补充的采购需求

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补充采购申请书

补充采购申请书

补充采购申请书精选补充采购申请书篇一随着公司的不断开展,公司的形象包装将显得越来越重要,作为营销部是公司的'对外窗口部门,营销部的形象是代表着公司企业品牌形象的。

冬天将至,营销部旧员工的冬装工衣已使用两三年,部分工衣已出现破损现象,新入职的员工又没有工衣。

为进步公司的整体形象,树立公司的品牌,我部建议提早统一订制新款冬装工衣。

我部及采购部已与x市x区x 洋服公司联络,初步选定了冬装工衣的款式。

经采购部核价,报价如下:考虑到采用普通布料与采用优质布料制作工衣作比照,做出来的工衣质量差异较大,但每套工衣所需的金额相差不大(详见附件)。

固我部建议冬装工衣采用优质布料制作,以确保日后工衣穿着的质量以及实用性。

妥否,请公司领导批示。

此致敬礼申请人:xxx申请日期:xx年xx月xx日补充采购申请书篇二xx部门(上级):我单位是xxxx(性质和任务),现有科室部门xx个,人员xx人,行政办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑xx台。

现因工作需要补充购置笔记本电脑xx台。

购置理由主要简述如下:1、申购理由:随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件根本实现电脑操作,台式电脑根本可以满足日常办公需求。

但是,单位主要领导因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进展电教片播放等等,都对笔记本的需求在逐步增多。

