公文写作中的请示和批复函写作技巧
关于请示批复格式
关于请示批复格式
请示批复是一种书面形式的沟通方式，通常用于向上级或领导请教或征求意见，上级或领导则以书面形式作出回复或批示。
一般情况下，请示批复格式包括以下要素：
1. 标题：请明确在信函或文件的开头处注明“请示批复”字样，并加上具体的标题，以便上级或领导清楚知道信函或文件的主题。
2. 发送人信息：请写明发送人的姓名、职务、单位等个人信息，以便上级或领导知道来自何处的请示。
3. 收件人信息：请写明收件人的姓名、职务、单位等个人信息，以便确认请示的接收者。
4. 请示的内容：请在正文中详细描述具体的请示事项，并提供相关的背景信息、依据和理由，以便上级或领导了解问题的全貌。
5. 征求意见或建议：请明确表达希望得到上级或领导的意见、建议或决策，并提供所需的反馈截止日期，以便上级或领导能够及时回复。
6. 结尾：请示批复的结尾部分通常包括感谢上级或领导的关注和支持，并表示愿意配合执行决策。
7. 签名：请将发送人的姓名、职务、单位等个人信息在发信人的底部签署，以确保请示的真实性和可信度。
请示批复格式可以根据实际情况作出一定调整，但要保持简洁明了、逻辑清楚的原则，以便便于上级或领导的阅读和理解。
公文写作(报告、请示、批复、函)
例文一：请求批准性请示
XX市XX区交通大队 关 于XX路禁止4吨以上汽车的请示
X交〔19XX〕X号
XXX市公安局： 我辖区内主要马路XX路面狭窄（仅6米），近年来，马路两侧商店、 摊档日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争 道以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的 安全，拟从5月1日起禁止4吨以上汽车在XX路通行。上述车辆可绕道附 近的XX路行驶。如无不当，请予批准为盼。 （公章） 一九XX年X月X日
二、情况报告。
是指用于向上级反映工作中的重大情况、特
殊情况和新动态等的报告。这种报告便于上 级和机关根据下级情况，及时采取措施，指 导工作。 三、答复报告。 是针对上级机关向下级机关提出询问或要求， 经过调查研究后所作的陈述情况或者回答问 题的报告
四、建议报告。 是指根据工作中的情况动向和存在
XXX保持共产党员先进性教育活动领导办公室 2004年12月18日
例文三：建议报告
国务院： 为深化改革，促进社会主义市场经济持续、稳定、直辖市发展创造 良好的条件，根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，进一步拓宽监 督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督管理的力度，为此，今 年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下 意见： 一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场 的管理水平。（略） 二、加强对国有和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和 发展。（略） 三、………… 以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 国家工商行政管理局（盖章） 一九九×年×月×日
公文写作
报告、请示、批复、函
报
涵义：
告
报告是下级机关向上汇报工作、反映情况、提 出建议、回答上级询问的陈述性公文。 适用范围 2000年8月国务院《国家行政机关公文处理办 法》规定：报告“适用于向上级机关汇报工 作、反映情况、答复上级机关的询问。”
公文写作中的请示和回复函写作要求
公文写作中的请示和回复函写作要求请示和回复函是公文写作中常见的文种，其撰写要求如下：一、请示函的撰写要求请示函是指下级单位向上级单位请示或报告事项的文书。
请示函的格式如下：单位名称（公章）日期尊敬的××：我单位××（职务）向贵单位请示以下事项，请予批复：（正文）具体请示内容应准确、清晰、简明。
必要时可以附上相关材料，并对重要事项进行重点标注。
此致礼正文部分对事由进行具体陈述，注意条理清晰、语句通顺、层次分明，突出重点。
请示函的结尾部分为礼貌性的表达，可选择适当的词语，如“敬请批示”、“敬请回复”等。
二、回复函的撰写要求回复函是指上级单位对下级单位的请示、报告进行批复的文书。
回复函的格式如下：单位名称（公章）日期尊敬的××：我单位已对贵单位于××年××月××日提交的请示（报告）进行了认真研究，并作如下回复：（正文）回复函需对请示内容逐一进行回答，回答要明确、具体，注意礼貌和尊重，避免出现模棱两可或冷处理的情况。
此致礼回复函的结尾部分同样是礼貌性的表达，应选择适当的词语和措辞。
回复函的正文也需要注意条理清晰、语句通顺、层次分明的要求。
三、公文写作中的注意事项1. 整洁美观：公文的格式要整齐，字迹清晰，纸张干净。
