房屋租赁平台钥匙管理工作制度

房屋租赁平台钥匙管理工作制度
房屋租赁平台钥匙管理工作制度

房屋租赁平台钥匙管理工作制度

资产管理部工作手册文件

——房屋租赁平台钥匙管理工作制度

一、目的:

提高在管楼宇的公共及分户钥匙管理工作的质量,确保钥匙的完整安全、标识清楚、分类保管、记录齐全。

二、适用范围:

适用于X资产管理区域内服务站各类钥匙的管理工作。

三、职责:

1.片区经理负责在管楼宇各类钥匙的移交与接收工作;

2.客服专员负责在管楼宇各类钥匙的分类、标识更新、整理、借用与回收相关工作;

四、工作程序:

1.钥匙接管、移交:

交接房屋时,片区经理验收、核对、确认租户入户门、公共设施、设备等所有钥匙,确认钥匙的房号、编号、数量,并做好相应标识管理;

2.钥匙整理与保管:

客服专员按楼号、房号来区分钥匙管理,标清钥匙楼号、房号等编码并整齐有序地放置在相应钥匙柜中,并在钥匙柜贴上标签,加以注明;

房屋租赁管理制度

租赁房屋管理制度 为加强公司房屋租赁的管理,发挥房屋资产的最大效益,特制定本制度。 第一条适用范围:公司所属范围内的所有房屋租赁业务。 第二条出租房屋的条件:闲置房屋或公司经营的预期收益小于外租收益;出租的房屋不能影响公司的总体规划和有损公司的经济效益。 第三条对承租方的条件要求:宿舍区内的房屋应能够为居民提供服务,方便职工生活。 第四条对外租赁房屋的管理部门,除公司经理的特别授权外,任何单位和个人不得以任何理由对本单位的房屋进行出租。 第五条房屋出租收益列入单位收入;任何单位和个人不得利用租赁机会,从中私自获利,一经查出,按所获非法收入3—5倍罚款。 第六条房屋出租时,必须认真查验承租户主的身份证原件,并要求提供证明承租单位存续性的有关资料。承租人为个人的,须留存身份证复印件备案。承租人为单位的,须留存营业执照复印件备案。同时房屋出租时原则上需要收取一

定额度的风险金。 第七条单位所有临街门面不需要使用的,可以租赁给他人使用,经营范围以承租方营业执照为准。 第八条门面租赁每次合同期限最长不能超过3年,如需要超过3年,应当报经理办公会研究决定。 第九条单位出租房产或卖场柜台应有明确的月租金标准,出租单位应保证出租房产租金标准不低于同地段相当条件的市场平均租金。 第十条月租金确定后,出租单位不得随意降低标准,确因市场发生变法需要下调标准的,必须书面报公司经理批准。 第十一条租赁合同的签订:公司各单位对外签订的租赁合同必须严格按照公司固定格式《房屋租赁合同》文本签订(一式三份,公司两份),否则造成的一切责任,由本单位负责。 第十二条租赁期限:除非对公司非常有利,房屋租赁期限一般不超过三年。如遇特殊情况需报请公司经理批准后,方可签订长期租赁合同。 第十三条合同的提前解除。公司或承租方如果提前解除合同,需提前以书面形式报告,经同意后提前一个月通知对方,对方提出解除合同,应写明理由,按照合同约定的条件进行,解除后立即注销原合同。

宿舍钥匙管理提升实施办法(试行)

宿舍钥匙管理提升实施办法(试行) 为进一步规范宿舍钥匙管理流程及日常管理行为,提高钥匙管理工作效能,特制订本办法。 1.本办法适用于区域员工宿舍钥匙的日常管理。 2.员工宿舍钥匙的领借用、补配、配制(报废)、回收、销毁、备用钥匙留存等日常管理及操作标准按公司《钥匙管理办法》执行。 3.宿舍钥匙应由综合区客服中心指定专人进行统一管理,并按楼栋、层数、房间号、员工宿舍、接待房、预留房等情况进行准确的信息标注后分类存放,同时将信息在钥匙管理台账中进行同步完善。 4.内部维修人员确因工作原因需要借用钥匙的,需填写《钥匙借用登记表》,经钥匙管理人员同意后方可借用。 5.外部厂家施工人员需进入员工宿舍开展相关工作的,由综合区客服班安排专人随同前往开门并进行全程监督。 6.公司员工因钥匙遗失或其他原因需要借用钥匙的,需填写《钥匙借用登记表》,经钥匙管理人员同意后可借用。同时,钥匙管理人员需与借用人沟通确定钥匙的使用周期及归还时限,原则上当日借出的钥匙当日收回,做到日清日还。若员工不能按时归还的,须及时与借用人对接未归还原因并协商归还时间进行跟催落实,确保钥匙及时收回。 7.若借出的钥匙未按时收回且未及时跟催或跟催无果的,将按“出现次数x对应考核指标的初次考核分数”对责任人进行考核;若出现3次及以上的,除进行绩效考核外,

