图书编目的具体操作方法
图书馆书分类与编目的原则与方法

图书馆书分类与编目的原则与方法图书馆作为一个知识传播和文化交流的重要场所,其书籍资源的分类与编目工作对于提供有效的信息服务至关重要。
本文将阐述图书馆书分类与编目的原则与方法,以帮助读者更好地了解图书馆的组织方式。
一、图书分类的原则与方法1. 学科原则:图书馆按照学科分类将书籍分为不同的类别,便于读者按照自己的需求快速找到所需图书。
例如,常见的分类包括文学、历史、哲学、科学等。
2. 分级原则:除了按照学科分类,图书馆还可以按照难易程度或读者群体划分书籍等级。
这有助于读者根据自身情况选择适合自己的阅读材料。
例如,可以将图书划分为幼儿读物、儿童读物、青少年读物和成人读物等。
3. 主题原则:为了便于读者根据具体主题查找相关书籍,图书馆可以进行主题分类。
例如,按照人物传记、自然科学、社会科学等主题进行分类。
4. 国别原则:图书馆可以按照书籍的国别或所属文化体系进行分类,展示不同地域的文化特色和学术成果。
5. 考虑实际需求:图书馆应根据自身资源情况和读者需求进行分类,确保资源的最佳利用。
有些图书馆还可以根据特定的需求制定个性化分类方式。
二、图书编目的原则与方法1. 统一编目规则:图书馆为了使用户能够更好地理解和使用编目信息,通常会采用统一的编目规则,如国际标准书目著录(ISBN)、国际标准图书分类法(UDC)等。
2. 按照一定格式著录:图书馆在进行编目时,需要按照一定的格式记录书籍的相关信息,包括题名、责任者、出版社、出版日期、主题词等。
3. 切实可用的编目信息:编目信息应具备一定的实用性和可利用性,方便读者进行检索。
例如,可以使用主题词进行编目,提供多个适合该书籍内容的关键词,便于读者查找相关资源。
4. 更新维护编目信息:图书馆在进行编目工作后,需要定期对编目信息进行修订和更新,确保编目数据的准确性和时效性。
5. 数字化编目:随着信息技术的不断发展,越来越多的图书馆采用数字化方式进行书籍编目,提高工作效率并便于信息共享。
图书馆工作中的编目与索引技巧

图书馆工作中的编目与索引技巧在图书馆工作中,编目与索引技巧是非常重要的。
编目是指对图书的元数据进行记录和组织,以便读者能够方便地查找、借阅和使用图书馆中的文献资源。
索引是指根据某种规则将图书馆中的文献资源进行分类和索引,使读者能够通过主题、作者、出版日期等不同的检索条件来找到所需的资料。
下面将介绍几种在图书馆工作中常用的编目与索引技巧。
一、资源描述编目技巧资源描述编目是对图书进行基本信息的描述和分类。
通常使用的编目规则有美国图书馆协会(AACR2R)和国际标准书目著录(ISBD)等。
1. 标题编目:根据书名、题名等将图书进行编目。
在编目时,应该准确地记录书名,同时注意分析书名中的副标题、副书名等相关信息。
2. 责任者编目:根据作者、主编等责任者的姓名进行编目。
在编目时,应该准确地记录责任者的姓名,同时区分主要责任者和次要责任者。
3. 出版编目:根据图书的出版信息进行编目。
在编目时,应该准确记录图书的出版地、出版社等信息,同时对单册、多册等情况进行区分。
二、主题编目技巧主题编目是对图书进行主题分类和索引,以便读者根据自己的需求来查找所需的资料。
主题编目可以采用不同的方法和工具,如使用主题词表、分类法等。
1. 主题词编目:根据图书的内容和主题特点来编制主题词。
主题词应该具有代表性、准确性和规范性,并与读者的需求相匹配。
2. 分类编目:根据分类法对图书进行分类编目。
分类法可以根据不同的领域特点和需求来选择,如国家标准分类法、图书馆国际通用分类法(UDC)等。
