办公用房管理制度)

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办公用房管理制度)

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办公用房管理制度)
办公用房管理制度
一、总则
为加强对办公用房的管理,提高办公效率,规范办公秩序,制
定本办公用房管理制度。

二、适用范围
本制度适用于所有使用和管理办公用房的单位和人员。

三、管理职责
1. 办公用房管理员负责办公用房的日常管理、维护和保养工作。

2. 所有使用办公用房的人员应遵守本制度并协助管理员进行管理工作。

3. 上级领导负责监督办公用房的管理工作。

四、办公用房的使用规定
1. 办公用房的使用申请需提前至少三天提交至办公用房管理员,并经上级领导审批同意后方可使用。

2. 办公用房的使用人员必须经过办公用房管理员授权,未经授权的人员不得擅自入内。

3. 办公用房的使用人员应按照规定时间使用并按时离开,不得超时占用。

五、办公用房的保养和维护
1. 办公用房的保洁工作由专人负责,保持办公环境的整洁和卫生。

2. 办公用房的设备和设施的维护保养由专业技术人员负责,确保设备的正常运行。

六、办公用房的安全管理
1. 办公用房的出入口必须保持畅通,不得堵塞或阻挡。

2. 办公用房的安全隐患应及时进行整改,安装必要的安全设备和防护措施。

3. 办公用房的重要文件和资料应保存在安全的地方,做好防火和防盗工作。

七、违规处罚
对于违反本制度的行为,将依法进行处罚,并视情节轻重进行相应的纪律处分。

八、附则
本制度的解释权归办公用房管理部门所有,并可根据实际情况进行修订和补充。

以上为办公用房管理制度,自公布之日起生效。

办公用房管理制度(精选10篇)

办公用房管理制度(精选10篇)

办公用房管理制度一、目的办公用房管理制度的目的是为了规范企业办公用房的管理,保障企业员工的工作条件和安全,提高企业的工作效率和运行水平,同时也是为了遵守相关法律法规和公司内部政策规定。

二、范围本制度适用于企业内所有办公用房的管理,包括所有建筑物、房间、设施和设备。

同时,本制度也适用于所有办公用房的使用者、维护人员和管理人员。

三、制度制定程序本制度的制定程序如下:1.确定制定目标:企业管理人员确定本制度的制定目标和重要性。

2.调研分析:企业管理人员对企业内部的办公用房管理情况进行调研和分析,了解存在的问题和不足。

3.制定草案:企业管理人员结合调研结果,拟定办公用房管理制度草案。

4.征求意见:企业管理人员将草案发放给各部门以及员工代表征求意见。

5.修改完善:企业管理人员收集各部门和员工代表的意见,对制度草案进行修改完善。

6.审批发布:经企业领导审批通过后,对制度进行正式发布和实施。

四、内容1.制度名称:办公用房管理制度。

2.范围:本制度适用于企业内所有办公用房的管理。

3.目的:规范办公用房的管理,保障企业员工和资产的安全。

4.内容:(1)办公用房的分配:对于企业内部所有办公用房进行合理分配,遵守公平、公正、公开的原则。

(2)办公用房的使用:遵守相关法律法规和公司内部政策规定,确保办公用房的正常使用。

(3)办公用房的维护:对于办公用房内部的设施和设备进行维护保养,确保正常、安全运行。

(4)办公用房的安全:严格遵守安全管理制度,对办公用房内的安全隐患进行及时排查和处理。

(5)办公用房的清洁:对办公用房内进行定期清洁,保持办公用房内部环境整洁卫生。

(6)办公用房的审批:企业内部所有关于办公用房的审批流程和管理制度。

5.责任主体:(1)企业领导:对办公用房管理制度的监督和管理工作负责。

(2)办公用房管理人员:负责对企业内部所有办公用房的日常管理工作。

(3)员工:在办公用房内工作时,应遵守相关法律法规和公司内部政策规定。

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则1.1 目的为了规范办公用房的管理,提高办公用房利用率和效益,确保办公用房的正常运行和安全使用,制定本办公用房管理制度。

