办公室设施设备管理制度.doc
公司办公室设备管理规章制度
公司办公室设备管理规章制度第一条总则为了保障公司办公室设备的安全、正常运行，提高设备利用率，规范设备使用行为，订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全部办公室设备的管理和使用，包含计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、电话等设备。
第三条设备购置1.设备购置应依据实际需求和预算计划订立。
2.购买设备应经过申请、审批程序，并填写设备购置申请表，认真描述设备的型号、规格、数量、预算等相关信息。
3.设备购置需要综合考虑质量、性能、品牌、售后服务等因素，通过多方比较选择最适合的设备。
4.设备购置后，应及时登记并编制设备台账，包含设备名称、型号、序列号、购置日期、保修期限等信息，并进行财务入账手续。
第四条设备使用1.设备使用人员应依照设备的操作说明书正确使用设备，并保持设备四周环境乾净。
2.禁止擅自开启设备外壳进行维护和修理和改动，如发现设备显现问题应及时向设备管理人员报告。
3.使用设备应注意节省能源，不得长时间使用未经必需的设备。
4.使用设备时应保持设备正常运行状态，发现有故障或异常应及时向设备管理人员进行报告，并停止使用该设备。
5.使用设备时应注意保护设备，设备管理人员有权对设备进行定期巡检，发现设备损坏或擅自移动设备的，将追究责任并依照公司规定进行惩罚。
第五条设备维护1.设备管理人员应依照设备的使用说明和维护手册进行设备的定期维护，包含清洁、调试、校准等操作。
2.维护时应注意设备的正常运行状态，发现故障或异常应及时修复。
3.设备管理人员应定期备份存储在设备中的紧要数据，以防止数据丢失。
4.设备损坏或无法修复的，应及时向上级汇报，并申请更换或维护和修理。
5.设备维护和修理应选择信誉良好的供应商，经过多方比较选择最优方案。
第六条设备报废1.设备实现使用年限或无法维护和修理时，应及时报废。
2.报废设备应填写设备报废申请表，包含设备名称、型号、序列号等信息，经过审批后办理报废手续。
3.报废设备应分类处理，依照环保要求进行废弃物的处理。
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
办公设施管理制度（4篇）
办公设施管理制度一、总则办公设施是企业正常开展业务所必需的物质基础，为了保证办公设施的正常运行和有效利用，提高工作效率和办公环境，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有使用和管理办公设施的部门和人员。
三、设施管理责任1. 设施管理部门负责对办公设施的规划、采购、维护和报废等工作。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行合理使用和保管，并及时报修、报废等问题。
四、设施使用规定1. 办公设施的使用目的必须符合企业的业务要求，禁止私自将办公设施用于个人利益。
2. 使用设施时需按照操作规程正确使用，禁止乱动设备、临时改动设施等行为。
3. 禁止将设施用于非法活动或违反公司规定的行为，如私自安装非法软件、拷贝盗版软件等。
4. 使用设施时需爱护设施，妥善保管设施，禁止随意借给他人使用。
5. 临时离开办公时，应关闭电子设备，关掉电源，保证设施的安全和节约能源。
五、设施维护与保养1. 设施管理部门负责对办公设施进行定期的维护和保养，确保设施的正常工作。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常的维护和保养，如保持设备的清洁、定期检查设备运行情况等。
3. 如发现设施出现故障或损坏，应立即向设施管理部门报修，不得私自拆修设施。
六、设施报废与更新1. 设施管理部门根据设施的使用寿命、技术状况等因素，制定设施报废和更新计划，并报领导审批。
2. 各部门如需报废或更新设施，应向设施管理部门提出申请，并提供必要的理由和依据。
3. 设施报废时，需要进行设备清理、数据备份等相关工作，确保公司信息的安全性。
七、设施安全管理1. 设施管理部门负责对办公设施的安全进行监控和管理，保证设施的正常运行和安全性。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常安全管理，如定期检查设备的安全状况、防止设备被盗等。
3. 发生设施安全事故时，应立即向设施管理部门报告，并积极采取措施处理。
八、其他规定1. 凡涉及设施管理的其他问题，应根据实际情况进行制定和管理。
公司办公设备设施管理办法细则（5篇）
公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。
二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。
使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。
办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。
三、设备设施损坏赔偿：脚踢门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
踢墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬餐桌时用桌子撞门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬桌子撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
