集团公司快递收发管理制度
公司收发快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司收发快递流程，确保快递收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司收发快递工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保快递收发工作按时完成，避免延误；2. 准确性：准确记录快递信息，确保信息无误；3. 安全性：确保快递在收发过程中安全无丢失；4. 经济性：合理控制快递费用，降低物流成本。
第二章收发快递流程第四条收件流程：1. 收件人收到快递后，应立即进行验收，确认快递数量、完好无损；2. 验收无误后，收件人应在快递单上签字确认；3. 收件人将快递单、发票等相关单据交给行政部；4. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、发票等单据存档。
第五条发件流程：1. 发件人填写快递单，包括收件人姓名、地址、联系电话等信息；2. 发件人将快递单、物品等交给行政部；3. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、物品等交给快递公司；4. 行政部将快递单、发票等相关单据存档。
第三章快递费用管理第六条公司快递费用按照以下规定执行：1. 公费寄递：各部门因工作需要寄递的快递，由行政部统一安排，费用由部门承担；2. 私人物品寄递：员工个人寄递的快递，自行承担费用；3. 快递费用报销：员工因工作需要寄递的快递，经行政部审核后，可按规定报销。
第四章奖惩制度第七条对在快递收发工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励；对违反本制度，造成快递丢失、延误等问题的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，追究责任。
第五章附则第八条本制度由行政部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
（以下省略部分条款，可根据公司实际情况进行增删或修改。
）。
集团公司快递收发管理制度
集团公司快递收发管理制度一、前言快递服务是企业日常运作中不可或缺的一项工作，特别是随着电子商务的发展，快递服务的需求日益增加。
为确保公司快递收发管理工作的高效与规范，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团公司内部快递收发管理工作，适用于所有部门及职工。
三、快递收发管理1. 快递收发方式（1）公司内部快递收发：采用邮件、站内短信等介质进行快递收发。
（2）外部快递收发：采用第三方快递公司进行快递收发，由快递公司派遣快递员进行送件。
2. 快递收发流程（1）收件公司内部快递：由发件人填写快递收发单，包裹交给公司后勤部门进行分发。
外部快递：由快递公司派遣快递员进行取件，收件人签收。
（2）签收公司内部快递：收件人签收后，逐级经办人员进行审核签字。
外部快递：快递员交给收件人签收，签收后将快递单交给快递公司，并进行记录。
（3）派送公司内部快递：由后勤部门统一负责派送，快递到达后由收件人前往领取。
外部快递：由快递公司派遣快递员进行派送，送达后进行记录。
3. 快递收发规范（1）所有快递必须填写快递收发单，包括收件人、寄件人、联系电话、收件地址、邮编、收件内容等信息。
（2）禁止发送危险物品，如易燃物品、剧毒物品等。
（3）严禁私自代收他人快递，如有违规行为将追究相关责任。
（4）如有紧急文件需要快递，应提前通知后勤部门，由专人负责发送。
四、制度执行（1）各部门应保证快递收发流程规范，不允许擅自更改快递发送地址、收件人等信息。
（2）收件人应及时签收快递，并进行验证，确认物品数量、质量等是否与快递单上内容一致。
（3）违反本制度的行为，应按照公司相关管理规定进行处理，如情节严重，公司将给予相应的处罚。
五、制度更新本制度更新由公司总经理办公室负责制定，更新后应及时下发通知并进行培训学习。
六、总结本制度的实施，将有力保障集团公司日常快递服务的高效、规范。
通过各部门的积极配合和规范的操作流程，可以更好地提升公司的形象与服务质量。
公司员工收发快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递收发工作，提高工作效率，确保快递物品的安全和准确，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于内部快递、客户快递、供应商快递等。
第三条员工收发快递应遵守国家法律法规、快递服务规范和公司相关规定。
第二章快递收发流程第四条快递收发部门负责公司内部快递的收发工作，外部快递由收发部门或指定专人负责。
第五条快递收发流程如下：1. 接收快递：收发部门或指定专人接到快递后，应立即进行登记，包括快递单号、收件人、寄件人、快递公司等信息。
2. 验收快递：收发部门或指定专人应对快递物品进行验收，确认物品完好无损，如有破损或丢失，应立即与快递公司联系。
3. 分拣快递：根据收件人信息，将快递分拣至相应部门或个人。
