中小学学籍管理系统日常操作注意事项
中小学学籍管理系统操作指南

中小学学籍管理系统操作指南在当今的教育领域,中小学学籍管理系统扮演着至关重要的角色。
它不仅有助于学校对学生的学籍信息进行高效管理,还能为教育行政部门提供准确的数据支持,以便更好地制定教育政策和规划。
为了让广大教育工作者能够熟练掌握这一系统的操作,本文将为您详细介绍中小学学籍管理系统的操作流程和注意事项。
一、系统登录首先,打开浏览器,在地址栏输入学籍管理系统的网址。
进入登录页面后,输入您的用户名和密码。
用户名通常是您的工作编号或者指定的账号,密码则是您预先设置的。
为了确保账号安全,建议您定期修改密码,并避免使用过于简单易猜的密码,如生日、电话号码等。
二、主界面介绍成功登录后,您将进入系统的主界面。
主界面通常包含菜单栏、快捷操作按钮、数据展示区域等。
菜单栏中罗列了系统的各项功能模块,如学籍注册、学籍异动、综合查询等。
快捷操作按钮则提供了一些常用功能的快速入口,方便您快速进行操作。
数据展示区域会呈现出一些关键的学籍信息统计数据,例如在校学生总数、各年级学生人数分布等。
三、学籍注册1、新生信息录入在每学年的开学初期,需要对新生进行学籍注册。
点击“学籍注册”模块,进入新生信息录入页面。
按照页面提示,依次填写学生的个人基本信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等。
请务必确保这些信息的准确性和完整性,因为它们将直接影响到学生学籍的建立和后续管理。
2、上传证明材料部分信息可能需要上传相关证明材料,如户口簿扫描件、身份证照片等。
请按照系统要求的格式和大小进行上传,以保证信息能够顺利提交。
3、信息审核录入完成并提交后,学校的学籍管理员需要对新生信息进行审核。
审核通过后,这些信息将被上传至上级教育行政部门进行进一步的审核和确认。
四、学籍异动1、转学当学生需要转学时,由转入学校在系统中发起转学申请。
填写学生的基本信息、转学原因等,并上传相关的转学证明材料。
转出学校收到申请后进行审核,审核通过后,学籍信息将自动转移至转入学校。
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法

中小学学生学籍信息化管理系统操作方法一、引言学籍信息化管理系统是为了方便学校对学生学籍信息进行管理和查询而开发的一套应用软件系统。
通过学籍信息化管理系统,学校可以更加高效地管理学生档案、考勤记录、成绩信息等,并实现对学生学籍信息的查询、统计、分析等功能。
下面将详细介绍学生学籍信息化管理系统的操作方法。
二、系统登录和权限管理1.打开学生学籍信息化管理系统,进入系统登录界面。
2.输入用户名和密码,点击“登录”按钮进行登录。
3.根据用户权限不同,系统会自动跳转到不同的功能模块。
管理员具有最高权限,可以访问系统的所有功能模块;教师和学生只能访问与教学和个人信息相关的功能模块。
三、学生档案管理1.在学生档案管理模块中,可以进行学生档案的录入、查询和修改。
3.查询学生档案时,可以根据学生的姓名、性别、班级等信息进行查询,并显示符合条件的学生档案列表。
四、考勤管理1.在考勤管理模块中,可以查看学生的考勤记录、录入考勤信息。
2.查看学生考勤记录时,可以通过选择学生和日期范围进行查询,并显示符合条件的考勤记录列表。
3.录入考勤信息时,选择要录入的日期和班级,并通过勾选相应的学生进行考勤,包括出勤、缺勤、迟到、早退等状态。
五、成绩管理1.在成绩管理模块中,可以进行学生的成绩录入、查询和统计。
2.录入学生成绩时,选择要录入成绩的科目和考试时间,并选择班级和学生,输入相应的成绩。
3.查询学生成绩时,可以通过选择科目、考试时间、班级等条件进行查询,并显示符合条件的学生成绩列表。
4.统计学生成绩时,可以对学生的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等统计,以及班级和科目的成绩分析。
六、个人信息管理1.在个人信息管理模块中,教师和学生可以查看和修改自己的个人信息。
2.查看个人信息时,系统会显示当前用户的基本信息、所属班级或科目等信息。
七、系统设置和维护1.在系统设置和维护模块中,管理员可以进行系统设置和维护操作。
2.设置班级、科目、教师信息等基础数据。
中小学学籍管理系统操作指南

中小学学籍管理系统操作指南打开浏览器,输入:://xxxx.xxx,进入学籍管理系统登录界面。
输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。
用户名为各学校提供的六位行政人员工号,初始密码为号码后六位(末尾为字母需大写)。
输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可进入学籍管理系统。
点击左侧菜单栏中的“学生信息管理”,进入学生信息管理页面。
在学生信息管理页面中,可以查看学生基本信息、学籍信息、家庭成员信息等。
点击“编辑”按钮,可以对学生信息进行编辑和修改。
点击“删除”按钮,可以对学生信息进行删除操作。
点击左侧菜单栏中的“学籍异动管理”,进入学籍异动管理页面。
在学籍异动管理页面中,可以查看学生的异动记录,包括转学、休学、复学等。
点击“新增”按钮,可以新增学生的异动记录。
在新增异动记录时,需要填写学生姓名、班级、异动类型、异动时间等相关信息。
点击“保存”按钮,将新增的异动记录保存到系统中。
点击“删除”按钮,可以删除不需要的异动记录。
点击左侧菜单栏中的“数据统计与分析”,进入数据统计与分析页面。