取消年度评先评优资格,同时视情况报公司进行待岗处理。 8.钥匙管理人员应根据钥匙实际领用或使用情况,及时更新或完善相关记录,否则按本办法第7条所列的标准和措施进行处理。 9.若钥匙管理人员不慎将保管的钥匙遗失,应及时向班组长报告,并按钥匙配制(报废)程序进行补配,同时按本办法第7条所列的标准和措施进行处理。 10.若因钥匙管理不善或未尽到监督管理责任,造成过失、损失或不好影响的,将直接对班组长、责任人进行通报批评并按岗位绩效考核标准的3倍兑现考核,同时取消责任人当年所有评先评优资格;屡犯不改或情节严重的,将上报公司进行严肃处理。 11.因宿舍调整等原因需要领取新宿舍钥匙的,必须经钥匙管理人员确认后,执行调换的原则。 12.办理退宿等手续时,必须退还或收回房间钥匙,且经钥匙管理人员确认无误后,方可给予办理退宿、离职确认等手续。 13.综合区客服班班组长应根据公司《钥匙管理办法》及本办法的规定,每双周开展1次钥匙管理全面自查工作,详细核对钥匙与钥匙管理台账,确保账物相符。发现问题要及时协调解决并整改落实,同时按本办法第7条、第10条所列的标准和措施进行处理。 14.科室将根据公司《钥匙管理办法》及本办法的规定,每月开展1次钥匙管理业务检查及钥匙抽查工作(每次抽查的钥匙数量不少于钥匙总数的5%),发现问题要及时协调解

电梯厅门三角钥匙安全使用与管理规定

电梯厅门三角钥匙安全使用与管理规定 撰写人:___________ 部门:___________

电梯厅门三角钥匙安全使用与管理规定电梯厅门三角钥匙是对电梯进行运行维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本规定。 一、电梯厅门三角钥匙管理规定 1、电梯厅门三角钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得劳动安全监察部门或质量技术监督部门颁发的有效特种作业证书。 2、任何情况下不具备相应资质的人员不得使用电梯三角钥匙从事与电梯有关的特种作业。 3、电梯厅门三角钥匙由相应专责人自行保管,应在上下班时进行专门的交接,但不得交于非专业人员使用。 4、电梯厅门三角钥匙专责人对钥匙的使用与去向负全责,并在日常工作中做好电梯三角钥匙的使用与也借记录。严禁将钥匙借与其它部门与个人,如有特殊情况确需使用,需经工程部主管批准。 5、电梯厅门三角钥匙专责管理人遣失钥匙,必须在第一时间汇报工程部主管,并承担相应责任。 二、电梯厅门三角钥匙安全使用规定 1、电梯正常运行时严禁开启电梯厅门,只有在维修保养或紧急情况下方可使用电梯三角钥匙进行操作。 第 2 页共 2 页

2、开启电梯厅门前需在门口放置一个高度为一米并附有警告标志的安全围栏,防止他人闯入。 3、开启厅门时动作不可过大,应先将厅门开启2/3肩宽,在看清井道内情况后方可将厅门全部打开。 4、特别注意:使用电梯厅门钥匙开启厅门进入轿厢前,必须先看清轿厢是否在该层,如在该层方可进入,否则禁止进入。 5、操作完成或维修人员暂时离开时应关上厅门并确认其已锁好,防止他人误入。 第 2 页共 2 页

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度 1、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。 2.2管理原则 公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 2.3公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1体验中心 2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。 2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。 2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。 2.4公司钥匙管理的基本要求 2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。 2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向体验中心备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报体验中心备案。 2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门经理签字,体验中心签字确认后方可有效。

出租房屋管理制度

房屋出租管理制度 为加强房屋租赁管理,保护房屋租赁当事人的合法权益,维护社会治安秩序,根据中共中央、国务院、全国人大常务会《关于加强社会治安综合治理的决定》、《中华人民共和国城市房地产管理法》和公安部《关于租赁房屋治安管理规定》及有关法律、法规,结合本辖区实际,制定本制度。 1、租赁房屋是指旅馆业以外的、以营利为目的、公民私有和单位所有出租用于他人居住的房屋。 2、房屋租赁实行属地管理的原则,“谁主管谁负责,谁租赁谁负责”。 3、房地产管理部门负责住宅和非住宅房屋的租赁登记备案;公安机关负责租赁房屋的治安管理。 4、房屋租赁管理实行租赁许可证制度。房屋出租持房地产管理部门核发的《房屋租赁证》到公安机关办理《租赁房屋暂住管理许可证》后,方可从事租赁活动。 5、房屋租赁人应当与房屋所在地的公安派出所签订治安责任保证书。 6、私有房屋出租的出租人必须持房屋所有权或其他合法证明、居民身份证、户口本到辖区派出所进行登记。 7、不准将房屋出租给无合法有效证件的承祖人。 8、与承租人签订租赁合同,承租人是外来暂住人员的,应当带领其到辖区派出所申报暂住户口登记,并办理暂住证。 9、对承祖人的姓名、性别、年龄、常住户口所在地、职业或者主要经济来源、服务处所在地等情况进行登记。 10、发现承租人有违法犯罪活动或者有违法犯罪嫌疑的,应当及时报告公安机关。 11、出租的房屋不准用于生产、储存、经常易燃、易爆有毒等危害物品。 12、出租房屋的出租人与承租人应配合社区和上级部门组织的稽查、查验。社区对暂住人口进行日常规范管理,对出租房屋的出租人与承租人经常开展安全防范、法制教育。 13、社区要随时掌握辖区内出租房屋情况,每月核查一遍,认真做好登记工作,积极协助派出所民警对出租房屋每季度清查一次。

