经济合同专用章管理制度讲解
合同印章管理制度内容
合同印章管理制度内容第一章总则第一条为规范合同印章使用管理，维护公司合法权益，根据《公司章程》等相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级单位、部门、员工。
第三条公司合同印章包括法定章和备用章。
法定章为公司固定印章，备用章为公司备用印章。
第四条公司合同印章必须放置在专用的印章保管柜中，由专人保管。
第五条外借公司合同印章必须经过书面申请，并经相关领导批准。
第六条违反本制度者，将按公司相关规定进行处理。
第二章合同印章的使用和管理第七条公司法定章和备用章的使用必须符合相关规定，不得私自更改。
第八条公司法定章和备用章的使用范围由公司相关领导确定。
第九条我司合同印章只能用于正式合同和文件，不得私自用于其他用途。
第十条合同印章的使用必须经过相关岗位负责人批准，且必须由本人亲自使用。
第十一条确认使用合同印章前，应仔细核对合同内容，确保合同准确完整。
第十二条合同印章使用完毕后，应及时清洁存放，防止丢失和损坏。
第十三条财务部门每月对公司合同印章的使用情况进行核对，并形成相关报告。
第十四条对涉及公司重要利益的合同，必须经公司高级领导审批后方可盖章。
第三章合同印章的保管和使用责任第十五条对公司合同印章的保管和使用责任由指定人员负责。
第十六条指定人员负责对公司合同印章进行定期检查，确保安全无误。
第十七条对于发现合同印章被盗或丢失的情况，必须立即向公司领导汇报，并协助进行调查。
第十八条对于发现公司合同印章被私自使用或滥用的情况，必须立即向公司领导汇报，并协助处理。
第十九条对于发现公司合同印章被损坏的情况，必须立即向公司领导汇报，并协助进行修复或更换。
第四章外借和归还合同印章的管理第二十条对于需要外借公司合同印章的情况，必须填写《合同印章外借申请表》，并经公司领导批准。
第二十一条外借合同印章的使用期限不得超过三天，逾期必须归还。
第二十二条外借合同印章在归还后，必须经过相关负责人检查确认，并填写《合同印章外借归还确认表》。
合同专用章的使用印章管理制度
合同专用章的使用印章管理制度合同专用章的管理规定与保管权限合同专用章必须由公司行政部统一管理。
使用印章人所在部门和公司总经理对盖章材料共同对外承担责任，或责任落实到个人。
合同章专用保管人不得私下自用、丢失印章、外借，未经批准不得将印章交接给他人保管或使用。
合同专用章的盖章要求需要盖印章的材料不得用传真件。
字迹必须正确、清晰。
盖印章的材料必须已经填写完毕，合同专用章不得盖在有空白未填写部分或盖在空白的纸张上。
用印人提供的材料不符合上述条件的，行政部门不给予盖印章。
合同专用章使用范围为规避风险，行政部门有权向用印人询问所需盖印章的材料相关信息，并有权决定是否盖印章，行政部门经审核不同意盖印章的，须向使用印章人说明不给予盖印章的理由。
行政部门不说明不给予盖印章的理由，使用印章人可向部门总经理投诉，由公司总经理决定是否盖此合同印章。
以公司名义签订的收件收据、补充协议、证明或其他材料，可申请盖此合同专用章。
合同专用章的使用印章程序需要使用合同专用章的相关同事申请使用印章须按照以下程序进行，不得简化或违规使用合同专用章。
使用合同专用章前必须填写《用印章申请单》。
表格范本如下：用章申请单用章部门用章种类□公章□法人章用章文件用章份数用章时间年月日用章人签字部门负责人签字审批人签字盖印章按类按件分别存档，盖印一件材料填一份申请单。
印章使用申请单由经理级别以上人员在印章使用申请书上签字确认，申请单必须是原件，若传真件、复印件须确认其真实性后再签字确认。
保管人依此申请单进行盖印章。
若无部门经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向部门经理请示，经同意后予以盖印章，事后经理在申请单上补签字确认。
必要时对印章使用申请单的进行复印保留，以便以后对盖印章情况进行核实。
企业合同印章管理制度规范
企业合同印章管理制度规范一、总则为加强企业合同管理，规范印章使用，防止印章被滥用、丢失或被盗用，维护企业经济利益和社会信誉，特制定本制度。
二、印章的管理范围1. 所有企业印章包括公章、法定代表人章、财务专用章、合同章等均适用本制度。
2. 本制度适用于企业内部所有部门和员工，不得私自增添、更换或挪用印章。
三、印章的保管1. 企业印章由法定代表人负责保管，并委托特定负责人具体落实。
2. 印章必须存放于专用的保险柜内，未经特定负责人批准不得私自擅自取用。
3. 若企业印章遗失、被盗、被抢、{!要描述的事物}了，应立即向公安机关报案，同时迅速向相关部门领导报告。
