深圳市( )类城建档案移交书
移交城建档案馆资料明细表
办
、高程测量复核记录； 47、基槽开挖测量记录）、桩基（48、地基钎探记录和浅谈平面布点图；49、验槽记录和地基处理记录；50、桩基施工记录、桩基工程隐蔽验收记录、首桩检测记录；51、桩基检测报告（动载检测报告、静 载检测报告、取芯检测报告等））、变更记录（52、设计变更通知书；53、技术和订单、洽商记录）、质保（54、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料复试报告汇总表；55、砂、石、砖、水泥、钢筋 、防水材料、门窗、焊条、沥青、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件及二次检测报告；56、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录；57、通风（烟）道、垃圾道检测记录；58、抽气（风）道检测记录；59、土壤、 砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗实验报告汇总表；60、土壤（素土、灰土）干密度试验报告；61、土壤（素土、灰土）击实试验报告；62、砂浆配合比试验报告、砂浆（试块）抗压强度试验报告；63、混凝土配合比试验报告 、混凝土（试块）抗压强度试验报告、混凝土结构实体检验报告；64、混凝土抗渗试验报告；65、商品混凝土出厂合格证、复试报告；66、钢筋连接试验报告）、隐蔽（67、基础及主体结构钢筋工程；68、钢结构工程；69、防水工 程）、施工记录（70、楼层平面放线记录；71、建筑物沉降观测记录、建筑物垂直度、标高测量记录；72、现场施工预应力记录；73、工程竣工测量；74、新型建筑材料；75、施工新技术）、质检记录（76、工程质量事故处理记 录；77、幕墙工程施工、检测、验收记录；78、分部（子分部）工程质量验收记录）二、电气、给排水、消防、装饰（修）、采暖通风、空调、建筑智能化、电梯工程水电暖通等配套工程：79、图纸会审；80、设计变更；81、技术 和订单、洽商记录；82、给排水、电线、电缆二次检测报告；83设备安装记录、设备试运行记录；84、隐蔽工程验收记录：隐蔽工程验收记录；85、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线防雷接地检测等测试记录；86、楼宇自控、监 视、安装、视听、电话等系统调试记录、；87、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；88、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录；89、 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；90、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告；电梯安全技术检测报告或电梯 验收检验报告；91、质量事故处理记录：质量事故处理记录；92、工程质量验收记录：分部（子分部）工程质量验收记录；三、室外工程：93、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、 建设 市 工程 （区） 文件 城建档 移交 案馆
城市建设档案移交书
城市建设档案移交书城市建设档案移交书工程项目：建设地点：开工日期；年月日竣工日期：年月日移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交人：接收人：移交日期；年月日接收日期：年月日注：移交书一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档档案整理说明：本工程档案共卷。
共计（页）A、技术文件（部份）（页）B、竣工图纸（部份）（页）C、照片、声像（盒）（页）D、其它整理人：整理日期：年月日城建档案移交要求一、凡是列入国家建设部城建档案移交范围的工程（详见建设部一九九七年第六十一号令），竣工验收必须有城建档案馆参加，竣工档案验收不合格，质检部门不予核定质量等级。
二、竣工图由工程施工单位负责编制。
建设单位和施工单位在签订施工合同时，应明确竣工图及有关技术资料的要求、份数和双方各自承担的责任。
三、竣工图及技术资料的整理内容按移交书内“城建档案移交目录”办理。
所有归档竣工图纸及技术资料，要求手续齐全，字迹端正，签字、盖章、图样清晰完整，分类清楚，一律提交资料原件，一律用碳素黑水书写，不准使用圆珠笔、复写纸、复印件等归档不标准的资料。
四、竣工资料一律用建筑规范表格，不得用信（公）笺纸及其它自制表格代替。
五、因故停建、缓建的工程项目，需经有关职能管理单位（部门）加以证明。
六、各项工程其竣工档案应在工程项目正式验收之前初验完成（其中竣工决算、会议纪要、质量等级证等验收阶段产生的文件材料允许工程验收后提交），同时在工程项目正式验收时由市城建档案馆签发竣工档案合格证。
七、竣工档案移交时由建设单位填好“城市建设档案移交书”一式二份（包括档案整理说明）随同整理好的竣工图及技术资料送市城建档案馆归卷。
