软件实施工作流程图表
流程图(flowchart)知识讲解
流程图(flowchart)又名：过程流程图(process flowchart)，服务流程图(process flow diagram)方法演变：概略流程图，自上而下流程图，细节流程图，流程展开图，多层次流程图➢概述流程图是按顺序分别描述过程的各个阶段的图表。
它可以按顺序展示操作，进入或流出系统的材料或服务，需要作的决定以及所涉及的人，每步所需的时间，以及过程措施。
描述的过程可以是任何事情：管理或服务过程、制造过程、质量改进计划过程。
该工具作为七种质量控制工具中的一种，有广泛的用途。
➢适用场合·对已完成的过程形成更好的理解；·研究改进过程时；·和别人交流过程实施时；·与同一个项目的相关人员进行更好的交流；·对过程进行记录时；·计划项目时。
➢实施步骤所需材料：卡片或商务贴、一大张挂纸或新闻用纸、记号笔。
1确定要画的过程。
将它写在一张大卡片或商务贴上，并放在顶部。
讨论决定过程涉及的范围：过程从哪里或何时开始？在哪里或何时结束？讨论决定图中包含的细节程度。
2用头脑风暴法找出过程中发生的所有步骤。
在每张卡片上写下一个。
虽然按顺序能够帮助我们想起所有的步骤，但此时顺序并不重要。
3按合理的顺序排列步骤。
4当图中包含了所有的步骤并且所有人都对此流程图达成一致意见时，在各个步骤间用箭头表示过程的流向。
与过程中涉及的其他人一起检查流程图（包括工人、主管、供应商、顾客），以确保无误。
下面是几种流程图的演变。
由于仍有一些其他种类流程图可以用于不同的情况，所有它们被单独列出。
参阅“箭头图”、“流程展开图”、“自上而下流程图”以及“工作流程图”。
➢注意事项·不要担心画流程图的方法不对。
正确的方法就是能帮助组员了解过程的方法。
·在流程图主要包括参与过程的所有关键人物。
这包括那些在过程中起到作用的人：供应商、顾客和主管。
可以通过事前采访他们，和／或在间歇时给他们看正在绘制中的流程图，并获得反馈信息。
软件实施方案示例
软件实施方案示例背景目前，各行各业都已经开始数字化转型，程序化管理已经成为了企业发展的必经之路。
作为最重要部分的软件实施方案，必须得到充分的重视。
而软件实施的成功，除了需要良好的软件设计外，更需要合理的实施方案。
因此，本文将通过一个具体的案例来讲述软件实施方案的一些方法和经验。
案例简介某公司在实际运营过程中遇到了许多问题。
首先，公司花费了大量的时间和人力在数据采集、存储、管理和分析上，但效果并不尽人意。
其次，由于业务流程过于繁琐，导致企业运行效率低下。
因此，该公司决定开发一套定制化软件进行综合管理。
软件实施方案目标软件的开发目标是为公司提高管理效率，降低成本，优化运营模式。
该软件需要包含数据采集、管理、分析等多个功能模块，使得公司内部各部门都能够使用，提高信息传递效率和工作效率。
策略针对该公司的具体情况，我们提出了以下策略：1.软件界面设计要简洁明了，让用户熟练掌握软件使用方法，全面提高用户体验。
2.软件需要逐步推广，不宜一次性覆盖所有部门，可选择先在研发部分试点，积累经验后再推广到其他部门。
3.在软件实施过程中，无论是系统设计还是应用，应利用现有的IT基础设施 IaaS、PaaS等，以有效节省资金支出。
4.一个完整的软件实施方案要注意测试，开发人员在编写代码前，需要对模块进行全面的测试，以免出现一些不必要的问题。
过程1.需求收集。
在实施过程中，首先要了解客户的需求、要求和期望值，对其所面临的问题和痛点进行深入研究和分析，制定必要的解决方案。
2.方案设计。
根据需求汇总，确定软件的模块、功能和设计优化策略，制定详细的软件实施方案，并向需求方进行汇报。
3.软件开发。
在确认以上过程后，进行编码、测试和版本迭代，至到得到满足需求的软件系统。
4.日常运维。
在实施过程结束之后，需要专门的人员进行日常维护。
补充与完善相关的文档、数据化与统计。
结论针对该公司的实际情况，本文介绍了软件实施的具体方案。
通过四个步骤，实现软件的需求收集、方案设计、软件开发和日常运维过程。
软件实施步骤要求
软件实施步骤本人认为，软件实施是一个复杂、漫长、具有层次性的过程，其本质是通过软件公司与使用客户的密切配合，实现软件与企业流程的紧密结合，帮助客户成功应用管理信息系统，客户能否成功使用应用管理信息系统，除软件系统本身因素外，关键还在于实施。
大体上，实施分为三个阶段，即实施前期，实施，实施后期，三个阶段之间的关系是承上启下，缺少那一环都会给最终的结果带来风险，甚至执行不下去，下面将详细描述，三个阶段的工作，以及步骤。
一．实施前期实施前期，一般主要是项目的调研，也可以说成是调研阶段，此阶段是项目的开始也是整个项目的基础，调研的主要步骤分为以下步骤1.企业调研企业调研必须由销售人员和实施人员在实施前一起上门进行企业调研工作，而调研的过程主要是了解企业的发展要求，以及核心需求问题，简单的说就是企业希望通过系统解决他们现在什么问题，以及如何通过系统落实企业的未来发展战略，此阶段必须了解以下要点:A)企业当前的组织结构B)企业当前基本的运作模式，即业务流程方式C)企业当前信息化程度D)企业当前遇到的瓶颈问题，即当前所遇到的核心问题E)企业后期发展要求在调研过程中，常常会发现很多客户方面的问题，或者是使用其他系统的瓶颈，又或者是管理上的漏洞，这些问题往往又是客户常常困惑多年，可能是因为某些管理思路而没有发现，又可能是内部管理的原因导致沟通不力，还可能是企业本身的定位和战略环境制约了发展。
