IT预算的内容与编制方法
IT项目管理_项目成本预算计划_模板
IT项目管理_项目成本预算计划_模板项目成本预算计划模板一、项目概述本项目为ABC公司开展的一个IT项目，旨在开辟一款全新的电商平台。
该平台将提供在线购物、支付、定单管理等功能，以满足用户的购物需求。
本项目的估计工期为6个月，估计总成本为100万美元。
二、项目成本预算计划1. 人力资源成本本项目需要组建一个跨职能团队，包括项目经理、开辟人员、测试人员、UI设计师等。
根据项目计划，估计团队成员共计20人，每人每月薪资平均为5000美元。
因此，人力资源成本预算为20人 × 5000美元/人/月 × 6个月 = 600,000美元。
2. 硬件设备成本为了支持项目开辟和测试工作，需要购买一些硬件设备，包括服务器、网络设备、工作站等。
根据供应商提供的报价，估计硬件设备成本为50,000美元。
3. 软件工具成本本项目需要使用一些软件工具来支持开辟、测试和项目管理工作。
根据市场调研，估计软件工具成本为20,000美元。
4. 外部服务成本为了提高项目开辟效率和质量，本项目将外包一部份开辟工作给外部供应商。
根据与供应商的合同，估计外部服务成本为30,000美元。
5. 培训费用为了提高团队成员的技能水平，本项目计划组织一些培训活动。
根据培训机构提供的报价，估计培训费用为10,000美元。
6. 其他成本除了上述成本外，还需要考虑一些杂项费用，如办公室租金、差旅费、会议费等。
根据过往项目经验，估计其他成本为10,000美元。
三、成本控制措施为了确保项目成本控制在预算范围内，我们将采取以下措施：1. 成本监控和报告设立专门的成本控制小组，负责监控项目成本的实际支出情况，并定期向项目经理汇报。
同时，制定成本报告模板，记录和分析项目各阶段的成本情况，及时发现和解决成本偏差问题。
2. 变更管理对于项目范围的变更请求，将进行严格的变更管理，评估变更对成本的影响，并与相关方进行充分沟通和商议。
确保变更经过合理的评估和决策后才干实施，避免不必要的成本增加。
IT项目预算
IT项目预算一、项目背景随着信息技术的快速发展，IT项目在各个行业中扮演着重要角色。
项目预算作为项目管理的重要组成部份，对于项目的成功实施起着至关重要的作用。
本文将就某个虚构的IT项目进行预算编制，以展示标准格式的文本。
二、项目概述本项目是一家跨国公司的IT系统升级项目，旨在提升公司内部业务流程的效率和信息安全性。
项目包括硬件设备更新、软件系统升级、网络架构优化等方面的工作。
三、项目预算编制1. 项目费用预估根据项目需求和技术方案，对项目各项工作进行费用预估。
具体预算如下：- 硬件设备更新费用：100,000美元- 软件系统升级费用：50,000美元- 网络架构优化费用：30,000美元- 项目管理费用：20,000美元- 人员培训费用：10,000美元- 其他杂项费用：5,000美元总预算：215,000美元2. 预算解释- 硬件设备更新费用：包括服务器、存储设备、网络设备等硬件设备的采购和安装费用。
- 软件系统升级费用：包括购买新软件许可证、软件升级服务费用等。
- 网络架构优化费用：包括网络设备的更新和优化、网络安全设备的购买和配置等。
- 项目管理费用：用于项目管理人员的薪酬和项目管理工具的使用费用。
- 人员培训费用：用于培训项目团队成员，提升他们的技术能力和项目管理能力。
- 其他杂项费用：包括差旅费、会议费、文具费等。
3. 预算控制为了确保项目的顺利实施和预算的有效控制，需要采取以下预算控制措施：- 严格执行预算：项目团队成员必须按照预算执行各项工作，不得超出预算范围。
