物资管理-非正常出库管理
物资出入库管理制度(五篇)
物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作，保证各类物资快速、准确地入库、出库，同时确保出入库物资质量，特制定《物资出入库管理制度(试行)》。
1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资，均依照本制度执行。
本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。
1.3定义入库验收。
是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验，是保证入库物资合格的重要环节之一。
紧急放行：指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。
甲类物品：主要指甲类液体即闪点＜28℃的液体、易燃____物质和强氧化剂。
乙类物品。
主要指乙类液体即闪点≥28℃至＜60℃的液体、非甲类易燃____物质和助燃气体。
2相关部门职责2.1物资部2.2技术安全部2.3使用部门3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后，库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记，并签名确认。
库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件)，通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。
3.4验收人员各负其责，核对各项资料凭证，对物资外包装、数量、质量进行检查验收，填写“物资验收单”，出具验收意见。
3.5对同一合同中分批到货的，从初次到货时起，相关库管工作人员应留存合同清单，针对每次到货逐项勾消，直至合同全部结束。
3.6因工作需要，部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收，验收合格后凭货物____清单及领料单办理入库手续。
验收合格的物资，相关库房要在三个工作日内完成相关台账或“库存物资标识卡”的建立。
3.9根据一物一码原则，三个工作日内将各物资放入货位。
3.10将到货____、____清单及“物资验收单”交物资管理信息录入人员，三个工作日内完成录入，并打印“入库单”，录入人、经办人、仓库负责人须签字。
3.11上述资料经确认后，交统计分析助理填写报销单，按规定流程办理报销手续。
4物资验收内容4.1核对资料凭证。
物资出入库管理规定模版
物资出入库管理规定模版一、目的和范围本规定的目的是为了规范物资出入库管理，确保物资的安全、准确和及时管理。
适用于公司所有物资的出入库管理。
二、责任与权限1. 仓库管理员负责物资的入库和出库工作，并保证记录的准确性和及时性。
2. 部门经理负责审批物资出库申请，并监督物资的合理使用。
3. 公司总经理负责监督和审批重要物资的出入库事务。
三、物资入库管理1. 仓库管理员应及时记录物资的入库信息，包括物资名称、数量、规格、生产日期等。
2. 入库物资应按照相应的分类进行摆放，确保物资易于检索和管理。
3. 入库物资的质量和数量应与采购订单一致，如有差异应及时通知采购部门进行处理。
四、物资出库管理1. 部门经理应填写物资出库申请单，并注明物资的用途和数量。
2. 出库物资应经过仓库管理员核对，确保与申请单一致。
3. 出库物资应按照相应分类进行摆放，并及时更新库存信息。
4. 物资出库后，仓库管理员应将出库信息及时记录在出库登记簿上，并将相关信息告知相关部门。
五、库存管理1. 仓库管理员应根据实际库存情况进行定期盘点，确保库存数据的准确性。
2. 盘点时，应将库存数据与实际库存进行比对，如有差异应及时调整，并与财务部门协调核对。
3. 库存不足或有过剩的物资，应及时通知采购部门进行采购或处理。