在数据统计与分析页面中,可以查看学生信息的统计数据,包括各年级男女生人数、平均分等。
点击“生成报表”按钮,可以将统计数据生成报表形式,方便查看和分析。
点击“导出数据”按钮,可以将统计数据以Excel表格的形式导出。
点击左侧菜单栏中的“系统设置与维护”,进入系统设置与维护页面。
在系统设置与维护页面中,可以设置系统的基本信息、用户权限等。
点击“注销登录”按钮,可以退出系统登录状态。
随着现代教育事业的不断发展,学校对于学生学籍管理的需求日益增加,要求也越来越高。
传统的手工管理模式已经无法满足现代学校的日常管理需求,因此,开发一款学籍管理系统势在必行。
本文将对学籍管理系统的需求、设计、数据库、界面和技术实现进行分析和讨论。
学籍管理系统的主要用户包括学校行政管理人员、教师和学生。
系统需要满足以下功能需求:学生信息管理:包括学生基本信息(如姓名、学号、性别、年龄等)、家庭信息、方式等。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明

1.招生管理总体说明 ........................................................................................ 55 2.招生管理操作简要说明 ................................................................................ 58 第八章 其他 ................................................................................................................ 65 1.辍学总体说明 ................................................................................................ 65 2.学校合并、撤销 ............................................................................................ 67 第三部分:主管部门用户操作 ............................................................................................. 70 第一章 学籍注册 ........................................................................................................ 70 第二章 问题学籍处理 ................................................................................................ 71 第三章 关键数据变更 ................................................................................................ 73 1.关键数据变更核办 ........................................................................................ 73 2.误操作删除核办 ............................................................................................ 74 第四章 学籍异动管理 ................................................................................................ 74 第五章 转学管理 ........................................................................................................ 75 1.省内转学核办 ................................................................................................ 75 2.跨省转学核办 ................................................................................................ 75 第六章 毕业升级 ........................................................................................................ 76 1.学籍主管教育部门设置升级时间................................................................. 76 2.高中毕业主管部门核办 ................................................................................ 