- 预算监控与调整：项目经理将定期监控项目费用的实际支出情况，并根据实际情况进行预算调整。
- 优化资源利用：合理安排项目资源的使用，避免资源浪费和重复投入。
- 风险管理：及时识别和应对项目风险，以减少额外费用的产生。
四、项目预算报告项目预算报告将根据实际情况进行编制，包括以下内容：- 预算执行情况：对项目费用的实际支出情况进行统计和分析。
企业数字化转型中的IT投资与预算
企业数字化转型中的IT投资与预算随着信息技术(IT)的快速发展，数字化转型已经成为了很多企业的必然选择。
为了能够迅速应对市场的竞争和变化，采用新的、高效的数字化技术成为了各个企业的迫切需求。
然而，在进行数字化转型之前，企业需要考虑的一个重要问题是IT投资与预算。
一、IT投资策略IT投资策略是企业数字化转型的关键要素。
在进行IT投资决策时，需要考虑的因素有很多，其中最重要的因素是与企业发展战略的契合程度。
此外，还需要考虑以下几个因素：1. 技术趋势和市场需求企业需要了解当前技术趋势和市场需求，选择适合自身发展的数字化技术和平台。
例如，对于一个电商公司来说，选择一款具有推荐算法和流量分析功能的电商平台是非常重要的。
2. 信息化程度与业务需求企业应该根据自身业务特点和信息化程度，逐步推进数字化转型。
对于不同的企业，数字化程度和业务需求也各不相同。
例如，对于一个制造业企业来说，需要先对生产过程进行数字化改造，然后再将数字化延伸到供应链和营销环节。
3. 资源和成本企业需要考虑IT投资的资源和成本。
IT投资不仅包含硬件和软件成本，还包括人力资源和运营成本。
企业应该根据可支配资源和成本考虑IT投资，并制定预算。
此外，在IT投资决策时也需要考虑资源的可获得性和储备。
二、IT预算编制IT预算编制对于企业数字化转型的成功至关重要。
IT预算编制涉及到资金的支出和使用，需要考虑以下几个因素：1. 各项费用清单IT预算应该详细列举所有相关的费用，包括硬件和软件、技术支持与服务、人力资源、运营等费用。
必要时，还可以列出预算的不同阶段和项目，以便于统筹规划和管理。
2. 成本控制IT预算应该严格控制成本。
企业应该根据实际情况制定IT预算，避免出现“暴食式”的IT投资行为。
此外，还应该制定IT成本控制计划，以确保成本的控制和管理。
3. 指标和目标IT预算应该制定明确的指标和目标，以方便后续的跟踪和评估。
例如，对于一个电商企业来说，可以制定营收和用户增长等目标，并根据实际情况调整预算。
IT项目预算
IT项目预算一、项目背景随着信息技术的快速发展，IT项目在各个行业中扮演着重要角色。
IT项目预算是项目管理过程中的关键环节，它能够匡助项目团队规划和控制项目的经济资源，并确保项目能够按时、按质、按量地完成。
二、预算编制原则1. 合理性原则：预算金额应合理、准确地反映项目实施所需的费用。
2. 可行性原则：预算金额应符合项目的可行性研究结果，能够满足项目目标和要求。
3. 经济性原则：预算金额应在保证项目质量的前提下尽可能节约成本。
4. 可比性原则：预算金额应具有可比性，便于与实际开支进行对照和分析。
三、预算编制步骤1. 采集信息：了解项目的需求和目标，采集项目所需的资源和成本信息。
2. 制定项目计划：根据项目需求和目标，制定详细的项目计划，包括项目的时间、范围、人力资源等。
3. 估算成本：根据项目计划，对项目所需的各项成本进行估算，包括硬件、软件、人力资源、培训等方面。
4. 编制预算：根据成本估算结果，编制项目预算，明确各项费用的金额和来源。
5. 审批预算：将编制好的预算提交给相关部门进行审批，确保预算的合理性和可行性。
6. 控制预算：在项目实施过程中，根据实际情况对预算进行控制和调整，确保项目能够按预算进行。