4. 通知收件人：通过电话、短信或其他方式通知收件人取件。
5. 取件：收件人凭有效证件到收发部门领取快递。
6. 退回快递：如有特殊情况，收件人需退回快递，应填写退回申请，经批准后方可退回。
7. 填写快递签收单：收件人签收快递后，收发部门应填写快递签收单，并保存备查。
第三章快递安全与保密第八条快递物品在收发过程中，应确保物品安全，防止丢失、损坏或泄露。
第九条收发部门应建立快递物品保管制度，对贵重物品、重要文件等应采取特别措施，确保安全。
第十条收发部门应加强快递信息的保密工作，不得泄露收件人、寄件人等个人信息。
第四章快递费用管理第十一条公司内部快递费用由各部门自行承担，外部快递费用由收件人支付。
第十二条收发部门应定期汇总快递费用，并报送财务部门。
第五章奖励与惩罚第十三条对在工作中表现突出的员工，给予表扬和奖励。
第十四条对违反本制度，造成公司财产损失或不良影响的员工，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章快递物品寄递要求第十七条员工寄递快递物品时，应遵守以下要求：1. 按照快递公司规定包装物品，确保物品在运输过程中不受损坏。
关于公司发快递的管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递管理，提高工作效率，降低物流成本，确保快递安全、及时送达，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有快递收发、寄送、跟踪等环节。
第二章快递收发流程第三条快递收发部门应设立专门人员负责快递收发工作，并配备必要的快递收发设施。
第四条内部快递收发流程如下：1. 部门或个人填写快递单，注明收件人、寄件人、收件地址、寄件地址、快递类型、物品描述等信息。
2. 快递单经部门负责人审核后，交由快递收发部门。
3. 快递收发部门接收快递单，核对信息无误后，安排快递员进行收发。
4. 快递员将快递送至指定地点，并要求收件人签字确认。
5. 收件人确认无误后，快递员将快递单及快递返回收发部门。
6. 收发部门将快递单及快递归档。
第三章快递寄送第五条外部快递寄送流程如下：1. 部门或个人填写快递单，注明收件人、寄件人、收件地址、寄件地址、快递类型、物品描述等信息。
2. 快递单经部门负责人审核后，交由快递收发部门。
3. 快递收发部门根据快递单信息，选择合适的快递公司进行寄送。
4. 快递公司收取快递，并在快递单上注明快递单号。
5. 快递收发部门将快递单号及快递返回部门。
6. 部门或个人可通过快递公司提供的查询渠道，跟踪快递状态。
第四章快递跟踪与反馈第七条快递收发部门应建立快递跟踪机制，确保快递在运输过程中的安全。
第八条快递员在收发快递过程中，应详细记录快递信息，包括快递单号、收发时间、快递状态等。
第九条部门或个人在快递寄送过程中，如发现快递丢失、损坏等情况，应及时向快递收发部门报告。
第十条快递收发部门接到报告后，应立即核实情况，并与快递公司沟通，采取相应措施。
第五章快递费用管理第十一条公司设立专门的快递费用预算，由财务部门负责管理。
第十二条快递费用报销流程如下：1. 部门或个人将快递单及费用清单提交给财务部门。
2. 财务部门审核费用清单，确认无误后，办理报销手续。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于公司内所有部门和员工。
三、快递收发流程1.快递寄送（1）收件人填写快递单，包括收件人姓名、手机号码、订货号等信息。
（2）将填写好的快递单交给快递管理员。
（3）快递管理员根据快递单规定的收件人信息选择合适的快递公司，并进行包装。
（4）快递管理员汇总当天所有待寄送的快递，按照快递公司要求进行分批装箱。
（5）装箱完成后，将快递交付给快递公司。
2.快递接收（2）快递管理员将快递单粘贴在快递包装上，并按照收件人姓名进行分类，放置在指定区域等待收件人领取。
3.快递退件（1）若收件人拒绝收件或者提供的地址有误等原因导致快递无法投递成功，快递公司将退回快递。
四、快递安全管理1.快递包装（1）快递管理员确保快递包装的完整性和安全性。
（2）对于易碎、贵重物品，快递管理员需要特殊包装，并在快递单上标注相关提示信息。
2.快递仓库管理（1）快递管理员负责对快递仓库进行定期巡检，确保仓库的安全性和整洁性。
（2）快递仓库门禁控制，仅授权人员可以进入仓库区域。
3.快递验收（1）快递管理员在接收到快递后，应进行开箱验收，检查是否存在破损或缺失。
（2）如发现破损或缺失，快递管理员应立即通知发件人，并与快递公司进行沟通和索赔。
五、违纪违规处理对于违反公司快递收发管理制度的员工，公司将按照公司内部的相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应工资等措施。
六、制度宣传与培训公司将组织相关培训，确保所有员工了解该制度并能够正确操作。
同时，公司会定期向员工宣传该制度，以提高员工的遵守意识和责任感。
七、制度评估与改进公司将定期评估该制度的实施情况，根据实际情况进行必要的改进和完善，以确保该制度能够持续有效地运作。
以上为公司快递收发管理制度的主要内容，公司将依据此制度进行快递业务的管理和运作，以提高工作效率和客户满意度。
同时，公司鼓励员工提出宝贵意见和建议，共同优化和完善该制度。
