公文处理流程图

公文处理流程图（收文管理）
上级单位来文
下级单位来文
综合部收文
Hale Waihona Puke 登记、检查是否是急件、密件
急件
普通文件
送领导阅
领导批示
原件复印
外单位来文
提醒领导注意处理时限
密级文件限定传阅
检查、督办
传达
相关部门
处理
归档、立卷
公文处理流程图（发文管理）
注意事项：主题、内容、日期、附件、主题词、主送部门、抄送部门等
部门草拟文稿部门领导审核
送有关部门会签（需要会签的）
综合部审核
（综合秘书核稿、部门领导核签）
拟稿人校对
公司领导签发打印成文编号、盖章付印
要求收文部门签收
分发
公文行文规则示意图
上级单位
上行文
公文种类：请示、报告公文种类：函、通知、纪要
不相隶属单位同行业平级单位
本单位
下行文
公文种类：通知、通告、批复、批示、指示、决定
平行文
下级单位

公文管理功能介绍及流程图设计

公文管理功能介绍及流程图设计1公文管理
公文管理要实现公文的流转和公文的办理，通过公文管理实现政务办公中的无纸化办公，在公文管理中主要包括发文管理、收文管理两个部分。

其中公文管理流程图如下：
2发文管理
发文管理主要是办公室工作人员根据政务工作的要求发布相关的公文，在发文管理中主要包括公文草拟、公文发文处理和归档发文等部分。

其中在公文处理中，需要各部门及单位领导进行审批，相关领导在审批通过之后才能够进行发文。

具体流程图如下：
3收文管理
收文管理是收文部门接收相关公文后，在收文管理中需要完成的工作主要包括公文接收、登记办理、处理公文和收文归档等。

在收文处理中同样需要单位领导进行审阅，根据收文的内容对其做出相应的处理。

具体流程如下：。

办公室行政工作流程图

办公室行政工作安排方案
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送

公文审签流程图

工作请示或报告等不印发性公文，由综合管理部复印反馈有关部门，原件留存。
根据分管领导意见修改或送有关人员阅签。
将领导签发后的公文登记、编号、添加版记，出打印稿，并对打印稿从文种、文号到正文、版记逐一核对无误后印制。
分管领导
提出具体意见
阅签
总经理
总经理阅签
公文印好后，留存若干份归档，其余登记发文。
由专人将领导签发的公文底稿及正式件以及有关资料存档，年底整理立卷、归档。
起草人
1、收到起草公文任务后，首先请领导交待意图，尔后列提纲起草。
2、部门呈报公司领导阅审的公文及材料。
公文制发（审签）工作流程图
部门ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
文稿成形后，由部门负责人进行文字把关后送综合管理部。
工作汇报可越级汇报
综合管理部
收文登记并进行初审。确定文种，附上公司审签表，经理把关审核后送分管领导审签。

OA系统行政公文流程图（发文）

!!!
选择参与者
确定
进入环节二
环节二：处室领导审核
进入系统
打开待办公文
!!!
正文
审核、修改
保存
拟稿人修改下一步
办公室核稿
!!!
选择参与者
确定
返回环节一
选择参与者
确定
进入环节三
环节三：办公室审核进入系统
打开待办公文
!!!
正文
审核、修改
保存
处室领导审核下一步
局领导审核签发
!!!
选择参与者
确定
选择参与者
外部来文入库
分发至待阅人
机关文书
办公室主任
机关领导
主办单位部门领导
办文结束
部门内部人员（主办）
局内其他部门领导
部门内部人员（其他）
!!!
!!!
OA 系统行政公文流程图（发文）
拟稿
处室领导审核
办公室核稿
局领导审批签发
文书管理员
缮印
公文办结（印制、入库、分发）
!!!
环节一：拟稿进入系统
!!!
OA 系统行政公文发文操作指南
公文办理
起草公文
行政公文(默认)
直接粘贴公文(默认)
浏览
选取文件（双击）
填写标题、主送单位等（右键）
下一步
处室领导审核
环节二：处室领导审核
进入系统
打开待办公文
!!!
正文
审核、修改
保存
签报白头意见
下一步
机关人员
选择分管局长
确定
拟稿人修改
!!!
进入环节三
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
环节三：分管局长审批

