办公用房管理制度

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办公用房使用管理制度最新范本5篇

办公用房使用管理制度最新范本5篇

办公用房使用管理制度最新范本5篇办公用房使用管理制度最新范本【篇1】1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在考勤表上签到。

有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准后方可离开。

否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。

无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。

发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。

不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。

每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。

若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。

对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在检查登记表中签字离开。

规范办公用房管理制度

规范办公用房管理制度

规范办公用房管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房管理,提高办公效率,保障办公用房安全和秩序,制订本办公用房管理制度。

第二条本制度适用于公司办公用房的管理和使用。

第三条办公用房是指公司用于办公和业务活动的房屋,包括办公室、会议室、接待室、休息室等。

第四条公司办公用房管理实行谁使用、谁负责、谁管理的原则。

第五条公司办公用房管理的各项事务应当遵循公开、公平、公正的原则,注重激励、约束和监督三者相结合。

第六条公司办公用房管理实行科学管理和规范操作,加强制度建设、监督公开、责任明确。

第七条公司办公用房管理的各项事务应当遵循法律法规和公司规章制度。

第二章办公用房使用管理第八条公司办公用房使用人员应当遵守公司规定,按规定使用办公用房,不得违规占用。

第九条公司办公用房使用人员应当爱护办公用房设施和设备,不得进行损坏或者滥用行为。

第十条公司办公用房使用人员应当遵守公司的安全规定,注意用电、用火安全,做好防火、防盗措施。

第十一条公司办公用房使用人员应当维护办公用房的卫生和环境整洁,做好垃圾分类和清理工作。

第十二条公司办公用房使用人员应当遵守会议室、休息室等共用空间的使用规定,不得滥用或者破坏。

第十三条公司办公用房使用人员应当遵守公司的停车管理规定,合理利用停车资源,不得乱停乱放。

第三章办公用房安全管理第十四条公司办公用房应当设立安全管理岗位,进行安全巡查和隐患排查,及时解决安全隐患。

第十五条公司办公用房应当定期进行消防安全检查,确保消防设施完好,无水电路堵塞情况。

第十六条公司办公用房应当建立应急预案和应急演练制度,提高应对突发事件的能力。

第十七条公司办公用房应当建立健全安防设备,加强安防监控,提高办公用房的安全防范能力。

第十八条公司办公用房应当建立员工安全教育制度,定期组织员工进行安全知识培训和演练。

第四章办公用房设备管理第十九条公司办公用房设备应当进行定期检修和维护,确保设备的正常运行和安全使用。

第二十条公司办公用房设备损坏或者故障应当及时报修,保证设备能够及时维修和更新。

单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强单位办公用房的规范管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的合理分配和使用,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维修、保养和处置等工作。

第三条办公用房的管理应遵循公平、公开、节约、高效的原则,确保办公用房的合理利用和有效保护。

第二章规划与建设第四条单位办公用房的规划应符合国家有关标准和规范,充分考虑单位的规模、职能、工作性质和未来发展需求。

第五条办公用房的建设项目应严格按照批准的规划和设计进行施工,确保建设质量。

第六条办公用房的建设资金应纳入单位年度预算,并确保专款专用。

第三章分配与使用第七条办公用房的分配应根据岗位需求、工作性质和人员编制等因素进行合理分配。

第八条办公用房的分配应遵循以下原则:(一)先内部调剂,后对外出租;(二)优先保障核心业务部门、重点岗位和紧缺人才;(三)实行轮换使用,促进资源共享。

第九条办公用房的使用应遵守以下规定:(一)合理使用,避免浪费;(二)爱护办公设施,保持办公环境整洁;(三)未经批准,不得擅自改变办公用房的用途。

第四章维修与保养第十条办公用房的维修和保养应由专业人员进行,确保办公用房的正常运行和使用寿命。

第十一条办公用房的维修和保养费用应纳入单位年度预算,并确保及时、到位。

第十二条办公用房的维修和保养应遵循以下原则:(一)定期检查,及时维修;(二)预防为主,防治结合;(三)合理规划,节约成本。

第五章处置第十三条办公用房的处置应严格按照国家有关法律法规和上级主管部门的要求进行。

第十四条办公用房的处置程序如下:(一)提出处置申请;(二)进行资产评估;(三)经批准后实施处置;(四)办理相关手续。

第十五条办公用房的处置所得款项应纳入单位预算,并用于办公用房的维修、更新和补充。

第六章监督与考核第十六条单位设立办公用房管理领导小组,负责办公用房的管理工作。

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)

