学生会规章制度
学生会规章制度大全
学生会规章制度大全第一章总则第一条学生会是校园管理组织，是由学生自愿组成的独立团体。
学生会的宗旨是服务学生，维护学生的权益，促进学校的发展。
第二条学生会的任务是通过各项活动，促进同学之间的团结，激励同学的创新思维，提高同学的综合素质，在学校的教育和管理工作中发挥积极作用。
第三条学生会的工作宗旨是"以同学为本，服务同学为责，团结同学为魂"。
第四条学生会要遵守国家法律，遵循民主管理原则，积极参与学校的各项活动，维护学校的正常秩序。
第二章学生会组织结构第五条学生会由主席团和各部门组成。
主席团包括主席、副主席、秘书长和财务长。
第六条学生会各部门包括组织部、宣传部、文艺部、体育部、青年志愿者协会等。
第七条学生会主席团由主席负责召开主席团会议，讨论学生会日常事务，决定学生会工作方针和政策。
副主席协助主席工作，秘书长负责学生会文件管理，财务长负责学生会资金管理。
第八条学生会各部门分工负责，积极参与学校的各项活动，为同学们提供服务。
第三章学生会干事选拔第九条学生会干事是由学生自愿报名，经过民主选举产生。
第十条学生会干事要遵守学生会的章程和工作制度，服从学生会领导的安排，积极参与学生会的各项工作。
第十一条学生会干事要积极主动，勇于负责，团结同学，为学校的发展和进步贡献力量。
第十二条学生会干事要遵守学生会的纪律，不得擅自改变学生会的工作计划，不得私自挪用学生会的资金，不得擅自决定学生会的大事。
第四章学生会活动管理第十三条学生会要定期开展各项活动，包括文艺节目、运动赛事、志愿活动等。
第十四条学生会要组织同学们参加各种实践活动，提高同学们的综合素质，增强同学们的团队意识。
第十五条学生会要建立健全活动管理制度，确保活动的安全顺利进行。
第十六条学生会要保护环境，倡导文明礼貌，促进校园文化建设。
第五章学生会财务管理第十七条学生会要建立健全财务管理制度，保管好学生会的资金。
第十八条学生会要定期对学生会的财务进行检查，确保学生会的财务状况良好。
学生会规章制度十条内容
学生会规章制度十条内容
《学生会规章制度十条》
学生会是学校管理中的重要组成部分，为了保障学校管理秩序和学生权益，学生会需要建立一系列规章制度。
下面是学生会的十条规章制度：
1. 学生会成员应当遵守学校规章制度，维护学校正常教育秩序。
2. 学生会成员应当保守学校和学生会机密，不得泄露学校和学生会的机密信息。
3. 学生会成员应当尊重每一位学生的权益和意见，积极为同学服务。
4. 学生会成员应当勤勉学习，保证学业成绩，不得因学生会工作影响正常学习。
5. 学生会成员应当诚信，不得参与考试作弊、学术不端等行为。
6. 学生会成员应当有团结合作精神，不得搞派系、拉帮结派。
7. 学生会成员应当保持良好形象，不得参与不良行为。
8. 学生会成员应当遵守财务纪律，不得私自挪用学生会经费。
9. 学生会成员应当听从学校和上级学生组织的管理和指挥。
10. 学生会成员应当虚心接受批评和建议，不断改进自身工作。
以上是学生会的十条规章制度，学生会成员应当牢记并且严格遵守，共同维护学校良好秩序和学生权益。
学生会规章制度(精选5篇)
学生会规章制度(精选5篇)学生会规章制度（精选篇1）为了加强对高密校区学生会办公室的管理，维护日常的工作秩序，落实人员的职责，创造良好的办公室环境，特制订本制度：第一条办公室管理制度1不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。
2各部门进行会议与办公时做好明确的记录。
各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。
负责人签名不得代签。
3各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳。
4爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度1 办公室值班时间为:一二节08:15---10:10三四节10:10---11:50五六节13:20---15:10七八节15:10---17:00值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。
凡是违反规定者一律记录，一周一通报。
通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。
2值班人员到达办公室后进行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。
确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。
3值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。
4值班人员确保人在门开，人走门窗锁。
5遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6值班人员值班时需带工作证。
