进店客户的接待流程
接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪
1. 礼貌接待:
第一步要做的就是进行礼貌接待。
客人到入口后,服务员要主动走出去,表示欢迎,
并以友好的态度、亲切的语言进行接待,如“欢迎光临,请问您有什么可以为您效劳的吗?”等话语。
2. 礼节:
服务人员作为接待客户的代表,这里要求仪态要端庄大方,姿态要自然英气,如开场
礼时要把手放在两侧,不要把手放在腰间。
3. 俭朴:
接待客户要俭朴,不要夸张,例如:在介绍服务、陈诉或表达的语言不要花俏夸张,
要一字一句的谨慎恰当,言语要以礼让为主,言简而意赅。
4. 贴心服务:
接待客户时,服务员要具备贴心的服务意识,既要礼貌有礼,又要尽可能的满足客人
的特殊要求,要特别注意客人可能隐含的意义,要比预期有出更多的努力去满足客人更高
的要求,让客人有受到最贴心、最周到的服务的感受。
5. 再三确认:
在接待客户时,服务员要再三确认客人想要什么,并礼貌耐心地让客人确定,同时也
要注意接受客人的指示,不要代替客人做决定。
比如在接待客户时,服务员要多问几句,
多问几次,等客人确定后,才表示理解并按客人的要求去处理事务。
接待客户时,要以热情好客的语言和家喻户晓的态度帮助客人,表现出用心以待的礼仪,给客人最真诚的帮助,让客人有获得关怀的感受。
接待客户也不必拘泥于客人的要求,也可以给客人更深入的服务,让客人满意。
7. 总结性服务:
服务完毕后,服务员还要进行总结性服务,如表示谢意,祝福客人生活愉快,再次表
明服务人员的真诚服务,让客人放心。
客户来访接待流程

客户来访接待流程一、接待前准备。
在客户到访之前,接待人员需要提前了解客户的基本信息,包括客户的姓名、职务、公司背景以及此次来访的目的和需求。
同时,要确保接待场所的整洁和环境的舒适,为客户的到来做好充分的准备工作。
二、客户到访。
1. 热情接待。
当客户到访时,接待人员要站起身来,微笑迎接客户,并主动与客户握手,表达诚挚的问候和欢迎之意。
在交谈中要保持良好的姿态和亲和力,展现出专业、热情的形象。
2. 导引接待。
将客户引领至指定的接待区域或会议室,并为客户提供舒适的座位,为客户倒上水或咖啡,主动询问客户的需求,并根据客户的需求提供相应的帮助和服务。
三、沟通交流。
1. 主动倾听。
在与客户交谈时,要保持主动倾听,了解客户的需求和意见,不要打断客户的发言,让客户感受到被尊重和重视。
2. 主动介绍。
在介绍公司或产品时,要简洁清晰地表达,突出公司或产品的优势和特点,让客户对公司或产品有更深入的了解。
3. 关注细节。
在交谈中要关注客户的情绪变化和表情语言,及时调整自己的表达方式和沟通策略,以更好地满足客户的需求。
四、解决问题。
如果客户在访谈过程中提出问题或需求,接待人员要及时记录并反馈给相关部门,尽快给出解决方案或答复,让客户感受到公司的高效和专业。
五、送客离开。
在客户即将离开时,要再次表达感谢之意,并邀请客户下次再来访。
在客户离开后,要及时整理接待区域,为下一位客户的到访做好准备。
六、跟进工作。
在客户离开后,接待人员要及时向相关部门汇报客户的需求和意见,做好后续的跟进工作,以确保客户的需求得到及时、有效的解决。
七、总结反思。
接待工作结束后,要及时总结工作中的不足和不足,以及客户的反馈意见,不断提高接待工作的质量和效率,为客户的下次到访做好更好的准备。
以上就是客户来访接待流程的相关内容,希望各位接待人员能够严格按照流程操作,为客户提供更优质的服务。
客户接待流程及标准

客户来访申请
确定行程安排
确定接待级别
安排会议室
安排住宿餐饮
接机或接车
洽谈工作
机场车站送行
电话回访
备注:可根据来访客户的实际情况简化流程
2024年7月20日
第1页
安排接待人员 联系车队派车
二、流程细化
2.1 客户来访申请
客户来访申请形式: 书面形式的来访申请 邮件形式的来访申请
形式的来访申请 其他形式的来访申请
2024年7月20日
第12页
赠送的纪念品
建议由公司制定纪 念品标准
2.11
回访
接待部门根据《客户接待安排计划表》,估计客户到达目的地的时间。
适时打 确认客户是否安全抵达目的地以及咨询接待工作的情况,了解客 户对公司产品和企业形象等方面的意见,并做好报告上报公司,以便改进。
2024年7月20日
第13页
陪同人员
A级
B级
C级 D级
建议由公司制定餐 饮标准、陪同人员
E级
备注: 1.接待部门人员需要提前订好酒店、准备好酒,并通知客户及陪同人员就餐地点、时间 2.可根据来访客户的实际情况确定餐饮标准、就餐地点、陪同人员
2024年7月20日
第9页
2.8 安排会议室
在接到客户来访申请后,接待部门人员立即向前台预订会议室,同时在客 户到公司之前准备好以下物品: 电子欢迎牌致欢迎词 会议室灯光、暖气或空调起前启动 投影仪、电脑、纸笔、公司宣传册和光盘、公司介绍(PPT)资料 茶、烟、水果、点心、纸巾、烟灰缸等 观光车
2024年7月20日
第4页
2.4 接待人员
根据公司接待级别确定本公司的接待人员
公司接待级别
客人进店后的接待流程

