关于规范临时赠品申请流程的通知之一
赠品管理制度及流程
赠品管理制度及流程赠品管理制度及流程篇一一、为使公司赠品管理有章可循，特制定本管理办法。
二、公司赠品由企划课设立专门仓库保管。
三、赠品管理须建立详细目录，随时更正数量，以便核对稽查。
四、在促销活动中，赠品的领用仅限于活动组人员领取，并由主管签字核准，领用时填写相应的领用单。
五、新赠品入库，须填写相应的库存登记单，见建立赠品明细目录表。
六、赠品保管人员须于每周末汇总赠品明细目录，以便及时领用，赠品发放人员须于每周末汇总赠品使用情况，以便核对。
每次活动结束后，须将当次活动的赠品发放情况汇总，并报公司主管审批。
七、赠品发放人员须谨慎处理赠品的发放，活动期间，赠品如有遗失或损坏，将由发放人员负责赔偿。
八、赠品的发放对象只针对前来商厦购物的'顾客，商厦当值人员不得在上班期间购物并领取赠品。
九、赠品发放人员不得利用职权随意发放赠品，一经核实，以偷盗处理。
十、赠品非质量问题不得退还，如遇特殊情况，由主管批准后方可处理。
十一、活动期间购物累积获取的赠品，在出现商品退赔时，赠品须及时收回。
十二、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。
赠品管理制度及流程篇二第一章总则第一条为规范公司礼（赠）品的管理，特制订本制度。
第二条本制度适用于江苏xx实业集团有限公司。
第二章管理条例第三条礼品采购（一）行政部负责人根据礼品的日常用量，确定各类礼品的最高、最低库存量。
（二）行政部库房管理员负责定期清点各类礼品的库存量，当库存接近最低库存量时，应及时将请购计划报行政部负责人审批。
（三）每逢春节、中秋、'十一'等重大节假日，各相关部门须提前一个月向行政部上报礼品计划，由行政部负责人根据计划确定采购量。
（四）礼品采购由行政部负责人统一安排，视实际情况由供应部或相关人员办理采购。
第四条礼（赠）品的缴库（一）礼品入库：库房管理员必须查点礼品的数量、标识等项目，如发现礼品数量、单据等不齐全、标识不清或质量有问题时，不得办理入库手续。
赠品管理流程(新版)
赠品管理流程为进一步加大赠品管理力度，细化赠品收货、领取、发放、保管工作的管理，卖场特制定本赠品管理流程。
一、赠品的收货1.所有的赠品，必须统一由卖场收货组按照先验质、后验量的原则进行验收，然后在《超市赠品收发登记本》（收货组）（附件1）上账，再将赠品存放到卖场指定仓库或赠品存放处。
同时收货组内的防损员监督理货区将赠品贴上赠品标签、覆盖条码、做上赠品记号(粘贴统一赠品标识)。
2.凡属单独装箱的赠品，经验收核实后，在赠品仓库单独存放并及时登账。
3. 随箱附赠的赠品：供应商告知或收货过程中开箱抽查时，收货员得知有随箱附赠的赠品，收货员必须核对单品所有的包装箱打开，逐一查实，将赠品取出进行登记，收货主管、防损员签字后交行政办公室签收。
若属于箱内赠品与商品整件出售的，须按不低于20%的抽查率进行抽查，检查赠品数量是否准确。
4.凡属箱内礼盒包装的赠品特别是烟、酒类等贵重赠品的收货组要严格验收并单独存放。
5、收货核查无误，验货人员和供应商送货人员双方签字确认。
6.签字后，收货组按验收单分类、分区域登账，并将赠品分类放入赠品专用仓库视同商品保管。
7.供应商赠送卖场赠品：供应商赠送给卖场提高毛利的赠品按照订单的赠品数量，按正常收货流程收货进入卖场。
特别注意验执单上只有赠品数量，赠品的金额为零。
二、赠品的存放：卖场设立赠品专用仓库，进行分类存放。
绑赠、免品的赠品能一次性用完的，理货区及时办理绑赠和免品手续，不能一次性用完的统一分类、分区存放在仓库内，由客服负责管理并登账。