四、预算编制要点1. 明确项目目标：预算编制应基于清晰的项目目标和需求，确保预算能够满足项目的要求。
2. 细化成本项：将项目成本细化到具体的项，包括硬件、软件、人力资源、培训等方面，以便更好地控制和管理成本。
3. 考虑风险因素：在预算编制过程中，要考虑到可能浮现的风险因素，预留一定的预算用于应对风险。
4. 引入专业人士：预算编制过程中可以请专业的财务人员或者项目管理人员参预，以确保预算的准确性和合理性。
五、预算执行与控制1. 预算执行：根据预算编制的结果，按照项目计划进行预算的执行，确保项目能够按时、按质、按量地完成。
2. 预算控制：在项目实施过程中，及时对预算进行控制和调整，确保项目的成本控制在合理范围内。
IT项目预算
IT项目预算1. 引言IT项目预算是指在进行IT项目开辟、实施和运维过程中，为了合理控制项目成本、确保项目顺利进行，对项目所需资金进行预估和安排的过程。
本文将详细介绍IT项目预算的标准格式，包括预算的组成要素、编制流程以及相关注意事项。
2. 预算组成要素2.1 项目概况在项目预算中，首先需要对项目进行概况描述，包括项目名称、项目背景、项目目标、项目范围等。
这些信息有助于理解项目的背景和需求，为预算编制提供依据。
2.2 人力资源成本IT项目的人力资源成本是指项目团队成员的工资、福利、培训等费用。
在预算中，需要列出各个角色的人数、工资水平、工作时间以及其他相关费用，计算出总的人力资源成本。
2.3 硬件和软件成本IT项目通常需要使用各种硬件设备和软件工具来支持开辟和实施工作。
在预算中，需要列出所需硬件设备的种类、数量、价格以及软件工具的购买和许可费用等，计算出总的硬件和软件成本。
2.4 采购成本IT项目中可能需要采购一些外部资源和服务，如云服务、数据中心托管、技术咨询等。
在预算中，需要列出采购的具体项目、数量、价格以及相关费用，计算出总的采购成本。
2.5 培训和培训成本IT项目完成后，通常需要对用户和维护人员进行培训，以确保项目的顺利交付和后续运维工作的进行。
在预算中，需要列出培训的内容、培训人员的数量、培训时间以及培训场地和材料等费用，计算出总的培训成本。
2.6 其他费用IT项目中可能还存在一些其他费用，如差旅费、会议费、印刷费等。
在预算中，需要列出这些费用的具体项目、数量、价格以及相关费用，计算出总的其他费用。
3. 预算编制流程3.1 采集信息在进行IT项目预算编制之前，需要采集项目相关的信息，包括项目需求、项目计划、人员组成等。
这些信息将为预算编制提供基础数据。
3.2 确定预算范围根据项目需求和可行性研究结果，确定IT项目的预算范围，明确预算的上限和下限，以确保预算的合理性和可控性。
3.3 估算成本在预算编制过程中，根据项目的需求和范围，对各个成本要素进行估算。
IT项目管理_项目成本预算计划_模板
IT项目管理_项目成本预算计划_模板项目成本预算计划模板一、引言项目成本预算计划是IT项目管理的重要组成部份，它对于项目的顺利实施和控制项目成本具有重要意义。
本文档旨在提供一个标准的项目成本预算计划模板，以匡助项目经理和团队成员进行成本预算的编制和管理。
二、项目概述项目名称：XXXXX项目目标：XXXXX项目范围：XXXXX项目时间：XXXXX三、成本估算1. 人工成本估算1.1 项目团队人员及工作量估算角色名称人数工作量（人天）项目经理 X XX开辟人员 X XX测试人员 X XX…角色名称人数工资标准（元/人天）工作量（人天）人工成本（元）项目经理 X XX XX XXXX开辟人员 X XX XX XXXX测试人员 X XX XX XXXX…1.3 人工成本总计：XXXXX元2. 