对公司内部文件的管理制度.doc
公司内部文件管理规章制度7篇

公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇:公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性,提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则,确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用,提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途,将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号,方便检索和归档。
编号规则应明确,并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成,并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行,确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件,应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式,确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行,确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇:公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计,保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承,提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后,应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责,并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息,便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式,确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件,确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件,应加强保密措施,限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录,并确保文件的安全和追溯性。
内部文件资料管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司内部文件资料的管理,确保文件资料的安全、完整和有效利用,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有内部文件资料,包括但不限于:公司规章制度、业务文件、项目资料、合同、会议纪要、内部通讯、工作总结、技术文档等。
第三条公司内部文件资料的管理应遵循以下原则:1. 安全保密原则:确保文件资料不被非法获取、泄露、篡改或损毁。
2. 分类管理原则:根据文件资料的性质、用途和保密等级进行分类管理。
3. 便捷利用原则:确保文件资料能够方便、快捷地被相关人员查阅和使用。
4. 完善监督原则:建立健全文件资料管理的监督机制,确保管理规定得到有效执行。
第二章文件资料分类第四条公司内部文件资料分为以下类别:1. 公开文件:公开文件是指不需要保密的文件资料,如公司简介、年度报告等。
2. 限制性文件:限制性文件是指需要控制访问范围的文件资料,如内部规章制度、业务流程等。
3. 保密文件:保密文件是指涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等内容的文件资料,如合同、技术文档等。
4. 极密文件:极密文件是指涉及国家安全、公司核心机密等极其重要的文件资料。
第五条文件资料的保密等级分为以下四个等级:1. 一级保密:涉及国家秘密,泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害。
2. 二级保密:涉及公司核心机密,泄露后可能对公司利益造成重大损害。
3. 三级保密:涉及公司一般机密,泄露后可能对公司利益造成一定损害。
4. 四级保密:涉及公司内部信息,泄露后可能对公司利益造成轻微损害。
第三章文件资料管理职责第六条公司内部文件资料管理实行分级负责制,具体职责如下:1. 公司办公室负责公司内部文件资料的总体管理,包括制定文件资料管理规定、组织培训、监督检查等。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的管理,包括制定部门文件资料管理制度、组织归档、保密等工作。
3. 文件资料管理人员负责文件资料的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
内部文件流转管理制度

内部文件流转管理制度一、总则为规范公司内部文件的流转管理,提高工作效率,防止信息泄漏和错传等问题,特制订此制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有文件的流转管理,包括电子文件和纸质文件。
三、文件的分类1. 重要文件:具有较高保密性和重要性的文件,需要经过高级领导批准后才能流转。
2. 一般文件:一般情况下的文件,需按照规定流转管理流程处理。