三、赠品的领取和发放（一）客服发放的赠品：1.客服发放的赠品，由供应商（促销员）先填写《赠品促销活动通知单》（附件2），--->理货区主管签字--->收货组收发货签字--->卖场经理审批签字--->防损员全程监督签字。
赠品移至客服后，客服员在《超市赠品进销存台账》（附件4）入账。
2.客服赠品发放必须按照《超市赠品发放登记表》（客服）（附件5）逐项详细记录发放情况，并指定专人为实物负责人。
赠送的管理制度
赠送的管理制度一、前言管理制度是组织运转顺畅、员工工作高效的基础。
一个完善的管理制度能够规范组织内部的运行，确保各项工作有序、高效、可持续的进行。
因此，对于企业而言，建立一套适合自身发展的管理制度尤为重要。
本文将介绍一套赠送的管理制度，旨在提高赠送工作的效率和质量，保障赠送活动的顺利开展。
二、管理目标1. 确保赠送活动的合法性和规范性。
2. 提高赠送工作的效率和质量。
3. 加强赠送过程中的监督和管理。
三、管理内容1. 赠送活动申请（1）申请人应当提前向管理部门提交赠送申请。
申请内容应包括赠送物品的名称、数量、用途、受赠方信息等。
（2）管理部门对赠送申请进行审批，并记录审批结果。
2. 赠送物品采购（1）经批准的赠送活动，需由采购部门负责统一采购赠送物品。
（2）采购部门应按规定的程序采购赠送物品，确保物品的质量和数量。
3. 赠送物品管理（1）赠送物品需在专门的库房内进行统一管理，确保安全和完好。
（2）库房管理员应对赠送物品进行清点和核实，确保物品的完整性。
4. 赠送活动准备（1）在赠送活动开始前，相关人员应对赠送物品进行核对和包装。
（2）准备工作完成后，需进行赠送活动的现场确认和签字，确保物品的准确赠送。
5. 赠送活动跟踪（1）赠送活动完成后，管理部门应对赠送活动进行跟踪监督，确保物品的正常使用。
（2）受赠方需提交关于物品使用情况的反馈报告，管理部门应对报告进行核实和归档。
6. 赠送活动总结（1）赠送活动结束后，管理部门应对赠送活动的整体情况进行总结和评估。
（2）总结报告应包括赠送物品的使用情况、受赠方的反馈意见等内容，并提出改进意见和建议。
四、管理流程1. 赠送申请提交（1）申请人填写赠送申请表，并提交至管理部门。
（2）管理部门对赠送申请进行审批，并记录审批结果。
2. 赠送物品采购（1）管理部门将批准的赠送申请转交给采购部门。
（2）采购部门按照批准的内容进行采购，并记录采购详情。
3. 赠送物品管理（1）采购部门将采购来的赠送物品移交给库房管理员。
赠品管理规范
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销、宣传和回馈客户而提供的免费产品或者服务，对于企业而言，赠品管理是一项重要的工作。
良好的赠品管理可以提高客户满意度，增加销售额，同时也能够保证赠品的合理使用，避免资源浪费和不必要的成本支出。
本文将介绍赠品管理的规范流程和注意事项，以确保赠品管理工作的高效和准确性。
二、赠品管理的规范流程1. 赠品库存管理a. 建立赠品库存清单：对所有赠品进行清点和记录，包括赠品的名称、数量、规格、进货日期等信息。
b. 定期盘点赠品库存：每月或者每季度进行一次全面的赠品库存盘点，核对库存数量与清单是否一致，并及时更新库存记录。
c. 赠品入库管理：对于新进的赠品，需要进行验收，核对赠品的数量和质量，并及时入库。
d. 赠品出库管理：赠品的发放必须经过授权，记录赠品的领取人、数量和用途，并及时更新库存记录。
2. 赠品分发管理a. 制定赠品分发政策：明确赠品的分发对象、条件和方式，确保赠品的合理分发。
