办公软件实训案例1
office综合应用实训操作
office综合应用实训操作好的，以下是为您生成的一篇说明文：嘿，朋友！想象一下这样一个场景：在一间明亮宽敞的教室里，坐着一群充满期待又略带紧张的学生，而讲台上的老师正激情满满地准备开启一场神奇的“office 综合应用实训操作”之旅。
我，就是这群学生中的一员。
当时的我，心里就像揣了只小兔子，不停地蹦跶，想着这门课会不会很难啊？能不能学会那些复杂的操作呢？老师先打开了电脑，熟练地操作着，那灵活的手指在键盘上飞舞，就像钢琴家在演奏一曲激昂的乐章。
“同学们，office 软件可是我们日常工作和学习中的得力助手，你们可得认真学哦！”老师笑着说道。
我们先从 Word 开始。
老师一边讲解，一边给我们演示怎么创建文档、设置字体格式、插入图片。
我跟着操作，可手却有点不听使唤，不是这里弄错了，就是那里没对齐。
我心里暗暗叫苦：“这可比想象中难多了！”旁边的同桌似乎也遇到了麻烦，小声嘀咕着：“这怎么搞啊，头都大了！”老师似乎看出了我们的困惑，走到我们身边，耐心地指导：“别着急，慢慢来，多练习几次就熟练啦。
”听了老师的鼓励，我深吸一口气，重新开始。
接下来是 Excel，这可真是个让人又爱又恨的家伙。
各种函数、数据排序、图表制作，弄得我眼花缭乱。
看着那密密麻麻的表格，我忍不住在心里问自己：“我能搞定这些吗？”但看到周围的同学都在认真钻研，我也不甘示弱。
PowerPoint 就有趣多啦，我们可以自己设计漂亮的幻灯片，添加动画效果，就像在打造一个属于自己的小舞台。
有个同学兴奋地说：“我以后可以用这个做超酷的演示文稿啦！”在这整个实训过程中，我们就像一群在知识海洋里探索的小冒险家，不断地遇到问题，解决问题。
有时候会因为一个小操作的成功而欢呼雀跃，有时候又会因为一个错误而愁眉苦脸。
经过这一番折腾，你要问我office 综合应用实训操作到底重不重要？那我的回答肯定是：太重要啦！它就像是一把万能钥匙，能帮我们打开工作和学习中无数扇紧闭的门。
第1章 现代办公软件综合实训
3 2）正文 ）委婉性
4）祝语
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欢迎词 ：
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欢送词 ：
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答谢词 ：
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任务2 学习祝词的写作（略）
1、办公室文员行为规范的重要性 2、办公室文员行为规范的基本内容（略） 3、办公室文员行为规范具体内容
1）科学的办公室文员行为规范能够保证组织机 构运转的正常和高效。 1）尽职尽责，小中见大 2）体系化、标准化的办公室文员行为规范是办 2 ）热忱有礼，拒绝有法 公室文员职业趋于成熟的主要标志。 3 ）彼此尊重，化解矛盾 3 ）办公室文员行为规范带动社会整体管理水平 的提高 4 ）低调内敛，内外有别 4）办公室文员行为规范有效维护办公室文员群 体的合法权益。
4、 会议纪要
标题
正文开头
正文主体
结尾署名和 日期
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案例1.3
任务1 任务2
事务性公文的写作
学习计划和总结的写作 学习日志与记录的写作
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任务1
学习计划和总结的写作
1、计划
1）计划的概念
计划是人们在一定时期内的学习或工作的打算。它是一种预先 拟定的目标、步骤，提出具体要求，制定相应措施的应用
3
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科技分社
任务1
商务办公应用案例教程(Office2010)
（4）设置段间距 步骤5：在打开的“段落”对话框中，将“段前（B）”参数设置为“0.5行”， “段后（F）” 参数设置为“0.5行”。 步骤6：完成设置，单击“确定”按钮。
