最新人员配置-公司组织架构与人员配置计划

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部门人员配置计划

部门人员配置计划

‎‎‎‎部门人员配‎置计划篇‎一:‎综合管理‎部人员配置‎及管理计划‎综合管理‎部——人员‎配置根据‎A AE大中‎华区企业发‎展战略的要‎求,有计划‎地对人力、‎资源进行合‎理配置,通‎过对AAE‎大中华区中‎员工的招聘‎、培训、使‎用、考核、‎评价、激励‎、调整等一‎系列过程,‎调动员工地‎积极性,发‎挥员工地潜‎能,为企业‎创造价值,‎确保企业战‎略目标的实‎现。

‎一‎、综合管理‎部——组织‎架构及职能‎:‎二‎、目前具体‎职务设置与‎人员配置如‎下:‎综合管‎理部(4人‎)经理1‎名、人事专‎员1名、总‎务采购1名‎、前台文员‎1名。

‎‎三、目前‎部门人员配‎置不能满足‎A AE大中‎华区企业发‎展战略的要‎求及工作负‎荷,特此‎建议调整方‎案‎(一‎)、‎(二),简‎要说明如下‎:‎1‎、调整方案‎(一‎)在部门人‎员上将综合‎管理经理与‎品管主管职‎能合并,(‎增加)管理‎培训生1名‎,部门总人‎数(增加)‎1名,优势‎是人力成本‎相对较低,‎可以弥补短‎期人员不足‎,协助人事‎专员处理一‎般日常事务‎。

劣势是专‎业素质、职‎业意识、综‎合能力都较‎差,需要长‎期职业培训‎和专业指导‎,后期培训‎成本较高,‎流动性较大‎。

‎2‎、调整方案‎(二‎)在目前人‎员上将综合‎管理经理与‎品管主管职‎能合并,(‎再增加)招‎聘培训专员‎,部门总人‎数(增加)‎1名,优势‎是可以根本‎解决管理上‎的不足,开‎展各项工作‎,优化竞争‎机制。

劣势‎是人力成本‎相对较高。

‎建议调整方‎案(‎一)‎1、人员‎架构‎2、人员‎配置(5名‎)综合管‎理部经理(‎兼)品牌主‎管(1名)‎前台文员‎(1名)‎人事专员(‎1名)总‎务采购(1‎名)增补‎管理培训‎生(1名)‎3、‎职位说明‎工作代码:‎Z‎H-001‎职位名称‎:‎前台文员‎所属部门:‎综‎合管理部‎级别:‎(略‎)薪资范‎围:‎(略)‎工作联系:‎上‎报对象:‎综合‎管理部经理‎工作职责‎:‎1、‎管理公司各‎种文件和档‎案,办理文‎件录入、打‎印、分发、‎存档等事务‎;2‎、物业管理‎、办公设‎备的维护、‎报修;‎3、负责‎总部会务安‎排;‎4、接待‎来访客人,‎负责来客信‎息的登记整‎理工作;‎ 5、公‎司电讯费用‎的统计、核‎算;‎6、协助‎组织公司活‎动;‎7、协助‎员工招聘安‎排事宜;‎8、‎负责辅导保‎洁办公环境‎的保洁美化‎工作;‎9、其他‎交办事宜。