客人进店后的接待流程
1、打招呼。
接到客户后,要做的第一件事就是看到客户后先跟客户热情的打招呼,问候客户。
2、引入坐。
简单的寒暄后,将客户礼貌的引入客座,请客户稍等。
3、倒杯水。
然后转身给客户倒杯茶水,茶水一般是大半杯,不能倒满杯,茶水不宜过满,并要提醒客户,以防烫到客户。
4、问来意。
把水端给客户后,然后坐在客户身边,跟客户进行简单的交流,看看客户本次到访的来意是什么,看看他们是否有预约,然后再根据客户的来意情况进行下一步工作。
5、切正题。
在了解了客户的来意后,按照客户的意图,假如客户提前有预约,就把客户引到预约的对象处,如客户是来了解公司的相关产品或服务的,可以请专人进行介绍。
客户接待流程及礼仪注意事项

客户接待流程及礼仪注意事项
客户接待是一种礼仪,它关乎着双方的形象,是企业宣传自身的重要窗口,也是构建良好商业关系的基础。
因此,企业应该认真对待客户,以表明自己的诚意,让客户感受到良好的服务水平,提升企业的形象。
一、客户接待的基本流程
1、接待前的准备:客户接待前,企业应该认真查看客户的基本情况,熟悉客户的身份、职务、所在公司等情况,以便能够更好地为客户提供满意的服务。
2、正式接待:客户到达时,应该立即迎接,一定要笑容友好,表现出热情自然的态度。
此外,根据客户的身份进行相应的称谓,如:“您好,先生!”
3、双方交谈:双方可以就客户的需求和企业的服务进行交流,并做好记录,以便以后参考。
4、客户离开:在客户离开时,应该要给予适当的赠品,以表示对客户的礼貌尊重,同时,也要邀请客户下次来访,表示愿意与客户建立长期的合作关系。
二、礼仪注意事项
1、礼貌待客:客户接待需要礼貌,双方在会谈中应该礼貌待客,不可搭话或者是无礼的行为,以免影响客户的感受,影响两者的关系。
2、客户反馈:客户接待过程中,应该尽量了解客户的反馈,因为客户的反馈可以反映企业的服务水平,也是企业改善的重要参考。
3、维护形象:客户接待是一种礼仪,双方都要严格把控,以维护双方的形象,以达到互惠互利的目的。
总之,客户接待流程及礼仪注意事项是企业向客户展示自身形象的重要环节,双方应该严格按照流程,以礼相待,互惠互利,共同携手发展。
接待顾客的服务流程

接待顾客的服务流程接待顾客的服务流程一、预订和接洽预订是服务流程的第一步,顾客通过电话、网上或直接到店面进行预订。
在接听顾客电话时,服务人员要注意礼貌用语,询问顾客需求,并记录下每一个重要的细节信息,如顾客的姓名、到店时间、座位要求等。
在接洽时要主动提供相关信息,解答疑问,并向顾客保证提供优质服务。
二、迎接顾客当顾客到店时,服务人员应迅速行动,毫无拖延地对顾客表示热情的欢迎。
一般应站在门口迎接顾客,并指引他们到座位。
同时,应当主动为顾客拉开椅子,递上菜单,并向顾客解释日常特色菜。
提供和送上餐巾、点心或饮料等可有效改善顾客体验,展现贴心的服务。
三、菜单订购菜单订购是服务流程中最关键的环节之一,服务人员应仔细倾听顾客点菜的需求,并热情地进行菜品推荐。
如果顾客有特殊的饮食要求或过敏需求,服务人员应及时沟通厨师,并向顾客提供合适的替代选择。
在顾客点菜后,务必再次确认菜品的细节,以防错误发生。
四、高效服务为了提供高效的服务,服务人员应了解菜品的特点和制作时间,尽量推荐相应制作时间较短的菜品,以满足顾客的时间要求。
在等待菜品时,服务人员可为顾客提供饮料或点心,关注顾客的需求,及时了解顾客的满意度,并进行必要的服务调整。
五、送菜和餐具添换当厨师完成菜品制作后,服务人员应当及时将菜品送到顾客面前,并用专业的礼仪和微笑递交菜品。
并迅速整理好菜品摆放,保持餐桌干净整洁。
同时,可以顺道询问客人的口味是否满意,是否需要添换餐具等。
六、结账和告别当顾客用餐结束后,服务人员应主动递上账单,并进行简要的确认。
在顾客结账时,服务人员应保持礼貌和耐心,接受各种支付方式,并根据顾客的要求提供开发票等服务。
结账完成后,服务人员应主动道别,感谢顾客的光临,并表达期待下次再见的愿望。
七、后续服务好的服务不仅仅在于餐厅的服务流程,也包括餐后的关怀。
餐厅应留下顾客的联系方式,并进行相关的后续服务,如送餐满意度调查、节日问候、优惠活动等。
这种关怀和沟通可以保持与顾客的良好关系,并促使顾客再次光临。
餐厅接待客户流程