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Word2010的工作界面
Word2010的基本操作 文档的编辑 文档格式的设置
文档页面的设置和文档的打印
5．打印文档 步骤1：打印预览文档。 步骤2：此时单击界面右下角的 可以放大视图，也可进行单页、双页、按一定比 例和多页预览。 步骤3：如果打印预览无误，可单击“打印”按钮 打印文档。
1.2.8 关闭文档与退出Word 常用的方法是：单击窗口标题右侧的“关闭”按钮 退出程序。 此外，也可以单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“退出”命令。如果只 是想关闭已经编辑或修改完成的文档，只需单击“文件”选项卡，弹出的菜单中 选择“关闭”命令。
2．设置段落格式 （1）设置段落对齐方式 步骤1：将插入点置于需要设置段落对齐方式的段落，如标题文本段落中，或选 取需要设置段落对齐方式的多个段落。 步骤2：单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的 按钮。在随后打开 的“段落”对话框中，单击“对齐方式”下拉菜单按钮 ，在下拉菜单中选择一 种对齐方式，如“居中”，单击“确定”按钮，即可把标题段落居中。
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Word2010的工作界面
Word2010的基本操作 文档的编辑 文档格式的设置
文档页面的设置和文档的打印
1.2.6 设置文档基本格式 1．设置字符格式 （1）设置字体 步骤1：使用鼠标拖动选中需要设置字体的标题文本“房屋转让协议书”。 步骤2：单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击其右下角的 按钮，打开“字 体”对话框，如图1-12左图所示，在“中文字体”下拉菜单中选择文字的字体， 如“黑体”。 （2）设置字号 步骤3：在打开的“字体”对话框中，单击“字号”列表，可以选择字号，如 “小三”。
中职Office办公软件应用案例教程课件Excel2016 unit 1
。
4．了解Excel知识体系结构，见表2-1-1。Excel知识体系大
致分为
部分，每部分内容是什么，第一部分有哪些具体内
容。
5． Excel界面
①根据图2-1-4上的①～⑪，在Excel窗口中说出各部分名称
及作用。
②查看“快速访问工具栏”有哪些命令；将“升序排序”添加到
快速访问工具栏。
方法：在快速访问工具栏右侧下拉列表中，选择“升序排序”，
如图2-1-10所示。
③查看“开始”选项卡下的七个选项组；说出“字体”选项组有
哪些功能； “对齐方式”、“数字”、“单元格”、“编辑”选项组有哪些
功能。
④分别切换到“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、
“视图”选项卡下，查看各功能区的命令。
⑤工作表标签。切换Sheet1、Sheet2、Sheet3查看各个工作
2．保存与另存 用户要养成保存工作簿的良好习惯。单击快捷菜单 “保存”按钮，工作簿保存在原始位置或默认位置；也可单 击“文件”选项卡下的“保存”命令。 设置其他路径位置保存：单击“文件”选项卡下“另存 为”命令，单击“浏览”命令，在弹出的“另存为”对话框中选 择路径，输入工作簿名，单击“保存”，如图2-1-3所示。
②使用桌面快捷图标启动
在“桌面”双击Excel 2016图标“ ”，进行启动。
③使用任务栏启动
用户可以把常用的应用程序固定到任务栏。首先单
击“开始”按钮，在展开的开始菜单中单击“所有程序”菜单项，
再右击“
”程序图标，单击“锁定到任务栏”命令。
在任务栏上单击Excel 2016图标“ ”启动。
2．Excel 2016的退出
表。
Excel 2016
办公软件实训大作业
办公软件实训大作业制作要求1.本案例需使用Excel电子表格进行表格的设计与制作，将最终分析结论使用PowerPoint进行设计。