四、文件的流转方式1. 电子文件流转:(1)通过公司内部办公软件进行电子传输,确保文件信息的安全性和完整性。
(2)所有电子文件均应规范命名,明确内容和版本,避免混淆和错误传递。
(3)限定特定人员权限查看和修改文件内容,避免泄露和篡改。
2. 纸质文件流转:(1)通过正式准确的传阅单进行流转管理,明确流转部门和人员,防止遗漏和拖延。
(2)禁止私自拆封和复印文件,确保文件的完整性和保密性。
五、文件的流转管理流程1. 发起文件:文件的发起人应明确文件内容、用途和流转范围,并填写传阅单。
2. 流转审核:文件经过直接上级审核后,方可进行后续流转操作。
3. 传阅流转:按照传阅单上的流转范围和流转顺序依次流转,确保文件及时传达到指定人员。
4. 接受文件:接受文件人员应认真查看文件内容,如有问题及时反馈到发起人或指定领导。
5. 确认回传:接受文件人员应在规定时间内查看完毕并签字确认,将文件回传至发起人或指定领导。
六、文件的保管与销毁1. 电子文件的保管:(1)公司内部文件均应按规定存放在指定文件夹中,确保安全性和易查性。
(2)不再需要的文件应及时进行清理和删除,避免占用存储空间。
2. 纸质文件的保管:(1)按照保密等级等要求存放在指定保险柜或文件架中,加强保密管理。
(2)过期或不再需要的文件应按规定销毁,确保信息不被泄漏。
七、制度的执行和监督1. 公司领导应严格执行本制度,加强文件的流转管理和监督。
2. 部门负责人应指导和督促下属员工按照规定执行制度,确保工作效率和安全性。
3. 审计部门应定期对文件的流转管理进行审查和检查,发现问题及时反馈和整改。
内部文件如何管理制度

内部文件如何管理制度第一章总则第一条为规范公司内部文件的管理工作,提高工作效率和工作质量,制定本管理制度。
第二条内部文件是指公司内部用于规范和指导工作的文件,包括但不限于规章制度、工作流程、文件模板等。
第三条内部文件的管理工作应当遵循便捷、规范、安全、保密的原则,避免出现混乱和泄密等问题。
第四条公司设立文件管理部门,负责内部文件的制定、审批、登记、归档、通知等管理工作。
第五条各部门应当配备专门的文件管理员,负责本部门内部文件的管理工作。
第六条内部文件应当根据不同的性质和用途分类管理,包括但不限于公司规章制度、工作流程、会议纪要等。
第二章内部文件的制定第七条内部文件的制定应当秉持规范、权威、实用的原则,确保文件的内容准确、清晰、具体。
第八条制定内部文件的部门应当明确职责和权限,经过科学论证和合理论证,并征求相关部门和人员的意见。
第九条制定内部文件的部门在文件正式发布前,应当组织内部审批,并经相关主管领导签字确认。
第十条内部文件的编号应当遵循一定的规范,确保文件的流转和存档管理。
第十一条内部文件的修订应当及时进行,但必须在制定内部文件的原则基础上进行,避免频繁修订。
第十二条制定内部文件的部门应当做好文件的备份工作,确保文件的安全和完整性。
第三章内部文件的审批第十三条内部文件的审批流程应当明确,相关部门和人员必须按程序进行审批。
第十四条内部文件的审批应当注重沟通和协商,确保文件的可行性和合理性。
第十五条内部文件的审批人员必须具备相关的知识和能力,对文件的内容进行认真审核。
第十六条内部文件的审批人员有权对文件的内容进行修改和调整,必要时可以要求制定部门进行重新制定。
第十七条内部文件的审批人员在审批过程中发现问题和疑问,可以暂停审批进度,并要求相关部门进行澄清和解释。
第四章内部文件的登记第十八条内部文件的登记应当及时进行,相关信息必须准确完整。
第十九条内部文件的登记应当遵循一定的规范,包括但不限于文件名称、文件编号、发布时间、生效范围等。
公司内部使用文件管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部文件管理,确保文件安全、规范、高效地流转和使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的起草、审核、分发、归档、保密和销毁等环节。
第三条公司内部文件管理应遵循以下原则:(一)统一管理原则:公司内部文件实行统一管理,确保文件安全、规范、高效;(二)保密原则:严格按照国家有关保密规定,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件,严格保密;(三)责任原则:明确文件管理责任,确保文件管理的各个环节都有专人负责;(四)规范原则:严格按照国家有关法律法规和公司内部规章制度执行文件管理。
第二章文件分类与编号第四条公司内部文件分为以下几类:(一)行政文件:包括公司章程、规章制度、会议纪要、通知、报告等;(二)业务文件:包括项目文件、合同文件、技术文件、市场文件等;(三)财务文件:包括财务报表、凭证、发票等;(四)人力资源文件:包括员工手册、招聘文件、培训文件等;(五)其他文件:包括公司内部刊物、宣传资料等。
第五条公司内部文件编号规则如下:(一)行政文件编号:由“公司简称”+“文号”+“年份”+“序号”组成;(二)业务文件编号:由“部门简称”+“文号”+“年份”+“序号”组成;(三)财务文件编号:由“财务文号”+“年份”+“序号”组成;(四)人力资源文件编号:由“人资文号”+“年份”+“序号”组成;(五)其他文件编号:由“文件类别简称”+“年份”+“序号”组成。
第三章文件起草与审核第六条文件起草人应熟悉公司内部规章制度和相关业务知识,确保文件内容准确、完整、规范。
第七条文件起草后,应按照以下程序进行审核:(一)部门负责人审核:对文件内容进行初步审核,确保文件符合部门职责;(二)综合管理部门审核:对文件格式、编号、保密等级等进行审核;(三)总经理或授权人审核:对文件内容、格式、保密等级等进行最终审核。
第八条文件审核过程中,如有修改意见,应及时通知起草人进行修改。
第四章文件分发与使用第九条文件经审核通过后,由综合管理部门按照文件类别和保密等级进行分发。
