OutLook邮件导出功能
Outlook邮件导出和导入
Outlook邮件导出和导入随着电子邮件的广泛应用，我们经常需要在不同的设备之间迁移邮件或备份邮件。
Outlook作为一款常用的邮件客户端，也提供了便捷的邮件导出和导入功能，使我们能够轻松管理自己的邮件。
一、导出Outlook邮件导出Outlook邮件可以将邮件保存为可供其他邮件客户端或电子邮件服务商使用的通用文件格式。
1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。
2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。
3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。
4. 选择“导入/导出”。
5. 在导入和导出向导中选择“导出到文件”。
6. 点击“下一步”。
7. 选择“文件夹”并选择要导出的文件夹。
8. 在“导出文件类型”中选择适合你的需求的文件格式，例如CSV （逗号分隔值）或PST（个人存储文件）。
9. 点击“下一步”。
10. 浏览选择导出文件的保存位置，并为文件命名。
11. 点击“完成”。
至此，你已经成功将Outlook邮件导出为指定的文件格式。
二、导入Outlook邮件如果你需要将已导出的邮件重新导入Outlook，你可以按照以下步骤进行操作。
1. 打开Outlook应用，并登录你的邮箱账户。
2. 在顶部的菜单栏中点击“文件”。
3. 在弹出的选项中选择“打开和导出”。
4. 选择“导入/导出”。
5. 在导入和导出向导中选择“从另一个程序或文件导入”。
6. 点击“下一步”。
7. 选择“文件类型”，并选择你之前导出的文件格式。
8. 点击“下一步”。
9. 浏览并选择导入文件。
10. 根据需要，选择如何处理重复的项目。
11. 选择导入到的文件夹，并点击“下一步”。
12. 阅读可选设置并进行必要的更改。
13. 点击“完成”。
完成上述步骤后，你已成功将导出的邮件文件导入到Outlook中。
总结：Outlook邮件导出和导入功能为我们提供了便捷的解决方案，让我们能够灵活地管理和迁移邮件。
通过简单的操作，我们可以将邮件导出为常见的文件格式以备份或在其他邮件客户端中使用，也可以将已导出的邮件重新导入Outlook中，实现数据的无缝迁移。
Outlook邮件导入导出教程
Outlook邮件导入导出教程在使用Outlook这一常用邮件客户端时，我们有时候需要导入或导出邮件以备份、迁移或与他人共享。
本教程将为您详细介绍如何在Outlook中进行邮件的导入和导出操作。
一、导出邮件1. 打开Outlook应用程序，并确保您已经登录到您的邮箱账户。
2. 在左侧的导航栏中，找到您要导出的文件夹（如收件箱、已发送等），并点击选中。
3. 在顶部的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。
4. 在弹出的下拉菜单中，选择“打开与导出”。
5. 在“打开与导出”子菜单中，点击“导出到文件”。
6. 接下来，选择“创建文件”的选项，并点击“下一步”。
7. 在下一个窗口中，选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件的格式，然后点击“下一步”。
8. 在接下来的窗口中，选中您要导出的文件夹并勾选“包括子文件夹”选项。
9. 确定导出文件的保存路径，并为文件命名。
您还可以选择其他导出选项，如密码保护等。
10. 点击“完成”按钮开始导出过程。
等待导出完成后，您将获得一个.pst格式的邮件文件。
二、导入邮件1. 打开Outlook应用程序，并登录到您的邮箱账户。
2. 在顶部的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。
3. 在下拉菜单中，选择“打开与导出”。
4. 在“打开与导出”子菜单中，点击“导入/导出”。
5. 在弹出的导入和导出向导中，选择“从其他文件或程序导入”。
6. 在下一个窗口中，选择“导入文件”。
然后点击“下一步”。
7. 在接下来的窗口中，选择“Outlook数据文件(.pst)”。
8. 点击“浏览”按钮，找到您之前导出的.pst文件，并选择它。
9. 勾选“将项目导入到当前文件夹”选项，并在下拉菜单中选择您要导入的文件夹。
10. 点击“完成”按钮开始导入过程。
等待导入完成后，您的邮件将会被成功导入到Outlook中。
三、注意事项- 导入和导出的过程可能需要一些时间，具体取决于您所选择的文件夹的大小。
outlook 邮件导入导出图解备份方法
如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。
此操作又称为导出 .pst 文件数据。
例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。
可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。
按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：1. 打开Outlook。
2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。
3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。
4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。
6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。
7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。
8. 单击“完成”。
注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。
如果在.pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。
回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook如果初始.pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。
在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。