宿舍食堂管理规定修订版

宿舍食堂管理规定修订 版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

一、宿舍管理办法 第一条为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法。 第二条员工申请住宿条件 (一)营业所人员于辖区内无适当住所或交通不便者,可以申请住宿。 (二)凡有以下情况之一者,不得住宿1.患有传染病者。2.有不良嗜好者。 (三)不得携眷住宿。 (四)需遵守本公约。 第三条本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职,(包括自动辞职,受免职、解职、退休、资遣等)时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

第四条宿舍统由所长(或职位最高者。职位相当以年资长者)担任宿舍舍监,其工作任务如下: (一)总理一切内务,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。 (二)监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及台风)。 (三)备置员工资料(如血型、紧急联络人……) (四)有下列情况之一者,应通知主管及管理部门:1违反宿舍管理规则,情节重大者。2留宿亲友者。3宿舍内有不法行为或外来灾害时。4员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。 第五条员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意改造或变更房舍。 第六条员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用,若经发觉,即停止其居住权利。 第七条营业所所长或总公司得经常视察宿舍,员工不得拒绝,并听从有关指示。

电梯厅门三角钥匙安全使用与管理规定

编号:SM-ZD-69455 电梯厅门三角钥匙安全使 用与管理规定 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

电梯厅门三角钥匙安全使用与管理 规定 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 电梯厅门三角钥匙是对电梯进行运行维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本规定。 一、电梯厅门三角钥匙管理规定 1、电梯厅门三角钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得劳动安全监察部门或质量技术监督部门颁发的有效特种作业证书。 2、任何情况下不具备相应资质的人员不得使用电梯三角钥匙从事与电梯有关的特种作业。 3、电梯厅门三角钥匙由相应专责人自行保管,应在上下班时进行专门的交接,但不得交于非专业人员使用。 4、电梯厅门三角钥匙专责人对钥匙的使用与去向负全

责,并在日常工作中做好电梯三角钥匙的使用与也借记录。严禁将钥匙借与其它部门与个人,如有特殊情况确需使用,需经工程部主管批准。 5、电梯厅门三角钥匙专责管理人遣失钥匙,必须在第一时间汇报工程部主管,并承担相应责任。 二、电梯厅门三角钥匙安全使用规定 1、电梯正常运行时严禁开启电梯厅门,只有在维修保养或紧急情况下方可使用电梯三角钥匙进行操作。 2、开启电梯厅门前需在门口放置一个高度为一米并附有警告标志的安全围栏,防止他人闯入。 3、开启厅门时动作不可过大,应先将厅门开启2/3肩宽,在看清井道内情况后方可将厅门全部打开。 4、特别注意:使用电梯厅门钥匙开启厅门进入轿厢前,必须先看清轿厢是否在该层,如在该层方可进入,否则禁止进入。 5、操作完成或维修人员暂时离开时应关上厅门并确认其已锁好,防止他人误入。 西安斯迈物业服务有限公司

电梯机房管理制度 三角钥匙管理制度

电梯三角钥匙管理制度 电梯钥匙使用不当,将有可能造成电梯门开启,人从井道坠落的严重事故。在使用电梯时,应严守下列规程:如因未遵守下述规程而造成的事故及损害,我厂将不承担任何责任。 1、电梯须经当地质量技术监督部门检验合同后才能投入使用。 2、使用三角钥匙的人员须持有监督部门颁发的电梯操作上岗证,使用时请注意:轿厢有可能不在本层,有坠落危险!故开启厅门后应确认轿厢在本层后方可进入。 3、电梯钥匙要由专人保管使用。 4、电梯运转时,电梯机房门必须上锁,无关人员未经允许严禁进入机房。 唐山市建设实业经营总公司

乘客须知 1、乘用电梯,应根据向上或向下的要求分别轻按上,下召唤按钮,待到电梯停稳,开门看清楚轿厢后,才以进入轿厢。 2、小孩应在监护人的带领下才能乘电梯。 3、如果电梯在运行中,突然停驶,轿内乘客不要惊慌,可按轿内警铃按钮向外呼救。 4、运行中电梯轿厢未到站停稳前,严禁背靠轿门,严禁强行开门。 5、轿内严禁吸烟,吐痰和乱丢果皮等废弃物。 6、禁止在轿内打闹,蹦跳,高声喧哗和随意踢打轿壁和轿门。 7、严禁用乘客电梯运超高、超重、易爆、有毒、有腐蚀的物品。 8、禁止酒醉后和精神病患者单独乘电梯,必须有人监护才能乘电梯。 9、严禁非操作人员随意打开操纵厢。 10、发现电梯有异常情况,应立即停止使用,并通知检修人员恢复正常后方能使用。 11、严禁和时间一只脚站在轿门内,而另一只脚站在轿门外,阻止关门的行为或者长时间按着开门或关门按钮。