设备和软件成本估算2.1 设备成本估算设备名称数量单价（元）设备成本（元）XXXX X XX XXXXXXXX X XX XXXX…2.2 软件成本估算软件名称数量单价（元）软件成本（元）XXXX X XX XXXXXXXX X XX XXXX…2.3 设备和软件成本总计：XXXXX元3. 杂项成本估算交通费用 XXXX元餐饮费用 XXXX元住宿费用 XXXX元其他费用 XXXX元3.2 培训费用估算培训费用 XXXX元3.3 其他杂项费用估算其他费用 XXXX元3.4 杂项成本总计：XXXXX元四、成本控制1. 成本分配计划1.1 人工成本分配计划角色名称预算成本（元）实际成本（元）差异（元）项目经理 XXXX XXXX XXXX开辟人员 XXXX XXXX XXXX测试人员 XXXX XXXX XXXX…1.2 设备和软件成本分配计划设备名称预算成本（元）实际成本（元）差异（元）XXXX XXXX XXXX XXXXXXXX XXXX XXXX XXXX…1.3 杂项成本分配计划杂项费用预算成本（元）实际成本（元）差异（元）差旅费用 XXXX XXXX XXXX培训费用 XXXX XXXX XXXX其他费用 XXXX XXXX XXXX…2. 成本控制措施2.1 人工成本控制2.1.1 定期评估人工成本与预算的差异，及时调整人员配置。
IT运维预算包括哪些？
IT运维预算包括哪些？资本支出所创造的是资产，是供以后若干年消费的，也就是企业计划上线新的应用软件及基础设施升级的费用，如投资一个ERP系统的支出。
资本支出是一个CIO用以推动某种变革的最重要的工具，人们评价一个CIO的能力，往往是通过考察他对资本性支出估计的准确性。
资本支出通过包括硬件和软件（还包括许可证）。
这些软件和硬件是实施系统不可少的，同样还包括各种相关专家的服务费用，如咨询费等。
资本性支出的主要项目包括：硬件成本：指的是企业在IT系统的硬件支撑设备上的花费，包括中央处理单元、局域网设备、存储设备、系统外设、广域网络设备、个人计算机、便携机及内部服务器等。
软件成本：是指企业在软件方面的投入，主要包括操作系统、工作流工具、应用系统、数据库、员工个人管理工具、系统监控工具及分析软件包、许可证费用等。
服务费用：聘请各种相关专家的服务费用，包括专家咨询费等。
日常费用指的是运行原有信息化系统需要的日常基础费用，如雇员的工资、电费等。
IT预算中的日常运作费用一般被认为是最经典的预算内容，预算中的费用主要包括：人员成本：主要指企业对与IT系统相关的人力成本的投入，主要包括员工薪水、交通费用、日常开销、员工加班费用、培训费用及员工差旅费用。
硬件维护：主要指硬件的折旧费、维护费、修理费和硬件租用费软件维护：包括软件的维护费（客户支持、更新升级）、软件租用费和其他费用。
服务成本：主要包括由线路租赁、安全服务、系统灾难恢复、信息系统外包服务及人力资源服务等产生的成本。
系统迁移费用：企业内部系统迁移所需要的费用。
现如今IT部门正千方百计降低资金开销和运营开销，以便缩减用于维护和推出现有项目的预算，进而将更多预算留给能让企业满意和盈利的创新工作，但是往往难以达成预期的效果。
IT项目预算
IT项目预算引言概述：IT项目预算是指在实施和完成IT项目过程中所需的资金和资源的计划和控制。
一个合理的IT项目预算对于项目的成功实施至关重要。
本文将从项目规划、资源分配、成本控制、风险管理和项目评估等五个方面详细阐述IT项目预算的重要性和相关内容。
一、项目规划1.1明确项目目标和范围：IT项目预算的第一步是明确项目的目标和范围。
这包括确定项目的关键目标、目标实现的时间表、项目的范围和界限等。
惟独明确了项目的目标和范围，才干更好地进行预算规划。