河北大学校长办公室行政公文处理流程图

河北大学校长办公室行政公文处理流程图
不符合法规符合法规
退回重拟
退
回
重
拟
未准退回
河北大大学法人证书、组织机构代码证、法人身份证复印件管理流程图
河北大学公章管理流程图
学校行政领导印章管理流程图
河北大学会议室（报告厅、多功能馆）使用审批流程图
注：节假日使用会议室（报告厅、多功能馆）需经主管校领导审批。
接收各单位呈送的河北大学公文核签校长办公室登记并附加收文校长办公室主任批示主管副书记副校长批示书记校长批示校办登记领导批示并退回相关单位相关单位存档转有关部门会不同意拟同意校办登记校办主任批示河北大学校长办公室校内公文流转流程图接收教育部省委省政府教育厅等部门文件主管副书记副校长阅示校长办公室登记并附加收文校长办公室主任批示校长办公室存档转相关单位落校领导传阅相关单位存档河北大学校长办公室外来公文流转流程图河北大学校长办公室行政公文处理流程图不符合法规符合法规退回重拟未准退回行政职能部门拟制公文草稿提出发文申请校长办公室登记审核发展规划办公室审核规章制度性文件学校领导签发或提交有关会议讨论校长办公室审核制发用印校长办公室或职能部门发往收文单位校长办公室立卷归档移交综合档案馆各单位落实会议精神校长办公室制发会议纪要并公布实施重大行政问题提请党委常委会议研究决定学校领导根据工作需要提出会议议题校长审定会议议题确定会议召开时间校长主持召开校长办公会议校长办公室整理会议纪要呈送校长签发以适当形式发布实施对重要问题做出专门决定以学校行政文件形式发布校长办公室发布会议通知筹备会议校长办公室汇总整理会议议题呈校长审定校长办公室将承办结果向校长反馈河北大学校长办公会议议事流程图督办议决事项符合校园网主页新闻发布管理办法的在校园网主页予以发布各单位起草新闻通知初稿提出发布申请单位负责人签字重要通知政治敏感信息由学校领导审批校长办公室审核不符合校园网主页新闻发布管理办法的予以退回河北大学校园网首页信息发布流程图河北大学法人证书组织机构代码证法人身份证复印件管理流程图校长办公室主任审核签字领取复印件填写用印申请加盖学校公章部门主管领导签字并加盖部门公章河北大学公章管理流程图用章人申请使用公章本单位或主管部门负责人签章校长办公室审核是否符合条件不予办理印章管理员登记用章人签字在相关材料上盖章填写河北大学用印申请表学校行政领导印章管理流程图用章人申请使用行政领导印章本单位或主管部门负责人签章校长办公室审核是否符合条件不予办理印章管理员登记用章人签字在相关材料上盖章行政领导签字填写河北大学用印申请表河北大学会议室报告厅多功能馆使用审批流程图注

XXX省人民政府及办公厅公文办理流程图

二、发文办理
（一）省政府及办公厅文件1.省政府文件
（1）政府令
（2）省政府公告
（3）省政府通告
（6）以省政府名义制发的下行文。

主要发文形式：豫政、豫政文、豫政明电、豫政密电。

（7）豫政复决
（4）以省政府名义制发的上行文。

主要发文形式：豫政文、豫政明电、豫政密电。

（5）以省政府名义制发的平行文。

主要发文形式：豫政函、豫政明电、豫政密电。

（8）豫政任：委托省人事厅负责起草、运转、送签、印发，年底交办公厅存档。

（9）豫政土、豫政出外
豫政出经、豫政出科（县处级以下出国事项无需报省政府）
（10）豫政阅
2.省政府办公厅正式文件。

主要发文形式豫政办、豫政办文、豫政办函、豫政办明电、豫政办密电、厅内文。

（二）会议纪要
（三）以省政府名义报送省委常委会审议的重大事项（以省政府白头形式印制）
1.河南政务通报
（四）其他2.领导批示。

公文管理流程图

（1）部门领导阅批；（2）根据领导意见安排工作。
（1）做好来文登记；（2）将领导阅批意见和文件传达具体工作负责人；（3）具体工作负责人登记来文登记簿
表董事会办公
认真研究学习文件精神，明确领导工作安排
（1）根据文件和领导要求落实工作（2）落实工作登记来文登记簿
将文件归还行政文秘办公室并登记归还日期、和归还人
** 2019.07
审核人员审核日期
** 2019.07
批准人员批准日期
流程名称相关制度
相关说明编制人员编制日期
公文管理流程图
公文管理流程图
编码执行核心岗位
主流程
综合事务岗
受控状态控制部门
相关任务
ห้องสมุดไป่ตู้**办公室输出表单
开始起草文件
签批制作、自检
学习文件落实工作归还文件
结束
（1）收到来文通知；（2）到行政文秘办公室领取文件；（3）在行政文秘处做好登记，取文时间、取文人、文号。