电梯紧急救援程序说明 一、当发生电梯困人事故时,电梯管理员通过电梯对讲或喊话与被困人员取得联系,务必使其保持镇静,静心等待救援人员的救援。被困人员不可将身体任何部位伸出轿厢外,准确判断轿厢位置,做好救援准备。 二、确认电梯轿厢的位置,如电梯轿厢停留在平层位置±50mm时可直接开启轿厢门将乘客救出,如果超过上述标准,则严格遵循盘车规范进行放人。 三、在进行盘动电梯之前必须切断电梯总电源,照明电源不要切断。 四、松闸操作必须要有两名维修人员同时进行,松闸一点点松,以防盘车失控造成轿厢蹲底或冲顶。盘动电梯轿厢至最近楼层楼面。 五、盘车到平层位置后,维修人员可到轿厢停站楼层用外层门匙打开层、轿门放出被困乘客。 六、当放出被困乘客后,将厅门关好。 唐山市建设实业经营总公司

房屋租赁管理制度

房屋租赁管理制度

` 1.0职责 1.1 行政人事部 1.1.1 对设有行政人事部行政专员专职管理的区域(如深圳办公 区及宿舍):负责房屋租赁申请、费用报销及日常管理; 1.1.2对未设有行政人事部行政专员专职管理的区域(如各分公 司、办事处常驻办公区、宿舍):负责监督房屋租赁申请、费用报销,以及环境卫生。 1.1.3 汇总各分公司、办事处的租赁情况,每个月定期对租赁房 屋做检视,视入住情况安排退租或者续租。 1.2 营销中心各分公司、办事处销售岗 1.2.1负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费用报销及日常管 理; 1.2.2负责本管辖区域办公区环境卫生管理.

1.3 宿舍长(销售岗或服务岗) 1.3.1负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及日常管 理; 1.3.2负责本管辖区域宿舍环境卫生管理。 2.0房屋租赁类型 房屋租赁类型 3.0房屋租赁申请 3.1房屋租赁申请原则: 3.1.1原则上本地招聘人员不承诺解决住宿; 3.1.2对于入住人员少或者承诺解决住宿人员较少的区域,确有保 留办事处必要的,应考虑租赁办公室而不是宿舍。 3.2行政人事部管辖办公区/宿舍租赁申请 3.2.1新租房或续租(更换地址按新租处理):由行政人事部以邮 件形式提供《租房申请表》(包括地址、周边环境、面

积、类型、租房原因、预算、预住人数),报部门主管、 总监审核,总经理批准。 3.2.2对新租办公区,若需工程装修、购置固定资产、办公用品, 应在《固定资产申购单》或《办公用品申购单》提供装修 预算、固定资产、办公用品预算。 3.2.3涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。 3.2.4租赁合同和押金各一式三份,一份留存财务、一份由房东保 管、一份由租赁方保管。租赁合同和押金另需将扫描件发 送行政人事部备档。 3.3营销中心管辖办公区/宿舍租赁申请 3.3.1新租房或续租(更换地址按新租处理):由租赁人以邮 件形式提供《租房申请表》(包括地址、周边环境、面 积、类型、租房原因、预算、预住人数),报部门主管、 总监审核,分管副总批准,报备行政人事部。

三角钥匙安全使用规定

编号:SM-ZD-91065 三角钥匙安全使用规定Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

三角钥匙安全使用规定 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 一、使用前准备工作 1)与客户取得联系,说明工作事项。 2)在基站和主要服务楼层的显著位置设置检修标志。 3)打开井道永久照明。 4)检查三角钥匙上是否附带中文警示牌。 5)安装人员在安装调试阶段的借用应办理借用手续。 二、作业时注意要点 1)开启电梯层门前必须确认项目: ⑴确认周边环境安全。 ⑵确认电梯轿厢无不相关人员。 ⑶确认电梯未运行。 ⑷确认电梯层门安全回路没有短接。 2)开启电梯层门及上轿顶前必须履行项目: ⑴用三角钥匙打开层门时,操作者必须注意自己身体的重心位置,用力时防止身体重心向井道侧前倾,一定要“一

慢,二看,三操作”。 ⑵打开层门后,采用指令信号作业法,手指层门开口部、目视井道方向、大声说“轿厢位置确认”,确认电梯轿厢位置。 ⑶使用专用工具使层门固定在开启状态。 ⑷如果上轿顶操作,应先将运行(RUN)/停止(STOP)开关置于停止(STOP)位置,然后将自动(AUTO)/检修(HAND)开关置于检修(HAND)位置,然后再打开轿顶灯。 ⑸拆除层门固定装置,关闭层门。 3)下轿顶,开启电梯层门后,必须履行项目: ⑴选择合理的轿厢停止位置,使用专用工具使层门固定在开启状态。 ⑵操作人员进入层站后,使用指令信号法,先关闭轿顶灯,然后先将运行(RUN)/停止(STOP)开关置于运行(RUN)位置,然后将自动(AUTO)/检修(HAND)开关置于自动(AUTO)位置。 ⑶拆除层门固定装置,关闭层门。 4)下底坑,开启电梯层门后,必须履行项目:

房屋租赁管理制度

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1.0职责 1.1 行政人事部 1.1.1 对设有行政人事部行政专员专职管理的区域(如深圳办公区及宿舍):负责房屋租赁 申请、费用报销及日常管理; 1.1.2对未设有行政人事部行政专员专职管理的区域(如各分公司、办事处常驻办公区、 宿舍):负责监督房屋租赁申请、费用报销,以及环境卫生。 1.1.3 汇总各分公司、办事处的租赁情况,每个月定期对租赁房屋做检视,视入住情况安 排退租或者续租。 1.2 营销中心各分公司、办事处销售岗 1.2.1负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费用报销及日常管理; 1.2.2负责本管辖区域办公区环境卫生管理. 1.3 宿舍长(销售岗或服务岗) 1.3.1负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及日常管理; 1.3.2负责本管辖区域宿舍环境卫生管理。 2.0房屋租赁类型 3.0房屋租赁申请 3.1房屋租赁申请原则: 3.1.1原则上本地招聘人员不承诺解决住宿; 3.1.2对于入住人员少或者承诺解决住宿人员较少的区域,确有保留办事处必要的,应考 虑租赁办公室而不是宿舍。 3.2行政人事部管辖办公区/宿舍租赁申请 3.2.1新租房或续租(更换地址按新租处理):由行政人事部以邮件形式提供《租房申请 表》(包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数),报部门主 管、总监审核,总经理批准。 3.2.2对新租办公区,若需工程装修、购置固定资产、办公用品,应在《固定资产申购单》 或《办公用品申购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预算。

3.2.3涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。 3.2.4租赁合同和押金各一式三份,一份留存财务、一份由房东保管、一份由租赁方保管。 租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。 3.3营销中心管辖办公区/宿舍租赁申请 3.3.1新租房或续租(更换地址按新租处理):由租赁人以邮件形式提供《租房申请表》(包 括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数),报部门主管、总 监审核,分管副总批准,报备行政人事部。 3.3.2对新租办公区,若需工程装修、购置固定资产、办公用品,应在《固定资产申购单》 或《办公用品申购单》提供装修预算、固定资产、办公用品预算。 3.3.3涉及备用金申请和报销按《费用管理制度》审批权限实施。 3.3.4租赁合同和押金各一式三份,一份留存财务、一份由房东保管、一份由租赁方保管。 租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。 3.4押金与租金的支付 3.4.1押金支付额度:最多不超过2个月房租。 3.4.2租金支付频率:深圳房屋租金一律采用月付。异地房屋租金原则上月付或季付,一 律不超过(含)季付。 4.0租赁房屋固定资产管理 4.1办公区/宿舍标准配置

宿舍钥匙借用管理规定

宿舍钥匙借用管理规定 宿舍钥匙借用管理规定1 钥匙只借给该寝室住宿的人员,学校工作人员因工作需要借用寝室钥匙时,应出示学校工作证并得到物业管理中心的批准。以下情况一律不外借钥匙: 相貌与住宿卡照片不相符,且报不出同寝室同学的姓名; 住宿卡照片模糊或不是近照,且身份证或学生证与住宿卡信息不统一; 借用钥匙时填写的信息与住宿卡不符。 钥匙借用必须在《学生宿舍钥匙借用登记本》上进行登记。钥匙借用时间不超过15分钟,否则楼区管理人员有权收回借用的钥匙。 借用的钥匙不得带出公寓楼。 物业管理服务中心工作人员因工作借用钥匙应办理借用登记,完成工作任务后须立即交还,并准确登记借出和归还时间。宿舍钥匙借用管理规定2 1、为确保宿舍安全,对宿舍钥匙发放与保管作如下规定:宿舍住宿人员三人一把门锁钥匙,其余由各宿舍值班室掌握。保险柜钥匙全部由住宿个人保管,各宿舍值班室不再另外保留。 2、员工登记住宿后领取钥匙,员工办理离职时,根据钥

匙使用登记交还全部钥匙(押金4元)。 3、员工不准私自更换门锁和配钥匙。由于本人保管不善,钥匙丢失要速报宿舍值班室。由宿舍办公室统一配制,并由遗失者付工本费。如不报而导致宿舍失窃,由遗失钥匙者承担全部损失。 4、员工离职时要交还全部钥匙,如交还的钥匙和所有锁不配套者,每把钥匙赔偿工本费5元。 5、无特殊情况,各宿舍值班室备用钥匙不外借,必须借用值班室备用钥匙的,需凭借申请人使用的有限证件登记,然后再经商户领导确认为借用钥匙宿舍的住宿人员后才予以办理。 XX市金濠物业管理有限公司宿舍钥匙借用管理规定3 第一章总则 第一条:确保商城物业管理部各类钥匙管理有序,使用方便;严格控制领取使用前、后的钥匙使用和管理,规范管理钥匙的使用权限。 第二章各类钥匙适用范围 第二条:适用范围:商城物业管理部内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入钥匙管理范围。各科室所辖办公室、商城各通道门、出入口、宿舍、仓库、竖井、机房、电站、泵房、防盗卷帘、防火卷帘、电磁门、电梯机房、监控室等。

