办公用房使用管理办法

合集下载

市直行政事业单位办公用房管理办法

市直行政事业单位办公用房管理办法

市直行政事业单位办公用房管理办法第一章总则第一条为规范市直行政事业单位办公用房的管理,提高办公用房的使用效率,优化资源配置,制定本办法。

第二条市直行政事业单位办公用房应当按照经济合理、节约用地的原则,满足单位工作需要,优化资源配置,提高资产管理水平,保障单位正常工作秩序。

第三条本办法适用于市直行政事业单位使用的所有办公用房。

第二章办公用房使用第四条市直行政事业单位申请办公用房,应当遵守国家土地利用政策,按照有关规定进行招租、招标或者协商租赁。

第五条市直行政事业单位应当按照办公用房使用规定,安排工作场所、设备及办公用品等,不得损坏办公用房,不得擅自改造房屋结构。

第六条市直行政事业单位可以参照相关办法对闲置、过剩、利用率低、破旧等情况的办公用房进行出租、转让或者其他处置方式。

第三章办公用房保洁第七条市直行政事业单位应当加强对办公用房的卫生清洁工作,保持办公用房的整洁、清爽和舒适度。

第八条市直行政事业单位应当指派专人负责办公用房的保洁管理工作,制定保洁计划、保洁标准、保洁流程和保洁巡查记录等,并组织实施。

第九条市直行政事业单位应当按照保洁要求配备必要的设备、工具和清洁用品,合理安排保洁人员工作时间和工作量,管理好保洁队伍。

第四章办公用房维修第十条市直行政事业单位应当对办公用房进行定期检查和维修,确保办公用房设施设备正常运转,不影响单位正常工作秩序。

第十一条市直行政事业单位应当及时处理办公用房的维修请求,配备专职或者兼职维修人员,加强维修队伍管理和维修能力建设。

第十二条市直行政事业单位应当合理制定维修计划、维修预算和维修标准,开展维修管理工作,并落实维修责任、维修质量、维修安全等方面的工作。

第五章安全防范第十三条市直行政事业单位应当按照国家、省市的有关规定,加强办公用房的安全防范工作,确保员工人身安全和物品安全。

第十四条市直行政事业单位应当制定应急预案及相关措施,在紧急事件和突发情况时,做好应急处置工作。

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法办公用房是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体以及民营企业等组织为开展工作活动而使用的房屋。

为了规范办公用房的使用管理,提高使用效率,确保资源的合理利用,制定了办公用房使用管理办法。

下面是一份大致超过1200字的办公用房使用管理办法的建议内容。

第一章总则第一条为了加强对办公用房的管理与使用,提高工作效率,保障使用单位的工作需要,制定本办公用房使用管理办法。

第二条办公用房使用管理办法的适用范围为所有使用办公用房的政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体以及民营企业等。

第三条关于办公用房的定义:办公用房是指专供有关单位及其工作人员工作和管理所使用的房屋、土地,以及为办公用房提供服务的有关设施、设备、网络和保障等。

第四条办公用房的使用管理应充分尊重法律法规、规定的规范性文件的约束,坚持公平公正、高效便捷和经济合理的原则。

第二章办公用房的申请和审批第五条办公用房的申请和审批应该全面落实绩效管理、数字化公文管理系统和信息公开制度。

使用单位应按照规定的程序和标准提交申请,并提供完整的使用需求和相关材料。

第六条办公用房的审批程序应该明确,公开透明,并建立相应的行政责任追究制度。

申请材料的审核、审批过程应当简化、规范、高效。

第七条办公用房审批的优先权应根据使用单位的工作性质和紧急程度予以确定,在满足法律法规规定的基础上,酌情安排。

第三章办公用房的使用和管理第八条办公用房的使用应按照合同或者协议的约定,严格按照规定的用途和时间使用。

如需变更用途或者时间,应提前适当时间内向管理单位申请,并经批准后方可实施。

第九条办公用房的管理单位应定期检查和维护用房设施设备,确保其正常运转和安全性。

第十条办公用房的使用单位应负责保管和维护办公设施设备,并按规定使用、保养。

如发现设施设备损坏或不可用,应及时报告管理单位安排修复。

第四章办公用房的清退和归还第十一条办公用房的使用期限到期,使用单位应主动向管理单位提出清退申请,并按照规定的时间、要求和程序进行清退。

单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强单位办公用房的规范管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的合理分配和使用,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维修、保养和处置等工作。

