深圳市( )类城建档案移交书
深圳市城建档案整理规范(最新版)
深圳市城建档案整理规范第一条为规范城建档案的整理工作,根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准规范，结合本市实际,制定本规范。
第二条本规范适用于本市城建档案的整理及接收进馆工作。
第三条建设单位应当做好工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件材料的收集、组卷归档工作，组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、收集和组卷归档工作,并对上述单位移交的工程档案进行汇总和统一编号编目.第四条勘察、设计、施工、监理等单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后向建设单位移交。
第五条建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并向建设单位移交；各分包单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后及时向总包单位移交。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程档案并向建设单位移交。
第六条归档文件的质量要求(一）归档的工程文件应当为原件.(二）工程文件必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(三)工程文件的内容必须真实、完整、准确，与工程实际相符合。
（四)工程文件应当采用耐久性强的书写材料,字迹清楚,图样清晰,图表整洁，签字盖章手续完备.(五）工程文件中文字材料幅面尺寸规格应当为A４幅面（２97mm×2１0mm)，图纸应当采用国家标准图幅。
(六）图纸一般采用蓝晒图,竣工图应当是新图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（七）所有竣工图均应当加盖竣工图章,竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，并签署完备。
竣工图章应当使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
（八)利用施工图改绘竣工图的，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
移交城建档案馆资料明细表
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电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件；94、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林、绿化等）施工文件 第四部分 竣工验收文件：竣工总结（95、工程概况表；96、工程竣工总结（建设单位、施工单位））、竣工验收（97、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（观感评定、质量核查、安全和功能）；98、勘察、设计部门出具的 质量检查报告、消防验收意见书、环保验收文件；99、竣工验收报告；100、工程质量保修书、商品住宅质量保证书、使用说明书；101、竣工验收备案表）、102、决算文件、电子档案（103、工程照片；104、录音、录像材料；105 、缩微品；106、光盘） 第五部分 竣工图 一、综合竣工图（107、总平面布置图（包括建筑 、建筑小品、水景、照明、道路绿化等）；108、竖向布置图；109、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图；110、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；111、室外给水、雨水、污水；112、室外建筑小品；113、室外 消防；114、室外照明；115、室外水景；116、室外道路；117、室外绿化）、二、专业竣工图（118、建筑竣工图；119、结构竣工图、钢结构竣工图；120、装修（装饰）竣工图、幕墙竣工图；121、电气工程（智能化工程）竣工 图；122、给排水工程（消防工程）竣工图；123、采暖痛风空调竣工图；124、电梯工程竣工图；125、燃气工程竣工图） 工程文件质量要求：一、文字材料：1、所有归档的工程文件应为原件（国有土地使用证除外，应加盖建设单位章，并写明原件存放处）； 2、内容和深度符合国标；3、内容必须真实、完整、准确，与工程实际相符；4、质地符合要求，采用宜长期保存的耐久性书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸、复印件等；5、字 迹清楚、图样清晰、图标整洁、签章手续完备；6、幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm），不符合要求的，应用70g白色书写纸托裱，采用五点托裱法（四角及中心点），裱帖时应对齐底边和右侧边。二、图纸：1、质量要求： 采用新蓝晒图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；2、图纸修改要求：利用施工图改绘竣工图的，必须标明变更依据，变更部分超过1/3的，应重新绘制竣工图；3、图纸的折叠采用手风琴式折叠法，尺寸未A4幅 面（297mm*210mm），图标栏应露在外；4、所有竣工图均应加盖竣工图章，尺寸为50mm*80mm，竣工图章应盖在图标栏上方空白处，使用红印泥；5、竣工图必须提交图纸目录，有修改、作废的需在备注中标注清楚。三、其它要求： 1、监理规划、监理实施细则、监理工作总结、工程质量监理评估报告必须加盖监理单位公章，总监签字确认；2、竣工验收文件必须加盖各单位行政公章；3、工程竣工总结包括：工程概况、建设单位执行基本建设程序的情况，对 四家单位的评价，竣工验收意见等（以上为建设单位编写内容）；根据工程特点、性质及对施工组织、管理等方面进行总结，由项目经理签字（以上为施工单位编写内容）；4、以下资料需在市（区）城建档案馆买：工程质量保修 书、商品住宅质量保证书、使用说明书（以上文件由施工单位填写，与建设单位签订），竣工验收备案表四份（建委两份、城建档案馆、建设单位各一份）；5、认可证需从城建档案馆领取原件（分单位工程，正副本各一份，由建 设单位填写，移交城建档案馆副本、建委正本），预验收申请表原件，加盖建设单位公章；6、缴纳档案整理编制费用（0.6元/㎡）；7、以上文件中面积均为建设工程规划许可证面积。2Leabharlann 建设 工程 竣工 验收 备案
