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印章使用流程[小编整理]
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印章使用流程[小编整理]第一篇：印章使用流程印章管理流程规范一、公司印章使用规则公司公章和分公司公章1、公司公章和分公司公章由办公室保管。
2、公章的使用需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
3、分公司公章的使用需提前两天填写印章使用申请单，经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
4、执经批准后的申请单，至办公室登记用章。
5、未经批准用章的，办公室保管人员不得私自用章。
（如出现办公室保管人员私自用章，情节严重的将直接给予开除，并承担由此所产生的一切责任）任何不良后果均由办公室承担责任。
公司合同章1、公司合同章由办公室保管2、所有合同类别文件，需执经总经理批准后的合同会签单至办公室登记后，可使用公司合同章。
需走集团OA流程的文件，办公室上传合同会签单和合同文本，集团OA系统通过后，可登记用章。
公司法人章1、公司法人章由财务室保管。
2、公司法人章的使用（除财务支票用法人章外）需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
3、分公司要使用法人章需提前两天填写印章使用申请单，经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
4、执经批准后的申请单，至财务室登记用章。
公司财务章1、公司财务章由财务室保管。
2、公司财务专用章仅限财务部使用，如其他部门特殊情况需使用财务专用章的，需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准后，至财务室登记使用。
3、分公司财务专用章仅限分公司财务使用。
4、公司财务专用章所有盖出文件由财务部负责其合法性合理性，任何不良后果均由财务部承担责任。
1、签字批准后，至外派人员处登记使用。
以上用章流程从2014年2月1日起生效，望各申请用章人员严格遵守，如不按照以上流程用章，由此而产生的责任由各用章人员自行承担。
有限公司2014年1月23日第二篇：印章使用流程印章使用流程一、印章刻制与颁发（一）印章刻制1．公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。
公章使用流程的通知
公章使用流程的通知1. 背景为了规范公章的使用，维护公司安全和效率，特制定公章使用流程，并通知全体员工严格遵守。
2. 公章的定义公章是公司的重要标识，用于代表公司进行正式的文件、合同等公文认证和授权。
3. 公章的分类根据用途不同，公司公章分为以下几类：•公司公章：用于公司文件、合同、批复、公函等正式文件；•财务专用章：用于公司财务相关事宜；•合同专用章：用于公司与合作伙伴签订的各类合同；•印章专用章：用于公司的各类证书和印鉴。
4. 公章使用流程为了确保公章的合规、安全使用，以下是公章使用的详细流程：步骤一：申请公章员工在需要使用公章的情况下，需提前向部门主管提交公章使用申请。
申请表格包括以下内容：•申请人姓名•所属部门•公章种类•使用事由和文件说明•使用时间期限步骤二：审批公章申请部门主管收到公章使用申请后，需要在规定时间内审批并签字确认。
如果申请合规，主管将申请表格转交至公司印章管理员。
步骤三：印章管理员审批公司印章管理员收到公章使用申请表格后，会进行进一步的审批和核对。
核对内容包括：•申请人真实性•申请事由真实性•公章种类是否正确步骤四：公章借用登记如果印章管理员核对无误，会在登记册上记录相应的信息，包括：•借用人姓名•公章种类•借用时间•归还时间步骤五：使用公章借用人在得到印章管理员的印章后，按照申请事由进行正式使用。
步骤六：归还公章借用人在使用完公章后，需要按时归还给印章管理员，并进行登记。
