新员工上岗流程图
新员工入职程序及流程图-图表版(试行)
新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。
3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后人资部通知上班时间及相关信息交送入职资料身份证复印件 学历证复印件1寸免冠照片 其他证件复印件办理各项手续参观公司并带到所在部门，介绍给其直接领导 入职培训（2天）办理转试用期手续领取工牌更新通讯录 向各部门公告 办公用品 领取培训材料及物品录入指纹 建立员工档案 人力资源专员 进入试用期工作 通用部分岗位部分主管指导 主管考核 例会上介绍新员工试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》 附件二：《企业人员入职登记表》 附件三：《员工转正申请表》员工工作满1-3个月员工提出转正申请店长考核主管考核集团考核主管以下员工人资专员填写《转正申请表》主管以上考核通过办理转正手续成为正式员工考核不通过继续培训再次考核考核通过。
员工入职流程及流程图
公司新员工入职流程目标:1、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色；3、降低新员工入职初期流失率。
一、人事部门管理1、入职准备1、确认上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报道时需提交的证件资料。
2、用人部门落实各项工作:⑴用人部门负责安排办公位置及职责；⑵行政部门负责准备、发放办公用品；2、入职手续1、员工填写《员工入职登记表》,并交验以下证件：身份证原件及复印件；学历、学位证明原件复印件;资历或资格证件原件复印件；一寸照共计4张(办社保和工作证）;2、入职满5天，签到试用期合同，告知财务,录入工资卡卡号（未有工资卡延期办理）.3、介绍公司发展情况，介绍同事。
4、更新员工通讯录，完善新员工考勤。
5、将新员工加入公司QQ群中.3、入职交流1、工作第一天，新员工入职交流内容包括:公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等。
由人事部门负责，请行政部门配合.2、工作第二天,新员工入职交流内容包括：新员工第一天工作情况反馈，新员工要求征询，新员工职业发展规划。
由人事部门负责,请用人主管或行政部门配合。
二、用人部门管理1、负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境。
2、介绍部门成员。
3、直接上司介绍岗位职责,介绍“工作导师”（工作有疑惑时直接咨询者）三、部门工作开始员工入职流程图。
新员工入职办理流程图
新员工入职培训及考核方案第一阶段员工报到阶段1、人力资源部通知新录用员工至公司报到（通知报到时间，报到时需提交的证件）。
2、新员工到公司报到后《入职登记表》，由人力资源部核实新员工本人、学历证原件并收取复印件备案。
3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作容、考核项目及薪资标准等。
第二阶段实习期阶段（7天）1、向新员工介绍其工作容、工作环境及相关同事，由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训，由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训；3、各类培训期间，部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。
4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训容进行多种方式的考核，对期间的工作情况、心态等进行评估。
5、新员工通过公司各项考核后，正式进入一个月的培训期。
第三阶段培训期阶段（一个月）1、新员工提交1吋免冠照片4，提交银行账号（用于发放工资，要求工行、建行、中行、交行银行账号均可）。
2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》，为新员工办理工作证，工牌，领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。
3、签订劳动合同、入职承诺书、协议。
4、员工在此一个月，须寻找到经济担保人，办理并签订经济担保协议。
5、汇总并建立新员工人事档案。
6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。
各项考核全部通过后，正式进入两个月的试用期。
第四阶段试用期阶段（二个月）附件：表格：1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程二.流程（一）员工入职前1、人力资源部通知新录用员工报到（入职时间、需要提交的证件）。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。
新员工入职标准化流程
新员工入职标准化流程一、新员工入职流程1.程序概述1.目的——加强新员工入职流程管理，确保新员工入职流程规范化；2.应用部门——人力资源部、行政部、用人部门；3.职责描述①人力资源部：负责新员工入职手续办理，劳动合同的签订，新员工的培训，以及资料归档；②行政部：负责新员工入职的相关后勤工作安排（如办公用品发放、工服发放、电脑配备等）；③用人部门：负责新员工入职的岗前培训。
2.流程说明3.管理工具《新员工培训管理办法》4.新员工入职前①应聘人员的《录用决定》由总裁或分公司总经理签署后，人力资源部即通知应聘人员来公司报到；②通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件；③新员工报到日，人力资源部按照《新员工入职手续清单》，为新员工办理相关事项；④由其所在部门直接负责座位，部门总监或经理确认职位；⑤员工所在部门为新入职员工确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。
