有限公司公房屋管理制度

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单位房屋日常管理制度

单位房屋日常管理制度

单位房屋日常管理制度第一条绪论为规范单位房屋的日常管理工作,提高房屋使用效率,保障单位房屋的安全、整洁和良好状态,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于单位所有房屋的管理工作,包括办公楼、宿舍、会议室、仓库等各类房屋。

第三条管理责任1. 单位负责人对本单位房屋的管理工作负总责,全面负责本单位房屋的安全、整洁和维护工作。

2. 房屋管理员负责具体的房屋管理工作,包括日常巡查、维护、清洁等。

第四条房屋使用管理1. 房屋的使用必须符合单位规定的用途,禁止私自改变房屋用途。

2. 房屋使用人应遵守单位的使用规定,爱护房屋设施和物品,不得损坏房屋设施。

3. 房屋使用人应按规定的时间使用房屋,不得擅自加班加点,需提前申请延长使用时间。

第五条房屋安全管理1. 房屋管理员应定期对房屋进行安全检查,发现安全隐患及时消除。

2. 房屋使用人应遵守消防规定,不得私自乱拉乱接电线,禁止使用大功率电器设备。

3. 房屋使用人应定期参加消防演练,熟悉逃生通道及使用灭火器等设备的方法。

4. 在发生火灾、水灾等事故时,房屋使用人应立即报警并采取逃生措施,确保自身安全。

第六条房屋保洁管理1. 房屋管理员应定期组织清洁人员进行房屋清洁工作,确保房屋的整洁和卫生。

2. 房屋使用人应自觉保持房屋的整洁,不得在房间内乱丢垃圾,不得在墙上乱涂乱画。

3. 房屋使用人应养成良好的卫生习惯,保持房屋环境的清洁和整洁。

第七条房屋维护管理1. 房屋管理员应定期检查房屋设施和设备的使用情况,及时维修、更换损坏或老化的设备。

2. 房屋使用人需爱护房屋设施,不得私自拆卸、移动设施,发现异常情况应及时报告。

3. 房屋管理员应做好房屋保养工作,延长房屋使用寿命,确保房屋设施的正常使用。

第八条异常情况处理1. 发现房屋安全事故或异常情况时,房屋使用人应立即向房屋管理员报告,并配合处理。

2. 房屋管理员应及时处理房屋中的异常情况,保障房屋的安全和正常使用。

3. 在遇到灾害、突发事件等情况时,房屋使用人应遵守相关应急预案,迅速撤离安全。

公司房租使用管理制度范本

公司房租使用管理制度范本

公司房租使用管理制度范本一、目的与原则本制度旨在规范公司房产资源的使用和管理,确保房产资源的合理分配和有效利用,防止资源浪费,降低经营成本,提高企业经济效益。

在实施过程中,应坚持公开、公平、公正的原则,确保所有员工都能在透明的环境中申请和使用房产资源。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公用房、仓库、会议室等房产资源的使用和管理。

