建筑现场施工企业公司财务管理制度流程
建筑施工企业财务及其相关业务流程

建筑施工企业财务及其相关业务流程范本一:正式、规范风格一:财务管理部门的职责及组织结构1.1 部门职责财务管理部门是建筑施工企业的重要部门,其职责主要包括财务预算、资金管理、会计核算、成本控制、财务报告等工作。
1.2 组织结构财务管理部门的组织结构通常包括以下岗位:财务总监、财务经理、会计主管、资金主管等。
各岗位具体职责和权限如下:- 财务总监:负责制定公司财务管理方针、政策和制度,并监督其执行情况。
- 财务经理:负责资金管理、成本控制、财务预算等工作,并向财务总监报告工作情况。
- 会计主管:负责日常会计核算工作,编制财务报表,并遵守相关会计准则和法律法规。
- 资金主管:负责公司资金的募集、运营和管理,保证公司的正常运转。
二:财务预算流程2.1 设定预算目标在每个财务年度开始之前,财务部门应与其他部门共同确定公司的预算目标,包括收入、成本、利润等方面的指标。
2.2 制定预算计划根据预算目标,财务部门制定详细的预算计划,包括各项收支预测、成本控制计划等。
2.3 预算审核财务部门将制定的预算计划提交公司领导审核,并根据他们的意见进行调整。
2.4 预算执行一旦预算计划获得批准,财务部门与其他部门共同执行预算计划,并进行监控和调整。
2.5 预算报告财务部门定期向公司领导和其他相关部门提交预算执行情况报告,以便及时掌握公司财务状况。
三:资金管理流程3.1 资金募集资金管理包括内部资金和外部资金的募集工作。
内部资金包括自有资金和融资,外部资金包括银行贷款、债券发行等。
3.2 资金运营财务部门根据公司的资金需求和风险承受能力,进行资金运营,包括现金管理、短期投资、长期投资等。
3.3 资金管理财务部门负责管理公司的资金流动,包括资金调拨、资金结算、资金清算等。
3.4 资金监控财务部门定期监控公司的资金状况,及时发现并解决资金运作中的问题,并向公司领导提供相关报告。
四:会计核算流程4.1 原始凭证录入会计主管负责将公司的原始凭证录入会计系统,确保凭证的准确性和完整性。
建筑工程施工企业财务管理制度

第一章总则第一条为了规范建筑施工企业财务管理工作,提高财务管理水平,保障企业合法权益,促进企业健康发展,根据《中华人民共和国会计法》和《企业财务通则》等相关法律法规,结合我司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我司及其所属子公司的财务管理工作。
第三条财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:依法进行财务活动,确保财务活动合法合规。
(二)真实性原则:财务信息真实、准确、完整,不得虚假记载。
(三)完整性原则:全面反映企业的财务状况和经营成果。
(四)及时性原则:及时反映企业的财务状况和经营成果。
(五)谨慎性原则:合理预计可能发生的风险和损失。
第二章财务管理组织与职责第四条财务管理组织机构:(一)设立财务部,负责全公司的财务管理工作。
(二)设立项目部财务组,负责项目部财务管理工作。
第五条财务管理职责:(一)财务部职责:1. 负责编制和执行公司财务计划,组织财务预算、决算工作。
2. 负责公司资金筹集、运用和管理,确保资金安全、高效。
3. 负责公司税务筹划,依法纳税。
4. 负责公司成本核算、成本分析和成本控制。
5. 负责公司财务报表编制、审核和报送。
6. 负责公司财务档案管理。
(二)项目部财务组职责:1. 负责编制和执行项目部财务计划,组织财务预算、决算工作。
2. 负责项目部资金筹集、运用和管理,确保资金安全、高效。
3. 负责项目部成本核算、成本分析和成本控制。
4. 负责项目部财务报表编制、审核和报送。
5. 负责项目部财务档案管理。
第三章资金管理第六条资金筹集:(一)依法合规筹集资金,确保资金来源合法。
(二)合理确定资金筹集规模,避免过度负债。
第七条资金运用:(一)合理安排资金运用,确保资金使用效益最大化。
(二)加强资金使用监控,防止资金浪费和损失。
第八条资金管理:(一)建立资金管理制度,规范资金使用流程。
(二)加强资金账户管理,确保资金安全。
第四章成本管理第九条成本核算:(一)按照国家有关成本核算规定,建立健全成本核算制度。
建筑工地的财务管理制度

第一章总则第一条为了加强建筑工地的财务管理工作,确保资金安全,提高资金使用效率,规范财务行为,根据国家相关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工地全体财务工作人员,包括会计、出纳等。
第三条建筑工地财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格执行国家法律法规和公司规章制度,确保财务活动合法合规。
2. 安全保密原则:加强财务信息安全,防止财务信息泄露。
3. 实事求是原则:按照实际情况进行财务核算,真实反映财务状况。
4. 节约高效原则:合理控制成本,提高资金使用效率。
第二章财务核算第四条建筑工地财务核算应遵循以下规定:1. 建立健全财务账簿,确保账目清晰、准确。
2. 严格执行会计核算制度,确保会计信息真实、完整。
3. 定期编制财务报表,及时反映财务状况。
第三章资金管理第五条建筑工地资金管理应遵循以下规定:1. 建立健全资金管理制度,明确资金使用范围、审批程序和监督措施。