一般公司职能结构及人员分布比例配备

一般公司职能结构及人员分布比例配备

公司发展初期人员职能及配备公司组织结构图董事长:协助公司领导协调和推进日常工作并督促落实;负责经理办公会议和其它重要会议的组织及会议议定事项的督查督办;负责组织协调公司重要公务活动;负责值班、信访、公文、档案、机要、保密、接待等工作;负责协调处理群体性、突发性等影响企业稳定的事件;负责公司规章制度建设;负责公司法律事务、公共关系和对外联络工作;负责综合治理、武装工作.1名,薪酬:年薪50000财务部:负责制定公司财务和会计方面的规章制度和办法;负责拟订公司资产经营和财务目标并组织实施;负责编制财务预算并监督执行;负责会计核算、财务决算;负责收入及成本管理;负责电价管理;负责资产及产权管理;负责银行账户、资金及现金流量管理;负责税务管理及发票的印制、发放及缴销;负责基建财务管理;负责财务风险管理及内部控制管理;负责财务评价与稽核管理.会计部经理1名,薪酬:月薪6000会计员5名,薪酬:月薪3000业务部:售部岗位职能1、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标.2、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长;3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况,完成销售服务.4、客户关系管理:通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度,建立、巩固均衡的客户关系平台,逐渐渗透终端客户,掌握最终消费群体.5、市场信息分析:通过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对手等,并进行统计与分析,及时向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应.6、费用管理:根据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求,制订预算使用计划,确定费用开销方式,合理协调、分配公司资源,并审核费用使用的合理性,提高投入产出比.7、部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,对公司的销售目标进行分解到各业务代表,做到任务明确.合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度.销售主管工作职责:1寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户.2设定目标:主要客户和待开发的客户.我们的工作着重点及分配的工作时间.3传播信息:将企业产品的信息传播出去.4推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的.5提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务.6收集信息:收集市场信息,进行市场考察.7货款回收:保证公司货款的安全和及时回收.8客户档案:建立客户保管档案,便于掌握客户信息.销售跟单职责:2负责业务主管订单的处理,及时算处理客户订单,并回复客户交期及其他相关事项3认真核对订单单价及其他产品信息,为公司把关,杜绝公司损失.4及时与公司的财务部,计统部,行政部,生产部,配送部等沟通,了解产品的进程,跟踪订单从下单到及时出货,如有问题,及时知会业务主管及客户,请求帮助.5遇到质量,交期,投诉等问题及时向公司反映,服务她客户,提高客户满意度.6协助业务主管,经常与客户沟通,了解客户的需求,提供专业服务.7公司交代的其他工作任务.销售文员1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作.2. 2.负责各类销售指标的日,月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询.3. 3.协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理.4. 4.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理.5. 5.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作.6. 6.负责送货单的回收和跟踪,发现缺少回单,马上和相关部门交通处理,完成单据回收.7.7 公司交代的其他工作任务.工作:常规产品下单流程销售经理1名,月薪6000兼任仓储物流部长销售主管2名,月薪4500销售跟单6名,月薪3000销售文员2名,月薪2500市场部:职责:1.制定年度营销目标计划2.建立和完善营销信息收集,处理,交流及保密系统.3.对竞争品牌产品的性能,价格,促销手段的收集、整理和分析.4.对消费者购买心理和行为的调查.5.对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析.6.做出销售预测,提出未来市场的分析,发展方向和规划.7.制定产品企划策略.8.制定产品价格.9.新产品上市规划.10.制定通路计划及各个阶段实施目标.11.合理进行广告媒体和代理商的挑选及管理.12.促销活动的策划及组织.13.制定及实施市场广告推广活动和公关活动.14.实施品牌规划和品牌的形象建设.15.负责产销的协调工作.市场部在产品不同阶段侧重点的不同:1、在产品导入期,市场部的重点:对消费者购买心理行为的调查,制定产品上市规划,制定通路计划及各个阶段实施目标,制定产品价格,制定产品企划策略.2、在产品成长期,市场部的重点:建立和完善营销信息收集,处理,交流及保密系统,制定年度营销目标计划负责产销的协调工作.3、在产品成熟期,市场部的职责有:对竞争品牌广告策略,竞争手段的分析,对销售的预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划,制定产品企划策略,制定广告策略,实施品牌规划.市场部经理的职责1、全面计划,安排,管理市场部工作.2、制定年度营销策略和营销计划.3、协调部门内部与其他部门之间的合作关系.4、制定市场部的工作规范、行为准则及奖励度.5、指导、检查、控制本部门各项工作的实施.6、配合人力资源部对市场人员的培训,考核,调配.7、拟定并监督执行市场规划与预算.8、拟定并监督执行公关及促销活动计划,计划安排年、季、月及专项市场推广策划.9、制定广告策略,包括年、季、月及特定活动的广告计划.10、对市场进行科学的预测和分析,并为产品的开发、生产及投放市场做出准备.11、拟定并监督执行市场调研计划.12、拟定并监督执行新产品上市计划和预算.13、制定各项费用的申报及审核程序.市场调研主管的职责1、负责市场调研计划的制定及实施.2、建立健全营销信息系统,制定内部信息,市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度.3、为本部门和其他部门提供信息决策支持.4、协助市场部经理制定各项市场营销计划.5、组织进行宏观环境及行业状况调研.6、组织对企业内部营销环境调研.7、组织对消费者及用户调研.8、对配销渠道的调研.9、收集竞争厂家的市场情报和各级政府、业界团体、学术发布的行业政策信息市场主管1名月薪4000情报收集员2名月薪3000市场文员1名月薪2500人力资源部:工作职责一、根据公司发展战略,制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系,实现公司人力资源的有效提升和合理配置,确保满足企业发展的人才需求.