1.2制定项目计划：制定项目计划是IT项目预算的重要环节。
项目计划包括项目的时间安排、任务分配、资源需求等。
通过制定详细的项目计划，可以更好地估算项目所需的资金和资源，为预算提供依据。
1.3确定项目团队：项目团队的组建对于IT项目预算的制定和控制非常重要。
确定项目团队需要考虑团队成员的技能和经验，以及他们在项目中的角色和职责。
一个高效的项目团队可以更好地控制项目成本。
二、资源分配2.1人力资源：IT项目预算中的人力资源是指项目所需的人员和相关费用。
在资源分配过程中，需要考虑项目所需的各种技能和经验，并合理安排人员的工作时间和工作量。
同时，还需要预留一定的人员变动和替换的预算，以应对项目中可能浮现的变动情况。
2.2物质资源：IT项目预算还需要考虑到项目所需的物质资源，如硬件设备、软件许可证、办公设备等。
在资源分配过程中，需要根据项目的需求和规模合理安排物质资源的采购和使用，以避免资源的浪费和不必要的支出。
2.3财务资源：财务资源是IT项目预算中不可忽视的一部份。
在项目预算中，需要考虑到项目所需的资金来源和使用，包括项目启动资金、运营费用、维护费用等。
合理规划和分配财务资源可以确保项目的顺利进行和正常运营。
三、成本控制3.1预算编制：IT项目预算的编制是成本控制的基础。
在编制预算时，需要根据项目的需求和计划，对项目的各个方面进行估算和预测，包括人力资源、物质资源、财务资源等。
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IT预算的内容与编制方法
时间:2009—05-04 00:38来源：用友教育,UFIDA 作者:用友教育编辑用友学院：公司和 IT 部门所面临最艰巨的挑战之一就是 IT 预算的管理问题。
一些公司一直在努力避免迷失于 IT 投资快速增长的状态之中,但它们却很难看到不断增长的 IT 开销能够带来明显的.
公司和IT部门所面临最艰巨的挑战之一就是IT预算的管理问题.一些公司一直在努力避免迷失于IT投资快速增长的状态之中,但它们却很难看到不断增长的IT开销能够带来明显的商业价值。
IT费用的超预算或预算过高已引起CEO/CFO的极大不满,更为雪上加霜的是，各业务部门还认为没有得到IT部门高质量的支持,因此，编制一份获得确认的IT预算是解决这一问题的有效途径.
对于CIO来说，如何编制年度预算是个大难题。
CEO认为IT部门是个成本中心，当然对预算一审再审，每一块都要花在刀刃上。
而CIO认为，IT建设事关企业下一步的发展计划，重之又重，当然不能因小失大.编制预算,是每一个CIO职业生涯中的一个重要方面。
对CIO而言,善用预算工具，其所起到的作用并不亚于制定一份中长期IT总体规划.在每年一次的IT预算中，CIO需要明确界定各IT项目、制定出各项目详细的资金预算、实施计划，使企业高层能够清楚地掌握信息化建设应投人的费用及资金时间表。
它不仅是保证IT项目成功实施的基础，也为CIO 进行投资回报率分析提供了一份很好的财务数据支持。
一、IT预算的内容
一般而言，IT预算应该包括两方面的内容：资本支出和日常费用。
1、资本支出
资本支出所创造的是资产，是供以后若干年消费的，也就是企业计划上线新的应用软件及基础设施升级的费用,如投资一个ERP系统的支出。
日常费用指的是运行原有信息化系统需要的日常基础费用，如雇员的工资、电费等。
对于信息化实施较为成熟的企业来说,大部分IT预算用于日常维护，经常占到了总额的80～90％。
相对比较少的一部分资金用于新的投资或者初始化投资。