2. 加强现金管理,确保现金收支安全。
3. 严格控制银行账户使用,严禁私设账户。
4. 定期进行资金盘点,确保资金账实相符。
第四章费用报销第六条建筑工地费用报销应遵循以下规定:1. 建立健全费用报销制度,明确报销范围、标准和流程。
2. 费用报销需提供合法、有效的原始凭证,如发票、收据等。
3. 费用报销需经相关负责人审批,确保费用合理、合规。
4. 定期对费用报销进行审核,发现违规行为及时纠正。
第五章会计档案管理第七条建筑工地会计档案管理应遵循以下规定:1. 建立健全会计档案管理制度,明确档案保管、查阅、销毁等流程。
2. 会计档案应分类存放,确保档案安全、完整。
3. 会计档案的查阅、复制、借阅等需经相关负责人审批。
4. 会计档案的销毁需按照国家规定程序进行。
第六章奖惩第八条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、经济处罚、行政处分等处理。
第九条对在财务管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第七章附则第十条本制度由建筑工地财务管理部门负责解释。
建筑公司财务制度和财务流程

建筑公司财务制度和财务流程一、财务制度建筑公司财务制度是指建立在建筑公司日常财务管理实践基础上,为公司实现财务管理目标、规范财务行为而制定的一系列规章制度,是实现建筑公司财务管理规范化、制度化的重要保障。
1. 财务管理目标为了保证公司财务的安全、稳定和有效运行,建筑公司财务管理主要目标是实现财务控制、风险防范和效益提升。
2. 财务管理原则建筑公司财务管理原则是建立在公司法律法规、公司章程以及公司治理结构的基础之上,财务管理原则包括合法合规、诚实守信、透明公开、谨慎稳健。
3. 财务管理机构建筑公司设立财务部门,负责公司的财务管理工作,包括资金管理、会计核算、财务报告、成本控制、风险管理等方面的工作。
4. 财务管理人员建筑公司财务管理人员应具备良好的职业道德和专业素养,熟悉公司业务,熟悉财务管理法规和政策,具备较强的财务分析和决策能力。
5. 财务管理流程建筑公司财务管理流程包括日常财务管理流程、资金管理流程、会计核算流程、财务报告流程、审计监督流程、风险管理流程等各个环节。
二、财务流程建筑公司财务流程是指公司在财务管理过程中的各项操作流程和程序,是实现公司财务管理目标的具体手段和工具,保障公司财务管理的规范性和有效性。
1. 日常财务管理流程日常财务管理流程包括建筑公司日常收支管理、费用报销、账务管理、报表填报、款项的收付等方面,具体步骤为:- 制定日常财务管理制度,明确各项财务管理范围和权限;- 审核日常费用支出、收入,保证财务账目正确、完整;- 完成日常费用报销、款项的收付,并做好相应的凭证、流水记录;- 根据日常财务管理情况,定期填报相关财务报表。
2. 资金管理流程资金管理流程是建筑公司资金管理活动的具体操作过程,主要包括资金预算、资金支付、资金回笼、存取款管理等方面,具体步骤为:- 制定资金管理制度和年度资金预算计划;- 审核公司资金支出、预算合理性;- 完成公司资金支付、预算执行情况的监控;- 收款管理、存款管理、贷款管理等相关操作。
建筑工程企业财务管理制度流程

建筑工程企业财务管理制度流程
建筑工程企业是指以建筑施工为主营业务的企业。
由于建筑工程项目规模较大、投资额较高,对于财务管理的要求较高。
下面将介绍建筑工程企业财务管理制度的流程,包括财务管理职责、预算控制、资金管理、成本控制和财务审计等方面。
一、财务管理职责
二、预算控制
建筑工程企业的预算控制主要包括两个方面:项目投资预算和经营预算。
项目投资预算是指对建筑工程项目的投资进行预算,包括工程费用、人工费用、材料费用等。
经营预算是指对企业经营活动进行预算,包括销售收入、成本、费用、税金等。
三、资金管理
资金管理是指对企业现金流入、流出的管理。
建筑工程企业的资金管理需要遵循合规性、稳健性和高效性原则,确保资金的合理运作和有效利用。
四、成本控制
成本控制是指对建筑工程企业各个阶段的成本进行控制,确保项目按预算实施。
五、财务审计
财务审计是指对建筑工程企业的财务活动进行审核和检查,确保财务报表的真实、完整和准确。
以上就是建筑工程企业财务管理制度流程的基本内容。
建筑工程企业需要根据自身的情况制定相应的财务管理制度,以确保财务管理的科学、规范和高效。
同时,建筑工程企业还应不断优化财务管理流程,提高财务管理水平,促进企业的良性发展。
建筑公司施工财务管理制度

第一章总则第一条为加强建筑公司施工财务管理的规范化、制度化,提高资金使用效率,确保施工项目的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司所有施工项目的财务管理工作。
第三条施工财务管理工作应遵循国家有关法律法规、行业规范和公司内部财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章财务管理组织与职责第四条建筑公司设立财务管理部门,负责施工项目的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 负责编制施工项目财务预算,并严格按照预算执行;2. 负责施工项目资金筹措、拨付、回收等工作;3. 负责施工项目成本核算、成本分析和成本控制;4. 负责施工项目税务筹划和纳税申报;5. 负责施工项目财务报表编制、审核和报送;6. 负责施工项目财务档案管理。