二、人力资源规划:根据本企业的业务发展要求,在工作调查的职位分析的基础上,分析企业人力资源现状和未来的一段时间内人力资源的供需情况,编制公司人力资源规划及具体的实施方法,经总经理审批后实施.1、调研现有的各种人力资源供应与空缺情况;2、分析人力资源流动情况;3、预测和规划未来人力资源供给情况;4、预测和规划未来人力资源的需求趋势;5、制定有关解决人力资源需求及过剩的措施.三、招聘管理:根据企业发展并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘工作.1、人员增补的审核,制定招聘计划;2、确定人员招聘类别、招聘数量、招聘渠道等;3、发布招聘广告;4、收集、筛选应聘信息;5、组织面试、甄选和录用;6、评价招聘结果,改进招聘工作.四、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值.五、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作.六、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质.七、做好人才特别是青年人才的培养、考察工作.八、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准,缴纳社会保险.九、做好专业技术职称的申报评审工作.十、做好员工人事档案管理工作.十一、定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告.十二、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员和其他部门负责人的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对公司领导班子的年度考核.十三、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作.十四、承办相关企业董事会、监事会出任人员的委派、推荐、更换事宜.十五、对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务.十六、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作.十七、搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效.十八、完成公司领导交给的其他任务.人力资源部经理岗位职责一、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经公司领导批准后实施.二、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作.如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定.三、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求.四、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及培训课程的评定与选择;协助帮助员工建立职业生涯规划.五、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作,主导建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作,呈报审批并监督实施.六、组织本部门管理人员的业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门员工,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务.七、对上级下达给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进、带动后进,搞好本部门员工队伍的建设.八、抓好员工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况.合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出管理人员调整意见.九、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化.十、根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核.十一、按照有关政策,结合同行业标准和公司实际情况,制定本公司工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准;负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核.十二、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准.十三、负责人事档案的管理工作;负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作;负责员工请假及出勤统计.十四、根据公司实际营运状况,拟定公司公休星期天、法定节假日等及加班时间之事宜,呈报总经理审批.十五、协调各部门工作之间的冲突与矛盾.十六、完成总经理交办的其他各项工作.人事助理岗位职责一、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;二、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;三、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;四、组织、安排应聘人员的面试;五、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;六、组织、实施员工文化娱乐活动;七、管理公司人事的档案;八、协助实施员工培训活动;九、协助处理劳动争议;十、完成人力资源部经理交办的其它事项.人事部长1名月薪4000人事调查员1名月薪2500技术及生产部:一,生产技术部经理岗位职责:1生产技术部经理是在主管副总经理领导下负责本部门日常生产技术管理工作.2根据市场要货计划负责组织编制、审核公司年度、月度生产计划,报上级主管审批.3按公司年度、月度生产计划组织有关部门实施,定期召开生产调度会议,组织均衡生产,加强定额管理、节能降耗、提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限等要求完成生产任务.4根据国家和行业管理部门颁布的有关规定,组织各部门制订公司安全生产管理制度和安全技术实施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查.5对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故参与调查和处理,并制定改进措施.6负责组织生产统计工作,做好统计分析及各种报表的填报工作.7负责公司各类新产品、新工艺的研究开发、试验、申报等工作.8负责组织编制和修订公司各类技术标准,定期组织对公司员工进行技术培训与考核.9负责公司技术革新、工艺改造的设计、策划及审定等工作.10负责建立健全本部门各项规章制度、管理程序.11定期向主管副总经理汇报工作,并完成其交办的其它工作.