城建档案移交书2010
城市建设档案移交书

城市建设档案移交书城市建设档案移交书工程项目:建设地点:开工日期;年月日竣工日期:年月日移交单位:(盖章)接收单位:(盖章)移交人:接收人:移交日期;年月日接收日期:年月日注:移交书一式二份,一份交建设单位存档,一份交城建档案馆存档档案整理说明:本工程档案共卷。
共计(页)A、技术文件(部份)(页)B、竣工图纸(部份)(页)C、照片、声像(盒)(页)D、其它整理人:整理日期:年月日城建档案移交要求一、凡是列入国家建设部城建档案移交范围的工程(详见建设部一九九七年第六十一号令),竣工验收必须有城建档案馆参加,竣工档案验收不合格,质检部门不予核定质量等级。
二、竣工图由工程施工单位负责编制。
建设单位和施工单位在签订施工合同时,应明确竣工图及有关技术资料的要求、份数和双方各自承担的责任。
三、竣工图及技术资料的整理内容按移交书内“城建档案移交目录”办理。
所有归档竣工图纸及技术资料,要求手续齐全,字迹端正,签字、盖章、图样清晰完整,分类清楚,一律提交资料原件,一律用碳素黑水书写,不准使用圆珠笔、复写纸、复印件等归档不标准的资料。
四、竣工资料一律用建筑规范表格,不得用信(公)笺纸及其它自制表格代替。
五、因故停建、缓建的工程项目,需经有关职能管理单位(部门)加以证明。
六、各项工程其竣工档案应在工程项目正式验收之前初验完成(其中竣工决算、会议纪要、质量等级证等验收阶段产生的文件材料允许工程验收后提交),同时在工程项目正式验收时由市城建档案馆签发竣工档案合格证。
七、竣工档案移交时由建设单位填好“城市建设档案移交书”一式二份(包括档案整理说明)随同整理好的竣工图及技术资料送市城建档案馆归卷。
(房屋建设工程)序号文件材料名称页数备注1 工程项目的申请报告及上级的批准文件(含选址等文件)原件2 建设用地批准书、国有土地使用证原件3 规划部门审批的全部材料(含选址意见书、红线图、规划验收意见、防疫、环保、征地、搬迁补偿、环境检测报告)原件4 消防、市政验收意见及其他专项验收意见原件5 建设用地规划许可证(含审批表)、建设工程规划许可证(含审批表)、施工许可证原件6 工程地质勘察报告及图表原件7 工程项目招标文件及施工单位的确定原件8 工程图纸会审纪要、施工图审查文件原件9 施工协议或承发包合同(水、电安装、勘察、设计、监理、分包、其他)原件10 工程放样验线单、工程测量定位记录原件11 开、竣工报告、停、复工报告原件12 施工现场质量管理检查记录原件13 地基验槽记录原件14 砼施工日记原件15 工程设计变更联系单或通知书原件16 原材料(钢材、水泥、砖)质保书及试验报告原件17 金属焊接试验报告(焊条、焊剂合格证)原件18 水、电合格证、防水材料合格证(检测报告)、门窗测试报告原件19 其他材料合格证、试验报告原件20 基础、主体结构工程质量验收记录及会议纪要原件21 隐蔽工程验收记录、技术复核记录原件22 砼、砂浆试块试验报告(商品砼合格证、试验报告)原件23 沉降观测记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录原件(房屋建设工程)序号文件材料名称页数备注24 工程质量事故处理报告原件25 分部(子分部)工程质量验收记录原件26 水、煤气、暖、电隐蔽工程验收记录原件27 屋面淋水试验记录、卫生厨房灌水试验记录原件28 管道、设备强度和严密性试验记录原件29 排水管灌水、通水、通球试验记录、系统清洗记录、卫生器具满水试验记录原件30 绝缘、接地电阻测试记录、避雷测试报告、通电、全负荷试验记录、线路、插座、开关检查记录原件31 空调调试报告、通风管道试验记录原件32 电梯试验报告、空、半、满、超载运行记录原件30 录音、录像、照片原件34 单位工程观感质量检查记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件35 工程竣工验收施工单位汇报原件36 竣工验收会议纪要、单位工程质量竣工验收记录原件37 工程竣工验收备案材料原件38 桩基文件材料原件39 钢结构文件材料原件40 监理文件材料(规划、细则、例会、基础、主体、竣工质量评估报告)原件41 智能化文件材料原件42 幕墙文件材料原件43 竣工决算、决算定案通知书(水、电安装)原件44 全套竣工图(含地下管线图及水、煤气、暖、电施工图)原件工程竣工验收备案文件目录1、富阳市房屋建筑工程竣工验收报告;2、工程施工合同、工程施工许可证;3、施工图设计文件审查意见书;4、工程勘察质量检查报告;5、工程设计质量检查报告;6、施工单位工程竣工报告;7、工程监理评估报告;8、建设规划、市政、房屋部门出具的认可文件;9、公安消防部门出具的认可文件;10、环保部门出具的认可文件;11、城建档案部门出具的认可文件;12、工程质量保修书;13、富阳市建设工程质量监督报告;。
建设工程档案接收和移交证明书