（房屋建设工程）序号文件材料名称页数备注1 工程项目的申请报告及上级的批准文件（含选址等文件）原件2 建设用地批准书、国有土地使用证原件3 规划部门审批的全部材料（含选址意见书、红线图、规划验收意见、防疫、环保、征地、搬迁补偿、环境检测报告）原件4 消防、市政验收意见及其他专项验收意见原件5 建设用地规划许可证（含审批表）、建设工程规划许可证（含审批表）、施工许可证原件6 工程地质勘察报告及图表原件7 工程项目招标文件及施工单位的确定原件8 工程图纸会审纪要、施工图审查文件原件9 施工协议或承发包合同（水、电安装、勘察、设计、监理、分包、其他）原件10 工程放样验线单、工程测量定位记录原件11 开、竣工报告、停、复工报告原件12 施工现场质量管理检查记录原件13 地基验槽记录原件14 砼施工日记原件15 工程设计变更联系单或通知书原件16 原材料（钢材、水泥、砖）质保书及试验报告原件17 金属焊接试验报告（焊条、焊剂合格证）原件18 水、电合格证、防水材料合格证（检测报告）、门窗测试报告原件19 其他材料合格证、试验报告原件20 基础、主体结构工程质量验收记录及会议纪要原件21 隐蔽工程验收记录、技术复核记录原件22 砼、砂浆试块试验报告（商品砼合格证、试验报告）原件23 沉降观测记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录原件（房屋建设工程）序号文件材料名称页数备注24 工程质量事故处理报告原件25 分部（子分部）工程质量验收记录原件26 水、煤气、暖、电隐蔽工程验收记录原件27 屋面淋水试验记录、卫生厨房灌水试验记录原件28 管道、设备强度和严密性试验记录原件29 排水管灌水、通水、通球试验记录、系统清洗记录、卫生器具满水试验记录原件30 绝缘、接地电阻测试记录、避雷测试报告、通电、全负荷试验记录、线路、插座、开关检查记录原件31 空调调试报告、通风管道试验记录原件32 电梯试验报告、空、半、满、超载运行记录原件30 录音、录像、照片原件34 单位工程观感质量检查记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件35 工程竣工验收施工单位汇报原件36 竣工验收会议纪要、单位工程质量竣工验收记录原件37 工程竣工验收备案材料原件38 桩基文件材料原件39 钢结构文件材料原件40 监理文件材料（规划、细则、例会、基础、主体、竣工质量评估报告）原件41 智能化文件材料原件42 幕墙文件材料原件43 竣工决算、决算定案通知书（水、电安装）原件44 全套竣工图（含地下管线图及水、煤气、暖、电施工图）原件工程竣工验收备案文件目录1、富阳市房屋建筑工程竣工验收报告；2、工程施工合同、工程施工许可证；3、施工图设计文件审查意见书；4、工程勘察质量检查报告；5、工程设计质量检查报告；6、施工单位工程竣工报告；7、工程监理评估报告；8、建设规划、市政、房屋部门出具的认可文件；9、公安消防部门出具的认可文件；10、环保部门出具的认可文件；11、城建档案部门出具的认可文件；12、工程质量保修书；13、富阳市建设工程质量监督报告；。
深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准
印刷成册、已编页号的文件单独组卷时不必重新编写页号，但封面、封一、序、前言、 目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的，本卷页号应作调整。具体为，封面页从“1” 开始， 封一、 前言、 序、 目录等正文前各份文件以及正文第 1 页按文件在册中的顺序加“1-1”、 “1-2”等直至正文第 2 页；册中未编号的附图等文件以前页号加“-1”、“-2”等直至下一页号； 后记、编后语、封底等按文件在册中的顺序接正文最后一页编写页号。 五、卷内目录的编制 卷内目录应重点控制“文件题名”栏和“页次”栏，保证文件实体与目录揭示的正确对应。 “页次”栏填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。卷内目录的其他栏 包括“序号”、“文件编号”、“责任者”、“日期”、“备注”栏的填写应符合《建设工程文件归档整 理规范》（GB/T50328-2001）的要求，市档案局也将通过业务指导和信息公开渠道告知， 但在档案验收及后续工作阶段对上述栏目不做检查。 卷内目录“立卷责任人”栏由立档单位档 案员签名。
深圳市水务工程建设项目竣工资料收集整理及档案移交实施细则(试行)
深圳市水务工程文件归档整理及档案移交实施细则（试行）第一章总则第一条为加强深圳市水务工程建设项目（以下简称“水务工程”）工程文件收集整理及档案移交工作，明确职责，规范工程文件收集整理及档案管理行为，充分发挥工程文件及档案在水务工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》（国务院2000年第279号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《水利工程建设项目档案管理规定》（水利部水办[2005]480 号）及《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》（深档字[2005]26号）的有关要求，结合深圳水务工程的特点，制定本实施细则。
