海勃湾区中小学幼儿园学籍管理系统
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南在当今的教育领域，中小学学籍管理系统扮演着至关重要的角色。
它不仅有助于学校对学生的学籍信息进行高效管理，还能为教育行政部门提供准确的数据支持，以便更好地制定教育政策和规划。
为了让广大教育工作者能够熟练掌握这一系统的操作，本文将为您详细介绍中小学学籍管理系统的操作流程和注意事项。
一、系统登录首先，打开浏览器，在地址栏输入学籍管理系统的网址。
进入登录页面后，输入您的用户名和密码。
用户名通常是您的工作编号或者指定的账号，密码则是您预先设置的。
为了确保账号安全，建议您定期修改密码，并避免使用过于简单易猜的密码，如生日、电话号码等。
二、主界面介绍成功登录后，您将进入系统的主界面。
主界面通常包含菜单栏、快捷操作按钮、数据展示区域等。
菜单栏中罗列了系统的各项功能模块，如学籍注册、学籍异动、综合查询等。
快捷操作按钮则提供了一些常用功能的快速入口，方便您快速进行操作。
数据展示区域会呈现出一些关键的学籍信息统计数据，例如在校学生总数、各年级学生人数分布等。
三、学籍注册1、新生信息录入在每学年的开学初期，需要对新生进行学籍注册。
点击“学籍注册”模块，进入新生信息录入页面。
按照页面提示，依次填写学生的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等。
请务必确保这些信息的准确性和完整性，因为它们将直接影响到学生学籍的建立和后续管理。
2、上传证明材料部分信息可能需要上传相关证明材料，如户口簿扫描件、身份证照片等。
请按照系统要求的格式和大小进行上传，以保证信息能够顺利提交。
3、信息审核录入完成并提交后，学校的学籍管理员需要对新生信息进行审核。
审核通过后，这些信息将被上传至上级教育行政部门进行进一步的审核和确认。
四、学籍异动1、转学当学生需要转学时，由转入学校在系统中发起转学申请。
填写学生的基本信息、转学原因等，并上传相关的转学证明材料。
转出学校收到申请后进行审核，审核通过后，学籍信息将自动转移至转入学校。
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南打开浏览器，输入：://xxxx.xxx，进入学籍管理系统登录界面。
输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。
用户名为各学校提供的六位行政人员工号，初始密码为号码后六位（末尾为字母需大写）。
输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可进入学籍管理系统。
点击左侧菜单栏中的“学生信息管理”，进入学生信息管理页面。
在学生信息管理页面中，可以查看学生基本信息、学籍信息、家庭成员信息等。
点击“编辑”按钮，可以对学生信息进行编辑和修改。
点击“删除”按钮，可以对学生信息进行删除操作。
点击左侧菜单栏中的“学籍异动管理”，进入学籍异动管理页面。
在学籍异动管理页面中，可以查看学生的异动记录，包括转学、休学、复学等。
点击“新增”按钮，可以新增学生的异动记录。
在新增异动记录时，需要填写学生姓名、班级、异动类型、异动时间等相关信息。
点击“保存”按钮，将新增的异动记录保存到系统中。
点击“删除”按钮，可以删除不需要的异动记录。
点击左侧菜单栏中的“数据统计与分析”，进入数据统计与分析页面。
在数据统计与分析页面中，可以查看学生信息的统计数据，包括各年级男女生人数、平均分等。
点击“生成报表”按钮，可以将统计数据生成报表形式，方便查看和分析。
点击“导出数据”按钮，可以将统计数据以Excel表格的形式导出。
点击左侧菜单栏中的“系统设置与维护”，进入系统设置与维护页面。
在系统设置与维护页面中，可以设置系统的基本信息、用户权限等。
点击“注销登录”按钮，可以退出系统登录状态。
随着现代教育事业的不断发展，学校对于学生学籍管理的需求日益增加，要求也越来越高。
传统的手工管理模式已经无法满足现代学校的日常管理需求，因此，开发一款学籍管理系统势在必行。
本文将对学籍管理系统的需求、设计、数据库、界面和技术实现进行分析和讨论。
学籍管理系统的主要用户包括学校行政管理人员、教师和学生。
系统需要满足以下功能需求：学生信息管理：包括学生基本信息（如姓名、学号、性别、年龄等）、家庭信息、方式等。
全国中小学生学籍信息校正系统操作指南
全国中小学生学籍信息校正系统操作指南第一章操作前准备1.1确保已具备操作系统的基本要求，包括操作系统版本、CPU、内存、网络连接等。
1.2确保已安装了最新版本的全国中小学生学籍信息校正系统客户端。
1.3确保有合法的账号和密码，并正确登录系统。