所有使用公司房产资源的员工或部门都应遵守本制度的规定。

三、管理机构及职责1. 设立专门的房产管理部门,负责房产资源的统筹规划、调配、租赁和日常管理等工作。

2. 财务部门负责房产资源的核算和费用分摊工作。

3. 各使用部门应合理规划使用空间,不得擅自改变房屋结构和用途。

四、申请与审批流程1. 需要使用房产资源的员工或部门应填写《房产资源使用申请表》,明确用途、面积、位置等要求。

2. 房产管理部门根据申请情况进行评估,提出初步分配方案。

3. 方案经相关部门审核后,报公司领导批准。

4. 经过批准的申请,由房产管理部门负责落实并签订相应的使用协议。

五、使用与维护1. 使用者应爱护房产资源,保持环境整洁,不得擅自转租、转借给他人。

2. 对于公共区域的维护,由房产管理部门负责定期检查和维修。

3. 对于因使用不当导致的损坏,应由使用者承担相应的维修费用。

六、费用管理1. 房租费用应根据实际使用面积和市场价格合理计算。

2. 费用的收取和管理由财务部门负责,确保费用的透明和合理。

3. 对于超标准使用的部分,应按市场价额外收费。

七、监督检查1. 房产管理部门应定期对房产资源的使用情况进行检查,防止违规使用。

2. 对于违反使用规定的行为,应及时纠正并视情节轻重采取相应措施。

八、制度的修订与完善随着企业发展和市场变化,本制度应定期进行评估和修订,以适应新的管理需求和挑战。

公司办公用房管理实施细则

公司办公用房管理实施细则

公司办公用房管理实施细则一、总则二、用房管理责任1.公司高管负责制定并执行办公用房的管理制度和具体政策,并组织相关部门对办公用房进行维护和保养。

2.行政管理部门负责协调各部门对办公用房的使用需求进行合理安排,并保证各部门的办公用房面积符合公司规定。

3.建筑综合部门负责办公用房的装修、维修和改造工作。

4.资产管理部门负责对办公用房的租赁、购买和销售进行管理,并定期评估办公用房的使用情况。

三、用房分配原则1.根据公司各部门的职能和人员规模,合理分配办公用房,保证每个部门的办公用房面积符合规定。

2.优先分配办公用房给正式员工,实习生和临时工作人员的办公用房需求需经核实。

3.分配办公用房时,应考虑员工的工作需要、岗位级别和办公用品的放置需求。

4.为了提高办公用房的利用率,鼓励员工共享办公用房,减少空置和闲置现象。

四、用房管理规定1.办公用房内的设备和设施应按时维护保养,确保正常运行,并定期检查是否存在安全隐患。

2.办公用房内禁止违禁物品和危险品的存放,保持办公区域的整洁和安全。

3.办公用房内的消防设施应符合国家标准,并定期进行消防演练和安全培训。

4.办公用房的公共区域应定期清洁和消毒,保持员工的工作环境清洁和卫生。

5.办公用房内应设置合理的储物柜,并进行标记,避免员工的私人物品混淆。

6.办公用房内的会议室和休息区域需要提前预订,确保合理利用和避免冲突。

五、用房提醒和投诉管理1.公司会定期向员工发送办公用房管理规定和注意事项,提醒员工遵守规定并及时反馈问题。

2.如果员工发现办公用房存在问题或需要维修,可以向行政管理部门或建筑综合部门提出投诉或要求维修。

3.行政管理部门和建筑综合部门应及时处理员工提出的问题,并向员工反馈处理情况。

六、用房安全管理1.公司办公用房应建立健全的安全管理制度,确保员工的人身安全和财产安全。

2.办公用房内应配备紧急救援设施,员工在紧急情况下可以及时采取安全措施。

3.门禁系统应完善,并进行定期维护,确保只有授权人员可以进入办公用房。

公司公租房管理制度

公司公租房管理制度

公司公租房管理制度第一章总则第一条为了规范公司公租房管理工作,保障员工的基本住房权益,提高公租房的管理水平,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。

