车辆管理档案(一车一档)
公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度

XXXXX公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度根据《道路运输车辆技术管理规定》交通运输部2016年第1号令要求,道路运输经营者应当建立车辆技术档案制度,实行一车一档。
档案内容应当主要包括:车辆基本信息,车辆技术等级评定、客车类型等级评定或者年度类型等级评定复核、车辆维护和修理(含《机动车维修竣工出厂合格证》)、车辆主要零部件更换、车辆变更、行驶里程、对车辆造成损伤的交通事故等记录。
档案内容应当准确、详实。
为规范和完善公司营运客车技术档案管理并符合部令及行业管理的要求,结合公司生产经营实际和工作需要,由涉及车辆管理的相关部门进行建立、存档和管理,为规范管理职责制定本制度。
一、营运客车基础技术档案营运客车新车入户后,由车辆管理部门及车辆使用部门建立车辆基础技术档案及台账,实行一车一档一台帐,并将车辆入户、车辆技术等级评定、审验、运行使用与维护、修理等全过程相关资料收集归档。
营运车辆基础技术档案内容包括:1、《营运车辆基本情况登记表》;2、《道路运输证》、《机动车行驶证》复印件;3、《车辆购置税完税证明》;4、《机动车销售统-发票》复印件;5、《机动车整车出厂合格证》复印件;6、机动车交通事故贲任强制保险》和《道路营运承运人责任保险》(复印件);7、《营运车辆技术等级评定单》、《常运客车关塑捌分等汲评定表》、《汽车综合性能检测报告单》;8、《机动车登记证书》;9、机动车辆照片;10、《营运机动车维修竣工出厂合格证》;11、《汽车行驶里程记录》台帐:(营运分公司建立存档);12、《汽车主要资料记录、车辆履历记录》台帐;13、《车辆一级维护作业单》、《一级维护作业过程记录》、《车辆二级维护作业单》、《二级维护作业过程记录》、《二级维护竣工出场检测报告》、《维修结算清单》;14、《营运车辆报废管理台账》;15、《道路客运班线经营行政许可决定书》(复印件);16、《营运客车交通事故记录》(营运分公司建立存档)。
车辆档案公务用车一车一档

车辆档案公务用车一车
一档
Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
编号: 车辆管理档案
车牌号码:
建档日期:
单位:
说明:1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整,不得随意更改;
3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号:
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明:事故种类是指交通事故。
行车证复印件(粘贴页)
登记证书复印件(粘贴页)
交强保险单复印件(粘贴页)
商业保险单复印件(粘贴页)。
一车一档管理制度

一车一档管理制度1. 引言一车一档管理制度是一种用来管理车辆档案和信息的制度,旨在确保车辆信息的安全、一致和可追溯。
该制度的实施可以提高车辆管理的效率,降低信息丢失和错误的风险,并为管理决策提供可靠的依据。
2. 一车一档管理制度的目的•确保车辆档案的完整性和可靠性•提高车辆信息管理的效率•降低信息丢失和错误的风险•为管理决策提供可靠的依据3. 一车一档管理制度的内容和要求3.1 档案建立和管理•每辆车都应建立一个独立的档案,包括车辆基本信息、购买合同、维修记录等。
•档案应用数字化方式进行管理,确保信息的安全和可靠。
•档案应设置权限管理,只有授权人员才能访问和修改档案。
•档案应定期进行备份,以防止数据丢失。
3.2 档案信息的收集和录入•收集和录入车辆相关信息,包括车牌号码、车型、车辆用途、购买日期、价格等。
•档案信息应由相关人员进行审核和确认,确保信息的准确性。
•必要的信息应按照规定的格式进行录入,避免遗漏和错误。
3.3 档案信息的更新和维护•档案信息应及时更新,如车辆维修记录、保养记录等。
•档案信息的维护工作应由专业人员负责,确保信息的准确和及时性。
•如有档案信息发生变更,应及时进行调整和更新,确保信息的一致性。
3.4 档案信息的查询和使用•任何需要查询车辆信息的人员,应提供合法的申请并经过授权。
•查询人员应按照规定的程序进行查询,不得滥用车辆信息。
•使用车辆信息时应谨慎处理,防止信息泄露和滥用。
4. 一车一档管理制度的优势4.1 提高工作效率通过一车一档的管理制度,车辆信息的查询和使用变得更加简单和高效,节省了大量的时间和人力成本。
4.2 降低风险车辆信息的一致和可靠性得到保证,减少了信息丢失和错误的风险,提高了管理决策的准确性。
4.3 提升管理水平通过规范车辆档案的建立和管理,有助于提升企业的管理水平和整体形象,增强管理的科学性和规范性。
5. 实施一车一档管理制度的步骤5.1 制定管理制度根据实际情况,制定一车一档管理制度,明确管理的流程和要求。
车辆技术档案管理制度

