HR某医院院长助理岗位说明书
院长助理岗位说明书
职位说明书
职务名称：院长助理
所属部门：二级学院
直接上级：二级学院院长
职等：中级经理
编制：1
直接下属岗位名称：辅导员等岗职责1、协助副院长完成校企合作任务。
2、协助院长完成本学院辅导员管理工作，做好学生管理及学生干部培养工作。根据学院统一安排和要求，负责制定学生的思想教育和日常管理的规划和计划，并组织实施和检查。
6、负责开展本学院就业指导、市场宣传、毕业生就业等工作。
7、落实本岗位承载的经营指标任务。
3、定期调查、研究和分析学生思想动态，做好学生的安全稳定工作，研究和探索新形势下学生思想政治教育和日常管理工作的新内容、新途径、新方法。
4、负责本学院党支部工作,领导本学院团总支、学生会工作。指导学生党支部和班委会建设，做好学生骨干培养工作，激发学生的积极性、主动性。
5、负责本学院学生的资助、贷款、学费收缴工作。
院长助理岗位职责说明书
院长助理岗位职责说明书尊敬的院长助理岗位应聘者：欢迎您加入我们的团队，在担任院长助理岗位之前，我们希望您能对这个职位的职责有一个全面的了解。
为此，我们为您准备了一份院长助理岗位职责说明书，详细阐述了相关的职责和要求。
一、岗位概述院长助理是为院长提供秘书、协调和辅助工作的职位。
该岗位需要密切协调院长的日常工作事项，有着重要的沟通和组织能力要求。
二、职责说明1. 同院长紧密合作，为院长提供高效的助理支持；2. 安排和组织院长的会议和行程，确保时间的合理安排；3. 撰写和编辑会议纪要、文件、报告等各种文档，并进行必要的文件管理；4. 协助院长处理文件、文件归档和流程管理等工作；5. 协调相关部门之间的合作，确保信息的畅通传递；6. 接待来访者，处理来访者的咨询和安排事宜；7. 协助进行文件收集、整理和分发，确保留档工作的完善；8. 秘书工作，包括电话接听、文件收发、邮件处理和行政事务管理等。
三、任职要求1. 本科及以上学历，专业不限，有相关工作经验者优先考虑；2. 具备优秀的中英文书写和口头表达能力，能熟练使用办公软件；3. 具备良好的组织协调能力，能够高效地处理多任务；4. 具备良好的沟通和协调能力，能与不同层级的人员进行有效的沟通；5. 具备较强的责任心和敬业精神，能承担工作中的压力；6. 具备保密意识，能保护并维护机构和领导的机密信息。
四、工作待遇我们将为您提供具有竞争力的岗位薪酬，并提供完善的福利待遇，包括五险一金、带薪休假等。
五、如何申请如果您对此职位感兴趣，并符合上述要求，请将您的简历发送至我们的人力资源部门，注明“院长助理岗位申请”即可。
备注：请确保简历中包含您的联系方式，以方便我们与您进行进一步的沟通和安排面试。
感谢您对我们机构的关注与支持，期待您的加入！祝好，XX机构。
院长助理岗位职责
院长助理（教学秘书）岗位职责一、院长助理在院长、书记领导下进行工作。
其主要任务是，协助院长抓好教学、师资队伍管理和学术科研工作。
保持与教务部门和任课教师的经常联系，做好上情下达和下情上报工作。
二、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划，熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序，协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。
三、协助院长搞好课程设置调整、教学任务分配、排课调课、教材征订、辅修课选修、试卷审查、建立试题库以及教师工作量的统计上报等工作。
四、协助院长做好日常教学管理工作。
组织好教学检查、教学观摩、优质课评选、评教评学和学风建设情况。
及时收集学生对课堂教学的意见与要求，做好通报与反馈工作。
五、协助院长和教务部门组织安排好期中、期末考试和缓考、补考工作。
做好考场和监考人员的组织协调工作，维护考场纪律，端正考风。
做好毕业论文的计划安排及答辩组织工作。
六、做好学术、科研项目统计、立项及成果审定及评优的申报工作。
七、协助院长、书记抓好对任课教师的学期和年度考核工作。
做好评优、评奖和职称评定各项组织准备工作。
八、负责班主任的安排及调整工作。
协助院长组织对班主任的考核、讲评和培训工作。
九、负责学院内勤工作。
搞好对外接待、文件收发、教材征订、办公用品请领以及资产登记管理等工作。
十、完成院领导交办的其它工作任务。
今天，对我来说是一次挑战自我的机会，竞争上岗是对我们每一位同志多年来工作、学习的一次综合检验和考察，也是转变机关职能、提高工作效率、加快学院发展的客观要求。
从这次工作的开展，到今天参加公开面试，我自己在思想上、业务上，以及如何进一步搞好今后的工作方面，都已获益匪浅。
我竞争的岗位是成教院副院长，我认为我有能力胜任。
我生于1978年3月，现年27岁，中共党员，汉族。
2000年7月毕业于我院中文系。
留校后担任院党委宣传部秘书一职，兼任《师院学报》报责任编辑。
1997年被学院聘为助理编辑，2001年被学院任命为《师院学报》报编辑部主任。
院长助理说明书
工作环境
办公室
工作时间特征
工作时间不规律，常有加班和跟随院长出差
