办公软件应用_PowerPoint教学ppt
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最全的office办公软件使用教程ppt课件
1.格式/段落 2.使用标尺：视图/标尺 3.格式工具栏：对齐按钮
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28
1、格式/段落
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29
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值：不能自动调整文本高度
段间距：用于控制段落之间加大间距
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30
2、使用标尺
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
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37
四、边框和底纹
段落边框
段落底纹
页面艺术型边框
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38
1、段落边框（格式/边框和 底纹）
① 格式/边框和底纹
② 选择“边框”选项 卡
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39
2、段落底纹（底纹）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
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40
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
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41
3.4 高级排版技巧
▪ 分栏：文本多栏显示 ▪ 首字下沉 ▪ 特殊格式的设置
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47
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
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48
3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置
▪ 打印预览和打印
▪ 页面排版
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49
一、页面设置
最全的office办公软件使用教程ppt课件
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2
3.1 认识 word 2003
▪ Word2003的启动 ▪ Word2003的退出 ▪ Word2003的窗口界面
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3
一、word2003启动
▪ 单击<开始>/<程序 >/<2office2003>/<Word>
3
▪ 双击桌面上Word的快捷图标
4
1
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78
1、表格的对齐和定位
▪ 直接用鼠标拖曳 ▪ 利用“表表格格|靠表左格属性”命
令
表格靠右 表格居中
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79
2、表格内容的对齐
▪ 利用“表格和边框”工具栏
▪ 表格/表格属性，单元格选项
水平：两端对齐
垂直：靠上对齐
居中对齐
中部对齐
右对齐
靠下对齐
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80
3、设置表格框线和底纹
▪ 表格的建立 ▪ 表格的编辑 ▪ 表格格式化 ▪ 表格的处理
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64
一、表格的建立
方法
1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏 3.使用“表格和边框”
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65
二、 表格编辑
▪ 选定表格编辑对象
▪ 插入单元格、行、列和表 格
▪ 删除单元格、行、列和表 格
▪ 改变表格的行高和列宽
21
一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
▪ 字符间距 、文字效果
▪ 字符边框
字符底纹
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22
字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
Office办公软件教程(ppt版)
间过渡自然。
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
切换速度
调整切换速度，以达到更好的 演示效果。
切换声音
为切换效果添加声音，增强演 示的趣味性。
自动切换
设置幻灯片自动切换时间，实 现自动播放演示文稿。
插入音频和视频
插入音频
添加背景音乐、音效或录音，增强演示的听 觉效果。
音频和视频格式
支持多种音频和视频格式，满足不同需求。
插入视频
插入与演示内容相关的视频素材，丰富演示 内容。
点击“插入”按钮。
调整图片大小和位置
选中图片，拖动图片的角落来 调整大小，拖动图片本身来调 整位置。