(完整word版)电梯钥匙使用管理制度

电梯钥匙使用管理制度 根据国家电梯检验规范的规定,和电梯安全运行相关的电梯钥匙,应由电梯安全管理人员严格管理。加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作,从而导致安全事故的发生及引起电梯重要部件被盗等事件的发生。因此必须做到如下几点: 一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案。保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及错误操作。以防电梯设备的损坏,安全事故的发生等。 二、电梯钥匙的使用保管必须专人负责,电梯钥匙使用未经主管领导同意,不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。 三、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。 四、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门,并放回原处。 五、电梯钥匙包括:厅门三角钥匙、轿内检修钥匙,首层开、关电梯电气钥匙、机房钥匙。 六、使用厅门三角钥匙时应注意: 1、必须由电梯维修保养专业人员使用,其它人禁止使用; 2、当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否当用三角钥匙打开层门时,应看清电 梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打开急停开关,将电梯置于检修位置, 确认后方可上轿顶。 3、紧急救援时必须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用厅门钥匙进行救 援作业。 七、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用(如有司机,应交电梯司机保管),按规定开、关电梯。 八、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放,若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。

电梯安全管理制度 1、为保证电梯的安全使用和乘载人员的安全,特制定本制度。 2、电梯必须经检测合格,取得使用许可证后方可使用。 3、电梯应由指定专人操作。电梯操作人员应经过专门培训考试合格,持有特殊工种作业人员 考试合格证上岗。 4、电梯操作人员必须熟悉电梯结构、性能和电气、机械工作原理,掌握电梯运行中各环节的 关系,熟悉掌握电梯操作方法。 5、电梯操作人员必须严格执行安全操作规程,工作时要集中精力,精心操作,确保安全。 6、使用电梯时不得超负荷运行,搭乘电梯的人员只允许附带少量轻便物品,电梯装运笨重的 物品和数量较多的器具时,不准搭乘其他人员。 7、电梯内严格禁止装运易燃、易爆、有毒、有害物品和带有放射性物质而有可能引起人员伤 害的检测仪器。 8、电梯操作人员在工作时间内不得擅自离开岗位,如需离开时,必须将电梯门关闭,并取下 钥匙。 9、电梯在运行时,禁止进行擦试、润滑和修理工作。 10、每日工作完毕,电梯操作人员应将轿厢返回基站,将厅门关闭,并取下钥匙。 11、当发现电梯电气线路导线有破损时,应及时通知电梯维修人员修理;当发现电梯金属 部分存在漏电时,必须停用,并通知电梯维修人员检查处理。 12、电梯在运行中发生轿厢超位或中途停顿现象时,必须先将电动机电源切断,然后进行 手动处理,直到正常为止。 13、电梯操作人员和搭乘电梯人员都必须切实遵守本制度。

公司钥匙管理规定

钥匙管理规定 1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人50元罚款。 2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至综合部,详细说明理由,由综合部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。 3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报综合部备案。 4、负责人每天早上8:00之前开启公司大门,休息日由值班人员负责在早上8:30之前开启。 5、开门人员还需负责开启职场灯、空调及饮水机。 6、负责人每天下午6:00锁门,休息日由值班人员负责。 7、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为: 7.1如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者; 7.2如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,文秘将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延); 7.3如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接; 7.4以上交接均为口头交接; 8、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复

印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向综合部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评; 9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还; 10、节假日值班人员均为临时排定,由综合部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。 11、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。 12、公司员工如没有特别事情,请于下班后半小时内离开职场,坚决禁止在职场内上网聊天,浏览与工作无关的网页等行为。一经发现,视情节轻重给予警告、通报批评;三次以上给予经济处罚50元人民币,并纳入考核。 附表一:

房屋出租管理办法

北京天运中兴物业管理有限公司 关于印发 《北京天运中兴物业管理有限公司房屋出租管理办法》 及相关文件的通知 公司所属各部门: 为建立健全公司法律风险防范、监督机制,规范公司房屋出租管理行为,保证国有资产的安全运营,切实提升公司资产经营管理能力,维护公司合法权益,根据房地集团和总公司的相关要求,制定《北京天运中兴物业管理有限公司房屋出租管理办法》及相关文件。现印发给你们,请结合实际情况认真贯彻执行。执行过程中如有问题和建议,请及时向公司房管物业部反馈。 特此通知。 二O一四年三月十九日

北京天运中兴物业管理有限公司 房屋出租管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规范本公司的房屋出租管理行为,维护企业合法权益,保证国有资产的安全运营,切实提升资产经营管理能力,提高资产运营效益;根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国合同法》、《市国资委关于规范国有企业房屋出租管理工作的意见》、《北京房地集团房屋出租管理办法》和《北京天运房地产综合开发经营有限责任公司房屋出租管理办法》等相关法律、法规、文件的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法所指房屋是:公司所管辖的非经营性和经营性的房屋,对外出租用于经营的房产(用途不限于商业、办公、仓储等)。 第三条本办法所指出租是:公司经平等协商或其他合法方式将房屋出租取得收益的经营行为。 第四条房屋出租管理应遵循:合法经营、规范操作、健全制度、权责清晰、高效利用、合理定价的原则。 第二章管理机构及工作职责 第五条本公司房管物业部为房屋出租的主管部门,负责房屋的出租管理工作,其主要职责为: (一)贯彻执行国家、北京市政府、房地集团的房屋出租法律法规、文件和天运公司相关规定; (二)编制《出租方案》并报经理办公会批准。《出租方案》应包括