接收时间: 报送建设工程档案单位 建设工程项目名称 建设工程规划许可证号 工程地点 年 月 日 编号:
工程总投资 (万元)
工程建筑面积 (长度)
开工日期 报送建设单位工程档案情况
竣工日期 报送城建档案馆工程档案情况
建设工程档案总数 报 送 建 设 工 程 档 案 情 况 文字材料 照 片 卷;图 纸 张;声像文中: 卷; 盘; 卷,共 户 页。 公司档案科签字:
电子文件 附:移交档案目录
工程档案遗留问题
报送单位(印章): 项目经理: 接收人
接 公司档案科
收
单
位 部门负责人 公司主管领导
报送人:
年
月
日
年
月
日
年
月
日
年
月
日
说明:本表一式三份。
建设工程档案移交书

建设工程档案移交书
根据《重庆市城市建设档案管理办法》(重府令第38号)、重庆市建委关于印发《重庆市建设工程档案进馆(室)范围及归档内容》(渝建发[1999]31号)的通知规定,向城建档案馆(室)移交。
工程名称:海棠晓月B区7#楼,档案共7卷(册),其中:文字材料3卷,图纸3卷,照片35张,磁带/ 盒。
该工程档案由移交单位负责收集、整理。
利用时,因工程档案内在质量问题造成的损失,由移交单位负责。
今后该工程维修、改建时,如有结构、平面布置等重大变更,应报送变更补充文件材料。
上述工程档案,已经城建档案馆(室)如数点收清楚。
移交单位(盖章)接收单位(盖章)
负责人:验收人:
移交人:接收人:
交接日期:年月日。
建设工程档案接收和移交证明书

编号
报送建设工程档案单位
建设工程项目名称
建设工程规划许可证号
工程地点
工程总投资
(万元)
工程建筑面积
(长度)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ开工日期
竣工日期
报
送
建
设
工
程
档
案
情
况
建设工程档案总数卷(标准:卷)
其中:
文字材料卷;图纸卷;
照片张;录像带盒;
其他材料。
附:移交档案目录份,共页。
报送单位(单位印章)
报送单位法定代表人:
报送人(签字)
接收单位(单位印章)
接收人(签字)
接收时间:
说明:本证明书为城建档案馆接收城建档案的凭证,房产权属登记管理机构验证
此证明书后办理产权证。
建设工程档案接收和移交证明书

报送人(签字):
接收单位(单位印章):
接收人:
接收时间:
注:、本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证,房产权恬登记管理机构验证此证明书后办理产权证。
、本证明书一式三份(城建档案馆一份、报送单位二份)。
建设工程档案接收和移交证明书
玉城档移字()号
报送建设工程档案单位
建设工程项目名称
建设工程规划许可证号
工程地点
工程总投资
(万元)
工程建筑面积
(长度)
开工日期
竣工日期
报
送
建
设
工
程
档
案
情
况
建设工程档案总数卷(盒),其中:
文字材料卷;图纸卷;,
照片张;录像带盒,
其他材料。
附:建设工程档案移交目录份,共页。
报送单位(盖章印章):
建设工程档案接收和移交证明书