二,生产调度员岗位职责1在生产技术部经理的领导下从事全公司的生产计划管理及日常生产的协调工作.2负责根据市场要货计划编制公司月度、年度生产计划,报部门负责人审核.3负责公司日常生产过程中各部门之间的水、电、汽、物质、人员及运输的协调工作.4负责检查各部门生产作业计划的完成情况,并及时将生产过程中存在的问题向部门经理汇报.5完成部门经理临时交办其它工作.技术主管1名:月薪6000农业技术员5名:月薪6000仓储运输部:1目的为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用,产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定.2范围本规定包括产成品入库,销售,外协加工,采购物资入库,材料领用出库的相关管理.3物流管理的要求所有物资应做到:每日清点,核对,保持帐,卡,物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续.3.1产成品3.1.1产成品的入库3.1.1.1产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写"产成品入库单",要求把入库单位,日期,产品图号,产品名称,规格,数量,单价,金额,工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖"检验合格"章后,仓库管理员核对实物,合格证验收入库.仓库保管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库.3. 1. 1.1.1产品图号,产品名称,规格,工时一律按技术部提供的标准填写.3. 1. 1.1.2入库单价一律按财务部提供的产值不含税价格填写.3.1.1.2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理,牢固,整齐,安全不超高.3.1.2产成品出库3.1. 2.1产品销售发出时,必须经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部.3.1.2.2产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货.3.1.2.3对于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,必须经公司总经理批准后方可发货.3.1.2.4发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理.3.1.2.5对于售后服务需用的产品必须经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货.若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续.3.1.2.6所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊情况,最迟在2月内办理完结算手续.3.2委托加工材料委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理,并负责委托加工材料的收回.3.2.1委托加工材料出库3.2.1.1应填领料单并填写齐全.内容包括:领料单位,时间,材料类别,材料名称,型号及规格,计量单位,数量,单价,金额,用途,领料人,发料人,批准人签字.3.2.1.2领料单一式三份,仓库,财务,受托加工单位各一份.3.2.1.3领料人持领料单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货.3.2.2委托加工材料完工入库3.2.2.1入库程序同材料入库程序相同,同时按入库数量减少委托加工材料数量,3.2.2.2仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工返回入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者丢失的应填"委托加工赔偿清单"交受托单位签字确认后,随同发票和入库单,受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部.3.2.2.3委托加工的成品入库价格应为:加工费加材料费,要求分别注明加工费,材料费,加工费按委托加工协议价格办理.3.2.2.4委托加工材料要求当月返回,最长时间不能超过2个月,年终全部收回,若外协未完工而不能收回,应致函对方予以确认.3.3采购物资3. 3.1采购物资入库3.3.1.1仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物,根据购货发票填写入库单,要求分清类别,内容完整,准确无误.3.3. 1.2无采购发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格采购员提供办理估价入库,并在入库单上注明"暂估入库",交采购员一份.开回发票后,先开红票冲原暂估,注明"冲×年×月×日暂估",再办理正式入库.3.3.2采购物资出库3.3.2.1生产物资由领料部门根据生产注明用途,认真填写领料单,经车间主任或生产部长签字批准后,仓库保管员方可发料.3.3.2.2主要材料钢材的领用.在仓库不能存放的情况下,需存放生产现场的,由车间代保管,购进后由仓库保管员协同领用车间核算员共同验收数量,仓库保管员办理入库,车间核算员按入库数量同时办理出库,月末将未用材料办理假退料手续,并填制"月份主要材料领用明细"报表.仓库每月对车间未用材料退库进行核对,无误后开据下月1日领料单,发现问题及时向领导汇报.3.3.2.3对外销售的材料由仓库保管员根据业务员填写的收发清单,按账面价格填写领料单.用于售后服务的材料必须经主管经理批准后,方可发货.4考核办法4.1仓库人员没按要求验收入库的,每次考核10元.4.2产品及材料出库手续不齐全,当事人每次考核5元.4.3没有开出门证而出公司的,每次考核门卫50元.4.4售后服务发出的产品,旧产品当月未返回的每一笔业务考核当事人10元,第2个月仍未追回的考核产品原值.4.5发出商品办理结算不及时,超过1个月的每一笔业务考核当事人10元,超过2个月的停发工资.4.6委托加工材料返回不及时,造成的直接经济损失由责任人承担.4.7产品出厂检查出现失误,造成的直接经济损失由责任人承担.部分岗位职责运务部各岗位职责①运务副总经理1、全权负责各项运输和仓库的行政管理2、制订运务员工守则,上司批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行.7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平9、制订专业仓库管理报表10、危机性事故发生时,即时候命执行任务11、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册12、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上司审阅.仓储主管1.协助运务副总管理运务部的各项业务工作;2.负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3.负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责仓库租赁费用的核定工作;5.负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;。

