内部控制常用的方法

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内部控制的8种基本方法|全国著名财会专家贺志东教授为您点拨

内部控制的8种基本方法|全国著名财会专家贺志东教授为您点拨

内部控制的8种基本方法|全国著名财会专家贺志东教授为您点拨内部控制的8种基本方法:一、组织机构控制组织机构控制是指对组织内部的组织机构设置的合理性和有效性所进行的控制。

其主要内容包括:采用合理的组织方案。

即明确划分组织各个部门的权力、责任,并以书面形式明确各个职能部门权责的边界。

采用合理的组织结构。

即明确各职能部门的相互关系,满足集中领导、分级管理的要求。

组织结构的形式有直线制、职能制和事业部制等。

建立组织系统图。

组织系统图用来反映组织内部各部门之间的垂直领导关系和横向协作关系,可以清楚地反映各部门的地位及相互关系,使各部门能各尽其责、各司其职。

根据组织系统图还可分析组织功能的健全性和合理性。

二、职务分离控制职务分离控制是指对组织内部的不相容职务必须进行分工负责,不能由一个人同时兼任。

这一控制能使有关人员在处理业务时得到互相制约。

在一个组织内,某几种相互关联的职务如果由一个人来担任就会增加发生差错和舞弊的可能性,或者增加了发生差错和舞弊以后进行掩饰的可能性,这些职务称为不相容职务。

根据不相容职务分工控制的要求,一项经济业务至少不能由一个人从头到尾进行处理。

在一个组织中哪些职务必须分工,主要应判断它们是否是不相容职务。

我国企业中普遍实行了钱、账、物的分管制度,这一制度来自于职务分离控制的要求。

但是,仅仅停留在钱、账、物分管这一点上是远远不够的,现代组织内部的职务分离控制,比起钱、账、物分管制度要广泛和深刻得多。

通常对于以下一些不相容职务必须进行职务分离。

①某项经济业务授权批准的职务和该项经济业务执行的职务应分离。

②执行某项经济业务的职务和审查稽核该项经济业务的职务应分离。

③执行某项经济业务的职务与该项经济业务的记录职务应分离。

④保管某项财产物资的职务和该项财产物资的记录职务应分离。

⑤保管某项财产物资的职务和对该项财产物资进行清查的职务应分离。

⑥记录总账的职务和记录明细账、日记账的职务应分离。

三、授权批准控制授权批准控制是组织内各级工作人员必须经过授权和批准才能对有关的经济业务进行处理,未经授权和批准的人员不允许接触和处理这些业务。

企业内部控制的10种方法

企业内部控制的10种方法

企业内部控制的10种方法1.岗位责任制度:建立明确的岗位责任制度,明确每个岗位的权责范围,明确工作中应承担的责任和义务,实现各个岗位之间的相互配合和互相制约。

2.有效的内部审计:建立独立、专业的内部审计机构,对企业的经营活动进行全面、客观、独立的审计,及时发现和纠正存在的问题,提供合理的改进建议。

3.资源管理制度:建立科学合理的资源管理制度,包括资金管理、物资管理、人力资源管理等,确保企业的资源能够正确合理地配置和利用。

4.财务管理制度:建立标准的财务管理制度,包括会计核算、财务报告、财务审计等方面的规定,确保财务信息的准确性、真实性和及时性。

5.风险管理制度:建立风险管理制度,对企业内外部的各种风险进行分析和评估,采取相应的防范和控制措施,降低经营风险,保障企业的安全运营。

6.内部控制审计:定期进行内部控制审计,对企业内部控制制度和执行情况进行全面、系统的审计,发现问题并提出改进意见。

7.信息技术管理制度:建立信息技术管理制度,包括信息系统的安全管理、信息技术设备的使用管理、信息流程的管理等,确保信息技术的合理应用和信息安全。

8.内部交易制度:建立内部交易制度,明确内部交易的要求和程序,规范内部交易行为,防止内部交易造成的利益冲突和不公平现象。

9.备案管理制度:建立备案管理制度,对企业重要决策、重大事项进行备案,确保重要决策合法合规、科学决策。

10.培训和教育制度:建立培训和教育制度,对企业员工进行必要的培训和教育,提高员工的业务素质和风险防范意识,增强员工的内部控制意识和能力。

综上所述,企业内部控制的这10种方法,对于企业来说非常重要。

只有建立了完善的内部控制制度和执行措施,企业才能够更好地规范经营行为,保证企业财产安全,提高经济效益,实现可持续发展。

内部控制的10种方法

内部控制的10种方法

内部控制的10种方法内部控制是指组织为达到经济目标,合理管理机构、人员、资产和业务流程,并确保合法遵循法律法规、规章制度的一种管理方式。

以下是常见的10种内部控制方法:1.策略与目标设定:组织应明确制定合理的战略和目标,并将其传达给相关员工。

战略和目标应与组织的使命和愿景相一致,能够促进组织的可持续发展。

2.事务处理控制:建立适当的流程和流程控制,确保组织内部的各项业务活动都能按照规定的程序进行。

例如,制定采购流程,确保合同、发票等文件能够得到适当的审批和记录。