按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到Outlook 中：1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。
复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。
如果选择此属性，则可能收到以下错误消息：The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, itmay be in use, you may be experiencing network problems, or you may not havesufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。
Outlook邮件自动转移设置
Outlook邮件自动转移设置在现代社会中，邮件已成为日常工作和生活中必不可少的通信方式之一。
然而，每天处理大量的邮件不仅耗时耗力，而且容易错过重要信息。
为了提高工作效率和准确获取所需信息，我们可以通过设置Outlook邮件的自动转移功能来自动分类和整理邮件。
本文将介绍如何使用Outlook邮件自动转移设置，以及一些实用技巧，帮助您更好地管理您的电子邮件。
I. Outlook邮件自动转移设置入口要设置Outlook邮件的自动转移功能，首先打开Outlook电子邮件客户端并登录您的账户。
然后按照以下步骤进行设置：1. 点击左上方的“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，选择“高级”选项。
3. 在“邮件”部分，点击“自动处理”。
4. 在“自动处理”窗口中，点击“向导”按钮，进入设置向导。
II. 设置自动转移规则在Outlook的设置向导中，您可以根据具体需求来创建自动转移规则。
接下来，将介绍一些常见的自动转移设置及其用途：1. 根据发件人自动转移如果您经常接收来自某些人的重要邮件，您可以将其自动转移到特定的文件夹中，以避免错过重要信息。
您可以按照以下步骤来设置此规则：a. 选择“根据发件人”选项，点击“下一步”。
b. 在“发件人或域名”的文本框中输入发件人的邮箱地址或域名。
c. 选择“移至指定的文件夹”选项，并选择要转移到的目标文件夹。
d. 点击“下一步”，在下一步确认与此规则相关的其他选项。
e. 点击“完成”完成设置。
2. 根据主题自动转移有时候，我们会经常收到特定主题的邮件，例如项目名称或重要事项。
为了更好地分类和整理这些邮件，您可以按照以下步骤设置自动转移规则：a. 选择“根据主题”选项，点击“下一步”。
b. 在“主题包含”的文本框中输入特定主题的关键词。
c. 选择“移至指定的文件夹”选项，并选择要转移到的目标文件夹。
d. 点击“下一步”，在下一步确认与此规则相关的其他选项。
outlook通讯录导入和导出
一、导出通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、打开“导入和导出对话框”，选择要执行的操作为“导出到文件夹”，如下所示：
3、打开“导出到文件”对话框，可以选择想创建文件的类型，这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型，下一步。
注意，这里创建什么类型的文件，在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。
4、选择导出文件夹的位置为“联系人”，如下所示：
5、选择导出文件夹的位置，如下所示：
6、单击“映射自定义字段”，如下所示：
7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段，可以先单击“清除映射”，清除所有映射，再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边，完成后单击“确定”按钮。
8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮，即可完成联系人的导出过程。
二、导入通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”，如下所示：
3、选择导入文件的类型，这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”，如下所示：
3、在导入文件对话框中，选择导入文件的位置，同时，也可以选择导入文件的方式，有三个单选框。
4、选择目标文件夹，因为这里是要导入通讯录，所以要选择“联系人”文件夹。
5、如下图所示，可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系，或单击“更改目标”修改目标，确定
没有问题后，单击“完成”按钮，即可完成通讯录的导入。
三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似，如收件箱、发件箱等，可参考通讯录的导入导出过程。
Outlook邮件转移操作指南
Outlook邮件转移指南
提示：如果操作步骤中未说明操作，则按系统默认项选择。
1、打开Outlook，选择工具→电子邮件帐户→查看或更改现有电子邮件帐户→下一步新建
Outlook数据文件→存储类型:Office Outlook个人文件夹文件(.pst)→确定→文件名:Temp→确定→确定→完成，回到Outlook。
2、Outlook中，左边会看到刚才新建的个人文件夹，如图：
在个人文件夹上点鼠标右键新建两个文件夹，如图。
3、把你需要转移的邮件(包括收件箱和已发送邮件)选中复制到上图对应的收件箱和发件箱
中。
4、在Outlook中，点击文件→数据文件管理→点击”打开文件夹”→在打开的窗口中可以看
到刚才新建的Temp文件，回到Outlook中把Outlook关闭。
5、拷贝刚才那个Temp文件到U盘或移动硬盘。
6、把Temp文件拷入新的电脑
7、打开Outlook，打开Outlook文件→数据文件管理-→添加→确定→选择你刚才拷贝过来
的Temp文件→关闭
8、此时，在Outlook中你会看到和上图一样的内容，拷贝相应收件箱和发件箱邮件即可。
Outlook2007-2010邮件导出和载入(使用教程 )
使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入Dear all：如果您的企业邮箱已满，请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘，并删除服务器上的邮件，有效释放邮件服务器空间，提高本地邮件系统运行速度。