可以使用电脑打字，或者使用规范的书写工具。
2. 文章流畅：语句通顺，层次分明，结构合理。
段落之间要有过渡，保持行文连贯，避免出现表达不清晰或重复的问题。
3. 准确表达：请示和回复函需要准确表达意思，避免模棱两可或歧义的情况。
可以使用明确的措辞和具体的描述，确保信息的准确传递。
4. 礼貌得体：请示函和回复函都需要以礼貌的形式进行撰写，注意选用得体的称呼和礼貌性用语，展现良好的工作态度和沟通方式。
以上是公文写作中请示和回复函的撰写要求。
撰写时请结合具体的情况进行具体操作，并注意格式的规范和内容的准确性，以确保公文的质量。
批复的写作方法(公文写作：批复写作攻略)
批复的写作方法(公文写作：批复写作攻略)欢迎来到，今天我给大家介绍的是公文写作：批复写作攻略，希望对大家有帮助。
批复用于答复下级机关的请示事项。
批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。
一、批复适用于答复下级机关的请示事项。
答复同级机关或不相隶属机关的询问，一般用函或复函。
二、批复写作的基本要求：一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。
二是批复意见要直截了当，是同意还是不同意，亦或暂不批准，要明确表态，不能模棱两可。
不同意、不批准的简要说明理由。
批复意见涉及到法律法规的，要写明做出批复意见的根据。
三是批复措施要具体周密，切实可行。
以利于下级机关遵照办理。
三、批复的结构：标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款四、批复的构成要素：批复依据、批复意见、批复措施五、批复的价值标准：一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进。
二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规，不能越权批示。
批复的写法1.标题批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2.主送机关批复的主送机关同请示一样只有一个，而且与请示的主送机关互为相反，即只写请示的机关名称。
3.正文批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。
怎样写请示与请批函
怎样写请示与请批函.txt始终相信，这世间，相爱的原因有很多，但分开的理由只有一个--爱的还不够。
人生有四个存折：健康情感事业和金钱。
如果健康消失了，其他的存折都会过期。
前言：给想提高公文写作水平同行的两个建议：1、多看多记。
看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。
看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网"，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。
对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。
2、多抄多写。
公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。
真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。
我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。
借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！正文：怎样写请示与请批函根据《国务院关于大力发展职业教育的决定》这一文件精神，某职业学校为满足教学要求和学校发展的需要，充分发挥职业技能培训和鉴定工作的社会效益，特向所在市劳动和社会保障局提交了《××区职业中等专业学校关于申请设立职业技能鉴定所的函》。
几个星期后，市、区相关部门领导来校实地调研。
在座谈会上，部分与会人员对于学校递送的文件文种提出质疑，认为“如果是‘函’的话我们可以不回复，要想我们回复应该用‘请示’”。
虽经解释也无济于事，“向上级提出请求事项就必须要用请示”的观念在部分人的脑海中已根深蒂固。
其实，这是对“请示”与“函”（请批函）文种的混用和认识的错位。
出现这种情况的原因是复杂的。
一是公文沿革中的历史遗留。
从公文的发展历史看，“请示”自1981年以来一直沿袭“适用于向上级机关请求指示、批准”的规定，“函”于1987年《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中才增加“向有关主管部门请求批准”的规定；两者皆有“请求批准”的功能，不认真分辨,确实容易混淆。