b. 赠品分发申请流程：赠品的分发需要经过申请，申请人需填写赠品申请表，包括赠品名称、数量、用途等信息，并经过相关部门审批后方可发放。
c. 赠品分发记录管理：记录赠品的分发情况，包括赠品的接收人、数量、日期等信息，并及时更新赠品库存记录。
3. 赠品使用管理a. 赠品使用审批流程：赠品的使用需要经过审批，申请人需填写赠品使用申请表，包括赠品名称、数量、用途等信息，并经过相关部门审批后方可使用。
b. 赠品使用记录管理：记录赠品的使用情况，包括赠品的使用人、使用日期、使用用途等信息，并及时更新赠品库存记录。
c. 赠品使用效果评估：定期对赠品使用效果进行评估，包括客户反馈和销售数据分析，以便调整赠品策略和改进赠品管理工作。
4. 赠品退回管理a. 赠品退回申请流程：赠品的退回需要经过申请，申请人需填写赠品退回申请表，包括赠品名称、数量、退回原因等信息，并经过相关部门审批后方可退回。
b. 赠品退回记录管理：记录赠品的退回情况，包括赠品的退回人、数量、日期等信息，并及时更新赠品库存记录。
公司礼品申请管理制度
公司礼品申请管理制度一、总则为了规范公司内部礼品申请流程，有效控制礼品成本，提高公司礼品管理工作的效率和透明度，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工对于礼品的申请、审批及发放，不适用于公司外部客户礼品的发放。
三、礼品申请流程1.员工向公司礼品管理员提交礼品申请表；2.礼品管理员审核礼品申请表，确认礼品申请是否符合公司相关规定；3.经过审核通过的礼品申请表将提交给相关负责人审批；4.负责人审批通过后，礼品管理员会根据申请内容准备礼品，并记录相关信息；5.礼品发放给员工，并签收确认。
四、礼品申请表礼品申请表包含以下内容：1.申请人姓名、部门、职位等基本信息；2.礼品内容、用途、数量等详细信息；3.礼品预算；4.申请理由。
五、审批权限1.部门经理对于本部门员工的礼品申请有审批权限；2.部门经理以上级别以上领导对于跨部门礼品申请有审批权限；3.公司总经理对于特殊礼品申请有最终审批权限。
六、礼品发放管理1.礼品统一由礼品管理员进行发放；2.发放礼品时，员工需凭借身份证等有效证件进行领取，并需在礼品收发登记簿上签字确认；3.礼品收发登记簿应当详细记录礼品发放情况，包括礼品名称、数量、发放日期等信息；4.发放完礼品后，礼品管理员需及时将发放情况汇报给上级领导。
七、礼品管理监督公司领导应当定期对公司礼品管理工作进行检查，确保礼品管理制度的有效实施和执行情况。
同时，员工也可以提出建议和意见，共同促进公司礼品管理工作的不断改进。
八、礼品管理违规处理对于违反公司礼品管理制度的行为，公司将按照公司相关规定进行处理，严肃处理违规行为，确保礼品管理工作的规范和有序进行。
总之，公司礼品管理制度的制定和实施，对于公司提高员工满意度、增强团队凝聚力、推动企业文化建设具有重要意义。
希望全体员工认真遵守公司礼品管理制度，共同维护公司形象，促进公司的稳定发展。
赠品管理规范
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促进销售、提高客户满意度而免费提供给客户的物品。
赠品管理的规范化对于企业的营销活动和客户关系管理至关重要。
本文将介绍赠品管理的标准格式，包括赠品选择、库存管理、发放流程、记录与报告等方面的内容。
二、赠品选择1. 赠品的选择应与企业的产品或服务相关，能够提升客户对企业品牌的认知和好感度。
2. 赠品的质量要有保障，符合相关法律法规的要求，并且能够满足客户的需求和期望。
3. 赠品的成本要合理控制，不能过高影响企业的利润率。