第二条公租房是公司为员工提供的住房福利,主要用于解决新进员工、外地员工等群体的住房问题。

第三条公租房管理工作由公司人力资源部负责组织实施,各部门配合完成。

第四条公租房管理应遵循公平、公正、公开的原则,保障员工的基本权益。

第五条公租房管理制度适用于所有属于公司公租房范围内的员工。

第二章公租房申请第六条员工可根据个人需求和公司规定,在公司规定的申请时间内向人力资源部提出公租房申请。

第七条公租房申请应提供真实有效的个人信息和相关证明材料,经人力资源部审核通过后方可进入下一步流程。

第八条公租房申请将根据员工工作性质、工作地点、工作年限等因素进行综合评定,并按照相关规定进行优先排序。

第九条公租房分配原则上遵循“先申请、先审核、先分配”的原则,但可以根据实际情况适当调整。

第十条公租房管理部门将根据实际情况及时通知员工申请结果,并进行公示。

第三章公租房配租第十一条公租房分配按照租金等级进行分类,员工可根据实际支付能力选择相应等级的公租房。

第十二条公租房配租将综合考虑员工个人情况、家庭状况等因素,合理安排住房分配。

第十三条公租房分配结果一经确认,员工应及时缴纳相关费用并签订租赁合同。

第十四条公租房管理部门将定期对公租房使用情况进行检查,对违规使用的行为进行处理。

第十五条公租房配租结果如有异议,员工可向人力资源部提出申诉,人力资源部将进行调查核实并及时解决。

第四章公租房维护第十六条公租房使用期间,员工应当自觉维护房屋设施和环境卫生,注意节约用水用电,保持房屋整洁干净。

第十七条公租房管理部门将定期对公租房进行检查,若发现问题,将及时通知员工整改,并视情况进行处理。

第五章公租房退租第十八条员工有退租需求时,应提前向公租房管理部门提交退租申请,并按照相关规定进行办理。

第十九条公租房退租前,员工应当进行房屋清理和设施维修,并保持房屋状态良好。

公司房屋使用管理制度

公司房屋使用管理制度

公司房屋使用管理制度第一章总则第一条为了规范公司房屋的使用管理,保护公司财产安全,提高房屋使用效率,根据公司相关规章制度,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有房屋的使用管理,包括但不限于办公楼、仓库、员工宿舍等。

第三条公司房屋使用管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法保护员工和公司的合法权益。

第二章房屋使用审核第四条公司内部不同部门、岗位需使用公司房屋的,应提出书面申请,并经相关负责人审批同意后方可使用。

第五条对于需要签订房屋使用合同的单位或个人,应提交相关证明材料,并按照公司规定的流程办理。

第六条外来单位或个人若需要使用公司房屋,必须经公司正式授权并签订合同,同时按照规定的使用费用支付方式缴纳费用。

第七条公司房屋使用管理人员有权对房屋使用情况进行审查,发现违规使用应及时制止并报告公司管理层。

第八条对于长期未使用或者闲置的房屋,公司应及时进行清查并采取相应措施,以免造成资源浪费。

第三章房屋使用管理第九条公司房屋使用人员应按照合同规定的时间和条件使用公司提供的房屋,并做到爱护、安全使用。

第十条公司房屋使用人员不得擅自改变房屋结构、设施,如有需要应提出申请并报相关部门审批。

第十一条公司房屋使用人员应保持房屋内部和外部环境整洁卫生,不得乱扔垃圾或损坏公共设施。

第十二条对于存在安全隐患的房屋,公司应及时进行整改,确保员工及其他使用人员的安全。

第十三条公司房屋使用人员应按照规定定期进行设施设备检查,如有异常情况应及时报告。

第四章房屋维护管理第十四条公司应配备专门维护人员对房屋设施设备进行日常维护和保养,确保正常使用。

第十五条对于长时间不使用的房屋,公司应进行全面检查和维护,以确保随时可用。

第十六条公司应建立健全的房屋维护计划,对于常见故障或问题应及时解决,避免影响正常使用。

第十七条公司应定期对房屋进行安全检查,发现安全隐患应立即采取措施处理。

第十八条公司应定期对房屋设施设备进行更新和维护,以提高使用效率和减少故障率。

公司房屋管理制度

公司房屋管理制度

第一章总则第一条为加强公司房屋管理,保障公司财产安全和员工生活品质,提高房屋使用效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有房屋,包括公司自用房屋、租赁房屋以及附属设施。