5. 注意事项为了确保公章使用的安全和合规，以下是需要注意的事项：•公章仅限于公司相关事务使用，不得私自借用或转借给非公司人员；•公章使用期限届满或提前终止时，借用人应当及时归还公章；•公章使用过程中，借用人应当妥善保管公章，如果发生遗失或损坏，需及时向印章管理员报告；•公章不得用于违法、违规行为，不得损害公司和员工的利益；•违反公章使用规定的行为，将追究相应责任。
6. 结束语公章使用流程的通知旨在确保公章的合规、安全使用，希望全体员工都能严格遵守使用流程，共同维护公司的形象和利益。
公章使用流程说明
流程说明
一、流程名称：公章使用流程
二、流程编号： GYGFC-BG-007
三、流程目的
明确公章使用整个流程
四、流程目标
规范公章的使用工作
五、流程负责人
直接负责人：办公室主任；间接负责人：公章使用部门、企业领导
六、流程描绘
1)公章使用部门提出文件盖印需求报企业领导审批；
2)协议、合同填写公章使用申请表，经有关部门负责人署名后报总经理、董
事长审批；
3)经企业领导同意后到办公室盖印；
4)药检报告、药检注册证、车辆年检表、招标、对外发函、企业三证、报关
拜托书等需填写公章使用申请表；
5)由部门负责人署名后到办公室盖印；
6)关于公章带出的要由经手人填写公章使用申请表报部门负责人审批；
7)而后再由企业总经理或董事长审批；
8)经审批后公章管理员带章前去；
9)办公室负责将公章使用申请表存档。
七、流程文件、表单
《公章使用申请表》《文件》
八、业务风险
对公章的使用保存
九、流程控制点
1 、公章使用的审控制目的：按规定使用公章
批控制手段：企业领导审批
控制依照：公章管理制度
2 、公章外带的审控制目的：防备公章外带不切合规定
批控制手段：部门负责人署名，分管领导署名
控制依照：公章管理制度。
公司印章使用流程及管理办法范本
公司印章使用流程及管理办法范本一、引言公司印章是企业合法性、合规性和信用性的象征，对企业的管理、合同签署、财务往来等方面具有重要意义。
为保证印章的安全和合规使用，制定了以下公司印章的使用流程及管理办法。
二、印章的分类1.法定印章：包括法人印章、公章和行政章，由企业依法申请制作，存放在公司印章专用管理库中。
2.专用印章：包括合同章、财务章、税务章等，由各部门负责申请制作，并在专用管理库中存放。
三、印章使用流程1.申请使用印章（1）部门负责人向行政部或印章管理人员提出印章使用申请，注明申请印章的种类、用途、使用时间和地点。
（2）行政部或印章管理人员审核申请，确认申请是否符合规定，并记录在印章使用登记簿中。
（3）审核通过后，行政部或印章管理人员准备印章，并交付给申请人。
2.使用印章（1）申请人收到印章后，仔细核对印章上的刻字、字迹等，确保印章的完整和正确性。
（2）在使用印章前，申请人需核对印章使用申请表上的各项信息，包括印章种类、用途、使用时间和地点等，确保无误。
（3）在需要使用印章的文件或合同上，按照规定的位置和方式使用印章，并保证印章的印刷清晰、完整。
（4）在使用印章后，申请人需将印章交还给行政部或印章管理人员，同时填写印章归还登记。
3.印章的保存和管理（1）印章管理库应设置在专用的安全保管室或保险柜内，保证印章的安全。
（2）印章管理人员应每日检查印章，并进行登记，确保印章的完整和安全。
（3）印章管理人员需定期对印章进行清点和审查，及时报告有关人员印章的使用情况和存放安全。
（4）印章管理人员在接收印章时，必须填写印章接收记录，并签署确认，以确保印章使用的责任明确。
四、违规使用印章的处罚1.未经批准或擅自使用他人印章的，对申请人进行警告，并限制其使用特定印章的权限。
2.故意损坏、丢失或私自转让他人印章的，对申请人进行严重警告，并恢复其使用特定印章的权限。
3.滥用印章进行违法、违规操作的，对申请人进行处罚，并由公司依法追究其法律责任。
公章使用管理制度流程
公章使用管理制度流程一、概述二、公章的定义公章是指企事业单位公章、发票专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
三、公章的分配和使用1.公章的分配（1）公章的保管人应当经过严格的选拔和考察，确保信任度和责任心。