3. 标引编目:通过对图书内容进行标引,为读者提供特定主题词或术语的检索入口。
标引编目可以采用关键词标引、主题标引等方法。
三、信息检索技巧信息检索是读者根据自己的需求来查找相关资料的过程。
为了提高检索的效率和准确性,图书馆工作人员需要掌握一些信息检索技巧。
1. 关键词选择:在进行检索时,应该选择与自己需求相关的关键词。
关键词应该具有代表性和准确性,并根据文献特点进行灵活调整。
图书馆藏书分类和编目的方法与技巧

图书馆藏书分类和编目的方法与技巧在图书馆中,正确的图书分类和编目方法是保证图书馆工作正常运转的基础。
它们旨在使读者能够方便地找到所需的图书并且提高工作效率。
本文将介绍一些常用的图书馆藏书分类和编目的方法与技巧。
一、图书馆分类方法1. 题名法分类(T法)题名法分类是根据图书的题目进行分类的方法。
将所有图书按照字母顺序进行分类,字母相同的图书再按照副标目的字母排序。
例如,以A字母开头的图书放在A类,以B字母开头的图书放在B类,依次类推。
这种分类方法简单明了,便于读者查找。
2. 主题法分类(S法)主题法分类是根据图书的内容主题进行分类的方法。
图书馆将不同主题的图书分为不同的类别,每个类别再按照字母顺序进行排序。
例如,将所有与历史相关的图书放在一起,与科学相关的图书放在一起,以此类推。
这种分类方法更具有针对性,读者可以更快地找到所需的图书。
3. 十进分类法(D法)十进分类法是一种十进制分类方法,广泛应用于世界上许多图书馆中。
它将所有图书按照内容和学科进行分类,以一组数字符号表示。
每个数字符号代表一个具体的类别,后面的数字表示细分的子类别。
例如,数字符号100代表哲学,数字符号150代表心理学。
这种分类方法相对复杂,但具有较高的信息组织能力。
二、图书馆编目技巧1. 数据录入规范在进行编目工作时,要遵循一定的数据录入规范。
确保标题、作者、出版社、出版日期等信息的准确录入,并注意标点符号和大小写的正确使用。
遵循规范的数据录入可以提高编目的准确性和一致性。
2. 优先关注主要标目主要标目是指图书馆编目中最重要的标目,如书名、著者、出版社等。
对于其他标目如页码、图表等次要信息,可以在确立主要标目的基础上进行填写。
这样做有助于提高编目效率,使读者能够更快地找到所需的图书。
3. 信息交流与更新图书馆的藏书编目工作不是一次性的,随着新书的到来和旧书的更新,编目工作需要进行持续的信息交流与更新。
图书馆工作人员应与采编部门进行紧密合作,及时了解新书的信息并进行编目。
图书馆藏书分类和编目的方法与技巧

图书馆藏书分类和编目的方法与技巧在图书馆中,为了方便读者查找和借阅图书,对图书进行分类和编目是非常重要的。
本文将介绍图书馆中常用的藏书分类和编目的方法与技巧。
一、图书馆藏书分类的方法与技巧1. 题名法题名法是最常见的图书分类方法之一,根据图书的题名进行分类。
例如,将所有以"A"开头的图书放在一起,以此类推。
此方法对于读者来说辨识度较高,但对于构建一个完善的分类体系来说有一定的局限性。
2. 学科法学科法是将图书按照学科领域进行分类。
常见的学科包括文学、历史、科学、法律等。
这种方法相对而言更为科学,便于读者查找与某一学科相关的图书。
图书馆在使用学科法时,可以根据实际情况细分学科,以便读者更准确地查找所需图书。
3. 主题法主题法是将图书按照内容主题进行分类,例如,将所有与健康相关的图书放在一起,将所有与环保相关的图书放在一起。
这种方法使得读者能够更容易地找到与自己感兴趣的主题相关的图书。
在使用主题法时,图书馆可以结合使用标签或者关键词,以提高用户体验。
二、图书馆编目的方法与技巧1. 国际标准书目著录法国际标准书目著录法(ISBD)是一种用于图书编目的国际标准。