深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南
深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南一、介绍在深圳市的建设工程过程中，文件归档与档案验收移交是一个重要而关键的环节。
本指南将详细探讨建设工程文件归档与档案验收移交的流程和要求，以确保文件归档的完整性和档案的准确性。
二、建设工程文件归档流程建设工程文件归档是指将建设工程项目的相关文件进行整理、归类、编号和存档的过程。
以下是建设工程文件归档的流程：1.文件整理和归类将建设工程项目的相关文件按照一定的分类和顺序进行整理和归类，例如将设计文件、批准文件、施工图纸、合同文件等分类存放。
2.文件编号对归类好的文件进行编号，以方便查找和管理，编号可以根据项目名称、文件类型、日期等进行组合。
3.文件存档将归类和编号好的文件进行存档，选择合适的存档方式，可以是纸质档案、电子档案或者混合档案的形式。
4.档案管理建立健全的档案管理制度，对已存档的文件进行管理，包括定期检查、更新、借阅和销毁等。
三、档案验收移交流程档案验收移交是指将建设工程项目的档案移交给档案机构或者相关部门进行验收和管理的过程。
以下是档案验收移交的流程：1.档案整理在档案移交之前，需要对已存档的文件进行整理，包括整理文件的完整性、准确性、时效性和规范性等方面。
2.档案清单编制档案清单，清单中要包括移交文件的名称、编号、数量、日期和负责人等信息。
清单可以按照一定的格式进行编制，以便于查阅和管理。
3.档案移交按照档案管理机构或者相关部门的要求，将已整理好的档案进行移交。
移交时要注意确保文件的完整性和正确性，避免遗漏或错误。
4.档案验收档案管理机构或者相关部门对移交的档案进行验收，核对清单和档案的一致性，确保所移交的档案内容正确并符合要求。
四、档案管理与维护建设工程的档案管理和维护是档案工作的重要环节，以下是档案管理与维护的要点：1.定期检查定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性，及时发现并处理档案中的问题和纠错。
2.档案更新随着建设工程项目的进行，有些文件可能需要补充或者更新，及时对档案进行更新，保持档案信息的最新性。
深圳市城建档案整理规范(最新版)(1)
深圳市城建档案整理规范第一条为规范城建档案的整理工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准规范，结合本市实际，制定本规范。
第二条本规范适用于本市城建档案的整理及接收进馆工作。
第三条建设单位应当做好工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件材料的收集、组卷归档工作，组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、收集和组卷归档工作，并对上述单位移交的工程档案进行汇总和统一编号编目。
第四条勘察、设计、施工、监理等单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后向建设单位移交。
第五条建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并向建设单位移交；各分包单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后及时向总包单位移交。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程档案并向建设单位移交。
第六条归档文件的质量要求（一）归档的工程文件应当为原件。
（二）工程文件必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、完整、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应当采用耐久性强的书写材料，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（五）工程文件中文字材料幅面尺寸规格应当为A4幅面（297mm×210mm），图纸应当采用国家标准图幅。
（六）图纸一般采用蓝晒图，竣工图应当是新图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（七）所有竣工图均应当加盖竣工图章，竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，并签署完备。
竣工图章应当使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
（八）利用施工图改绘竣工图的，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南
深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南如下:
1. 归档
(1)所有建设工程项目的文件都需要按照深圳市档案管理规定进行归档。
项目中涉及到的图纸、设计文件、施工方案、预算书、施工合同、质量安全报告等文件都需要进行整理分类,并按照项目进度进行归档。
(2)归档时应当有档案归档名、档案编号、档案类别、档案形成时间、档案存放地点等信息。
对于无法归档的文件应当进行标注并加密保护。
(3)建设工程项目档案应当由专业人员进行整理,按照数字化和非数字化两种方式进行分类。
数字化档案应当进行封装和保护,保证信息安全。