第三条办公用房的管理应遵循公平、公开、节约、高效的原则,确保办公用房的合理利用和有效保护。

第二章规划与建设第四条单位办公用房的规划应符合国家有关标准和规范,充分考虑单位的规模、职能、工作性质和未来发展需求。

第五条办公用房的建设项目应严格按照批准的规划和设计进行施工,确保建设质量。

第六条办公用房的建设资金应纳入单位年度预算,并确保专款专用。

第三章分配与使用第七条办公用房的分配应根据岗位需求、工作性质和人员编制等因素进行合理分配。

第八条办公用房的分配应遵循以下原则:(一)先内部调剂,后对外出租;(二)优先保障核心业务部门、重点岗位和紧缺人才;(三)实行轮换使用,促进资源共享。

第九条办公用房的使用应遵守以下规定:(一)合理使用,避免浪费;(二)爱护办公设施,保持办公环境整洁;(三)未经批准,不得擅自改变办公用房的用途。

第四章维修与保养第十条办公用房的维修和保养应由专业人员进行,确保办公用房的正常运行和使用寿命。

第十一条办公用房的维修和保养费用应纳入单位年度预算,并确保及时、到位。

第十二条办公用房的维修和保养应遵循以下原则:(一)定期检查,及时维修;(二)预防为主,防治结合;(三)合理规划,节约成本。

第五章处置第十三条办公用房的处置应严格按照国家有关法律法规和上级主管部门的要求进行。

第十四条办公用房的处置程序如下:(一)提出处置申请;(二)进行资产评估;(三)经批准后实施处置;(四)办理相关手续。

第十五条办公用房的处置所得款项应纳入单位预算,并用于办公用房的维修、更新和补充。

第六章监督与考核第十六条单位设立办公用房管理领导小组,负责办公用房的管理工作。

市直行政事业单位办公用房管理办法

市直行政事业单位办公用房管理办法

市直行政事业单位办公用房管理办法市直行政事业单位办公用房管理办法第一章总则第一条为加强市直行政事业单位办公用房管理,规范办公用房使用行为,确保办公用房的安全、合理、高效利用,根据相关法律法规,制定本办法。

第二条市直行政事业单位办公用房管理应遵循公平、公正、公开、便捷的原则,维护单位利益和公共利益。

第三条市直行政事业单位办公用房,是指市直行政事业单位所拥有或者使用的用于办公和公务活动的建筑物、房屋及其配套设施和土地。

第四条市直行政事业单位办公用房管理包括办公用房的规划、分配、使用、维护、保养和监督检查等各个环节。

第五条市直行政事业单位办公用房管理应根据单位的实际需要和工作职能,科学、合理地分配和利用办公用房资源。

第二章规划和分配第六条市直行政事业单位办公用房规划应综合考虑单位的规模、职能、业务发展需要、人员编制和用房标准等因素,制定合理的用房规划。

第七条市直行政事业单位办公用房规划应符合国家有关建设、环保、安全等方面的规定,确保办公用房的安全、舒适、便捷。

第八条市直行政事业单位办公用房分配应按照公平、公正、公开的原则进行,不得以任何形式向下级单位和个人违规出租或转让。

第九条市直行政事业单位办公用房分配应严格按照用房标准和编制要求进行,确保分配过程公开、透明。

第十条市直行政事业单位办公用房分配时应采取公开竞争方式,公示、竞价等方式确定使用单位。

第三章使用和管理第十一条单位领导是办公用房的主要责任人,应对办公用房的安全、环境、维护等工作负责。

第十二条使用办公用房的单位应按照规定的使用范围、使用期限和使用方式使用办公用房,不得私自改变用途或擅自转租、转让。

第十三条使用办公用房的单位应合理安排工作人员的办公区域,优化办公布局,确保办公效率。

第十四条使用办公用房的单位应遵守相关环境保护、消防安全、卫生清洁等法律法规和规定,保持办公用房的整洁、安全。

第十五条单位应定期组织对办公用房进行检查、维护和保养,并及时处理发现的问题和隐患。

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法办公用房使用管理办法第一章:总则第一条为规范办公用房的使用管理,提高办公效率,保障行政工作的顺利进行,根据相关法律法规,制定本办公用房使用管理办法。