1.2 适用范围本办公用房管理制度适用于公司所有办公用房,包括租赁的和自有的办公用房。

1.3 定义1.3.1 办公用房:指用于公司员工办公、开展工作的场所,包括办公楼、办公室及其附属设施、设备等。

1.3.2 办公用房管理员:由公司指定,负责办公用房的日常管理、维护和保养的人员。

第二章办公用房的分配和使用2.1 办公用房的分配2.1.1 办公用房的分配原则根据部门的实际需求、人员规模和工作性质进行合理、公平的办公用房分配。

2.1.2 办公用房的分配流程(1)部门向办公用房管理员提出申请。

(2)办公用房管理员根据部门需求、用房情况进行评估。

(3)办公用房管理员向公司领导提出分配建议。

(4)公司领导根据实际情况决策并通知相关部门。

2.2 办公用房的使用2.2.1 办公用房的登记使用办公用房的部门需向办公用房管理员提供相应的信息,包括人员名单、用房时间等,并进行登记。

2.2.2 办公用房的秩序(1)使用办公用房的人员应当遵守办公用房的规章制度,保持使用秩序。

(2)离开办公用房时应关闭门窗、电器设备,保持房间整洁。

(3)严禁吸烟、饮食等影响办公用房环境和设备的行为。

第三章办公用房的维护和保养3.1 办公用房的日常维护办公用房管理员应定期检查办公用房的设施设备,并及时修复、更换损坏的设备,保证办公用房的正常使用。

3.2 办公用房的保洁办公用房管理员应安排专人定期对办公用房进行清洁,包括地面、墙面、桌椅、窗帘等的清洁工作。

第四章办公用房的安全管理4.1 办公用房的安全设施办公用房管理员应配备必要的安全设施,包括消防设备、监控设备等,并进行定期检查和维护。

4.2 办公用房的安全教育办公用房管理员应定期组织安全教育活动,向使用办公用房的人员传授基本的安全知识和应急处理方法。

公司办公用房管理制度

公司办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的规范管理,提高办公用房使用效率,保障公司业务发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维护和拆除等工作。

第三条公司办公用房的管理应遵循合理规划、科学分配、节约使用、维护保养的原则。

第二章规划与建设第四条公司办公用房的规划应结合公司发展战略、业务需求、员工人数等因素,由相关部门提出规划方案,经公司领导审批后实施。

第五条办公用房的建设应遵循国家相关法律法规,符合消防、安全、环保等要求。

第六条办公用房的建设项目应进行招标,选择具有相应资质的施工单位,确保工程质量。

第三章分配与使用第七条公司办公用房的分配应按照公平、公正、公开的原则,根据员工的岗位、职责、工作性质等因素进行合理分配。

第八条新员工入职后,由人力资源部门根据岗位需求,分配相应的办公用房。

第九条办公用房的使用应遵循以下规定:(一)员工应爱护办公用房及设施设备,不得随意损坏或挪用。

(二)员工应合理使用办公用房,不得擅自改变房屋结构或用途。

(三)员工应保持办公用房的整洁,不得堆放杂物。

(四)员工应节约使用水电等资源,不得浪费。

第四章维护与保养第十条公司应建立健全办公用房的维护保养制度,确保办公用房及设施设备的正常运行。

第十一条办公用房及设施设备的维修保养由物业管理部门负责,定期进行巡查、保养和维修。

第十二条员工发现办公用房及设施设备存在故障或安全隐患时,应及时报告物业管理部门。

第五章检查与考核第十三条公司定期对办公用房的使用情况进行检查,确保办公用房管理制度的有效执行。

第十四条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。

第十五条年度考核中,办公用房使用情况将作为员工考核的重要内容之一。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章变更与终止第十八条本制度如需变更或终止,须由公司领导审批,并经公司行政部门发布。

单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强单位办公用房的规范管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的合理分配和使用,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维修、保养和处置等工作。