公司内部档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,提高公司管理水平和运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司内部档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导、分级管理;(二)依法依规、标准规范;(三)安全保密、服务大局;(四)科学管理、持续改进。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门,负责公司内部档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责:(一)制定和组织实施公司内部档案管理制度;(二)负责公司内部档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;(三)组织开展档案工作人员的培训、考核和奖惩;(四)监督、检查公司各部门的档案管理工作;(五)提供档案咨询服务。
第六条公司各部门应设立档案管理员,负责本部门档案的日常管理工作。
第七条档案管理员的主要职责:(一)按照档案管理制度,负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;(二)定期向档案管理部门报送档案工作情况;(三)协助档案管理部门开展档案管理培训和考核;(四)做好档案保密工作。
第三章档案收集与整理第八条公司内部档案的收集范围包括:(一)公司内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等;(二)公司对外签订的合同、协议、报告等;(三)公司内部各部门、分支机构、项目等形成的各类文件、资料;(四)其他对公司有保存价值的文件、资料。
第九条档案收集要求:(一)档案收集应确保齐全、完整、准确;(二)档案收集应遵循真实性、客观性、连续性和系统性的原则;(三)档案收集应按照档案分类标准进行分类。
第十条档案整理要求:(一)档案整理应按照档案分类标准进行分类;(二)档案整理应确保档案的条理清晰、便于查阅;(三)档案整理应遵循标准化、规范化的原则。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管要求:(一)档案保管应确保档案的安全、完整、准确;(二)档案保管应遵循保密原则,防止档案泄露;(三)档案保管应按照档案分类标准进行分类、存放;(四)档案保管应定期进行清点、检查、维护。
公司文件管理制度(标准版)

公司文件管理制度1 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况,特制定本制度。
2 合用范围合用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3 定义3.1 文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2 受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3 非受控文件:不受更改/修订的控制,其封面或者正文页面无“受控”标识,文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4 外来文件:指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4 职责4.1 公司人事行政部是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2 各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3 文件编制、审批、发布的权责4.3.1 各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2 管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3 人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门,负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5 文件分级分类5.1 文件分级5.1.1 一级文件:公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或者制度汇编类文件等的系统文件。
包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。
5.1.2 二级文件:规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。
5.1.3 三级文件:各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等,包括具体的作业方法和标准。
公司文件资料归档管理制度

公司文件资料归档管理制度.doc公司文件资料归档管理制度为了规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。
一、文件、资料的来源和范围文件、资料的来源有两种:接收和发放。
接受到文件时需填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》,发放的文件需填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。
文件、资料的来源范围分为:公司内部文件、总公司文件和外来文件。