学生会规章制度（精选篇2）一会议迟到早退方面1.学生会成员收到通知后，准时到达开会地点，迟到者罚款5元，无故直接不到罚款10元，迟到或未参加会议者在下次会议上向老师和其他学生会干部作出解释并检讨2.迟到3次或无故不参加会议2次者，按自动辞职处理3.每次会议实行签到考勤制度4.会议通过提议采取少数服从多数制(备注：不参加会议者须向马老师请假，由马老师通知主席团成员;会场由主席团及各部轮流打扫)二工作方面1.开展活动期间，各部必须服从工作安排，部内成员各部间要相互配合，协同完成，各部在接到通知后要立即投入工作2.每次活动实行见到考勤制度，由分团委或主席团成员负责监督考勤3.工作期间，全体学生会干部都要积极行动起来，相互配合做好工作4.不得在班级宿舍内算分，违者取消其部评优资格并对当事人罚款10元5.每周例会对各部工作进行总结评比，对优秀部门表扬并给与奖励，对工作不到位或未完成工作的部门批评并惩罚(备注：各部例会中所汇报的工作内容与主席团所了解到的内容进行比较，确定真实性)三个人考核方面1.见到领导老师必须问好2.着装要统一，必须穿校服，佩戴胸牌，违者发现一次罚款5元，二次罚款10元，三次直接免去其学生会干部职务(特殊情况须经学生科批准)3.不得染发烫发，不得打架抽烟喝酒，违者交由学生科处理4.必须配合主席团工作安排，违者交由学生科处理5当值检查人员须提前到位(宿舍检查人员必须提前10分钟到) 迟到一次罚款5元，二次10元，三次直接免去其学生会干部职务6.考勤不合格者，按自动辞职处理学生会规章制度（精选篇3）考核标准：学生会干部考核主要依据工作热情会议出勤工作效果群众反应行为表现等五个标准进行考核。
学校学生会部门规章制度（通用10篇）
学校学生会部门规章制度学校学生会部门规章制度（通用10篇）在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的学校学生会部门规章制度，希望对大家有所帮助。
学校学生会部门规章制度篇1部门成员守则：1、部门成员必须遵守校规校纪以及经济系团委学生会管理体制，做到例会、本职工作等到岗、到心。
2、部门成员要本着全心全意为同学的态度，发挥开拓创新和实事求是的精神，虚心纳谏，争取在任期内有开创性成果。
3、部门成员应认真对待每一项工作，做到分工明确，责任到人，积极按时、按质、按量完成任务，并在此基础上做到部门工作协调、合作。
4、部门成员代表着经济系团委学生会和本部门的形象，应时刻注意自己的言行举止，公正、客观地对待每项工作。
在平时的生活在中应该注意自己的礼貌，见到老师以及师兄师姐必须主动打招呼或问好。
5、部门成员应密切联系同学，及时反映同学的意见和要求，维护同学的正当利益。
6、每月必须有两位干事主动找部长反映工作上或生活上、学习上等各方面存在的问题。
例会制度：1、开会时部门内的每位成员都必须佩带工作证，笔记本以及笔，方便做会议记录。
2、每次会议，部门内的每位成员不仅要准时到会场，而且至少要比规定的时间提早5分钟到达。
开会迟到者，上交1500字检讨书。
3、不得无故缺席，会前进行签到。
如有特殊情况，必须提前2小时向三位部长请假，干事应事先上交请假条，并由部长签字后生效。
如有紧急情况，应先向部长或副部长口头请假，并于会后两天之内补交请假条，无故缺席者，3000字检讨。
4、凡开会迟到一次者应向部长说明原因，迟到两次者按缺席一次处理。
日常管理制度：1、每位干事工作时，必须佩戴工作证，必要时穿系服，否则，违反者上交一份1000字检讨书，检讨书包括为什么会犯错、自己的体会、日后改正措施等内容。
学生会管理的规章制度(17篇)
学生会管理的规章制度（17篇）学生会管理的规章制度（精选17篇）学生会管理的规章制度篇1学生会是代表广大学生利益的组织，是联系老师和同学的纽带，在第二课堂中发挥着非常重要的作用。
为充分发挥学生会组织的积极性、创造性，加强学生会干部的工作责任心，巩固学生会内部管理。
现制定了以下规章制度，请所有学生会干部以此为准则约束自身言行，树立学生会干部的良好形象。
第一条学生会简介（一）、学生会全称：京山中学学生会（二）、学生会宗旨及要求：1、敬业、敬职、敬责、服务学生；2、树立尽责意识；3、树立服务意识，敢于吃苦；4、注意自身形象，树立榜样作用；5、探索工作方法，大胆心细；6、工作、学习两不误，全方面发展；（三）、学生会指导思想：明确职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现目标；（四）、学生会管理模式：学生会学生会负责制、责任追究制；第二条各部门职能及权利（一）、学生会团：学生会学生会团（简称学生会团）是学生会的最高权力机构；学生会团由学生会学生会、副学生会及各部部长组成，学生会团工作中实行以学工处为核心的集体领导，任务下达后实行个人责任制，若未完成必追究其个人责任。
1、学生会对学生会全面负责，主持学生会工作，传达上级指示精神，定期向学工处汇报工作，提交述职报告；2、副学生会协助学生会搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。
学生会不在时，由秘书代理学生会职责；3、学生会团定期主持召开学生会干部会议，研究布置工作，监督各部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结。
负责组织安排学生会重大活动和主要工作；4、深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决；5、对学生会各部门负责人的任免有提名权。