2.Excel需使用的知识有：1)单元格格式设置；2)工作表的设置3)名称框；4)函数和公式；5)数据有效性；6)排序；7)分类汇总；8)数据透视图、表；9)图表；3.PowerPoint需使用的知识有：1)幻灯片版式；2)幻灯片设计；3)自定义动画；4)幻灯片切换；4.要求工作簿和幻灯片制作美观、大方、简洁、直观地反映制作过程和结果。
EXCEL操作要求本课题以某汽车贸易公司的销售管理为实例，利用Excel2003综合分析数据。
通常汽车销售管理所包括的内容有：销售清单的录入；根据车辆型号、销售员等对销售清单进行分类统计；对销售量和销售额的统计与分析以有销售人员的提成计算等。
一、创建汽车销售系统基本表格(一)创建“编码约定”工作表编码约定(二)创建“销售清单”工作表将下列表格粘贴至excel表中！(一)按车辆型号进行分类汇总统计该月各种型号的车辆的销售情况（包括销量和销售额）(二)按销售员分类汇总比较在该月中各销售员的销售业绩效果图如下三、使用数据透视图分析本月销售量(一)创建“销售清单”透视分析工作表(二)使用数据透视表分析销量走势(三)本月畅销车型分析(四)本月销售员销量比较与分析效果图如下四、使用图表分析本月销售额(一)日销售额趋势分析(二)本月各车型销售额比较分析(三)各销售员的销售额比较与分析效果图如下五、提成比例效果图如下六、销售车型排名以及销售员业绩排名请自行设计PPT操作要求请设计一个不少于8页（包括封面结尾）的PPT ，全方位展示本月贵司销售情况，要求1设计合理，动画丰富2设置为自动播放，每页时长10秒钟33封面页请标清自己的班级姓名学号4结尾页添加谢谢字样！。
计算机软件操作技巧的实践案例分享
计算机软件操作技巧的实践案例分享1. Microsoft Office软件操作技巧1.1 Word处理软件在使用Microsoft Word时，有一些操作技巧可以提高工作效率。
首先，使用快捷键可以快速完成常用操作，例如Ctrl+C和Ctrl+V可分别实现复制和粘贴文本。
其次，可以通过自定义快捷键，根据个人习惯进行操作。
此外，通过使用样式和格式刷功能，可以快速调整文档的格式和排版。
另外，利用Word的自动编号和目录功能，可以轻松创建和管理大型文档。
1.2 Excel电子表格软件对于Microsoft Excel，一些实用技巧也可以提高数据处理的效率。
首先，使用快速填充功能可以迅速填充一列或一行的数据。
其次，掌握基本的函数和公式，例如SUM、AVERAGE、COUNTIF等，可以简化复杂的计算工作。
另外，利用条件格式功能可以快速对数据进行颜色标记，方便数据分析和可视化。
此外，合理运用Excel的筛选和排序功能，可以快速筛选出满足条件的数据。
2. 图形图像处理软件操作技巧2.1 Adobe PhotoshopAdobe Photoshop是广泛应用于图像处理领域的软件，掌握一些操作技巧可以提高图像处理的质量。
首先，使用图层和蒙版功能可以精确控制图像的修改和调整，避免对原始图像的直接修改。
其次，利用调整图像的色彩、曲线和阈值等功能，可以改善图像的色彩平衡和对比度。
另外，运用选区和填充工具，可以快速去除图像中的无关部分或填充指定区域。
2.2 Adobe IllustratorAdobe Illustrator是矢量绘图软件，其操作技巧能够提高矢量图形的制作效果。
首先，学会使用钢笔工具绘制路径和形状，可以创建复杂的矢量图形。
其次，掌握文字工具的使用，可以在图形中添加文字，进行排版和字体调整。
另外，通过掌握图层和组功能，可以方便地管理图形的层次和组织结构。
3. 数据库软件操作技巧3.1 MySQL数据库MySQL是一款常用的关系型数据库管理系统，熟练掌握其操作技巧可以提高数据管理和查询的效率。
办公软件案例教程
公
自
动
化 案 例
教
程
第 1章
办
公
Word 应 用
自
动
化 案 例
教
程
案例1 制作公司标志
办
案例2 制作公司信笺
公
自
动
化 案
案例3 制作公司公章
例
教
程
学习目标
1．利用Word 2003对文档进行“创建”、 “保 存”和“编辑”。
办
2．学会对Word 2003文档的“页面”进行“设 置”、“格式化”。
教
程
办
公
自
动
化 案 例
教
程
办
公
自
动
化 案 例
教
程
办
公
自
动
化 案 例
教
程
2.解决方案
（1）利用Word 2003创建新文档
（2）插入图片，设置图片格式：冲蚀效果、
