集团内部调动管理规定
公司人员调动管理制度模板

公司人员调动管理制度模板第一章总则第一条为加强公司人员管理,优化人力资源配置,提高企业效益,规范公司内部人员调动管理行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部人员的调动管理,包括但不限于人事调动、岗位调动、薪酬调整等。
第三条公司人力资源部门负责执行本制度的具体管理工作,并对制度的执行情况进行监督和检查。
第四条人员调动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进人才流动,推动企业发展。
第二章人员调动的类型第五条人员调动包括正常调动和特殊调动两种类型。
正常调动是指根据公司业务发展需求或个人发展需求进行的日常人员调动,包括人事任免、岗位调整等。
特殊调动是指因特殊原因进行的人员调动,包括但不限于合并重组、业务调整等情况下的人员安置与调整。
第六条人事调动是指公司内部员工的晋升、降职、职务调整、薪酬调整等与职务相关的调动行为。
第七条岗位调动是指员工在公司内部不改变薪资待遇的情况下,由原有岗位转调到新的岗位,包括晋升、降职、岗位更替、跨部门调动等。
第三章人员调动的程序第八条人员调动应由上级主管部门提出申请,经部门负责人审核后,报人力资源部门审批。
第九条人事调动需经过拟调动员工本人的书面同意,并办理相关手续。
第十条岗位调动需保证员工在新岗位上能够胜任,经过岗位培训和适应后,调整其工作和人事档案。
第十一条每一笔人员调动需在公司内部发布通知,明确调动人员姓名、原岗位、新岗位、职责变化、调动日期等信息。
第四章人员调动的管理第十二条公司严禁以任何形式进行私下人事调动,凡有违反者,一经查实,将依据公司规章制度予以严肃处理。
第十三条公司禁止利用人事调动进行任何形式的人事腐败,一经查实,除追究相关责任人的法律责任外,公司将对其进行严肃处理。
第十四条公司对于人员调动过程中的信息保密工作,要求严格遵守相关规定,不得泄露涉及个人隐私的任何信息。
第十五条公司对于人员调动的质量和效果进行评估和总结,为以后的人员流动提供依据。
集团内部人事调动管理规定

集团内部人事调动管理规定内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)集团内部人事调动管理办法为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。
一、调动类别1.调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的跨公司(独立法人公司)人员调动,调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。
2.借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。
被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种:1)调动人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行;2)调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位负责,工资由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。
附表:3.任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。
二、员工调动工作原则1.因工作需要,集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。
非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。
