outlook邮件导入导出图解备份方法
outlook 邮件导入导出图解备份方法
如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份.pst 文件。
此操作又称为导出 .pst 文件数据。
例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。
可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。
按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：1. 打开Outlook。
2. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。
3. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。
4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
5. 单击要将.pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。
6. 单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。
7. 在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。
8. 单击“完成”。
注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。
如果在.pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。
回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook如果初始.pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。
在.pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。
按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到Outlook 中：1. 如果希望导入的.pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。
复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。
如果选择此属性，则可能收到以下错误消息：The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, itmay be in use, you may be experiencing network problems, or you may not havesufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。
如何使用Outlook进行邮件备份和恢复
如何使用Outlook进行邮件备份和恢复Outlook作为一款功能强大的电子邮件管理工具，在我们的日常工作中扮演着重要的角色。
然而，我们时常会面临数据丢失、邮件误删除等问题，因此，了解如何使用Outlook进行邮件备份和恢复是非常必要的。
本文将向您介绍一些简单且有效的方法，帮助您轻松备份和恢复Outlook中的重要邮件。
第一部分：邮件备份在Outlook中，我们可以使用多种方法备份邮件，下面将介绍两种较为常见的备份方式。
1. 使用导出功能Outlook提供了一个方便的导出功能，可以将选定的邮件导出为文件，以实现备份的目的。
步骤一：在Outlook中，选择要备份的邮件，可以是整个文件夹或个别邮件。
步骤二：点击"文件"，在弹出的菜单中，选择"打开和导出"。
步骤三：在"打开和导出"菜单中，选择"导出/导入"。
步骤四：在弹出的对话框中，选择"导出到文件"，然后点击"下一步"。
步骤五：选择"Outlook数据文件(.pst)"，然后点击"下一步"。
步骤六：选择要备份的文件夹，可以选择包括子文件夹在内的所有内容。
点击"下一步"。
步骤七：选择备份文件的存放位置和名称，然后点击"完成"。
导出完成后，我们就成功备份了选定的邮件。
2. 使用自动备份功能Outlook还提供了自动备份功能，可以定期备份我们的邮件，减少手动备份的繁琐。
步骤一：在Outlook中，点击"文件"，选择"选项"。
步骤二：在"选项"窗口中，选择"高级"选项卡。
步骤三：向下滚动，找到"导出"部分。
步骤四：点击"导出"，然后选择"自动保存"。
如何利用Outlook进行邮件归档与备份
如何利用Outlook进行邮件归档与备份Outlook（微软公司开发的一款邮件管理软件）提供了多种功能，其中包括邮件归档和备份。
这两项功能对于个人和企业用户来说都非常重要，可以帮助用户整理和保存电子邮件，以及保护重要数据。
本文将介绍如何利用Outlook进行邮件归档与备份，以帮助用户更好地管理邮件内容并保护数据安全。
一、了解邮件归档和备份的概念在开始介绍具体的操作步骤之前，我们先来了解一下邮件归档和备份的概念。
1. 邮件归档：邮件归档是指将已经处理过的、不再经常需要查看的邮件移动到其他位置以节省邮箱空间，并方便后续查找需要。
