印章的使用要求和规范
公章保管使用管理制度7篇
公章保管使用管理制度7篇公章保管使用制度（篇1）为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行:①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章保管使用制度（篇2）第一条为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。
第二条业委会公章必须按本章程严格管理，严禁违章使用。
第三条业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。
业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。
公告类文件以“幸福人家小区业委会[201x]公告第×号)”进行编号，知会类以“(幸福人家小区业委会[201x]知会第×号)”进行编号。
公章使用记录要求
公章使用记录要求一、背景介绍公章是企业正式事务和外界沟通的重要工具，具有法律效力和公信力。
为了规范公章的使用，确保章印安全，维护企业利益，制定公章使用记录要求具有重要意义。
二、公章使用记录要求1. 使用人员记录：任何需要使用公章的员工，应事先向主管部门提出申请，包括使用日期、用途、文件名称等信息。
2. 使用方式记录：公章可通过手工盖章、电子盖章等方式使用，使用方式应与所使用的文档相匹配。
使用电子盖章时，应确保系统完好无损，防止盗用或篡改。
3. 盖章位置记录：在相关文档中，应明确公章需要盖章的具体位置，避免盖章位置不当或过多，影响文档的阅读和审批。
4. 盖章人员记录：每次盖章应有具体的盖章人员，并在记录中标明其姓名和职位。
盖章人员应当经过相关授权，且对公章使用有一定的了解。
5. 盖章审核记录：对于需要重要盖章的文件，应设置审核环节，确保使用合规、合法。
审核人员应对文档内容进行仔细检查，避免错误或泄露等问题。
6. 使用事由记录：每次使用公章应有明确的使用事由，以保证公章使用符合规定和合同约定。
使用事由的记录应简明扼要，以便审查和查询使用情况。
7. 归档记录：公章使用记录应按时间顺序进行归档，并妥善保存。
归档记录应包括使用人员、使用时间、文件名称、盖章人员等重要信息，以备将来查证。
三、公章使用记录的重要性1. 安全管理：公章使用记录是企业公章管理的重要一环，可以有效防止公章遭到恶意使用、篡改等安全问题。
2. 追溯性：公章使用记录便于企业对某一具体事务的追溯，可以清楚了解公章使用的各环节和责任人。
3. 纠纷处理：当出现纠纷时，可以通过公章使用记录来查明事实、责任并采取相应的解决措施。
4. 内部管理：通过公章使用记录，企业能够对公章的使用情况进行监督与管理，提高内部管理的效率和规范性。
四、公章使用记录的执行步骤1. 制定记录要求：企业应制定明确的公章使用记录要求，明确各项记录内容和标准，并进行宣贯和培训。
公章使用管理规定（5篇）
公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
印章使用的基本要求和流程
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一、印章使用要求。
1. 单位印章：具有法人资格的单位才能刻制和使用法人印章。
规范印章使用的通知
规范印章使用的通知尊敬的各位领导、同事：为了进一步加强机关单位印章管理，规范印章使用，保障机关单位和国家机关的正常工作秩序，特发出本通知，希望大家认真阅读，遵守执行。
一、印章管理1、印章是机关单位的重要物品，必须加强管理，严格控制。
每个印章必须有专人负责管理，负责人应具备相应的资质和专业技能。
2、每个印章都必须备案登记，管理人员与印章的使用人员要定期进行印章清点。
只有在必要情况下，经批准方可在单位办公区域之外使用印章。
3、禁止私自制作、复制和改印机关单位印章。
凡是发现有私自制作、复制和改印机关单位印章的行为，必须坚决予以查处。
如有违规行为，一经发现将被追究相应责任。
二、印章使用1、使用印章时必须认真检查印章表面，避免使用老化、变形、损坏以及未经授权的印章。
2、使用印章时需确定使用场合和用途，不得随意使用。
3、禁止随意乱画乱刻政治性、淫秽性、暴力性、恶意性等不良内容。
4、在签发文书时，必须清楚书写印章使用单位的名称、规格、颜色、用途、签发人等相关内容，以便于快速准确审核。
三、印章存放1、印章必须存放在密闭的专门柜子或抽屉内，并要定期检查印章是否完好无损。