办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则第一条:为规范公司办公用房的管理,提高资源利用效率,保证办公环境的良好秩序,制定本办公用房管理制度。

第二条:本制度适用于公司全部办公用房的管理工作,包括办公楼、会议室、休息室等各类用房。

第三条:本制度主要内容包括办公用房的分配、使用、维护等方面的规定。

第二章办公用房的分配第一节办公用房的分类第四条:办公用房按照用途可以分为办公室、会议室、休息室等不同类型。

第五条:办公用房按照面积可以分为大型、中型和小型等不同规格。

第二节办公用房的分配原则第六条:办公用房的分配须符合公平、公正、公开的原则。

第七条:办公用房的分配原则按照岗位职责和工作需求进行合理安排。

第八条:办公用房的分配应优先满足企业管理层和核心部门的需要。

第三节办公用房的分配程序第九条:办公用房分配由公司行政部门负责,按照工作需要统筹安排。

第十条:分配办公用房前,需申请部门填写用房申请表并报请公司行政部门审批。

第十一条:行政部门根据需求情况,进行综合评估和协调,最终确定分配方案。

第三章办公用房的使用第一节办公用房的使用规定第十二条:任何员工进入办公用房前,须刷卡或者登记记录,并获得相关权限。

第十三条:办公用房内严禁吸烟、大声喧哗、饮食等不文明行为。

第十四条:任何单位、个人未经许可不得擅自进入他人办公用房。

第二节办公用房的保养第十五条:使用办公用房的单位须定期对用房进行清洁、消毒等保养工作。

第十六条:使用办公用房的单位发现用房内设备损坏或故障,应及时上报维修部门进行处理。

第十七条:使用办公用房的单位应遵守相关环境保护规定,并对用房内设备进行合理使用。

第四章办公用房的安全管理第一节办公用房的安全管理规定第十八条:办公用房的安全管理应严格按照相关法律法规进行。

第十九条:办公用房内需配置灭火器等消防设施,并定期进行维护和检查。

第二十条:办公用房的安全出口须保持畅通,安全标识清晰可见。

第二节办公用房的安全防范第二十一条:办公用房的安全防范包括防盗、防火等方面。

办公用房安全管理制度

办公用房安全管理制度

第一章总则第一条为了加强办公用房安全管理,保障办公用房使用安全,预防和减少安全事故,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有办公用房,包括办公区、会议室、休息室、食堂、库房等。

第三条办公用房安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,实行单位统一领导、部门分工负责、员工共同参与的管理机制。