法定代表人应立即责成有关部门对原有加盖的盖章进行有效作废，然后更换新印章。
四、印章的使用1. 企业印章仅用于与外部单位或组织进行正式法律文件、合同或协议的签署，不得私自用于其他用途。
2. 使用印章时，必须由具体负责人事先审核、批准，加盖完毕后应当即核实，确认印章使用情况，并妥善保管。
3. 使用印章的部门须对盖章文件建立档案，并备存档案。
印章使用完毕后，必须立即归还或存放到专用保险柜内。
五、印章的查验1. 对于重要合同或文件，相关部门应定期对印章使用情况进行查验，并登记备案，以确保印章使用的合法性和安全性。
2. 对于不正当使用印章，造成损失的，应追究相关人员的责任，处理违规操作的相关人员。
3. 对于印章的使用违规，造成重大损失的，将追究法律责任。
六、违规处理1. 对于超出权限或者未经批准使用印章的行为，一经核实，将给予相关人员警告、通报批评或者其他相应的处理措施。
2. 对于印章被滥用、丢失或被盗用的情况，企业将追究相关责任人的法律责任。
七、附则1. 本制度自公布之日起正式执行，如有补充或修改，由企业法定代表人负责，并报企业相关部门批准后执行。
2. 本制度解释权归企业法定代表人。
以上就是企业合同印章管理制度，希望全体员工严格遵守以上规定，确保企业印章的安全使用，维护企业的合法权益。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章是企业用于签署各类合同文件的专用印章，是企业在日常经营活动中必不可少的管理工具。
由于合同专用章的重要性，合同专用章的管理制度对企业的合同管理工作起到了至关重要的作用。
下面是一份合同专用章管理制度，供参考。
一、章程制定的目的和依据本章程的制定旨在规范企业内部合同专用章的管理，确保合同专用章的安全、合法使用，提高合同管理的效率和质量。
二、合同专用章的定义和种类1.定义：合同专用章是企业用于签署合同文件的专用印章，具有合同效力。
2.种类：（1）公司名章：适用于公司与外部单位签署的合同协议。
（2）法定代表人名章：适用于公司法定代表人与外部单位签署的合同协议。
三、合同专用章的保管和使用1.保管：（1）合同专用章由公司总经理或授权人员保管，必须存放在防火、防盗、防潮的专用保险柜中，并定期检查。
（2）合同专用章的保管人员应定期对章面进行检查，确保章面清晰、无损。
（3）合同专用章丢失或损坏的，应立即报告公司负责人，办理挂失手续并重新申领。
2.使用：（1）公司与外部单位签署合同时，应由公司授权的人员使用合同专用章。
（2）使用合同专用章前，签约人员必须核对合同的真实性、合法性，并确保所签署的合同符合公司的授权和规定。
（3）签约人员在使用合同专用章时必须亲自盖章，严禁擅自委托他人盖章。
（4）签约人员应妥善保管合同专用章，严禁私自将章面与合同专用章分离。
四、合同专用章的申领和报废1.申领：（1）公司内部需要申领合同专用章的人员，需提供相关证明材料并经公司负责人审批后，方可申请。
（2）申领合同专用章的人员必须签订保管责任书，并按照规定使用和保管合同专用章。
2.报废：（1）合同专用章损坏或过期的，应立即报告公司负责人，并办理报废手续。
（2）报废的合同专用章应进行统一处理，确认不可使用后，交由专人销毁并做好相关记录。
五、违规处理对于违反合同专用章管理制度的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于：口头警告、书面警告、停职、开除等处罚，并追究相关责任人的法律责任。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同是企业在经营过程中不可或缺的重要文件，它记录着双方的权利义务，约束着各方的行为。
为了规范合同管理流程，提高合同管理效率，确保合同的合法有效性和安全性，企业需要建立合同专用章管理制度。
二、管理范围合同专用章管理制度适用于公司内部所有与外部单位或者个人签订的合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、章的使用1. 使用原则所有合同必须使用公司统一规定的合同专用章，未经授权不得使用其他章。
合同专用章由专人保管，严格按照章的使用规定进行使用。
2. 章的保管章必须妥善保管，避免遗失或被盗用。
章的使用人员必须定期检查章的完整性和使用情况。
3. 章的使用流程合同签署前，需经相关部门审核后方可盖章。
盖章人员必须严格按照章的位置和数量要求进行盖章，不得擅自更改章的内容。
四、章的权限1. 授权管理每个部门或岗位需要经过公司授权才能使用合同专用章。
需要不定期对章的使用权限进行审核和调整。
2. 权限限制合同专用章只限用于公司内部合同签署，不得用于其他用途。