2.人员调动审批手续必需报集团人力行政部审核批准后,再由各公司人事部门办理。
3.人员调入单位在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经集团公司人力行政部审核批准后,所需人员方可办理调动审批手续。
4.调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位。
5.未经集团公司人力行政部发函明确调动的,或调动双方自行私下调动的,一律视为无效调动,公司将根据公司制度给予相关责任人处分。
三、调动程序属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集团公司人力行政部负责审核报批;各公司内部调动的,由本公司人事部门负责办理。
集团内部人员流动管理制度

第一章总则第一条为加强集团内部人员流动管理,优化人力资源配置,提高员工综合素质,保障集团战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团所属各单位、各部门及子公司全体员工。
第三条人员流动管理应遵循公平、公正、公开的原则,合理调配人力资源,确保集团业务的持续发展。
第二章人员流动类型第四条人员流动类型分为内部调动、内部晋升、内部招聘、离职、退休等。
第五条内部调动是指员工在同一集团内跨部门、跨单位或同一单位内跨岗位的调动。
第六条内部晋升是指员工在集团内部晋升至更高职级或更高岗位。
第七条内部招聘是指集团内部对外发布招聘信息,选拔优秀人才加入集团。
第八条离职是指员工因个人原因或集团原因终止劳动合同。
第九条退休是指员工达到法定退休年龄或符合退休条件。
第三章人员流动程序第十条人员流动应按照以下程序进行:1. 员工提出流动申请,填写《员工流动申请表》。
2. 所属部门或单位对流动申请进行审核,并提出意见。
3. 人力资源部根据审核意见,提出流动方案。
4. 集团领导审批流动方案。
5. 人力资源部办理流动手续,包括劳动合同变更、薪酬福利调整等。
6. 相关部门配合完成流动员工的交接工作。
第四章人员流动条件第十一条内部调动条件:1. 员工符合岗位要求,具备相应的技能和素质。
2. 调动后,原岗位和调动岗位均能保持正常工作秩序。
3. 员工本人及所属部门或单位同意调动。
第十二条内部晋升条件:1. 员工具备晋升岗位所需的资格和能力。
2. 员工在原岗位表现优秀,业绩突出。
3. 员工本人及所属部门或单位同意晋升。
第十三条内部招聘条件:1. 招聘岗位明确,需求合理。
2. 招聘对象具备岗位所需的资格和能力。
3. 招聘程序规范,确保公平、公正。
第十四条离职条件:1. 员工因个人原因提出离职,且符合国家相关法律法规。
2. 员工因集团原因提出离职,双方协商一致。
3. 员工达到法定退休年龄或符合退休条件。
第五章人员流动待遇第十五条人员流动待遇按照以下规定执行:1. 内部调动:员工在调动前后的薪酬福利待遇保持不变。
人事调整管理制度总则

人事调整管理制度总则第一条总则为了规范公司内部人事调整工作,合理配置人力资源,提高组织效率,促进员工稳定发展,制定本人事调整管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部对员工人事调整的各项工作,包括但不限于晋升、降职、调岗、辞退等。
第三条基本原则(一)公平公正:人事调整应按照公正、公平的原则进行,避免主观任意性。
(二)依法依规:人事调整应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保合法合规。
(三)公开透明:人事调整应公开透明,员工有权知情,并可以提出自己的意见和建议。
(四)激励激励:人事调整应注重员工的激励机制,激发员工积极性和创造性。
第四条人事调整程序(一)申请:员工可根据自身发展需求向人力资源部提出人事调整申请。
(二)评估:人力资源部将对员工的申请进行评估,综合考虑员工的绩效表现、发展潜力和组织需求等因素。