5.人力资源部办理入职手续①填写《员工履历表》；②向新员工发放《新员工入职告知书》，使其了解公司基本概况和工作知识，要求其通过公司内网进一步了解公司概况；③按照《新员工入职手续清单》为新员工办理入职手续；④与新员工签订《劳动合同》；⑤确认该员工调入人事档案时间；⑥向新员工介绍管理层；⑦带新员工到所在部门，介绍给部门总监或部门经理；⑧更新员工通讯录。
6.由部门办理部分①部门安排参观部门，并介绍部门人员和其他部门相关人员；②由直接经理/主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明；③部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
7、入职培训①由人力资源部定期组织新员工集体培训，培训内容包括：公司介绍、公司管理制度、业务基础知识；②不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、企业文化、各职能部门与关系的培训；③本部门组织的培训活动；④导师安排一对一业务培训辅导；⑤其他部门组织的通用类培训。
8、满月跟进①新员工入职时间达到1个月时，人力资源部对其进行跟进；②形式：面谈；③主要内容：新员工对新工作、直接经理、公司等各方面的看法和评价。
新员工入职到转正流程图详解
新员工入职到转正流程流程图：3.新员工入职发《聘用通知书》电话确认 2. 制定培训计划5.新员工试用期管理4. 签订劳动合同试用期签订劳动合同，转正后自动生效，未过试用期劳动合同自动作废。
每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。
《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续1. 发聘用通知书新员工提交入职资料，人力资源部审核；体检；岗前培训 总经理审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效是6.新员工提交转正申请试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。
9.确定为正式员工7. 试用期考核《员工试用期考核表》步骤说明：1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。
1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。
例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。
电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。
如下：2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
新员工入职流程图
（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。
（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。
（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。
（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。
员工入职流程图
部门介绍、上级介绍等
备注说明：
编制机构
企管部
编制日期
2024年4月1日
修改版本
第1次修改
修改日期
2024年4月1企管工作流程
入职人员
企管部
文件资料
入职资料（上传飞书）：
①身份证正反面；②毕业证书、学位证书；③一寸免冠彩色照片；④前工作单位离职证明原件；⑤职称/执业证书；⑥中国交通银行个人银行卡
入职登记表：
《新员工入职登记表》（纸质）
合同资料：
《劳动合同》一式两份、《双方约定的其他事项》一式两份、《员工薪资确认单》、《岗位说明书》、《公司员工手册》
签收回执：
（《劳动合同》、《双方约定的其他事项》双方各执一份）
《劳动合同签收回执》、《双方约定的其他事项签收回执》、《公司员工手册签收回执》
入职培训信息：
公司情况、公司规章制度、公司福利情况、部门岗位情况、岗位培训情况等
申领办公物料：
飞书账号、公司邮箱、系统权限设置、办公位置、办公电脑、门禁卡、办公用品等
新员工入职流程
4.签订劳动合同
入职前2个工作日内
《员工登记表》、《员工入职手续 清单》
入职当日 入职当日
入职当日
《劳动合同》
入职当日签订，1个月内盖章
用人部门负责人 人资（员工关系）
部门安排
用人部门
1.介绍入职引导人 2.介绍岗位职责与工作说明
《岗位说明书》ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
入职当日 入职2个工作日内
入职引导员
人事档案
人力资源部 建立人事档案；人员信息表录入
试用期到期前7个工作日内
《人员信息表》
入职1个工作日
人资（员工关系）
入职后
入职培训 月度跟进 试用转正
1.新员工培训 人力资源部/ 2部门领导每月对新员工进行面谈，人资跟进新员工适应情
用人部门 况
3.新员工入职3个月或6个月时，可申请提前转正或正常转正
《转正申请表》
入职1个月内
人资（培训）、用人部门负责人
试用期内 人资（员工关系）、用人部门负责人
新员工入职流程
关键事项 入职通知
责任部门
完成指标
通知报道时间、需携带材料
人力资源部 1.准备入职手续（入职手续清单、劳动合同）
2.通知部门负责人（邮件、微信）及行政部入职对接人
相关表单
《录用通知》、《入职引导书》、 《员工信息登记表》
时间节点 入职审批后1个工作日内 录用通知后1个工作日内 录用通知后1个工作日内
责任人 人资（招聘）
人资（员工关系）
入职前
入职准备
行政部
1.工位安排、办公电脑配备、网络/打印机链接 2.配备门禁卡、工牌
入职前2个工作日内
行政部对接人
3.申请OA及企业邮箱账号