（2）公章根据需要经过单位主管领导审批后分配给相应的部门或岗位，分配过程应有相应的书面记录并备案。
（3）被分配的公章必须经过标识和登记，并由保管人签名确认。
（4）公章的保管人应将公章封存到专用保险柜中，并定期检查保管柜的安全性。
2.公章的使用（1）公章的使用必须符合法律法规和单位规章制度，并经过相应的审批程序。
（2）公章的使用必须由授权人签字确认，并在公章处加盖授权人的印章。
（3）公章的使用必须与使用文件相符合，严禁私自更换文件或篡改文件内容。
（4）公章的使用必须记录，包括用章日期、用章文件、用章单位或部门、用章人等信息，并由使用人签名确认。
（5）公章的使用禁止转借他人或私自擅自使用，如需使用公章应通过正式的申请程序。
（6）公章的使用禁止超出授权范围，对超范围的使用行为，应追究相关责任人的责任。
四、公章的保管与管理1.保管岗位的设置（1）公章的保管岗位应设置在安全控制严密的办公室或专用保管室中。
（2）保管岗位应建立相应的管理制度，并对保管人进行培训和考核。
2.公章的保管标准与要求（1）公章的保管人应严格按照保密和安全的原则进行保管，确保公章不被他人盗取、丢失或滥用。
（2）公章的保管人应定期检查公章的完整性和印章的清晰度，如发现问题应及时报告并采取相应的补救措施。
（3）公章的保管人应建立公章使用台账，详细记录公章的分配、使用和归还情况，并定期核对和清点公章库存数量。
3.公章的库存管理（1）单位应设立专门的公章库存管理岗位，负责统一管理公章的库存。
（2）公章的库存数量应根据实际需要合理确定，并建立相应的库存上下限，超过限定数量的公章应及时销毁或返厂加盖销章。
（3）公章库存的出入库必须经过审批和登记，且必须由两人共同操作和监督。
公章使用流程
公章使用流程一、概述公章是机关、团体、企事业单位的法定印章，具有法律效力，用以证明和确认相关法律文件及其他文件的真实性和合法性。
为了规范公章的使用，减少印章滥用和风险，制定公章使用流程成为必要。
二、1. 申请公章使用a. 申请方填写《公章使用申请表》，包括申请单位名称、申请原因、章类型、使用日期等信息，并盖上单位公章；b. 申请方将《公章使用申请表》交给单位负责人审批签字。
2. 审批公章使用a. 单位负责人根据申请内容和需要，审批申请表，并作出批准或驳回的决定；b. 如批准使用，单位负责人在申请表上签字并盖上单位公章，否则在驳回原因栏填写具体原因，同时将申请表退回给申请方。
3. 领取公章a. 批准使用的申请方携带批准后的申请表，到指定地点领取公章，由相关人员核对申请表上的信息；b. 领取公章后，申请方需妥善保管，并妥善使用，不得私自更改章样或丢失。
4. 使用公章a. 在正式使用公章前，使用人员需仔细检查印章上的文字、图案是否完整，防止章样模糊影响使用效果；b. 使用公章时，须在指定文件处进行盖章，确保文件上其他内容完整、清晰，避免章样重叠、偏移或模糊不清；c. 盖章后，使用人员需及时记录使用情况，包括使用日期、文件名称、用途等信息。
5. 清点公章a. 单位负责人定期对库存公章进行清点，确保章样及数量的准确性；b. 如发现公章遗失，应立即向上级主管部门报告，并及时采取补办、封存或注销等措施。
6. 维护和保养公章a. 公章使用完毕后，需及时将其清洗干净，并存放在干燥、通风、防尘的地方；b. 定期检查公章的印面、印边是否磨损，如有损坏或磨损，应及时更换或修复。
三、注意事项1. 公章仅限于正式文件和法律文件的盖章使用，不得私自借用或用于非法目的；2. 公章的使用必须符合单位规定和法律法规要求，做到准确、规范；3. 公章使用前应核对申请表上的内容，确保信息准确无误；4. 公章使用人员应当妥善保管和维护公章，严禁将公章外借或擅自更改章样；5. 如发现公章遗失或损坏，应及时报告单位负责人，采取相应措施。
公章使用指南范文
公章使用指南范文一、公章的作用二、公章的种类常见的公章主要有法人章、财务章、合同章、发票章等。
每种公章都有其特定的用途和限制，不能随意更换或挪用。
三、公章的申请与保管1.公章的申请：企事业单位申请使用公章时，必须根据法律法规的规定，向相关行政部门提交申请材料，并经审核和批准后方可使用。
2.公章的保管：企事业单位应设立专门的公章保管室，并由专人负责公章的保管、使用、登记等工作。