办
衬于文字下方，调整图片大小铺满页面制成 封面背景。
公
（3）插入图片、艺术字、文本框，设置其格
自
式，编辑文本框内容，调整各对象在页面的
织结构图工具栏对组织结构图做相
办
应的格式设置，编辑组织结构图文
公
本内容、设置文本字体格式等。效
自
果如图：
动
化 案 例
教
程
办
公
自
动
化 案 例
教
程
2. 解决方案
（1）新建Word 空白文档。
（2）执行〔插入〕/ 〔图片〕/ 〔组织结构
办
图〕。
公 （3）利用组织结构图工具栏工具按钮，添
EXCEL实训
安徽机电职业技术学院《Excel在财务中的应用》实训报告学院班级姓名学号日期页脚内容1目录实训一Excel在货币时间价值计算中的应用 0一．实训目的和要求 0二、实训过程和实训步骤 (1)三、实训过程中遇到哪些问题？你是如何解决的？还存在哪些问题？ (14)四、本次实训有何感想、体会、意见和建议？ (14)实训二Excel在账务处理中应用 (14)一．实训目的和要求 (14)二．实训过程和实训步骤 (15)三．实训过程中遇到哪些问题？你是如何解决的？还存在哪些问题？ (21)四．本次实训有何感想、体会、意见和建议？ (21)实训三编制会计报表并进行财务分析 (21)一．实训目的和要求 (22)二．实训过程和实训步骤 (22)三．实训过程中遇到哪些问题？你是如何解决的？还存在哪些问题？ (25)四．本次实训有何感想、体会、意见和建议？ (26)实训四Excel在固定资产管理中的应用 (26)页脚内容2一．实训目的和要求 (26)二．实训过程和实训步骤 (27)三．实训过程中遇到哪些问题？你是如何解决的？还存在哪些问题？ (32)四．本次实训有何感想、体会、意见和建议？ (32)实训五Excel在流动资金管理中的应用 (33)一．实训目的和要求 (33)二．实训过程和实训步骤 (33) (37)三．实训过程中遇到哪些问题？你是如何解决的？还存在哪些问题？ (37)四．本次实训有何感想、体会、意见和建议？ (37)页脚内容3实训一Excel在货币时间价值计算中的应用一．实训目的和要求实训目的1.熟练掌握Excel在终值计算中的应用。
2.熟练掌握Excel在现值计算中的应用。
实训要求第一题：某人在银行存入100 000元，存款期限为5年，银行按5%的年利率单利计息，要求建立一个单利终值的计算分析模型，通过该模型完成以下任务。
1）计算这笔存款在第5年末的单利终值2）分析本金、利息和单利终值对计息期限的敏感性3）绘制本金、利息和单利终值与计息期限之间的关系图第二题：某人在银行存入100 000元，存款期限为5年，银行按5%的年利率复利计息。
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“导航”窗格显示在窗口左侧， “导航”窗格包括“浏览您的文档 中的标题”、“浏览您的文档中 的页面”、“浏览您当前搜索的 结果”三个选项卡。在 Word 2010 中，您可以通过“导航” 窗格迅速轻松地应对长文档。 通过拖放各个部分而不是通过 复制和粘贴，您可以轻松地重 新组织您的文档，如右图：
知识点 六．新增功能
我来归纳
办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇
若修改了一篇文章后，要覆盖原有的文章，使
用【保存】选项；若想让这篇文章与原文章同 时存在，使用【另存为】选项。另外，Word 2003及以前版本默认存储的文档扩展名为 “.doc”；从Word 2007开始默认扩展名变更 为“.docx”，但同时也兼容以前老版本的文 档格式。
知识点
办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇
四．文档的保存与关闭
1 ．保存 （1）“文件”按钮方法 （2）快速访问工具栏方法 （3）快捷键方法：ctrl+s
2．另存为 （1）“文件”按钮方法
3．关闭 （1）“文件”按钮方法 （2）快捷键方法：ctrl+F4
知识点 五．退出
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知识点 六．新增功能