第三章资金管理第六条资金管理应遵循以下原则:1. 专款专用原则:确保资金用途明确,防止资金挪用;2. 预算控制原则:严格执行预算,控制资金支出;3. 风险防范原则:加强对资金风险的识别、评估和控制。
第七条资金筹措:1. 通过银行贷款、股东投入、融资租赁等方式筹集资金;2. 严格执行资金审批制度,确保资金来源合法合规。
第八条资金拨付:1. 按照项目进度、工程量及合同约定拨付资金;2. 加强资金拨付过程中的审核,确保资金拨付真实、合规。
第四章成本管理第九条成本管理应遵循以下原则:1. 全面成本管理原则:对施工项目进行全面成本核算、分析和控制;2. 预算控制原则:严格执行成本预算,控制成本支出;3. 目标成本管理原则:设定合理的目标成本,推动成本降低。
第十条成本核算:1. 按照国家相关法律法规和行业标准进行成本核算;2. 定期进行成本分析,找出成本控制的关键点。
第十一条成本控制:1. 优化施工组织设计,提高施工效率;2. 加强材料采购管理,降低材料成本;3. 加强人工成本控制,提高劳动生产率;4. 加强机械设备管理,降低设备折旧成本。
第五章财务报表与档案管理第十二条财务报表:1. 按照国家相关法律法规和行业标准编制财务报表;2. 定期进行财务报表审计,确保财务报表的真实性、准确性。
建筑施工企业公司财务管理制度

建筑施工企业公司财务管理制度一、引言建筑施工企业作为一个重要的商业实体,财务管理制度的建立和执行对于企业的稳定和发展至关重要。
本文就建筑施工企业公司财务管理制度的建立、实施和监督进行介绍,旨在提高企业财务管理水平和效率。
二、制度建立1.制度目标建立有效的财务管理制度,确保企业资金的合理使用、风险的有效控制,并提高企业的财务透明度和可持续发展。
2.制度依据本财务管理制度依据国家相关法律法规、财会准则和企业实际情况进行制定。
3.制度范围本财务管理制度适用于建筑施工企业的财务管理工作。
4.制度内容(1)财务组织架构:明确财务部门的职责和权限,并确保财务部门与其他部门的协调合作。
(2)资金管理:包括资金的筹集、使用、监督和核算,确保资金的合理利用和风险的有效控制。
(3)成本管理:建立成本核算体系,确保施工成本的准确核算和合理控制。
(4)预算管理:制定年度预算和项目预算,进行预算控制和执行。
(5)财务报表编制:按照国家相关法律法规和财会准则,编制真实、准确、完整的财务报表。
(6)税务管理:履行税务申报和缴纳义务,确保企业依法纳税。
(7)内部控制:建立健全的内部控制体系,确保财务活动的合规性和内部控制的有效性。
(8)审计管理:接受内部审计和外部审计,并积极整改审计发现的问题。
三、制度实施1.宣传培训通过内部会议、培训课程等形式,向员工宣传财务管理制度,并进行相应的培训,确保员工理解并遵守制度。
2.监督执行设立内部监督机构,负责对财务管理制度的执行情况进行监督,并及时发现和纠正问题。
3.政策激励通过建立激励机制,对遵守财务管理制度和取得优异业绩的员工进行奖励,提高员工的积极性和执行力。
四、制度监督1.内部监督内部监督机构按照规定的程序和要求,对财务管理制度的执行情况进行监督,并向企业高层和股东报告。
2.外部监督接受外部审计机构对财务管理制度的执行情况进行审计,并按照审计结果进行整改和改进。
3.周期评估定期评估财务管理制度的有效性和实施情况,及时发现和解决问题。
建筑施工企业公司财务管理制度(3篇)

建筑施工企业公司财务管理制度第一章总则第一条为规范建筑施工企业公司的财务管理,提高财务工作效率和质量,扩大公司经营规模,确保公司的健康发展,根据《中华人民共和国公司法》和《企业会计准则》等法律、法规的规定,制定本制度。
第二条建筑施工企业公司财务管理制度是公司财务工作的基本准则,适用于公司内所有财务活动。
第三条公司财务工作必须遵循公开、公平、公正、自愿的原则,依法合规,稳定与可持续发展。
第二章财务管理基本制度第四条公司应及时开展年度财务预算编制工作,明确资金来源和使用规划,为公司的经营决策提供参考。
第五条公司财务会计制度应建立并健全各个财务科目,明确各个科目的核算范围、内容和操作方法。
第六条公司应定期进行财务核对和账目澄清工作,确保账目的准确性和真实性。
第七条公司应建立完善的财务报表制度,按照相关法律、法规的规定编制财务报表,并按时向税务局、统计局和相关监管机构报送。
第八条公司应建立合理的财务内部控制制度,确保财务活动的规范性和合规性。
第三章资金管理制度第九条公司应建立严格的资金计划和预测制度,合理安排公司的资金使用与管理。
第十条公司应健全资金库存管理制度,确保资金的安全和稳定。
第十一条公司应建立明确的资金往来记录和账户管理制度,确保资金流向的清晰和可追溯。
第十二条公司应建立有效的资金监控制度,及时掌握公司的资金情况,并提出合理建议。
第四章财务会计制度第十三条公司应建立科学的会计核算制度,健全财务会计制度,合理计提费用和计算利润,确保财务数据的准确性和可靠性。
第十四条公司应建立严格的财务凭证管理制度,确保凭证的真实、合法和完整性。
第十五条公司应建立规范的财务账簿管理制度,及时记录和分类各项财务数据,确保账簿的准确性和完整性。
第十六条公司应定期进行财务审计工作,确保财务数据的真实性和合规性。
第十七条公司应及时的编制财务报表,并按规定时间上报相关部门。