ISBD规定了对书目信息进行描述的一套标准要求,包括著者、题名、出版者、出版日期等重要信息。
使用ISBD可以确保编目信息的一致性,方便用户查找和理解图书信息。
2. 借阅条码与RFID技术借阅条码和RFID技术是图书馆自动化管理的重要组成部分。
通过在图书上粘贴借阅条码或将RFID标签嵌入图书内部,图书馆可以在借阅和归还时进行快速扫描,提高工作效率和准确性。
借阅条码和RFID技术也能够提供防盗功能,保护图书馆的藏书。
3. 索引和目录制作技巧为了方便读者查找图书,制作索引和目录是必不可少的。
图书馆可以根据图书的学科和主题特点,制作相应的索引和目录,以便读者能够快速定位所需图书的位置。
三、图书馆藏书分类和编目的注意事项1. 定期维护与更新图书馆在进行图书分类和编目时,需要定期进行维护和更新。
图书管理员如何组织图书馆藏书的分类和编目

图书管理员如何组织图书馆藏书的分类和编目在一个图书馆中,图书管理员起着关键的作用。
他们不仅要管理图书馆的日常运作,还承担着组织图书馆藏书的分类和编目的重要任务。
正确的分类和编目是图书管理的基石,它能帮助读者更快地找到自己需要的图书,提高图书馆的服务质量。
本文将介绍图书管理员如何组织图书馆藏书的分类和编目。
一、分类分类是将图书按照一定的标准进行分组,以便读者能够根据自己的需求找到所需要的图书。
图书馆常用的分类方法有十进制分类法(DDC)、国际标准书目分类法(ISBD)等。
1. 十进制分类法(DDC)十进制分类法是图书馆最常用的分类方法之一,它将图书馆的藏书分为十个大类,每个大类又进一步细分为十个次类,以此类推。
例如,000-099表示总论,100-199表示哲学,200-299表示宗教,依此类推。
图书管理员可以根据每本图书的内容和特点,将其归入相应的类别中。
这种分类方法简单明了,适用于大多数图书馆。
2. 国际标准书目分类法(ISBD)国际标准书目分类法是根据图书的内容和特点进行分类的一种方法。
它将图书分为人文、社会科学、自然科学、应用科学和技术等类别,并进一步细分为各个具体的学科。
例如,人文学科可以细分为历史、文学、艺术等。
这种分类方法更为细致,适用于一些专业性较强的图书馆。
二、编目编目是将图书的相关信息进行记录和整理的过程。
通过编目,读者能够了解图书的基本信息,如书名、作者、出版社、出版日期等,以便更好地找到所需图书。
图书馆常用的编目方法有国际标准书目记录(ISBD)和机读目录(MARC)。
1. 国际标准书目记录(ISBD)国际标准书目记录是一种编目方法,它规定了图书各个字段的格式和内容,以便读者查找图书时能够更加准确地获取到信息。
例如,书名字段应包含书名的主要内容,作者字段应包含作者的姓、名等。
图书馆的编目人员可以按照ISBD的要求,对每本图书的各个字段进行记录和整理。
2. 机读目录(MARC)机读目录是一种利用计算机进行编目的方法。
大学图书馆编目工作细则

大学图书馆编目工作细则
(一)验收:
1、按照采购人员送来的清单,逐项对照验收新书。
2、盖馆藏章,位置在每本书的书名页和该书的正文第15页上。
3、贴条形码,位置在每本书的书名页右上方的书底页左上方。
(二)著录
1、查重:对于本馆中央库中已有数据(即重书),只需要输入条形码号与登录号即可;对于新进品种的图书,根据分类人员给出的分类号与种次号,重新进行上机著录。
2、根据图书的样本,采用标准的CNMARC格式进行著录。
3、在每批书做完后,要认真核对检查数据的正确率,原则上差错率应当控制在2%范围内。
4、未经核对检查的数据不得转入中央库。
(三)图书加工
1、书写书标。