第二条水务工程是指：蓄引水工程（水库、提引水工程）、防洪治涝工程（河道治理、排涝泵站、防潮水闸、排雨水管网）、水土保持工程（边坡治理、区域排水设施、绿化）、城市供水工程（自来水厂、供水管网）、污水处理及回用工程（污水厂、深度处理工程及管网）、中水利用工程、海水淡化工程、水环境综合治理工程（污水截排、纠治错接乱排、小型水质净化设施、水景观建设）。
第三条工程文件是指在建设工程过程中形成的信息记录，包括工程准备文件、监理文件、施工文件和竣工验收文件；水务工程档案是指水务工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第四条工程文件归档整理及档案移交工作是水务工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将其纳入水务工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排工作经费，确保工程文件收集整理及档案移交工作正常开展。
第五条工程文件收集整理工作应贯穿于水务工程建设程序的各个阶段。
即从工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在招投标、签订有关合同协议时，应对工程文件的收集、整理、移交提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查工程文件的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水务工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程文件的内容与质量，并做出相应的鉴定评语。
深圳市城建档案整理规范(最新版)(1)
深圳市城建档案整理规范第一条为规范城建档案的整理工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等标准规范，结合本市实际，制定本规范。
第二条本规范适用于本市城建档案的整理及接收进馆工作。
第三条建设单位应当做好工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件材料的收集、组卷归档工作，组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、收集和组卷归档工作，并对上述单位移交的工程档案进行汇总和统一编号编目。
第四条勘察、设计、施工、监理等单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后向建设单位移交。
第五条建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并向建设单位移交；各分包单位应当将本单位形成的工程档案整理组卷后及时向总包单位移交。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理其承包项目的工程档案并向建设单位移交。
第六条归档文件的质量要求（一）归档的工程文件应当为原件。
（二）工程文件必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、完整、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应当采用耐久性强的书写材料，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（五）工程文件中文字材料幅面尺寸规格应当为A4幅面（297mm×210mm），图纸应当采用国家标准图幅。
（六）图纸一般采用蓝晒图，竣工图应当是新图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
（七）所有竣工图均应当加盖竣工图章，竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，并签署完备。
竣工图章应当使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。
（八）利用施工图改绘竣工图的，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-0照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。
移交工程档案常见问题答疑
移交工程档案常见问题答疑-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII移交工程档案常见问题答疑一、告知会专题1、怎样参加移交工程档案告知会答：由建设单位拨打市档案局城建档案预约电话进行预约，预约电话：。
2、建设单位什么情况下预约参加移交工程档案告知会答：建设项目工程竣工验收后，各参建单位收集汇总并初步整理工程档案的情况下，建设单位（甲方）向市档案局提出预约申请后，按约定时间到市档案局参加移交工程档案告知会。
3、参加移交工程档案告知会的人员范围是什么答：参加移交工程档案告知会的人员范围包括：建设、监理、总包和分包单位档案管理人员及相关人员。