如果我们发现的这部分内容对软件实施和日后软件正常运作的产生一定的影响，希望实施人员能在调研阶段给客户提出思考并及时处理，可以为我们日后软件正常运作减少瓶颈性问题，并且借此强化用户之间的沟通。
而且，用户往往更希望有一些实事求是的观点能在新系统运作时体现出来，这样可以更加体现出我们实施人员的专业和权威。
在调研过程中，客户常常会提一些需求，可能此需求在我们软件中现在还未实现，或者不成熟，实施人员必须对软件本身的特点，以及客户的业务流程，要预知软件实施过程中的一些问题和困难，并且事先和客户说明，说直白点就是那些功能有，那些功能没有，实事求是，这样让客户体会到我们实施人员是务实诚恳的2.建立项目组织项目组织，主要分为领导小组，实施小组，执行小组，建立一个富有思想和执行力的项目组织是项目实施成功的重要因素。
软件开发实施项目工作量评估明细表
建立权限分配方案
2
12
3
流程调研
落实需要上线的流程列表，这些流程主要包括：党委发文流程、纪委发文流程、公司发文流程、部门发文流程（报告、函、请示、通知）、公司收文流程，以及：用印申请流程、出差申请流程、会议管理流程等
培训流程图的标准画法
收集流程图，交流流程信息、修改流程图、流程图定稿
4
项目工作量统计表
项目名称：推进OA系统应用，强化业务整合
一、推进OA流程应用工作量
序号
阶段
工作内容
人员
配备
人·日
1
项目准备
现有系统配置情况检查
系统相关模块的基本数据情况检查
制定实施阶段计划，约定每个阶段的时长，准确划分各阶段时间节点
预定培训实施期间培训日期安排
3
9
2
系统配置
建立相关组织结构
建立相关角色
36
4
设定流程
建立流程，谁提交，谁批准，谁执行
建立流程表单，及相应说明
建立流程处理签
建立存档管理，配置相关归档目录
建立权限管理
5
85
5
模拟调试
对所有流程进行模拟测试，特别是各个重要公文流程，必须进行遍历测试
根据模拟测试发现的情况，对流程设置进行检讨和调整
4
72
6
管理员培训
对流程管理员进行培训，使其掌握流程异常情况处理、流程微调技巧
2
20
6
详细设计评审
开发组对详细设计方案审核确认
1
3
7
编程、单元测试
编写程序、单元测试
系统管理（设置，备份还原）
操作人员管理及权限管理
2
VISIO流程图绘制
第三章： Visio2007 流程图的绘制
（4） 流程图设置（续） ※ 图形的删除 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。 ※ 调整图形大小 可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。 A）使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状。 B）将“指针”工具放置在角选择手柄上方。指针将变成一
个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。 C）将选择手柄向里拖动可减小形状。
第三章： Visio2007 流程图的绘制
（4） 流程图设置（续） ※ 向图形添加文本
只需单击“文本”工具后单击图形，或双击图形， 即可键入文本；Microsoft Office Visio 会放大以 便您可以看到所键入的文本。单击绘图页的空白 区域或按ESC 键便可退出文本模式。
在模具中选择要添加到页面上的图形。 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然 后放开鼠标即可。 ※ 图形的移动 用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。 A）选中第一个图形后，按住Shift 键，再选择其他的图形。 B）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符
号。 C）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相
※ 删除图形中的文本双击图形，然后在文本突出显 示后，按DELETE 键。
第三章： Visio2007 流程图的绘制
（4） 流程图设置（续） ※ 添加独立的文本（纯文本）
还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例 如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或 文本块。使用“文本”工具只单击并进行文本键 入。 ※ 删除独立文本 依次单击“指针”工具和文本，然后按DELETE 键。
第四章： Visio 2007流程图的案例
业务流程图在软件开发中的作用
业务流程图在软件开发中的作用Business process diagrams play a crucial role in software development. These diagrams visually represent the flow of business processes, making them easier to understand and analyze. 业务流程图在软件开发中发挥着至关重要的作用。
这些图表以视觉方式呈现业务流程的流动，使人们更容易理解和分析。