(三)决定:人力资源部将根据评估结果,作出人事调整的决定,并与相关部门协商实施方案。
(四)通知:人力资源部将人事调整的决定通知员工,并告知调整后的具体工作内容和薪酬待遇等。
(五)执行:人事调整决定一经通知即生效,员工需按照规定履行相关义务。
第五条人事调整的类型(一)晋升:员工在绩效表现突出、具有较强领导能力、适应组织发展需求等情况下可被晋升。
(二)降职:员工在工作绩效不佳、违反公司规定等情况下可被降职。
(三)调岗:员工根据组织需求进行岗位调整,以适应公司战略发展方向。
(四)辞退:员工因不符合公司要求、严重违反公司规定等情况下可被辞退。
第六条人事调整的保障措施(一)薪酬待遇:人事调整后,员工的薪酬待遇应根据公司规定进行调整。
(二)培训发展:人事调整后,组织应充分考虑员工的发展需求,提供相应的培训和发展机会。
(三)福利保障:人事调整后,员工仍享有公司规定的社会保险、员工福利等权益。
第七条人事调整的监督与评价(一)人事调整工作应建立监督评价机制,定期对人事调整工作进行评估和反馈。
(二)员工对人事调整工作有异议时可提出申诉,相关部门应及时处理。
员工调动制度

员工调动制度1. 前言本规章制度旨在规范和管理公司内部员工的调动程序和流程,确保员工调动的公正性、合理性和透亮度。
员工调动既有利于公司资源优化配置,也有利于员工个人的职业发展和本领提升。
任何员工调动必需遵守本制度的规定,并经过相关部门负责人和人力资源部门的审批和管理。
2. 调动类型公司员工的调动可分为以下几种类型:2.1 内部调动指员工在同一部门内不同岗位之间的调动,或在不同部门内的调动。
内部调动的目的在于充分调动员工的潜力,提高工作效率和员工的职业发展机会。
2.2 跨部门调动指员工从一个部门调动至另一个部门的情况。
跨部门调动的目的包含提升员工的综合素养、促进部门间的合作和知识共享,并推动员工的个人成长和发展。
2.3 升职调动指员工因岗位升迁或绩效优秀而调动到更高级别的职位。
升职调动旨在嘉奖员工的优秀表现,激励其进一步发展,同时更好地满足公司业务发展的需要。
2.4 跨地区调动指员工从一个工作地方调动至另一个工作地方的情况。
跨地区调动可能涉及不同的文化背景、市场需求和工作环境,要求员工具备适应本领和良好沟通合作本领。
3. 调动程序3.1 申请流程员工调动的申请应以书面形式提交至所在部门的负责人,并同时抄送人力资源部门。
申请内容应包含调动类型、理由、期望调动时间等。
部门负责人要在接到申请后及时审核,并对调动意向进行初步评估,然后将申请提交给人力资源部门。
3.2 评估与审批人力资源部门会对申请进行全面评估,包含员工当前的绩效表现、岗位要求和业务需要等。
同时,还需要征求目标岗位上级领导的看法。
综合考虑各方因素后,人力资源部门会对申请进行批准或拒绝,并向申请人反馈结果。
3.3 岗位发布与竞聘对于需要重新填补的调动岗位,人力资源部门会发布内部调动通知,邀请符合条件的员工进行竞聘。
竞聘程序包含申请、面试、笔试等环节,目的是确保最合适的员工担负调动岗位。
3.4 调动结果通知人力资源部门会将调动结果以书面形式通知申请人,并依据需要进行相关的布置和培训,以便员工能有一个平稳过渡的过程。
员工工作调动规章制度

员工工作调动规章制度第一章总则为了调动员工的工作积极性和潜力,发挥其最大的工作效能,公司特制定本规章制度,规定员工工作调动的程序、条件和要求,以保证公司各项工作的顺利进行。
第二章调动方式1. 内部调动:指在公司内部岗位之间的调整和变动。
包括调动、调配和借调等形式。
2. 外部调动:指员工从公司内部调至外部其他单位或公司,或从外部其他单位或公司调至公司内的调动。
第三章调动条件1. 符合职位要求:员工在接受调动时应符合被调动职位的任职资格要求,具备相应的专业知识、技能和经验。
2. 工作表现优秀:被调动员工应具备较好的工作表现和业绩。
公司会综合考虑员工的工作绩效、能力和潜力等因素来确定是否调动。