报送人(签字):
接收单位(单位பைடு நூலகம்章):
接收人:
接收时间:
注:1、本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证,房产权恬登记管理机构验证此证明书后办理产权证。
2、本证明书一式三份(城建档案馆一份、报送单位二份)。
建设工程档案接收和移交证明书
玉城档移字()号
报送建设工程档案单位
建设工程项目名称
建设工程规划许可证号
工程地点
工程总投资
(万元)
工程建筑面积
(长度)
开工日期
竣工日期
报
送
建
设
工
程
档
案
情
况
建设工程档案总数卷(盒),其中:
文字材料卷;图纸卷;,
照片张;录像带盒,
其他材料。
附:建设工程档案移交目录份,共页。
报送单位(盖章印章):
建设工程档案移交承诺书

建设工程档案移交承诺书
监管部门:城建档案馆
告知内容:
1、根据《建设工程质量管理条例》、《建设部关于修改<城市建设档案管理规定>的决定》(建设部90号令)之规定,建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
建设单位竣工验收后未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的,责令改正,处1万元以上10万元以下的罚款。
2、根据《渭南市工程建设项目审批制度改革试点实施方案》等文件精神,建设单位在工程竣工验收合格之日起3个月内,按照相关规定,向城建档案馆移交1套经档案预验收认可的工程档案。
3、对不执行以上相关规定的建设单位,列入失信“黑名单”、直至在“信用渭南网”曝光等惩戒措施。
项目名称:
建设单位:
承诺内容:
本单位已经知晓并全面了解以上告知内容,现郑重承诺执行以上相关规定。
如有违反本承诺书的行为,自愿承担相应责任,并接受相应的惩戒措施。
法定代表人(签字):建设单位(公章)
年月日
- 1 -。
建筑工程档案移交书