书标书写应当清楚,笔迹不得了草。
2、贴书标:书标贴在书脊下口之上的4公分处。
(四)移交图书
1、在分类编目工作完成后,按照图书应移交的书库,填写好相应的图书入库清单。
请书库工作人员验收核对无误后,移入书库。
2、移交完毕后,相关书库工作人员须在入库单上签名。
3、分类编目工作人员要妥善保有存好入库清单。
入库清单上的移出图书种类与册数要与采购人员交给的清单相符,每年度认真统计上报业务馆长一次。
图书管理员如何组织图书馆藏书的分类和编目

图书管理员如何组织图书馆藏书的分类和编目图书馆的藏书庞大而繁杂,为了方便读者查找和使用图书,图书管理员需要对图书进行分类和编目工作。
正确而高效的分类和编目是图书馆管理的重要环节,本文将就图书管理员如何组织图书馆藏书的分类和编目进行探讨。
一、分类分类是将图书按照一定的标准和规则进行分组,以便读者能够更快速、准确地找到所需的图书。
根据图书馆界的惯例,通常采用的分类方法有以下几种:1. 主题分类法:将图书按照内容的主题进行分类,如文学、历史、科学等。
这种分类方法简单直观,易于理解和使用。
2. 题名分类法:将图书按照书名的字母顺序进行分类。
这种分类方法适用于图书馆中图书种类较多,不易按照主题分类的情况。
3. 数目分类法:将图书按照书刊号的大小顺序进行分类,一般以数字为主。
这种分类方法适用于图书馆中图书种类繁多,但主题分类和题名分类方法不太适用的情况。
针对不同的图书馆特点和情况,图书管理员可以综合运用不同的分类方法,建立自己图书馆的分类体系。
分类体系应该是可扩展、易于理解和使用的。
二、编目编目是将图书按照一定的标准和规则进行书目描述的工作。
编目的目的是为了建立起图书馆的书目库,提供给读者参考和查询。
图书馆通常使用的编目方法有以下几种:1. 主题编目法:按照图书的内容主题对书目进行编制。
编目应包括图书的题名、责任者、出版社、年份等基本信息,并对图书的主题进行描述和索引。
2. 题名编目法:按照图书的题名进行编制。
编目应包括图书的责任者、出版社、年份等基本信息,并对图书的内容进行摘要和索引。
3. 编目规范:编目需要遵循一定的编目规范,如使用《图书馆编目和分类规则》、《国际标准书目》等。
这些规范统一了编目的标准和方法,保证了编目的准确性和一致性。
编目的核心是对图书进行标引,为读者提供准确的参考和查询工具。
标引应准确、简明地反映图书的内容和特点,避免无关或错误的索引词。
三、技术手段支持现代图书馆管理离不开信息技术的支持。
图书馆工作中的编目与索引技巧

图书馆工作中的编目与索引技巧在图书馆工作中,编目与索引是非常重要的环节。
它们是组织图书馆资源、提供用户有效信息检索的基础。
本文将介绍一些图书馆工作中的编目与索引技巧,以帮助图书馆员高效地完成这项任务。
一、编目技巧1. 了解资源类型:在进行编目之前,了解资源的类型是必要的。
不同类型的资源可能有不同的编目规则和格式。
例如,图书、期刊、音乐、电影等资源需要根据不同的分类法和标准进行编目。
2. 理解主题与内容:深入理解资源的主题与内容有助于正确编目。
可以通过阅读目录、书摘以及与资源相关的资料来获取更多信息。
编目时,应确保使用准确的术语和关键词来描述资源的主题和内容。
3. 使用规范编目规则:图书馆使用的编目规则通常是国际通用的,如《国际标准书目》(ISBN)和《国际标准连续出版物编号》(ISSN),以及《美国图书馆协会编目规则》(AACR2)和《中国图书馆分类法》等。
熟悉并正确使用这些规则,有助于统一编目标准,提高资源检索的准确性。
4. 标注重要信息:在进行编目时,应标注资源的重要信息,如责任者、出版信息、主题词和索引词。