3. 听从安排:员工应服从公司的工作安排和调动决定,积极配合公司的工作需求。
第四章调动程序1. 提出申请:员工如有调动意愿,应向所在部门的直接主管提出书面申请,说明调动原因和意向。
2. 部门审批:所在部门主管对员工的调动申请进行初步审批,如符合条件且对部门的工作不会产生重大影响,则可向上级主管提交审批。
3. 公司审批:公司人力资源部门、业务部门等相关部门进行综合评估和审批。
经过审批通过后,公司将协调相关部门进行调动手续办理。
4. 完成调动:被调动员工应按照公司的安排和要求,及时办理相关手续和准备工作,顺利完成岗位的调动。
第五章调动通知公司在确定员工调动后,会向员工发出调动通知书,内容包括被调动岗位、调动原因、调动时间、薪资待遇等重要信息,员工在收到通知后应及时响应和配合。
第六章调动权利员工在接受调动后,享有相应的权利和待遇,包括调动前后薪资待遇不降低、享有相应的调动津贴或补贴等权利。
第七章调动效果评估公司会定期对员工的调动效果进行评估和考核,包括工作表现、适应能力、工作态度等方面。
通过评估结果,不仅可以评价员工的工作表现,也可以为员工未来的职业规划提供依据。
第八章调动保障为了保障员工的权益和公司的正常运转,公司将在员工调动过程中提供必要的支持和保障,包括职业培训、工作指导、专业辅导等措施,帮助员工快速适应新环境和新岗位。
人员调动管理制度通知

人员调动管理制度通知为了更好地整合公司人力资源,提高员工的综合素质和工作效率,公司决定制定并实施人员调动管理制度。
该制度旨在规范人员调动的程序和流程,确保调动行为合理、公平、公正,既满足公司发展需求,也充分尊重员工的意愿和利益。
一、人员调动的范围公司的人员调动范围包括但不限于以下几种情况:1. 组织架构调整:公司内部组织架构的调整,可能导致部门、岗位的调整和调动。
2. 业务发展需求:公司业务发展需要,需要对部门、岗位进行变化和调整。
3. 人才培养计划:公司根据员工的职业发展计划和业务需求,进行合理的人才培养和调动。
4. 个人申请调动:员工自愿提出岗位调动或地区调动要求。
5. 其他特殊情况:如岗位空缺、员工离职、绩效不佳等情况,需要进行人员调动。
二、人员调动的程序1. 提出申请:员工如有调动意向,应首先向其直接上级提出书面调动申请,说明调动原因和理由。
2. 部门审批:直接上级应及时对员工的调动申请进行审批,并将审批意见报告人力资源部。
3. 人力资源部审批:人力资源部对调动申请进行审核,并根据公司的实际情况和需要,决定是否批准调动。
4. 部门安排调动:一旦人力资源部批准调动申请,部门需要进行相关安排,包括调动日期、调动岗位、薪酬调整等。
5. 调动通知:公司将以书面形式通知员工的调动决定,包括调动日期、岗位职责、调动条件等。
6. 调动执行:员工应按照通知的要求及时履行调动手续,并按照调动要求正式就职新岗位。
7. 审查评估:公司将对调动后员工的工作表现和适应情况进行定期评估,确保调动效果符合公司期望。
三、人员调动的原则1. 能力和岗位匹配:公司会根据员工的能力和岗位需求进行合理的匹配,确保能够胜任新岗位。
2. 公正和公平:公司将严格按照程序和岗位要求进行调动,保证公正、公平。
3. 尊重员工意愿:员工的调动申请,公司会尊重其个人意愿和职业发展规划,以便更好地激发员工的工作激情。
4. 保持通畅沟通:公司将保持良好的沟通机制,及时沟通调动意向、程序和结果,确保员工理解和支持。
集团内部人员调动管理制度

第一章总则第一条为加强集团公司内部人员管理,优化人力资源配置,提高员工工作效率,根据国家相关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内部各级单位、部门及全体员工。
第三条集团公司内部人员调动应遵循公平、公正、公开、竞争的原则,确保人员调动的合理性和有效性。
第二章调动类型第四条集团公司内部人员调动分为以下类型:(一)内部调动:指在同一集团公司内部不同单位、部门之间的人员调动。
(二)借调:指集团公司内部因工作需要,从其他单位、部门临时借入的非本部门编制人员。
