交通费报销申请
报销申请书范文5篇
报销申请书范文5篇第1篇示例：尊敬的财务部领导：我是公司XX部门的员工XXX，现向公司提交报销申请如下：1. 报销事由本次报销申请是针对我在出差期间因工作需要产生的部分费用。
2. 费用明细2.1 交通费用出差期间，我因工作需要乘坐出租车往返客户公司和酒店，共计花费人民币500元。
3. 报销金额根据上述费用明细，本次报销金额共计1900元。
4. 报销原因及必要材料我特此申请报销上述费用，因这些费用均为因工作需要所产生，且均已经提供了相应的发票和票据作为报销凭证。
在出差期间，我严格按照公司的规定执行了差旅费用管理制度，所有费用均为合理、必要的，符合公司的相关规定。
5. 请批准希望财务部能够审核并批准本次报销申请，尽快安排相关款项的支付。
我保证将按公司相关规定妥善保管好报销凭证，并在需要时提供相关资料。
特此申请。
谨代表：XXX日期：公司XX部门以上就是对报销申请书范文的大致描述，希望对您有所帮助。
第2篇示例：报销申请书尊敬的领导：根据公司相关规定，我特向您申请报销以下费用，具体信息如下：一、费用明细：1. 交通费：出差期间因公出行所产生的交通费用，共计人民币1000元。
2. 住宿费：出差期间在外地住宿所支出的费用，共计人民币1500元。
3. 餐饮费：出差期间因公出行所产生的餐饮费用，共计人民币800元。
二、费用说明：1. 交通费：根据公司政策，我出差期间选择了公共交通工具进行出行，因此产生了一定的交通费用，现附上机票/火车票等相关凭证。
2. 住宿费：出差期间，我选择了符合公司要求的经济型酒店住宿，并已妥善保留了住宿发票。
3. 餐饮费：在出差期间，由于工作需要，我在外就餐产生了一定的费用，已保存相关餐饮发票备查。
三、费用合计：共计人民币3300元。
附：相关费用票据及报销申请表。
特此申请，望领导批准。
谢谢！申请人：（个人签名）日期：（申请日期）以上就是一份关于报销申请的范文，希望能够对您有所帮助。
感谢您的审阅，若有任何问题还请指正。
报销车费证明申请书模板
尊敬的领导：
您好！
我谨以此函向您申请报销我因公出差所产生的车费。
为确保本次行程的顺利进行，我严格按照公司的出差规定和程序进行，现将有关情况说明如下：
一、出差背景
根据公司安排，我于____年__月__日至____年__月__日，前往____（目的地）进行公务活动。
此次出差的主要任务是____（出差目的），为了确保工作的顺利进行，我乘坐了交通工具，产生了相应的车费。
二、交通工具及费用
1. 我选择乘坐____（交通工具）前往目的地。
2. 本次出差期间，我共产生了车费人民币____元整（大写：
____________________元整），其中包括：
a) 往返车票费用：人民币____元整；
b) 当地交通费用：人民币____元整；
c) 其他相关费用：人民币____元整。
三、费用报销依据
1. 往返车票影印件：附上车票影印件一份，以便您核对相关信息。
2. 当地交通费用凭证：附上当地交通费用发票一份，以便您核实费用金额。
3. 其他相关费用凭证：如有其他相关费用，我会及时提供相关凭证。
四、申请报销理由
1. 本次出差任务紧急且重要，为了保证工作进度，我不得不承担相应交通费用。
2. 按照公司出差规定，我已尽量选择经济实惠的交通工具，力求降低出差费用。
3. 此次报销车费，我将严格按照公司规定进行，确保公平、公正、透明。
综上所述，我希望公司能够审批并报销我在本次出差过程中所产生的车费。
如有需要，我愿意随时提供其他证明材料。
感谢领导对我的关心和支持，期待您的回复。
此致
敬礼！
申请人：（签名）____年__月__日。
交通费报销申请
交通费报销申请[公司名称][单位地址][联系电话]交通费报销申请尊敬的财务部门：我是贵公司[部门名称]的员工[你的姓名]，特此向贵部门提交本次交通费报销申请，请核实并予以批准。
一、报销明细以下是我出差期间的交通费用明细，请查阅：日期行程交通工具费用金额(元)[date1] [行程1] [交通工具1] [费用金额1][date2] [行程2] [交通工具2] [费用金额2][date3] [行程3] [交通工具3] [费用金额3]...[dateN] [行程N] [交通工具N] [费用金额N]合计金额：[总费用金额]元二、费用说明1. 行程详细情况：[date1]：[行程1]，使用[交通工具1]，费用金额为[费用金额1]元。
[date2]：[行程2]，使用[交通工具2]，费用金额为[费用金额2]元。
[date3]：[行程3]，使用[交通工具3]，费用金额为[费用金额3]元。
...[dateN]：[行程N]，使用[交通工具N]，费用金额为[费用金额N]元。
2. 费用明细解释：在以上行程中，所产生的费用主要用于以下方面：- [费用明细1]- [费用明细2]- [费用明细3]...- [费用明细N]三、费用报销方式我希望将以上费用报销至我的个人银行账户。
以下是我的银行账户信息：户名：[你的姓名]开户行：[银行名称]账户：[银行账号]请财务部门在审批后将费用报销至该账户。
四、申请理由我之所以产生以上行程的交通费用是为了开展公司工作，确保工作的顺利进行。
为了更好地履行工作职责，必须频繁出差，以满足公司与客户的沟通与合作需求。