学生宿舍管理规定

学生宿舍管理规定

学生宿舍管理规定 学生宿舍是学生在校期间学习、生活、休息的公共场所。为了维护学生宿舍正常的学习、生活秩序,营造整洁、健康、文明、和谐的学生宿舍环境,根据上级教育主管部门关于学生住宿管理的相关规定,结合学校实际情况,特制定本规定。本规定适用于榜罗中学在校学生(以下简称学生)。 一、宿舍管理机构设置 1、学校总务处处根据学校年度招生计划及房源情况统筹安排初中部及部分高中部女生入住学生宿舍。 2、学校成立由校领导、总务处、政教处、教务处、办公室、团委、学生会组成的宿舍管理委员会,对宿舍管理工作进行监督与检查。学生宿舍日常管理由宿舍管理员负责,包括水电管理、安全保卫、生活秩序、清洁卫生、维修、附设服务等工作,宿舍管理员有权按照学校相关规进宿舍实施各项检查工作,学校各主管部门及全体学生应给予配合和支持。 3、各学生宿舍设立学生住宿服务委员会(简称“学服会”),是学生自我管理、自我服务的机构,主要负责学生生活服务、信息宣传、协调沟通和调研反馈等工作。 二、宿舍住宿制度 1、学生宿舍按照统一安排原则,由学校总务处统一调配。

(1)新生入校前,总务处按各班寄宿学生人数,将宿舍的床位分配到班,安排到人。 (2)学生宿舍一经排定,无特殊情况不再调整。特殊情况需分管后勤工作的副校长认可并签字盖章,报总务处审核备案,再到宿舍宿舍管理员处更换钥匙。 (3)学生应服从学校的住宿安排,在指定的房间居住,并遵守相关住宿管理要求。 (4)每位学生只允许使用一个床位,不得私自调换、私占、出借、转让床位,不得留宿非本宿舍人员。 (5)宿舍楼内空房间、空床位由学校统一计划管理,学校有权对未满住宿人数的宿舍分配学生及合并宿舍。学校需对宿舍布局作调整时,学生应服从宿舍的调整。 4、毕业生退宿 (1)为不影响学生宿舍检修与新学期开学准备工作,毕业生必须在学校规定的时间内将个人物品搬离原住宿舍并到总务处办理退宿手续,逾期则遗留物品做无主处理。 (2)接到学生退宿申请,宿舍管理员须到宿舍验收室内设施是否完好,若无损坏丢失,管理员收回宿舍钥匙,报后总务处办理该生退宿手续。 (3)室内设施如有丢失、损坏,应给予赔偿。如果责任不清,须由本宿舍成员均摊;对拒不赔偿的,不予办理退宿手续和毕业离校手续。

三角钥匙安全使用规定(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 三角钥匙安全使用规定 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-3569-37 三角钥匙安全使用规定(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 一、使用前准备工作 1)与客户取得联系,说明工作事项。 2)在基站和主要服务楼层的显著位置设置检修标志。 3)打开井道永久照明。 4)检查三角钥匙上是否附带中文警示牌。 5)安装人员在安装调试阶段的借用应办理借用手续。 二、作业时注意要点 1)开启电梯层门前必须确认项目: ⑴确认周边环境安全。 ⑵确认电梯轿厢无不相关人员。 ⑶确认电梯未运行。 ⑷确认电梯层门安全回路没有短接。

2)开启电梯层门及上轿顶前必须履行项目: ⑴用三角钥匙打开层门时,操作者必须注意自己身体的重心位置,用力时防止身体重心向井道侧前倾,一定要“一慢,二看,三操作”。 ⑵打开层门后,采用指令信号作业法,手指层门开口部、目视井道方向、大声说“轿厢位置确认”,确认电梯轿厢位置。 ⑶使用专用工具使层门固定在开启状态。 ⑷如果上轿顶操作,应先将运行(RUN)/停止(STOP)开关置于停止(STOP)位置,然后将自动(AUTO)/检修(HAND)开关置于检修(HAND)位置,然后再打开轿顶灯。 ⑸拆除层门固定装置,关闭层门。 3)下轿顶,开启电梯层门后,必须履行项目: ⑴选择合理的轿厢停止位置,使用专用工具使层门固定在开启状态。 ⑵操作人员进入层站后,使用指令信号法,先关闭轿顶灯,然后先将运行(RUN)/停止(STOP)开关

小区房屋出租管理规定

小区房屋出租管理规定 为了加强小区的有效管理,维护小区社会治安秩序,保障小区广大业主的合法权益,根据国家有关法律、法规,特制定如下管理规定: 一、出租房屋应办的手续及程序: 1、房主出租房屋时应首先向物业管理办公室提出书面报告,并说明出租房屋的房主姓名、位置、出租期限;承租人的概况、居住人数、身份证复印件、联系电话等内容;经物业办公室审核签字、登记后方可出租。 2、物业办公室登记备案手续不得视为或替代房地产管理部门要求的房屋租赁登记备案。租赁双方应当按照《西安市房屋租赁管理办法》的要求及时办理房屋租赁登记备案。 二、房主及承租人的责任、义务: (一)房主的责任、义务: 1、出租房屋的房主应与承租人签订租赁合同,并到物业办公室登记备案;承租人户口属***市区以外人员,房主应带领承租人到当地公安派出所申报暂住户口登记,并办理暂住证。 2、不得将房屋出租给无身份证或无其他合法证件的人员;不得将房屋出租用于办企业、仓储等。 3、房主有责任督促承租人员自觉遵守国家的法律、法规以及蓝天集团家属院的规章制度。发现租住人员在出租屋内进行嫖娼、卖淫、吸毒、传销、销赃窝脏、走私贩毒、聚众赌博、流氓斗殴及传播淫秽物品等违法犯罪活动或发现可疑人员时,要及时向物业公司秩序维护部或公安机关举报,不得知情不报。出租房屋的安全由房主负责。 4、房主对所出租的房屋要按照消防安全规定,经常进行安全检

