如何跟进客户的邮件
外贸邮件如何跟进客户
外贸邮件如何跟进客户外贸邮件的跟进是非常重要的一环，有效的跟进可以增加客户的信任度，促成交易的进行。
本文将介绍外贸邮件如何跟进客户的一些有效方法。
首先，在发送邮件之前，我们需要制定一个跟进计划。
这个计划应该包括发送初始邮件后的跟进步骤和时间安排。
一般来说，初始邮件发送后，我们可以在1-2天后发送一封感谢邮件，再在3-5天后发送一封询问邮件。
随后，根据客户的回复情况，我们可以制定进一步的跟进计划。
1.感谢客户的回复：客户回复你的邮件意味着他们对你的产品或服务有一定的兴趣。
在邮件中感谢客户的回复，并对他们的关注表示感激，这样可以增加客户的好感度。
2.回答客户的问题：在客户的回复中，可能会有一些问题需要解答。
我们需要仔细阅读客户邮件，并在跟进邮件中一一回答他们的问题。
同时，也可以提供一些额外的信息来帮助客户更好地了解我们的产品或服务。
3.提供额外的价值：除了回答客户的问题，我们还可以主动提供一些额外的价值。
这可以是一些行业洞察、市场趋势分析或者用户案例研究等。
这些信息可以让客户感到我们对他们的关注，并进一步提高我们的专业度和信誉。
4.确认购买意向：在跟进邮件中，我们可以向客户确认他们的购买意向。
可以使用一些问卷调查或者试用申请等方式来了解客户进一步的意向。
如果客户反馈积极，我们可以进一步提供相关的销售支持，如报价单或合同等。
5.设定截止日期：在跟进邮件中，我们应该设定一个截止日期。
这可以促使客户在一定时间内给予回复或决策。
同时，我们也可以在截止日期之前发送一封提醒邮件，以确保客户对我们的邮件保持关注。
最后，要保持耐心和坚持。
外贸邮件的跟进需要时间和耐心。
有时，客户可能需要更多的时间来考虑或决策。
在跟进的过程中，我们需要保持耐心，并保持与客户的良好沟通。
尽管客户可能会给出负面的回复或暂时的无反馈，但我们不能放弃，可以根据实际情况随时进行适当的跟进。
总之，外贸邮件的跟进是建立和加强与潜在客户关系的重要一环。
电子邮件跟进买家的技巧
电子邮件跟进买家的技巧：有的放矢、简单、可信、恰当、快速、细致跟踪1.买家的网上查询：分辨那个是真盘，那个是假盘。
应该要有一个辨伪程序，否则一旦业务做开，你会淹没在电子邮件的海洋里。
一般从买家查询的内容，你就能判断出来哪些是实盘，哪些是虚盘。
应该重点处理那些针对性很强的、可以称得上是询盘的电子邮件。
对于无价值的询盘，要敢于果断舍弃。
如果以为每个询盘都是要向你买货未免过于天真。
有的询盘过于空泛，也许只是客户做市场调查的一种手段。
如果你不放弃空泛的信息，可能你每天只能做一些处理电子邮件的事了。
2.电子邮件回复要简单：语言要简炼，不要罗罗嗦嗦，言之无物。
要知道，很多国外商人的耐心是很差的，你浪费他的时间就等于在谋财害命。
千万不要小看处理电子邮件的艺术，我告诉你，很多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件。
其中的关键就在于你能否很好的把握买家询盘的真正意图，从而给他他最需要的最有针对性的答复。
3.电子邮件内容要可信：简单并不是要你省略最基本的礼仪，我相信任何一个人都不喜欢不礼貌的回复。
和买家开始联系时还要注意，在电子邮件的后面，一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象。
有些厂商答复时常常丢三落四，很容易给人留下不良印象。
4.电子邮件表达要恰当：恰当其实是最不容易的！这里面不仅包含了前二个因素，更重要的，还需要专业。
（1）买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在回复询盘时错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回。
所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等资料。
（2）充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本。
（3）发出邮件之前，要仔细的检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小。
（4）报价要斟酌，不要留下太大的压价余地，否则会让买家产生怀疑。
客户不回复邮件如何跟进
客户不回复邮件如何跟进在日常工作中，客户不回复邮件是不可避免的情况。
对于商务人员来说，如何有效地跟进客户并妥善处理这种情况是非常重要的。
本文将从几个方面探讨如何跟进客户未回复邮件。
一、确定跟进邮件的适当时间在客户不回复邮件后，首先需要合理地确定跟进的时间。
如果是普通沟通邮件，建议在一周左右（具体时间可以根据与客户之前的邮件交流频率而定）给客户发送一封跟进邮件。
如果是商务议价或者关键合作项目邮件，可以适当缩短跟进时间，如3-5个工作日。
二、用友好的语气发送跟进邮件在跟进邮件中，要保持友好的语气，表达自己的关注和期待。