(4)归档文件应当进行妥善保管,避免日晒、雨淋、火烤等情况,保持完整、有序、安全。
2. 验收移交
(1)在建设工程项目完成后,需要进行档案验收移交。
验收时应当由相关责任人进行验收,并对建设工程项目的资料进行整理和核对。
(2)验收时需要检查档案是否存在虚假、损坏、缺失等情况,确保档案资料的真实性和完整性。
(3)在验收移交前,应当对移交的建设工程档案进行数字化处理,生成电子文档。
(4)移交时应当将建设工程档案进行包装,并标明移交日期和范围,以确保档案的及时保护和管理。
深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南需要严格遵循档案管理规定,确保建设工程档案的安全和完整。
建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-0照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。
移交工程档案常见问题答疑
移交工程档案常见问题答疑-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII移交工程档案常见问题答疑一、告知会专题1、怎样参加移交工程档案告知会答：由建设单位拨打市档案局城建档案预约电话进行预约，预约电话：。
2、建设单位什么情况下预约参加移交工程档案告知会答：建设项目工程竣工验收后，各参建单位收集汇总并初步整理工程档案的情况下，建设单位（甲方）向市档案局提出预约申请后，按约定时间到市档案局参加移交工程档案告知会。
3、参加移交工程档案告知会的人员范围是什么答：参加移交工程档案告知会的人员范围包括：建设、监理、总包和分包单位档案管理人员及相关人员。
4、建设单位什么时间向城建档案馆移交工程档案答：根据深圳市档案局2012年4月颁布的《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，建设单位应当在工程竣工验收后6个月内向市城建档案馆移交建设工程档案。
5、市城建档案馆受理工程档案移交进馆的条件是什么答：工程档案移交进馆受理的条件是：1、以工程项目为单位进行整体移交，包括建设、监理、总包和各个分包单位的档案；2、建设周期在5年以上或分期建设的工程项目，可按建设周期或标段进行移交；3、燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提前移交。
6、建设、监理、总包、分包单位在工程建设项目档案工作及项目档案移交中职责是什么答：建设单位档案工作职责：建设单位是建设项目工程档案工作和工程档案移交的责任主体。
1、建设单位在与监理、设计、勘察、施工等单位签订协议、合同时，应当对工程文件归档的套数、质量、移交时间等提出明确要求；2、建设单位具体负责整个工程项目准备阶段文件和工程竣工验收阶段文件的收集整理工作，同时负责组织、监督、检查监理、施工单位工程文件的收集整理工作，并汇总所有档案；3、负责向市城建档案馆移交档案。
监理单位档案工作职责：依照有关规定对监理文件进行归档立卷，及时向建设单位移交，并协助建设单位做好整个项目档案工作；总包单位档案工作职责：负责本单位施工范围内的工程文件的归档立卷，并对各分包单位的档案进行检查、审核和汇总，及时向建设单位移交。
深圳市建设工程档案移交程序
深圳市建设工程档案移交程序
2007-07-18
按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法》的规定，属于城建档案管理机构保存范围内的建设工程档案，即A类档案，建设单位应在规定的时限内向市或区城建档案馆（室）移交一套原件；属于分流管理的档案，即B类档案，建设单位应在规定的时限内向市或区城建档案馆（室）备案。
建设工程档案移交的一般程序如图
1、A类档案移交程序
（1）建设单位组织有关单位，按照《深圳市建设工程档案预验收意见书》对建设工程档案进行整改；
（2）建设单位或建设单位委托监理单位对整改完毕的建设工程档案进行复核；
（3）建设单位向所属行政区域的城建档案馆（室）预约移交时间；（4）由建设单位项目负责人和专职档案员或受委托的人员（需提交书面委托证明）组织有关单位按照预约时间向市或区城建档案馆
（室）现场移交建设工程档案；
（5）建设单位向市或区城建档案馆（室）移交A类档案时，应提供：整理立卷的A类档案原件一套、“A类档案”《深圳市建设工程
档案预验收意见书》原件、《深圳市城建档案移交书》一式三份。
2、B类档案备案程序
按照《深圳市建筑工程文件归档管理办法》的规定，列入分流管理的建设工程B类档案由建设单位自行保管，同时实行向市或区城建档案馆（室）备案的制度，备案时建设单位应向市或区城建档案馆（室）提供如下资料：
（1）“B类档案”《深圳市建设工程档案预验收意见书》原件；
（2）建设工程档案保存单位的条件证明文件（复印件）；
（3）《深圳市分流管理城建档案备案信息表》一式三份。
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附：工程档案移交目录页。
移交单位（单位公章）：负责人（签名）：
移交人(签名)：档案员证号：移交时间：年月日
取走移交）：
接受人（签名）：接受时间年月日
档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》及其他有关规定，对建设项目的工程文件进行收集、归档，并按期向城建档管理机构移交；2.工程档案应当齐全、系统、完整，内容真实、准确；3.移交书及移交目录填写真实；4.不按期移交工程档案，涂改、伪造档案，未尽妥善保管档案责任，导致档案损失，将受到法律的处分和处罚；5.移交工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失，将承担相应的经济责任。
深圳市（）类城建档案移交书
工程名称：项目档案编号：
工程地址：深圳市南山区龙珠大道与龙珠四路交叉处
建设单位：设计单位：
移交专业承包单位：监理单位：
慈向城建档案管（室）移交专业工程档案
共计卷，其中文字材料计卷，计张；竣工图卷，
计张；照片共册，计张；录像带共盒，计分钟；磁
盘片，光盘张，载竣工图电子文件共个，扫描电子文件个。