六、安全管理1. 仓库管理人员应定期检查仓库灭火器等消防设备的完好性，并确保逃生通道的畅通。
2. 仓库应定期进行卫生清洁，防止灰尘和污垢对物资造成损害。
3. 仓库应配备安全设施，如监控系统，确保物资的安全。
七、记录和报表1. 仓库管理员应及时更新入库和出库记录，并生成相应的报表。
2. 报表应包括物资入库和出库的数量、金额等信息，并可以按照时间、物资类别进行统计。
3. 报表应定期向相关部门提供，并可根据需要进行查询和分析。
八、违规处理1. 若发现仓库管理员擅自调拨物资或私自销售物资，将立即解除其职务，并追究相关责任。
2. 若发现其他部门擅自出库或错误使用物资，将按照公司规定进行相应处理。
物资仓库管理制度
物资仓库管理制度物资仓库管理制度1仓库是企业物资供应体系的一个重要的组成部分。
仓库管理的目的主要是保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、加速资金周转。
它是企业各种物资周转储备的主要环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。
为规范本公司的仓库管理，保证财产物资的完好无损，防止物资的浪费，特制定本制度。
1、物资入库（1）物资入库时，保管员必须认真验收，严把质量关、价格关、数量关，经检验质量合格、数量无误后，方能办理入库手续。
（2）物资入库，应先进入待验区，未经检验合格不准放入仓库的存货区，更不准投入使用。
（3）材料验收合格后，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚。
（4）不合格品，应隔离堆放，严禁使用。
如保管员工作不认真，导致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影响应由保管员全权负责。
（5）托收而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。
（6）各部门的余料入库，仓库保管员根据余料的名称、数量开具入库单，注明某部门的退料。
2、物资的储存保管（1）物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，使用量大且频繁的货物应就近摆放，使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。
（2）物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根据货物特点，推行五五堆放，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，摆放整齐。
（3）仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
因此必须要做到人各有责，物各有主，事事有人管。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取发生盈时多送，亏时克扣的违纪做法。
（4）保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，使公司财产不发生保管责任损失。
同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。
（5）保管物资，未经部门领导的同意，一律不准擅自借出。
物资出库管理制度范文（二篇）
物资出库管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范物资出库的管理程序，确保物资的正常出库操作，并严格控制物资的出库数量和流向。
本制度适用于所有需要出库物资的单位和人员。
二、物资出库的程序和要求1. 出库申请(1) 出库人员在出库前，必须填写出库申请表，明确提出出库的物资名称、型号、数量和出库目的等信息，并请主管人员审批。
(2) 出库申请表需包括如下内容：- 出库物资的名称、规格型号、数量等详细信息；- 出库的目的和用途；- 出库人员的姓名、部门和联系方式等信息；- 主管人员的签字和批准意见。