第二条本办公用房使用管理办法适用于本单位内的所有办公用房的使用和管理。

第三条办公用房指供单位内部进行办公活动的房屋,包括办公室、会议室、研讨室、接待室等。

第四条办公用房使用管理应遵循公平、公正、公开的原则,合理配置和优化利用办公用房资源。

第二章:办公用房的分配和调整第五条办公用房的分配应当按照工作需要、岗位职责和工作性质进行合理安排。

第六条单位内各部门申请办公用房时,应填写申请表,明确申请用途、面积要求等内容,并经主管部门审核后上报单位领导审批。

第七条办公用房的调整应当经过合理的程序,包括评估需要调整的办公用房及其原用房的面积、位置等。

第八条办公用房的调整应当充分考虑各部门的实际情况和工作需求,确保办公用房的合理配置和高效使用。

第三章:办公用房的维护和保养第九条单位应建立健全办公用房的维护和保养制度,确保办公用房的设施设备正常运行。

第十条办公用房维护保养主要包括日常清洁、设备维修、绿化养护等方面,各部门应按照责任分工进行维护保养工作。

第十一条办公用房的维护保养经费应当列入单位的预算,保障维护工作的资金来源。

第四章:办公用房的安全管理第十二条单位应制定办公用房的安全管理制度和应急预案,加强对办公用房的安全监控和巡查。

第十三条办公用房的安全管理主要包括消防安全、电气安全、防盗安全等方面,各部门要加强对安全问题的排查和整改。

第十四条办公用房出现安全事故或者安全隐患时,应立即报告单位领导,并采取紧急措施进行应急处置。

第五章:附则第十五条办公用房的使用管理应按照国家相关法律法规的规定进行,各部门应严格执行。

第十六条本办公用房使用管理办法由本单位办公室负责解释和修改。

附件:办公用房申请表法律名词及注释:1、办公用房:指供单位内部进行办公活动的房屋。

办公用房使用管理办法最新范本

办公用房使用管理办法最新范本

办公用房使用管理办法最新范本概述为了规范办公用房的使用行为,维护单位利益,提高工作效率,特制定此管理办法。

使用范围适用单位本管理办法适用于全体使用本单位办公用房的人员。

定义•办公用房:为本单位所有,用于办公、工作的房间或场所。

•使用人员:指在本单位工作、负责管理、使用本单位办公用房的人员。

•变更:指使用本单位办公用房的人员调整使用房间、场所等情况。

使用管理办公用房使用1.办公用房使用需经过申请,并经单位领导批准后方可使用。

2.使用人员应当自觉维护办公用房的卫生和环境,不得随意摆放私人物品,损坏室内设施。

3.下班后,使用人员应当关闭门窗锁好门禁系统,确保办公用房安全。

办公用房变更1.使用人员如需变更办公用房时,应当向相关主管部门提出书面申请,经批准后才能进行调整。

2.调整的过程中,使用人员应当全力配合,确保变更顺利进行。

3.变更后,使用人员必须彻底清理所用旧办公用房,交还原有房间的钥匙及其他相关设备和物品。

办公用房保管1.各级管理员应当加强办公用房管理,制定办公用房使用计划,调配更合理、更合适的使用方案,防止浪费。

2.办公用房内设施、设备等应当妥善保管,安全、高效地使用,并定期进行维修和检查。

违规处罚1.违反本管理办法的行为将进行批评教育。

2.对于故意、恶意损坏、破坏办公用房的行为将进行严厉打击,并进行相应的惩罚。

3.违规人员将停止使用办公用房,并进行其他相应的处理。

后续建议在使用管理的过程中,应当加强对于使用人员的教育和管理,发扬团队精神,切实提高办公用房的使用效率和管理水平。

同时,加大巡查力度,强化违规行为的打击力度,确保办公用房使用的规范化和科学化。

总结本管理办法作为对于办公用房使用的一份规范文件,旨在提高各级人员对于办公用房的认知度,并规范其使用行为。

相信在我们全体使用人员的共同努力下,我们的办公用房使用管理将更加和谐、规范、高效。

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法
第一章总则
1.1 为规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工工作条件,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司所有办公用房,包括但不限于办公室、会议室、休息区等。

1.3 办公用房的使用应遵循合理、高效、节约的原则。

第二章办公用房分配
2.1 办公用房的分配应根据部门职能、员工人数及工作性质进行合理
规划。

2.2 部门负责人需提交办公用房需求申请,经行政部审核批准后方可
分配。

2.3 办公用房分配后,未经允许,任何个人或部门不得擅自变更用途
或调整布局。

第三章办公用房使用规定
3.1 员工应爱护办公设施,不得擅自改动或损坏。

3.2 办公用房内禁止从事与工作无关的活动。

3.3 会议室使用需提前预约,并在规定时间内使用。

3.4 办公用房内禁止吸烟、大声喧哗或进行其他影响他人工作的行为。

第四章办公用房维护
4.1 行政部负责办公用房的日常维护和管理工作。

4.2 办公用房内的设施设备出现故障时,员工应及时报告行政部。

4.3 定期对办公用房进行安全检查,确保无安全隐患。

第五章违规处理
5.1 违反本办法规定的个人或部门,将视情节轻重给予警告、罚款或
取消使用资格等处罚。

5.2 造成办公用房设施损坏的,需照价赔偿。

第六章附则
6.1 本办法自发布之日起实施,由行政部负责解释。

6.2 对本办法的修改和补充,需经公司管理层审议通过。

6.3 本办法如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

请根据实际情况调整上述内容,确保其符合公司的具体情况和管理需求。

规范公司办公用房管理制度

规范公司办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用效率,保障公司员工的工作环境,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房的规划、分配、使用、维护和监督。