脚踢电梯门者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。
用东西击打电梯按键开关门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
用车撞电梯门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在墙上乱写乱画者每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在家具上乱刻乱划每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
损坏开关和灯具罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
使用各种小车时，不爱护使用者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
公司办公室设备的管理制度
公司办公室设备的管理制度一、设备购置与登记1.新设备的购置应提前编制设备需求计划，并经过相关部门审批。
购置设备应根据实际需要，遵循经济合理、实用可靠、技术先进的原则。
2.公司应建立设备采购登记制度，将设备信息进行登记备案，包括设备名称、规格型号、购置日期、购置金额等详细信息。
二、设备领用与归还1.设备领用前，领用人员应填写《设备领用登记表》，并经领导审批确认。
2.设备领用人员在领用设备时应仔细核对设备的完好状况，并在《设备领用登记表》中进行记录。
3.设备归还时，领用人员应将设备交与指定人员，并填写《设备归还登记表》，经领导确认后存档。
三、设备使用与维护1.设备使用人员应按照设备说明书和操作规程正确使用设备，禁止擅自调整、拆解设备。
2.设备使用人员应按照规定进行设备的定期维护与保养，确保设备的正常运行。
3.如发现设备出现故障或异常情况，应及时报修，并配合维修人员进行维修工作。
禁止私自进行设备维修。
四、设备保管与安全1.设备保管人员应对设备进行安全保管，确保设备的完整性和安全性。
2.禁止未经授权的人员操作和使用设备，严禁私自借用设备。
3.办公室设备应存放在指定的存放地点，如出现特殊情况需要移动设备时，应严格按照操作规程进行操作，防止设备损坏。
4.设备保管人员应定期检查设备，确保设备的正常运转。
如发现设备损坏或丢失，应及时报告上级主管部门。
五、设备报废与处置1.设备报废应经过相关部门审批，审批通过后，应进行设备报废登记，包括设备名称、规格型号、报废日期、原因等信息。
2.设备报废后，应由专人进行设备的安全拆解，并进行相应的环保处理。
3.对于设备的处置应根据实际情况进行选择，如可以二次利用的设备可进行二手出售或转让处理，不可再利用的设备应进行安全处置。
六、设备管理责任与考核1.各部门应指定专人负责设备的管理工作，并明确其职责和权限。
2.设备管理人员应定期对设备进行清查和盘点，确保设备的数量和状态与登记信息一致。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度(10篇)：个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。
工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。
工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。
中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇：第一章：总则第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。
第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要，确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间，一般情景公司所有，个人使用。
第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
办公设施管理制度(5篇)
办公设施管理制度第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。
电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。
办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
办公室日常设备安全管理制度范文(2篇)
办公室日常设备安全管理制度范文一、办公设备使用制度：常用设备包括，电脑，打印机，复印机，传真机，电话机，扫描仪，饮水机，空调1办公设备不用时应关闭电源，每个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班前关机。
2.未经允许，不得私自拆装，不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭电源，计算机，显示器，打印机，空调，饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源，门窗，每月发现一次，对其责任人罚款____元。