人员配置公司组织架构与人员配置计划

人员配置公司组织架构与人员配置计划

人员配置公司组织架构与人员配置计划人员配置在公司组织架构中起着至关重要的作用。

一个合理的组织架构和恰当的人员配置能够提高公司工作效率,优化资源利用,推动公司的发展。

本文将针对人员配置公司组织架构和人员配置计划进行详细分析和探讨。

首先,为了实现有效的人员配置,公司需要一个合理的组织架构。

组织架构是指公司内部组织关系和职权分配的一种形式。

一个好的组织架构能够实现公司内外部沟通流畅,职责明晰,提高决策速度和质量,增强资源协调和整合能力。

一个典型的组织架构包括董事会、高级管理层、各个部门和岗位。

董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的经营战略和重大决策,监督高级管理层的工作。

高级管理层是董事会的执行机构,由总经理、副总经理等组成。

他们负责具体的日常工作,协调各个部门的工作,确保公司的正常运营。

各个部门是组织架构中的核心部分,根据公司的业务和需要设立。

常见的部门包括市场部、销售部、人力资源部、财务部、运营部等。

每个部门负责特定领域的工作,有专门的岗位和人员负责。

例如,市场部负责市场调研、市场推广和品牌建设等工作;人力资源部负责招聘、绩效考核和员工培训等工作。

在具体的岗位配置方面,公司需要根据各个部门的工作内容和职能需求,结合员工的专业能力和经验,进行合理的人员配置。

人员配置计划是指根据公司发展战略和业务需求,对人员进行合理分配和管理的计划。

一个好的人员配置计划应该满足以下几个方面的要求:定量与定性相结合、弹性与稳定相结合、长期与短期相结合。

首先,定量与定性相结合。

在人员配置计划中,要兼顾员工数量和质量。

数量方面,要根据业务需求和市场发展预测,合理确定部门人员的数量和结构。

质量方面,要根据岗位需要和员工的专业背景和能力,进行合理的人员配备和培训。

其次,弹性与稳定相结合。

人员配置计划需要具备一定的弹性,以适应市场需求和公司战略的变化。

一方面,公司应该具备一定的人员流动性,可以根据部门工作和岗位需求,进行内部调动和人员转岗。

部门人员配置与招聘计划汇报

部门人员配置与招聘计划汇报

部门人员配置与招聘计划汇报尊敬的领导:我是贵公司人力资源部门的负责人,特此向您汇报我们部门的人员配置与招聘计划。

经过对公司目前人力资源情况的分析和评估,我们认为有必要进行一些调整和招聘,以更好地满足公司的发展需求。

一、人员配置调整根据公司的战略目标和业务发展情况,我们提出以下人员配置调整建议:1. 增加市场部门人员:随着市场竞争的加剧,我们需要加强市场部门的人力资源支持。

建议增加市场部门的销售人员和市场策划人员,以提升公司的市场竞争力。

2. 调整技术部门人员:技术部门是公司的核心部门,需要保持一定的人员规模和技术实力。

建议对技术部门进行人员调整,以适应技术发展的需求。

3. 优化行政部门人员:行政部门是公司的后勤支持部门,需要合理配置人力资源。

建议对行政部门进行人员优化,提高工作效率和服务质量。

二、招聘计划为了满足公司的发展需求,我们制定了以下招聘计划:1. 销售人员招聘:根据市场部门的需求,计划招聘5名销售人员,具备较强的销售技巧和市场开拓能力,能够积极主动地开展销售工作。

2. 技术人员招聘:技术部门是公司的核心部门,需要招聘一些技术人员来提升技术实力。

计划招聘3名技术人员,具备扎实的技术功底和创新能力。

3. 行政人员招聘:为了提高行政部门的工作效率和服务质量,计划招聘2名行政人员,具备良好的沟通能力和组织协调能力。

以上是我们部门的人员配置调整和招聘计划,希望得到您的批准和支持。

我们将会严格按照公司的招聘流程和标准进行招聘工作,确保招聘到合适的人才,为公司的发展贡献力量。

谢谢您的关注和支持!此致敬礼人力资源部门负责人。

人员配置计划

人员配置计划

人员配置计划一、职务设置与人员配置(一)决策层(3人)总经理1名、副总经理2名(二)行政部(6人)行政部经理1名、行政助理2名、行政文员2名、接线员1名(三)财务部(5人)财务部经理1名、会计2名、出纳1名、财务文员1名(四)人事部(5人)人力资源主管1名、人事部经理1名、薪酬专员1名、招聘专员1名、培训专员1名(五)销售一部(20人)销售一部经理1名、营销策划1名、销售组长3名、销售助理3名、销售代表12名(六)销售二部(14人)销售二部经理1名、营销策划1名、销售组长2名、销售助理2名、销售代表8名(七)生产一部(19人)生产一部经理1名、开发组长3名、技术助理3名、开发工程师12名、(八)生产二部(人)生产二部经理1名、开发组长3名、技术助理3名、开发工程师12名二、招聘需求由于公司成立以来业绩极佳,本公司决定扩招,根据职务设置与人员配置计划,具体如下:三、绩效考评政策竞争力,保证公司目标的顺利达成,特制定本绩效考核办法。