第三章调动程序第五条人员调动申请(一)员工本人提出书面调动申请,说明调动原因及意向岗位。
(二)所在单位、部门对员工调动申请进行初步审核,并签署意见。
第六条调动审批(一)集团公司人力资源部对调动申请进行审核,并提出初步意见。
(二)集团公司领导审批调动申请,审批通过后下发调动通知。
第七条调动实施(一)员工按照调动通知,办理相关手续,包括工作交接、劳动合同变更等。
(二)调动双方单位、部门做好交接工作,确保工作顺利进行。
第四章调动注意事项第八条人员调动应遵循以下原则:(一)符合集团公司发展战略和人力资源规划。
(二)有利于提高员工综合素质和业务能力。
(三)有利于优化人力资源配置,提高工作效率。
第九条人员调动不得违反国家法律法规及集团公司相关规定。
第十条人员调动过程中,应确保员工合法权益,不得损害员工利益。
第五章附则第十一条本制度由集团公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
集团公司内部人员调动管理制度旨在规范集团公司内部人员调动工作,优化人力资源配置,提高员工工作效率。
各单位、部门及员工应严格遵守本制度,共同推动集团公司持续健康发展。
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红狮控股集团有限公司(通知)红狮控股办〔2012〕240号红狮控股集团员工内部调动管理规定为进一步加强人力资源管理,规范员工内部调动程序,使人才在集团内有序调动,经研究,特制订本规定。
一、适用范围:集团及子公司(指区域公司、子公司,下同)员工(不含高管人员,下同)调动,必须执行本规定。
二、基本要求:1、员工内部调动,必须按本规定办理相关手续,否则不得调动。
2、员工内部调动必须事先协商,形成会议纪要(附件1)或其他书面材料,方可办理调动手续。
3、内部调动通知,必须明确报到时间、地点、部门及薪酬级档等内容,便于操作。
4、员工内部调动后,必须及时办理移转档案、社会保险、风险金、职务风险金或变更人员信息等手续。
三、职责权限:行政人事部门(指行政人事部、行政人事处、综合科,下同)负责内部调动手续办理等相关事项:1、行政人事部:负责跨区域员工调动手续办理;检查指导区域公司、子公司人员调动;负责其它相关工作。
2、行政人事处:负责区域内子公司之间员工调动手续办理;检查指导区域内子公司人员调动;负责其它相关工作。
3、综合科:负责本公司员工调动手续办理;负责其它相关工作。
四、具体程序:根据调动内容不同,分为部门(含车间,下同)内部调动、部门间调动、子公司间调动及跨区域调动4类。
调动程序:(一)部门内部调动:因工作需要,子公司部门员工拟调到本部门另一岗位工作。
1、调动申请:(1)薪级5级以下人员因工作需要,需部门内部岗位调动的,应填写《岗位调整申请报告》(附件2),经分管领导同意后,送综合科人事管理员。
(2)薪级5级(含)以上人员(含化验室组长,除中控操作员),需部门内部岗位调动的,凭任命文件或其他书面材料执行。
2、调动审核:综合科凭任命文件或审批后的《岗位调整申请报告》,按《员工薪酬级档调整管理规定》确定拟岗位调动员工的工资级档。
3、OA调动会签:综合科开具《员工调动会签单》(附件3),并将《岗位调整申请报告》扫描后作为附件。
会签流程:(1)生产线:人事管理员发起—部门负责人会签—分管领导审批—人事管理员归档。
(2)管理线:人事管理员发起—部门(车间)负责人会签—分管领导审批—总经理审批—人事管理员归档。
4、调动通知:人事管理员根据《员工调动会签单》,开具《员工调动通知单》(附件4),分别通知岗位调整部门、财务(计量)科、系统管理员和调动员工本人。
5、调动执行:(1)调动员工执行事项:①接到《员工调动通知单》后,及时做好工作交接。
②根据岗位变动情况,于7个工作日内到财务科增补或退回部分风险金。
(2)调动部门执行事项:①调动后,部门负责人对员工进行新岗位安全、职责、注意事项等方面的培训。