所需记录文档： 通知、简报、报告、决定、信函、总结、请示、计划、会议记录、规定、实施方案、办法
经验
一年以上医院工作经验，2年以上高级秘书工作经验
知识
具备公共管理知识
技能
熟悉文档管理；良好的写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备
素质
良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战 性的工作；有超强的执行力，具有开拓精神和团队精神。
工作条件及其它
使用工具设备
集团院长助理岗位说明书
岗位名称
院长助理
岗位编号
所在部门
集团管理处
岗位定员
1
工资等级
薪酬类型
垂直部门的关系描述： 直接上级：集团院长 直接下级：
水平部门的关系描述：
该岗位在组织结构图中的垂直水平位置：
院长
—
集团副院长
院长助理
工作概要：在院长的领导下工作，当好院长的参谋、助手，协助院长完成日常工作。
工作职责与工作任务：
职责权限：
权限一：相关工作建议权
权限二：监督执行情况参与权
权限三：对各院院长的监督权
工作协作关系：
内部协调关系
有密切的协调关系的部门：集团院长
外部协调关系
有经常性协调关系
专业
行政管理及相关专业
培训经历
受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
职
责
职责表述：制定本部门工作计划
院长助理职务说明书
院长助理职务说明书院长助理是指协助院长工作的职位。
主要职责包括协助院长安排会议、撰写报告、管理文件、协调部门沟通、处理行政事务等工作。
下面是一个关于院长助理职务的说明书，共700字。
一、职位描述院长助理是院长的重要协助者，负责协助院长开展各项工作，为院长提供全方位的支持。
具体职责包括但不限于：1. 协助院长安排日程，组织会议，撰写会议纪要，并跟进会议决议的落实情况；2. 起草和审核与院长工作相关的文件、报告、决策文件等，确保内容准确完整；3. 负责收集、整理、分析有关学校的数据和信息，为院长决策提供支持；4. 协调各部门之间的沟通和协作，推动工作的顺利推进；5. 对外代表院长开展交流、接待访客等工作；6. 安排院长的差旅行程，预订相关的交通和住宿等事宜；7. 处理院长指派的其他行政事务。
二、任职要求1. 本科及以上学历，有相关工作经验者优先考虑；2. 具备优秀的综合素质和较强的学习能力，能够快速理解和掌握复杂的业务内容；3. 具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效推动各项工作的顺利进行；4. 具备较强的文书写作能力和文件管理能力，具备一定的审美能力；5. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够熟练运用办公软件和办公设备；6. 认真负责，工作态度积极，具备较强的团队合作精神。
三、工作环境1. 工作时间：根据具体情况安排，需要适应弹性工作时间；2. 工作地点：主要在学校办公室工作，有时需要到外出开展工作；3. 工作条件：提供相应的办公设备和工作条件，工作环境舒适。
四、薪资待遇根据个人的能力和贡献来确定薪资待遇，提供具有竞争力的薪资福利。
五、发展前景作为院长助理，将有机会参与并了解学校的各个领域，积累丰富的工作经验，为日后的职业发展打下坚实的基础。
根据个人能力和发展潜力，有机会晋升为更高级别的领导职位。
六、工作要求1. 必须将公共利益放在第一位，严格遵守学校的纪律和规章制度；2. 对学术研究充满热情，具备较强的学习能力和批判性思维能力；3. 具备良好的团队合作精神和领导能力，能够适应高强度的工作节奏；4. 具备优秀的语言表达和沟通能力，善于理解他人需求；5. 具备较强的问题解决能力和主动性，能够独立完成工作任务。
院长助理岗位说明书
1 院长助理岗位说明书一、基本资料岗位名称院长助理岗位编号所在部门地坛医院岗位定员1 直接上级院长所辖人数(数量) 直接下级科研教学办公室主任、研究室主任、宣传中心主任岗位分析日期2004 年12 月二、职责与工作任务描述职责表述: 参与地坛医院发展战略的制订和实施工作时间百分比: 5%负责组织收集和整理制订地坛医院发展战略所需资料和信息参与制订地坛医院整体的发展战略负责地坛医院科研发展战略的制订任务职责一工作组织开展发展战略的实施职责表述:所辖部门制订年度计划和相关管理制度工作时间百分比: 5%根据地坛医院的年度总体目标和计划，组织所辖部门制订本部门的年度工作计划，并指导所辖部门对年度工作计划的细化和分解跟踪、监督所辖部门工作计划的执行情况，发现问题及时纠正解决，确保计划的完成组织制订有关的管理制度，如科研管理制度、教学管理制度、宣传管理制度等职责二工作任务监督制度的执行情况，针对实际情况对现有制度进行优化、改进和完善职责表述: 负责科研方面工作的开展工作时间百分比:40%科研项目的设计、申报、竞标工作组织督导科研项目的具体实施工作组织督导科研项目的中期汇报、成果申报工作组织医院科研资源的开拓工作职责三工作任务负责医院的科研资源在地坛医院各个相关部门和人员的调配工作职责表述: 负责地坛医院教学方面工作的开展工作时间百分比: 