为了满足以上需求,便以工作顺利进展,特向贵部门申请购置笔记本xx台。

2、经费预算:以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,xx台共计xxxxx元。

特此申请,当否,请批示。

申请人:xxx申请单位:xxxxxx(章)x年x月x日。

项目补充采购管理办法规定

项目补充采购管理办法规定

项目补充采购管理办法规定1. 引言本文档旨在明确项目补充采购的管理办法。

项目补充采购指在项目实施过程中,为了满足项目需求或应对项目变更,需要进行额外采购的情况。

通过规范项目补充采购的流程和管理方式,可以有效控制项目风险,保证项目顺利实施。

2. 采购需求评估在进行项目补充采购之前,项目管理团队应当对采购需求进行评估,确保采购的必要性和合理性。

评估内容包括但不限于:•采购物品或服务的相关性:评估采购物品或服务与项目目标之间的关联性,确保采购能够满足项目的实际需求。

•采购资源的可获得性:评估采购所需资源的可获得性和可靠性,包括供应商的资质、供货能力、交货期等。

•采购对项目成本和进度的影响:评估采购对项目成本和进度的影响程度,确保采购决策符合项目整体风险和利益的平衡。

3. 采购决策与批准在评估采购需求后,项目管理团队需要经过一系列决策和批准流程来确定是否进行项目补充采购。

具体流程如下:1.项目经理提交采购申请:项目经理将采购需求以书面形式提交给项目管理委员会(PMC),并附上采购相关的资料和分析报告。

2.采购评审和审批:PMC对采购申请进行评审,包括审查采购的合理性、可行性以及与项目整体目标的一致性。

如果采购申请符合要求,则由PMC进行批准,并指定负责采购的相关人员。

3.采购计划编制:负责采购的相关人员根据项目需求和批准的采购申请,编制详细的采购计划,包括采购的时间表、采购方式、采购条件等。

4.采购合同签订:根据采购计划,负责采购的相关人员与供应商进行谈判和洽谈,最终确定采购合同的条款和条件,并签订合同。

4. 供应商管理供应商管理是项目补充采购管理的重要环节,对于保证采购的质量和供货的及时性至关重要。

以下是供应商管理的几个要点:•供应商选择:在选择供应商时,应当充分考虑其资质、业绩、信誉以及与项目需求的匹配度。

可以通过公开招标、邀请竞标或直接委托等方式进行供应商选择。

•合同管理:采购合同应明确约定双方的权利和义务,包括价格、交货期、质量标准等。

学校采购项目需求书

学校采购项目需求书

学校采购项目需求书一、背景为了满足学校的教育教学需求,现拟采购一批教育相关设备和材料。

该项目的目的是提供学生和教师所需的资源,以支持他们的研究和教学活动。

二、项目描述本项目包括以下几个方面的采购需求:1. 教学设备:购买一定数量的电子白板、投影仪和计算机等教学设备,用于提高教师的教学效果和学生的研究体验。

2. 学生用品:购买一定数量的课桌椅、书包和文具等学生用品,以满足学生的研究和日常生活需求。

3. 实验室器材:购买一定数量的实验仪器和实验器材,以支持学校的实验教学活动。

4. 图书资料:购买一定数量和种类的图书和教材,以丰富学生的阅读资源和教师的教学工具。

5. 体育器材:购买一定数量的体育用具,以促进学生的体育运动和健康发展。

三、技术要求为了确保采购品质和使用效果,我们对采购的设备和材料有以下技术要求:1. 教学设备应具备良好的显示效果和易于操作的界面,以提供清晰的教学展示和操作体验。

2. 学生用品应具备良好的质量和舒适性,以提供良好的研究和生活体验。

3. 实验室器材应符合相关的实验要求和安全标准,以确保学生和教师的安全。

4. 图书资料应与学校的教学大纲和课程内容相匹配,以满足学生的研究需求。

5. 体育器材应符合相关的运动要求和安全标准,以保障学生的身体健康。

四、预算和采购方式该项目的预算为xxx万元。

采购方式将通过公开招标或邀请比选的方式进行,以确保采购的公正性和透明度。

五、时间计划本项目的时间计划如下:- 编制需求书:xx月xx日至xx月xx日- 发布采购公告:xx月xx日- 开标和评标:xx月xx日至xx月xx日- 签订合同和交付:xx月xx日至xx月xx日六、联系方式如果您对本项目有任何疑问或需要进一步了解,请联系以下人员:- 联系人:XXX- XXX- 邮箱:XXX请各相关供应商在规定时间内将报价提交给学校。

谢谢大家的参与![签名]日期:xx年xx月xx日。

采购量增加补充协议

采购量增加补充协议

采购量增加补充协议补充协议编号:XXXXX签订日期:XXXX年XX月XX日甲方:(公司名称)地址:联系人:电话:乙方:(公司名称)地址:联系人:电话:鉴于甲方和乙方签订的原采购合同(编号:XXXXX)需要进行调整以适应市场需求变化,经双方协商一致,特制定本采购量增加补充协议,以加强合作并保证双方的权益。

一、增加采购量1. 在原采购合同约定的基础上,甲方同意向乙方进一步采购以下商品或服务(以下简称“增加品目”),具体详情如下:(此处按照实际情况描述增加品目的名称、数量、质量要求等详细信息)2. 对于增加品目的采购量,甲方与乙方同意按照以下比例进行调整:(此处根据实际情况描述调整的采购量比例)3. 甲方与乙方就增加品目的采购量达成协议后,甲方将在协议生效后的(时间)内向乙方提供详细的采购计划,以确保双方能够协调好供货和交付时间,并保证品质和服务水平的达标。

二、价格调整1. 针对增加品目的采购量,甲方与乙方同意对价格进行调整,以反映采购量增加所带来的影响。

2. 价格调整的具体方式为:(此处根据实际情况填写具体的价格调整方式,如按照阶梯价格、固定比例等方式进行调整)3. 价格调整的有效期为从本补充协议签订之日起至原采购合同的终止日。

三、其他条款1. 本补充协议的任何修改或补充均应以书面形式进行,并由甲方和乙方的授权代表签字确认,方可生效。

2. 本补充协议的签订不影响原采购合同中其他条款的合法性和有效性,双方应继续按照原采购合同的约定履行其义务。

3. 本补充协议的有效性、履行、解释和纠纷解决均适用中华人民共和国有关法律法规。

4. 本补充协议一式两份,甲方和乙方各持一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):日期:日期:。

追加采购预算的申请报告

追加采购预算的申请报告

尊敬的[上级领导/财务部门]:一、报告背景根据我国财政预算管理规定,为确保各项工作的顺利开展,现就我单位近期追加采购预算的相关情况,特此提出申请报告。

二、追加采购预算的原因1. 项目需求增加近期,我单位在实施[项目名称]过程中,发现原有预算无法满足实际需求。

为提高项目质量,确保项目按期完成,需追加部分采购预算。

2. 临时应急需求在项目实施过程中,由于突发状况,导致部分设备出现故障,需要紧急采购备品备件,以保证项目正常进行。

3. 技术升级需求为提高工作效率,降低成本,我单位计划对现有设备进行技术升级,需要追加采购预算用于购买升级设备。

三、追加采购预算的具体内容1. 项目名称:[项目名称]2. 追加采购预算金额:[具体金额]3. 追加采购预算明细:(1)设备采购:[设备名称] x [数量],单价[金额],总价[金额]。