2. 审批和核准(1) 主管人员必须在出库申请表上按照规定的程序进行审批，确认出库申请的合理性和准确性。
(2) 主管人员审批后，相关人员负责核准并记录出库信息，包括出库日期、物资出库数量和接收人的信息等。
3. 出库操作(1) 出库人员在获得出库申请的批准后，按照规定的程序进行出库操作。
(2) 出库前，出库人员必须核实出库物资的准确性和数量的一致性，避免误出或遗漏。
(3) 出库人员必须正确操作仓库管理系统或手工记录出库信息，包括出库物资的名称、规格型号、数量和出库日期等，确保信息的准确性和可追溯性。
4. 出库单据的处理(1) 出库人员在完成出库操作后，必须按照规定的程序处理出库单据。
(2) 出库单据包括出库申请表、出库核准记录和出库清单等。
(3) 出库申请表、出库核准记录和出库清单等单据必须归档妥善保存，便于日后的查阅和审计。
5. 出库后的监督和跟踪(1) 出库后，主管人员必须及时跟踪和监督物资的使用情况，确保物资的正常使用和流向。
(2) 主管人员可以通过定期回访、抽查和检查等方式，对出库物资的使用情况进行监督和检查，确保物资的合理利用和防止浪费现象的发生。
(3) 出库后的物资使用情况必须及时记录和报告，以便对出库管理制度进行改进和完善。
三、出库人员的责任和义务1. 出库人员必须严格按照出库管理制度的规定操作，确保出库的准确性和及时性。
《物资出入库管理制度》
《物资出入库管理制度》物资出入库是企事业单位运行的重要环节之一，关系到物资的安全管理以及财务的正常运行。
为了规范物资出入库管理行为，保证物资的安全性和合理利用，制定一套科学、规范的物资出入库管理制度是非常有必要的。
一、物资出库管理制度1.出库申请与审批（1）所有出库申请都必须以书面形式提交，并由出库申请人详细描述物资的名称、规格型号、数量、用途等相关信息，并附上相关的申请材料。
（2）出库申请必须得到上级主管部门批准后方可执行，领导审批人员须填写领导审批意见，并在申请单上签字确认。
（3）各部门根据实际需要，设立出库审批流程，明确每一级审批人员的责任和权限。
2.出库登记与备查（1）每一次出库行为都必须填写出库登记表，并由相关责任人签字确认。
（2）出库登记表包括出库物资的名称、规格型号、数量、出库日期、接收人等相关信息。
（3）出库登记表必须汇总统计到物资管理部门备查，以备后续查询和审核。
3.出库保管与安全（1）出库物资必须按照规定的放置位置进行摆放，并配备相应的标识和保护措施，以防止损失、丢失和污染。
（2）出库物资必须定期检查和维护，保持其正常状态和完好性。
（3）出库物资必须与实际使用一致，不得私自挪用或变相借用。
二、物资入库管理制度1.采购入库管理（1）所有物资的采购必须按照规定的程序进行，包括编制采购合同、进行供应商评审和设置供应商资质等。
（2）采购合同必须明确规定物资的品牌、规格、数量、价格等相关信息，并由供应商和采购方共同签字确认。
（3）采购合同必须备案并报经依法设立的内部审计机构审查，确保合同的合法性和真实性。
2.入库验收与登记（1）物资入库必须由专人进行验收，并填写入库登记表，其中包括物资的名称、规格型号、数量、验收日期、供应商等相关信息。
（2）入库登记表必须经过物资管理部门审核，并打印出仓库专用凭证。
（3）入库物资必须进行标识和分类，并摆放在指定的仓库位置。
3.入库保管与安全（1）入库物资必须按照专人看管，并定期检查和核对库存数量和质量。
仓库物资管理规定仓库物资入库出库保管规范制度
仓库物资管理规定仓库物资入库出库保管规范制度一、入库规范1.每次入库前，仓库管理员必须仔细核对物资的数量、规格、型号、质量等信息，并与物资清单一致。
2.入库物资必须按照相应规范进行包装，标示清晰，避免损坏和混淆。
3.入库物资必须按照仓库的存放规定，放置在相应的货架上，并填写入库登记表。
4.入库登记表应内容完整，包括物资名称、数量、规格、型号、质量、供应商等信息，以方便后期的查找和管理。
5.入库物资应按照先进先出的原则进行管理，确保物资的新鲜度和有效期。