15%组织督导国家级和市级继续教育项目的申报工作医院教育资源的开拓工作工作任务组织督导日常教学工作的开展，包括如教学计划的制订、教学内容科目的设计、教学时间安排、教师的安排、教学质量的调查等职责四地坛医院教学品牌的树立工作2职责表述: 负责学术带头人的培养工作职责五任务负责学术带头人的具体培养工作，包括培养计划的制订、相关机会的提供如参加高水平学术会议机会的创造和提供等工作时间百分比: 10%协同医务科、人事科等相关部门，根据医院的整体发展战略，确定学术带头人的拟培养计划工作职责表述: 负责医院的对外宣传工作工作时间百分比: 10%负责地坛医院营销规划的制订地坛医院市场营销体系的建立工作任务组织制订医院的宣传计划，并监督实施组织督导地坛医院具体宣传活动的开展职责六对宣传活动效果的调查评价工作职责表述: 负责协调所辖部门之间及所辖部门与其他科室、单位的工作职责七任务负责所辖部分与其他单位之间和协调和交流工作工作时间百分比: 5%负责所辖部门之间的协调、信息交流工作负责所辖部门与医院其他部门之间的协调、信息交流工作工作职责八职责表述: 完成上级交办的其他工作工作时间百分比: 5%三、权力:建议权: 医院重大决策的建议权监督检查权: 分管工作的监督检查权考核权: 对直接下级工作的考核评价权裁决权: 下级工作争议的裁决权建议权: 直接下级岗位任命的提名权和调配奖惩建议权四、工作协作关系:内部协调关系(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位: )科教办、医务科、人事科、研究室、临床各科室、医技科室等外部协调关系(有经常性协调关系的外部单位及部门: )医学相关学会及协会、卫生局科教处、中医管理局、北京市科委、国家和市药监局、北大医学部及其附属医院科教部门等五、任职资格教育水平硕士研究生及以上学历专业临床医学等相关专业培训经历科研管理知识培训、医学管理知识培训、人力资源管理知识培训等经验10 年以上相关工作经验，3 年以上科研管理工作经验知识精通临床医学专业知识和科研管理知识、具备市场营销管理知识、熟悉科研3 工作流程、具备一定的人力资源管理能力、熟悉科研教学相关的法律法规和政策能力具备较强的能力、很强的科研能力和市场营销策划能力、极强的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、较强的公关能力、较高的外语水平和写作水平从业资格要求六、工作特征使用工具/设备电脑、打印机等办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征经常加班、经常出差备注。
院长助理岗位职责
一、做好院长的参谋与助手，协助院长处理学院工作中的日常行政事务。
二、协助院长督促各专业安排教学任务，聘任教师，联系实习单位；建设实习基地。
三、协助院长掌管学院的各类经费收支。
四、协助院长管理好学院的固定资产。
五、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议，会同有关部门组织
全院性大会或大型活动，协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。
六、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。
七、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务工作方面的情况。
八、做好学院行政领导交付的其它工作。
院长助理岗位说明
3.组织推行全面质量管理体系，提高质量和管理水平。
4、指导、检查、督促全院各科室，各部门，各岗位的工作，深入各科室，督促
检查各科室医疗制度，医疗护理常规和操作规程的执行情况，随时纠正工作中出现的偏差，保证医院高效运转。
4、对科室设置与规模的调整、撤销权。
5.日常经营管理中各项费用支出的审查权
6、对医院行政管理、资产运营、业务建设和其它医院管理活动的承办权。
7、在紧急情况下，对医院出现的重大突发性问题有临时处置权。
8、院长授予的其他权利。
岗位职责
1、协助院长制定医院发展战略规划、经营计划、业务发展计划,年度工作计划,按期布置检查、指导总结工作。将医院内部管理制度化、规范化
7、医院院长助理的解聘，必须由院长作出决议，并由院办公会向院长助理本人提出解聘的理由。
职位目的
协助院长制定并实施医院战略、经营计划.主持医院工作，把握医院发展方向，严格按照医院发展战略开展具体的经营工作，对医院经营发展中的重大事项进行管理，(医院移址项目)并为医院决策提供战略性建议和经营支持。
权利范围
5、建立系统的信息交流体系，确保内外信息交流的畅通。
6、采取切实措施，推进医院的技术进步和现பைடு நூலகம்化管理，提高经济效益，增强医院自我改造和自我发展能力。
7.定期或不定期对全院经营状况进行评估，对市场状况、技术发展情况进行分析，并向院长汇报
8.制定医院机构设置方案，人员编制方案和加强人力资源体系建设。领导组织医院员工的招聘、续聘、解聘及培训工作，制定员工薪资、福利管理办法，切实保障员工合法权益，定期对下属工作人员进行工作考核，制定合理、科学的奖惩机制，最大限度调动员工的工作积极性。