6、协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作；7、组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程；（二）各部职责监察部：1、监督学生会干部的日常行为规范；2、负责学生会会议考勤工作，并予以记录；3、负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新，并定期公布学员每周的违纪情况，并在每月的15日和月末必须更新一次；4、部长定期向学生会团提交述职报告；学习部：1、了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；2、定期组织学员参与文化与艺术比赛；3、配合宣传部搞好宣传工作；4、了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；5、负责记录学生会干部会议记录；6、负责定期收集学员感言，学术问题并予以张贴，并在每月的15日和月末必须更新一次；7、部长定期向学生会团提交述职报告；学工处批准后生效。
学生会规章制度（通用5篇）
学生会规章制度（通用5篇）学生会规章制度（通用5篇）在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的学生会规章制度（通用5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
学生会规章制度1主席团：1、经常同学生干部谈心，抓好学生会一班人的思想，充分调动学生干部的积极性和创造性，负责学生干部的考察分配。
2、每学期提出学生工作计划，指导各部门开展工作。
3、主持召开各系学生会分会主席会议。
4、及时向上级汇报工作，及时传达上级有关任务。
5、协调各部门工作。
6、负责学生会外事活动。
7、加强各系学生会的联系合作。
办公室：属于学生会的协调机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常有序进行，其主要职责如下：1、安排督促值班人员值班，协调各部开会时间。
2、协助主席处理日常事务。
3、安排通知学生会各种会议和重要活动，负责把关会议的通知、考勤记录。
4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。
5、负责各阶段考核评比工作。
6、集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和监督各部门抓好经常性工作。
学习部：引导新一代大学生的学习观念，为其“树立正确的学习观”是学习部的基本任务，学习部的本质工作包括举办各种形式和规模的报告会，大型的辩论赛，演讲会及学习经验交流会等。
本部的主要职责如下：1、举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会。
2、开展各类专业技能竞赛。
3、围绕学风建设开展助学活动。
4、收集和了解同学对教学的意见和要求，及时向学校反映。
5、协调其他部门开展工作。
体育部：学生体育活动的先锋队和带头人，以“开展体育活动，增强学生体质”为己任，并在此开展思想指导下开展大量的形式活动，意义深远的体育竞赛活动，积极引导同学们参加，达到良好效果，开展活动如“运动会”、“篮球赛”等。
要求部门成员爱好体育，有一定体育特长，本部门主要职责如下：1、组织开展各种体育竞技比赛，增强同学健康意识。
学生会的规章制度
学生会的规章制度学生会的规章制度「篇一」一、凡学生会全体成员参与的活动，通知到的干事必须准时参加，不得缺席，如有特殊情况须填写打印请假条，并提前通知主席团。
二、要保持办公室的清洁，宣传物品用完后要及时放回原处，清扫场地，爱惜宣传物品，不得浪费破坏，如有其他部门或学院组织要借用宣传部物品时，不得私自借用，须得到主席团的批准，并要做好登记工作。
三、如果各部门举办活动需要宣传海报，则至少活动前两个星期告知我们部门，以便安排工作。
四、海报如果有特殊要求需要提前通知，否则按一般海报绘制；海报张贴地点如果没有特别要求则默认为二区食堂宣传栏及系北楼。
五、如果活动需要宣传展板，则需提前向主席团申请，由我们部门按实际绘制难度及可行性最终确定是否使用，另外我部门只负责展板的绘制，安放、归还等工作由申请部门承担。
六、活动横幅的置办及张贴由我们部门负责，各部门如需宣传横幅，则写好横幅内容交予我们部门，横幅所需费用由各部门活动经费中支出。
学生会的规章制度「篇二」一、凡学生会干部，必须遵守以下规章：1、热爱学生会工作，服从命令，听从指挥。
2、尊敬老师，团结同学，热爱本职工作。
3、维护学生利益，促进学生会工作的顺利进行。
4、树立自身形象，在学生中起模范带头作用。
5、坚持各级负责制，团结进取。
6、能够做到随时接受并完成学校的临时性工作。
二、凡学生会干部，必须遵守以下制度：1、坚决执行学生会各项决议，按时参加学生会各种会议及活动。
2、不酗酒、吸烟、打架、骂人、聚赌，不得身着奇装异服，不得染发、烫发，不得随意佩带饰物。
3、不无故旷课，有事必须请假。
值日期间不得借值日名义旷课逃课。
4、上课期间不得无事在学生会办公室逗留玩耍，不得带与工作无关的人员进入学生会办公室。