第四条办公用房安全管理应坚持定期检查、及时整改、持续改进的原则。

第二章安全责任第五条单位主要负责人是办公用房安全管理的第一责任人,对本单位办公用房安全工作全面负责。

第六条安全管理部门负责办公用房安全管理的组织、协调、监督和检查工作。

第七条使用部门负责人对本部门办公用房的安全工作负责,确保本部门办公用房安全。

第八条办公用房管理人员负责办公用房的日常安全管理,包括设施设备的维护、检查和报修工作。

第九条员工应自觉遵守办公用房安全管理制度,积极参与安全检查和隐患整改。

第三章安全检查与隐患整改第十条办公用房安全检查分为日常检查、定期检查和专项检查。

第十一条日常检查由办公用房管理人员负责,每日对办公用房进行巡查,发现安全隐患及时报告。

第十二条定期检查由安全管理部门负责,每季度至少进行一次全面检查,对检查中发现的问题及时整改。

第十三条专项检查根据实际情况,由安全管理部门组织,针对特定问题或特定区域进行专项检查。

第十四条发现安全隐患,应立即采取措施予以整改,确保安全隐患得到及时消除。

第十五条对无法立即整改的隐患,应制定整改计划,明确整改责任人、整改措施和整改期限。

第十六条整改完成后,应进行验收,确保隐患整改到位。

第四章安全教育与培训第十七条安全管理部门负责组织办公用房安全教育和培训工作。

第十八条新员工入职前,应进行办公用房安全教育和培训,使其了解办公用房安全管理制度和操作规程。

第十九条定期组织员工参加安全教育和培训,提高员工的安全意识和安全操作技能。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为规范和加强本单位办公用房的管理,合理配置办公资源,提高办公用房使用效率,保障办公正常运转,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所属的各类办公用房,包括办公室、会议室、资料室、档案室等。

三、管理职责1、设立专门的办公用房管理部门,负责办公用房的规划、分配、调整、维护等日常管理工作。

2、各部门应指定专人负责本部门办公用房的使用管理,并配合管理部门做好相关工作。

四、办公用房规划与配置1、根据单位的人员编制、工作职能和业务需求,合理规划办公用房的总体布局和面积。

2、按照工作性质和岗位需求,确定不同职级和岗位人员的办公用房面积标准。

3、新入职人员的办公用房应在现有空余房源中合理安排,不得擅自占用其他房间。

五、办公用房分配原则1、公平公正原则:按照规定的标准和程序,公平合理地分配办公用房,避免出现特权和不公平现象。

2、按需分配原则:根据部门和人员的实际工作需要,分配相应面积和功能的办公用房。

3、集中高效原则:在可能的情况下,将相关业务部门集中安排,便于工作协调和沟通,提高工作效率。

六、办公用房调整1、因单位机构改革、人员变动等原因,需要对办公用房进行调整的,由管理部门提出调整方案,报领导审批后实施。

2、各部门不得擅自调整办公用房,如确有特殊情况需要调整,应向管理部门提出申请,经批准后方可进行。

七、办公用房使用规定1、办公用房仅限本单位工作人员使用,不得转借、出租或挪作他用。

2、使用者应爱护办公用房内的设施设备,不得擅自改变房屋结构和用途。

3、保持办公用房的整洁和卫生,定期进行清扫和整理。

八、办公用房维护与维修1、管理部门负责定期对办公用房进行检查和维护,确保房屋及设施设备的正常使用。

2、使用者发现房屋及设施设备出现故障或损坏时,应及时向管理部门报告。

3、维修工作应按照规定的程序进行,确保维修质量和安全。

九、监督与检查1、管理部门应定期对办公用房的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度办公用房管理规章制度篇一:办公用房使用管理办法】为了切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,根据中支精神和党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,特制定本办法。

一、管理使用办公楼一楼为营业室,二楼为机房和档案室,三楼为办公室、纪检监察室、会议室,四楼为行长室、副行长室。

各股室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。

闲置办公用房的调配和使用由使用股室向办公室申请,办公室经审核报请支行党组同意后方可实施,任何股室和个人不得擅自改变报告用房的用途,不得对外出租和出借。

办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。

二、安全管理为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。

各办公室在下班后关闭源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。

节假日加班时要告知值班人员。

三、公共卫生办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。

各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。

院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。

篇二:办公用房管理办法】为了规范电研院办公用房的管理,优化资源配置,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)及参照《东莞市市直行政事业单位国有资产管理暂行办法》(东府(2005)144号)的有关规定,结合电研院实际,制定本办法。

第一章总则本办法适用于XXX各职能部门以及XXX有经费投入的事业部。

其他XXX可参照本办法另外制定相关标准。

办公用房的日常管理制度

办公用房的日常管理制度

第一章总则第一条为加强办公用房的日常管理,提高办公用房的使用效率,保障办公用房的安全与卫生,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房的日常管理,包括但不限于办公室、会议室、休息室、洗手间等。

第三条办公用房的管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 合理使用,高效管理;3. 保养维护,定期检查;4. 公平公正,人人有责。