一、考核对象公司所有部门及员工(总经理除外)。

二、考核内容和方式(一)考核时间:每月1日至31日。

(二)考核工资标准:将员工每月应发工资总额的10%作为绩效考核工资,根据当月工作绩效考核结果,确定绩效工资发放比例和具体金额。

其中,年薪制员工考核工资标准为:年薪÷12×80%×10%;置业顾问考核工资标准为:基本工资×10%。

(三)考核内容:员工本人当月工作完成情况及综合表现。

(四)考核方式:实行分级考核,由直接上级考核直接下级,并由分管领导最终评定。

即:1、公司总经理考核副总经理2、公司副总经理考核部门负责人及分管部门;3、部门负责人考核部门所属员工,并由分管领导最终评定;4、财务部门人员由集团公司财务审计部负责考核,公司提供相关参考依据。

三、考核结果及奖惩(一)对员工的考核1、考核结果考核结果以分数确定,最终转换为A(98分以上)、B(86-97分)、C(60-85分)、D(60分以下)四个等级,以分管领导最终评定为准。

组织机构、职责及人员配置

组织机构、职责及人员配置

组织机构、职责及人员配置一、公司组织机构图说明: 领导关系指导关系协作关系 二、公司领导及各部门的职能(一)总经理在置信实业和董事会的统一领导下,全面负责公司的日常管理工作。

1、规划公司的发展计划和质量管理水平,贯彻公司的经营方针,组织实施公司年度经营计划和投资方案;2、确定公司的组织机构及部门职能,决定各职能部门负责人的职责、任职要求及任免;3、负责公司质量管理体系的策划,确定公司质量方针、质量目标,颁布质量手册;4、任命管理者代表,授权他(其)对质量管理体系的有效运行和适合性进行监督检查;5、负责提供公司运作所必需的资源;6、配合政府部门进行社会活动,建立良好沟通渠道。

(二)副总经理兼管理者代表协助总经理进行公司的日常管理工作;1、确保按ISO9001:2000标准的要求建立、保持质量管理体系,(并)向总经理报告质量管理体系的实施情况,提出改进的建议;2、监督、协调纠正预防措施和改进措施的实施;3、确保公司及时获得并理解相关法律、法规的要求并了解顾客的期望和要求;4、确保公司全体员工不断提高满足顾客要求的意识;5、负责就公司质量管理体系有关事宜与外部各方的联络工作;6、对生产运作进行归口管理,进行生产调度,协调生产过程中各部门组织上和技术上的接口。

(三)质安部负责公司质量控制、质量改进和安全保障工作。

1、负责工程质量及安全的监督管理工作;2、对各职能部门的质量管理工作进行协调、监督、检查;3、根据内外质量信息和公司的要求,制定质量改进计划,并组织实施和检查评审;4、确保作业现场基础设施适用、施工安全和作业环境良好;5、负责组织不合格品评审、数据分析、质量改进、QC 活动的实施及产品可追溯性标识的验证和记录,负责检验和试验的标识工作;6、制止不合格品流转和监督检查施工现场,并按规定进行处置;7、负责安全文明施工;8、负责公司设备的现场安装、调试、验收和日常监控工作,确保工程施工的正常运行;9、负责对设备的购置、供方的评价、选择和控制,并对其进行固定资产管理,建立台帐,并搞好公司内、外的设备租赁;10、负责设备、设施、仪器的维护保养,保证符合规定要求。

企业组织结构及人员安排

企业组织结构及人员安排

企业组织结构及人员安排
介绍
公司的成功与否很大程度上取决于其组织结构和人员安排。


这份文档中,将探讨企业如何构建一个合适的组织架构和人员配备
计划。

组织结构
一个成功的公司需要一个清晰的组织结构,以便明确定义不同
职能部门之间的职责和责任。

以下是一个简单的企业组织结构框架:
- CEO
- 高管团队(包括COO、CFO、CMO等等)
- 行政部门(人力资源、财务、法律、IT等等)
- 销售和营销部门
- 研发部门
- 运营部门
这只是一个例子,实际上,每个公司的组织结构都会因其特殊
的需求而有所不同。