这些费用都是根据公司的差旅政策和合理的报销要求产生的，属于正当且合规的费用。
在此，我诚恳地请求贵部门审批并尽快处理该报销申请。
谢谢！[你的姓名][你的职务][日期]。
报销的申请书（三篇）
报销的申请书尊敬的公司领导：您好!我是公司文员____。
根据公司的安排，我需要在____和____两地上班。
现申请向公司报销我每次月初从北京到上海以及月末从上海离开北京的交通费用。
特此申请，望领导批准。
谢谢!申请人：________年____月____日报销的申请书（二）尊敬的公司领导：您好!我是公司文员____。
根据公司的安排，我需要在____和____两地上班。
现申请向公司报销我每次月初从北京到上海以及月末从上海离开北京的交通费用。
特此申请，望领导批准。
谢谢!申请人：________年____月____日报销的申请书（三）[你好，以下是一份关于报销的申请书，总共5500字。
请根据实际情况进行必要的修改和完善。
]申请报销的标题：报销申请书申请人信息：姓名：职务：所在部门：联系方式：报销事项：报销金额：报销事由：报销发生时间：申请理由：请陈述报销的详细事由和原因，包括报销的具体费用项目及金额，并解释为何需要报销这些费用。
请提供相关的支持文件（如发票、收据等）。
报销费用明细和金额：请列举报销的费用项目和金额，并说明每项费用的具体内容、用途和必要性。
请务必附上相关的支持文件作为证据。
相关预算说明：请解释报销费用是否已纳入预算，若未纳入预算，请说明原因并提供相应的财务解释。
同时，也请说明报销费用对部门和企业的财务状况的影响。
报销流程和审批建议：请说明报销流程和相关的审批程序，以及建议该报销是否应经过审批。
请确保报销的合规性和合法性，并附上相关的部门和负责人意见。
报销申请书的结尾处需加盖公章，并注明：经办人：日期：公章：感谢您的审阅和支持！。
申请报销员工交通费用
申请报销员工交通费用
尊敬的财务部门：
我是贵公司的员工XXX，特此申请报销员工交通费用。
根据公司政策，我在此向贵部门提交相应的报销申请。
一、费用明细：
以下是我所产生的交通费用明细，请查收：
1. 高速公路通行费：XXX元；
2. 出租车费用：XXX元；
3. 公共交通费用：XXX元。
二、费用原因：
我产生上述交通费用的原因如下：
1. 高速公路通行费：因为我参与了公司指定的外出业务拓展活动，根据公司要求参加市外会议，所以产生了相应的高速公路通行费用；
2. 出租车费用：由于在出差期间需要频繁地前往客户公司和其他相关场所，使用出租车成为了最为便捷的交通方式；
3. 公共交通费用：在某些场合下，我选择了使用公共交通工具，如地铁、公交车等，以降低出行成本和节约时间。
三、费用合理性：
我所提交的交通费用都是在工作需要范围内产生的，并且都是合理
且必要的。
无论是出差还是参加会议，交通费用都是不可避免的开销。
为了更好地履行工作职责，我在费用使用上也尽量把控，避免浪费和
不必要的支出。
四、报销申请：
我在此请求贵部门尽快审批并报销相关的交通费用。
请查收随信附
上的费用明细表和相关凭证原件，以供核对和审批。
衷心感谢贵部门的关注和支持。
如有任何问题，请随时与我联系。
期待您的尽快回复。
此致
敬礼
XXX。
报销申请书范文5篇
报销申请书范文5篇第1篇示例：尊敬的财务部门：我是公司XX部门的一名员工，因工作需要，特此向贵部门提交报销申请书，希望能够得到贵部门的支持和认可。
报销事宜如下：1. 报销日期：2023年10月10日2. 报销人员：XXX3. 报销费用明细：- 交通费：100元- 餐饮费：200元- 住宿费：300元- 日常办公用品费用：50元- 其他费用：100元4. 报销总金额：750元附：费用发票、费用明细表我在10月10日出差至XX市参加了业务会议，期间发生了上述费用。
现按照公司规定，特向财务部门提交报销申请，并随信附上了相应的费用发票和费用明细表。
针对上述报销费用，特向贵部门做出如下说明：一、交通费：由于我出差需要，从公司到达会议地点的交通费用共计100元。
因为出差期间需要频繁往返于会议地点和酒店，所以产生了一定的交通费用。
二、餐饮费：出差期间因需要在外就餐，因此发生了200元的餐饮费用。
这些费用全部为合理的业务餐费，均有相应的餐厅发票。
三、住宿费：由于出差需要，我在XX市下榻了一家合作的酒店，相应的住宿费用为300元。
酒店提供了住宿发票。
四、日常办公用品费用：出差期间由于需要在外办公，因此购买了一些日常办公用品，共计50元。
这些购买是为了保证工作需要，符合公司相关规定。
五、其他费用：出差期间还产生了其他一些必要的费用，如打印文件、招待客户等，共计100元。
这些费用均已备好相应的发票。
我在出差期间产生的上述费用均属于正常的业务活动所产生，均已经备有相应的费用发票，符合公司报销规定和相关财务制度要求。
希望贵部门认真审核我的报销申请，并能够尽快处理。
如果有任何疑问或需要补充材料的地方，请及时告知，我将尽快提供。
再次感谢财务部门对我的支持和帮助！期待得到您的答复！此致敬礼XXX2023年10月15日第2篇示例：尊敬的财务部门：我是公司某某部门的某某员工，特向贵部门提交一份报销申请书，具体内容如下：一、报销事由：我在某某业务出差期间，因工作需要发生了一些费用支出，现向公司申请报销。
路费报销申请报告范文