公司快递收寄管理制度
第一章总则第一条为规范公司快递收寄管理，保障快递业务的安全、高效、便捷，提高服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有快递收寄活动，包括寄件、收件、分拣、运输等环节。
第三条公司快递收寄管理应遵循以下原则：（一）安全第一：确保快递物品在收寄、运输、派送过程中的安全；（二）高效便捷：提高快递处理效率，确保快递业务快速响应；（三）服务至上：以客户需求为导向，提供优质服务；（四）规范操作：严格按照国家法律法规和行业标准进行操作。
第二章快递收寄流程第四条快递收寄流程如下：1.寄件人提交快递单据，包括寄件人信息、收件人信息、快递物品信息等；2.收件人核对快递单据信息，确认无误后签字；3.快递员对快递物品进行验视，检查是否有违禁品、危险品等；4.快递员对快递物品进行称重，确认重量后录入系统；5.快递员对快递物品进行包装，确保包装牢固、安全；6.快递员将快递物品送至快递分拣中心，由分拣人员进行分拣；7.分拣中心根据快递单据信息，将快递物品分拣至相应区域；8.快递员根据分拣信息，将快递物品送至收件人指定地点或快递柜；9.收件人签收快递物品，确认无误后签字。
第三章快递物品验视与安检第九条快递物品验视与安检：1.快递员在收寄快递物品时，应对快递物品进行验视，检查是否含有违禁品、危险品等；2.快递员应使用过机安检设备对快递物品进行安检，确保快递物品安全；3.如发现违禁品、危险品等，快递员应立即停止收寄，并向相关部门报告。
第四章快递物品分类与分拣第十条快递物品分类与分拣：1.快递物品应按照国家法律法规和行业标准进行分类；2.分拣中心应根据快递单据信息，对快递物品进行分拣，确保快递物品准确无误地送达收件人；3.分拣过程中，应确保快递物品不受损坏。
第五章快递物品运输与派送第十一条快递物品运输与派送：1.快递物品在运输过程中，应确保快递物品安全，避免损坏；2.快递员在派送快递物品时，应主动联系收件人，确认收件人收件地址、联系方式等；3.快递员应按照约定时间，将快递物品送至收件人指定地点或快递柜。
公司货物快递收发管理制度
公司货物快递收发管理制度一、目的与原则为规范公司货物快递的收发流程，确保物品安全、准时地到达目的地，特制定本管理制度。
本制度以提高效率、保障安全、明确责任为基本原则，适用于公司内所有需要使用快递服务的员工。
二、组织架构公司设立专门的物流管理部门，负责统筹管理所有快递相关事务。
该部门应配备专职人员，负责快递服务的选用、协议签订、收发记录、成本控制及异常处理等工作。
三、快递服务选择物流管理部门应根据公司的实际需求，对比不同快递公司的服务质量、价格、配送范围等因素，选择性价比最高的快递合作伙伴。
同时，应定期评估合作效果，必要时可进行调整。
四、收发流程1. 寄件流程：员工需填写详细的快递单，包括收件人信息、物品描述、重量等，并提交至物流管理部门。
物流管理部门负责审核并安排寄件。
2. 收件流程：物流管理部门负责签收所有快递，并通知相关部门或个人领取。
收件时，应检查包裹是否完好无损，如有损坏应立即记录并报告。
五、费用管理公司应根据快递服务的市场价格，制定合理的快递费用标准。
员工在使用快递服务时，需按照规定标准支付费用，或由公司根据具体情况予以报销。
六、信息记录物流管理部门应建立完整的快递收发记录系统，记录每一笔快递的详细信息，包括寄件日期、收件人、物品内容、费用等，以便追踪和审计。
七、安全管理为确保快递物品的安全，公司应加强对快递包裹的检查，防止违禁品的寄送。
同时，应加强对员工的培训，提高他们对快递安全的认识。
八、异常处理如遇快递延误、丢失或损坏等情况，物流管理部门应及时与快递公司沟通解决，并协助员工进行索赔。
对于反复出现问题的快递公司，应重新评估其服务水平。
九、监督与改进公司应定期对快递收发流程进行监督检查，发现问题及时整改。
同时，鼓励员工提出改进建议，不断优化管理制度。
十、附则本管理制度自发布之日起生效，由物流管理部门负责解释。
如有未尽事宜，按照公司相关规定执行。
总结：。
公司快递寄收管理制度
一、目的为了规范公司快递寄收管理，确保快递物品的收发工作及时、准确、高效，降低运行风险，控制物流成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、职责与权责1. 人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
2. 各部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。
3. 全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
四、快递件接收1. 收件人须在规定时间内到指定地点领取快递物品，逾期未领取的，可由人事行政部代为保管，并通知收件人及时领取。
2. 收件人领取快递物品时，须出示有效证件，如身份证、工作证等，并核对快递物品的名称、数量、包装等信息。
3. 收件人发现快递物品有破损、短缺等情况，应立即向人事行政部报告，并填写快递物品损坏、短缺报告单。
五、快递件寄送1. 寄送快递物品前，寄件人须填写快递单，包括收件人姓名、地址、联系电话、快递物品名称、数量、重量、支付方式等信息。