五、章的管理1. 章的登记公司需建立专门的章登记册，记录每次章的使用情况，包括章的盖章日期、文件名称等信息。
2. 章的审查定期对章的使用情况进行审查，及时发现问题并进行纠正。
六、章的变更1. 章的更换当章损坏或遗失时，需及时更换新章，同时报告领导进行登记。
2. 章的更新随着公司发展和变化，章的内容或形式可能需要更新，需要经过公司内部讨论和审批。
七、章的追溯1. 章的追溯在发现合同纠纷或者争议时，需要对章的使用进行追溯，确定盖章人员和章的使用情况。
八、章的作废1. 章的作废当章不再使用或者发现章被盗用时，需要立即进行作废处理，同时通知相关部门进行备案。
以上是合同专用章管理制度的相关内容，希望能够帮助企业建立规范的合同管理流程，提高管理效率，确保合同安全有效。
合同章使用管理制度
合同章使用管理制度
第一条：目的
为规范公司合同章的使用和管理，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。
第二条：合同专用章的使用
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。
否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
4、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
第三条：合同专用章的管理
1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。
合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。
任何部门不得擅自
刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
3、凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。
如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
4、合同专用章不得代用，混用。
第四条：附则
1、本制度由公司办公室制定并负责解释。
2、本制度自2022年04月27日起实施。
【印章制度】商业职业技术学院经济合同专用章管理办法(WORD1页)
经济合同专用章管理办法
1. 为加强山东商业职业技术学院的经济合同管理，规范经济合同印章的使用，保障学校的合法权益，根据《山东商业职业技术学院经济合同管理办法（试行）》的有关规定，结合学校实际，制定本办法。
2. 本办法适用于学校对外签订的各类经济合同。
3. 本办法所称的经济合同专用章管理是指学校对外签订（变更、解除）经济合同时所使用的专用印章的管理。
4. 学校刻制一枚经济合同专用章，其管理部门是纪检监察审计办公室。
5. 学校对外签订（变更、解除）经济合同应使用经济合同专用章。
6. 经济合同专用章的使用
需要签盖经济合同专用章的合同，应由承办人持经济合同文本到经济合同专用章管理部门用印，同时须提供以下资料：
6.1 已签署的经济合同签订意见征询书（参加经济合同谈判的人员、承办部门的承办人以及有关部门负责人签名要齐全）；
6.2 经学校法定代表人或其授权委托人批准并签署的正式经济合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效授权委托书；
6.3 其它应提供的资料。
7. 经济合同专用章管理部门（人员）的职责：
7.1 妥善保管经济合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；
7.2 严格按规定使用经济合同专用印章；
7.3 建立使用台账，严格使用登记；
7.4 不得擅自将经济合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖经济合同专用章，特殊情况经学校法定代表人或负责人批准的除外；
7.5 学校如发生经济合同专用章被盗或遗失，必须立即登报声明作废，并于10日内逐级书面报告学校有关领导。
8. 本办法由学校纪检监察审计办公室负责解释、修订。
9. 本办法自发布之日起实行。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、制度目的本制度旨在规范和管理公司合同专用章的使用，确保合同专用章的使用符合法律法规和公司内部规定，保障合同的有效性和安全性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工使用合同专用章的相关事宜。