5、做好本职工作，不得徇私包庇，感情用事。
三、凡违反以上规章制度者，视情节轻重，学校将做出相应的处理。
学生会的规章制度「篇三」学习部：1.开展形式多样的知识竞赛。
2.邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。
学生会规章制度25条
学生会规章制度25条（一）值班制度1.值班时间：具体值班时间看《学生会干部值班表》2.值班地点：大学生活动中心3.值班人员：由学生会办公室具体安排。
值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。
如若有事不能正常值班，需填写请假条，请主席签字。
4.进入办公室必须着装整洁。
5.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
6.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。
7.值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。
8.值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公室存放私人物品和处理私事。
9.值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学的事情。
10.值班人员不得用学生会电话打私人电话。
（二）物品管理制度11.办公室内的所有物品为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。
12.全体学生会干部应自觉爱护办公室财物，任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许，不得私自外借或挪用办公室物品。
13.学生会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用，并确保按时完好归还。
如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。
14.办公室的钥匙由办公室干事轮流保管，未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
15.各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内取走。
（三）请假制度：16.凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假，并说明原因。
经主席准假方可。
（四）例会制度：17.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
18.定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。
并讨论下一段要开展的各项工作。
19.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。
20.开会期间遵守会议制度。
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湖南城建职业技术学院建筑系学生会规章制度第一章基本章程一、组织性质：湖南城建职业技术学院建筑学生会是在学院团委指导下开展工作的学生组织。
二、宗旨和义务：（一）遵循和贯彻党的教育方针，坚持四项基本原则，以邓小平理论为指导，促进同学德、智、体、美全面发展，团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民，努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才。
（二）组织和带领同学开展社会服务，积极投身社会主义精神文明建设，是学院团委联系学生的桥梁。
（三）通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，代表学生参与学校教育和管理事务。
（四）倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，打造学院学生文化的良好氛围。
三、成员的基本权利和义务：（一）学生会成员享有以下权利：1．在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。
2．对学生会一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。
3．有参加学生会组织的各项活动的权利。
（二）学生会成员必须履行的义务：1．坚持四项基本原则，遵守国家法律法规和校纪校规。
2．遵守学生会章程，执行学生会决议。
3．积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会委托的工作，维护学生会的整体荣誉。
4．各级学生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
四、学生干部应该做到：（一）具有良好的政治思想素质，坚持四项基本原则，坚持改革开放，忠诚于党的教育事业，全心全意为同学服务。