三、库存管理1. 建立赠品库存管理制度，包括库存数量的设定、库存的定期盘点和报废处理等。
2. 定期进行赠品库存的盘点，确保库存数量的准确性和及时性。
3. 对于库存过多或过少的赠品，要及时调整采购计划或进行清理处理。
四、赠品发放流程1. 设定赠品发放的申请流程，包括申请人、审批人和发放人的角色和责任。
2. 申请人需填写赠品发放申请表，包括赠品名称、数量、发放对象和理由等信息，并提交给审批人进行审批。
3. 审批人根据赠品发放的原则和规定进行审批，并将审批结果及时通知申请人。
4. 发放人按照审批结果进行赠品的发放，并记录发放的时间、数量和接收人等信息。
五、赠品记录与报告1. 建立赠品记录制度，对赠品的发放、使用和退回等情况进行详细记录。
2. 记录包括赠品的名称、数量、发放对象、发放时间、使用情况和退回情况等。
3. 定期生成赠品管理报告，包括赠品库存情况、发放情况和使用情况等，并进行分析和评估。
4. 根据赠品管理报告，及时调整赠品管理策略，优化赠品的选择和发放流程，提高赠品管理的效果。
六、总结赠品管理规范的制定和执行对于企业的营销活动和客户关系管理具有重要意义。
通过规范的赠品选择、库存管理、发放流程和记录与报告，企业能够提升客户满意度，增加销售额，并建立良好的品牌形象。
同时，赠品管理规范也能够帮助企业合理控制成本，提高运营效率，实现可持续发展。
商品赠送管理制度
商品赠送管理制度一、总则为了规范公司经营活动，增强服务品质，提升客户体验，促进销售业绩，特制定本管理制度。
二、目的1、规范商品赠送行为，防止滥用赠送权益，保护企业利益；2、加强对商品赠送的监管，防止内部不当行为；3、提高商品赠送的管理水平，完善企业风险防范机制。
三、适用范围本管理制度适用于公司内所有商品赠送活动。
四、商品赠送规则及流程1、赠送范围（1）公司可以根据业务需要，对符合规定的客户或员工进行商品赠送；（2）商品赠送包括但不限于赠送产品、样品、礼品等。
2、赠送条件（1）对外客户：客户订单达到一定金额或实际交易金额等；（2）对内员工：个人或团队业绩突出、重大贡献、奖励制度等。
3、赠送流程对外客户：（1）客户向销售人员提出赠送要求；（2）销售人员向部门经理提出赠送申请，经部门经理审核通过后报销售部总监审批；（3）销售部总监审批通过后，由财务人员配合出具相关文件并进行赠送。
对内员工：（1）员工向直接主管提出赠送申请，经主管审核后报经理审批；（2）经理审批通过后，由人力资源部协助完成赠送。
五、管理要求1、申请材料（1）赠送申请表；（2）赠送物品清单；（3）客户销售订单或员工业绩证明。
2、审核流程（1）销售部门赠送审核由销售部门负责；（2）员工赠送审核由人力资源部负责。
3、赠送标准（1）根据客户的订单金额和等级，制定不同的赠送标准；（2）员工赠送标准应均匀、公正。
4、赠送时间（1）对外客户赠送应在订单完成后进行，可以适当延后，但不得提前；（2）员工赠送应在业绩或贡献完成后进行。
5、赠送记录（1）赠送部门应做好赠送记录，包括赠送物品、数量、赠送对象等信息；（2）定期对赠送记录进行复核，确保赠送是否合理。
6、违规处理（1）销售部门和人力资源部对违规赠送行为进行严肃处理；（2）对造成损失的违规行为，应依法追究责任。
六、责任1、销售部门负责监督销售人员的赠送活动，对赠送申请进行审核；2、人力资源部负责监督员工赠送申请，对赠送申请进行审核；3、财务部门负责配合赠送相关文件，确保资金安全；4、总经理负责对赠送机制进行综合监管。
业务礼品管理规章
业务礼品管理规章
1. 目的
为了规范公司业务礼品的管理，提高企业形象，促进业务发展，制定本规章。
2. 适用范围