3.财务报告控制:确保组织的财务报告真实、准确、完整。

建立适当的会计制度和财务报告制度,确保财务报告符合会计准则和法律法规要求。

4.资产保护控制:建立合理的资产保护机制,包括物理安全措施和信息安全措施。

物理安全措施可以包括监控设备、访客登记制度、防火系统等;信息安全措施可以包括网络安全、数据备份、权限控制等。

5.人员管理控制:对人员进行合理的招聘、培训和绩效评估,确保人员具备必要的能力和素质,并能够符合组织的业务和道德要求。

此外,建立适当的员工福利制度,提高员工的工作满意度和忠诚度。

6.风险管理控制:建立风险管理机制,识别和评估组织可能面临的各类风险,并采取相应的防范和控制措施。

例如,建立风险评估工具和流程,建立风险管理团队,定期进行风险评估和管理。

7.内部审计控制:建立独立的内部审计部门,对组织的各项业务进行监督和检查,确保业务活动符合内部规定和外部法规,并及时发现和纠正违规行为和错误。

8.信息系统控制:建立适当的信息系统控制,确保信息系统的安全性、可靠性和可用性。

包括网络安全措施、数据备份和恢复、权限控制、访问控制等。

10.持续改进控制:组织应建立持续改进的机制,对内部控制进行评估和修正。

定期进行内部控制的自评和外部审查,发现问题并采取相应的改进措施,使内部控制能够不断优化和完善。

总结起来,内部控制的目的是保证组织的资产安全,确保业务活动的合规性和高效性,减少各类风险。

企业内部控制的主要方法

企业内部控制的主要方法

企业内部控制的主要方法1.内部控制的方法主要就包括:组织结构控制、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、人员素质控制、风险控制、内部报告控制、电子信息系统控制等。

2.组织结构控制要求贯彻不相容职务相分离的原则,合理设置内部私人机构,科学统称职责权限,已经形成相互制衡机制。

不相容职务主要等等:授权批准与投资业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等职务。

3.授权批准控制要求单位掌控明确规定授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内容,职权单位内部的各极管理层必须在授权范围内行使若干职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务。

4.会计系统控制要求单位必须依据会计法和国家统一的会计制度等法律法规,制定熟悉机关本单位的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,实行会计人员岗位责任制,建立严密的会计控制技术。

5.预算控制要求单位本级加强预算编制、预算执行、预算分析、预算考核指标等环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行。

预算内资金实行责任人限额审批,限额以上资金实行集体审批。

严格控制抚预算的资金预算。

6.财产保全控制要求单位严格控制未经授权的人员对财产的直接谈论,采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,确保各种财产的安全管理完整。

7.职工素质掌控要求单位建立和实施科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升、淘汰等人事管理制度建设,保证职工具备相应的工作胜任独当一面能力。

8.风险控制要求单位树立风险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范防和控制。

9.内部控制要求单位建立和完善内部管理报告制度建设,全面反映经济公益活动情况,及时提供业务活动中的重要信息,增强内部管理有步骤的时效性和针对性。

内部控制的10种方法

内部控制的10种方法

内部控制的10种方法内部控制的10种方法《会计法》明确提出各单位应当建立.健全本单位的内部会计监督制度的要求,并提出会计工作中职务分离.重大事项决策与执行程序.财产清查和定期内部审计等规定,这些要求和规定从其实质内容来讲,就是要加强各单位的内部控制。

其目的在于建立和完善符合现代管理要求的内部组织结构,形成科学的决策机制.执行机制和监督机制,确保单位经营管理目标的实现;建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,确保单位各项业务活动的健康运行,堵塞漏洞.消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈.舞弊行为,保护单位财产的安全完整;规范单位会计行为,保证会计资料真实.完整,提高会计信息质量,确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。

