意保存完整，避免浪费和过期导致的损失。
（3）定期对使用情况进行统计与分析，评估不同促销物料和赠品的效果和回报。
（4）保存使用过的广告物料的样品，以备翻版或重新制作的需要。
4.报废管理（1）对于过期、破损、使用次数过多或者已经过时的促销物料和赠品，及时进行报废处理。
（2）报废物料和赠品需经过审批，填写报废申请表，注明报废原因、数量和负责人，报废后交由相关部门进行处理。
（3）对于可以再利用的物料，如包装盒、袋子等，可以进行再生利用或捐赠。
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促销物料管理办法
为了更好地管控促销物料发放及有效的利用促销物料，特制作以下管理办法：
1．入库
1)存放在区域办事处的促销物料和赠品由办事处人员进行验收（如有销售助理的办事处，由
销售助理负责），包括对质量和数量两方面，然后根据实收数量填写《入库单》；
2)存放在经销商处的广告促销物料由区域经理指定的当地销售人员验收。
该销售人员须及时
将验收情况反馈给办事处，销售助理根据反馈填写《入库单》；
3)存放在销售人员处的促销物料和赠品由负责收货的当地销售人员验收，该销售人员须及时
将验收情况反馈给办事处，销售助理根据反馈填写《入库单》；
4)验收中（及使用中）如发现促销物料存在质量问题，须立即将有问题的促销物料数量、残
次原因并提供照片作为证明报给市场部，市场部会根据情况给出相应解决方案；
5)验收中发现数量与《促销品采购申请表》申领数量不符合，区域须立即和市场部联系并解
决；
2．领用
1)各区域每月7日前填写《促销品采购申请表》提交市场部，由市场部支持人员下月初统一
配发，各区域做好验收并填写《出库明细单》和区域《入库单》，个别区域使用量超出常规值或出现急备情况需做好预估量；
2)促销台、促销服、门店高端组合货架、活动用桌椅等，会根据材质制定合理使用时限，填
写《出库明细单》，配发后各区域填写区域《入库单》外，每一样物料发放必须落实到人，在规定使用时限内由于使用不当出现的问题或丢失按公司规定进行处罚赔偿，如物料自身情况出现不当，填写《物料报废单》。
3)DM单、招商手册、海报、易拉宝、X展架等宣品属阶段性更替品，每阶段更换后由市场部
支持人员统一按量配发，填好《出库明细单》，个别渠道使用量过大需做好预估量；
4)超市制作的堆头、吊牌等进场物料需每月7日前填写好《月度促销物料制作申请表》，提
交市场部，物料属长期使用品，如出现损坏严重情况不能再继续使用，须填写《物料报废单》。
5)促销活动所需赠品如须订制的各区域填写《月度促销物料制作申请表》，经总经理批示同
意后由市场部支持人员制作后配发，投放后填写《促销活动赠品派发登记表》，并进行日汇总交由销售主管审核，再报及市场部（赠品为辅助性销售物料，不属于必发物料，各区
域做好费用使用管控，合理使用）。
注：各类促销物料会根据材质不同有相应的规定使用期限。
3．盘点
1)每月第一个工作日区域销售助理需对存放于办事处的促销物料的库存进行盘点，填写《盘
点表》；
2)如实际盘点数与台帐数有差异，进行原因查找和复核，有必要时需要通知区域经理；
3)如有需要报废的促销物料，由销售助理列出清单《物料报废单》，交区域经理、市场部审
批后处理。
4．库存
1)每月底区域销售助理需要汇总本区域《区域库存表》，并结合月初的盘点数据，分别列出
存放在区域各办事处、存放在经销商处的全部促销物料和赠品的使用情况；
2)区域每月7日前把《区域库存表》报送给：区域销售经理、市场部。
市场部进行《台账》
统计，及时记录促销物料的进、出、存情况。
附件
附件一：《促销品采购申请表》
附件二：《促销赠品派发登记表》
附件三：《入库单》
附件四：《出库明细单》
附件五：《台账》
附件六；《区域库存表》
附件七：《物料报废单》
附件八：《月度促销物料制作申请表》
附件九：《盘点表》
促销用品表样.xls
附件十：《流程图》
市场物料申请流程图
销售部市场部财务部公司总经理涉及表格/报告流程说明
1、《月度促销品预用申请表》、《促销品采购申请表》、《月度促销物料制作费用申请表》6、《入库单》、《区域库存表》7、《出库明细单》；
8、《区域库存表》
9、《台账》
10、《月度固定物料盘点表》、《物料报废单》1．根据销售计提由市场部审核通过后，请示及设计方案共同提交经理审批
2．审批通过后填写资金审批单，并提交请示
3．审核通过后由市场部进入筛选并联系制作方进入采购阶段，如各办事处不需单独定制数额较小的物料也可自行采购（流程同2）
4．采购完成后入库统一由市场部配发，自行采购的物料在各办事处入库
5．市场部记入台账
6．财务登帐结款
7．办事处定期盘点，报于市场部。