归档后的邮件仍然可以通过搜索或文件夹导航的方式查看和查找。
2. 邮件备份：邮件备份是指将所有或部分邮件复制到其他存储介质中，以防止数据丢失或损坏。
备份的邮件可以在需要时还原到原始状态。
有了以上基础知识，我们可以继续学习如何在Outlook中进行邮件归档和备份。
二、Outlook邮件归档的操作步骤Outlook提供了自动归档和手动归档两种方式，用户可以根据具体需求选择适合自己的方式。
以下是邮件归档的操作步骤：1. 手动归档：a. 打开Outlook软件，并点击“文件”选项卡。
b. 在选项列表中选择“选项”。
c. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏上的“高级”选项。
d. 在右侧窗口中找到“自动存档”功能，并点击“自动存档设置”按钮。
e. 在弹出的“自动存档”窗口中，可以进行详细的设置。
用户可以选择归档的时间范围、归档的位置和归档的文件夹等。
f. 确认设置后，点击“确定”按钮完成手动归档的设置。
2. 自动归档：a. 打开Outlook软件，并点击“文件”选项卡。
b. 在选项列表中选择“选项”。
c. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏上的“高级”选项。
d. 在右侧窗口中找到“自动存档”功能，并点击“自动存档设置”按钮。
e. 在弹出的“自动存档”窗口中，可以勾选“启用自动存档”选项，并进行详细设置。
Outlook邮件归档和导入导出
Outlook邮件归档和导入导出Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，它提供了许多高效的工具和功能来管理电子邮件。
在长期使用Outlook的过程中，我们常常会面临需要归档和导入导出邮件的需求。
本文将向您介绍Outlook邮件归档和导入导出的方法，帮助您更好地管理和保护您的电子邮件。
一、Outlook邮件归档Outlook邮件归档功能允许用户将邮件存储在本地计算机上，从而释放Outlook邮箱的空间并提高电子邮件系统的性能。
以下是一些简单步骤来进行Outlook邮件归档：1. 打开Outlook程序并进入“文件”菜单。
2. 选择“选项”并在弹出的对话框中点击“高级”选项。
3. 在“自动归档”部分，点击“自动归档设置”。
在自动归档设置中，您可以选择设置归档频率和归档位置。
您可以选择按日期、文件夹或其他条件来归档邮件。
选择归档位置时，您可以将归档文件保存在本地或网络驱动器上。
请注意，归档过程可能需要一些时间，具体取决于您的Outlook邮箱的大小和归档设置。
一旦完成归档，您将在Outlook中看到一个新的归档文件夹，其中包含归档的邮件。
二、Outlook邮件导入导出有时候，我们可能需要将Outlook邮件导出为其他格式，例如.pst 或.csv文件，或者将其他格式的邮件导入到Outlook中。
以下是一些简单步骤来进行Outlook邮件导入和导出：1. 导出邮件：-打开Outlook并进入“文件”菜单。
-选择“打开和导出”并点击“导出/导入”。
-选择“导出到文件”并点击“下一步”。
-选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。
-选择要导出的邮箱或文件夹，并选择导出的位置和文件名。
-点击“完成”开始导出过程。
2. 导入邮件：-打开Outlook并进入“文件”菜单。
-选择“打开和导出”并点击“导出/导入”。
-选择“从其他文件或程序导入”并点击“下一步”。
-选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。
邮件(联系人)备份
备份
1.首先，在Outlook 2007中选择“文件”，接着点“导入和导出”。
2.选取“导出到文件”，接着点“下一步”。
3.点选“个人文件夹文件(.pst)”后，按“下一步”。
4.在“导出个人文件夹”对话窗中，选取想要导出的文件夹，如果你想导出所有Outlook 的数据，点选信箱名称(最上层)，再勾选包括子文件夹，然后按“下一步”。
（联系人备份，选择联系人即可）
此处须勾选
5.最后，按浏览按钮来指定导出的档案位置，建议你选择便于记忆的存放路径，避免稍后找不到这个文件，比如可以把它暂时放在桌面上;然后点“完成”。
(有人提出怎么保存到非系统盘,在这一步就可以了哦)
用导出的项目替换重复的项目：已有的数据会被导出档案的信息覆盖掉。
允许创建重复项目：已有的数据不会被覆盖掉，重复的信息会被加到已备份的pst档内。
不导出重复项目：文件夹内重复的信息不会放到备份的pst 文件中，已有的资料也会被保存。
注意：如果你曾备份过这些邮件为.pst文件，当再次备份时请谨慎运用这些选项。
6.直接按确定就行了。
OK,现在就可以把它转移到U盘或者移动硬盘中了。
也不用担心数据丢失啦！
注：此文来源于互联网，楼主已经操作过。
outlook 邮件导入导出
使用 Outlook 的“文件导入导出”功能将邮件存档Microsoft Outlook 对于大家来说应是非常熟悉的了。
它是很方便的接收邮件的工具。
但是随着使用时间的增加，邮件会越来越多，玲琅满目的新旧邮件将你的收件箱窗口堆得满满的，令你眼花缭乱，收查信件很不方便。
所以，适时的对邮件管理备份是一种好的管理方法。