二、出库规范1.出库前，必须核对出库物资的名称、数量、规格、型号等信息，并与出库清单一致。
2.出库物资必须按照相应规范进行包装和标示，确保物资不会在运输过程中受到损坏。
3.出库物资必须按照领料单或者申请表上列明的用途进行发放，不得私自挪用或借用。
4.出库记录应完整准确，包括物资名称、数量、用途、领用人等信息，以方便后期的统计和跟踪。
5.不合格或者过期的物资，严禁出库。
三、保管规范1.仓库内的物资必须进行分类储存，不同类型的物资应分在不同的货架上，并进行标示，避免混淆和交叉污染。
2.仓库内的物资应保持清洁干燥，防止受潮、受热、受污染等影响物资质量。
3.特殊物资如易燃、易爆、有毒等，必须按照相应规定进行专门储存，确保安全。
4.仓库内应设立相应的防火设施和安全出口，确保仓库安全。
5.仓库管理员必须经过相应的培训和资格认证，具备相关的知识和技能，确保仓库物资的有效管理。
总结：仓库物资管理对于企业的正常运作非常重要，遵守入库、出库、保管规范制度，可以预防物资损失、减少错误和避免混淆，从而提高仓库工作的效率和质量。
仓库管理员必须严格执行相关规定，确保物资的安全、准确和及时供应，以满足企业内部部门的需求。
物资出入库管理规定(3篇)
物资出入库管理规定物资出入库管理是指对企业或组织的物资进行进出库的管理和记录。
下面是一些常见的物资出入库管理规定：1. 出入库管理人员要按照企业或组织的规定进行物资出入库记录。
记录包括物资的名称、数量、规格、批次等信息。
2. 出入库管理人员要进行核对和检验，确保所进的物资与申报的物资一致，并对物资进行质量检查。
3. 出入库管理人员要确保物资的储存环境符合要求，保持干燥、通风、避光等条件。
4. 物资的出入库要进行备案，包括填写相应的单据，并要有相关人员签字确认。
5. 出入库管理人员要及时更新记录，确保库存数量的准确性，防止物资短缺或过剩。
6. 出入库管理人员要进行定期盘点，核对库存数量与记录数量是否一致，发现差异要及时调查并做出解释。
7. 物资的出入库要按照先进先出原则进行，确保库存物资的新鲜度和质量。
8. 物资出入库的操作要规范，遵守安全操作规程，防止物资损坏或遗失。
9. 物资的出入库要进行分类管理，根据物资的特性和用途进行合理储存和安排。
10. 出入库管理人员要及时报告上级领导关于物资出入库情况和库存变动的报告，提供相关数据和分析。
以上是一些常见的物资出入库管理规定，企业或组织可以根据自身情况进行适当调整和完善。
物资出入库管理规定（2）1、民爆器材的出入库。
在项目经理和安全生产科负责人的领导下，公司民用爆炸物品仓库民用爆炸物品入库、出库，必须严格执行《民用爆炸物品产品出入库管理制度》和《民用爆炸物品仓库安全管理制度》，保证民用爆炸物品产品库存及出入库的产品品种、规格和数量准确无误。
2、收存爆炸物品要坚持四不入：即(1)没有公安机关签发的《爆炸物品运输证》或没有其它规定的手续不入库;(2)爆炸物品的品种、数量不清不入库;(3)库内混存、超量不入库;(4)过期失效、变质的爆炸物品不入库。
3、发放爆炸物品要坚持四不发：即(1)没有本单位发货单据不发;(2)运输爆炸物品的工具不当和没有押运人员的不发;(3)品种、数量与单据不符不发;(4)过期失效、变质的爆炸物品不发。
物资管理制度正常流程
物资管理制度正常流程一、物资管理制度的整体流程物资管理制度是一个包括采购、入库、出库、库存管理、报废等多个环节的复杂系统。
其整体流程一般分为以下几个阶段：1. 采购计划阶段在物资管理制度中，采购计划是首要环节。
根据企业的生产需求和库存情况，制定合理的采购计划是确保企业正常运营的关键。
采购计划会根据当前库存情况、销售情况、未来需求等因素进行制定，以确保采购物资的及时性和准确性。
2. 采购流程阶段采购流程阶段通常包括确定供应商、编制采购订单、物料验收和付款等环节。
在确定供应商时，需要综合考虑供应商的信誉、价格、交货周期、质量等因素。
生成采购订单后，需要将其发送给供应商，等待供应商的交货。
物料验收是指根据采购订单的要求对供应商提供的物料进行检验，确保物料的质量和数量符合要求。
最后，对供应商进行付款。