②根据新岗位工作情况,及时向本公司系统管理员提出申请,按规定开通OA、NC、HR或MIS帐号及权限。
(二)部门间员工调动因工作需要员工从本部门调到本公司内另一部门工作。
1、调动申请:因工作需要,拟从其他部门调动员工,应提交调动申请报告,或调动会议纪要等书面材料,经分管领导或总经理审批后,送综合科人事管理员办理调动手续。
2、调动审核:(1)人事管理员根据子公司组织结构及岗位定编、职责、招聘录用条件,审核调动是否符合公司相关规定。
(2)人事管理员征求拟调出、调入部门(车间)以及分管领导的意见,确定拟调动员工调动后的岗位工资级档。
3、OA调动会签:综合科开具《员工调动会签单》,并将《员工调动申请报告》扫描后作为附件,会签流程:(1)生产线:人事管理员发起—拟调入、调出部门负责人会签—分管领导审批—人事管理员归档。
(2)管理线:人事管理员发起—拟调入、调出部门负责人会签—分管领导审批—总经理审批—人事管理员归档。
4、调动通知:人事管理员根据《员工调动会签单》,开具《员工调动通知单》,分别通知调出、调入部门、财务(计量)科、系统管理员和调动员工本人。
5、调动执行:(1)调动员工执行事项:①接到《员工调动通知单》后,及时做好工作交接,按时前往调入部门报到。
②根据岗位变动情况,在7个工作日内到财务科增补或退回部分风险金。
(2)调入部门执行事项:①调动员工报到后,调入部门应及时对调入员工进行新岗位安全、职责、注意事项等方面的培训;②根据新岗位工作情况,及时向本公司系统管理员提出申请,按规定开通OA、NC、HR或MIS帐号及权限。
(三)区域内子公司间员工调动因工作需要,员工拟调到本区域另一子公司工作。
1、调动申请:因工作需要,拟从区域内其他子公司调动员工,拟调入子公司组织双方部门(车间)负责人、分管领导、总经理或区域公司负责人等相关人员通过电话、视频等开会,形成会议纪要,并发给相关人员会签。
2、调动审核:拟调入子公司将会签后会议纪要发到行政人事处人事管理员,行政人事处人事管理员根据子公司组织结构及岗位定编、岗位职责,审核调动是否符合公司相关规定。
3、调动会签:(1)拟调动员工所在单位分管领导同意后,行政人事处人事管理员将《员工调动会签单》及调动会议纪要扫描件或电子版,通过OA一并发送至调动双方部门负责人、分管领导、总经理及区域公司负责人会签,会签流程:行政人事处人事管理员发起—调动双方子公司部门负责人、分管领导、总经理会签—区域公司负责人审批—区域行政人事处人事管理员备案。
(2)销售、供应、财务等中层干部调动,以集团任命文件为准。
4、调动通知:(1)区域行政人事处人事管理员根据《员工调动会签单》,开具《员工调动通知单》,通知调动双方子公司人事管理员、系统管理员、薪酬核算员、部门负责人、分管领导。
(2)调出子公司人事管理员接到《员工调动通知单》后,通知调动员工和所在部门,做好工作交接,填写《员工工作交接表》(附件5),发以下部门会签:①调出部门:调动员工所在部门负责人填写本部门工作交接意见。
②五金仓库:核对工具、安全帽、工作服等领用物品归还情况。
③财务(计量)科:核对有无借款。
④综合科:核对借阅的公司文件资料及领用的办公用品归还情况,核对胸牌、考勤卡、上岗证等回收情况;根据会签部门的意见汇总扣款金额并报工资核算员扣回;若培训协议尚未履行完毕,把培训协议传真(或扫描)给调入子公司。
⑤员工调动工作交接手续办理完毕后,调出子公司综合科将《员工工作交接表》发给调入子公司综合科备案。
5、调动执行:(1)调动员工执行事项:①接到《员工调动通知单》后,及时做好工作交接,主动与调入子公司联系,按时前往调入子公司报到。
②根据岗位变动情况,在7个工作日内到财务科增补或退回部分风险金。
(2)调出子公司执行事项:①综合科人事管理员接到《员工调动通知单》后,应及时通知本公司系统管理员停用调动员工MIS等帐号。
②综合科人事管理员操作HR系统,将调动员工的人事信息转到调入子公司。