公章不得擅自带离或私自保管，必须严格按照规定使用与保管。
四、公章的使用程序1.公章的使用必须由法定代表人或授权代表人亲自操作，不得委托他人代办。
使用公章前，应仔细核对文件内容的真实性和准确性。
2.在使用公章签字的时候，应先清晰地签自己的名字，再盖上公章。
公章应盖在签字之后，以示重点和确定性。
3.在签字用途中，公章的位置应在文件上部头部居中。
如果是在每一页盖章，一般选择在纸张的右上角，以便识别。
五、公章的遗失与挂失1.公章的遗失：一旦公章遗失，企事业单位应立即报警，并向相关行政部门和银行等机构进行报告，以防止公章被他人恶意使用。
2.公章的挂失：如果公章被他人冒用或盗用，企事业单位应立即向公安机关报案，并通知相关行政部门进行公章的挂失。
同时，还应追查公章丢失原因，采取措施加强公章的保管。
六、公章的使用事项1.公章的颜色：公章的颜色一般是红色或者是其他指定的颜色。
不同的公章颜色代表不同的意义和功能。
2.公章的印模：公章的印模是由法定代表人在相关行政部门进行备案和审核后确定的，不得私自更改或制作。
3.公章的印面：公章的印面宜清晰、鲜明，不得模糊、模糊或磨损。
七、公章的失效情形公章在以下情况下会失效：1.企事业单位解散或注销：一旦企事业单位解散或注销，公章将失去法律效力，不得再继续使用。
2.公章印面损坏：如果公章的印面损坏，导致公章无法正常使用或无法识别印章内容，应尽快更换新的公章。
以上就是关于公章使用指南的范文，公章的正确使用和保管非常重要，企事业单位应切实加强对公章的管理工作，确保公章的安全和合法使用。
公章使用流程审批稿
公章使用流程审批稿
一、公章使用程度及规定
1、公章的使用范围：公章只限于单位内部正式公文、财务报账文件、会议决议等文书的签字和盖章。
2、使用公章程序：提出公章申请者需提前一周以上向负责人申请，
并在提出申请24小时内报告使用情况；申请人需提供真实、准确的材料；公章申请者须保证公章使用的文件真实有效，实习期间不得使用公章；借
用公章时应受批准，借用完毕须及时归还；公章使用者不得随意改变位置，不得多次重复使用；公章申请者须诚实守信，对公章使用申请负责；未经
许可，不得将公章外借给其他单位和个人。
二、公章使用规定
1、公章使用者须按照使用规定正确章节使用公章，不得擅自更改公
司公章的内容和排列，除非经过主管部门批准。
2、公章使用者在使用公章后，要注意保存好相应的公文记录、合同
备案及其他表格等，以便日后查询及检查。
3、公章使用者一概不得将公章外借给其他公司或个人，不得用公章
签署个人或其他公司的文件，不得公司公章擅自作他用，不得加盖公司以
外之印章。
4、公章使用者不得擅自更改公司公章的图案，以及公司公章的张数
与大小规格，如果需要改动，一切均需经过公司公章使用者的批准。
三、公章使用相关责任
1、公章使用者在使用公章时。
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是□ 否□
申请人
部门负责人
总经理
董事长
《公章使用申请表》《文件》
八、业务风险
对公章的使用保管
九、流程控制点
1、公章使用的审批
控制目的：按规定使用公章
控制手段：公司领导审批
控制依据：公章管理制度
2、公章外带的审批
控制目的：防止公章外带不符合规定
控制手段：部门负责人签字，分管领导签字
控制依据：公章管理制度
附表：
公章使用申请表
用印文件
用印时间
3）总经理签字审批；
4）董事长签字审批
5）公章使用部门持会签后的《公司使用申请表》到办公室盖章；
2、公章外带
2）部门负责人签字审批；
3）总经理签字审批；
4）董事长签字审批
5）经审批后公章管理员带章外出使用；
6）办公室负责将《公章使用申请表》存档。
七、流程文件、表单
公章使用流程说明精选文档
流程说明
一、流程名称：公章使用流程
二、流程编号：
三、流程目的
明确公章使用整个流程
四、流程目标
规范公章的使用工作
五、流程负责人
直接负责人：办公室主任；间接负责人：公章使用部门、公司领导
六、流程描述
1、公章使用：
1）公章使用部门提出文件盖章需求填写《公司使用申请表》；
2）部门负责人签字审批；