一、报告概述尊敬的[公司/部门名称]领导：您好！根据我国相关财务报销规定和公司内部管理制度，现将本人近期因工作需要发生的路费开支情况报告如下，敬请审批。
二、报销事由1. 出差背景：为完成[具体项目/任务]，本人于[出发日期]前往[目的地]，于[返回日期]返回。
在出差期间，本人严格按照公司出差管理规定，积极完成工作任务。
2. 出差目的：本次出差的主要目的是[具体说明出差目的，如：考察市场、洽谈业务、参加会议等]。
3. 出差期间主要工作内容：- [具体工作内容1]- [具体工作内容2]- [具体工作内容3]三、路费开支情况1. 交通费用：- [出发地至目的地]：[交通方式]，票价/费用为[金额]元。
- [目的地至出发地]：[交通方式]，票价/费用为[金额]元。
2. 住宿费用：[住宿地点]，住宿天数[天数]，住宿费用总计[金额]元。
3. 餐费：根据公司规定，本次出差餐费共计[金额]元。
4. 其他费用：[如有其他费用，请列出，如：通信费、停车费等]，总计[金额]元。
四、报销金额汇总本次路费报销总额为：[金额]元。
五、申请理由1. 本次出差系公司安排，为完成工作任务，符合公司出差管理规定。
2. 路费开支合理、合规，符合国家相关财务报销规定。
3. 本人对报销金额的真实性、准确性负责。
六、审批意见1. 请财务部门对本次路费报销申请进行审核。
2. 请相关部门领导对本次路费报销申请进行审批。
七、附则1. 本报告一式两份，一份报公司领导审批，一份留存备查。
2. 如有疑问，请及时与本人联系。
敬请领导审批！申请人：[姓名]部门：[部门名称]日期：[年月日]---注意：以上范文仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。
在填写申请报告时，请注意以下几点：1. 报告内容应真实、准确，不得虚报、冒领。
2. 报告格式应规范，字迹清晰。
3. 附件材料应齐全，如交通票据、住宿发票等。
4. 报告提交后，请耐心等待审批结果。
出差报销申请书
尊敬的领导：您好！我谨以此函向您提交我的出差报销申请，现将出差情况及报销明细如下，请您予以审批。
一、出差背景根据公司业务发展需要，我部近期接到一项紧急任务，需前往我国某地区进行市场调研和客户拜访。
为确保任务顺利完成，经部门领导批准，我于2021年X月X日至X月X日赴该地区出差。
二、出差期间费用明细1. 交通费用（1）往返机票：人民币XXX元（2）火车票：人民币XXX元2. 住宿费用：人民币XXX元（3）餐饮费用：人民币XXX元3. 市场调研费用：人民币XXX元4. 客户拜访费用：人民币XXX元5. 通讯费用：人民币XXX元6. 其他费用：人民币XXX元三、报销说明1. 交通费用：根据公司差旅费报销标准，我已按照实际发生的费用进行报销。
2. 住宿费用：根据公司差旅费报销标准，我已按照实际住宿天数和标准进行报销。
3. 餐饮费用：根据公司差旅费报销标准，我已按照实际用餐次数和标准进行报销。
4. 市场调研费用：根据公司差旅费报销标准，我已按照实际调研费用进行报销。
5. 客户拜访费用：根据公司差旅费报销标准，我已按照实际拜访费用进行报销。
6. 通讯费用：根据公司差旅费报销标准，我已按照实际通讯费用进行报销。
7. 其他费用：根据公司差旅费报销标准，我已按照实际发生费用进行报销。
四、总结本次出差期间，我严格遵守公司规章制度，认真履行职责，圆满完成了工作任务。
现将本次出差产生的费用进行报销，共计人民币XXX元。
为确保报销工作的顺利进行，请领导予以审批。
附件：1. 出差审批单2. 出差费用明细表敬请领导审批！此致敬礼！申请人：XXX部门：XXX部日期：2021年X月X日。
交通费报销申请书标准
交通费报销申请书标准尊敬的XXX领导：我是您单位XXX部门的员工XXX，特此向您申请交通费的报销。
本次交通费报销的具体事由为XXX。
经过向单位负责人请示，并得到许可后，我于XXX年XX月XX日起参加了由单位组织的XXX工作任务，并负责前往XXX地区进行相关工作。
工作期间，我必须频繁出差前往不同的地点，因此产生了一部分交通费用。
根据公司相关规定，我特此向您提出以下费用报销申请：一、交通工具费用：1. 高速公路费：根据我前往所需路径，从XXX至XXX的高速公路费用共计XXX元。
2. 公交/轨道交通费：在目的地城市，我使用公交/轨道交通工具出行，共计花费XXX元。
3. 租车费：为了更好地完成任务，我在目的地租车，车辆使用时间为X天，租车费用共计XXX元。
二、住宿费：在目的地城市，我需要入住酒店。
期间我选择了XXX酒店，入住X天，住宿费用共计XXX元。
三、餐饮费：在目的地城市，我根据工作需要，在外就餐。
期间我共计用餐X 次，总共花费XXX元。
四、其他费用：1. 市内交通费：在目的地城市，由于工作需要，我还需乘坐市内交通工具前往不同的工作地点，共计花费XXX元。
2. 通讯费：为了与单位保持联系，我在目的地使用了手机进行通讯，共计花费XXX元。
经过核对，以上费用共计XXX元。
我在此附上了相关的费用发票和票据，详细列明每一项费用的日期、金额以及所需报销的事由。
我将在接下来的日子里积极归还单位中所欠款项，并希望领导在审核通过后能够尽快安排相关的报销程序。
感谢您对我的支持和理解！最后，再次感谢您对我工作的关心和支持，我将继续努力工作，为单位的发展贡献自己的力量！谨此申请。