③综合科人事管理员复印一份调动员工的档案留存,原件密封后邮寄(或交本人携带)给调入子公司。
(3)调入子公司执行事项:①综合科主动与调动员工联系,告知报到地点、联系人、联系电话及具体行车路线。
②综合科接到《员工调动通知单》后,应及时通知调动员工前往的部门(车间)、安保科、财务(计量)科。
③综合科人事管理员操作HR系统,将调动员工的人事信息转入本公司。
④综合科人事管理员接收调入人员档案(或重新建档),补充、完善档案资料。
⑤根据新岗位工作情况,调入部门及时向本公司系统管理员提出申请,按规定开通OA、NC、HR或MIS帐号及权限。
(四)跨区域公司员工调动因工作需要,员工从一个区域公司调到另一区域公司工作。
1、调动申请:区域公司因工作需要,拟从其他区域调动员工,拟调入子公司应组织双方子公司部门负责人、分管领导、总经理及区域公司负责人等相关人员通过电话、视频等开会,形成会议纪要,并发给相关人员会签。
2、调动审核:拟调入子公司将会签后的会议纪要发送到集团行政人事部人事管理员,行政人事部人事管理员根据区域公司(或子公司)组织结构及岗位定编、岗位职责,审核调动是否符合公司相关规定。
3、调动会签:(1)拟调动员工所在单位分管领导、区域公司分管领导同意后,行政人事部人事管理员将《员工调动会签单》及调动会议纪要扫描件或电子版,通过OA一并发送至调动双方子公司、区域公司分管领导会签。
行政人事部人事管理员发起—行政人事部负责人核对—调动双方子公司分管领导、总经理会签—区域公司分管领导、总经理会签—集团分管领导审批—集团总经理审批—行政人事部人事管理员归档。
(2)销售、供应、财务等中层干部调动,以集团任命文件为准。
4、调动通知:(1)行政人事部人事管理员根据《员工调动会签单》,开具《员工调动通知单》,通知调动双方子公司人事管理员、部门负责人、系统管理员、薪酬核算员等相关人员。
(2)调出子公司人事管理员接到《员工调动通知单》后,通知调动员工本人和所在部门,做好工作交接,填写《员工工作交接表》,发以下部门会签:①调出部门:由调动员工所在部门负责人填写本部门工作交接意见。
②五金仓库:核对工具、安全帽、工作服等领用物品归还情况。
③财务(计量)科:核对有无借款。
④综合科:核对借阅的公司文件资料及领用的办公用品归还情况,核对胸牌、考勤卡、上岗证等回收情况;根据会签部门的意见汇总扣款金额并报工资核算员扣回;若培训协议尚未履行完毕,把培训协议传真(或扫描)给调入子公司。
⑤员工调动工作交接手续办理完毕后,调出子公司综合科将《员工工作交接表》报调入子公司综合科备案。
5、调动执行:(1)调动员工执行事项:①接到《员工调动通知单》后,及时做好工作交接,主动与调入子公司联系,按时前往调入子公司报到。
②根据岗位变动情况,在7个工作日内到财务科增补或退回部分风险金。
(2)调出子公司执行事项:①综合科人事管理员接到《员工调动通知单》后,应及时通知本公司系统管理员停用调动员工的MIS帐号及权限。
②综合科人事管理员操作HR系统,将调动员工的人事信息转到调入子公司。
③综合科人事管理员复印一份调动员工的档案留存,原件密封后邮寄(或交本人携带)给调入子公司。
(3)调入子公司执行事项:①综合科人事管理员主动与调动员工联系,告知报到地点、联系人、联系电话及具体行车路线。
②综合科人事管理员接到《员工调动通知单》后,应及时通知调动员工前往的部门(车间)、安保科、财务(计量)科。
③综合科人事管理员操作HR系统,将调动员工的人事信息转入本公司。
④综合科人事管理员接收调入人员档案(或重新建档),补充、完善档案资料。
⑤根据新岗位工作情况,调入部门及时向本公司系统管理员提出申请,按规定开通OA、NC、HR或MIS帐号及权限。
五、本规定由行政人事部制订负责解释。
六、本规定自下发之日起执行,原规定与本规定不一致的,以本规定为准。
附件:1、内部调动会议纪要2、岗位调整申请报告3、员工调动会签单4、员工调动通知单5、员工工作交接表二○一二年七月十五日抄送:总经理、副总经理;OA公开发布。