可以在邮件标题中使用一些轻松的问候语或者疑问句，以吸引客户的注意力，如“期待您的回复”、“请问您是否已经收到我的邮件”等。
在邮件正文中，先表示理解对方可能繁忙，但还是希望尽快得到回复。
同时，可以再次确认邮件内容，并提供额外的信息或者资源，以便客户更好地了解问题和提供反馈。
四、提供正面激励或利益如果客户一直没有回复邮件，可以尝试通过提供正面激励或利益来引起他们的关注和回复。
例如，可以主动提供一些有价值的信息、报告或资源，或者提供一些特殊优惠或促销活动等。
这些激励或利益可以帮助客户更好地了解问题的重要性，并愿意与您进行进一步的沟通和商务合作。
五、寻求上级或其他同事的帮助六、保持耐心和恰当的追踪频率在跟进客户未回复邮件时，需要保持耐心并避免过分频繁地追踪。
过于频繁的追踪可能会被客户视为骚扰，并产生负面影响。
因此，以下是一些建议的追踪频率：-在第一封跟进邮件发送后的一周内，可以再次发送一封提示邮件。
七、审视自己的邮件和跟进方式如果多次跟进客户未能得到回复，建议审视自己的邮件和跟进方式。
可能存在以下问题：-邮件内容过于复杂或碎片化，没有清楚表达所需的信息。
-邮件格式、标题或正文不够吸引人，没有引起客户的兴趣。
-邮件中的语气过于直接或者强势，使客户有被逼迫的感觉。
-跟进过于频繁或追求过快的结果，给客户造成了压力。
客户不回邮件该如何跟进
客户不回邮件该如何跟进作为一名新人，客户不回你的邮件，会受打击。
做为有经验的业务，客户太多，一个个的跟进，费神，累人。
何不作出一份有效地跟进邮件表呢, 让客户跟着你的节奏走。
个人觉得效果还是不错，大家可以根据自己的情况作些改变，做出一份属于自己的文件吧～会让你在跟进客户的时候省时省力～刚给客户报价了之后一定要做到勤跟进。
在第一个月最好能够跟进到十次以上，后续就客户情况可以放缓步伐了。
报完价后第一件事情就是询问客户对于我们报价的看法，评价，并且要问几次。
很多人都知道，有一部分客户在这个时候就会给你回复了的。
一(询问客户对报价的看法Dear xxx,Hope everything goes well with you～Have you kindly checked my offer? Hope they are workable for your market! It is regret that I haven't received any information from your side. May I have your idea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply.If there is anything we can do for you, we shall be more than pleased to do so.Hope we can build good cooperation with you and your company.Best regards二(追问客户的评价，求回复Dear xxHow are you recently?Several days no news from you have you got my enquiry for xxxx?Fully understand that you are too busy to reply us. But we are still await for your comments. We need your feedback to go ahead. Thank you in advance.Many thanks and best regards.三(本着小强精神，保证客户收到了报价，重发报价Hello, xxx,Wish you have a nice day!May I ask whether you have received my quotation? Now I am sendingit again, if you have any other ideas. Please feel free to contact me. We will do much better if you can give any advices to us.Waiting for your favorable reply soon!Best wishes四:利用报价的有效期给客户一点压力Hello, xxx,Hope everything goes well! It’s Judy.We are in receipt of your inquiry dated on xxx and quote you as follow: XXXXXXX . pls kindly check whether price is workable ? Becasue price will be invalid on xxxx.Wish we will promote business.Best regards.好吧，关于客户的这次询价问了这么多还没有回复的话，我们最后一次问一下，然询盘的转化吧。