第三条公司房屋管理遵循安全、节约、高效、环保的原则。

第二章房屋使用第四条公司房屋使用实行统一管理,各部门、各岗位应严格按照房屋使用规定执行。

第五条房屋使用人应爱护房屋及附属设施,不得随意改变房屋结构,不得损坏房屋设施。

第六条房屋使用人应遵守房屋消防安全规定,不得在房屋内使用明火,不得存放易燃易爆物品。

第七条房屋使用人应合理使用房屋资源,不得浪费水电等能源。

第八条房屋使用人应保持房屋卫生,定期进行清洁,确保房屋环境整洁。

第三章房屋维护与保养第九条公司应定期对房屋进行维修保养,确保房屋设施完好。

第十条房屋使用人发现房屋设施损坏,应及时向公司报修,不得自行修理。

第十一条公司应建立健全房屋维修保养制度,明确维修保养责任,确保维修保养工作及时、高效。

第十二条公司应定期对房屋进行安全检查,发现安全隐患,及时整改。

第四章房屋租赁第十三条公司房屋租赁应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。

第十四条房屋租赁合同应明确租赁双方的权利义务,包括租赁期限、租金、押金、维修责任等。

第十五条房屋租赁期间,租赁人不得擅自改变房屋结构,不得转租、转借房屋。

第十六条房屋租赁期满或终止时,租赁人应将房屋恢复原状,并按合同约定退还押金。

第五章房屋安全与环保第十七条公司应建立健全房屋安全管理制度,定期进行安全检查,确保房屋安全。

第十八条公司应加强房屋环保工作,提倡节能减排,降低房屋运行成本。

第十九条公司应严格执行国家环保法律法规,确保房屋使用过程中不产生环境污染。

第六章奖励与处罚第二十条对在房屋管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本制度规定,造成房屋损坏、安全隐患或环境污染的个人或部门,公司将视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。

公司房屋使用管理制度章程

公司房屋使用管理制度章程

第一章总则第一条为加强公司房屋管理,规范房屋使用行为,保障公司资产安全,提高房屋使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所属各类房屋,包括办公、生产、仓储、宿舍等。

第三条公司房屋管理应遵循安全、节约、高效、规范的原则。

第二章房屋使用管理职责第四条公司行政部负责公司房屋的统一管理,具体职责如下:1. 负责制定公司房屋管理制度,并组织实施;2. 负责房屋的分配、调配、维修和保养;3. 负责房屋租赁合同的签订、履行和解除;4. 负责房屋使用情况的监督检查;5. 负责处理房屋使用中的纠纷。

第五条各部门负责人对本部门使用的房屋负有直接管理责任,具体职责如下:1. 负责本部门房屋的使用安全;2. 负责本部门房屋的合理使用;3. 负责本部门房屋的日常维护;4. 负责向行政部报告房屋使用中的问题。

第三章房屋分配与使用第六条公司房屋分配应遵循公开、公平、公正的原则。

第七条新员工入职后,由行政部根据岗位需求和工作性质,分配相应房屋。

第八条员工调岗、离职或退休,房屋应按照公司规定及时进行调整。

第九条房屋使用人应遵守以下规定:1. 不得擅自改变房屋结构和使用功能;2. 不得擅自出租、转借或抵押房屋;3. 不得擅自拆除、损坏房屋设施;4. 不得在房屋内从事违法活动。

第四章房屋维修与保养第十条房屋维修分为日常维修和定期保养。

第十一条日常维修由使用人负责,如遇重大问题应及时向行政部报告。

第十二条定期保养由行政部负责,每年至少进行一次全面检查和维护。

第五章房屋租赁管理第十三条公司房屋租赁应遵循市场规律,合理确定租金。

第十四条租赁合同应明确租赁双方的权利义务,租赁期限、租金、押金等事项。

第十五条租赁合同到期或双方协商一致,可续签或解除合同。

第六章监督与考核第十六条公司定期对各部门房屋使用情况进行监督检查,确保房屋使用安全、规范。

第十七条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理。

公司内部房屋管理制度

公司内部房屋管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部房屋管理,保障公司正常运营,提高员工生活质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有房屋,包括办公区、宿舍区、食堂、会议室等。

第三条公司内部房屋管理应遵循合法、合理、高效、安全的原则。

第二章房屋分配第四条公司内部房屋分配应遵循公平、公开、公正的原则,优先保障公司员工的基本生活需求。

第五条公司内部房屋分配标准:1. 办公区:根据部门工作性质和岗位需求,分配相应面积的办公空间。

2. 宿舍区:根据员工职级、家庭情况和工作性质,分配相应面积的宿舍。

3. 食堂:为员工提供符合卫生、营养、价格合理的餐饮服务。

4. 会议室:根据公司会议需求,分配相应面积的会议室。

第三章房屋使用第六条员工应爱护公司内部房屋及设施,合理使用,不得随意损坏。

第七条员工应遵守以下规定:1. 办公区:保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物,不得私自改动装修。