8，如每月都能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励，每月____元办公室日常设备安全管理制度范文（2）一、概述办公室日常设备安全管理是保障员工工作环境安全的重要保障措施。
本制度旨在建立和完善办公室设备的安全管理制度，确保设备的正常运行，并保护员工的人身和财产安全。
二、设备保管责任1. 办公室设备的保管责任由设备管理员及使用人共同承担。
设备管理员负责设备的日常保管、检查和维护，使用人应负责设备的正常使用和保养。
2. 设备管理员应具备一定的设备维修和保养知识，并能够及时处理设备出现的故障或问题。
3. 使用人应按照设备的使用说明和操作规范正确使用设备，并保证设备的安全可靠。
三、设备使用规范1. 所有设备使用人员必须经过培训并掌握基本操作方法和注意事项。
2. 在使用设备前，必须仔细阅读设备的使用说明书，并按照要求正确操作设备。
3. 禁止擅自更改设备的设置、参数或进行非法操作，如有需要必须经过设备管理员或有关部门批准。
4. 禁止私自携带个人设备接入办公室网络，一切设备接入网络需经过设备管理员的审核和配置。
5. 使用电脑和其他设备时，应注意定期备份重要数据，以免数据丢失造成不必要的损失。
办公设施及设备管理制度
办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。
三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。
2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。
3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。
4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。
5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。
四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。
2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。
–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。
–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。
–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。
3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。
4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。
五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。
2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。
3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。
4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。
5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。
六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。
办公楼设施安全管理制度
一、总则为加强办公楼设施安全管理，保障办公楼内工作人员的生命财产安全，提高办公效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本办公楼内所有设施设备的安全管理，包括但不限于电气设备、消防设施、电梯、空调、供水、排水、供电、网络通讯等。
三、安全责任1. 办公楼安全管理委员会负责全面协调、监督、检查本制度执行情况，对违反本制度的行为进行严肃处理。
2. 各部门负责人为本部门设施设备安全的第一责任人，负责本部门设施设备的安全管理，确保设施设备正常运行。
3. 每位员工均应遵守本制度，对自己的工作区域设施设备的安全负责。
四、安全管理措施1. 电气设备安全管理（1）定期对电气设备进行检查、维修，确保其正常运行。
（2）严禁私拉乱接电线，禁止使用非标准插座。
（3）禁止在办公室内私自使用大功率电器。
2. 消防设施安全管理（1）定期检查消防设施，确保其完好、有效。
（2）加强消防安全宣传教育，提高员工消防安全意识。
（3）禁止在消防通道堆放杂物，确保消防通道畅通。
3. 电梯安全管理（1）电梯运行前，应进行安全检查，确保电梯运行正常。
（2）禁止乘坐电梯时，超载、违规操作。
（3）发现电梯故障，立即报修，严禁私自操作。
4. 空调、供水、排水、供电、网络通讯等设施设备安全管理（1）定期检查、维护设施设备，确保其正常运行。
（2）发现设施设备异常，立即报修。
（3）加强设施设备使用培训，提高员工操作技能。
五、安全教育与培训1. 定期组织员工进行安全教育培训，提高员工安全意识。
2. 针对新入职员工，进行入职安全教育培训。
3. 针对特殊岗位，进行专项安全教育培训。
