公司私车公用管理制度64241
公司私车公用管理制度

公司私车公用管理制度第一章总则第一条为规范公司使用私车公共管理,保护公司资产,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的合作单位。
第三条私车公用管理是指公司员工借用私人车辆进行工作用途的行为。
第四条借用私人车辆的目的是为了解决工作需要临时出行或公务用车不足的情况。
第五条私人车辆是指员工自己拥有的、合法注册的私人所有车辆。
第二章借车条件第六条借车人必须是经过合法登记的公司员工。
第七条借车人必须具备相应的驾驶证,并且符合车辆使用的基本要求。
第八条借车人应提前向公司上级主管申请借车,并注明借车的目的和预计使用时间。
第九条公司可以根据借车人的职务和工作需要来确定是否同意借车。
第十条如公司认为借车申请不合理或存在违反公司规定的行为,可以拒绝借车。
第三章借车流程第十一条借车人在申请借车时,应填写《私家车借车申请表》,并附上相关的证件材料。
第十二条上级主管核准借车申请后,将申请表转交给行政部门进行办理。
第十三条行政部门对申请表进行审核,并评估借车人的驾驶能力和车辆状况是否符合要求。
第十四条行政部门将审核结果及借车决定反馈给上级主管,并通知借车人。
第十五条借车人在领取车辆前应签订《私家车借车协议》,明确各方责任和义务。
第十六条借车人在使用车辆期间应严格遵守交通法规,确保车辆安全。
第十七条借车人在使用完车辆后,应及时归还车辆,并通知行政部门进行签收。
第十八条行政部门对车辆进行检查和核对,并记录下车辆的状况。
第四章费用及责任第十九条借车人在使用车辆期间产生的加油、维修和保养费用由借车人自行承担。
第二十条在使用车辆过程中产生的违章罚款由借车人自行负责。
第二十一条借车人在使用车辆期间造成的车辆损坏或事故责任由借车人自行负责。
第二十二条公司对车辆进行保险投保,涉及保险事故的由公司负责解决。
第五章执法和违约第二十三条对于违反本制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚。
第二十四条违反本制度造成公司损失的,应当承担赔偿责任。
公司私车公用车辆管理制度

一、目的为提高公司工作效率,合理利用车辆资源,降低公司运营成本,保障公司员工在公务活动中出行安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于以下情况:1. 因工作需要,使用个人车辆为公司提供公务出行服务;2. 公司因业务发展,需临时调配员工个人车辆参与公司活动;3. 公司内部员工因工作需要,需使用公司车辆前往异地开展业务。
三、申请条件1. 员工拥有合法的私家车辆,车辆保险齐全,驾龄满1年;2. 员工在交警部门无重大交通事故记录;3. 员工自愿提出申请,并承诺在公务活动中遵守交通法规,确保行车安全;4. 员工所在部门主管同意,并经公司领导批准。
四、申请程序1. 员工填写《私车公用申请表》,并提交相关证明材料;2. 部门主管审核,同意后报公司领导审批;3. 经公司领导批准后,与员工签订《私车公用协议书》。
五、费用报销1. 私车公用车辆的燃油费、过路费、停车费等由公司承担;2. 车辆维修、保养、保险等费用由车主本人承担;3. 报销费用需提供正规发票,并经部门主管审核、财务部门审批后报销。
六、车辆使用与管理1. 员工在公务活动中,应严格按照《私车公用协议书》约定使用车辆;2. 使用车辆期间,应保持车辆整洁、安全,不得将车辆用于非公务活动;3. 员工在公务活动中发生交通事故,应及时报告公司,并承担相应责任;4. 公司定期对私车公用车辆进行检查,确保车辆安全、合规。
七、监督与考核1. 公司设立监督小组,负责对私车公用车辆管理制度执行情况进行监督检查;2. 对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除协议等处理;3. 员工在公务活动中,如有违规行为,将追究其相应责任。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过本制度的实施,旨在规范公司私车公用车辆管理,提高公司工作效率,降低运营成本,确保公司员工在公务活动中出行安全。
公司私车公用管理制

公司私车公用管理制第一章总则第一条目的和依据为了规范公司私车的使用和管理,提高公车使用效率和安全性,减少公司的用车成本,根据《公司法》及相关法律法规,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有的私车,包括所有用于公司业务的私家车辆及租赁车辆等。
第三条责任主体公司全体员工、车辆管理员和相关部门为本制度的责任主体。
第四条管理原则公司私车的使用应遵循公开、公正、公平、合理的原则。
第二章车辆的购置和管理第五条购车程序公司购车应按照采购程序进行,必须有相应的申请和审批程序,并公开竞标或询价。
第六条车辆登记公司购置的车辆必须进行相关的手续和登记,包括车辆所有权、车辆登记证和行驶证等。
第七条车辆保险公司购车时应为车辆购买足够的保险,包括交强险、商业险等。
第八条车辆保养公司购车后,应制定车辆保养计划,定期检查车辆的安全性能并做好保养和维修。
第三章车辆使用管理第九条用车申请员工需要使用公司车辆时,应填写《车辆使用申请表》,经相关部门审批后方可使用。
第十条加油管理公司车辆加油应在规定的加油站进行,每次加油均需填写《车辆加油单》,保存好相关凭证。
第十一条用车期限员工使用公司车辆的期限不得超过业务需要的时间,超出期限需重新申请。
第十二条车辆使用范围员工使用公司车辆应严格按照业务需要进行,不得私自用车参加私人活动。
第十三条车辆外借公司车辆不得私自外借给其他单位或个人,如有需要外借,需提前向上级主管部门申请并经批准。
第十四条临时停车员工使用公司车辆临时停车时,应选择合适的停车场停放,不得违规停放或占用他人停车位。