3. 入库流程阶段入库是物资管理中一个非常重要的环节，入库的准确性和及时性直接影响着后续的库存管理和物资使用。
在入库时，需要根据采购订单和物料验收报告核对物料信息，然后将其记录到库存系统中，并生成入库单据。
4. 出库流程阶段出库是指根据生产计划或销售订单，从库存中取出物资进行生产或销售。
在出库时，需要根据生产、销售计划，检查库存并核对物料信息，然后生成出库单据。
在出库之后，需要及时更新库存系统，并跟踪物资的使用情况。
5. 库存管理阶段库存管理是物资管理中一个非常重要的环节，它直接影响着企业的资金占用量和库存周转率。
在库存管理中，需要随时监控库存量、库存金额、库存周转率等指标，根据需求调整库存水平，并建立库存报警机制，确保及时补货。
6. 报废处理阶段在物资管理过程中，一些物资可能因损坏、过期或其他原因而需要报废处理。
在报废处理阶段，需要先确认物资的报废原因，然后对报废物资进行处理，比如退还给供应商、转让给其他部门、销毁等。
最后，需要在库存系统中记录报废信息，以便跟踪物资的使用情况。
以上是物资管理制度的整体流程，不同企业的物资管理流程可能有所不同，但核心环节大致是相似的。
2024年物资出库管理制度(二篇)
2024年物资出库管理制度为加强物资出库的管理，理顺物资出库审批流程，合理充分利用各种物资，做到合理、节约、不浪费，特制订本制度。
一、物资出库的限额1、各部门在领用物资时，要尽量做到按计划领料，不得无故多领，确因特殊情况多领的，应及时退库。
仓库对包装袋要严格执行限额领料，不得多发。
2、对于工卡量具、劳保用品、消耗品等各审批人要严格控制，不得出现多领、多耗情况。
二、物资出库的审批1、车间用物资的出库，由车间开具领料单，车间主任审核后，生产经理审批后，凭单领取。
2、机修用物资(包括工卡量具)的出库，由使用单位开具领料单，机修负责人审核后，分管经理审批后，凭单领取。
3、技术或技改用物资的出库，由使用单位开具领料单，技术负责人审核后，分管经理审批后，凭单领取。
4、后勤及基建物资的出库，由使用单位开具领料单，部门负责人审核后，分管副总审批后，凭单领取。
三、其它1、各部门要节约使用各种物资，能以旧换新按《废旧物资管理制度》执行。
仓库部门要把好关，严格执行。
2、对领用过程中，确因审核人或审批人不在场或特殊情况的，允许先出库(借用)，先相关人员补签。
3、对于多领、多耗、领用手续不全、物资管理不善的部门或个人，公司将按损失额的1-3倍追究相关责任人的经济责任。
4、对于各种物资的领用，保管员有权进行询问和审查，对不合理的领料，仓库保管有权拒发或少发。
2024年物资出库管理制度（二）____年物资出库管理制度一、概述物资出库管理是一个组织内部控制和流程管理的重要环节，它涉及到物资的使用、消耗和补充等方面。
为了更加高效、规范地管理物资的出库流程，制定本《____年物资出库管理制度》。
二、适用范围本制度适用于组织内的所有物资出库活动，包括但不限于办公用品、设备工具、原材料等。
三、主要内容1. 出库审批流程（1）申请：物资使用人员填写《物资出库申请单》，包括申请物资名称、数量、用途等相关信息，并提交给上级主管审批。
（2）审批：上级主管在收到申请单后，对申请进行审批，并根据实际需要决定是否批准出库，并签字确认。
物资出入库管理制度（三篇）
物资出入库管理制度第一章总则第一条为了规范物资出入库管理，加强对物资流动的监管，保护单位财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位一切物资的出入库管理。
第三条物资出入库管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第四条物资出入库管理应贯彻“先进技术，科学管理，自主创新，精益求精”的方针。
第二章物资出入库流程管理第五条出口物资的流程管理包括四个环节：申请、审批、出库、归档。
第六条出口物资的申请环节，需由领用人员填写出库申请单，并注明物资名称、规格、数量、用途等信息，并由所在部门负责人签字。
第七条出口物资的审批环节，由库管员审核出库申请单，并将申请单提交给仓库管理员。