三、定义1. 合同专用章：公司为签署合同所使用的专用印章，仅用于合同事务，不得滥用。
2. 印章保管人员：指公司指定负责管理和保管合同专用章的员工。
四、合同专用章的管理和使用4.1 印章的保管1. 公司应设立专门的印章保管室，保证印章的安全性。
2. 印章保管室由印章保管人员负责管理和保管，必须保证印章的完整性和不被私自调换。
3. 印章保管人员应制定详细的印章管理制度，并定期组织对印章进行清点和验收。
1. 使用合同专用章前，必须进行严格的核对和授权，确保印章的使用符合规定。
2. 单位或部门在办理合同事务时，根据工作需要，由负责人书面授权特定人员使用合同专用章。
3. 使用合同专用章时，必须填写《合同专用章使用登记表》，并由授权人签字确认。
4. 使用合同专用章的具体事项需要书面确认时，必须在相关合同上注明印章使用情况，并由当事人或法定代表人签字确认。
4.3 印章的管理1. 单位或部门对合同专用章的使用情况应进行定期检查，并制定相应记录。
2. 印章保管人员应严格按照公司制度管理合同专用章，并根据需要随时提供合同专用章的使用情况和相关记录。
五、印章的丢失和损坏5.1 印章的丢失1. 发现合同专用章丢失，保管人员应立即向上级报告，并向公安机关报案。
2. 同时，将丢失的印章号码、印制情况等信息报告给印章管理机构，并根据要求进行补办手续。
1. 发现合同专用章损坏，保管人员应立即向上级报告，并及时进行修复或更换。
2. 经修复或更换后的印章，应重新登记并报备给印章管理机构。
六、违反规定处理对于违反本制度的行为，根据严重程度，可给予相应的纪律处分，并追究相应责任人的法律责任。
七、附则本制度经公司领导小组讨论通过，并于立即生效。
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合同专用章管理制度
1、编制目的
为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使用及保管行为活动，维护公司合法权益，制定本制度。
2、编制依据
2.1《中华人民共和国合同法》
2.2《公司管理章程》
3、适用范围
本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。
4、合同专用章的使用
4.1公司因经营活动需要对外签订合同时，须由法定代表人或其授权人（书面或口头授权）同意后方可使用合同专用章。
4.2因签订合同需使用合同专用章时，经办人须先填写用印审批单，经部门负责人审核签字，再报法定代表人或其授权人审签后方可使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。
4.3合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，未经法定代表人或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。
5、合同专用章的保管
公司设专人保管合同专用章，合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查，并对用印情况进行登记，不得为以下合同提供和使用合同专用章。
5.1未经编号的合同；
5.2未经合同管理部门审核或审核未通过的合同；
5.3合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同；
5.4原则上，合同专用章不得携带外出使用，但特殊情况下必须外带异地使用时，须经法定代表人或其授权人同意，并到印章管理员处办理借用手续，用印结束后须及时归还；
5.5未经法定代表人批准，合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管；
5.6印章管理人员因故临时请假，应经法定代表人批准后指定临时保管员，并做好交接记录。
5.7合同专用章，平时应存放在公司保险柜里，保管人员不得随身携带或存放其家里。
5.8合同专用章丢失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告公司有关领导，同时登报挂失作废。
6、合同专用章的报废
6.1合同专用章内容需要变更，或因耗损需更换新的合同专用章时，应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理，然后按规定申请印制新的合同专用章。
7、附则
7.1本制度由公司合同管理部门制定并负责解释；
7.2本制度自2011年月日起实施；
7.3合同专用章审批表式；（见附表一）
7.4合同专用章用章登记表。
（见附表二）。