建筑工程档案移交书
兹向马鞍山市城建档案馆移交
工程竣工档案共计卷,其中文字材料册页,图纸张,其它材料张(),详见移交清单。
移交单位:接收单位:马鞍山市城建档案馆单位负责人:单位负责人:
移交人:接收人:
移交时间:年月日
建筑工程档案移交书
说明事项
注:、本移交书随档案移交市城建档案馆。
、清单中所列材料项目应据实填写,及时与城建档案馆业务指导室建立联系实时指导。
、请用钢笔、黑色或蓝黑墨水书写,请勿潦草、复写、复印。
、本移交书一式二份,其中城建档案馆一份,移交单位留存一份。
马鞍山市城建档案馆地址:湖东中路号业务指导室电话:。
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电气照明、动力、给排水、消防、采暧、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录
46
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪音调整实验报告
47
质量事故处理记录
48
分部(子分部)工程质量验收记录
49
室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件
城建档案移交书
建设单位
工程名称
移交责任人
接收单位
技术资料审核人
年月日
嘉兴市城市建设档案馆印刷
建设工程文件归档目录
(建筑安装工程)
序号
归档文件
份数
页数
备注
工程准备阶段文件
1
项目立项报告
2
项目审批意见
3
可行性研究报告及附件
4
可行性研究报告及审批意见
5
项目专题会议纪要
6
专家建议文件
7
项目选址申请及选址规划意见
15
缩微品
16
光盘
17
磁盘
18
其它(竣工档案室,移交责任书)
桩基资料移交目录
序
号
文件名称
序
号
文件名称
1
桩基工程单独分包的打桩施工
合同
13
钢筋隐检记录
2
开工报告
14
灌注桩施工记录
3
图纸会审纪要
15
打桩施工记录
4
桩基定位测量记录
16
试桩情况记录
5
打桩顺序图
17
桩动测试验报告
6
修改联系单
18
桩位竣工图
7
技术复核记录(桩位偏移)
8
建筑竣工图
9
结构竣工图
序号
归档文件
份数
页数
备注
10
装修(装饰)工程竣工图
11
电气工程(智能化工程)竣工图
12
给排水工程(消防工程)竣工图
13
采暧通风空调工程竣工图
14
燃气工程竣工图
竣工验收文件
1
工程概况表
2
自来水(生活饮用水)检测报告
3
室内空气(甲醛、苯、氨、氡、TVOC)检测报告
4
防雷设施检测报告
50
室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件
51
其它
竣工图
1
综合图
2
总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)
3
竖向布置图
4
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
5
电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图
6
设计总说明书
7
室外专业图(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化)
序号
归档文件
份数
页数
备注
19
有关部门对施工设计文件的审批及审图报告
20
勘察、设计承包合同
21
施工承包合同
22
监理委托合同
23
建设项目列入年度计划的申报文件
24
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
25
建设建设规划许可证及其附件
26
建设工程施工许可证
27
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
归档文件
份数
页数
备注
17
砂浆(试块)汇总表、抗压强度试验报告
18
混凝土(试块)汇总表、抗压强度试验报告
19
混凝土抗渗试验汇总表、试验报告
20
商品混凝土出厂合格证、复试报告
21
钢筋接头(焊接)汇总表、试验报告
22
隐蔽工程(基础和主体结构钢筋工程)、钢结构工程、防水工程、高和控制)验收记录
23
沉降观测记录
28
工程质量监督手续
29
建设单位工程管理机构人员名单
30
监理单位管理(项目经理部)机构人员名单
31
施工单位管理(施工项目经理部)机构人员名单
32
其它
监理文件
1
监理规划
2
监理实施细则
3
监理月报中的有关质量问题
4
监理会议纪要中的有关质量问题
5
工程开工/复工审批表
6
工程开工/复工暂停令
7
不合格项目通知
8
质量事故报告及处理意见
19
桩基工程单独分包的预决算书
8
钢材质保单及试验报告
20
竣工报告
9
焊接试验(含焊条合格证、焊工上岗证)
21
桩基工程竣工验收记录
10
水泥质保单
22
桩基工程监理报告
11
预制桩尖合格证
23
其它
12
砼试压强度报告
嘉兴市城建档案馆业务科
建设单位管理人员名单序号Biblioteka 姓名单位职称
身份证号
联系
备注
注意:本表信息填写必须如实,若出现与事实不符,一切责任自负。
7
打桩资料(目录另详)
8
设计会议会审记录
9
设计变更记录
10
工程洽商记录
11
砂、石材料汇总表及试验报告
12
砌体(砖)材料汇总表、合格证及试验报告
13
水泥材料汇总表、合格证及试验报告
14
钢筋材料汇总表、合格证及试验报告
15
防水材料汇总表、合格证及试验报告
16
预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验报告
序号
建设单位名称:
(盖章)
年月日
施工单位管理人员名单
序号
名单
单位职务
职称
身份证号
联系方式
备注
注意:本表信息填写必须如实,若出现与事实不符,一切责任自负。
施工单位名称:建设单位确定:
(盖章)(盖章)
24
现场施工预应力记录
25
工程竣工测量
26
新型建筑材料
27
施工新技术
28
工程质量事故处理记录
29
中间结构验收记录
30
幕墙工程验收记录
31
分部(子分部)工程质量验收记录
二
电气、给排水、消防、采暧、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
33
图纸会审
34
设计变更
35
工程洽商
36
设备、产品质量合格证、质量保证书
37
设备安装记录
38
设备试运行记录
39
设备明细表
40
隐蔽工程验收记录
序号
归档文件
份数
页数
备注
41
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
42
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
43
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
44
给排水、消防、采暧、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
5
单位工程质量竣工验收记录
6
竣工验收整改意见、整改回执、验收原始文件、统表1、2、3、4
7
工程竣工报告、工程竣工验收报告
8
工程竣工(总结)验收汇报材料(各方主体单位)
9
竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)
10
工程质量保修书
11
决算文件
12
交付使用财产总表和财产明细表
13
工程照片
14
录音、录像材料
8
浙江省建设用地呈报表
9
拆迁安置意见、协议、方案等
10
建设用地规划许可证及其附件
11
国有土地使用权出让合同
12
工程地址勘察报告
13
水文地址勘察报告、自然条件、地震调查
14
建设用地钉桩通知单(规划验线单)
15
地形测量和拨地成果报告
16
规划设计文件
17
设计方案审查意见
18
有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有效协议
9
工程竣工决算审核意见
序号
归档文件
份数
页数
备注
10
工程延期报告及审批
11
合同争议、违约报告及处理意见
12
合同变更材料
13
工程竣工总结
14
质量评价意见报告
15
其它
施工文件
一
土建(建筑与结构)工程
1
图纸会审记录
2
控制网设置资料
3
工程定位测量记录
4
基槽开挖线测量资料
5
地基钻探记录和钻控平面布点图
6
验槽记录和地基处理记录