这些信息有助于资源的鉴别和检索。
二、索引技巧1. 关键词选择:根据资源的主题和内容,选择恰当的关键词进行索引。
关键词应该具有代表性,能够准确地描述资源。
可以参考索引工具、同类资源的索引,以及用户的需求和常用搜索词汇来选择关键词。
2. 控制词表:建立一个准确和规范的控制词表,有利于提供一致和可靠的索引。
控制词表可以包括主题词、地理词、作者名和出版物名称等。
合理使用控制词表可以避免索引词的歧义和混淆,提高检索的效果。
3. 多级索引:对较大的资源集合,可以考虑使用多级索引。
多级索引可以更细致地对资源进行分类,便于用户根据不同的需求进行检索。
例如,可以按照学科领域、地理位置、作者或时间等维度进行索引。
4. 维护索引的更新:随着资源的不断更新和增加,图书馆的索引也需要进行相应的更新。
及时维护索引,添加新的关键词,修订旧的词条,有助于确保用户能找到最新和准确的资源。
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在服务器端注册成功后系统显示操作员登录界面(也可选现在不注册,以后在帮助中在注册),此时只有一个用户,密码为小写的guest,我们进入程序后,系统在Win Server下会在进入时提示是否激活自动备份服务,应选是。
进入后一般应按照以下步骤进行设置(除说明的以外各操作均可在服务器或客户端进行):1、操作员及权限管理。
设置系统管理员姓名为本馆馆长;对本馆的每个管理员设置其操作员并赋于相应权限;设置一个公众用户,如public,权限采用系统自动赋于的即可;对于每个编目人员设置对应的操作员对应其姓名,赋于相应权限或所有权限(在编目结束后应将编目人员操作员删除)。
2、书库设置。
根据具体情况设置,例如“公共书库”、“资料库”。
3、借阅规则。
应根据该学校的具体情况进行设置。
4、部门设置向导+部门设置。
对于大中专学校及中小学校在首次建立部门时应采用:部门设置向导+部门设置来进行,以便在每学年结束时能顺利地进行毕业及升级操作。
对社会综合性图书馆不存在此要求(此操作必须在服务器端进行)。
5、总括单编辑。
输入总括号如“z001”并保存。
如果有多个可新增。
6、设置备份文件夹(建议指向SQL Server数据所在的另一物理硬盘或另一盘符,分区格式应为FAT32以便在操作系统崩溃时可用win98盘启动看到备份文件。
)、镜像备份文件夹及备份方案(在系统管理模块中)。
(此操作必须在服务器端进行)。
7、设置暂离锁。
8、设置假期(用户一般可自行设定)。
9、如客户购买了大于标准的藏书量也应为其升级好(藏书量升级)。
10、字体设置。
在服务器和各客户机上的“系统”菜单中设置字体。
注意所设字体仅对本机有效。
最好将打印机安装在服务器端并共享。
11、示范用户使用办借书证。
在打印借书证时如果有些字能在计算机上显示出来却不能在打印机上打印,这是由于有些字体在某些打印机上不存在的原故。
此时可改变字体设置中借书证字体及读者姓名字体为‘宋体’一般即可解决。
如果用户各部门(班级)读者姓名已用Excel表形式准备好,则可导入到本系统中,导入时在Excel表中用鼠标拉块,在本系统读者姓名栏(如果采用一卡通则可包括借书证栏)中拉块,右击鼠标执行从Excel导入即可。
办借书证时如果几台计算机同时录入则必须注意应指定好各部门(班级)的第一个读者的借书证号(为确保不冲突可多放点,如每班100个号)并手工录入,以避免系统自动给出的号码重复。
在第一个号确定后后面只需按↓键即可。
例如初三(1)班 S1000800,初三(2)班S1000900 …。