第四章车辆事故和违章处理第十五条撞车事故如果员工使用公司车辆出现撞车事故,应立即向公安机关报警,并及时通知公司车辆管理员。
第十六条违章处理员工使用公司车辆发生交通违章时,应及时处理,并按照相关法律法规进行缴罚。
第十七条事故责任追究由于员工使用公司车辆引发的交通事故,应按照相关规定进行责任追究。
第五章审计和监督第十八条审计公司应定期对车辆使用情况进行审计,发现问题及时整改。
单位私车公用管理制度

第一章总则第一条为加强单位私车公用管理,提高工作效率,降低单位运营成本,保障单位员工安全出行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理,包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用:1. 因工作需要,单位公务车辆无法满足需求的;2. 担任单位特殊职务,经常外出办事的;3. 因工作原因,需承担紧急公务任务的;4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,明确使用目的、时间、地点、预计行程等;2. 申请表经所在部门负责人审核,报单位领导审批;3. 审批通过后,员工与单位签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等,由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程:1. 员工使用私车后,将相关费用发票(过路费、停车费等)及行驶记录报送所在部门负责人;2. 部门负责人审核无误后,报送单位财务部门;3. 财务部门审核无误后,将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准:1. 油费:按照单位规定的公务车辆油耗标准执行;2. 过路费、停车费:按照实际发生费用报销;3. 其他费用:按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,定期保养,确保车辆性能良好;3. 驾驶员应具备合法驾驶资格,且驾龄在3年以上;4. 驾驶员在行驶过程中,应保持警惕,避免疲劳驾驶;5. 如遇交通事故,应及时报警,并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
公司私车公用福利管理制度(三篇)

公司私车公用福利管理制度第一章总则第一条为了规范公司私车的使用和管理,保障员工的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的私家车辆。
第三条公司车辆仅供公司员工公务使用,禁止私人使用。
第四条公司车辆的管理由公司负责,实行制度化、规范化管理。
第五条全体公司员工都必须遵守本制度的规定,如有违反,将会受到相应的处罚。
第六条各部门根据实际情况,可以制定本制度的补充规定。
第二章私车使用范围第七条公司私车的使用范围限于公司员工处理公务事项。
第八条公司私车的使用必须符合国家法律法规的规定,必须具备合法驾驶资格。
第九条公司私车不得用作非法用途,不得从事与公司业务无关的活动。
第十条公司私车的使用时间应在上班时间范围内,不得违规加班使用车辆。
第三章私车使用申请第十一条员工如需使用公司私车,必须提前填写《公司私车使用申请表》,并经上级领导审核批准。
第十二条私车使用申请表必须填写以下内容:使用时间、使用车辆、使用目的、乘坐人员等。
第十三条上级领导审核通过后,安排相关人员提供车辆,并将该信息通知相关人员。
第四章私车使用管理第十四条在使用公司私车时,必须遵守交通规则,确保安全驾驶。
第十五条驾驶员必须具备合法驾驶资格,并遵守相关的驾驶规则。
第十六条驾驶员必须提前检查车辆的状态,确保车辆的安全性能。
第十七条驾驶员必须按照规定的路线行驶,不得私自更改行车目的地。
第十八条在使用过程中,如遇到交通事故或突发情况,应立即报告公司,并按照公司规定的程序处理。
第五章私车使用停放第十九条私车使用完毕后,必须将车辆停放在公司指定的地点。
第二十条钥匙必须交还给相关人员,禁止擅自保留。
第二十一条车辆必须停放在指定的停车位上,不得随意停放。
第二十二条车辆停放时必须拔下钥匙,关闭车门窗户,确保车辆的安全。
第六章保养与维修第二十三条公司必须定期对车辆进行保养和维护,确保车辆的正常使用。
第二十四条在使用过程中,如发现车辆有损坏或故障,应及时报告公司,并按照公司的规定进行维修。
公司公车私车公用管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,降低运营成本,确保公司车辆安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公车和私车公用管理。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章公车管理第四条公司公车由公司统一调配,主要用于公司公务活动。
第五条公车使用应遵循以下规定:1. 公车使用前,需填写《公车使用申请单》,明确使用时间、目的地、用途等信息,经部门负责人审批后报公司总经理批准。
2. 公车使用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 公车使用完毕后,驾驶员应将车辆停放于指定地点,并填写《公车使用记录单》。
第六条公车维修、保养、保险等费用由公司承担。
第三章私车公用管理第七条公司鼓励员工合理使用私车参与公务活动,但需遵守以下规定:1. 私车公用需填写《私车公用申请单》,明确使用时间、目的地、用途等信息,经部门负责人审批后报公司总经理批准。
2. 私车公用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 私车公用结束后,驾驶员应将车辆停放于指定地点,并填写《私车公用记录单》。