77 第七章 招生管理 ........................................................................................................ 78 1.招生计划数设置 ............................................................................................ 78 2.招生计划数变更核办 .................................................................................... 79 3.招生结果管理 ................................................................................................ 79 4.录取新生核办 ................................................................................................ 82 5.重复招生核办 ................................................................................................ 83 6.重复招生仲裁 ................................................................................................ 84 7.外地就读学生核办 ........................................................................................ 84 第八章 其他 ................................................................................................................ 85 第四部分:关于各级用户参数设置 ..................................................................................... 88
全国中小学生学籍信息校正系统操作指南

全国中小学生学籍信息校正系统操作指南第一章操作前准备1.1确保已具备操作系统的基本要求,包括操作系统版本、CPU、内存、网络连接等。
1.2确保已安装了最新版本的全国中小学生学籍信息校正系统客户端。
1.3确保有合法的账号和密码,并正确登录系统。
第二章学校信息维护2.1进入系统后,点击学校信息维护模块。
2.2根据系统提示,填写或修改学校相关信息,包括学校名称、地址、邮编等。
2.3提交并保存修改后的学校信息。
第三章教师信息维护3.1进入系统后,点击教师信息维护模块。
3.3填写或修改教师相关信息,包括姓名、性别、工号、职称等。
3.4提交并保存修改后的教师信息。
第四章学生信息维护4.1进入系统后,点击学生信息维护模块。
4.3填写或修改学生相关信息,包括姓名、性别、年级、班级等。
4.4提交并保存修改后的学生信息。
第五章学籍信息核对与校正5.1进入系统后,点击学籍信息核对与校正模块。
5.2根据系统提示,选择需要核对与校正的学生信息。
5.3仔细核对学生的个人信息、班级信息等,与实际情况进行比对。
5.4如有错误或不准确的信息,点击相应学生进行校正。
5.5根据实际情况修改学生的个人信息、班级信息等。
5.6提交并保存修改后的学籍信息。
第六章数据导入与导出6.1进入系统后,点击数据导入与导出模块。
6.2根据需求选择导入或导出的数据类型,如学校信息、教师信息、学生信息等。
6.3根据系统指引,选择合适的文件格式,并进行相应的导入或导出操作。
6.4确认导入或导出的文件路径。
6.5等待系统处理完毕并给出相应提示。
第七章数据备份与恢复7.1进入系统后,点击数据备份与恢复模块。
7.2根据系统提示,选择需要备份的数据类型,如学校信息、教师信息、学生信息等。
7.3指定备份文件的路径,并确认备份操作。
7.4如需进行数据恢复操作,选择相应的备份文件,并确认恢复操作。
7.5等待系统处理完毕并给出相应提示。
第八章系统维护与更新8.1系统维护与更新工作由系统管理员进行。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明

全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明一、系统登录1、打开浏览器,输入学籍信息管理系统网址。
2、在登录页面输入用户名和密码。
3、登录按钮进行系统登录。
二、学生信息管理1、新增学生信息a:在学生信息管理页面,新增学生按钮。
b:填写学生基本信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
c:学生照片。
d:保存按钮,保存学生信息。
2、编辑学生信息a:在学生信息管理页面,选择要编辑的学生信息。
b:编辑按钮,对学生信息进行修改。
c:保存按钮,保存编辑后的学生信息。