第二章学校信息维护2.1进入系统后，点击学校信息维护模块。
2.2根据系统提示，填写或修改学校相关信息，包括学校名称、地址、邮编等。
2.3提交并保存修改后的学校信息。
第三章教师信息维护3.1进入系统后，点击教师信息维护模块。
3.3填写或修改教师相关信息，包括姓名、性别、工号、职称等。
3.4提交并保存修改后的教师信息。
第四章学生信息维护4.1进入系统后，点击学生信息维护模块。
4.3填写或修改学生相关信息，包括姓名、性别、年级、班级等。
4.4提交并保存修改后的学生信息。
第五章学籍信息核对与校正5.1进入系统后，点击学籍信息核对与校正模块。
5.2根据系统提示，选择需要核对与校正的学生信息。
5.3仔细核对学生的个人信息、班级信息等，与实际情况进行比对。
5.4如有错误或不准确的信息，点击相应学生进行校正。
5.5根据实际情况修改学生的个人信息、班级信息等。
5.6提交并保存修改后的学籍信息。
第六章数据导入与导出6.1进入系统后，点击数据导入与导出模块。
6.2根据需求选择导入或导出的数据类型，如学校信息、教师信息、学生信息等。
6.3根据系统指引，选择合适的文件格式，并进行相应的导入或导出操作。
6.4确认导入或导出的文件路径。
6.5等待系统处理完毕并给出相应提示。
第七章数据备份与恢复7.1进入系统后，点击数据备份与恢复模块。
7.2根据系统提示，选择需要备份的数据类型，如学校信息、教师信息、学生信息等。
7.3指定备份文件的路径，并确认备份操作。
7.4如需进行数据恢复操作，选择相应的备份文件，并确认恢复操作。
7.5等待系统处理完毕并给出相应提示。
第八章系统维护与更新8.1系统维护与更新工作由系统管理员进行。
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助2017年4月目录第一部分概述 (3)第二部分问题学籍处理变化流程 (4)1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4)2. G字头学籍号学生可删除 (5)3. 问题学籍佐证后发起重新处理 (7)4. 身份证件号已发生变更的处理 (10)附件 (11)1. 问题学籍处理流程总体说明 (11)2. 问题学籍处理操作说明 (15)第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。
本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。
根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。
现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。
问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。
前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号身份证号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。
佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。
对于G学籍号方的删除也做了限制。
根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。
第二部分问题学籍处理变化流程进入问题学籍处理界面如下：点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”，可获取本流程帮助文档。
增加的功能菜单：1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证以L、G字头学籍号学生重复，L学籍号学生需要进行佐证为例，双G学籍号学生重复的情况处理类似。
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书全国中小学生电子学籍信息管理系统使用说明书1、系统简介1.1 系统概述1.2 目标与意义1.3 系统特点2、安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤2.4 配置系统参数3、登录与权限管理3.1 用户登录3.2 角色与权限3.3 用户管理3.4 角色管理4、学生管理4.1 学生档案管理4.2 学籍注册与导入4.3 学生信息修改4.4 学生信息查询5、班级管理5.1 班级档案管理5.2 班级信息修改5.3 班级信息查询5.4 班级排课与调整6、教师管理6.1 教师档案管理6.2 教师信息修改6.3 教师信息查询7、课程管理7.1 课程档案管理7.2 课程信息修改7.3 课程信息查询7.4 课程安排与调整8、成绩管理8.1 成绩录入8.2 成绩修改8.3 成绩查询8.4 成绩统计与分析9、报表导出与打印9.1 学生档案报表9.2 学科成绩报表9.3 班级信息报表9.4 教师信息报表10、系统维护与备份10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 其他系统维护事项附件：系统配置文件示例、数据库表结构说明法律名词及注释：1、学籍注册：根据教育法规定，学生进入学校后，需要进行学籍注册，包括学生个人信息、家庭信息等。