2、当印章丢失或者损坏时，必须及时报告管理人员，进行遗失或破损登记，及时更换印章或进行修复。
3、印章存放柜应定期进行消毒、清洁，印章的外部环境要保持干燥、整洁、卫生。
四、印章使用的责任使用印章的责任是非常重要的，需要员工们严格遵守规范及责任范围。
每个人都要了解自己的责任，并对这些责任负责。
在工作环节中，任何一个工作环节的不规范都会给单位带来影响，因此，规范印章使用是对机关单位和工作机构中各人要求的必要条件。
希望所有机关内部人员和工作人员严格执行本通知的规定，加强自检自查，加强印章及证书的管理，严格防止和打击各种形式的印章违规行为，妥善保护印章的安全和完整性，为机关单位的正常运转提供保障。
谨此通知。
行政公文的印制与印章使用
行政公文的印制与印章使用行政公文是国家机关和行政机关用来规范和传达决策、命令、通知等事项的重要文书。
公文的印制和印章的使用对于确保公文的真实性、合法性和权威性具有重要意义。
本文将探讨行政公文的印制和印章使用的相关要求和规范。
一、行政公文印制的要求和规范1. 规范的格式：行政公文的印制需要遵循统一的格式要求，包括文件的标题、发文机关和日期等内容的准确排列。
不同类型的公文还有相应的格式规范，如命令、通知、函等。
2. 版式的整洁美观：印制的行政公文应该采用整洁美观的版式，确保文字的清晰可读。
字体、字号、行距、段落等要符合规范，便于阅读和理解。
3. 语句通顺和表达流畅：行政公文的语句应该通顺，表达流畅，符合语法规范。
避免使用长句和复杂的词汇，保持简明扼要的风格，便于读者理解。
4. 使用标准的纸张和墨盒：行政公文的印制需要使用标准的纸张和墨盒。
纸张应具备一定的质量，不易褪色和损坏。
墨盒应选择质量可靠、色泽鲜艳的墨盒，确保印刷效果清晰。
5. 保密要求的履行：某些行政公文可能涉及敏感信息或机密事项，印制时需要严格遵循保密要求。
避免在公开场合或非授权人员的视线范围内进行印制，确保信息的安全性。
二、印章使用的要求和规范1. 授权管理：印章的使用应该遵循授权管理的原则，确保印章的使用范围和权限得到明确。
机关应该建立健全的印章管理制度，明确印章管理的责任人和流程，防止印章被滥用或丢失。
2. 印章的真实性和合法性：印章应该具备真实性和合法性，以保证行政公文的权威性和合法性。
印章上应刻有明确的文字、图案等标识，用以识别印章所属的机关和单位。
3. 使用规范：印章的使用需要符合规范，遵循相关的程序和要求。
每次使用印章时，应确保使用人员的身份合法，并在相关文件上注明印章使用的日期和使用人签名。
4. 印章保管和使用环境：印章的保管应该妥善，放置在安全、干燥的环境中，避免受损或丢失。
印章使用时，应确保印章周围的环境干净整洁，避免印章和文件受到污染。
印章使用规范
印章使用规范第一、印章的种类和用途：1.公章：代表公司、政府机关等法人组织的权威性、合法性。
2.业务章：用于特定业务或交易过程中的合同、凭证等。
3.私章：个人或个体工商户等使用的印信。
第二、印章使用的范围：1.公章只能由法人代表或其授权代表使用，用于重要合同、文件、公文等。
2.业务章只能由负责人或指定人员使用，保证其安全性。
3.私章只能由个人所有者本人使用，不得转借或私自使用。
第三、印章使用的程序：1.申请：使用人必须书面申请，注明申请用途、时间和文件名称等。
2.核准：申请通过后，由主管领导或行政人员核准使用。
3.领用：核准通过后，由专人核发印章，并做好相关记录。
4.使用：使用前要认真检查印章的完整性和清洁度，确保印章效果。
5.盖章：按照要求，正确使用印章盖章，不能出现偏差或模糊的效果。
6.盖章记录：记录每次盖章的文件名称、盖章时间和盖章人等相关信息。
第四、印章保管的规定：1.安全保管：印章必须存放在保险、防火、防盗的专用柜中，并设定专人负责保管。
2.使用登记：使用印章时，必须填写借用登记表，记录借用人员、借用时间等。
3.定期清查：定期对印章进行清点，核对印章的数量和完整性。
4.离岗备案：负责保管印章的人员离岗前必须备案，确保印章的安全。
第五、印章丢失或损坏的处理：1.发现丢失：一旦发现印章丢失，必须立即报告上级或相关部门，并报案处理。
2.损坏处理：如发现印章损坏，应及时更换，重新申请和核准使用。
第六、印章使用的禁止事项：1.盖章不规范：印章必须按照既定规范和程序使用，不能盖偏、盖漏或涂改。
2.盗用印章：严禁私自转借、私自使用他人的印章，盗用他人印章盖章。
3.强制他人盖章：禁止以任何形式强迫他人盖章，保护个人合法权益。
4.盖章无正当理由：除非遵循相关程序和规定，否则不得盖章。
第七、印章使用的监督和检查：1.内部监督：相关负责人和行政人员对印章使用情况进行监督和检查。
