固定资产采购审批流程

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固定资产采购审批流程

固定资产采购审批流程说明:

一、由固定资产使用部门提出采购申请,报安全生产管理部;

二、对于重要设备,安全生产管理部组织相关部门专业人员进行设备规格、性能要求、使用条件等进行论证,对特殊设备,经请示主管领导,组织专业人员进行考查;

三、市场部对所申请设备进行数量、初选厂家进行审核;审核后,报公司主管领导审批;

四、批准后的采购计划交市场部组织进行采购;

五、市场部与供货厂家进行谈判,达成初步协议,填写合同评审表;

六、相关部门对合同进行评审,评审结束后,由市场部根据合同评审的结果,与供货厂家进行详细谈判,签订正式合同;根据合同条款要求,支付预付款。

固定资产盘点流程

固定资产盘点工作流程说明:

一、由安全生产管理部配合财务部门编制固定资产盘点计划。

二、盘点计划报公司领导审批后下发盘点通知,编制盘点表。

三、组织使用部门进行实物盘点,并填写盘点表格。

四、汇总各分公司和部门的设备盘点表,编写盘点总结报告,报公司领导进行审批。

五、根据领导的批示,处理相关的财务手续,调整固定资产台帐。

固定资产验收管理流程

固定资产验收管理流程:

一、设备到货后,由市场部通知安全生产管理部和设备设备使用单位,已经到货;

二、安全生产管理部组织采购计划部门、市场部计划管理员、档案管理员对设备进行验收;

三、根据供货合同和发货清单,对到货设备进行数量的清点,检查到货件数与发货清单是否一致;如不一致,由市场部进行统计;

四、对设备进行开箱检查,检查设备随机资料是否齐全,由档案管理员进行资料收集,登记;如不齐全,所缺资料由市场部进行统计;

五、对设备的实物进行检查,设备是否存在缺陷,对随机备品配件进行检查,备品配件是否齐全,有无缺少情况,对存在的问题进行记录;

六、经各项检查后,没有问题,办理设备验收手续,档案管理员办理随机资料归档手续;通知采购计划部门组织进行安装;

七、对存在的问题,由市场部进行汇总后,与供货厂家进行联系处理。

固定资产报废处理流程

固定资产报废处理流程说明:

一、固定资产达到使用年限或丧失使用功能后,由使用单位提出报废申请,报安全生产管理部;

二、由安全生产管理部组织技术鉴定小组对准备报废的设备进行鉴定;

三、通过技术鉴定,提出鉴定报告,提出报废或继续使用的意见,报公司领导进行审批;

四、不同意报废,则通知使用单位对其进行检修后继续使用;同意报废,由财务部对固定资产进行帐务处理,安全生产管理部和使用单位对固定资产台帐进行更新,市场部对固定资产进行实物处理。

固定资产转移流程

固定资产转移流程说明:

一、由需用部门提出设备调拨申请,具体写明需要调拨的设备名称,规格型号,数量,报安全生产管理部;

二、安全生产管理部根据调拨申请单,到设备所在单位落实设备实物情况,如果设备不完好,通知所在单位组织进行检修,修复后报安全生产管理部进行验收;

三、属于主要设备,报公司主管领导进行审批,批准后通知需用部门办理调拨手续;

四、需用部门填写设备调拨单后,经调出单位、安全生产管理部和财务部签字;安全生产管理部、调出单位配合调入单位办理实物搬运手续;

五、设备调拨后,财务部门进行固定资产帐务处理;安全生产管理部、调入单位、调出单位进行固定资台帐的调整。

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