2、学籍导入：将学生原有学籍信息导入到电子学籍管理系统中，便于统一管理和查询。
3、成绩统计与分析：根据学生的考试成绩进行统计和分析，可查看班级、学科等不同维度的成绩情况。
4、系统日志管理：记录用户的操作行为以及系统的运行情况，便于系统管理员进行故障排查和维护。
关于完成中小学毕业年级学生学籍管理操作的通知
关于完成中小学毕业年级学生学籍管理操作的通知
各教育总支、区直学校：
根据教育部、省教育厅安排，国家学籍网近期升级在即，注意事项通知如下：
1、7月15日—8月14日停止所有网上转学申请与审核。
2、7月30日前完成中小学毕业年级学生的学籍信息管理操作工作（其中小学毕业年级已经完成操作）。
请各初中在规定时间完成操作任务，学校学籍管理员在学籍国网直接操作，不需教育局审核。
具体流程：初中学籍管理员登陆学籍国网——点击右上角“学籍管理”——点击左侧菜单的“毕业升级”——点击“学生毕业”——点选毕业年级——勾选毕业学生（初三年级的学生全选）——点击学生列表右上角的“毕业”按钮——操作完成。
学校在“毕业信息管理”中点击毕业年级和班级后可查看已完成毕业操作的学生信息。
3、8月10日教育部对中小学非毕业年级学生学籍进行升级。
如果毕业年级的毕业管理操作未完成，学校学籍不能正常升级，后果由学校负责。
区教育局普教股
2015.7.14。
全国中小学生学籍信息管理系统教育技术服务平台操作说明
3.执行监督与统计反馈
教育部将把各地学籍信息确认表上传情况作为全国学籍系统建设应用月 度通报的重要指标，请学校和学籍主管部门注意。
中央、省、市、县、校各级都可通过教育技术服务平台查看学籍核查执 行进展。 （1）省、市、县通过登录教育技术服务平台PC端，点击“应用”中“学籍 核查执行统计”模块，即可查看辖区学籍确认表照片上传情况。 （2）学校学籍管理员可通过登录教育技术服务平台PC端及手机端，查看 学籍确认表照片上传情况。 （3）班主任可通过教育技术服务平台手机端，查看学籍确认表照片上传 情况。
问：如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加?
第一步
第二步
问：班主任如何帮助家长找回平台账号？
答：登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号
问：班主任如何帮助家长找回平台登录密码？
答：登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号
2020/9/24
问： 班主任、学籍管理员如何帮助无条件家长上传“学生学籍信息表”拍照上传？ 答：班主任登陆平台，点击“应用”，点击“电子档案上传”逐步进行。
问：学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定？ 答：登陆班主任账号→"应用"→"重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注 册码”
2.账号安全与打印安全
教育技术服务平台账号都为实名制 学校学籍管理员账号：涉及到全校学生“学生基础信息确认表”下载安全及校组织 结构的账号管理安全 班主任账号：涉及本班学生的家庭信息安全谨慎泄露。 家长账号：涉及到孩子，需提醒家长误用他人注册码 注意打印安全：请勿在学校外打印“学生基础信息确认表”
PC端：通过平台，点击”
学籍管理系统用户数据操作指南
系统操作规程
一、关于编码规则：
1.学段识别码：幼儿园，1，2，小学3，4，初中5，6
2.学校编码：
所属区县乡镇4位+自然数2位：010201
3.学籍号：学生入校年份（2位）+学校码（6位）+4位自然码共12位，
如：12 010201 5001，12 010201 6001表示均表示010201学校12级某
学籍号
4.班级代码：学校码6位+ 自然码3位共9位
二、学籍导入相关
1.照片命名：以身份证号命名，图片类型为jpg格式，文件大小不超过
60KB，建议图片像素大小为800（高）*600（宽）