（二）热心同学工作，认真实干，勇于开拓、创新。
（三）以身作则，严于律己，处处起模范带头作用，争当“三好学生”、“优秀学生干部”。
（四）谦虚、谨慎、密切联系群众，实事求是，注重调查研究，养成良好的学习、工作、生活习惯，努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。
（五）积极开展批评和自我批评，勇于抵制各种不正之风。
第二章管理制度一、考核制度：（一）工作组织性1．例会无迟到，缺席现象，有事需向主席亲自请假（具体考核标准可参考学生会例会制度）。
2．部门组织活动及学生会组织活动需准时参加（考核标准与例会制度考核标准相同）。
3．部长服从主席的工作安排，定时向主席汇报其部门的工作，委员服从部长的工作安排，分工能及时完成，对形成的决议坚决执行，行动积极。
4．努力维护学生会的自身形象，接受同学监督，起着率先垂范的作用。
5．加强团结合作精神，各项工作能积极主动予以支持。
（二）工作原则性1．学生会成员不准搞特殊化，需坚持原则。
2．学生会成员要遵纪守法，不能违反校纪校规。
3．学生会成员必须做到学习工作两不误，努力提高工作和学习效率，坚决杜绝挂科现象。
（三）工作方法性1．各部部长每学期初要交一份详细的工作计划，每项活动结束后，主要负责部门要认真总结，并交一份活动总结书。
2．工作有主见，能提出好意见，敢于创新，不拘一格。
（四）工作成绩1．每次大型活动前，活动主要负责人必须做好详细的工作安排，工作职责具体到各部门，各部门具体到个人，由秘书长统一记录，活动结束后，依照事先做好的工作安排严格考核。
对于好的工作作风、工作思路、工作方法要继续保持与发扬；对于活动中出现的问题，必须认真总结经验教训。
问题出于个人的，活动结束后要及时反思，思考解决问题的方案方法，并交一份“经验总结书”；问题出于部门的，活动结束后要及时召开内部会议，认真总结经验教训，思考解决问题的方案方法，部长要交一份“经验总结书”。
2．各部们在校级活动中取得的成绩作为考核制度的一项标准。
二、例会管理制度：（一）全体成员例会制度：1．每月举行一次例会；2．例会时间，地点根据实际情况另行通知；3．由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席；4．学生会成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向学生会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录；5．例会由秘书处予以认真如实记录。
（二）部长例会1．每一周举行一次例会2．例会时间，地点根据实际情况另行通知。
3．由主席团，秘书处秘书长及其他部门部长参加。
4．成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向学生会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录5．例会由秘书处秘书长予以认真如实记录。
（三）大型活动前动员会议1．活动前一天举行2．会议时间，地点根据实际情况另行通知。
3．由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席。
4．由主席团，秘书处秘书长及其他部门部长参加。
5．会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合工作6．成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向学生会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录。
7．例会由秘书处予以认真如实记录。
（四）大型活动后总结会议1．活动结束后立即举行2．会议地点根据实际情况另行通知。
3．会议由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席。
由活动主要负责人进行活动总结，其他各配合部门也要进行总结。
4．例会由秘书处予以认真如实记录。
（五）考核标准1．迟到：无论因任何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为一次缺席2．请假：因事无法参加会议，要向主席亲自请假，请假三次者记为一次缺席。
3．缺席：无故缺席两次者，给予警告处分，无故缺席者三次者取消学生会成员资格。
三、档案管理制度：1．为确保学生会工作规范、有序地进行，制定本条例。
2．档案管理工作统一由学生会秘书处负责，秘书处对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向主席团汇报情况。
此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行。
3．学生会档案分类为：规章制度、会议记录、工作计划及工作总结；各部门学期活动记录；学生干部档案；平时发放的文件；调研报告等。
平时有关档案都将据此分类，各类档案均要求电子版。
4．学生会各部门每学期初，应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划。