定期（如一个月、一周，这决定于你收到的邮件的数量）备份旧邮件，使你的收件箱里邮件的数量总保持在10～20之间，这样查找起邮件来即方便，又不会感到眼花缭乱了。
这里介绍的备份方法是利用Outlook 的“文件导入导出”功能来备份邮件。
具体方法如下：选择“文件”菜单下的“导入和导出”选项，如下图所示：这时将弹出一个“导入和导出”的窗口，有几种导入导出选项，选择“导出到一个文件”，按“下一步”，(每选一种操作，在其下面的描述栏里都有一个关于此操作的解释。
）在随后的窗口里将选择导出文件的保存类型，此时选择“个人文件夹文件（*.pst）”，下一步，下面将要选择要导出的文件夹，这里选择“收件箱”因为邮件全都在这里，有兴趣的话也可以保存别的文件夹如“发件箱”，“联系人”之类的。
同时选中“包括子文件夹”，执行“下一步”，下面选择存储导出的文件夹地方，一般系统默认的是“c:\Documents and Settings\Administrator\LocalSettings\Application\microsoft\Outlook\*.pst”，但这个文件夹比较繁琐不易记忆查找，而且若是系统有问题或要重装系统时，这个文件夹很容易被删掉。
所以建议换个地方保存，在其他分区如“D:\”、“E:\”等新建一个文件夹，起个容易辨认的名字如“mail”、“Microsoft Outlook”，再给要保存的文件起个名字，也要容易辨认，比如用邮件的日期如“2002_12.pst”。
下面的三个选项适情况而定。
设定好后单击“完成”就完成了文件的导出。
Outlook Express数据和通信簿的备份与还原操作手册 电脑实用技巧
1.Outlook Express备份与还原Outlook的备份：1.首先打开outlook express会看到平时收发的邮件及联系人，见图4图42.备份邮件内容，打开工具→选项，见图5标示操作图53.打开的选项卡→维护→存储文件夹（存储文件夹就是本人邮件内容的存储路径:C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Identities\{0DF998C8-9300-42B7-960B-14623F52D64A}\Microsoft ），见图6操作图64.将以上路径拷贝到我的电脑地址栏中，按Enter键后，即可找到outlookexpress文件夹，将此文件夹拷贝到备份的非系统区或U盘中即可，见图7图75.备份联系人打开outlook express后文件→导出→通讯簿，见图8图86．选择后，出现如图9，按图标示操作图97.选择导出→浏览→保存后，见图10 标示操作图108．点击保存后，出现如下图11图119.点下一步，出现如下图12 按标注操作图1210．点击完成，出现如图13，至此通讯簿备份完成图1311.邮箱账户备份点击工具→账户，如图14标注图14 12.点击账户后，出现如下图15，按标注操作图1513.点击导出，选择账户的保存路径后，点击保存，至此账户备份完成。
图1614.完成后可以到刚才备份的路径下可以看到账户备份的文件，如下图17标注所示图17Outlook Express 数据的还原1.账户的还原，打开Outlook Express,选择工具→账户，见图18，如图示，暂时什么数据都没有（邮件和联系人等）图182.点击账户后，出现如下图19，点击导入，选择备份的账户名，点击打开图193．选择打开后，你的账户就导入到程序中了，见图20，点击关闭对话框图204.接下来还原邮件内容了，在程序中选择工具→选项，见图21图215.点击选项后，出现如下图22，点击存储文件夹，会出现存储位置的对话框，这个路径就是存储邮件的路径（C:\Documents and Settings\username\Local Settings\ApplicationData\Identities\{0DF998C8-9300-42B7-960B-14623F52D64A}\Microsoft）在备份步骤中提到过图226.复制上面的存储位置的路径，粘贴到我的电脑地址栏中，敲Enter键后，将原备份的邮件的文件夹粘贴到现位置，见图23（在复制、粘贴过程中需要关闭outlook express程序）图237.在你复制→粘贴过程中，会出现如下图24，选择全部图248.复制完成后，你可以检测一下文件的大下，见图25图259.打开outlook express程序，邮件都在收件箱里，这样就成功还原了邮件，见图26图2610．下面来还原邮箱地址簿，在打开的outlook express程序中，选择文件→导入→其他通讯簿，见图27图2711.点击其他通讯簿，出现导入工具对话框，选择当时备份的地址簿的路径，选择那个备份的文件，选择打开，见图28图2812.选择打开，出现如图29所示图2913.点击下一步，见图30图3014.点击完成才，出现导入完成的提示框，点击确定就完成了。
OUTlook电子邮件备份到本地
点击新建按钮旁的“向下箭筒”，选择OUTlook数据文件。
点击确定
为OUTlook备份文件选择备份存放的位置如：“D盘”
点击确定
此时会多出来一个“个人文件夹”
在“个人文件夹”处点击“右键”，“新建文件夹”
如创建一个“收件箱“，“发件箱”，可在名称栏下面输入需要创建的文件夹的名称
此时“个人文件夹”下会多出一个“收件箱”这个就是刚才创建的文件夹
在自己个人邮箱的收件箱中选中自己想备份的邮件，点击邮件“移至文件夹”
选择“个人文件夹”下的“收件箱”
此时可以发现刚才的邮件已经一到了个人文件夹下