公文写作中的请示和回复函写作指南
公文写作中的请示和回复函写作指南公文作为一种正式的书面文体，是各级政府机关和企事业单位之间进行交流和沟通的重要工具。
在公文写作中，"请示"和"回复函"是常见的表达方式。
本文将为您介绍请示和回复函的写作指南，帮助您准确、规范地撰写公文。
一、请示的写作指南请示是指在处理重要事务或决策之前，下级单位向上级单位报告，并请求上级单位批准或提供指导意见的一种书面表达方式。
以下是请示写作的指南：1. 标题和格式请示的标题应该简明扼要地概括报告的内容，并标明主题。
格式上应按照公文的规范要求，包括发文单位名称、题号、日期等。
2. 清晰的陈述事由在请示的正文部分，首先应当清晰地陈述事由和背景，包括问题的起因、性质和相关的背景信息。
重点突出问题的重要性和紧迫性。
3. 清楚的请求和目的紧接着，明确地提出请求，表达对上级的期望。
可以使用委婉但坚定的语气，确保请求表达明确，以便上级单位能够准确理解您的需求。
4. 详实的材料附件请示函应当根据需要附带相关的材料，以便上级单位能够全面了解问题的背景和细节。
附件应当准确、完整，并在正文中简明扼要地进行说明。
5. 温和的语气和礼貌性请示函应当使用正式而客观的语言，避免使用夸张、主观或负面的词语。
要注重语气的委婉和礼貌，以显示对上级单位的尊敬和谦逊。
二、回复函的写作指南回复函是上级单位对下级单位所提请示的答复和回应。
以下是回复函写作的指南：1. 标题和格式回复函的标题应明确表明回复的对象和主题。
在格式上应遵循规范，包括发文单位名称、题号、日期等。
2. 称谓和致辞回复函的开头部分应使用恰当的称谓，对下级单位表示谢意，并简述一下回复的目的和概述。
言辞上要亲切友善，体现上级对下级的关心和支持。
3. 对问题的回答和解决方案在回复函的正文部分，对下级单位提出的问题逐一进行明确的回答。
回答应当准确、简明扼要，避免废话和模棱两可。
如果问题复杂，可以在函中引导并提供相应的解决方案。
事业单位考试公文写作：公文格式规范(三)
事业单位考试公文写作：公文格式规范(三)【导语】下面介绍常用公文写作中的请示、批复、函、会议纪要的写作特点及格式。
一、请示(一)请示的用途具体说来，遇到下列问题需要用请示行文。
1.对上级有关方针、政策、指示或法律、法规不够明确或有不同理解，需要上级机关作出明确解释和答复;2.从本地区本单位的实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定作出变通处理，有待上级重新审定明确作答;3.在工作中出现了新情况，新问题需要处理而又无章可循、无法可依，需要上级机关作出明确指示;4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难;5.按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题;6工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题，必须请示上级领导或综合部门，以求得他们的协调和帮助。
除此之外，凡自己职权范围的工作，经过努力能处理和解决好的问题、困难，应尽力自行解决，不要动辄请示，把矛盾上交。
(二)请示的写作请示的结构是相对稳定的。
1.标题不能把文种“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”;标题中的事由要明确，语言要简明。
不宜写为“关于请求(或申请)xxxx的请示”，“请示”本身就含有请求、申请的意思了。
2.主送机关一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式。
3.正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。
请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。
在概述情况时，不能笼统、含糊;在陈述困难时，不能夸大事实。
这部分仍然不是请示的重点所在，是为请示事项作铺垫的。
因此，不要轻重倒置，喧宾夺主。
请示事项这是文章重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。
内容要具体，所提建议和要求要切实可行：用语要明确肯定，不能含糊其辞;若内容稍多时，可分条列项;语气要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定“怎么办，因既已“决定”就不必请示了。
请示结语常用“妥否、请批复”、“特此请示，请予审定”、“请批准”“请审批”等惯用语。
公文写作中的请示与建议函的撰写规范
公文写作中的请示与建议函的撰写规范请示与建议函是公文写作中常见的文体，用于向上级或相关部门提出问题征求意见或提建议。
请示与建议函的撰写需要遵守一定的规范与格式，以确保信息的准确传达和专业表达。