本规章适用于公司所有部门和员工在业务活动中赠送和接受礼
品的活动。
3. 礼品赠送原则
3.1 礼品应符合公司形象和文化，具有宣传和推广作用。
3.2 礼品的价值和数量应符合合理、适度的原则，不得过度奢
华或低价劣质。
3.3 礼品赠送应遵循公平、公正、公开的原则，避免利益冲突和不当利益输送。
4. 礼品赠送流程
4.1 需求申请：部门如需赠送礼品，应提前向上级部门提出申请，申请内容包括礼品种类、价值、数量、赠送对象等。
4.2 审批流程：上级部门对礼品赠送申请进行审批，审批通过后，方可进行礼品采购。
4.3 礼品采购：根据审批结果，由采购部门按照公司规定进行礼品采购。
4.4 礼品发放：礼品采购完成后，由申请部门负责将礼品发放给指定对象。
5. 礼品接受原则
5.1 员工不得接受可能影响公正执行公务的礼品，包括现金、有价证券、贵重物品等。
5.2 员工接受礼品时，应确保礼品符合公司礼品赠送规定，不得接受不符合规定的礼品。
5.3 员工接受礼品后，应及时向上级报告，并填写礼品接收记录。
6. 违规处理
6.1 违反本规章的礼品赠送行为，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
6.2 员工违反礼品接受规定的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
7. 附则
7.1 本规章自发布之日起生效。
7.2 本规章的解释权归公司所有。
7.3 公司可根据实际情况对本规章进行修订，修订后的规章自发布之日起生效。
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关于规范临时赠品申请流程的通知之一
Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
广东格兰仕集团有限公司
中国市场总部文件
格销微字（2004）第071号
关于规范临赠、返利等流程的通知
各营销中心各条线项目经理、客户经理：
为了规范临时赠品申请流程，提高业务管理水平，简化工作流程，现将临时赠品申请发放流程规范如下：
一、临时赠品审批发放流程：各营销中心（或各客户）做申请计划各条线业务
主管审批业务管理科科长代副总裁审批业务管理科做计划单
财务部审核进行发货（如属客户购买则由财务部根据临时赠品报价核算金额后直接在货款中扣减，报价单见附件一）中国市场管理科通过各营销中心内务进行立台帐，跟踪资源成效研究分析报总裁办。
二、临时赠品采购流程
业务管理科做采购计划（每月25日出）条线副总裁审批物资供应部统一采购验收入库
备注：
按公司新的分配方案，各种考核必须要到个人，各营销中心必须要将每个人的投入产出（费效率）的基础帐、报表建立起来，客户经理、终端经理的费效率报表按中国市场管理科提供的标准格式来做，各种宣传品、临赠等金额核算按此次提供的报价单计算（见附件一）。
中国市场管理科将对各营销中心及相关人员的投入产出情况、临赠使用情况等进行分析，并报条线和总裁办。
临时赠品库存情况请与业务管理科单证计划工作室沟通，以便有利申请。
三、阶段性政策奖励及年度返利计算的审批流程如下：
客户申请营销中心经理初审总部各条线业务主管审核业务管理科与财务沟通了解情况后予以审定（原则上采取各部门的平级对话，避免频繁的自上而下的处理而造成管理效率低下）如需特殊处理报集团公司副总裁审批超过权限范围报执行总裁审批（权限范围由执行总裁授权决定）
中国市场总部
二00四年八月十八日报：执行总裁、俞副总裁、赵副总裁
抄送：各业务条线主管、公司财务、中国市场管理科、各营销中心项目经理、客户经理。