第八条私车公用费用报销标准如下:1. 油费:按实际行驶里程和公司规定的油价计算。
2. 过路费、停车费:按实际发生费用报销。
3. 保险费:按车辆保险合同规定报销。
第四章费用报销管理第九条公司设立专门的车辆费用报销账户,用于处理公车和私车公用费用报销事宜。
第十条费用报销流程如下:1. 驾驶员将相关费用票据、行驶记录、使用记录等材料提交给部门负责人。
2. 部门负责人审核后,将材料报送财务部门。
3. 财务部门审核无误后,将报销费用支付给驾驶员。
第五章监督与考核第十一条公司设立车辆管理监督小组,负责监督本制度执行情况。
第十二条公司对违反本制度的行为,将视情节轻重给予警告、罚款、扣分等处罚。
第十三条公司定期对公车和私车公用情况进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。
第六章附则第十四条本制度由公司总经理办公会负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
公司员工私车公用管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高企业资源利用效率,降低运营成本,保障公司及员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,适用于所有公司内部及外部公务活动。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保私车公用管理的规范性和合理性。
第二章私车公用定义及适用范围第四条私车公用是指员工在履行公司公务活动时,使用本人私有车辆,经公司批准后,按照规定程序进行费用报销。
第五条本制度适用于以下情况:1. 因工作需要,公司内部人员出行;2. 因工作需要,前往公司业务合作伙伴、客户单位;3. 因工作需要,参加公司组织的会议、培训等活动。
第三章私车公用申请及审批第六条申请条件:1. 拥有合法、有效的私家车辆,并具备相应的驾驶资格;2. 驾驶员驾龄超过3年,且在过往三年内无重大交通事故记录;3. 车辆保险齐全,包括交强险、商业险等;4. 车辆状况良好,符合安全行驶标准。
第七条申请程序:1. 员工填写《私车公用申请表》,详细说明出行时间、目的地、行程安排等;2. 申请人所在部门负责人审核申请,签署意见;3. 人力资源部汇总申请,提交公司领导审批;4. 经公司领导批准后,人力资源部通知申请人。
第四章私车公用费用报销第八条费用报销标准:1. 行驶费用:按照国家规定标准,根据实际行驶里程计算;2. 过路过桥费用:按照实际发生费用报销;3. 油料费用:按照实际加油量,参照公司内部油价标准报销;4. 维修费用:按照实际维修费用,参照公司内部维修标准报销。
第九条费用报销程序:1. 申请人将相关费用发票、凭证提交人力资源部;2. 人力资源部审核费用报销申请,确认无误后,办理报销手续;3. 申请人领取报销款项。
第五章监督与处罚第十条公司设立私车公用管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第十一条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:1. 暂停或取消私车公用资格;2. 收回已报销费用;3. 依法依规追究责任。
公司私车公用管理制度

公司私车公用管理制度公司私车公用治理制度1第一章总则第一条为加强私车公用治理,提高工作效率,增加企业分散力,制定本规定。
其次条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用治理。
第三条本规定所称私车公用,是指符合肯定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
其次章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特别奉献人员;二、在本集团担当特别职务人员;三、确因公务所需常常使用车辆,但所在单位又不能满意需要的。
以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前,必需事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。
申请工程包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险状况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销来回公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。
每月报销的来回公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按来回公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按来回公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
已享受本条规定待遇的,不再报销与来回公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。
第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。
第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。
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盛年不重来,一日难再晨。
及时宜自勉,岁月不待人。
私车公用的管理制度
一、目的
为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。
二、适用范围