查,发现不安全隐患要及时整改,保障承租人的安全。 5、租赁期内的物业管理费、水电费等费用由租赁双方签定《租房合同书》中的约定方承担,并按期向家属院物业收费员缴纳。但上述费用的最终责任人为房主,若承租人没缴纳相关费用,房主应按物业公司要求及时支付。 6、房屋停止租赁或变更承租人,房主必须到物业管理办公室办理注销、变更手续。 (二)承租人的责任、义务: 1、承租人应自觉遵守国家的法律、法规和蓝天集团家属院的规章制度,接受**物业和有关职能部门的监督、检查和管理;不得利用出租房屋从事违法犯罪活动。 2、房屋出租只限于居住生活,承租人不得改变房屋的用途,不得利用租赁房屋从事非法生产、加工、储存、经营爆炸性、毒害性、放射性、腐蚀性物质或者传染病病原体等危险物质和其他违法犯罪活动。 3、承租人需向物业公司交纳300元的管理保证金,租赁期满经房主确认后,凭物业公司开具的收据退款。 4、承租人不准在出租房屋周围乱搭乱建或改变原有的建筑设施,一经发现除责令其恢复原貌赔偿经济损失外,并根据情节轻重,处以人民币贰仟元以下的罚款。 5、承租人不得损害公共利益或者妨碍相邻业主的日常生活、损害家属院的良好居住环境。房屋应以户(家)为单位出租,不允许合租群住。 6、遵守法律、法规规定的承租人的其他责任和义务。

厂区宿舍管理制度

厂区宿舍管理制度 本篇宿舍管理制度,针对的是厂区宿舍。包含了宿舍管理制度、外来人员管理、辞职等离厂人员搬离宿舍规定,详尽实施细则如下。 宿舍管理制度 为使员工宿舍能保持整齐、纯洁、安全的环境,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,现制定如下制度: 一、宿舍管理制度: 1.爱护宿舍设施。住宿员工必须遵守行政人事部入住安排,未经同意不得擅自调换床位,不要随意进入他人宿舍。 2.保持宿舍区整齐。不得随地吐痰,乱扔垃圾;不准从窗口向外仍果皮杂物,乱倒污水,不得睡床吸烟;不准将有可能造成堵塞下水道的物体冲入厕所;不得在过道等公共区域放置私人物件影响通行。 3.员工宿舍实行值日生制度,轮流值日人员打扫纯洁卫生,不当值者,罚款5元∕次。(行政人事部不定时对各寝室进行卫生检查) 4.安全用电。宿舍内除公司设置的用电器材及照明设施外,不得私拉私装电源,不的使用明火以及额外用电,如发现有违规用电或具有安全隐患的,将没收其他电器用品。 5.保持宿舍区安静。不准在宿舍进行赌博、酗酒等,不得在宿舍高声喧哗影响他人休息,如经发现将按相应规定给以严处。 6.外来人员须登记。未经批准不允许厂外人员在宿舍留宿。 7.不得进行违法活动。不得在宿舍区聚众斗殴、谩骂、偷窃他人财物,不得进行所有违反国家法律规的法动,构成犯罪的将直接移交司法机关处理。 8.节约用水,及时关灯。 9.员工集体宿舍晚上11:00准时熄灯,救急人员可延时1小时关灯就寝,晚上11:00后不得再进出工厂大门。

二、外来人员管理: 1.原则上不得带非厂内员工宿舍留宿,情况分外的由公司指定负责批准,并在规定时间内离厂。 2.经批准留宿后,外来人员须出示身份证,经被访人员带领,由保安登记,每晚缴纳水电管理费5元,在探访人工资中扣除,在停留或留宿期间,危机违纪,或不按规定时间离厂者,将按相应制度处罚相应负责人。 3.来访人员离厂时,由本厂被访人亲自带领去保安室办理离厂手续;如被访人不在,来访人所带物品不明其主时,保安有权阻止离厂。 4.未经批准在宿舍停留、留宿者,给予来访人同被访人同等金额的处罚。 三、辞职等离厂人员搬离宿舍规定: 1.离职人员凭行政人事部离职证明去宿舍搬取行李。须在离厂时将行李交保安处检查放行。 2.离职人员不按规定办理手续,保安有权阻止离厂,强行出厂,视其盗窃处理。 3.员工辞职应交回宿舍钥匙及其他公物到行政人事部,否则保安有权不放行,并按有关规定处理。 本制度公布及日起生效,如有修改,按新公布执行。 行政人事部 宿舍管理制度一文到这里就全部结束了,本文包含了宿舍管理制度、外来人员管理、辞职等离厂人员搬离宿舍规定,可以参考这个思路。

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