确保公司的特定职责和组织架构在文档中清晰
地定义和传达是非常重要的。

人员安排
一个有意义的组织结构需要一个恰当的人员安排计划,以确保
每个部门都被赋予了合适的资源和人员。

建立人员配备计划的过程
中要注意以下几点:
- 确定部门所需的工作职责和具体技能。

- 确定每个员工的任务和职责的表述和量化标准。

- 根据实际情况来确定员工数量和聘用类型,例如全职、兼职、独立承包商或顾问等。

- 确定培训计划和员工发展计划。

总结。

公司组织架构与人员配置计划概述

公司组织架构与人员配置计划概述

公司组织架构与人员配置计划概述公司组织架构与人员配置计划概述一、组织架构公司组织架构是指公司内部各个部门之间的关系和职责划分,是公司有效运作的重要基础。

一个合理的组织架构能够提高工作效率,优化资源配置,使公司更加灵活和适应市场的变化。

在制定公司的组织架构时,需要考虑公司的规模、业务范围、发展战略以及员工数量等因素,以便合理安排各个部门和岗位的职责和权责。

公司的组织架构通常包括以下几个层次:1. 高层领导层:包括董事会、企业股东和高层管理人员。

他们负责制定公司的战略规划和决策,并对公司的整体运作负有最终责任。

2. 中层管理层:包括各个部门的经理和主管。

他们负责协调各个部门之间的工作,执行公司的战略和政策,以及管理和监督下属员工的日常工作。

3. 基层员工层:包括各个部门的员工。

他们负责执行公司的工作任务和目标,为公司的发展做出贡献。

二、人员配置计划人员配置计划是指根据公司组织架构和业务需要,合理安排公司内部各个部门和岗位的人员数量和能力。

人员配置计划的目标是确保公司各个岗位都能得到适当的人员支持,实现公司的战略目标。

在制定人员配置计划时,需要考虑以下几个因素:1. 公司的业务发展需求:根据公司的发展战略和业务需求,确定各个部门和岗位的人员需求。

比如,如果公司计划扩大市场份额,可能需要增加市场部门的人员。

2. 岗位职责和能力要求:对每个岗位的职责和能力要求进行明确和细致的规划,以便合理安排人员配置。

比如,技术研发部门可能需要招聘具有相关技术背景和经验的人员。

3. 员工绩效评估:通过绩效评估,确定哪些岗位的人员需要进行调整和优化。

根据员工的能力和绩效,决定是否进行培训和提拔,或者进行岗位调整和优化。

4. 团队合作和协调:确保各个部门之间的协作和团队合作,以便有效地实现公司的战略目标。

对跨部门合作能力进行评估,并根据需要提供培训和支持。

5. 人才储备和发展:建立健全的人才储备和发展体系,为公司的长远发展提供人才支持。

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人员配置-公司组织架构与 人员配置计划
中国企业的梦想——是构建百年老店,还 是谋求百大企业? 决定因素——是否具备有战略价值的人力 资源管理模式和面向未来的员工队伍!
人力资源规划 纳 贤
企业投入人: 体力与智力物
要素 任务 责任 职位 职务 职业
管理与领导

企业产出 目标:利益
优秀人才 长寿公司
一、人力资源规划的内涵(X) 就是根据企业的未来发展和环境变化,对实现企
业目标所需的人力资源进行预测,对现有的人力资源 进行分析和规划,对可能的人力资源进出途径进行系 统安排的过程。 人力资源规划与组织的战略密切相关; 企业应制定必要的人力资源政策和措施,以保证企 业的人力资源需求能够得到政策方面的支持; 组织发展与员工发展相结合。
定位:工作分析
科学
管组理织与个人
团队精神 目标基本一致
工作
第一部分 人力资源规划的基本概念
凡事预则立,不预则废!未雨绸缪,从容不迫!
成功的事业来自成功的规划运筹!
规划有助于预见未来,减少未来的不确定性,更好地帮 助组织应付未来的各种变化,解决和处理复杂的问题!
管理者通过规划,可以确定自己的目标、制定策略、作 出正确的决策!
人力资源规划中有关人员规划的具体内容
工作分析
企业战略 及人力资源战略
绩效考核
