要实现上述目标,笔者认为,只有在内部控制结构和内部控制成分的基础上运用各种内部控制方法才能真正将内部控制落到实处。

加强内部控制是贯彻《会计法》及提高企业管理水平.增强企业竞争力的客观要求。

研究和运用内部控制的各种方法是建立和完善内部控制制度的一项极其重要的内容。

一.组织规划控制组织规划是对企业组织机构设置.职务分工的合理性和有效性所进行的控制。

企业组织机构有两个层面:一是法人的治理结构问题,涉及董事会.监事会.经理的设置及相关关系,二是管理部门设置及其关系,对财务管理来说,就是如何确定财务管理的广度和深度,由此产生集权管理和分级管理的组织模式。

职务分工主要解决不相容职务分离。

所谓不相容职务分离是指那些由一个人担任,即可能发生错误和弊端又可掩盖其错误和弊端的职务。

企业内部主要不相容职务有:授权批准职务.业务经办职务.财产保管职务.会计记录职务和审核监督职务。

这五种职务之间应实行如下分离:(1)授权批准职务与执行业务职务相分离。

(2)业务经办职务与审核监督职务分离。

(3)业务经办职务与会计记录职务分离。

(4)财产保管职务与会计记录职务分离。

(5)业务经办职务与财产保管职务相分离。

内部控制的一般方法

内部控制的一般方法

内部控制的一般方法
内部控制的一般方法包括以下几个方面:
1. 风险评估:对组织内部和外部的潜在风险进行评估,并制定相应的风险管理措施。

2. 控制环境建设:建立一个良好的内部控制环境,包括制定明确的责任和权力分配机制,鼓励员工合规行为,并对不当行为进行纠正和惩罚。

3. 控制活动的设计和实施:制定和执行适用的内部控制政策和程序,确保各项业务活动得以有效进行,并防止欺诈行为的发生。

4. 信息与通信管理:确保信息的准确、及时和完整,建立合适的沟通渠道,使得有关信息可以顺畅流动,并且能够及时获得必要的信息以支持决策。

5. 监督与监控:建立有效的监督与监控机制,包括内部审计、风险评估、自我评估等,对内部控制的有效性进行评估和监督。

6. 信息技术安全控制:确保信息系统及其相关技术的安全性,包括防止未经授权的访问、数据的保密性和完整性、系统的可靠性等。

7. 运营风险管理:制定合适的运营风险管理策略和程序,确保业务活动的正常
进行,并有效识别和管理潜在的运营风险。

这些方法可以根据组织的具体情况进行调整和组合,以实现内部控制的有效性和适用性。

内部控制的控制方法

内部控制的控制方法

内部控制的控制方法
内部控制的控制方法是指企业为了实现内部控制目标而采取的各种措施和方法。

内部控制的控制方法可以分为以下几类:
1.组织控制:组织控制是指企业通过建立健全的组织机构、明确的职责权限、
科学的管理制度等来实现内部控制目标。

组织控制是内部控制的基础,其他控制方法都以组织控制为基础。

2.程序控制:程序控制是指企业通过制定完善的业务流程和操作程序来实现内
部控制目标。

程序控制是内部控制的重要组成部分,可以有效防止错误和舞弊行为的发生。

3.操作控制:操作控制是指企业通过使用各种操作手段和技术来实现内部控制
目标。

操作控制可以有效提高业务处理的效率和准确性。

4.监督控制:监督控制是指企业通过建立健全的监督机制来实现内部控制目标。

监督控制可以有效发现和纠正内部控制中存在的问题。

具体来说,内部控制的控制方法可以包括以下内容:
●职责分离:职责分离是指将同一项业务的不同环节分配给不同的人员负责,
以防止权力集中、滥用职权等问题的发生。

●授权审批:授权审批是指企业根据业务需要,对员工进行授权,并对其行为
进行审批,以确保业务的规范运行。

●记录保存:记录保存是指企业对业务活动进行记录和保存,以便于查阅和监
督。

●内部审计:内部审计是指企业内部对内部控制的有效性进行审查和评价,以
发现和纠正内部控制中存在的问题。

内部控制的控制方法应根据企业的具体情况进行选择和实施。

企业应根据自身的业务特点、风险情况等因素,制定科学合理的内部控制控制方法。

企业内部控制的主要方法

企业内部控制的主要方法

企业内部控制的主要方法
企业内部控制是指企业为了达到管理目标,对企业内部各种管理活动所实施的一种制度性的监督和管理。

企业内部控制可以帮助企业规范管理,促进企业持续、稳定、健康的发展,减少经营风险,保障企业的稳定性和可持续性。

下面是企业内部控制的主要方法:
1. 设立内部控制制度和流程。

内部控制制度和流程应该具有可操作性、灵活性、有效性等特点,以便于员工理解和执行。

2. 建立内部控制责任制。

企业内部控制应该明确责任人、责任部门和责任制度,以保证内部控制的有效性和实施。

3. 建立内部审计体系。