二、公司文件、资料归档的范围和归档分类本公司文件、资料应按照以下分类和归档范围进行归档:1.行政类:公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。
2.经营业务类:公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。
3.人事类:劳动人事档案、劳动工资档案等。
4.政府类:政府下发至公司的各类文件。
5.财务类:各种财务票证、票据、财务审计档案、会计档案、统计资料等。
6.音像类:公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号公司文件、资料的归档编制和编号应遵循以下原则:统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管。
遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。
1.本公司所有应归档的文件、资料,一律以文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。
例如:公司办公室的编号首为XXX发来的文件编号为XXX发来文件为SWR。
2.公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为:1 行政类;2 经营业务类;3 人事关类;4 政府类;5财务类;6 音像类。
3.公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。
公司应该根据文件的性质和保密级别来归档文件和资料。
文件分为“A”一般级、“B”重要级和“C”机密级。
一般级文件包括公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
对公司内部文件的管理制度4 公司内部文件的管理制度第一条为加强公司公文处理工作,不断提高公文处理工作的质量和效率,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称公文,是公司在经营管理活动中所形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,依法经营管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档、查询利用等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他规定,确保党和国家秘密的安全。
第六条公司办公室是公文处理的管理部门,主管公司的公文处理工作,并对公司各部门(含分公司,下同)的公文处理工作进行业务指导。
公司各部门应配备专人(兼职)负责公文处理工作。
第七条公司各部门负责人应当高度重视公文处理工作,自觉遵守本办法,并加强对公文处理工作的领导和检查。
第二章公文种类第八条公司的公文种类:(一)决定适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排,奖惩有关部门及人员,变更或者撤销不适当的决定事项。
(二)通知适用于印发有关工作制度,任免干部,批转的公文;转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求办理的事项;通报需要有关部门周知或者共同执行的事项。
(三)通报(简报)适用于传达报道公司的重大活动、重要工程进展和其他重要事项;表彰先进;批评错误;传达重要精神,交流重要情况。
(四)议案适用于按照法律程序向董事会或职工代表大会提请审议事项。
(五)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议答复上级的询问。
(六)请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(七)批复适用于答复下级单位的请示事项。
(八)意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。
(九)函适用于不相隶属的单位之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十)会议纪要适用于记载会议情况和议定事项。
第三章公文格式第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文时间、印章、附件、主送单位、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
(一)涉及国家或企业秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明印刷份数和序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
其中,电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(三)发文单位标识为:文件。
(四)发文字号应当包括:发文部门代字、年份、序号。
公司各部门发文使用二级字号。
二级发文字号的构成应当包括:发文部门代字、年份、序号。
(五)上行文应当标明签发人的姓名,其中,“请示”性公文应当在附注处注明联系人姓名和联系电话。
(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容和文种。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。
(七)主送单位是指公文的主要受理单位,应当使用全称或者规范化简称、统称,如:中国有色矿业集团有限公司或集团公司。
上行文一般只写一个主送单位,不能多头主送。