邮件与客户沟通的话术
邮件与客户沟通的话术一、引言尊敬的客户，感谢您选择我们的产品/服务并与我们合作。
为了更好地沟通和提供更好的服务，我们希望在邮件中给您提供一些指导和话术，以确保我们的沟通更加顺畅和高效。
二、开场白1. 亲爱的客户，希望您一切顺利。
我是XX公司的客户服务专员，很高兴为您提供帮助和解答您的问题。
2. 尊敬的客户，您好！感谢您选择我们的产品/服务。
我是您的专属客户经理，负责与您保持联系并解决您遇到的问题。
3. 亲爱的客户，您好！我是XX公司的销售代表，负责与您沟通和协调。
如果您有任何疑问或需要帮助，请随时告诉我。
三、明确目的1. 首先，我想确认您最近是否对我们的产品/服务有任何问题或疑虑需要解决？2. 我们注意到您在最近的调查中提到了一些对我们产品/服务的改进建议。
我们非常重视您的反馈，希望能够进一步了解您的需求和期望。
3. 我们收到了您的投诉/反馈，并深感抱歉给您带来了不便。
我们将竭尽全力解决问题并确保您得到满意的解决方案。
四、了解问题1. 请您详细描述您遇到的问题，以便我们更好地理解和解决。
2. 请告诉我们您对我们产品/服务不满意的具体原因和细节，我们会立即跟进并解决。
3. 如果您能提供相关的订单号/合同号/账号信息，我们将更快地帮助您解决问题。
五、解决方案1. 针对您提出的问题，我们已经进行了相关调查和分析，并制定了解决方案。
我们将在附件中提供详细的解决方案和操作指导，请您查收。
2. 我们已经与相关部门进行了沟通，并确认了解决方案。
我们将在X个工作日内为您解决问题，请您耐心等待。
3. 我们将为您重新安排服务人员/技术人员，确保您的问题得到及时解决。
我们将尽快与您联系并确认具体的安排。
六、额外帮助1. 如果您对解决方案有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
我们将竭诚为您提供支持和协助。
2. 如果您对我们的解决方案满意，请您回复邮件并确认。
如果您对我们的服务有任何其他建议或意见，也请随时告诉我们。
邮件与客户沟通的话术
邮件与客户沟通的话术一、引言部分亲爱的客户，您好！非常感谢您选择我们公司的产品/服务。
我是XXX公司的客户服务代表，今天给您发送这封邮件是为了解决您的问题/提供帮助。
在接下来的内容中，我将详细回答您的问题/提供解决方案。
请您耐心阅读，如有任何疑问，请随时与我联系。
二、问题回答部分1. 针对客户的问题，首先要对问题进行清晰的概括，然后给出具体的解答。
例如：问题：请问您公司的产品是否支持多种支付方式？解答：是的，我们的产品支持多种支付方式，包括支付宝、微信支付、银行转账等。
您可以根据自己的需求选择合适的支付方式进行付款。
2. 在回答问题的过程中，可以适当地举例说明，以便让客户更好地理解。
例如：问题：我想了解一下您公司的退款政策是怎样的？解答：根据我们的退款政策，如果您在购买产品后发现有质量问题，可以在收到产品后的7个工作日内申请退款。
我们会在收到您的退款申请后进行审核，并在3个工作日内将退款金额返还到您的支付账户。
三、解决方案提供部分1. 如果客户提出了问题，我们可以向客户提供解决方案。
例如：问题：我在使用产品时遇到了XXX问题，不知道应该怎么解决，请问您能提供一些建议吗？解答：非常抱歉给您带来了不便。
针对您遇到的问题，您可以尝试以下解决方案：1）重新启动产品；2）检查产品是否连接正常；3）联系我们的客服人员寻求帮助。
如果问题依然存在，请您提供更多详细信息，我们会尽快解决。
2. 在提供解决方案时，可以给客户一些操作指导，帮助他们更好地解决问题。
例如：问题：我在使用产品时遇到了连接不上网络的问题，应该怎么解决？解答：当您遇到连接不上网络的问题时，您可以按照以下步骤进行操作：1）检查您的网络是否正常连接；2）确保产品的网络设置正确；3）尝试重新启动产品。
如果问题依然存在，请您联系我们的客服人员，他们会为您提供进一步的帮助。
四、结束部分亲爱的客户，我希望以上的解答和解决方案能够对您有所帮助。
如果您还有其他问题需要咨询或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
外贸跟单邮件范文
外贸跟单邮件范文一、订单确认后的跟进邮件（初次跟进生产进度）主题：Regarding your order [订单号] Production update。