对于目前大部分信息化基础较弱中小企业，其中IT预算有很大一部分是用于新系统上线和人员的培训.另外,很多大型企业正面临提升供应链管理水平或商业智能,例如实施SCM和CRM系统或BI，以大大提高他们供应链反应能力或改变客户体验等，而上线这些系统需要建立大型的数据库和存储设备等，因此，上线新系统可能在某时间段内的投入也会非常大。
资本支出是一个CIO用以推动某种变革的最重要的工具，人们评价一个CIO的能力，往往是通过考察他对资本性支出估计的准确性。
资本支出通过包括硬件和软件（还包括许可证）。
这些软件和硬件是实施系统不可少的,同样还包括各种相关专家的服务费用，如咨询费等.对于企业来说，典型的资本性支出项目一般包括以下项目：企业核心系统(ERP、CRM、PDM、BI等）、电子商务(B2B、B2C、合作伙伴网站等)、网络(IP语音、无线接入、PDA等）。
对于资本支出需要重点考察它的优先级别,可以分为绝对必要、重要、需要、推荐等级别，并结合企业发展战略综合考虑。
资本性支出的主要项目包括：
硬件成本：指的是企业在IT系统的硬件支撑设备上的花费,包括中央处理单元、局域网设备、存储设备、系统外设、广域网络设备、个人计算机、便携机及内部服务器等。
软件成本：是指企业在软件方面的投入，主要包括操作系统、工作流工具、应用系统、数据库、员工个人管理工具、系统监控工具及分析软件包、许可证费用等.
服务费用：聘请各种相关专家的服务费用，包括专家咨询费等。
2、日常费用
IT预算中的日常运作费用一般被认为是最经典的预算内容，预算中的费用主要包括：
人员成本：主要指企业对与IT系统相关的人力成本的投入，主要包括员工薪水、交通费用、日常开销、员工加班费用、培训费用及员工差旅费用.
硬件维护:主要指硬件的折旧费、维护费、修理费和硬件租用费。
软件维护：包括软件的维护费（客户支持、更新升级）、软件租用费和其他费用.
服务成本：主要包括由线路租赁、安全服务、系统灾难恢复、信息系统外包服务及人力资源服务等产生的成本。
系统迁移费用：企业内部系统迁移所需要的费用.
二、IT预算编制的基本模式
常用的编制IT预算方法主要有自上而下的方法和自下而上的方法。
无论采用哪种方法，在编制预算前，CIO需要确定具体的IT技术、系统、活动、流程和人员，这些是预算的重要组成部分。
另外，IT预算一定要涉及所有相关部门，并保证各费用项目与IT预算负责人的关联准确。
自上而下编制预算需要回答以下四个问题：有多少钱用于IT服务？此预算下必须提供哪些IT
服务？在该预算下对必需服务内容能提供什么水平的服务？谁来提供这些服务，是IT部门、业务部门,还是合作方?自下而上需要回答以下五个问题：要提供哪些服务？目前提供了哪些服务？服务标准应提高吗？要增加哪些服务?现有的服务和服务标准是必须的吗?
IT预算一般按一定比例根据企业收入增加或缩减,但不同的商业环境、特定行业的要求以及各企业商业目标的不同也会对IT预算的水平产生影响。
根据经验，制定了先进IT规划的企业一般将它们的收入的4%到5％花费在IT上。
IT预算编制的基本模式包括以下元素：
新预算＝基准预算
+ 以前投资的影响
+ 无法控制的增加项目
+ 新投资
—节省成本
+/- 扩展或缩减的目标
基准预算是指上一年的预算。
以前投资的影响主要是指以前资本性投资的折旧.
无法控制的增加项目包括项目如必要的维护，或无法控制的软件许可证费用的增加，或者由于规定、法律、安全要求引起的变化，还包括由于技术短缺引起的员工工资的增加。
新投资主要包括新投资项目的启动成本和资本资产的第一年折旧。
节省成本是IT部门涉及的所有成本降低的总和。
IT部门可以采取多种可能的方法来降低成本，如重新协商或选择供应商、实现IT部门的自动化、重建业务流程、实施IT资源的收费、充分利用地区成本差异他和充分利用颠覆性技术.