如果用户要用一卡通借还则最好将一卡通按照班级和部门为表单名将姓名、卡号分两列录入为Excel表,再进行导入。
同时注意如果一卡通的卡号第一位为字母’B’或’Y’则在首次打印图书及音像编号条码时应将其首位字母修改为与一卡通的卡号第一位字母不同例如图书为’H’、音像为’A’等以便在借阅图书时在资料框中刷卡时可以自动识别。
当然,我们仍然建议一般采用本系统内的借书证制作,再塑封,这样即节约了成本又可以在借阅时仅用扫描仪扫描借书证条码及资料编号条码即可实现操作,免去要先刷卡再扫描资料编号的麻烦,也节约了经费。
借书证打印样张:12、示范打印条码。
在此要注意参考“示范用户使用办借书证”。
我们建议务必采用HP激光打印机,因其他品牌在走标签纸时可能会出现问题。
应先用白纸设置左边界及上边界试打成功。
执行打印后当前设置即保存并对系统中所有微机生效。
注意在此界面及书标打印中边界可以设置为负数。
13、图书编目。
编目时为了能在打印分类号时采用“仅打印本操作员录入的编号”这一功能,各编目人员务必以自己的名字登录系统。
采编工作的一般步骤:根据图书、音像资料的数量用单面胶纸分别打印足够数量的条码,如下图例:将此纸张纵向裁成四条,然后将每条的各个条码剪到一端留有两毫米左右,将此条的上层撕下,将未断开的一边贴在工作台的边上供使用。
在编目界面选择正确的书库、总括登记号(系统会自动保存,在下次会设置到与本次相同,仅对本机有效),在统一书号或ISBN号中扫入图书ISBN条码或录入如7800236048并敲回车键(对于统一书号则没有条码可扫,应录入并敲回车如11074.520),如果系统发现本馆藏书库中有这种书,则会显示该种书的信息,注意其分类索书号以黑色显示在上面。
如果本馆库中的此ISBN或统一书号对应的图书列表信息中没有所需的这本,例如有“红楼梦(上)”而现在编“红楼梦(下)”,则一般可以选择最接近的一本然后执行“追加复制已编目图书”功能然后在编辑界面中修改;否则,系统将自动到辅助编目库中查找,如找到,将列出符合条件的图书信息,当只有一条符合条件的记录时系统会自动将相关信息调入编辑界面供您校对修改,如有多条对应信息则系统将列表显示,您可以按上下方向键选择。
如果在本馆及辅助编目库中均未搜索到符合条件的图书,则系统根据您的设置决定是否自动弹出图书编辑界面(在编目界面上右击鼠标设置是否选中“新书自动弹出编辑界面”,打勾表示选中),如果未自动弹出您可以执行“新增加一种图书”功能,这时进入图书编辑界面,请用户进行编辑修改,对于新书则必须录入除出版社及出版地外的其他信息,对于辅助库中已有的书则主要是校对修改其出版日期及价格,因随着书的再版其ISBN号不变但价格等一般会变化,在编辑界面中各编辑区可以录入的字符及最大长度是自动控制的,如果超过长度则不再允许继续录入,在编辑界面中要在各编辑格中移动可以使用键盘上下方向键以加快速度。
当录入完成时可按F9键保存,此时系统回到编目界面,如果对应此ISBN号有多本图书则当前编辑的图书会选中,光标停留在图书编号编辑区,同时其分类索书号用黑色显示,表示该种书信息在本馆已存在,我们就可以在图书编号中扫入该书编号条码,如果有多本复本可以连续扫描对应数量的条码号(在使用中号码不需连续,系统自动控制不会重复)然后将每本书的前面书名页距下边2厘米处贴上已扫入的条码,并将图书按照时间先后次序排放好,在有了一批如几百本后应按照时间区间打印此批书的书标并依次贴上(建议当天的已编目图书应在当天将书标打印出来,以避免某些服务器走时不准导致当天的时间与后面做的编目的时间交叉从而导致打印出来的书标交叉使得贴书标发生问题,此种情况在个别较差的服务器上已发现存在),一般在编目完成后整理并排放到书架上进入流通。