解释：个人文件夹指的是把自己的邮件从服务器上拷贝到自己的计算机硬盘上，这样可以减少个人邮箱的存储空间，以免自己的邮箱已满，不能收发邮件。
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如何导出 .pst 文件数据
如果仅希望备份某些 Outlook 数据，则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份 .pst 文件。
此操作又称为导出 .pst 文件数据。
例如，如果仅某些文件夹中存在重要信息，而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目，则可能希望使用此部分。
可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。
按照下面的步骤执行操作，导出特定文件夹：
1.打开 Outlook。
2.在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然
后单击“导入和导出”。
3.单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。
4.单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
5.单击要将 .pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。
6.单击“浏览”，然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。
7.在“文件名”框中，键入要用于新 .pst 文件的名称，然后单击“确定”。
8.单击“完成”。
注意，文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。
如果在 .pst 文件之间导出项目，则不会维护文件夹设计属性。
回到顶端
如何将 .pst 文件数据导入 Outlook
如果初始 .pst 文件损坏或丢失，则可以使用 .pst 文件的备份副本还原 Outlook 数据。
在 .pst 文件中保存的所有内容都将返回到 Outlook 中。
按照下面的步骤执行操作，将数据还原或导入到 Outlook 中：
1.如果希望导入的 .pst 文件存储在可移动设备（如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他
存储媒体）上，则插入或连接该存储设备，然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。
2.
3.复制 .pst 文件时，请确保未选择“只读”属性。
如果选择此属性，则可能收到以下错误消息：
The specified device, file, or path could not be may have been deleted, it may be in use, you may
be experiencing network problems, or you may not have sufficient permission to access any application
using this file and try again.
如果收到此错误消息，请清除“只读”属性，然后再次复制该文件。
4.打开 Outlook。
5.在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
如果该命令不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后
单击“导入和导出”。
6.单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
7.单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
8.键入要导入的 .pst 文件的路径和名称，然后单击“下一步”。
9.选择要导入的文件夹。
要导入 .pst 文件中的所有内容，请选择层次结构的顶部。
10.单击“完成”。
下面是图解
首先，在Outlook 2007中点选文件，接着点选导入和导出。
导入和导出向导窗口弹出。
选取导出到文件，接着按下一步。
嗯，我看到汇出至档案对话窗了。
点选个人文件夹文件(.pst)后，按下一步。
我现在看到个人文件夹文件对话窗了。
在这个对话窗中，你可选取想要导出的文件夹，如果你想导出所有 Outlook 的数据，点选信箱名称(最上层)，再勾选包括子文件夹，然后按下一步。
嗯，好了。
最后，按浏览按钮来指定导出的档案位置，建议你选择便于记忆的存放路径，避免稍后找不到这个档案，比如可以把它暂时放在桌面上；然后按完成。
那么下面的那些选项是什么意思啊
当你点选用导出的项目替换重复的项目时，已有的数据会被导出档案的信息覆盖掉。
允许创建重复项目指已有的数据不会被覆盖掉，重复的信息会被加到已备份的pst档内。
不导出重复项目是指文件夹内重复的信息不会放到备份的pst 文件中，已有的资料也会被保存。
如果你曾备份过这些邮件为.pst文件，当再次备份时请谨慎运用这些选项。
我知道了。
完成，现在看到建立个人文件夹对话窗了。
直接按确定就行了。
成功了！。