杭州市建筑工程安装竣工档案移交书
杭州市余杭区建筑安装工程档案移交书(2022版)
杭州市余杭区建筑安装工程档案移交书（2022版）杭州市建筑安装工程档案移交书（2022年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写须知》。
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
343536373839404142434445464748495051525354555657585960616263 646566砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件钢材试验报告水泥试验报告砂试验报告碎（卵）石试验报告外加剂试验报告砖（砌块）试验报告预应力筋复试报告预应力锚具、夹具和连接器复试报告钢结构用钢材复试报告钢结构用防火涂料复试报告钢结构用焊接材料复试报告钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告节能工程材料复试报告建筑幕墙使用维护说明书施工记录文件打（试）桩记录桩位复核记录、桩位偏差记录地下室防水效果检查记录隐蔽工程验收记录（含土建、安装）工程定位测量记录基槽验线记录建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录地基验槽记录地基钎探记录大型构件吊装记录预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录网架（索膜）施工记录地基与基础中间结构验收记录、主体中间结构验收记录施工试验记录及检测文件散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、676869707172锚杆试验报告桩基检测报告（含静载、动测）地基承载力检验报告土工击实试验报告回填土试验报告钢筋机械、焊接连接试验报告106规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等室外工程竣工图工程竣工验收文件107108109勘察、设计单位工程质量检查报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，工程竣工验收报告工程质量保修书，住宅质量保证书、住宅使用说明书，建设工程竣工验收备案表工程竣工验收会议纪要政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、110卫生、人防、交警、绿化、防雷、水保等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件规划.消防.环保水利气象部门验收文件交工程竣工备案部门111112地名使用批准书复印件、楼号与地名幢号对照表复印件政府投资项目决算文件交工程竣工备案部门其他工程文件工程声像文件113114115116117118工程照片工程录音、录像地下管线竣工测量文件技术报告、成果表等文字材料专业、综合管线竣工图地下管线竣工测量光盘其他文件。
建设工程竣工档案移交书【模板】
二 份
档案全部移交贵馆。
所移交的电子档案光盘与纸质档案完全一致。所有纸
建 设
单
位
质 档 案 表 格 文 件 均 由 电 子 档 案 打 印 生 成 ，没 有 涂 改 和 人 工 填
留 存
写内容。
特此承诺。
建设单位项目负责人：（签字）
建设单位档案员：（签字）
年月日
馆 留
存
写内容。
施工单位
（公 章）
施工单位
（公 章）
特此承诺。
建设单位项目负责人：（签字） 建设单位档案员：（签字）
施工单位
（公 章）
施工单位
（公 章）
年月日
建设工程竣工档案移交书
施工单位
（公 章）
施工单位
（公 章）
XX 市城市建设档案馆： 由我公司开发建设的
项 目 ，于
年
月开工，
一
式
年
月 竣 工 。现 按 规 定 将 电 子 档 案 与 纸 质
建设工程竣工档案移交书
XX 市城市建设档案馆： 由我公司开发建设的
建设单位
（ 章）
项 目 ，于
年
月开工，
一
式
年
月 竣 工 。现 按 规 定 将 电 子 档 案 与 纸 质
二 份
档案全部移交贵馆。
监理单位
（公 章）
监理单位
（公 章）
所移交的电子档案光盘与纸质档案完全一致。所有纸
城 建
档
案
质 档 案 表 格 文 件 均 由 电 子 档 案 打 印 生 成 ，没 有 涂 改 和 人 工 填
工程竣工档案移交合同书
工程竣工档案移交合同书甲方（建设单位）：________________乙方（施工单位）：________________鉴于甲乙双方就________________工程项目（以下简称“该工程”）达成如下协议，现依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商一致，订立本合同，以资信守。
一、合同目的本合同旨在规范该工程竣工后，有关工程档案的整理、归档、验收与移交工作，确保工程档案的系统性和延续性，为日后的管理、维护、使用和验收提供准确完整的资料保障。
二、档案内容1. 工程设计文件，包括设计图纸、计算书及相关技术说明；2. 工程施工文件，包括施工日志、质量检验记录、安全监督记录等；3. 工程管理文件，包括项目管理计划、进度报告、成本控制文件等；4. 设备材料文件，包括采购清单、合格证明、安装调试记录等；5. 竣工验收文件，包括验收报告、整改记录、最终验收证书等。
三、移交流程1. 乙方应于工程竣工之日起三十日内完成所有工程档案的整理工作；2. 甲方有权对整理好的工程档案进行初步审核，并提出整改要求；3. 乙方应根据甲方反馈，及时整改并完善档案内容；4. 双方共同组织档案验收小组，对档案进行详细检查并出具验收意见；5. 经验收合格后，乙方正式将工程档案移交给甲方，并由双方代表签字确认。
四、权利义务1. 乙方负责保证所提供档案的真实性、完整性和合法性；2. 甲方负责对接收的档案进行妥善保管和管理，不得擅自销毁或遗失；3. 双方均应遵守国家关于工程档案管理的相关规定，确保档案质量符合国家标准。
五、违约责任如一方违反合同约定，未能按时完成档案移交或未按约定标准提供档案的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