第五章财务报告与分析制度第十八条公司应准确编制财务报告,明确财务状况和经营结果,并及时向公司管理层、股东和相关部门报告。
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建筑施工企业公司财务管理制度财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:1、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。
3、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。
4、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
5、配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
第一章资金审批制度1、总则⑴公司3000元以上的款项的支付,须经公司董事长签字批准。
如董事长不在公司,3000元以下可以由经理签字批准。
⑵财务专用章,公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由法定代表人指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。
印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。
⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准。
⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司董事长批准。
⑸往来款的冲转(指非正常经营业务),须经公司董事会研究批准。
⑹非正常经营业务调出资金须经过公司董事会研究批准。
⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
2、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付,其程序按以下"施工工程专用款支付审批工作流程"执行⑴承包单位提出付款申请,并填写工程支付审批表。
⑵财务部审核后,报公司经理、董事长审批。
⑶公司经理、董事长审批同意后,财务对外付款。
工程款的审批应按以上流程依次进行,不得空缺事后补签。
如对已签部分有异议的可与相关人员沟通,有分歧的报领导解决,禁止压单行为。
3、行政费用支出管理制度⑴公司管理人员的费用报销,须经公司董事长批准后财务方可报支。
⑵涉及应酬等非正常费用,须公司董事长批准。
4、公司差旅费开支制度⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。
⑵公司职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具。
⑶公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行。
A房租标准:一般职员,房租标准为60元/日。
B出差补贴:市内补贴每人20元/日,市外补贴每人25元/日。
C职工出差来回车费实报实销,出租车不在报销范围内。
D驾驶员出差补贴按每天30元计算。
⑷实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,经公司董事长审批后支付。
5、车辆维修费及汽油费管理制度⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转帐的方式结算。
⑵公司汽油票由办公室统一保管并设帐登记使用。
6、办公费用,会议费用及其他费用管理制度。
⑴公司办公用具由办公室统一采购,管理。
⑵办公室财产台帐为财务部附设帐册。
⑶公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报懂事长批准,其会务工作由办公室统一安排。
⑷有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经懂事长批准后报财务部备案。
7、行政费用报销制度⑴公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支。
⑵公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核后报懂事长签字,并按本章第1条的规定进行审批支付。
⑶应酬、礼品费用支出实行一票一单,事前申报制,批准后方可实施。
⑷凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单,借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收据给经办人。
⑸支票领用单,借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付。
⑹银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告,如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任。
