档案管理的培训课件
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
档案的管理培训课件PPT实用课件(共66页)
二、所有权的特征 所有权具有客体的特定性、内容的支配性、效力
的绝对性与排他性等物权的一般特点外，还具 有以下显著特点： 1、自权性：对自己的财产享有权利； 2、原始性：法律直接确认，不是其他财产权派生 的； 3、全面性：对财产的完全支配； 4、弹力性：他物权终止后可重新回复圆满状态； 5、恒久性：存在没有存续期间，不因时效而消灭。
2、档案所有权
二、档案所有权的特点 1、档案所有权的主体是档案所有人。 2、档案所有权的客体是档案。 3、国有档案属于法律上限制的流通物。 4、档案的特殊性，决定了档案所有权人在行使其所 有权时，必须严格遵守档案法规的相关规定，必须 收到法律的限制，不得滥用其权利。
3、档案所有权的种类及行使
1、国家档案所有权 2、集体档案所有权 3、个人档案所有权
1、所有权的一般原理
五、所有权的保护 主要通过诉讼程序进行。
请求确认所有权 请求恢复原状 请求返还原物 请求排除妨碍 请求赔偿损失 。。。。。。
2、档案所有权
一、档案所有权的涵义
档案所有权是指档案所有人依法对自己所拥有的档案 财产享有的占有、使用、收益和处分的权利。是一种 完全的自物权。 档案的占有是指对档案实体的保有，在档案管理实践 上主要指档案的保管权。占有并不等于所有，所有也 不一定表现为占有。 档案使用权在档案管理实践上主要指档案的利用权， 档案财产所有权的主体有权对自己所有的财产是否 使用、如何使用作出决定，如限制利用的档案，档案 馆可以不对公众开放。国有档案的使用权是由国家档 案所有权人转移给社会的。
档案管理培训教程PPT课件( 28页)
99-3-16
组长级干部培训系列
卧式档案管理的整理
字母分类的整理法 数字分类的整理法 地区分类整理法 职业功能分类整理法 主题分类整理法
99-3-16
组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使 用 频 率
看文件的次数（使用频率） 以100为基数，其中的99 次是在半年之内，一年以 后调阅的次数不到一次
用了 进行财务审查时，需要的文件可以马上调出来使用 随着文件处理手续的改进，办公室内有了良好的气氛。有助
提升员工士气、解决问题 能促进各类文化的规格化，促进事物工作的组织化，标准化 有助于改善公司内的讯息交流活动
99-3-16
组长级干部培训系列
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
档案管理培训课件(1)
四参与
1、参加工程项目竣工验收 工程项目档案的验收是工程验收的一部
分，档案工作人员要参加上级或本单位组织 的有关工程档案资料的验收，并成立档案验 收组，把好工程档案质量关。 2、参加科研成果鉴定
对完成的科研项目进行鉴定、验收前， 本单位档案部门对准备归档的科研课题文件 加以审查验收。未经档案部门验收的科研项 目，各级科研管理部门不予承认。档案管理 部门对已获得的奖勋或正在上报的科研成果 ，如检查发现其档案不符合要求，有权建议 有关部门推迟或撤销对该项成果的奖励。
3、参加设备开箱验收
引进或购进设备，开箱时，有关部门应通知 本单位档案部门参加设备随机资料验收，并准确填 写设备开箱验收单，进行登记造册，及时向档案部 门办理移交归档手续。
4、参加产品试制定型鉴定、验收
单位专兼职档案员必须参加本单位产品的试制 定型鉴定、验收，掌握本单位新产品研制开发的整 个过程，保障档案资料的齐全、完整、准确、系统 ，案卷质量符合归档要求。最终在产品定型评价纪 要中要体现档案资料情况。
素 • 企业档案是企业合法权益的有力武器 • 企业档案是企业历史发展的真实写照
（四）档案对社会的价值--凭证与参考
行政管理的查考凭据 生产建设的参考依据 政治斗争的必要工具 科学研究的可靠资料 宣传教育的生动素材 权益维护的法律书证
（五）档案的历史文化作用
三、档案应如何管理？
（一）来源原则--全宗理论 （二）文件生命周期理论 （三）从实体管理到信息管理 （四）档案管理有效融入企业管理
三纳入
1、档案工作纳入单位工作计划。 档案工作纳入单位发展的长远规划、近期目 标、年度工作计划，使档案管理与单位管理 保持同步。
2、单位档案工作纳入领导议事日程。 确定一名领导分管档案工作，将档案工作纳 入领导的议事日程和职责范围，负责检查、 研究、解决档案管理工作中存在的问题。
档案管理培训(上、下)幻灯片课件ppt
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档案管理培训
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目录
档案管理培训概述 档案管理培训方法 档案管理培训师资力量
档案管理培训内容
档案管理培训效果评估 档案管理培训的发展趋势 和创新
01
档案管理培训概述
档案管理培训的定义和目的
档案管理培训的定义 档案管理培训的目的
档案管理培训的重要性