2.导入数据准备：按给定的电子表格模板（stubaseinfo.xls，在导入页面
上下载）样式，填写整理相应的数据，准备导入。
系统会做导入的分
析。
三、登陆并完善系统中各单位数据
1.系统登陆网址：http://59.51.24.49；
2.注册新用户（以前注册的用户已经清空，请重新注册），待系统管理员
审核并指定角色后即可登陆系统；
3.校级管理员修改完善本校的详细信息，在“基本设置”栏“班级设置
管理”模块中增设本校各年级所有班级及注册班主任用户。
班级代码
由系统自动生成（学校代码+3位自然数），班级名称可以根据各班在学
校的名称来填写；
4.区县管理员检查自己所管辖的所有学校信息是否齐全准确；
四、注册及增加下属单位的数据
1.学校管理员：注册维护本校的班级信息、各班班任信息
2.区县管理员：注册维护本区县学校管理员信息。
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海勃湾区中小学幼儿园学籍管理系统
应用流程及注意事项
1）进入系统管理模块
（一）、功能:对学校基本信息录入和修改,年级、班级设置、用户管理基本功能。
（二）、操作流程：
1.根据教育局给学校分配的管理员帐号登录,把本学校的基础信息设置完毕；
2.设置年级和班级信息；
3.设置学校领导与班主任管理密码。
（三）、注意事项:
1.注意登陆网址：/xjgl/要准确；
2. 管理员密码设定要与学校领导、班主任所持密码区别开。
2）进入学籍管理模块
（一）、功能:学生学籍信息管理、学生变动、学生基本情况查询。
（二）、操作流程：
1.在新生录入中把学校的学生信息录入；
2.用摄像头给每位学生摄像；
3.区内学生学籍变动程序：进入学籍变动，先选中学生姓名，再选择转出、休学、停学、辍学、死亡等相应变动情况，然后点击“处理”，最后等待教体局审核通过后，转入学校接收，确认成为注册学生；
4.外地转入学生在新生录入中录入，“入学方式”为“转入”，教体局审核通过后，学校接收确认成为注册学生，再把其他信息录入；
5.学生休学期一般为一学年。
休学期满后，休学学生须持休学证书和区教体局指定的医疗单位出具的健康证明书或其他有效证明，向学校提出复学要求，经学校同意后，方可复学。
休学学生复学后，由学校按照学籍变动程序编入适当班级就学。
休学期满后，尚不能如期复学的，应在休学期满前半个月内再次办理续休手续。
6.审核通过的学生录学生其他信息，学生学籍变动通过审核后需确认，没通过审核需进行学籍恢复；
7.注册之后的学生可以进行各类查询；
8.学生统计工作也要通过在这一模块中进行，这一模块非常实用。
例如通过班额班数统计表可以了解各班学生人数，在校生统计表相当于义务教育统计B表的学生岁籍分布表，学生变动统计表可以显示一学年中学生的流动情况，学校自定义统计表可以打印全校学生花名册等。
（三）、注意事项:
1.录入学生时应选对学生所在的年级、班级；
2.先添加户口所在地后进行拍照或上传学生照片；
3.拍照时摄像头应独占，不能和其它程序共享（如同上QQ视频又拍照是不可以的）；
4.市内学生转入转出直接在系统中进行；
5.学籍变动中学生只能转入同一年级；
6.户籍所在地要详细到xx派出所；
7.不能填写学生学号和学生入学序号；
8.学生身份证号码必须准确；
9.把每个学生的家庭信息、学期评语填写清楚；
10.外来务工人员子女必须出示自己的户口（外地），以便于登记身份证号码，如果拿不来户口的家长，要求必须要
打电话回老家查询孩子身份证号码，否则不予注册。
3）进入成绩管理模块
（一）、功能：对学生在校所有考试的成绩进行管理、统计、查询。
（二）、操作流程：
1.设置各学科信息；
2.系统管理员导入学生名单；
3.班主任填写每一个学生成绩。
（三）、注意事项：
1.只可录入、修改当期学期的成绩；
2.录入时只能录入在读学生的成绩；
3.录入成绩时要选择“成绩批量录入”，录入成绩后要
先选择“全选”，再点“保存”，这样成绩才不会丢失。
4）进入综合素质管理模块
（一）、功能：对中小学学生进行素质综合测评
（二）、操作流程：
1.系统管理员在综合测评时导入学生名单，学校组织学生进行自评和互评；
2.学校综评小组对学生进行教师评定，最后生成综评结
果。
（三）、注意事项:
1.录入学生时应选对学生所在的年级、班级；
2.要用长期、发展的眼光看到学生，评语要中肯。
5）进入中考管理模块
（一）、功能：初中学校对学生进行中考报名、浏览、查询。
（二）、操作流程：
1.系统管理员在中考前导入学生名单，学校组织学生进行填报中考志愿；
2.学校组织拍照；
3.上报中考学生名单。
（三）、注意事项:
1.录入学生时应选对学生所在的班级、姓名；
2.导出学生准考证、报考学生花名册，打印要准确及时。
海勃湾区教育体育局
二00九年二月。