第八条出口物资的出库环节，由仓库管理员按照申请单中的物资信息进行出库，并将出库单和申请单交给领用人员签字确认。
第九条出口物资的归档环节，由仓库管理员将出库单及相关文件归档，并备案。
第十条进口物资的流程管理包括四个环节：申请、审批、入库、入库验收。
第十一条进口物资的申请环节，需由采购人员填写入库申请单，并注明物资名称、规格、数量、来源等信息，并由所在部门负责人签字。
第十二条进口物资的审批环节，由库管员审核入库申请单，并将申请单提交给仓库管理员。
第十三条进口物资的入库环节，由仓库管理员按照申请单中的物资信息进行入库，并将入库单和申请单交给采购人员签字确认。
第十四条进口物资的入库验收环节，由仓库管理员协助财务人员进行入库验收，并将验收结果填写在入库单上，并由财务人员签字确认。
第十五条出口、进口物资的流程管理需建立相应的电子管理系统，实现物资流通全程的电子化和信息化。
第三章物资出入库管理的职责分工第十六条仓库管理员负责物资的出入库管理工作，包括库存管理、物资调拨、报废处理等工作。
第十七条采购人员负责物资的购买工作，包括物资的采购、供应商的选择、合同的签订等工作。
第十八条领用人员负责物资的领用工作，包括申请物资、使用物资、归还物资等工作。
第十九条财务人员负责物资的财务核算工作，包括物资的入账、出账、财务报表的编制等工作。
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物资管理
非正常出库管理办法
NOLE/QM-CW-LC草稿-2011
分发号：
版本：第1版
受控状态：
发布日期：2011年12月28日
实施日期：2011年12月28日
抄送：总经办、制造中心、营销中心、行政中心、技术中心、财务中心
1.总则
1.1为了加强仓库物资管理，明确责任权限，防止资产流失，特制定本办法。
1.2本办法适用时间：非上班时间（包含班后时间、周六日）
1.3适用仓库：原材料库、成品库、其他物资保管处
1.4直接责任人：仓库管理人员
2.出库管理
2.1 出库
2.1.1 出库必须有完备手续，手续不全者不允许出库。
2.1.2 当库管人员在岗时，按照正常出库手续办理；当库管人员不在岗时，由借用人联系库管
人员的直接领导（部门负责人）或其指定班后联系人。
2.1.3 当客户有紧急需求，无法办理正常出库单手续的情况下，库管人员必须征求直接上级领
导（部门负责人）同意后才能办理出库；在办理出库手续时需借用人据实填具《物资借
用（紧急出库）登记表》；事后由库管在下一工作日第一时间督促借用人办理完备的出库
手续。
当借用人出差无法于下一工作日返回公司时，由借用人部门领导指定相关人员即
时办理出库手续。
仓库主管依据后补的手续完备的出库手续核销借出物资登记表。
2.2 管理
2.2.1 借出物资由仓库主管负责跟踪，督促借用人及时归还。
2.2.2 借用人归还物资需按照仓库管理入库规定执行：借出物未使用由库管鉴定后回收；如仓
库库管无法确定则会同质量部进行鉴定，如不能归入正品库，视产品状态比照《售后产
品入库流程》处理。
2.2.3 由于个人原因导致借出物资毁损、贬值的需由借用人比照成本价赔偿公司。
2.2.4 由于个人原因不能按期（无正常原因超过一个月）归还借用物资，仓库管理部门依据实
际情况报财务核准借出物价值后交人力资源部门在借用人当月工资中扣除相应款项。
交
售后内勤开具出库单减库。
3.其他说明
3.1 非正常时间发货说明：
3.1.1 周六日：由营销中心内勤主管（或负责调度的内勤）在周五下午4点前了解生产及库存
进度后，通知内勤按照发货计划开具出库单（日期依据具体情况开具周六或周日日期），
经部门主管批准后，交财务审核签单；库管人员依据核准后的单据办理发货。
3.1.2 在班后时间，如遇突发事件急需出库，执行应急处理方案（2.1.3）
3.2 特殊事项经总经理批准后执行。
4.附注
4.1 本办法由财务中心负责制定、解释，经总经理批准生效。
修订、废止时亦同。
附件一《物资借用（紧急出库）登记表》
附件一《物资借用（紧急出库）登记表》
库物资借用（紧急出库）登记表。