2.外部检查：除了内部监督外，还接受外部机构或第三方的定期检查。
规范单位公章管理制度要求
规范单位公章管理制度要求第一章总则第一条为规范单位公章使用，加强公章管理，保障单位公章安全，维护单位形象，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公章管理工作。
第三条单位公章应当统一规划、设计、制作和管理，严格对公章的使用、保管、管理进行规范，确保公章的安全、可靠、有效。
第四条本单位公章应当按照《中华人民共和国公章法》和本单位有关规范制度的要求进行使用和管理。
第二章公章的种类和使用第五条单位公章包括公章、发章、合同专用章等多种类型。
公章是公开使用的章，具有代表单位形象、意愿和权力的标志。
发章是公司派发给员工使用的章，可以代表公司进行一定的业务活动。
合同专用章是公司用于签订合同的章，具有特定法律效力。
第六条单位公章应当按照法律规定和本单位规范制度的要求进行使用。
公章使用必须符合法律规定和本单位规范制度的要求，未经法定程序和授权，任何单位和个人不得擅自使用单位公章，不得造成对单位不利的后果。
发章和合同专用章的使用也必须符合法律规定和本单位规范制度的要求。
第七条单位公章的使用范围应当明确，对外涉及重大权益事项和金融业务的公章使用应当实行复核备案制度。
第八条单位公章的使用应当经过严格审核程序：主要负责人或其指定的人员签名并加盖公章后生效。
第三章公章的管理第九条单位公章的管理应当建立健全制度，确保公章的安全有效。
第十条单位公章的保管人应当认真履行公章保管的职责，妥善保管公章，并定期进行盘点和检查。
第十一条单位公章的使用人应当负有管好公章，不得私自借用、挂号、变卖。
发章和合同专用章的使用人也应当负有相同的责任。
第十二条单位公章的使用和管理应当建立公章日志，确保公章使用记录真实、完整。
第四章公章的刻制和使用第十三条单位公章的刻制应当委托有资质的专业单位进行，刻制后应当到对应的机构登记备案。
第十四条单位公章的刻制应当注明公章名称、规格、材质等明细，并加盖单位的财务专用章。
第十五条单位公章印模、图案、文字应当规范、统一，不得随意篡改和擅自修改。
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印章的使用要求和规范
印章是一种特殊的文化符号，具有法律效力。
为确保印章的正常使用、规范管理和防伪措施的效果，提高印章的使用安全性和可靠性，特制定以
下印章使用要求和规范：
一、印章的种类和用途：
1.法人公章：用于公司、事业单位、社会组织等法人机构的合同、法
律文书、证书等重要文件上。
2.行政公章：用于政府机关、事业单位、社会组织等行政机构的公文、证明材料等文书上。
3.财务专用章：用于财务部门的财务凭证、发票等上。
4.合同专用章：用于签署合同、协议等文件。
5.个人名章：用于个人签名、证明等。
二、印章的管理：
1.印章应由专人保管，确保安全，减少遗失风险。
2.不得私自交付或借用印章，如有需要，应按照程序经主管部门批准。
3.禁止将印章送往他处，或借给他人使用。
4.印章遗失、损毁或发生泄密隐患时，应立即报告上级主管部门，并
采取有效措施保护相关利益。
三、印章使用的要求：
1.使用印章的人员应确保签名与印章一致，印章应清晰、完整。
2.在使用印章前应核对印章上的信息，如印章有变动应及时更换。
3.使用印章时应与文件上的签名一致，并确保印章的正确位置和方向。
4.印章上的字体应清晰、工整，不得有涂改、磨损或变形。
5.在使用印章前应检查印章刻面的凹凸是否清晰，如果印章损坏应立
即更换。
四、印章防伪的要求：
1.印章应使用特定的材料和工艺制作，以提高防伪效果。
2.印章刻面应具有一定的图案和字样，可以避免仿制和篡改。
3.印章刻面应具有一定的凹凸感，可以通过触摸感知真伪。
4.印章应具有防伪编码或标记，可以通过电子技术识别真伪。
五、印章的残损和报废处理：
1.印章残损或失去使用价值时，应立即上报有关部门，予以报废。
2.报废的印章应予以规范的销毁，防止被他人利用。
3.印章报废后应做好相关记录，防止印章被滥用。
六、违规使用印章的处理：
1.未经授权使用他人印章或使用伪造的印章，应追究责任。
2.擅自使用他人印章或私自借用印章的，应承担相应的法律责任。
3.印章的损失或泄露给单位造成重大损失的，应按照有关规定追究责任。
为保证印章的正常使用和有效防伪，以上规范应成为印章使用的基本
要求。
对于违规使用印章的行为，应依法追究责任。
同时，印章的管理和
使用应得到相关部门的严格监督和管理，确保印章使用的安全性和可靠性。