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2．SmartArt图形类型
Word 2010为用户提供了多种类型的SmartArt图形，用户可 以轻松快捷地得到所需专业的图形效果，如下图：
知识点 六．新增功能
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3．速查看文档的“导航”窗格
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一、任务 二、知识点 三、操作步骤 四、我来试一试 五、我来归纳
任务
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启动Word 2010，录入以下文字内容，并且 以文件名“第一.docx”保存在“My Documents” 文件夹下。
知识点
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一．启动Word 2010的常用方法
1．【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】| Microsoft Office Word 2010
2．双击桌面上的“ ”快捷图标。 3．双击任何一个Word文件 4．找到应用程序“WinWord.exe”的位置，双击应用程序图标 启动。
我来试一试
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4．存盘退出，关闭Word 应用程序，进入自己姓名文件夹下， 查看文件是否存在。 5．再次分别打开“练习一.docx”及“第一.docx”，切换任 务栏上的两个文件，观察两个文件的异同。 6．使用屏幕截图功能，将以上排版文档进行截图，以“屏幕 截图.docx”存于姓名文件夹下。
知识点
办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇
三．创建和打开Word文档
1．创建空白文档 （1）“文件”按钮方法 （2）快速访问工具栏方法 （3）快捷键方法：ctrl+n
2 ．打开原有文档 （1）“文件”按钮方法 （2）快速访问工具栏方法 （3）快捷键方法：ctrl+o （4）直接打开文件
知识点
办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇
二．Word 2010的窗口组成
在 Word 2010 中 ， 单 击相应的标签，即可 切换至对应的选项卡 下，如“开始”、 “ 插 入 ” 等 ， Word 2010新增了“文件” 按钮，“新建”、 “保存”等最基本操 作 均 在 其 中 ， Word 2010的工作窗口如右 图。
办公软件实训教程之文字处理（word2010）篇
4．屏幕截图
用户可以快速插入可用视窗（即除本文档以外，已打开的最 大化的窗口），或通过屏幕剪辑功能任意截取所需图片，如 下图：
操作步骤
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1．启动Word 2010 2．录入文字内容 3．使用【文件】|【保存】或相应的快捷方式，指定保存路 径为“My Documents”，输入文件名为“第一.docx”。 完成图如下：
1 ．退出word系统 （1）“文件”按钮方法 （2）快速访问工具栏方法 （3）快捷键方法：alt+F4
知识点 六．新增功能
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1．更完美的图片格式设置功能
Word 2010增强了设置图片格式的功能，比如删除图片背景、 更改图片颜色、设置图片艺术效果、增强的图片样式设置等， 使设置格式后的图片更加完美。如下图：
我来试一试
办公软件实训教程之文字处理（word2”下建立以自己姓名命名的文件夹。 2．打开文件“第一.docx”，使用【另存为】选项将“第 一.doc”以文件名“练习一.docx”存于自己姓名的文件夹下。 3．尝试使用“开始”选项卡中的字体、字号、字体颜色、居 中、字符底纹等按钮，将录入的文字简单排版成以下格式： 如下图所示。