3、删除学生信息a:在学生信息管理页面,选择要删除的学生信息。
b:删除按钮,弹出确认删除对话框。
c:确认删除学生信息。
4、搜索学生信息a:在学生信息管理页面,输入学生姓名或其他关键词进行搜索。
b:搜索按钮,系统将显示匹配的学生信息。
三、学籍管理1、学籍注册a:在学籍管理页面,选择需要注册学籍的学生。
b:注册学籍按钮,填写相关信息,如入学日期、班级等。
c:保存按钮,完成学籍注册。
2、学籍变更a:在学籍管理页面,选择需要变更学籍的学生。
b:变更学籍按钮,填写变更信息,如转班、休学等。
c:保存按钮,完成学籍变更。
3、学籍查询a:在学籍管理页面,学籍查询按钮。
b:根据需要选择查询条件,如班级、学年等。
c:系统将显示符合条件的学籍信息。
四、成绩管理1、成绩录入a:在成绩管理页面,选择需要录入成绩的学生。
b:成绩录入按钮,填写各科目成绩。
c:保存按钮,完成成绩录入。
2、成绩查询a:在成绩管理页面,成绩查询按钮。
b:根据需要选择查询条件,如班级、学年等。
c:系统将显示符合条件的成绩信息。
五、考勤管理1、考勤录入a:在考勤管理页面,选择需要录入考勤的学生。
b:考勤录入按钮,选择考勤日期,并填写考勤情况。
c:保存按钮,完成考勤录入。
2、考勤查询a:在考勤管理页面,考勤查询按钮。
b:根据需要选择查询条件,如班级、日期等。
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书

《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书全国中小学生电子学籍信息管理系统使用说明书1、系统简介1.1 系统概述1.2 目标与意义1.3 系统特点2、安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤2.4 配置系统参数3、登录与权限管理3.1 用户登录3.2 角色与权限3.3 用户管理3.4 角色管理4、学生管理4.1 学生档案管理4.2 学籍注册与导入4.3 学生信息修改4.4 学生信息查询5、班级管理5.1 班级档案管理5.2 班级信息修改5.3 班级信息查询5.4 班级排课与调整6、教师管理6.1 教师档案管理6.2 教师信息修改6.3 教师信息查询7、课程管理7.1 课程档案管理7.2 课程信息修改7.3 课程信息查询7.4 课程安排与调整8、成绩管理8.1 成绩录入8.2 成绩修改8.3 成绩查询8.4 成绩统计与分析9、报表导出与打印9.1 学生档案报表9.2 学科成绩报表9.3 班级信息报表9.4 教师信息报表10、系统维护与备份10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 其他系统维护事项附件:系统配置文件示例、数据库表结构说明法律名词及注释:1、学籍注册:根据教育法规定,学生进入学校后,需要进行学籍注册,包括学生个人信息、家庭信息等。
2、学籍导入:将学生原有学籍信息导入到电子学籍管理系统中,便于统一管理和查询。
3、成绩统计与分析:根据学生的考试成绩进行统计和分析,可查看班级、学科等不同维度的成绩情况。
4、系统日志管理:记录用户的操作行为以及系统的运行情况,便于系统管理员进行故障排查和维护。
中小学学籍管理系统操作及采集过程中常见问题解答汇总

学校具体操作流程:1)学校管理员用admin账号登录,如不清楚自己的账号请咨询上级教育局,一般为上级电教馆或学籍管理人员2)建立学校部门,导入教师信息,点提交等待上级教育局审核,此步骤顺序不做强制要求3)待教师信息审核通过后,管理员可以为导入的教师进行权限分配4)拥有学籍管理权限的教师进入系统检查本校的学年学期设置是否正常,正常应显示为5)填写学校基本信息6)由校长等领导负责人在数据管理中点击数据申报*新生信息数据录入流程另行公布*班级编号在采集方案中提示为6位,系统中为8位,按系统8位默认即可,无需修改*教育局管理员不要新建角色,用系统默认已有的6个角色即可,如新建角色审核权限无效*义务教育阶段中的学生信息“借读”字段填“否”,是否本校学籍”全部填“是”,高中按照实际情况填写*所有教师信息导入按学校实际教师为准(包括兼职、借调等)即为现所在学校教师,例如:张老师从学校借调教育局,那张老师的信息应属教育局采集中小学学籍管理系统操作及采集过程中常见问题解答汇总:注意:*9月1日前做小二年级到小六年级、初二年级到初三年级、高二年级到高三年级的学生信息数据录入,9月1日后做新生信息数据录入,新生录入流程另行通知1. 请问教育局管理员进去对学生信息审核那一项说没有审核权限为什么?A:请查实自己的账号是否已分配了默认的“学生信息录入审核权限“一项。
如有其它各级账号提示没有权限,都请查实自己的账号是否分配的角色权限及检查权限中的2. 教师信息采集表中所学专业只有这四个,物理、化学等怎么办?A: 这个可以选择“其他”项。
3.学校所有的教师信息都要录入吗?教师信息必填信息填了就可以了?A: 对于学校要求全部录入,包括兼职和临时工数据采集标准上面有教育部要求的必填字段,填全信息即可4. 导出数据没有原来学生的信息怎么办?A:由于各个地市存在新增区的情况,之前所有学生原有信息处理锁定状态,目前无法导出原有信息,解锁后会在群里统一通知大家,请先做教师信息采集。
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安徽省中小学学籍管理系统(网络版)日常操作
注意事项
1.修改密码
请各角色管理员在拿到账号、密码,登陆系统后第一时间内修改密码!!!