Dear [客户名字],Hope this email finds you well! I just wanted to give you a quick heads up on the progress of your order [订单号].Our production team is like a well oiled machine, and they've already started working on your order. Right now, they're gathering all the materials, which is a bit like a chef collecting all the ingredients before cooking up a delicious meal.We expect to complete the production process within [X] days. But don't worry, if there are any hiccups along the way, I'll be the first to let you know.In the meantime, if you have any questions or special requests, just shoot me an email or give me a call. I'm here to make sure everything goes smoothly for you.Best regards,[你的名字][你的公司名称]二、货物即将完成生产，通知客户安排运输相关事宜。
八种外贸跟踪邮件范文巧妙锁定客户
八种外贸跟踪邮件范文巧妙锁定客户1，报价后好几天没回复。
可以询问是否收到，收到了对价格有什么看法?对产品有什么建议?。
Sample one:Dear xxSorry to trobule you.Several days no news from you have you got my enquiry for xxxx ? Fullyunderstand that you are too busy to reply us.But we are still awaitfor your comments.We need your feedback to go ahead. Thank you inadvance.Many thanks and best regards.xxx2, sample 1 发出去后如果客户还没回复就这样跟进。
因为报价单里面有对价格限制有效期所以可以以此跟踪Sample two:Dear xxxxHope everything goes well !We are in receipt of your inquiry dated on xxx and quote you asfollow: XXXXXXX . pls kindly check whether price is workable ? Becasue price will beinvalid on xxxx.Wish we will promote business.Best regards.3, 如果碰到节假日也可以跟踪下。
sample 3Dear XXXXSorry for re-troubling you.pls find my pervious email below.Could you kindly check by return today ?Because we will on holiday from xx to xx and my email access may be limited.Thank you in advance.Bset regards.XXXX4,如果客户遇到客户国家节日也可以借此恭维一番。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何跟进客户的邮件？
通过邮件与客户取得联系，是做外贸的最主要的途径。
一. 跟进客户的邮件中要注意哪些问题？
1．简洁：客户上班时间要处理很多事情。
80-100个单词，不能太少，也不能太多。
最简单的句式表达最明确的意思。
突出重点。
2. 专业：英语用词要专业。
专业词汇给对方的感觉就是做我们这一行的。
如果什么都不懂，这个缩写需要解释，那个也需要，那客户会选择你吗？另外，我们要把产品了解清楚，在邮件中体现出你的专业度。
有问必答, 重点突出，意思明确, 思路要清晰。
3. 真诚：回复客户的邮件要注意语言用辞，表示出对客户的尊敬，对待客户一定要真诚，表达出自己以及公司的合作诚意。
4. 及时：回复客户邮件要及时提供给客户准确的产品信息。
当天的邮件一定要当天回。
如果不能回复，一定要给客户一个回应，告诉他目前不能回的原因和什么时候能够回复客户。
注意各国时差，欧洲客户一般下午3点前回复就可以了。
美国客户上午一上班或者下午下班前发。
5. 规范：规范的格式（字母大小写，段落，单词拼写，语法检查。
）主题：点睛之处；问候语；落款。
内容较多时，注意分段或者分序号。
8. 与客户合拍：顺应客户的习惯，使用客户的一些专业词汇表达方式，客户的格式。
按客户的格式提供产品资料或者报价。
9. 语气委婉：多用连接词，如As you know, to be honest, frankly, etc.