六、安全检查与考核1. 定期对办公楼设施设备进行安全检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，进行严肃处理。
3. 对在安全工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度由办公楼安全管理委员会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
本制度旨在保障办公楼内设施设备的安全运行，提高办公环境质量，为员工创造一个安全、舒适的工作环境。
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办公设备设施管理规定
第一章总则
1.1 目的：为便于综合部对设备设施的管理，对微机、打印机和复印机、扫描仪的使用、维护
进行控制及管理，特制定本管理规定。
1.2适用范围：适用于公司对所有的办公设备设施、微机、打印机、复印机等设备的管理和控
制。
第二章职责
2.1综合部职责
2.1.1公司综合部负责办公设备设施、配件、耗材、工具等的《采购计划》的编制，负责公
司移动硬盘、U盘的保存、管理。
2.1.2综合部全面负责微机室设备使用的管理，监督检查微机的使用情况；负责按微机室工
作人员的采购需求，制定《采购计划》。
2.1.3负责检查各部门使用的情况，并对设备清洁卫生状况进行监督检查考核。
2.2 使用者职责
2.2.1设备设施使用者负责对自己使用的设备设施进行日常清洁卫生、保养维护。
2.1.2负责使用的计算定期进行杀毒及软件的升级工作，防治病毒感染系统损坏。
2.1.3每天下班或不使用时负责关掉电源，预防事故或火灾的发生。
第三章办公场所的管理
3. 1 办公室工作人员不准在办公室抽烟、吃零食、打闹嬉戏、聊天、不准上网聊天、玩游戏、
赌博、下载或阅览淫秽图片、书籍、影片等非工作上网等活动，一经发现视情节严重程度罚款金额可在20——200元。
3.2 各岗位负责保管所使用的设备实施及工具（笔、纸、本、书、软件等），不准乱扔乱放，闲
杂人不准进入办公室。
第四章设备使用管理规定
4.1设备设施因人为破坏时，根据事情发生的情况和严重程度，综合部及时拿出处理意见经总
经理审批后实施，并对责任人进行批评教育，要求其承担经济责任，造价赔偿。
4.2综合部将各岗位使用的计算机落实到人,对每个人使用的计算计进行编号、做好计算机的配
置详细记录存档，任何人不准随意拆卸、更换计算机的配件。
4.3各部门使用人员负责计算机、桌椅等设备、设施进行日常保养和维护，因工作需要更换计
算机配件时，需填写《出库单》或《领料单》经综合部经理审核，总经理批准后方可领用。
4.4综合部负责对所有微机进行管理,微机使用者不准随意拆卸微机设备配件，不准随意安装卸
载软件。
第五章移动硬盘和U盘的使用、保管规定
5.1 移动硬盘、U盘分别为保存公司重要文件和存储临时文件设备，由公司综合部保管，公司
人员使用移动硬盘或U盘时，须经综合部经理批准后使用，使用完毕必须及时交回综合部，不允许带出公司。
5.2综合部负责整理移动硬盘上的各类文件,并建立移动硬盘文件清单,包括所有当前文件夹，
文件夹下每层文件夹或文件的路径，为便于公司人员查找和使用。
5.3 移动硬盘除公司总经理及授权人以外，任何人不得带出公司以外的场所。
5.4 U盘作为公司临时储存文件的活动盘，不允许带出公司，如工作需要将带到公司以外的工
作场所时，须经总经理批准后方可带出公司。
5.5公司人员使用移动硬盘或U盘，应由借用人员在《文件借阅记录》中明确使用时间、用途
等信息，并由综合部经理批准后方可借用。
5.6综合部负责根据文件的重要程度和文件类型分别存放在文件夹中，便于对文件查阅和使用，
并按一定的时间间隔对硬盘进行清理和查杀病毒，将临时存档的文件删除，确保硬盘的使用空间，防止病毒入侵。
5.7各部门经理负责保管使用时的移动硬盘和U盘，对本部门人员使用移动硬盘和U盘进行监
督检查，并作为员工考核的一项内容。
第六章设备设施的采购
6.1综合部根据需求负责编制《采购计划》，报公司总经理审批后实施。
6.2总经理批准《采购计划》后，由采购员组织相关人员实施采购，采购员应根据产品的不同，
对供应商进行评价，选择质优价廉的供应商，确保供应商提供的产品占有良好的市场份额，能满足公司对产品和提供服务的要求(针对特定产品提供售后服务)。
6.3采购品由综合部负责采购的物品进行验收，验收不合格的产品，由采购员采取换货、退货
等措施处置。
6.4验收合格的微机及配件，由综合部组织使用者进行安装、调试，由使用者负责验收和日常
维护。
6.5采购的工具软件，由使用者进行安装，经检验能够正常使用后，将软件或采购的工具书交
综合部进行编号、标识、保管；使用者填写《文件借阅记录》，经综合部批准后进行借用或借阅。
第七章打印机、复印机使用管理规定
7.1综合部经理负责打印机、复印机的使用管理和日常维护。
7.2综合部经理根据需要向保管员领取纸张，微机室工作人员打印或复印文件时，需填写《文
件打印或复印记录》，由综合部经理批准后按需领取纸张打印复印；公司其他人员打印复印文件经综合部经理批准后，由打字员打印复印。
7.3打印机、复印机出现故障时，由综合部及时联系维修公司进行维修，避免影响公司的正常
工作。
第八章微机室的违规处理规定
8.1设备设施因人为造成损坏时，由综合部及时澄清事实、明确责任，向公司总经理说明原因，
由责任人全价赔偿。
8.2微机设备包括光驱、软驱、硬盘、主板等，由于人为造成损坏，经综合部判定责任后，责
任人承担全部责任。