在编号扫描完后您可以在编号中扫入或录入下一本书的ISBN或统一书号,对于没有的直接敲回车,系统会自动识别并转到下一种书的处理。
说明:在编目界面建议采用ISBN号,以提高准确性和效率 (ISBN号可以用支持ISBN 识别的高级手持扫描仪扫入),当然您也可以用书名、作者三个要素中任意一个进行搜索,还可以在正题名(书名)中输入例如 %soups 对例如图书 Vegetable soups from Deborah Madison's kitchen 进行模糊检索。
检索时先对馆藏库进行模糊匹配,如果没有则对辅助编目库进行精确匹配(这是因为辅助库中条目庞大,模糊匹配会占用服务器的大量资源从而导致响应变慢)。
对于没有统一书号及ISBN号的图书我们可以用书名检索或直接采用新增录入。
在编目中请不要使用“智能五笔”输入法,当编目界面的图书条码编号框获得焦点时此输入法不能被本系统禁止即变灰色,从而导致条码扫描仪扫描的编号如b0000008等不能正确进入编辑框。
可以使用如王码86或五笔加加等标准的输入法,也可自行测试以选用。
分类号打印样张:在图书编辑中为了提高准确性和效率,建议将一台客户端微机在安装了如Norton AntiVirus防病毒软件后接入互联网,对辅助编目库中没有的新书可以采用Z39.50协议检索。
您可以点击图书编辑界面中ISBN号编辑框前的Z39.50按钮进入:Z39.50网上检索可以有效地提高编目的准确性及效率,一般建议采用ISBN号进行检索,注意各检索词都是模糊匹配的,例如题名:红楼,可以查到“红楼梦”等,ISBN号“7-5600-”可以查到“外语教学与研究出版社”的出版物,也可以试查7-8000看看结果,当然准确的题名及ISBN号可以提高检索效率及结果的有效行,例如ISBN:7-5600-1220-5或7-5600-1208-6、7-80000-093-1,注意ISBN号应加破分号即减号。
一般只能将客户机接入互联网,服务器不要接入,也即不使用本功能。
对于检索结果可以按键盘的上下方向键选择,按回车键返回结果。
对于近年来出版的图书在书名页的第四项IV即为该书的分类号,例如IV.H319.4表示该书分类号为H319.4。
打印分类号。
在这里您可以打印图书或音像资料的分类号。
您可以按照连续编号、时间区间、指定编号及是否仅打印本操作员录入的编号来打印,并可按照时间、编号、操作员姓名的任一顺序进行。
打印前可以查看。
所设置的版面数据在执行打印后将保存到服务器,对所有操作员在下次进入图书馆系统后均起作用。
如果按照时间区间打印,您可以执行查询时间功能来取得某书的编目时间并采用复制粘贴的方法拷贝到时间区间中。
一般我们在编目中采用按照时间区间打印,如果个别图书需要重新打印可以采用指定编号打印。
注:如果仅仅是为了采用本系统生成新书的MARC格式文件以供在销售图书时提供给客户,您可以按照以下方法操作:对于每种图书采用其中任意一本,在图书编目中扫描图书ISBN号,如果是辅助编目库已有则编辑校对保存;如果是本馆库中原有的则应在本馆馆藏列表上双击进入编辑界面然后保存一下(这样其入库时间就变为当前日期);对于本馆和辅助库都没有的可以通过Z39.50检索等进行新编,然后在编辑界面保存(F9),返回到编目界面。
这时可以在图书编号框中继续扫入下一种书的ISBN号继续。
在全部编目完成后应该在“查询”的“图书检索”中按照“入库时间”从开始编目的日期到结束日期查询:然后执行“全部加入书目中”,新增一书目名:选中新增的书目名确定即可。
在“系统”的“书目管理”中选择对应书目名称:执行导出为MARC,然后输入目标文件名即可将此MARC格式文件提供给用户。