六、争议解决因执行本合同所产生的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他事项1. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效；2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本合同未尽事宜，由双方另行商定补充条款。
杭州市建筑工程竣工档案整理及移交教程
施工质量验收文件
分户验收汇总表、分户验收记录：只对住宅 其他施工验收文件：施工总结、甩项报告等
施工质量验收文件
汇总表基本样式表 工程名称有手写变更的，需盖施工、监理章 统表1面积要与规划许可证一致 签章、验收结论、日期填全
竣工图
竣工图编制要求 ① 按单位工程进行编制。 ② 绘制时须遵照以下原则： I. 按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图”章 作为竣工图。 II. 无大变更，将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上，并 注明变更或洽商编号，加盖“竣工图”章作为竣工图。 III. 结构形式、工艺、平面布置、项目改变以及其它重大改变； 或虽非重大变更，但难以在原施工图上表示清楚的，应重新 绘制竣工图。 IV. 凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变，或变更部分超 过图面1/3的，或者修改后图面混乱、分辨不清的图纸均应重 绘竣工图。
盖施工、监理、桩基分包单位的项目章。
施工试验
施工试验
砂
桩 基 检 测 报 告
土 工 基 础 、 回 填 土
钢 筋 机 械 、 焊 接
浆 试 块 、 强 度 、 评
定
混 凝 土 试 块 、 强 度 、 评 定
混 凝 土 抗 渗
后 置 埋 件 抗 拔
幕 墙 四 性 报 告
外 门 窗 三 性 报 告
节 能 性 能 检 测 报 告
钢筋
预拌砂浆
原材料
商品混凝土
汇总表 隔热保温 质量合格证书
出厂检（试）验报告 （自拌）商品砼：配 合比单、质量卡、合格 证
防腐材料 钢筋：抄件、质保单
原材料进场检测文件
钢筋复试报告及汇总表 水泥复试报告及汇总表 砂、碎石、砖、外加剂、防水涂料、防水
建设工程竣工档案移交声明书
建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好项目档案移交工作，现委托公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。
现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。
2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。
3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。
4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。
特此声明
单位公章
年月日单位经办人：
联系电话：。
工程竣工档案移交合同书
工程竣工档案移交合同书甲方（施工单位）：____________乙方（发包单位）：____________根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将工程竣工档案移交给乙方事宜，达成如下协议：一、工程概况1.1 工程名称：____________1.2 工程地点：____________1.3 工程规模：____________1.4 工程投资：____________1.5 工程竣工时间：____________二、档案移交内容2.1 甲方应按照国家和地方有关档案管理的规定，将本工程的竣工档案整理归档，并向乙方移交。
2.2 竣工档案应包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、验收文件、竣工图等。
2.3 竣工档案应符合国家档案质量标准，字迹清晰，资料完整，装订整齐，分类明确。
三、档案移交时间及方式3.1 甲方应在本工程竣工验收合格后____个工作日内，将竣工档案移交给乙方。
3.2 移交方式：甲方将竣工档案原件一份交给乙方，乙方对竣工档案进行验收。
四、档案质量保证4.1 甲方应保证竣工档案的真实性、完整性、合法性，确保档案资料与工程实际相符。
4.2 甲方应对竣工档案中的错误及时进行更正，确保档案质量。
五、档案保管及使用5.1 乙方应妥善保管竣工档案，防止档案丢失、损坏、篡改等。
5.2 乙方在工程运行、维护、改建、扩建过程中，应按照档案规定使用竣工档案。
5.3 未经甲方同意，乙方不得将竣工档案擅自提供给第三方使用。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程竣工档案移交完毕之日止。
7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（施工单位）：____________乙方（发包单位）：____________签订日期：____________（注：以上内容仅供参考，具体条款请根据实际情况调整，并在签订合同时征求法律人士意见。
《竣工档案移交书》填写说明
《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意：1、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
2、多个单位工程共用的材料，要求集中填写在主要单位工程的《移交书》中，并备注“含**单位工程”，其它单位工程中不再重复移交，但需在《移交书》中备注“见**单位工程”。
3、移交的档案材料，应有相应的归档封面，原有其它封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数，格式为：4、移交的档案材料，应按《移交书》中归档编号的前后顺序依次排放，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目内容的前后顺序排放。
5、同一归档编号中相同内容的档案资料较多时（一般超过100张），该部分资料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：工程洽商记录，可按形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“40-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“40-2”等，并相应制作归档封面，格式同上，归档编号改为40-1、40-2”等。