提升员工对档案管理的重视程度 规范档案管理流程，提高档案管理效率 增强员工的档案管理意识和技能水平 保障企业档案资料的安全和完整性
06
档案管理培训的发 展趋势和创新
发展趋势
数字化和自动 化
智能化和智能 化
云计算技术的 应用
社交媒体和 移动应用程
序的普及
创新点
大数据分析：利用大数据技 术对档案进行分析，为决策 提供支持。
数字化转型：将传统纸质档 案转化为数字档案，提高管 理效率和安全性。
人工智能应用：应用人工智 能技术提高档案管理自动化
02
档案管理培训内容
档案分类与归档
定义：将档案按照一定标准进行分类、归档
重要性：便于查找和管理 方法：根据单位实际情况和业务需求，制定相应的分类方案和归档流 程 要求：分类要清晰、归档要规范，确保档案的完整性和安全性
档案保管与维护
档案的存放：确保档案的存放环境适宜，避免潮湿和污染 定期检查：定期对档案进行检查，确保其完好无损 修复与整理：对损坏的档案进行修复，保持档案的整洁 档案转移：根据需要，对档案进行转移，确保其安全存放
档案利用与开发
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容本节课我们将在《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”以及第五章“档案的检索与利用”的基础上展开。
详细内容包括档案整理的基本原则、档案分类与编目、档案保管的要求与措施、档案检索工具的编制与应用，以及档案信息资源的电子化利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案整理的基本原则和方法，能够合理分类和编目档案资料。
2. 学习档案保管的基本要求，能够采取适当的措施保护档案资料。
3. 掌握档案检索工具的编制和应用，能够有效地利用档案信息资源。
三、教学难点与重点教学难点：档案的电子化检索与利用、档案保管中的环境控制。
教学重点：档案整理的基本原则、档案的分类与编目、档案检索工具的使用。
四、教具与学具准备教具：PPT课件、档案整理示例、档案保管设备模型。
学具：笔记本电脑、档案管理软件、分类编目练习册。
五、教学过程1. 导入新课（10分钟）实践情景引入：通过展示一个档案管理混乱的案例，引发学生思考如何高效管理档案。
简要介绍本章学习内容与目标。
2. 理论讲解（25分钟）讲解档案整理的基本原则、分类与编目方法。
介绍档案保管的要求与措施，强调环境控制的重要性。
3. 例题讲解（15分钟）通过具体案例，演示如何进行档案分类、编目和保管。
解析档案检索工具的编制与应用。
4. 随堂练习（15分钟）学生分组进行档案分类编目练习，巩固所学知识。
老师巡回指导，解答学生疑问。
5. 档案电子化管理实践（20分钟）学生使用档案管理软件，进行电子化档案检索与利用。
回顾本节课所学内容，强调重点与难点。
提出拓展问题，引导学生课后思考和深入研究。
六、板书设计1. 档案整理：原则、方法、分类编目2. 档案保管：要求、措施、环境控制3. 档案检索：工具、编制、应用七、作业设计1. 作业题目案例分析：根据给定档案资料，进行分类编目，并说明整理原则。
实践操作：使用档案管理软件，完成电子档案的检索与利用。
2. 答案案例分析：整理原则为“便于检索、保持资料完整性、有利于保管”；分类编目按照给定资料进行合理划分。
档案管理培训教程课件
• 经验总结：通过对该政府档案管理案例的分析，我们可以总结出以下几点经验： 建立规范的档案分类制度、加强档案保管措施、提高档案利用效率。同时，我 们也可以从中吸取教训，避免类似问题的再次发生。
积极引进先进的档案管理技术和设备，提 高档案管理的数字化和智能化水平，提高 档案管理和利用的效率。
THANKS
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档案管理培训教程课件
目 录
• 档案管理的基本概念 • 档案管理的基本流程 • 档案管理的基本方法 • 档案管理的基本技能 • 档案管理案例分析 • 总结与展望
contents
01
档案管理的基本概念
档案管理的定 义
01
档案管理是指对档案进行收集、 整理、保管、鉴定、统计和利用 等一系列活动。
02
06
总结与展望
档案管理的前景与发展趋势
数字化与智能化
01
随着信息技术的发展，档案管理将更加数字化和智能化，实现
更高效、精确的档案管理和利用。
标准化与规范化
02
档案管理将更加注重标准化和规范化，确保档案管理的质量和
效率。
安全与保密性
03
随着信息安全意识的提高，档案管理将更加注重安全与保密性，
确保档案信息的安全与保密。
• 解决方案：针对这些问题，该企业采取了以下措施：建立档案分类制度、加强 档案保管措施、提高档案利用效率。通过这些措施的实施，该企业的档案管理 得到了极大的改善。
• 经验总结：通过对该企业档案管理案例的分析，我们可以总结出以下几点经验： 建立规范的档案分类制度、加强档案保管措施、提高档案利用效率。同时，我 们也可以从中吸取教训，避免类似问题的再次发生。
档案管理培训PPT课件
分类
15%
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45%