(2)备品备件采购:[备品备件名称] x [数量],单价[金额],总价[金额]。

(3)技术升级设备采购:[升级设备名称] x [数量],单价[金额],总价[金额]。

四、追加采购预算的资金来源1. 自筹资金:通过内部资金调整,争取解决部分追加预算。

2. 申请上级部门资金支持:积极争取上级部门对我单位追加采购预算的支持。

3. 申请政府专项资金:根据相关政策,申请政府专项资金用于支持我单位追加采购预算。

五、追加采购预算的效益分析1. 提高项目质量:通过追加采购预算,购买高质量设备,提高项目实施质量。

2. 降低运营成本:通过技术升级,提高设备运行效率,降低运营成本。

3. 保障项目进度:及时采购所需设备,确保项目按期完成。

六、申请事项鉴于以上原因,我单位特向贵单位申请追加采购预算[具体金额],恳请予以批准。

如有需要,我单位将严格按照财政预算管理规定,加强预算管理,确保资金使用效益。

特此申请!申请人:[申请人姓名]单位名称:[单位名称]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]申请日期:[年月日]。

采购补充合同协议书

采购补充合同协议书

采购补充合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!采购补充合同协议书甲方(采购方)名称:________________乙方(供应商)名称:________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方采购乙方产品或服务事宜,经友好协商,特订立本补充合同协议书,以共同遵守。

一、补充协议范围本补充协议作为《采购合同》(编号:__________,以下简称“主合同”)的有效组成部分,与主合同具有同等的法律效力。

若本补充协议与主合同有冲突之处,以本补充协议为准。

二、产品或服务内容1. 乙方根据甲方的采购需求,向甲方提供以下产品或服务:(产品或服务名称、规格、数量、质量等)2. 甲方对乙方提供的产品或服务有特殊要求的,应在签订本补充协议前书面告知乙方,乙方应按照甲方的要求进行提供。

三、价格及支付方式1. 双方确认,本补充协议项下的产品或服务价格为人民币(大写):________元整(小写):________元。

2. 甲方按照以下支付方式进行支付:(支付方式、支付时间等)四、交付及验收1. 乙方应按照本补充协议约定的时间、地点向甲方交付产品或提供服务。

2. 甲方应在收到乙方交付的产品或服务后进行验收。

若验收合格,甲方应向乙方出具验收合格证明;若验收不合格,甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改,直至验收合格。

五、售后服务乙方应按照国家及行业相关规定,为本补充协议项下的产品或服务提供以下售后服务:(售后服务内容、期限等)六、违约责任1. 双方应严格履行本补充协议的约定,如一方违约,应承担违约责任。

2. 具体违约责任按照主合同的约定执行,本补充协议有特殊约定的,从其约定。

七、争议解决双方因履行本补充协议发生的争议,应优先通过友好协商解决。

急需补充办公耗材采购通知

急需补充办公耗材采购通知

急需补充办公耗材采购通知尊敬的各位员工:根据公司年度计划和实际需求,为了确保正常的办公环境和工作效率,现急需补充办公耗材。

为了提高采购效率和确保供应品质,特向各位员工发出补充办公耗材采购通知,请各部门主管协助员工按照以下要求参与采购工作。

1. 采购目标本次办公耗材采购的目标是确保各个部门在日常工作中能够顺利使用、满足工作需求,提高整体工作效率。

2. 采购范围本次办公耗材的采购范围主要包括但不限于以下几个方面:2.1 办公文具涵盖笔类(钢笔、圆珠笔、记号笔等)、纸张(复印纸、便签纸等)、胶带、文件夹、文件袋等。

2.2 电脑配件及耗材包括打印机墨盒、硒鼓、键盘鼠标等。

2.3 清洁用品包括保洁用品(拖把、扫把、垃圾桶等)和卫生用品(卫生纸、手纸、洗手液等)。

2.4 办公设备维修及配件包括复印机维修配件、电话维修配件等。

3. 采购流程为了确保采购流程的规范化和透明度,特制定以下采购流程:3.1 提交采购申请各部门主管将根据实际需求协助员工填写采购需求申请表,并统一汇总提交至行政部门。