第二章管理职责第四条办公用房管理责任人1. 公司行政部为办公用房管理的责任部门,负责制定、实施和监督本制度的执行;2. 各部门负责人对本部门办公用房的管理负直接责任;3. 办公用房使用人应自觉遵守本制度,爱护办公用房设施。

第五条办公用房管理职责1. 制定办公用房管理制度,明确管理职责;2. 负责办公用房的分配、调整和维修;3. 监督办公用房的使用情况,确保合理使用;4. 定期检查办公用房的安全设施,确保安全;5. 组织办公用房的清洁、消毒和保养工作;6. 收集各部门对办公用房的意见和建议,及时反馈并改进;7. 对违反本制度的行为进行查处。

第三章使用规范第六条办公用房的使用1. 办公用房的使用应遵循“先申请、后分配、先审批、后使用”的原则;2. 使用人需填写《办公用房使用申请表》,经部门负责人审批后,向行政部申请分配;3. 办公用房分配后,使用人应爱护设施,不得擅自改变用途或损坏设施。

第七条办公用房的使用要求1. 使用人应保持办公用房的整洁、卫生,不得堆放杂物;2. 使用人应节约用电、用水,不得浪费;3. 使用人不得在办公用房内吸烟、饮酒、大声喧哗;4. 使用人不得在办公用房内饲养宠物;5. 使用人不得将个人物品存放在办公用房内。

第八条办公用房的调整1. 办公用房调整需经部门负责人审批,向行政部申请;2. 办公用房调整应遵循“先申请、后审批、后调整”的原则;3. 办公用房调整后,原使用人应将办公用房设施清空,并交还钥匙。

第四章安全管理第九条办公用房的安全1. 办公用房应配备消防设施,并定期检查;2. 使用人不得擅自更改消防设施,不得堵塞消防通道;3. 使用人不得在办公用房内使用明火、高压电器等危险品;4. 使用人不得在办公用房内存放易燃易爆物品。

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办公用房管理制度
办公用房管理制度是指对办公用房的使用、保护和维护等方面进行规范和管理的制度。

下面是一份办公用房管理制度的范文,大约700字。

一、总则
1.办公用房是单位用于办公和工作的场所,应根据实际需要进
行合理利用和管理。

2.办公用房管理制度是为了保障单位工作的正常进行,提高办
公效率和工作质量,维护办公用房的安全和环境卫生。

3.办公用房的管理范围包括对办公用房的闲置情况、使用方式、维护和清洁等方面进行规定。

二、办公用房的闲置管理
1.单位应根据实际需要和人员规模,合理规划办公用房的数量
和面积。

2.闲置的办公用房应及时进行调整和优化利用,不得长时间闲
置浪费。

3.对于长时间闲置的办公用房,单位应制定相应的处置方案,
包括重新规划利用或转让。

三、办公用房的使用管理
1.办公用房的使用应符合单位的工作需要和规划,不得私自改
变用途。

2.办公用房的分配应按照单位内部的规定进行,合理安排并公
平公正。

3.办公用房的使用者应按规定的时间和范围使用,不得占用其
他人的工作空间。

四、办公用房的维护管理
1.办公用房的维护应由专人负责,定期进行检查和保养,确保办公用房的正常运行。

2.办公用房的设备、电器和零配件等应定期维修和更换,保障使用的安全和便利。

3.办公用房的环境卫生要求整洁干净,定期进行清理和消毒,保持一个良好的工作环境。

五、办公用房的安全管理
1.办公用房的安全应得到重视,制定相应的安全管理制度,确保员工的人身安全。

2.办公用房的门窗、电线和电源等应频繁检查,发现问题及时解决。

3.办公用房的防火设施应完善,定期进行演习和检查,提高员工的防火意识。

六、办公用房的动态管理
1.办公用房的使用情况应建立相应的档案,记录办公用房的使用时间、人员和用途等信息。

2.对于重要的办公用房,应有专人负责,定期报告和检查,确保使用的合规性和便利性。

3.对于存在问题的办公用房,应及时解决,避免影响单位的工作和形象。

本办公用房管理制度自发布之日起执行,如有违反者将依据相关规定进行处理。

同时,本制度的解释权归单位所有。

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