第三条办公用房的管理应遵循公平、公开、节约、高效的原则,确保办公用房的合理利用和有效保护。

第二章规划与建设第四条单位办公用房的规划应符合国家有关标准和规范,充分考虑单位的规模、职能、工作性质和未来发展需求。

第五条办公用房的建设项目应严格按照批准的规划和设计进行施工,确保建设质量。

第六条办公用房的建设资金应纳入单位年度预算,并确保专款专用。

第三章分配与使用第七条办公用房的分配应根据岗位需求、工作性质和人员编制等因素进行合理分配。

第八条办公用房的分配应遵循以下原则:(一)先内部调剂,后对外出租;(二)优先保障核心业务部门、重点岗位和紧缺人才;(三)实行轮换使用,促进资源共享。

第九条办公用房的使用应遵守以下规定:(一)合理使用,避免浪费;(二)爱护办公设施,保持办公环境整洁;(三)未经批准,不得擅自改变办公用房的用途。

第四章维修与保养第十条办公用房的维修和保养应由专业人员进行,确保办公用房的正常运行和使用寿命。

第十一条办公用房的维修和保养费用应纳入单位年度预算,并确保及时、到位。

第十二条办公用房的维修和保养应遵循以下原则:(一)定期检查,及时维修;(二)预防为主,防治结合;(三)合理规划,节约成本。

第五章处置第十三条办公用房的处置应严格按照国家有关法律法规和上级主管部门的要求进行。

第十四条办公用房的处置程序如下:(一)提出处置申请;(二)进行资产评估;(三)经批准后实施处置;(四)办理相关手续。

第十五条办公用房的处置所得款项应纳入单位预算,并用于办公用房的维修、更新和补充。

第六章监督与考核第十六条单位设立办公用房管理领导小组,负责办公用房的管理工作。

本单位办公用房管理制度

本单位办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强本单位办公用房的规范管理,提高办公用房使用效率,保障办公环境的安全、舒适和整洁,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房,包括办公室、会议室、资料室、休息室等。

第二章办公用房分配与使用第三条办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则,根据工作需要和岗位职责进行。

第四条办公用房的分配需经单位领导批准,分配结果应予以公示。

第五条办公用房的使用应严格按照分配方案执行,不得擅自改变用途或转借他人。

第六条办公用房的使用者应爱护办公设施,合理使用资源,节约水电,减少浪费。

第三章办公用房维护与保养第七条办公用房应定期进行清洁和消毒,保持环境整洁卫生。

第八条办公用房内的设施设备应定期检查和维护,确保其正常运行。

第九条发现办公用房及设施设备损坏时,使用者应及时报告相关部门,并积极配合维修。

第十条办公用房内不得擅自安装、拆卸、改动任何设施设备。

第四章办公用房安全与保密第十一条办公用房应加强安全管理,确保人员、财产安全。

第十二条办公用房内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

第十三条办公用房内不得存放个人物品,不得用于私人活动。

第十四条办公用房内的文件、资料等应严格保密,未经批准不得外传。

第五章办公用房检查与考核第十五条定期对办公用房的使用情况进行检查,发现问题及时整改。

第十六条对办公用房的使用者进行考核,考核内容包括但不限于办公用房的清洁卫生、设施设备维护、安全保密等方面。

第十七条对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

第六章附则第十八条本制度由本单位行政办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范本单位办公用房的管理,提高办公效率,保障单位正常运转。

请全体员工严格遵守,共同维护良好的办公环境。

办公用房统一管理制度

办公用房统一管理制度

办公用房统一管理制度(最新版4篇)目录(篇1)1.引言2.办公用房管理制度的目的和意义3.办公用房管理制度的主要内容4.办公用房的使用规定5.办公用房的维护和保养6.办公用房的管理责任7.结论正文(篇1)引言:学校办公用房是学校教学、科研、管理等活动的重要场所。