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工作
任务
负责地坛医院营销规划的制订
领导地坛医院市场营销体系的建立
组织制订医院的宣传计划，并监督实施
组织督导地坛医院具体宣传活动的开展
领导对宣传活动效果的调查评价工作
职
责
七
职责表述：负责协调所辖部门之间及所辖部门与其他科室、单位的工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责所辖部门之间的协调、信息交流工作
负责所辖部门与医院其他部门之间的协调、信息交流工作
负责所辖部分与其他单位之间和协调和交流工作
职
责
八
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
三、权力：
建议权：医院重大决策的建议权
监督检查权：分管工作的监督检查权
考核权：对直接下级工作的考核评价权
裁决权：下级工作争议的裁决权
建议权：直接下级岗位任命的提名权和调配奖惩建议权
组织医院科研资源的开拓工作
负责医院的科研资源在地坛医院各个相关部门和人员的调配工作
职
责
四
职责表述：负责领导地坛医院教学方面工作的开展
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织督导国家级和市级继续教育项目的申报工作
领导医院教育资源的开拓工作
组织督导日常教学工作的开展，包括如教学计划的制订、教学内容科目的设计、教学时间安排、教师的安排、教学质量的调查等
硕士研究生及以上学历
专业
临床医学等相关专业
培训经历
科研管理知识培训、医学管理知识培训、人力资源管理知识培训等
经验
10年以上相关工作经验，3年以上科研管理工作经验
知识
精通临床医学专业知识和科研管理知识、具备市场营销管理知识、熟悉科研工作流程、具备一定的人力资源管理能力、熟悉科研教学相关的法律法规和政策
组织制订有关的管理制度，如科研管理制度、教学管理制度、宣传管理制度等
监督制度的执行情况，针对实际情况对现有制度进行优化、改进和完善
职
责
三
职责表述：负责领导科研方面工作的开展
工作时间百分比：40%
工作
任务
领导科研项目的设计、申报、竞标工作
组织督导科研项目的具体实施工作
组织督导科研项目的中期汇报、成果申报工作
领导地坛医院教学品牌的树立工作
职
责
五
职责表述：负责学术带头人的培养工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
协同医务科、人事科等相关部门，根据医院的整体发展战略，确定学术带头人的拟培养计划
负责学术带头人的具体培养工作，包括培养计划的制订、相关机会的提供如参加高水平学术会议机会的创造和提供等
职
责
六
职责表述：负责医院的对外宣传工作
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
科教办、医务科、人事科、研究室、临床各科室、医技科室等
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
医学相关学会及协会、卫生局科教处、中医管理局、北京市科委、国家和市药监局、北大医学部及其附属医院科教部门等
五ห้องสมุดไป่ตู้任职资格
教育水平
能力
具备较强的领导能力、很强的科研能力和市场营销策划能力、极强的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、较强的公关能力、较高的外语水平和写作水平
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
电脑、打印机等办公自动化设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班、经常出差
备注
院长助理岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
院长助理
岗位编号
所在部门
地坛医院
岗位定员
1
直接上级
院长
所辖人数（数量）
直接下级
科研教学办公室主任、研究室主任、宣传中心主任
岗位分析日期
2004年12月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述：参与地坛医院发展战略的制订和实施
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责组织收集和整理制订地坛医院发展战略所需资料和信息
参与制订地坛医院整体的发展战略
负责地坛医院科研发展战略的制订
组织开展发展战略的实施
职
责
二
职责表述：领导所辖部门制订年度计划和相关管理制度
工作时间百分比：5%
工作
任务
根据地坛医院的年度总体目标和计划，组织所辖部门制订本部门的年度工作计划，并指导所辖部门对年度工作计划的细化和分解
跟踪、监督所辖部门工作计划的执行情况，发现问题及时纠正解决，确保计划的完成