请按以下步骤操作进行：1、Microsoft Outlook 2010：选择“文件”下“打开”里的“导入”。
Microsoft Outlook 2007：选择“文件”下的“导入和导出”。
____________________________________________________________________________________________2、选择“导出到文件”后“下一步。
”3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。
____________________________________________________________________________________________4、选择“邮箱- XXXX”，勾选“包括子文件夹”后“下一步”。
5、在本地硬盘D（注意不要在C盘）或其它位置上创建导出文件名称，后“完成”。
____________________________________________________________________________________________6、在随后的窗口点“确定”。
7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。
____________________________________________________________________________________________8、在Microsoft Outlook 2010加入导出的备份文件：选择“文件”下“打开”里的“打开Outlook数据文件”。
输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”即全部完成。
OUTLOOK导出与备份
OUTLOOK导出与备份现在我们一般会在Outlook里添加多个邮件账户。
如果需要重新安装Office或Windows系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下面的工作就很必要了……导出与备份一、Outlook多账户信息的备份别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。
在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。
单击“下一步”。
如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。
有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。
二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。
MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件:第一步:关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger；第二步:单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮，如图2；第三步:单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮；第四步:单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务；小提示如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹(.pst) 文件。
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O u t L o o k邮件导出功能 Revised final draft November 26, 2020
2010年4月22日，MSDN用户可以通过订阅下载正式版本的Office2010。
首发语言中包括简体中文版。
其中产品包括：Office2010ProfessionalPlus，ProjectProfessional2010，P r o j e c t S t a n d a r d2010，V i s i o2010和S h a r e P o i n t S e r v e r2010。
今天上班，我也下载了一份，准备替换掉原来的office2010Bata版，按着养成的好习惯，当然先做备份了，要备的无外乎outLook中的邮件和设置等（当然也可以直接卸载Bata版后，安装正式版，这些配置和邮件仍然存在），不备不知道，一备吓一跳，居然找不到以前的“导出”功能。
折腾了大半天，终于如愿，于是抽出时间把有关OUTLOOK2010包括Bata和正式版，和各位一一道来！
有关备的方法，我总结了三种方法：
一、利用OutLook2010中的导入功能：
咦，怪了，你不是要备份吗！为什么要用导入，别着急，各位看官慢慢往下看！
打开文件--打开--单击“导入”，如下图：
PS：导入，顾名思义，是将备份内容导入到outLook中，但在这里也提供了“导出功能”，当你单击后，如下图，可以选择“导出到文件”，接下来就不用我再说了吧，接着看图吧！
选择我们熟知的PST格式，如下图：
选择你要导出的文件夹，如下图：
为导出的文件夹取名，如下图：
接下来，我不就说了，无外乎，还要设置相应的密钥，然后就是导出等待过程了~~
二、为OutLook添加“导入和导出”按钮:
我们可以自定义OutLook的功能区，在功能区上添加我们自己的一个菜单（如self等），然后找到“导入和导出”功能按钮添加过来就可以了。
打开文件后，单击“选项”，如下图：
定位到“自定义功能区”，如下所示进行选择，然后把“导入和导出”添加到右面就可以了。
下图就是我添加后的效果。
单击该按钮，同样可以完成导出效果。
三、在OutLook2010正式版，直接利用“导出”功能：
如同法二一样，打开文件--选项，在下图所示中，选择“高级”，找到“导出”项，单击“导出”按钮即可完成该操作。
PS：在Bata中可没有该项，也许是Bata版的一个bug吧。
再给各位推荐一个自动存档功能，这是胖哥（博客地址：）推荐给我的，还是满不错的，抓几个图给各位：
在上图中，可以通过单击“存档”为各个文件夹做备份，不过备份后，相应的邮件会被删除，（存档嘛，就是这样的，可以有效的节省磁盘空间哟！~）具体操作各位自己试试吧！。