4、建设单位什么时间向城建档案馆移交工程档案答：根据深圳市档案局2012年4月颁布的《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，建设单位应当在工程竣工验收后6个月内向市城建档案馆移交建设工程档案。
5、市城建档案馆受理工程档案移交进馆的条件是什么答：工程档案移交进馆受理的条件是：1、以工程项目为单位进行整体移交，包括建设、监理、总包和各个分包单位的档案；2、建设周期在5年以上或分期建设的工程项目，可按建设周期或标段进行移交；3、燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提前移交。
6、建设、监理、总包、分包单位在工程建设项目档案工作及项目档案移交中职责是什么答：建设单位档案工作职责：建设单位是建设项目工程档案工作和工程档案移交的责任主体。
1、建设单位在与监理、设计、勘察、施工等单位签订协议、合同时，应当对工程文件归档的套数、质量、移交时间等提出明确要求；2、建设单位具体负责整个工程项目准备阶段文件和工程竣工验收阶段文件的收集整理工作，同时负责组织、监督、检查监理、施工单位工程文件的收集整理工作，并汇总所有档案；3、负责向市城建档案馆移交档案。
监理单位档案工作职责：依照有关规定对监理文件进行归档立卷，及时向建设单位移交，并协助建设单位做好整个项目档案工作；总包单位档案工作职责：负责本单位施工范围内的工程文件的归档立卷，并对各分包单位的档案进行检查、审核和汇总，及时向建设单位移交。
工程竣工档案移交要求
工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。
由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。
二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。
1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。
2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。
3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。
4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。
国标或部委发布的通用图集不归档。
经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。
5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。
6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。
(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。
2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。
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填写说明：一、建设单位向城建档案管理机构移交A类城建档案时，档案移交单位为建设单位，档案接收单位为 城建档案管理机构（属进馆保管范围档案）；施工、监理等单位向建设单位移交B类档案时，档案移交单位为施 工或监理等单位，档案接收单位为建设单位（B类城建档案属分流由建设单位保管范围的档案，建设单位应当严 格按照档案保管规范要求管理好）。二、B类城建档案移交书及目录一份原件附在A类城建档案移交书后面。
共/
子文件 计
计
/
盘
/盘
个
/ 个及扫描电子文件 / 。
/ 张，载竣工图电
附：工程档案移交目 录
页 3。
移交单位（单位公 章）：
移交人（签 名）：
取走移交书人（签 名）：
深圳市福田建筑安装工程有 负责人(签
限公司
名):
档案员证号:
移交时间:
联系电话:
年月 日
接收单位(业务公章/单位公章):
接收人（签 名）：
A29
深圳市（
）类城建档案移交书
工程名称：
项目档案编号：
工程地址：
建设单位：
设计单位：
移交专业承包单 位：
监理单位：
兹
广东大鹏液化天然气公
向
司
城建档案馆（室）移交
土建
专
卷，
业工程档案共计 2 卷，其中文字材料计 2
计 4 张；竣
卷，
张；照片
工图 1 计 4
共
/ 册，计 / 张；录像带
盒，
分钟；磁
片,光
接收时间:
年
月日
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《深 圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》及其他有关规定，对建设项目的工程文件进行收集、归档，并按期向城 建档案管理机构移交；2.工程档案应当齐全、系统、完整，内容真实、准确；3.移交书及移交目录填写真实；4. 不接期移交工程档案，涂改、伪造档案，未尽妥善保管档案责任，导致档案损失，将受到法律的处分和处罚；5. 移交工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失，将承担相应的经济责任。