6、设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件。
7、档案材料的张数，要根据实际情况，在相应栏目中填写，未产生材料的栏目应用“/”表示，做到档案实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数”。
8、较大的子分部工程产生的资料（除竣工图、子分部工程质量验收记录外），应填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。
如：“地基与基础分部”工程中的“桩基子分部”资料，“主体结构分部”工程中的“钢结构子分部”资料等均不要求拆散归档。
2018版杭州市建筑工程档案移交书
杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。
2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。
3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。
电话：64819859。
杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。
2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。
3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。
一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。
4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。
包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。
5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。
6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。
封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。
7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。
8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。
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竖向布置图
120
室外给水、排水、热力、燃气、电气等（包括电力、电讯、电视系统等）管网综合图
2、室外专业图
121
室外管线（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视）
122
室外环境（道路、绿化、小品、水景、照明等）
123
室外消防
3、专业竣工图
124
结构竣工图
13
125
建筑竣工图
12
126
装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图
24
建设工程施工许可证
交工程竣工备案部门
六、建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人
25
建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单
监理文件
一、监理规划
26
监理规划
27
监理实施细则
28
二、监理月报
29
三、监理会议纪要
四、进度控制
30
工程开工/复工报审表、工程暂停令
五、质量控制
31
监理通知书、通知回复单、质量事故报告及处理意见
110
系统技术、操作和维护手册、培训记录
111
施工记录
112
系统检测报告及运行记录
113
系统电源及接地检测报告
114
消防工程施工资料
消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
消防管道、设备强度试验、严密性试验记录
消防水隐蔽工程验收记录
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
消防水施工记录
系统及设备试运行记录
4
调查资料及项目评估研究材料、专家建议
二、建设用地、征地、拆迁文件
5
建设项目选址意见书（含勘设红线图）
6
用地呈报表、用地批准书及过程文件材料
7
划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料）
8
建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）
9
拆迁安置文件（意见、协议、方案等）
80
卫生器具满水试验记录
1
2、建筑电气分部资料
81
材料、设备出厂合格证、进场检（试）验报告
20
3
82
设备调试记录
83
接地、绝缘电阻测试记录
2
84
隐蔽工程验收记录
3
85
施工记录
86
通电、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录
1
87
线路、插座、开关接线检查记录
1
3、通风与空调分部资料
88
材料、设备出厂合格证、进场检（试）验报告
41
工程质量事故及事故调查处理资料
42
新材料、新工艺施工记录
43
节能分部施工资料
①
保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告
59
5
②
隐蔽工程验收记录
③
建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）
28
④
其它资料
44
钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告
备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书》填写说明。
2、本《移交书》一式两份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档。