申请人：XXX日期：XXXX年XX月XX日。
出差交通费报销申请
出差交通费报销申请尊敬的财务部门：我是公司员工XXX，特此向贵部门提交出差交通费报销申请。
下面是我出差的详细情况及费用明细：1. 出差事由：我计划于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，赴广州出差参加国际贸易展览会。
此次出差是公司战略发展的一部分，旨在拓展业务和开拓新客户。
2. 出差行程：- XX年XX月XX日：从公司总部出发，乘坐火车前往广州，预计行车时间约X小时。
- XX年XX月XX日至XX年XX月XX日：在广州参加国际贸易展览会，工作时间为每天XX小时。
- XX年XX月XX日：从广州返回，乘坐火车回到公司总部，预计行车时间约X小时。
3. 费用明细：以下是我在出差期间产生的交通费用明细，请参考：- 火车票费用：从总部到广州的火车票价格为XXX元，从广州返回总部的火车票价格为XXX元，共计XXX元。
- 公交车/地铁费用：由于我的住宿地点离展览会场比较近，我在出差期间主要使用公交车和地铁进行交通出行，总共花费XXX元。
- 汽车租赁费用：由于需要在广州期间灵活出行，我租用了一辆汽车，租金共计XXX元。
- 其他费用：在出差期间，我因工作需要使用出租车金额共计XXX 元。
4. 报销金额计算：我已根据公司相关报销政策的规定计算了出差交通费的报销金额，请贵部门审核并予以报销：- 火车票费用：总部到广州的火车票XXX元，广州返回总部的火车票XXX元，共计XXX元。
- 公交车/地铁费用：XXX元。
- 汽车租赁费用：XXX元。
- 其他费用：XXX元。
共计报销金额为XXX元。
5. 相关附件：我已准备了以下附件，请参阅：- 火车票发票复印件：包括总部到广州的火车票和广州返回总部的火车票。
- 公交车/地铁票据：包括出差期间使用公交车和地铁的相关票据。
- 汽车租赁合同：包括汽车租赁的合同和相关费用明细。
- 其他费用票据：包括出租车发票、发票等相关票据。
请财务部门审核我的报销申请，并在合理的时间范围内处理。
如有任何需要进一步的信息或文件，请随时与我联系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
交通费报销申请第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定：(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致(不得涂改)；简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第五条差旅费报销制度及流程。
(一)费用标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天部门负责人火车硬卧150元/天40元/天40元/天总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销(二)费用标准的补充说明：1.住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。
2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发(或12：00以前到达)以半天计，12：00以前出发(或12：00以后到达)以一天计。
3.伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5.出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程1.出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
2.借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
3.购票:出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票(原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案)。
4.返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。
第六条电话费报销制度及流程(一)费用标准1.移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。
2.固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。
不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
第十一条交通费报销制度及流程(一)费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车；(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二)报销流程1.员工整理交通车票(含因公公交车票)，在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。
2.审批:按日常费用审批程序审批。
3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程1.购置申请:公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。
库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
第十三条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用标准1.招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。
2.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。
人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3.资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。
各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用：根据实际需要据实支付。
(二)报销流程：1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十五条工薪福利支付流程(一)工资支付流程：(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部；(2)总经理提供职工月度奖金分配表；(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；(4)按工薪审批程序审批；(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资；(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)社会保险及住房公积金支付流程：(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分专项支出财务报销制度及流程第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第十七条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一)填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二)报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三)结账报销：(1)资产验收(软件应安装调试)无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单)；(2)按资金支出规定审批程序审批；(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第十八条其他专项支出报销制度及流程(一)费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二)费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等)，经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三)财务报销流程1.审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。
2.签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，(合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方式等)。
3.付款流程：(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定)；(2)按审批程序审批：主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批；(3)财务部根据审批后的报销单金额付款；(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
第六部分报销时间的具体规定第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：1.财务报销：公司财务部每周四为财务报销日。
若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。
2.借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。
第七部分附则第二十条本制度解释权归公司财务部。
第二十一条本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。