First and foremost, business process diagrams provide a clear and concise overview of how different tasks and activities within a business process are interconnected. By illustrating the sequence of events and the relationships between various elements, these diagrams help developers and stakeholders gain a comprehensive understanding of the entire process. 首先，业务流程图清晰而简洁地展示了业务流程中不同任务和活动之间的相互关联。
通过说明事件的顺序和各种要素之间的关系，这些图表帮助开发人员和利益相关者全面了解整个流程。
Moreover, business process diagrams serve as a valuable communication tool. They effectively convey complex concepts and ideas in a way that is easy for both technical and non-technical stakeholders to comprehend. This facilitates collaboration andalignment among team members, leading to more effective decision-making and problem-solving. 此外，业务流程图充当了宝贵的沟通工具。
软件实施方案
软件实施方案一、方案背景由于业务发展的需要，公司决定开发一款全新的软件来管理公司的销售流程和客户关系。
为了确保软件的顺利实施，我们需要制定一套有效的软件实施方案。
二、实施目标本次软件实施的目标主要有以下几点：1.提高销售效率：通过软件的使用能够简化销售流程，提高销售人员的工作效率。
2.提升客户满意度：通过软件的功能，能够更好地管理客户信息，及时响应客户需求，提升客户满意度。
3.数据统计与分析：通过软件的功能，能够进行销售数据统计和分析，为管理决策提供参考依据。
三、实施步骤1. 需求调研在软件实施之前，我们需要与公司内部相关部门进行需求调研，了解他们的具体需求和痛点，同时也需要与销售团队进行深入交流，从用户角度出发分析销售流程，明确软件的功能和所需的数据。
2. 概要设计在概要设计阶段，我们将根据需求调研的结果，对软件的整体架构和模块进行设计。
包括数据库设计、业务流程设计等，同时需要与相关部门进行讨论和确认。
3. 详细设计在详细设计阶段，我们将根据概要设计的结果，对每个模块进行细化设计，包括功能设计、界面设计、数据流设计等。
设计完成后，需要与相关部门进行评审，并根据评审结果进行修改和完善。
4. 开发与测试在开发阶段，根据详细设计的结果，进行软件程序的编码工作。
开发完成后，需要进行内部测试，确保软件的功能正常运行，并修复测试过程中出现的问题。
5. 部署与培训在部署阶段，将软件部署到公司内部服务器或云平台，并进行必要的配置和调试工作。
同时，还需要对内部员工进行培训，使其熟悉软件的使用方法和注意事项。
6. 运行和维护在软件正式运行后，我们会进行一段时间的监控和运维工作，及时发现和处理软件运行过程中的问题。
同时，也会进行定期的版本更新和升级，以满足用户的不断需求。
四、实施资源本次软件实施所需的资源主要包括人力资源、硬件资源和软件资源。
1.人力资源：需配备项目经理、开发人员、测试人员、培训师等。
2.硬件资源：需提供服务器、存储设备、网络设备等。
流程图简介
财务报销流程图
总结词
财务报销流程图是单位进行财务报销的步骤和环节的 图形化表示，包括发票粘贴、部门审批、财务审核、 出纳付款等环节。
详细描述
财务报销流程图通常采用流程图的方式，将财务报销的 整个过程分解为若干个步骤和环节，每个步骤和环节都 配有相应的文字说明。通过流程图，单位可以清晰地了 解财务报销处理情况，及时发现和解决问题，提高财务 管理效率。
包括矩形、菱形、椭圆形等。
矩形
用于表示一个步骤或活动。
菱形
用于表示一个决策点，决定后续的流程方向。
椭圆形
用于表示输入或输出信息，例如数据或文件。
02
流程图制作步骤
确定绘制目的
明确流程图的应用场景
确定流程图的使用目的，例如：描述业务流程、工作流程、算法流程等
确定流程图范围
确定流程图的涉及范围，包括：涉及的业务领域、流程环节等
帮助人们更好地理解和设计软件系统。
05
流程图实例展示
企业招聘流程图
要点一
总结词
企业招聘流程图是企业进行招聘活动的步骤和环节的图形 化表示，涵盖了招聘需求分析、职位发布、简历筛选、面 试安排、体检、入职等环节。
要点二
详细描述
企业招聘流程图通常由一个个的图形符号组成，每个符号 代表一个特定的步骤或环节。例如，椭圆形代表开始或结 束，矩形代表任务或活动，菱形代表决策节点等。通过流 程图，企业可以清晰地了解招聘活动的整体流程，有助于 提高招聘效率和管理效果。
明确流程图的重点，以便于筛选和整理相关信息
搜集流程相关信息
搜集涉及流程的相关信息，包括
流程各个环节之间的关系、流程环节的具体内容等
了解相关信息的来源，包括
规章制度、业务流程图、相关文档等