人力资源规划的核心内容:
人力资源数量规划——规划目标是实现工作时间有效利用, 用尽可能少的人力资源投入实现产出的最大化。 人力资源质量规划——规划目标是解决组织中当前人力资 源素质和弥补战略所要求的能力缺口问题。 人力资源策略规划——是人力资源管理的行动纲领,在充 分考虑内外部环境的前提下,按照企业自身的特点并结合 经营目标进行确定。
五、制定企业人员规划的基本原则和具体目标
确保人力资源需求的原则 ✓防止人员配置过剩或不足 ✓保证在适当的时间、适当地点拥有必备技能的员工 与内外环境相适应的原则 ✓确保组织对环境变化作出适当的反应 与战略目标相适应的原则 ✓为人力资源管理活动提供方向和一致的标准 保持适当流动性的原则 整合业务管理与职能管理人员的观点和看法
狭义:—是特指企业人员规划 人力资源规划指为实施企业的发展战略,完成企
业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件变化, 运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行 预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业HR供给和 需求达到平衡。
长期:5年以上; 中期:1~5年; 短期:1年及以内。
人力资源规划就是要根据对企业的战略目标和环境以 及自身的状况进行的分析,制定一个好的政策来引人、留 住人,并进行组织机构的调整,从而保证企业战略目标的 实现。
人力资源规划的基本程序:
公司战略
公司战略对组织能力的要求
公司战略对员工数量的要求
员工能力分析(现在和将来)
需求预测
供给预测
确定满足公司未来战略 需要的员工能力模型
员工缺口分析
人力资源规划
人力资源规划程序可以归纳为三个方面的工作: 战略分析—提出组织人力资源开发的目标和方向 现状核查—明确组织当前人力资源的状况 供需预测—是人力资源规划决策的最为主要的支持点
广义:—泛指各类人力资源规划 人力资源规划是企业所有HR计划的总称;是战略规划
和战术计划(具体的实施计划)的统一。 简单而言,人力资源规划就是对组织中的“人事流”从 战略上加以规划和管理,确定出企业在什么时候需要人, 需要多少人,需要什么样技能的人 At when? How many? What is whom?
七、企业各类人员计划的编制
人员配备计划 人员需求计划 人员供给计划 人员培训计划 人力资源费用计划 人力资源政策调整计划 对风险进行评估并提出对策
朝着短期、实用、灵活和更为追求效益的方向发展!
六、制定企业人力资源规划的基本程序
调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信 息。 根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企 业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而详实的资料。 在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定 性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业 未来人力资源供求进行预测。 制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并 分别提出各种具体的调整的政策措施。 人员规划的评价与修正
三、企业人力资源规划的作用
❖满足企业总体战略发展的要求 ❖促进企业人力资源管理的开展 ❖协调人力资源管理的各项计划 ❖提高企业人力资源的利用效率 ❖使组织和个人的发展目标相一致
四、人力资源规划的环境
(一)外部环境 经济环境—经济形势、劳动力市场的供求关系 人口环境 科学环境 文化法律等社会因素 (二)内部环境 企业的行业特征 企业的发展战略 企业文化 企业人力资源管理系统
——这就是人力资源规划!
中 长 期 发 展 战 略短 期 年 度 经 营 计 划
人 力 资 源 规 划
职业生涯管理



展 培训管理



聘用管理

薪资管理
经营层(战略规划)
管理层(制度规划)
基层(作业执行)
人力资源管理流程
人力 资源 规划
招聘 劳动 关系 管理
人员 信息 管理
社会 保险 管理
薪酬 管理
人力资源规划的发展趋势:
与公司战略规划进行整合,即人力资源规划既可单独编制, 也可编入企业总体计划。 更注意规划中的关键环节,使之明确化、细节化,以确保 人力资源规划的实用性和弦惯性。 更注意特殊环节的数据分析和量化评估,明确人力资源规 划的范围。 更重视将长期的人力资源规划中的环节转化为行动计划
绩效 管理
员工 培训 管理
人才 管理
二、人力资源规划的内容(Y)
战略规划(总规划):是根据企业总体发展战略的目标,对企业人力 资源开发和利用的总原则、总方针、总目标进行规划。 组织规划(职务编制规划):是对企业整体框架的设计,包括组织结 构、职务设置、职务描述和职务资格要求等。 制度规划:HR制度是HR总规划目标实现的重要保证。 人员规划:人员总量、构成、流动的整体规划,包括人员配置规划、 人员需求规划、人员供给规划。 教育培训规划:包括教育培训需求、培训内容、培训形式、培训考核 等。 费用规划:对企业人工成本、HR管理费用的整体规划。
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