车辆技术档案管理制度篇一:车辆技术档案管理制度为实现营运车辆技术档案规范管理,加强车辆技术监管力度,特制定本制度.一、车辆技术档案实行一车一档管理制度,实现车辆从购置到退出市场的全过程管理,由专人保管、填写、记录。
二、车辆技术档案非经许可,不得随意转借,根据年检、年审随时一时更新。
三、车辆技术档案的内容:(一)车辆基本情况:1、车辆基本情况,包括车型、车号、技术等级、发动机号、底盘型号、行驶证、营运证号等。
2、二级维护保养记录.3、行驶记录及维护保养记录.4、其它。
(二)车辆保险内容:1、所有营运车辆必须按国家规定进行强制保险、承运人责任险、企业规定第三者责任险.2、保险期限及险种、保值。
3、保险公司及赔付情况.(三)驾驶员档案内容:驾驶员基本情况及安全行车公里及奖罚记录。
车辆技术档案管理制度1、公司所有车辆者必须建立技术档案,做到一车一档,不准遗漏。
2、设专人负责车辆技术档案登记、管理、保管等工作,要求档案登记、保管人掌握技术档案管理业务知识.3、建立车辆技术档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面,能反映车辆的实际技术状况.4、车辆技术档案分类保管,方便查询。
5、车辆在保用中因保养、维修使技术状况发生了变化,应及时更新车辆技术档案的内容。
6、车辆技术档案管理人员要有调度的责任心,采集车辆技术信息应认真、及时、准确,妥善保管好技术档案。
7、公司驾驶员人员应及时报告车辆技术状况变化情况。
8、公司负责人定期对车辆技术档案的登记、保管工作进行检查,以保证车辆技术档案的完好有效。
9、借阅、查询车辆技术档案应办理相关手续,用完后应及时归还。
10、保管档案应采取必要的防护措施,以防档案损坏。
车辆技术档案管理制度第一章总则一、为了加强公司客运车辆的技术管理,保持客车技术状况良好,保证安全生产,充分发挥客运车辆的性能和降低运行成本,特制定本制度.二、车辆技术管理应坚持预防为主和经济相结合的原则,对客运车辆实行择优选配,正确使用,定期检测,强制维护,视情修理、合理、适时更新和报废的全过程综合性管理.三、车辆技术管理应依靠科技进步,采取现代管理方法,建立公司内部车辆质量监控体系,提高车辆管理水平和技术水平。
车辆档案管理制度

车辆档案管理制度
为了把车辆档案管理好,按照上级主管部门的工作思路及指示。
加大对档案管理工作力度,不断强化营运车辆档案的精细化的管理。
特制定以下制度:
一、实行一车一档制,每辆车制作一份档案,并用统一的格式纸张印制编号。
二、实行档案资料统一,整齐美观,为了便于查询以车辆的建运号作为档案编号序号。
三、对新车入户要新建档案,需提供车辆的相关手续(如车辆行驶证,车主身份证,保险正本复印件,道路运输证,产权证,车辆照片,驾驶员的驾驶证,身份证,驾驶员相片等相关证件的复印件)然后再在公司车队注册后提交区渣土所备案。
四、档案管理员要及时完善车辆的档案,定期进行更新,并清理相关过期资料。
五、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。
六、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。
七、根据档案的内容、性质和时间等特征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。
八、负责档案管理的要对使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
车辆档案(公务用车一车一档)

编号: 车辆管理档案
车牌号码:
建档日期:
单位:
说明:1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整,不得随意更改;
3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号:
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明:事故种类是指交通事故。
行车证复印件(粘贴页)
登记证书复印件(粘贴页)。
车辆档案公务用车一车一档

编号: 车辆管理档案
车牌号码:
建档日期:
单位:
说明:1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。
2、对相关内容的记载应及时、真实和完整,不得随意更改;
3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。
1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号:
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明:事故种类是指交通事故。
行车证复印件(粘贴页)
登记证书复印件(粘贴页)
交强保险单复印件(粘贴页)
商业保险单复印件(粘贴页)。
车辆“一车一档”技术档案内容

车辆“一车一档”技术档案内容
1、车辆基本情况(《机动车行驶证》、《道路运输证》复印
件及车辆照片、承运人责任险保险单复印件等);
2、主要部件更换情况、修理记录;
3、二级维护记录(含出厂合格证);
4、技术等级评定记录;
5、车辆变更记录;
6、行驶里程记录;
7、交通事故记录;
8、车辆审验记录;
9、通讯工具及卫星定位系统的配备记录;
10、罐体检测合格证或检测报告复印件;
11、车辆技术参数档案;
12、符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料;
13、必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单;
14、符合GB13392要求,悬挂危险货物道路运输车辆标志
和标识的照片;
15、异地经营的,在经营地设区的市级道路运输管理机构备
案的材料;
16、其他按规定要求归档的材料。
技术档案内容记载及时、完整、准确,不得随意更改。
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编号: 车辆管理档案
车牌号码:
车辆类别:
车辆型号:
建档日期:
单位:***************有限公司
表1 车辆基本情况登记表
表2 车辆技术参数表
说明:请填写或选择车辆技术各参数中有关内容,符合的请在选择项后以“√”表示。
表3车辆维修与保养记录表
说明:车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理。
表4 车辆变更报废登记表
说明:本表适用于除本档案第一页各项以外的变更事项的登记,由办理变更的人员负责登记。
表5车辆交通事故登记表
说明:1.事故性质是指特大事故或重大事故;
2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。
3.事故种类是指人为事故、机械事故。
表6车辆使用状况登记表
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