本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。
适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。
员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;
3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;
4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。
5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种
类、人身保险情况等相关事宜。
填写完整后提交部门经理同意,送办公室审核,再经公司总经理或副总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。
6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。
四、报销标准
1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。
3.每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。
报销费用由财务统一支付。
4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
5.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。
6.费用报销标准
方案一:按实耗油量计算私车公用补助,油价以廊坊市价为主。
在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为:
里程数*油耗标准*廊坊市汽油价格
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
方案二:区分汽车排量标准,按里程补贴基数计算私车公用补助。
补助标准:里程补贴标准*里程数
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
六、车辆的管理#
1、私车的调派:私车应满足公司业务需要,接受公司调度。
2、私车的使用:车辆在正常上班时间应停放在公司。
公务调派车辆时,原则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车。
3、私车公用外车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚。
4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班,私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。
七、违章与事故处理5
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》,违章罚款由当事人负责。
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2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由私车
主自行承担。
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3、由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,
按《公司车辆管理制度》处理。
4、发生交通事故的处理,公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。
八、附则
本制度由综合办起草,经总经理批准后发布实施,办公室拥有本制度的解释权和修正权。
附《私车公用申请表》及《私车公用协议》。
私车公用申请表
申请人签字:部门主管签字:总经理签字:
公司私车公用协议
甲方:
乙方:
乙方因甲方公司业务车辆资源不足,公派车辆办事临时调度不开,或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时,根据工作需要,乙方自愿将自己所属车辆车牌号为作为公司公用,经双方协商一致,达成如下协议:
一、私车公用期限:从年月日起到年月日止,有效期年,甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。
二、补助费用标准:依照公司《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》根据实际出车记录计算,按月结算。
三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。
如出现任何违规、事故及肇事行为,乙方应承担由此产生的全部责任及损失。
同时,在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负,并承担所有费用。
四、签订本协议时,乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。
五、私车公用期间,乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理,遵守甲方规章制度,服从工作调配。
六、双方如有特殊原因需提前解除协议,需提前两周告知对方。
七、未尽事项由双方协商解决。
八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。
甲方(签章):乙方(签章):
日期:日期:。