⑺其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。
第二章工程成本管理制度1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、,承诺及其他经济签证均需由董事长签署或授权委托签署。
2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核,工程招投标文件的编制,工程决算的审定。
3、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备,材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。
4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。
⑴参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划。
⑵负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。
5、工程中间结算程序。
⑴施工单位于每月1到3日,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸,施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在每月5日内送财务部会签。
⑵财务部根据有关文件资料,施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批。
6,工程决算程序。
⑴施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签。
⑵财务部根据各种经济签证,合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准。
⑶大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算。
⑷房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部,销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。
第三章财产管理制度1、公司财产的范围⑴公司财产包括固定资产和低值易耗品。
⑵凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产。
⑶凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。
2、公司财务部负责公司所有财产的会计核算。
⑴公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理。
⑵公司各施工工地使用机器设备,动力设备,工具仪器等由工程部归口管理。
⑶办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台帐,登记公司财产的购入,使用及库存情况,负责组织公司财产的保管,维修并制定相应的措施、办法。
3、资产的购置与调拨⑴办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领导批准后方可采购。
⑵资产购回后,应填写财产收入验收单,财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单,财物发票及采购计划办理报销手续,财产归口管理部门凭验收单登记台帐。
⑶各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准。
⑷固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联,一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报帐。
⑸财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。
4、财产的清查、盘点。
⑴公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查。
⑵各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加。
⑶财产盘点清查后发现盘盈,盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏,损原因,对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任。
⑷凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见。
⑸凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报。
属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失。
属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。
主管工程和财务领导审核。