10. 细心：注意检查是否忘记添加附件，添加后要记得打开再仔细检查一遍。
二．报价后如何跟进？
一般客户会在第一封邮件中要求提供报价及一些产品详细资料。
报价根据不同市场，不同需求推荐不同的产品，价格一般不能太高，也不能太低。
给客户报价后，一般分为以下几种情况：
1.报价后，根本无回复。
1. 这时，可以考虑隔1天或2天再给客户重发一次，或者直接发邮件询问客户是否收到报价，是否有任何问题？
（1）通过客户网站或者询盘信息，如果认为该客户为目标客户。
多重发几次，重点强调我司产品的独特优势。
也可以尝试推荐给客户其他款式的产品，让客户知道我们还有其他很多的款式，询问客户是否对其它款式感兴趣？如果客户再无回复，通过介绍公司新产品，市场动态，行业动态，吸引客户眼球，在节假日的时候及时给客户发问候，争取获得客户的好感，继续跟进，获得客户回复的机率就更高。
(2) 如果不是此行业或者询盘内容比较泛，信息不全面，查不到公司网站的客户，建议重发几次，如果还无回复，就可以放弃了。
2. 报价后，客户有回复，但是反映价格太高，或者说现在采购的价格很低。
做为一个业务员，我们经常给客人报完价后，一般客户都会收到客人说价格高，毕竟谁去买东西，都想买到价格便宜,质量好的产品，自己去买东西的时候，同样也会有这样的想法。
价格高，这个都是一般客人的第一反应，关键看我们怎么去引导客人，让他觉得你这个产品就值得这个价钱。
因为当客户说“你们的价格太高了”时，我们看到的应该是一个可以马上促成的“积极信号”。
因为在他的眼里，除了“价格太高”之外，实际上已经接受了除这个因素之外的其他各个方面。
那么面对这样一个问题，我们应当采取何种策略呢？
（1）必须先做自我的心理调整。
(2).运用同理心，肯定对方的感受，充分理解客户。
(3).巧妙地将客户关注的价格问题引导到其他同样重要的因素上来。
比如说优质的服务和高质量的产品，转换客户的观念。
学会向客户突出你产品的独特卖点，让他感觉你公司的实力雄厚，价格高也是理所当然的。
(4)、询问客户与哪类产品比较后才觉得价格高。
比如说看看客户比较的产品是不是同一个档次的产品。
询问客户是否愿意买样品比较产品质量？
(5)、如果我们报的价格确实不高的时候，我觉得此时不宜降价，会让客户感觉到我们不诚信，觉得我们有很大的利润空间。
是否可以考虑转移到另一款产品上去？
(6.) 直接或间接的问他关于他那边的市场及他的市场规划之类的，尽量问到他的更多信息，然后你再告知为了愿意与其长期合作共同锁住市场，给他一些折扣。
试探性地询问客户的销售情况，如果客户反应说，销量一般，不是很好，也不是很差，你再进一步询问其原因，这样一来，你可以试着和客户谈谈，就慢慢地进入话题。
3. 客户回复，没有评价报价，但是询问产品详细信息，以及一些专业问题，还有其他比如交期，公司情况等问题。
可能价格就在客户能够接受的范围内。
这是，要仔细分析客户提出的问题，给出明确的回答。
重点问题要突出，重点回答。
回复要及时，专业，真诚。
此时可建议客户购买样品。
4．客户回复直接有意向购买样品。
确认客户所需样品款式及详细规格。
发PI。
三，对于已购买样品的客户，如何跟进？
样品寄出后，发邮件告知客户，并及时关注客户是否收到样品。
客户收到样品后主动跟进客户反馈，一般客户会先对样品进行测试，业务可问客户进行了哪些测试，是否满意我们的产品。
一般客户收到样品后会有以下几种情况：
1．样品需要测试一段时间，有结果再告诉我们。
这类客户大部分比较专业，或者已经从其它厂家购买过，需要看样品是否能达到其要求。
这时候我们可以向其了解会做哪些测试，测试时间以及测试的目的，了解这些对我们的产品能有更深入的掌握。
同时及时跟进测试结果。
如客户对我们的产品提出意见首先看是否是产品问题或者其它的小瘕庇，并感谢客户的意见，表示我们会向公司反映进行改进。
如客户对样品满意，那么趁势向客户了解后续合作，客户对产品满意的情况一般愿意透露更多信息。
这些对我们后续促成订单有极大帮助，这种专业的客户后续一般都有下单。
2．样品收到后一直没单的客户
这种客户一部分并不是这个行业的，只是有客户向其咨询样品，但最终没有达到合作。
首先除了解客户对样品的反馈外，保持必要的联系，节假日向其问候，谈谈行业最新动向，发新产品。
如客户开始销售这类产品时，第一选择便是我们。
有一些是初入此行业，目前是在寻找好的供应商及产品，短时间内不会有什么单，除了了解对产品的反馈外，还要保持联系，向客户提供相关资料协助其开展产品的推广。
3．收到样品后反映产品质量有问题的
这种情况先让客户描述详细的使用方法及不良情况，最好附图片。
如确是我们产品的问题，应及时向公司反映并在第一时间内向客户说明情况同时向客户道歉，表示我们可以补货或者可在下一订单中补货。