第二章规划与分配第三条办公用房规划1. 办公用房规划应根据公司发展战略、业务需求、员工数量和办公环境等因素综合考虑。

2. 规划应遵循合理布局、高效利用、环保节能的原则。

第四条办公用房分配1. 办公用房分配由人力资源部门负责,根据岗位需求、工作性质和员工绩效等因素进行合理分配。

2. 分配原则:- 公平公正,确保每位员工享有基本的办公条件;- 优先保障关键岗位和高级管理人员;- 考虑员工个人需求和特殊工作需要。

第三章使用与维护第五条办公用房使用1. 员工应爱护办公用房及其设施,不得随意改变房屋结构和布局。

2. 使用办公用房时,应遵守相关法律法规和公司规章制度。

3. 非工作时间,未经许可,不得将办公用房用于私人活动。

第六条办公用房维护1. 公司设立专门的维护团队,负责办公用房的日常维护和保养。

2. 员工发现办公用房及设施损坏时,应及时报告给维护团队。

3. 维护团队应定期对办公用房进行清洁、消毒和保养。

第四章监督与检查第七条办公用房监督1. 公司设立专门的监督机构,负责对办公用房的管理和使用情况进行监督。

2. 监督机构应定期对办公用房进行检查,确保其符合规定要求。

第八条检查与整改1. 监督机构发现办公用房管理存在问题或违反本制度的行为,应立即通知相关部门进行整改。

2. 对严重违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

第五章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第六章违规处理第十一条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告;2. 纪律处分;3. 经济处罚;4. 依法依规追究法律责任。

通过以上制度,公司旨在确保办公用房的合理分配和使用,提高办公效率,同时营造一个安全、舒适、高效的工作环境。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公用房使用管理办法
一、引言
办公用房是企事业单位的重要资产之一,合理的使用和管理办法对于提高办公效率、节约资源、保护环境至关重要。

本文旨在制定一套科学、合理的办公用房使用管理办法,以确保办公用房的有效利用和良好的管理。

二、办公用房的定义
办公用房是指用于组织协调管理和办公活动的空间,包括行政办公区、会议室、办公室、档案室等。

办公用房的规划设计应符合办公工作流程及人员配备的要求,满足员工的工作需求。

三、办公用房的使用原则
1. 公平合理原则:按照工作需要、岗位要求、能力素质等因素进行办公用房的分配和调整,公平合理分配办公用房资源。

2. 高效利用原则:根据实际工作情况,合理配置办公区域、办公设备和办公家具,确保办公用房的高效利用。

3. 环保经济原则:提倡节约用地、节约能源、节约资源的理念,倡导绿色环保的办公用房使用方式。

4. 安全稳定原则:确保办公用房的安全、稳定运行,制定相关
的安全管理制度和安全应急预案。

四、办公用房的分配与调整
1. 分配标准:根据各部门的工作载量、人员数量、工作性质等
因素,制定合理的办公用房分配标准。

2. 调整机制:当部门间工作责任调整或人员变动时,需要及时
调整办公用房分配,确保办公用房的合理利用。

3. 申请流程:设立办公用房申请流程,由申请部门经过审批程
序后,由相关部门进行分配和调整。

五、办公用房的使用管理
1. 维护与清洁:办公用房使用人员应及时进行日常维护和清洁
工作,并定期进行办公用品设备的检查和维修。

2. 使用安全:使用人员应遵守办公用房的使用规定,确保办公
用房内的安全,妥善保管贵重物品和机密文件。

3. 节约用电:办公用房在使用电力设备时应尽量减少能耗,关
掉不需要使用的电器设备,合理规划插座位置等措施。

4. 防火措施:设置合适的防火设施,如灭火器、自动喷水灭火
系统,确保办公用房的防火安全。

5. 废物处理:办公用房内产生的废纸、废品等应按规定分类,
及时处理或回收利用。

六、办公用房的监督与考核
1. 监督机制:设立专门的办公用房管理机构或责任部门,负责
对办公用房使用情况进行监督和检查。

2. 考核制度:制定完善的办公用房使用考核制度,对使用人员
进行绩效评估,激励合理使用办公用房。

3. 效益评估:定期对办公用房的使用效益进行评估,发现问题
及时整改,提高办公用房的利用效率。

七、结论
办公用房使用管理办法的实施,能够提高办公用房的利用效率,节约资源,保护环境,提高员工的工作效率。

在实施过程中,需要
制定明确的规章制度,并加强监督和考核,确保办公用房的有效管理。

只有科学合理地管理办公用房,才能更好地满足组织的需要,推动企事业单位的发展。

相关文档
最新文档