3.2 评估及审批申请行政部门将对收到的采购需求申请进行评估,并根据公司实际情况进行审批。

3.3 发布采购公告行政部门将发布采购公告,邀请合格的供应商参与投标。

3.4 供应商筛选及报价评估行政部门将根据供应商的资质和报价情况进行筛选和评估,并从中选出最符合公司利益的供应商。

3.5 签订合同及支付款项根据评估结果,行政部门将与选定的供应商签订合同,并安排相应的财务事务,完成支付款项。

3.6 发放及验收物品行政部门将负责收到采购的物品,并按照公司规定进行发放和验收。

4. 注意事项为了确保本次办公耗材采购工作能够顺利进行,请各位员工注意以下几个事项:4.1 提前计划并准备相关材料各部门主管请提前与员工沟通,计划所需办公耗材种类和数量,并准备好相关材料,以便快速提交采购申请。

4.2 遵守采购流程和政策所有参与本次办公耗材采购工作的员工及部门主管,请遵守公司的相关规定和政策,严格按照采购流程操作,确保公平、透明,并合理控制成本。

补充采购框架协议模板

补充采购框架协议模板

补充采购框架协议模板甲方:(公司名称)乙方:(公司名称)背景:(简要介绍甲方和乙方之间的商业关系和合作历史)一、目的及范围1.1 目的:本补充采购框架协议的目的是为了充实和完善原有采购框架协议,确保双方在采购过程中的权益和责任。

1.2 范围:本补充协议适用于双方在前述采购框架协议项下发生的新的或额外的采购活动。

二、补充事项2.1 协议期限:本补充协议的有效期为(起始日期至终止日期),与原有采购框架协议的有效期保持一致。

2.2 补充物品或服务:乙方同意根据甲方的需求,提供以下补充物品或服务(具体描述物品或服务的名称、数量、规格等)。

2.3 供货价格:在本补充协议期限内,乙方同意以甲方提供的价格表为准,按照约定的价格供应相关物品或提供服务。

2.4 交付方式:乙方同意按照甲方的要求,采取适当的交付方式和运输方式,确保物品按时送达或服务及时提供。

三、价格及支付条件3.1 价格调整:双方同意,在本补充协议期限内,除非另有约定,价格将保持不变,不受市场价格波动的影响。

3.2 付款条件:甲方同意按照约定的付款条件和时间,及时支付乙方相应的货款或服务费用。

四、质量控制与售后服务4.1 质量保证:乙方保证所供应的物品或提供的服务符合相关行业的标准和要求,并提供相应的质量保证文件。

4.2 售后服务:乙方同意在购买后提供必要的技术支持和售后服务,解决在使用过程中出现的问题或提供相关培训。

五、保密条款5.1 保密责任:双方同意在合作过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密,并采取合理的措施保护其机密性。

5.2 保密期限:保密期限根据双方约定的具体项目或事件而定,或在合同终止后的一定时间内继续有效。

六、违约责任6.1 违约责任:如一方违反本补充协议的任何条款或附属文件,导致对方受到损失,违约方应承担相应的违约责任。

七、协议解除与变更7.1 协议解除:本补充协议在下述情况下可被解除:(1)双方经协商一致决定解除;(2)一方发生重大违约行为,另一方有权解除合同。

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附件1:补充的采购需求
校园快递服务中心建设要求及柜体参数
快递柜建设位置:在华北水利水电大学龙子湖校区1#、2#学生宿舍楼之间,21#、22#学生宿舍楼之间各建设一个智能快递服务站点。

房屋建筑面积:60-80平米,其中长8米、宽9米、高3.5米。

房屋结构材料要求:房屋建筑材料须符合国家标准的新型板材,主建筑材料满足国家标准,工程材料主材:1、钢结构工程:镀锌方钢管100x100x3mm;2、复合型彩钢板80mm 厚内衬保温岩棉;3、外墙饰面选用双色pvc外挂板
智能快递柜材质使用国标镀锌钢板,厚度 0.6mm
智能快递柜占地面积150-200平,柜体地基加柜体本身高度为2.3米。

柜体规格如下图:。

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