主送单位较少的,应当列全各单位名称;主送单位较多的,应当写规范统称,一般不写“有关单位”。
如主送单位没有规范统称,应当将有关单位逐一列明,另附名单。
各部门不得越级报送公文。
(八)抄送单位指除主送单位外,需要执行或知晓公文的其他单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄送应当注意行文关系。
联合发文时,不应抄送联合单位;会签发文时,应当抄送会签单位。
对上级领导同志的直接交办件,办理结果主送领导同志时,应当抄送相应的上级机关。
(九)公文如有附件,应当逐一注明附件顺序和名称。
附件的标题、内容、数据应当与正文所载相一致。
正文中涉及领导同志批示的,应当在附件中附有关领导同志的批示复印件。
(十)除会议纪要、简报等形式外,公文应当加盖印章。
联合上报的公文,由主办部门加盖印章;联合下发的公文,发文部门都应加盖印章。
(十一)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。
(十二)公文如有需要说明的其他事项,应当加以标注。
各部门、起草或送签文件,需要向领导报告过程、有关背景及承办单位初拟意见建议时,应当附送“签报”(呈报件)。
“签报”由主办部门负责人签字后,随主送文件交送核稿、运转并存档。
“签报”作为内部文件只在内部运转,不得直接或复印转出。
第十条公文中各组成部分的标识规则,参照《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)国家标准执行。
第十一条公文用纸采用国际标准的A4(210×297mm)型,左侧装订。
第四章行文规则第十二条行文应当确有必要,注重效用。
第十三条行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
(一)公司在职权范围内,可以对各部门发布指示性文件,布置工作,交流情况和经验。
(二)公司各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,公司各部门一般不得对外正式行文。
第十四条各部门之间对有关问题未协商一致,不得各自向下行文。
第十五条转发(印发)文件转发(印发)文件用“通知”文种下发;被转发(印发)的文件不列为附件。
第十六条“请示”“请示”的事项应当是受文单位职权范围内的事项。
“请示”应当一文一事,一般只写一个主送单位;如需同时报送其他单位的,应当用“抄送”形式,但不得同时抄送其下级单位。
报送“请示”应当给受文单位预留研究决策时间。
一对公司体制及制度建设的看法及建议1对公司体制及制度建设的看法及建议不仅与一个公司领导对公司未对于一个企业如何做大做强,来的规划和决策有关,更离不开制度的规范和员工紧密的配合,将所有基层员工纳入板块利润分配体系本次公司更新分配体系,为了公司有体制化的重大一步。
中,我认为是公司迈向制度化、我更好的发展,业务更迅速的扩展和牢固,根据公司目前现状,整理提出以下建议:所谓公司纲领就是公司根据自己建立自己公司的纲领,一、的历史使命和为实现这一历史使命而制定的奋斗目标和行动步骤,纲领解决的就是一个组织存在的理由,是我们要扛什么旗,对于我们自己来讲,也是个分阶段的发展系统。
走什么路的问题。
只有对我们的公司纲领有了比较清楚的认识,才能真正明白我们公司“的主张,明白我们自己的文化。
我们的公司纲领可以是:每个人都应通过努力工作获取高薪和自我提是每位员工的家园,通过全体员以立足社会并实现自我价值。
升,与企业共同成长,成为行业领先使公司在健康事业领域持续发展,工的不懈努力,。
”的优秀公司二、加强公司制度建设.目前公司制度数量太少。
作为已具备一定规模的公司,1—1 —我们的根本无法覆盖所有的工作内容。
没有上百条的管理制度,文化行而且依法建立的制度少之又少。
制度连三分之一都不到,有很多相关法律法规和标准对其活动业是个专业性很强的行业,但我们这方面各个部门也要求要建立相关管理制度,进行约束,做的还远远不够。
.方向本末倒置。
制度是一种下行文,是上级约束下级的2就应该建立公司级,”公司管理制度“一种条法性标准。
既然称为目前显然是我们的管理制度要以部门级来制定,别的管理制度。
但部门制度只。
公司制度可以在全公司施行,”方向性错误“一种要有主次部门制度必须依据公司制度制定,能在自己部门施行。
的关系。
.形式东拼西凑。
制度就是制度,与岗位职责是两码事,3不要混淆概念。
岗位职责属于人力资源管理“绩效考核”范畴,是《岗位说明书》应具备的内容,不可加在制度里。
.在制度制定前,公司领导要拿出制定意见或方案,尤其4这样在执行起来才更符合领导是要领导确定。
在量化内容方面,要求。
否则,得不到认可,就会出现执行难的问题。
.制度在制定过程中,应对各个岗位的工作进行识别,周5全考虑,制定相应的制度,努力做到让制度覆盖所有工作内容。
制度成稿后,应由公司主管领导审核并得到认可。
.公司制度是对善待保护,是对恶的惩罚,无规矩不成方6 —2 —一个制严密而细致的规章制度是我们目标得以实现的保障,圆,集中通过。
不能像最好集中讨论,度的制定是需要深思熟虑的,过几天就自马上成立个制度来约束,过家家,今天看到问题了,或者去制定一个压根无法执行或执行强度然的遗忘或者废除了。
造成执行者无标准执行或难度太大不能模棱两可的制度,很大、实行。
实施、就应有相应的人员去监督、制度一旦制定后,执行。
都要对制度进行学习和掌握,严格依全公司所有人,包括领导,制度执行。
但这点,我公司做的不够好。
制定了制度,领导不以员工自然也会违章操作。
起不到榜样作用,不率先垂范,身做责,辛辛苦苦制定的制度又成了一张废纸,管理又退回了混乱局面。
上情下达、下建立与各级员工和谐的交流和沟通机制,三、情上传。
公司应鼓励员工敢说真话、鼓励员工敢表达敢说实话,公司的领导公司要营造一个和睦的上下关。