企业CEO或CFO提出的年度预算扩展或缩减目标。
从IT预算编制的基本模式可以看出,CIO可以通过影响CEO或CFO的决定，并通过演示IT 投资的商业价值的增加和累计的跟踪数据,要求提高年度预算目标值.该模式中的两个变量从CIO角度来看是可以控制的，那就是计划的新投资和节省的投资。
因此，对于CIO来说，通过成本的节省可以用同样的预算完成不同的事情，当然如何进行软件、硬件、安全、咨询、维护和培训等不同项目的预算配比,需要依不同企业而异。
对CIO而言，做IT预算的原则或核心挑战在于如何有效制定IT年度计划。
IT年度计划是IT预算的基础，而业务需求则是IT年度计划的根本所在.IT预算一般要在业务部门都报完预算后做出，因为这样才能很明确地知道哪些业务需要IT技术的支撑。
三、IT预算编制的一般过程
根据前面对IT预算内容和模式的分析，我们把IT预算编制的一般过程归纳为以下几个步骤：
1、研究、访谈、计算。
在预算过程中，对历史的预算情况进行研究，计算预算的实际执行情况和投资回报率。
在制定预算之前,CIO要与业务部门有效沟通，了解业务部门需要重点解决的问题，从而正确制定出满足企业业务、管理发展需要的IT预算。
2、确定资本性支出。
根据企业发展战略和IT发展战略,确定新一年度的新的投资项目,并确定各个项目的优先级别，并及时与业务部门和企业高层进行沟通，针对每项投资设定相应的目标。
做预算时，需要权衡哪些项目该写人预算列表，哪些项目要推迟到下一年去做.权衡的原
则是这个IT项目是否符合企业的发展方向。
另外，能否支撑企业的核心业务，最后则要衡量其是否能企业最突出的问题.
3、确定日常费用。
从人员、硬件、软件、服务等方面确定当年的日常费用。
将费用与前1到2年的费用情况进行对比，并作适当的调整。
4、将资本性支出和日常支出进行合并。
在新的年度预算中考虑新投资项目对预算的影响,计算IT总预算，并计算IT占企业收入比例等.
5、编制最后的材料。
编制完成年度IT预算后，做完了再征求一下其他部门的意见，以形成最终的预算结果。
最后，CIO还需要用能听懂的语言与CEO或CFO进行沟通，良好的语言表达能力、整齐干净的报表、漂亮的PPT，是帮助他们理解预算的捷径，甚至是直接关系到预算是否通过的重要因素。
利用临门一脚的发挥,预算报表得到CEO的理解，CEO就有了站在企业管理高度审视预算并提出合理化建议的机会。
这对于CIO来说，也是一个提升.
对于一个CIO来说,制定IT预算还必须考虑到风险控制问题,通过预算中一部分资金来来应付意外情况是十分有必要的，能够帮助解决由于个人考虑不周或者需求变更时出现的问题.在建立合理的信息化管理体制、模式和组织体系，健全和规范信息化管理的机制与程序基础上，通过合理进行IT规划、严格IT预算控制体系、集中管理、标准化和强化项目管理可以有效地控制IT预算的执行。
IT预算管理和效率成本的降低，不仅对企业保持运营是必要的，而且也是CIO有能力投资开发未来IT商业价值的基础。
合理的IT预算，不仅能为企业获取经济上的效益，还能帮助企业尽量压缩和控制IT的成本。
CIO在掌握IT预算的内容与编制方法的基础之上，根据企业发展战略与企业的现实情况，通过编制合理的IT预算,不仅能够从战略上体现IT的商业价值，而且能够按照预期对IT项目进行有效地管理,实现IT预算的真正价值.。