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77%
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档案管理方法
档案管理方法
记录
2
1
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题。
输入小标题
legal risk and audit practice of contract management legal risk and practice of contract management
宣讲人：XXX 时间：2022.07.09
Records management
目录
CONTENTS
PART 01 档 案 管 理 工 作 内 容 PART 02 档 案 管 理 的 方 式 PART 03 档 案 管 理 方 法 PART 04 电 子 档 案 管 理
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题。
3
输入小标题
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题。
4
输入小标题
点击输入标题点击输入 相关标题。点击输入标
题。
档案管理方法
点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点
01
击输入标题。
借阅档案一 定要登记
02 点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。
档案管理的方式
鲜明
点击输入标题点击输入相关标题。点击 输入标题。点击输入标题。点击输入标 题点击输入相关标题。点击输入标题。 点击输入标题点击输入相关标题。点击 输入标题。点击输入标题。点击输入标 题点击输入相关标题。
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项目组复核人： 1213
报告起草人：
111
成条件
复审人：
报告起草日期：
• （二）业务档案的形 成规范
签发人（签字）：
电子版底稿归档情况：
签发日期：
年月日
报告标题
报告文号
• （三）业务报告文号 的编制
• （四）业务报告签发 稿纸的使用
• （五）业务档案的管 理流程及责任分工
收件人名称： 委托人名称： 给委托人：
8
七、业务档案的保管
• （一）业务档案保管工作的基本内容 • （二）业务档案保管所需的物质条件 • （三）业务档案的保管期限
2017/10/31
9
七、业务档案的保管
• （四）业务档案保管的基本方法和要求
– 加强库房温湿度控制 – 档案以竖放为宜 – 加强业务档案存放次序的维护和管理 – 加强业务档案的定期检查、清点 – 存放在有保管条件的地方
份
所内1
打印（签字）：
3
装订（签字）：
业务档案管理流程图
建立客户
建立项目
建立业务档案
• 收集工作底稿和相关材料 • 整理工作底稿、组成案卷 • 确定案卷保管期限 • 初步编号 • 填写案卷封面、备考表 • 装盒并移交管理部门
填报业务台帐
业务部门
自业务部门接收检查
• 清点案卷数量 • 检查案卷质量 • 填写交接清单
11
八、业务档案的利用
• （一）明确业务档案的所有权 • （二）建立必要的制度 • （三）积极主动做好提供利用工作
2017/10/31
12
九、业务档案的鉴定销毁
• （一）鉴定工作的内容 • （二）鉴定工作的基础要求 • （三）业务档案销毁的程序
2017/10/31
13
• （一）整理的原则 • （二）整理的流程及要求 • （三）业务档案的移交检查
2017/10/31
6
五、业务档案的排列编号
• （一）案卷排列 • （二）编制案卷号
2017/10/31
7
六、业务档案案卷目录的编制
• （一）案卷目录编制的作用 • （二）案卷目录的格式 • （三）案卷目录的编制要求
2017/10/31
2017/10/31
10
七、业务档案的保管
• （五）电子档案的管理
– 1、电子档案的概念 – 2、电子档案的特点 – 3、电子档案保管的基本要求 – 4、电子档案的归档 – 5、电子档案的接收 – 6、电子档案的日常管理 – 7、电子档案的保管条件 – 8、制定完善的电子档案利用制度
2017/10/31
审计业务档案管理实务培训
××注册会计师协会 2015年5月
一、概述
• （一）概念：档案、审计业务档案、工作 底稿
• （二）业务档案的主要特点 • （三）业务档案的主要作用 • （四）业务档案的管理原则
2017/10/31
2
二、业务档案的形成 北京光明会计师事务所（普通合伙） 业务报告签发稿纸
• （一）业务档案的形
档案保管
• 编制档案柜号、 库房号
• 落实档案八防措 施，加强档案检 查
档案编排
• 排列案卷 • 编制卷号
档案编目
• 案卷目录 • 专题目录
档案管理部门
2017/10/31
4
三、工作底稿的收集归档
• （一）归档范围 • （二）归档时间 • （三）收集归档应注意的问题
2017/10/31
5
四、工作底稿的整理、立卷和移交