2. 宿舍区:保持宿舍整洁,不得私自改动装修,不得乱扔垃圾。

3. 食堂:爱护食堂设施,节约粮食,遵守用餐秩序。

4. 会议室:保持会议室整洁,不得私自改动设施,会议结束后及时清理。

第四章房屋维修与保养第八条公司内部房屋及设施维修、保养由公司统一负责。

第九条员工发现房屋及设施损坏,应及时报告行政部门,由行政部门安排维修。

第十条维修保养费用由公司承担,员工不得私自维修或更换。

第五章房屋退出与收回第十一条员工离职或因其他原因需退出公司内部房屋,应提前向行政部门提出申请。

第十二条行政部门审核通过后,员工应按照规定办理房屋退出手续,并退还钥匙。

第十三条公司有权收回内部房屋,收回时,员工应配合办理相关手续。

第六章违规处理第十四条员工违反本制度规定,造成房屋及设施损坏、浪费、丢失等情况,应承担相应责任。

第十五条对违反本制度的行为,公司有权进行批评教育、警告、罚款等处理。

第七章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行修订。

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XX有限公司
房屋管理办法
1.目的
为了维护公司利益,切实做好公司房产的统一管理,保障房产的科学利用,特制订本办法。

2.范围
2.1本办法所称的房产是指本公司拥有的房屋。

2.2用于办公或公司员工住宿外租房屋依照本办法执行。

2.3本公司自总经理以下工作人员,均称公司员工。

2.4公司房产由综合部统一归口管理。

负责公司房屋登记、装饰、维修、租赁、监管及资料保存。

3房屋使用
3.1房屋新增。

公司自建或购买的房产,综合部会同相关职能部门进行验收,验收后将其相关资料进行归档整理。

3.2房屋租赁。

3.2.1因生产经营需要租入的房产,由需要部门提出申请,经公司总经理批准后,由综合部办理租入手续,签订租赁合同,会同使用部门验收合格后,交使用部门管理。

3.2.2如因公司业务调整需在外地租赁房产,经公司总经理批准后,综合部委托需求部门代为办理租入手续,签订租赁合同,合同和
房屋相关资料必须提供综合部备档。

3.2.3公司租住房人员安排以及公司承担费用。

{房租、水电、物业、燃气、床上用品(四件套、枕芯、被子)}。

3.2.
4.1总经理、副总经理:独立住房,公司承担全部租房费用。

床上用品按照800元/人购买。

3.2.
4.2部长级(含公司引进高级人才):合住房,按照一人一房原则安排住宿,公司承担全部租房费用。

床上用品按照600元/人购买。

3.2.
4.3特殊员工一:合住房,按照每户不大于8人安排住宿。

公司承担有限租房费用。

其中,冬季11月、12月、1月,夏季7月、8月、9月电费每人每月不得超过100元,其他月份电费每人每月不超过30元,超额费用由租住人承担。

水费、燃气费每月30元报销。

床上用品按照200元/人购买)
3.2.
4.4特殊员工二:合住房,按照每户不大于8人安排住宿。

公司承担房租,其他费用和日常管理有租住人自理。

4.房屋管理
4.1每位入住房屋员工必须保证以下事项:
4.2检查屋内所有设施是否完好,能否正常使用。

如使用中出现设施损坏应及时告知综合部,由综合部负责修缮,如因人为造成设施不能正常使用,则有本人承担修缮或更换责任。

4.3清点屋内使用物品,退房时,由综合部检查物品是否完整,如短缺,由本人负责赔偿损失。

4.4屋内清洁。

入住员工务必保持房屋干净整洁。

退房时,应保整屋内地面和设施清洁,如经综合部验房后发现屋内“脏乱差”,由入住员工按照3元/平方进行清洁赔偿。

5.附则
5.1本办法由综合部负责解释。

5.2本办法自公司发布之日起执行。

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