插入形状
点击“插入”菜单，选择“形 状”，然后选择要插入的形状， 在幻灯片上拖动鼠标绘制形状。
设置形状格式
选中形状，在工具栏中设置填 充、线条、阴影等格式。
02 PPT进阶技巧
自定义动画效果
进入动画
总结词：展示产品特点和优势
01
02
详细描述
确定演示文稿的主题和目的，即展示产品 的特点和优势。
03
04
收集和整理产品的相关资料和图片，以便 在演示文稿中展示。
设计演示文稿的布局和风格，使其符合产 品特点和品牌形象。
05
06
使用动画效果和幻灯片切换方式，增强演 示文稿的视觉效果和吸引力。
制作培训课程演示文稿
选择“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组 中选择适合的样式，可以改变SmartArt图形的 外观。
创建图表
选择图表类型
在PPT中，选择“插入”选项卡 ，点击“图表”按钮，选择适合
的图表类型。
编辑图表数据
双击图表，进入编辑模式，输入或 修改数据，图表会自动更新。
设置图表样式
Office办公软件培训教程PPT课件
19
插入图片、音频视频等多媒体元素
01
02
03
插入图片
来自文件、在线图片等
编辑图片
裁剪、调整亮度和对比度等
插入音频和视频
本地文件、在线媒体等
04
设置媒体播放选项
自动播放、循环播放等
2024/1/26
20
动画效果设置与放映控制
2024/1/26
为对象添加动画效果
01
进入、强调、退出等
设置动画效果选项
02
速度、延迟等
放映控制
03
从头开始放映、从当前幻灯片开始放映等
21
05
Outlook邮件管理与 日程安排
2024/1/26
22
Outlook界面介绍及基本操作
界面布局
介绍Outlook的主界面，包括邮 件、日历、联系人等模块的布局
。
账户设置
讲解如何添加、配置和管理邮件 账户。
基本操作
演示如何创建、保存、发送和接 收邮件等基本操作。
数据排序：单列排序和多列 排序操作
04
数据透视表创建与编辑方法
01 03
数据筛选：自动筛选和高级 筛选应用
02
分类汇总：按指定字段进行 数据汇总与分析
16
04
PowerPoint演示文 稿设计与制作
2024/1/26
17
PowerPoint界面介绍及基本操作
01
02
03
04
启动PowerPoint并了解 界面组成
Word文档编辑与排 版
2024/1/26
7
Word界面介绍及基本操作
Word启动与退出
基本操作
介绍Word的启动方式，以及如何正 确退出Word程序。
《办公软件的应用》说课PPT课件
4
15
工作任务
8、企业销售 业绩表制作
9、企业销售 情况演示文 稿制作
教学内容
1.图表操作 2.数据管理和分析 (排序 、筛选、分类汇总） 3.页面设置、页眉页脚、 打印
1.管理幻灯片 2.向幻灯片中添加各种类 型内容对象,美化幻灯片 3.幻灯片切换效果制作 4.演示文稿的打包及发布
实训设计
课时
1.利用排序、自动筛选、分类
2021
8
二、课程目标
能力目标
知识目标
（1）具备微机系统组装与 调试，操作系统和办公软 件安装及工作环境配置的 能力。
（2）具备文档的版面设计 、制作、编辑和图文混排 的能力。
（3）具备电子表格的设计 、制作和美化能力；运用 电子表格进行数据处理和 分析的能力。
（4）具备演示文稿的设计 、制作及发布能力。
汇总功能进行数据处理
2.制作数据、分析图表
4
美化数据表
3.打印数据表
1. 能 针 对 工 作 需 求 ， 用
PowerPoint制作特定演示文稿
2.能熟练利用动画效果美化和
修饰演示文稿中的各种对象 3.能对演示文稿进行打包并进
4
行发布
10、产品推 介互动演示 文稿的制作
1.动画效果设置
1.能对资料进行整理加工，设
L2O0G21O
17
一堂课教学设计举例
工作项目3：EXCEL下的数据管理与分析 工作任务8：企业销售业绩表的制作
能力目标
知识目标
1、图表操作 2、数据管理和分析 (排
序、筛选、分类汇总） 3、页面设置、页眉、页
脚、打印
1.利用排序、自动筛选、 分类汇总功能进行数据 处理 2.制作数据、分析图表 美化数据表 3.打印数据表
15
工作任务
8、企业销售 业绩表制作
9、企业销售 情况演示文 稿制作
教学内容
1.图表操作 2.数据管理和分析 (排序 、筛选、分类汇总） 3.页面设置、页眉页脚、 打印
1.管理幻灯片 2.向幻灯片中添加各种类 型内容对象,美化幻灯片 3.幻灯片切换效果制作 4.演示文稿的打包及发布
实训设计
课时
1.利用排序、自动筛选、分类
2021
8
二、课程目标
能力目标
知识目标
（1）具备微机系统组装与 调试，操作系统和办公软 件安装及工作环境配置的 能力。
（2）具备文档的版面设计 、制作、编辑和图文混排 的能力。
（3）具备电子表格的设计 、制作和美化能力；运用 电子表格进行数据处理和 分析的能力。
（4）具备演示文稿的设计 、制作及发布能力。
汇总功能进行数据处理
2.制作数据、分析图表
4
美化数据表
3.打印数据表
1. 能 针 对 工 作 需 求 ， 用
PowerPoint制作特定演示文稿
2.能熟练利用动画效果美化和
修饰演示文稿中的各种对象 3.能对演示文稿进行打包并进
4
行发布
10、产品推 介互动演示 文稿的制作
1.动画效果设置
1.能对资料进行整理加工，设
L2O0G21O
17
一堂课教学设计举例
工作项目3：EXCEL下的数据管理与分析 工作任务8：企业销售业绩表的制作
能力目标
知识目标
1、图表操作 2、数据管理和分析 (排
序、筛选、分类汇总） 3、页面设置、页眉、页
脚、打印
1.利用排序、自动筛选、 分类汇总功能进行数据 处理 2.制作数据、分析图表 美化数据表 3.打印数据表
《办公软件培训》PPT课件
文档的排版与格式设置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
办公软件使用教程PPT课件
11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现
.