2.系统使用范围
网络版学籍管理系统分为学校用户、教育局用户和省教育厅用户。
学校用户应用于小学、初中、高中、完中、一贯制学校、乡镇中心校、中等职业学校。
注意:农村小学和教学点由乡镇中心小学在系统中建立分校统一管理。
3. 学校用户和账户的建立
系统中所有学校用户和用户关联账户的开设、关闭、修改等由软件开发商统一进行维护。
4.?照片大小要求
网络版对照片大小做了限制,照片的像素尺寸最好为:358×441 ,大小必须为100KB以下。
模板导入
1) EXCEL模板支持2003及以上版本,EXCEL2003请先按照下载
界面提示,下载补丁程序安装;
2) 首次打开模板时会弹出“宏的安全性警告”,单击“确定”。
单击“工具”菜单→“宏”→“安全性”,将宏的安全性设
为“中”。
关闭模板再次打开时,选择“启用宏”,启用学
籍软件菜单;
3) 导入模板必须按班级整理学生,导入前需仔细检查,导入错
误将无法自行删除;
4) 网络版的导入模板集成了导入功能,必须是从系统中下载的
导入模板才能操作信息导入;
5) 由于导入模板中含有公式、函数等信息,所以如果是从别的
表格复制信息,在粘贴的时候要选择“数值”粘贴,这样就
不会改变模板中的函数等信息。
6.未上报新生不能进行分班操作
网络版对信息导入做了更严格的规范,用户导入新生数据前必须仔细核对学生信息及所属班级。
新生在导入系统后,不能删除,未上报的新生不能重新分班!!!
7.义教毕业不再审批
网络版的毕业审批只针对高中阶段的毕业操作,义教阶段的毕业不再需要教育局审批,只要学校进行毕业操作完即可。
8.成绩导入
成绩信息导入前,需要在系统配置→考试信息维护,先进行考试信息的创建。
9.取消学籍
“取消学籍”并不等于删除学生,取消学籍后学生的信息仍可查询到,如果被取消学籍的学生再次返回学校就读,则使用“恢复学籍”功能。
10. 借读
借出、借入都不需要教育局审批,完成借出、借入操作后,学生即成为“借出”、“借入”状态,学籍仍保留在原校。
11. 提交审批
网络版中新生入学需要通过“新生预审核”功能提交给教育局审批;而针对变动操作,只要对学生操作完变动后即自动提交给教育局进行审批,无需和单机版一样再单独提交审批单和上报审批数据。
12. 人像采集
首次照片导入时,系统会提示安装Microsoft Silverlight;
点击图标系统会自动进行下载安装,点击“运行”,按照提示安装完程序后,照片导入界面即可正常显示。
13. 人像采集
首次打开“人像采集”时,会弹Adobe Flash Player设置,点击“允许”后,会启用已连接好的摄像头。
14. 变动打回和归档功能
网络版新增了教育局针对学校提交变动信息的“打回”和“归档”功能,这两项都是针对审批不通过时使用的。
“打回”是将学生信息退回学校,学校可在修改信息后重新提交;而“归档”是针对错误或者有疑问的学籍信息,教育局对该学生信息进行锁定的功能。
注意:归档后学生信息不能再做任何操作,已归档的学生信息由讯飞技术人员定期维护删除。
15. 农民工子女类型
根据省厅的要求,今年在采集数据时,农民工子女需要分为“外省迁入”与“本省外县迁入”两项。
即流动人口有3个选项:外省迁入、本省外县迁入其他流动。
请所有学校在采集数据时,尽量保持原始数据的完整性,能收集到的信息都尽量填写完整,方便省厅和教育局对我省教育情况有真实的了解。
16. 以中心校为管理单位
根据省厅要求,网络版是以中心校为管理单位,代管下面村小或教学点。
由中心校在系统中添加分校,并对分校的学生信息进行管理维护。