2. 寄件人须对快递物品进行打包，确保包装牢固，防止在运输过程中损坏。
3. 寄送快递物品时，寄件人须将快递单交给人事行政部，由人事行政部审核无误后，代为寄送。
4. 寄送快递物品后，人事行政部应将快递单存档，并通知寄件人快递物品的寄送状态。
六、快递费用管理1. 公司对快递费用实行预算管理，各部门负责人应根据实际工作需求合理使用快递费用。
2. 寄送快递物品时，寄件人须在快递单上注明支付方式，如现金、转账等。
3. 人事行政部负责对快递费用进行统计和报销，确保费用使用透明、合规。
七、违反规定的处理1. 如有员工违反本制度，由人事行政部进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。
2. 如有员工因违规操作导致快递物品丢失、损坏等情况，由当事人承担相应责任。
八、附则1. 本制度由人事行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，旨在提高公司快递寄收管理水平，降低物流成本，确保快递物品的安全、准确、高效传输，为公司业务发展提供有力保障。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司收发快递管理规定
1．目的
规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。
确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
2．适用范围
适用于公司全体员工。
3. 定义：
快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他及工作相关物品等。
3．权责
3.1综合办公室门卫负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天17：15前）。
3.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。
4．内容
4.1寄件流程
4.1.1快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。
寄件人必须根据所寄物品的性质及紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。
各部门负责人对寄件人所选快递公司的合理性进行审核。
4.1.2填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。
4.1.3检查及包装：各寄件部门负责人负责对寄件的检查审核，并由寄件部门指定内勤把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。
4.1.4各寄件部门内勤通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。
4.2寄件规定
4.2.2重型物件（达5kg以上的非贵重配件）、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。
4.2.3普通信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。
4.2.4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
4.2.5严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。
4.2.6各寄件部门每月对所有本部门寄件费用进行统计，寄件部门负责人签字确认后于每月5日前报综合办公室。
4.3收件规定
4.3.1不需支付到付快递费的快递收件由门卫签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。
4.3.2需支付到付快递费的快递收件，门卫当班保安应及时通知收件人办理付款手续收件。
4.3.3贵重物品和公司秘密文件，原则上由门卫通知收件人到保安室自领，如收件人无法领取时，由门卫及收件人确认后再办理代收手续。
4.3.4门卫签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。
4.3.5公司所有寄件的快递单统一由寄件部门内勤保管，便于对账和查询。
4.3.6为了保证门卫保安室已签收快递件的安全和维护公司门卫保安室的形象，要求收件人（代收人）必须在门卫通知后即时将快递件从门卫领走，如当天未领走的，每超1天对收件人罚款50元。
4.3.7门卫已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。
4.4遗损件索赔
4.4.1寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间及快递公司跟进索赔，寄（收）件人须给予跟踪并将结果备案。
4.4.2各寄件部门须定期评价快递公司的服务水平并上报综合办公室汇总后作选择快递公司的参考资料。
4.5附件
4.5.1《快递件收发（签收）登记表》
本规定自下发之日起执行！
2016年5月4日。