1
12. 在播放的PPT中使用画笔标记
13. 控制放映时白屏或黑屏
14. 窗口播放模式
15. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式
16. 人工设置幻灯片放映时间间距
17. 幻灯片上做标记
18. 利用PowerPoint上网
19. 播放多种音视频文件
20. 插入Flash影片
.
20
9.放映时退到上一张幻灯片
退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头
.
21
10.终止幻灯片放映： Esc或“-”键
.
22
11.放映时鼠标指针的隐藏与显现
隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A
.
23
12.在播放的PPT中使用画笔标记： CTRL+P；
擦除所画的内容：E键
.
10
5.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来 制
作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还 是
“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续 闪
烁。
.
11
其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁:
选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画 （M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效
21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿
22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来
.
2
1.保护你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码"框中，单击"确定"。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
幻灯片风格设计和动画效果1
应用设计模板
PowerPoint 模板是以扩展名为 .potx保存的包含 版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式， 甚至还可以包含内容的一张幻灯片或一组幻灯片文 件。 3种母板类型：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 每个母版可以拥有多个不同的版式，版式是构成母 版的元素。
电子演示文稿制作
《计算机应用基础11版》 演示文稿制作
PowerPoint 2010概述
PowerPoint 的基本用途
基本操作1-新建和打开
（1）创建空白演示文稿 （2）利用模板创建演示文稿 （3）利用主题创建演示文稿 （4）打开演示文稿
基本操作2-保存和退出
初次保存 保存于原来位置 保存于其他位置
应用幻灯片的母版和版式
Байду номын сангаас
幻灯片风格设计和动画效果2
应用页眉和页脚
添加编号 添加日期和时间
设置幻灯片背景
应用背景样式 自定义背景格式
幻灯片风格设计和动画效果3
应用幻灯片切换效果
一张幻灯片切换到另一张幻灯片时，屏幕的变化方 式。 包括:切换效果、切换速度及伴随声音和换片方式。 添加预设动画 添加自定义动画 使用动画刷
实验13 实验14
PowerPoint的基本操作 PowerPoint的深入应用
将演示文稿中的所有幻灯片进行重组生成新 的放映内容组。
放映设置和分发演示文稿2
录制幻灯片演示 分发幻灯片
保存为幻灯片放映 创建为PDF/XPS文档 打包成CD
放映设置和分发演示文稿3
放映时临时标记和跳转
墨迹标记 清除墨迹标记 切换幻灯片 定位幻灯片
上机实践
《实验指导11版》
基本操作3
幻灯片的基本操作
插入幻灯片 复制与移动幻灯片 删除幻灯片
放映幻灯片 打印演示文稿
幻灯片的对象应用1
占位符 应用文本
根据文本占位符 使用文本框 添加艺术字
应用表格、图片、剪贴画、SmartArt图 形和图表 应用相册
幻灯片的对象应用2
应用音频和视频 应用逻辑节
应用动画效果
幻灯片风格设计和动画效果4
应用超链接和动作效果
应用超链接 添加动作按钮
添加特定动作 自定义动作
放映设置和分发演示文稿1
设置放映方式
可设置：放映类型、放映幻灯片范围、放映 选项、换片方式等 将每张幻灯片播放的时间记录下来。
排练计时放映
自定义放映方式