为了加强学校办公用房的管理,提高办公效率,保证办公环境的安全、舒适,学校制定了办公用房统一管理制度。

办公用房管理制度的目的和意义:办公用房管理制度的目的是为了规范学校办公用房的使用和管理,提高办公效率,保证办公环境的安全、舒适。

这一制度的制定,对于提高学校管理水平,促进学校各项事业的发展具有重要意义。

办公用房管理制度的主要内容:办公用房管理制度主要包括以下几个方面:1.办公用房的使用规定:办公用房应当按照规定的用途使用,不得私自改变使用性质。

2.办公用房的维护和保养:办公用房应当定期进行维护和保养,保持良好的使用状态。

3.办公用房的管理责任:学校各部门应当对所使用的办公用房负责,确保办公用房的安全、整洁、有序。

办公用房的使用规定:在使用办公用房时,应当遵守以下规定:1.办公用房应当保持整洁、有序,不得随意堆放物品。

2.办公用房应当按照规定的用途使用,不得私自改变使用性质。

3.办公用房应当妥善保管,不得随意借给他人使用。

4.办公用房应当定期进行维护和保养,保持良好的使用状态。

办公用房的维护和保养:办公用房的维护和保养是保证办公环境安全、舒适的重要环节。

学校应当定期对办公用房进行检查和维护,确保办公用房的设施、设备正常运行。

办公用房的管理责任:学校各部门应当对所使用的办公用房负责,确保办公用房的安全、整洁、有序。

同时,学校应当加强对办公用房管理制度的监督和检查,确保制度得到有效执行。

结论:学校办公用房统一管理制度对于提高学校管理水平,促进学校各项事业的发展具有重要意义。

目录(篇2)1.引言2.办公用房管理制度的目的和意义3.办公用房管理制度的主要内容4.办公用房的使用规定5.办公用房的维护和保养6.办公用房的管理责任7.结语正文(篇2)引言:学校办公用房是学校教学、科研、管理等活动的重要场所。

办公用房使用管理制度范本5篇

办公用房使用管理制度范本5篇

办公用房使用管理制度范本5篇办公用房使用管理制度范本【篇1】第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。

第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。

第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。

午休后应准时上班。

因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。

第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。

第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。

讲究个人卫生,爱护公共卫生。

个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。

保持物品整齐,桌面清洁。

文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第7条爱党爱国,尊老爱幼。

绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。

第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。

第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。

第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。

办公用房使用管理制度范本【篇2】为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第一条:适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。

特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

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办公用房管理制度)
办公用房管理制度
第一章总则
第一条:为规范公司办公用房的管理,提高资源利用效率,保证办公环境的良好秩序,制定本办公用房管理制度。

第二条:本制度适用于公司全部办公用房的管理工作,包括办公楼、会议室、休息室等各类用房。

第三条:本制度主要内容包括办公用房的分配、使用、维护等方面的规定。

第二章办公用房的分配
第一节办公用房的分类
第四条:办公用房按照用途可以分为办公室、会议室、休息室等不同类型。

第五条:办公用房按照面积可以分为大型、中型和小型等不同规格。

第二节办公用房的分配原则
第六条:办公用房的分配须符合公平、公正、公开的原则。

第七条:办公用房的分配原则按照岗位职责和工作需求进行合理安排。

第八条:办公用房的分配应优先满足企业管理层和核心部门的需要。

第三节办公用房的分配程序
第九条:办公用房分配由公司行政部门负责,按照工作需要统筹安排。

第十条:分配办公用房前,需申请部门填写用房申请表并报请公司行政部门审批。

第十一条:行政部门根据需求情况,进行综合评估和协调,最终确定分配方案。

第三章办公用房的使用
第一节办公用房的使用规定
第十二条:任何员工进入办公用房前,须刷卡或者登记记录,并获得相关权限。

第十三条:办公用房内严禁吸烟、大声喧哗、饮食等不文明行为。

第十四条:任何单位、个人未经许可不得擅自进入他人办公用房。

第二节办公用房的保养
第十五条:使用办公用房的单位须定期对用房进行清洁、消毒
等保养工作。

第十六条:使用办公用房的单位发现用房内设备损坏或故障,
应及时上报维修部门进行处理。

第十七条:使用办公用房的单位应遵守相关环境保护规定,并
对用房内设备进行合理使用。

第四章办公用房的安全管理
第一节办公用房的安全管理规定
第十八条:办公用房的安全管理应严格按照相关法律法规进行。

第十九条:办公用房内需配置灭火器等消防设施,并定期进行
维护和检查。

第二十条:办公用房的安全出口须保持畅通,安全标识清晰可见。

第二节办公用房的安全防范
第二十一条:办公用房的安全防范包括防盗、防火等方面。

第二十二条:使用办公用房的单位应加强物品管理,确保重要
文件、设备等安全不受侵害。

第二十三条:办公用房内的重要设备和机密文件应定期备份和加密存储。

第五章附件
本文件涉及附件,请详见附件清单。

附件清单:
1.办公用房申请表
2.办公用房分配记录表
3.办公用房维修报告表
法律名词及注释:
1.公平:指平等对待,不偏袒任何一方。

2.公正:指按照规定和道义进行公正判断和处理。

3.公开:指将相关信息公之于众,保证透明度和公众监督。

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