学期末，各部门应将本学期工作进行总结，整理制作各部门本学期活动记录文档册。
5．各部开展大型活动应作详细的活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像、活动总结等应认真记录活动开展情况，并及时交至秘书处存档。
6．各部将材料交到秘书处后，由秘书处按部门、类型存档。
各部门如需查阅，归还时必须放还原位，并不得有缺损。
7．档案一般不外借，外单位如须外借，需经学生会主席同意，并在秘书处进行登记，留下证件，按时归还。
8．各类档案是主席团、秘书处对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是秘书处对学生干部进行考核和评优的依据。
各部门应该认真对待。
四、奖惩制度（一）制定原则：1．有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。
2．学生会的奖惩工作按照民主集中制的原则进行，坚持民主选举、民主评议、秘书处的考核和主席团意见相结合。
3．在奖励上要坚持精神鼓励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则，对犯错误的成员，要坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅的原则。
3．秘书部具体主管学生会干部的日常考核、组织评优和处罚工作，对工作成绩突出和不称职的干部向主席团提交处分意见。
4．本制度包括原则、奖励、处罚和附则三部分，适合于学生会全体成员。
（二）奖励：1．工作积极、认真负责者2．一学期都有参加学生会组织的集体活动者3．对本职工作认真负责、责任心强，并有一定突出成绩者4．为学生会制订计划或献计献策者5．一学期例会全勤者6．职能部门在工作中有突出表现（三）惩罚：1．在学生会工作、活动过程中与他人发生争执，有损学生会形象者2．故意欺骗主席团、各部负责人者3．违反法律法规、校规校纪者4．由主观原因造成的累计两次工作失误者5．无故缺席例会，不能按时参加活动者6．循私舞弊，以权谋私，有“偏向性”追求特权破坏学生会声誉者。
7．私自挪用学生会财物者8．以学生会名义处理个人或其他组织事物者9．不能按时提交工作计划、活动总结和经验总结者（四）附则：1．奖励方式：（1）个人奖：推荐校学生会优秀干部、先进个人、优秀团员、院学生会先进个人。
（2）集体奖：院学生会先进部门2．评选时间：推荐校学生会优秀干部、先进个人、院学生会先进个人、院学生会先进部门在每学期的期末进行。
3．评选比例：部门和先进个人比例不超过总数的30%。
4．处罚等级：（1）个人处罚：警告、严重警告、除名（2）集体处罚：警告、严重警告五、组织机构一、学生会机构包括：主席1名、副主席1名、秘书部、体育部、宣传部、外联部、纪检委、学习部、文娱部、女生部、综合测评部、组织部、生活部、心理部，各设部长1名，副部长2-3名。
二、学生会实行委员会制，全委会由主席、副主席、秘书部及各部负责人组成，由主席、副主席以及各部负责人组成常委会，讨论决定重大事项，由主席同意后，呈报院团委指导老师批准后，方能实施。
三、学生会各部门职责(一)主席团1、召开学生会成员会议等工作会议。
2、决定学生会的工作方向和制定总体工作计划。
3、向上级党团组织汇报工作，传达和执行上级下达的工作任务。
4、进行人事安排和调动。
5、向上级提出成员的免职和增补方案。
6、管理本会名义的使用，代表本会对外参加工作和活动。
7、领导和安排各职能部门的工作。
8、管理本会的经费。
（二）秘书部1、负责日常事务。
2、管理活动经费、学生会各部门文件档案。
3、协调大型活动的运作和各部门关系。
4、沟通学生会和社团组织。
5、负责院系活动、接待工作，对外代表学生会进行文秘工作。
6、负责发布各项通知，信息的快速传递。
（三）体育部1、发展体育运动，开展各项体育活动，丰富校园生活。
2、组织学院篮、足球联赛等各项校院级的体育项目。
3、组织、筹办院运动会、校运动会。
（四）宣传部1、了解党和国家思想政治教育的方针，协助党团组织开展思想道德和科学文化宣传。
2、向校内外舆论媒介投稿，扩大学生会影响。
3、加强对海报、时报等学生媒体的管理，规划和管理学院各种宣传文化阵地。
4、负责学院组织的大型活动的宣传策划，以及主要的宣传工作。
5、负责团委学生会各部门组织活动的具体宣传。
6、负责学院重要事件的对外发布。
（五）外联部1、与社会各界及兄弟院校联系沟通，接待来访参观人员。
2、开展各项公关活动，树立学生的良好形象。
3、多渠道拓宽学生会的经费来源。
4、组织搞好学生会干部、成员的培训工作（六）纪检部1、参与寝室卫生管理，对宿舍楼内公共设施管理及损坏情况反馈给学院主管部门。
2、倡导文明整洁的宿舍文化。
3、加强校园治安联防工作，开展法制宣传工作。
4、深入同学，反映同学心声，积极主动为同学排忧解难。
5、监督学生会内部运作及干部情况，负责对各部门进行考勤、考核。
（七）学习部1、组织实施学术科技活动。
2、了解全院学生的学习情况，及时反馈给学院有关部门。
3、组织策划各类学科演讲，学习经验交流，及有助于提高学习兴趣的各种活动。
（八）文娱部1、净化、活跃校园学术气氛。
2、提高大学生文化素质。
3、组织学生专业运用、为社会服务。