内部审计是企业内部控制的核心,建立内部审计体系是保证内部控制有效的重要手段。

4. 加强信息技术控制。

随着信息技术应用的普及,加强信息技术控制是企业内部控制的重点之一。

5. 建立风险管理体系。

企业内部控制应该注重风险管理,建立风险管理体系,以便于在经营活动中及时发现并处理风险。

6. 培训员工。

企业内部控制的实施需要员工的参与和支持,因此,企业应该定期培训员工,提高员工的内部控制意识和能力。

7. 定期评估内部控制。

企业应该定期评估内部控制的有效性和实施情况,及时发现问题并加以改进。

总之,企业内部控制是保证企业经营稳健、可持续发展的重要保障,企业应该注重内部控制的建立和实施。

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内部控制常用的方法
内部控制的一般方法通常包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析牵制、绩效考评控制、信息技术控制等。

1.职责分工控制,要求根据行政管理企业目标和职能目标,按照科学、精简、高效的原则,合理布设职能部门和工作岗位,明确各部门、各岗位的职责权限,形成各司其职、各负其责、便于考核、彼此间制约的工作机制。

中企业在确定职责分工操作过程中,应当充分考虑不相容职务相互分离的制衡要求。

不相容职务通常包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。

2.授权控制,要求企业根据管理职责分工,明确各部门、各办理经济业务与事项的权限范围、审批程序和相应责任等内容。

企业内部各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任,业务经办人员必须在许可范围内办理办理业务。

3.审核批准控制,要求企业各部门、各岗位按照规定的授权和程序,金融市场对相关经济业务和事项的真实性、合规性、合理性以及有关资料连续性的完整性进行复核与审查,通过达成意见并签字或者盖章,作出批准、不予批准或者其他处理的决定。

4.预算控制,其要求企业加强预算编制、执行、分析、考核等各环节的行政管理,明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和牵制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行。

5.财产保护控制,要求企业限制未经授权的人员对财产的直接接触和处置,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对、财产保险等措施,确保财产的安全系统化。

6.会计系统控制,要求企业根据《中华人民共和国会计法》、
《企业会计准则》和欧洲联盟统一的会计制度,金融机构制定适合本
企业的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告以及相关
信息披露的处理程序,规范选用会计政策的选用标准和行政许可程序,建立、完善会计档案保管和会计工作交接办法,开始实施会计人员岗
位责任制,充分发挥会计的监督职能,会计准则确保企业财务报告报
告真实、准确、完整。

7.内部报告控制,要求企业建立和完善内部报告制度,明确相关
信息的收集、分析、报告和处理程序,及时提供业务活动中的重要信息,全面反映中国经济活动情况,增强内部管理精确性的时效性和选
择性。

内部报告这种方式通常包括:例行报告、实时报告、专题报告、
综合报告等。

8.经济活动分析控制,其要求企业综合运用生产、购销、投资、
财务等方面的信息,利用因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定
期对企业经营管理活动需要进行分析,发现存在的问题,查找原因,
并提出革新意见本土化和应对措施。

9.绩效考评控制,要求企业科学增设业绩考核指标体系,对照预
算指标、盈利水平、投资回报率、安全生产目标等业绩标准,对各部
门和员工赞扬当期业绩进行考核和评价,兑现奖惩,强化对各职能部
门和员工约束的激励与约束。

10.信息技术控制,要求企业结合实际情况和计算机信息技术应
用程度,建立与本企业经营管理业务相适应的信息化控制相匹配流程,提高管理业务处理效率,减少和消除人为操纵诱因,同时管理系统加
强对计算机信息系统开发设计与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的牵制,可以保证信息系统安全、
有效运行。

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