归档编号
归档文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
备注
工程准备阶段文件
一、立项文件
1
项目建议书及审批意见、前期工作通知书
2
可行性研究报告（含附件）及审批意见
3
关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
89
制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录
90
隐蔽工程验收记录
91
基础验收记录
92
制冷设备运行调试记录
93
通风、空调系统调试记录
94
施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）
95
通风、空调系统试运行记录
96
风量、温度测试记录
97
洁净室洁净度测试记录
4、电梯分部资料
98
设备出厂合格证及开箱检验记录
编号：
杭州市建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：330125200908210101
工程项目名称：中国计量学院科研用房工程
单位工程名称：中国计量学院科研用房工程
监理单位：（盖章）接收单位：(盖章)
建设单位：（盖章）
移交人：接收人：
移交日期：接收日期：
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
消防电材料、配件出厂合格证、进Байду номын сангаас检（试）验报告
设备调试记录
接地、绝缘电阻测试记录
消防电隐蔽工程验收记录
消防电施工记录
系统试运行记录
其它资料
三、室外工程
115
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
116
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
四、施工验收文件
其它资料
2、主体结构分部资料
52
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
12
53
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
54
隐蔽工程验收记录
3
55
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）
4
56
主体结构检验及抽样检测资料
4
57
中间结构验收记录
1
58
单独归档的子分部施工资料（如：钢结构子分部）
①
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
99
隐蔽工程验收记录
100
基础验收记录
101
施工记录
102
接地、绝缘电阻测试记录
103
负荷试验、安全装置检查记录
104
电梯运行记录
105
电梯安全装置检测报告
106
劳动、技术监督部门验收报告
5、建筑智能化分部资料
107
材料、设备出厂合格证、进场检（试）验报告
108
隐蔽工程验收记录
109
系统功能测定及设备调试记录
65
单独归档的子分部施工资料（如：幕墙子分部）
①
设计依据文件、计算书
②
设计变更、洽商记录
③
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
④
隐蔽工程验收记录
⑤
建筑幕墙使用维护说明书
⑥
其它资料
4、建筑屋面分部资料
66
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
67
屋面淋水试验记录
1
68
隐蔽工程验收记录
2
69
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）
70
单独归档的子分部施工资料
二、安装工程
71
图纸会审
72
设计变更、洽商记录及汇总表
1、建筑给排水及采暖分部资料
73
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
32
74
管道、设备强度试验、严密性试验记录
1
75
隐蔽工程验收记录
1
76
设备基础验收记录
77
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
3
78
施工记录
79
暖气管道、散热器压力试验
36
12
1、地基与基础分部资料
45
施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）
11
46
隐蔽工程验收记录
2
47
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）
3
48
地基基础检验及抽样检测资料
4
49
地下室防水效果检查记录
50
中间结构验收记录
136
工程照片
18
137
录音、录像带
138
缩微品、光盘、磁盘
五、地下管线竣工测量资料
139
技术报告、成果表等文字材料
140
专业、综合管线竣工图
141
地下管线竣工测量光盘
142
其它资料
②
钢结构检验及抽检报告
③
隐蔽工程验收记录
④
施工记录
⑤
其它资料
3、建筑装饰装修分部资料
59
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
60
有防水要求的地面蓄水试验记录
1
61
隐蔽工程验收记录
3
62
抽气（风）道检查记录
63
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告
7
64
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）
1
51
单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)
①
桩基开工报告、交工验收证书
②
桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告
③
混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告
④
打（试）桩记录
⑤
隐蔽工程验收记录
⑥
桩位复核记录、桩位偏差记录
⑦
桩基检测报告（含静载、动测）
⑧
桩位竣工图
⑨
六、造价控制
32
工程竣工决算审核意见书