本文将介绍公文写作中请示与建议函的撰写规范，帮助读者在实际写作中做到准确、规范、专业。
一、格式与布局请示与建议函的格式和布局一般包括信头、称呼、正文、落款和附件等部分。
下面将分别介绍这些部分的要求。
1. 信头：信头应包含机关或单位的名称、地址、邮编、发文日期等。
信头通常位于纸张的上方靠左边。
2. 称呼：请示与建议函的称呼包括收信人的姓名、职务以及收信单位的名称等。
请示信中的称呼和称谓尽量使用正式的用语，建议信则可以使用较为亲切的称呼。
3. 正文：请示与建议函的正文内容需清晰、明确、简洁。
请示信的写作应详细说明请示的内容、原因以及需要上级采取的措施，同时提出相应的建议。
建议信的写作应先描述问题或现状，然后提出合理、可行的建议，并陈述建议的理由和效果。
4. 落款：落款部分应包括署名人或机关的名称、地址、联系方式等。
请示信的落款一般包括署名人的姓名、职务以及单位的名称和日期；建议信的落款则包括提建议人的姓名和组织机构。
5. 附件：附件是请示与建议函的重要组成部分，可以提供相关的数据、资料或详细说明。
附件在落款部分之后，需注明附件的数量和名称，如附件1：“XXX报告”。
二、语言与表达请示与建议函的语言应准确、规范、简练。
下面将从语言、表达和写作技巧三个方面介绍撰写要求。
1. 语言准确性：请示与建议函的语言要求准确，避免使用模棱两可或含糊其辞的语句。
表达内容要明确，细节要清晰，以便读者理解并能够采取相应的行动。
2. 表达简练性：请示与建议函的陈述要力求简练，避免冗长的句子和废话。
采用简练的表达能够提高读者的阅读效率，并更好地实现信息的传达。
3. 写作技巧：请示与建议函的撰写可以借助一些写作技巧，如使用分条或序号来排列建议，使用图表或数据来陈述问题的严重性或变化趋势等。
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公文写作中的请示和批复函写作技巧公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体、社会组织、个人等依据法定程序和规定制作、使用的文书。
请示和批复函是公文写作中常见的两种文书形式，用于申请意见、汇报情况、征求批复等。
下面将介绍公文写作中的请示和批复函的写作技巧。
一、请示函的写作技巧
请示函是指下级向上级机关或组织提出请示、征求意见或请示批复的正式书信，一般包括抬头、正文、落款、签名等要素。
1. 抬头部分
请示函的抬头包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
发文机关名称应准确、简洁、规范，文号应具有唯一性，字数应与正文一致，日期应为发文的日期。
2. 正文部分
请示函的正文是写明请示的具体内容。
在写作中应注意以下几点：（1）明确请示的目的和原因。
简明扼要地介绍请示的内容，说明请示的目的和背景，确保上级能明确了解请示的原因和意图。
（2）提出明确的问题或要求。
将问题或要求以简明扼要、准确清晰的方式表达出来，避免模糊不清，保证上级能清晰明了。
（3）使用简练的语言。
请示函要求语言简练、明了，避免冗长庞杂的句子，确保上级能迅速理解请示的内容。
（4）逻辑结构清晰。
请示函要按段落结构合理组织，确保逻辑性
和连贯性，使上级审核时能够顺畅阅读。
3. 落款和签名部分
请示函的落款是指发文机关的机构代号、机构名称和全称，签名是
指正文下方的签署人姓名和职务。
落款和签名应准确无误，遵循规范
格式，确保公文的真实性和可信度。
二、批复函的写作技巧
批复函是指上级机关或组织对下级提出的请示意见、问题进行答复、批准或建议的正式书信。
批复函的写作技巧如下：
1. 抬头部分
批复函的抬头部分与请示函类似，包括发文机关名称、文号、字数
以及日期。
同样需要准确、简洁、规范，并确保文号的唯一性。
2. 正文部分
批复函的正文是回复请示内容的核心部分，需要注意以下几点：
（1）明确回复的问题或意见。
在批复函中，应明确回复请示的问
题或意见，以确保下级能清楚了解上级的回答。
（2）表达回复的态度和决定。
在批复函中，应清晰明了地表达上
级的态度、立场和决定，避免模糊不清或产生歧义。
（3）使用规范的语言。
批复函要求使用规范、准确、得体的语言，避免使用过于口头化或含混不清的措辞，以确保回复的准确性和权威性。
（4）逻辑结构合理。
批复函要求逻辑结构清晰，段落组织有序，
确保内容的连贯性和完整性，使下级能明确理解上级的回复。
3. 落款和签名部分
批复函的落款和签名部分需要准确无误，遵循规范格式，包括发文
机关的机构代号、机构名称和全称，以及签署人的姓名和职务。
确保
公文的真实性和可信度。
总结起来，公文写作中的请示和批复函需要遵循一定的格式和写作
技巧。
通过明确请示的目的和问题、简练明了的语言表达、清晰的逻
辑结构以及准确的落款和签名，可以使请示和批复函的写作更加规范、规范和有效。
以上即是公文写作中请示和批复函的写作技巧，希望能对您的工作
有所帮助。