餐厅接待客户流程
一、客户到达
1.预约和预订:
2.顾客到达:
-当客户到达餐厅,工作人员要主动迎接,热情地问候并引导他们到指定的座位
-如果客人没有预订,要尽量安排一个座位给他们
二、客户接待
1.交付菜单:
-工作人员要迅速为客户交付菜单,告知每个菜品的特色和推荐菜品-帮助客户了解菜单上的价格、份量以及饮品酒水选项
2.询问需求:
-工作人员要主动了解客户的口味和饮食习惯,并根据客户的需求给予建议或提供相关信息
-如果客户有特殊的饮食需求,如素食或过敏源,要主动关注并提供相应的服务
三、就餐服务
1.点单:
-客户选择好菜品后,工作人员要及时记录下来,并确认菜品的数量和顾客的需求
-如果有点菜推荐或存在菜品售馨的情况,要及时告知客户
2.服务细节:
-工作人员要提供热水或饮料,并及时倒满客户的杯子
-确认客户是否需要额外的佐料或调味品,并在确认后及时提供
-根据客户的要求,提供合适的餐具和服务
3.餐品上桌:
-尽量确保餐品的出品速度,避免客户等待过久
-在上菜的时候
四、客户离开
1.结账:
-工作人员要及时向客户确认是否需要买单,并根据客户的意愿提供结账服务
-结账时要核对订单的准确性,并告知客户支付方式和对应的金额2.道别:
-客户即将离开时,工作人员要热情地向他们道别,并表示感谢
-借助此机会,可以询问客户的用餐感受,并表示欢迎他们再次光临以上是一个餐厅接待客户的基本流程,其中每个环节都需要服务员以高效、友好和热情的态度来对待客户。
同时,也要根据实际情况调整和完善流程,以提供更好的服务体验。
接待来店客户的流程

接待来店客户的流程在商业运营过程中,提供良好的客户体验是至关重要的。
而接待来店客户的流程就是确保每位客户都能得到专业、友好和周到的服务。
以下是一般接待来店客户的流程,以确保他们感到受到重视和满意。
1. 迎接客户最初与客户接触的关键是要给予热情的问候。
确保工作人员在客户到达时立即注意到他们并迅速提供帮助。
友善的微笑和亲切的问候会增加客户对服务质量的好感。
2. 询问需求当客户接待员向客户问好之后,下一步是了解客户的需求。
客户可能是来购买产品、寻求服务或咨询某些问题。
认真倾听客户的需求,提供专业的建议和解决方案,尽量满足他们的期望。
3. 提供相关信息为了更好地服务客户,将必要的信息提供给客户。
这可能涉及产品或服务的详细说明、定价、促销活动或其他与客户需求相关的信息。
确保提供准确、清晰的信息,并向客户提供让他们做出明智决策的支持。
4. 提供适当的解决方案根据客户的需求和提供的信息,提供适当的解决方案。
这可能包括帮助客户选择合适的产品或服务、解决问题或提供相关的技术支持。
客户满意度是衡量服务质量的重要指标,因此务必为客户提供高质量的解决方案。
5. 提供售后支持售后支持是客户关系的重要组成部分。
在完成交易或提供服务后,确保客户知道可以随时联系您的机构以获取进一步的帮助或支持。
提供清晰的联系方式,并定期跟进以确保客户满意度。
6. 感谢客户在完成整个流程后,不要忘记向客户表达真诚的感谢。
客户选择您的机构是一种信任和支持的体现,表示他们对您的产品或服务有兴趣。
感谢客户的选择,并向他们传达您的愿望继续为他们提供优质服务。
这些是一般接待来店客户的流程。
通过提供专业、友好和周到的服务,您可以确保客户有一个愉快和满意的体验,从而建立良好的客户关系并增加业务机会。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
士,您先请坐,您喝点茶/水......”
服务用语:“X先生/女
注意事项:引座、倒水由接
待人员完成,如遇到同时进店几个 客户或者是有小朋友的状况其他同 事要主动配合倒水和带小朋友玩耍。
1.态度应热情、亲切。 2.准备所需材料(房源登记本/客 户登记本) 3待客户坐稳之后,自己再坐下。
第三步:值班人员自我介绍及了解客户需求。
第五步:匹配房源
情况一:有合适房源。
将房源给客户进行描述,如有房源册可将房屋及小区的照片给客 户看以引发客户看房的兴趣。 过分夸大房源的优点,立即联系业主安排带看。
注意事项:在描述房源时切忌“花言巧语”“巧舌如簧”,
匹配房源——置业顾问常见的应对方式
1.推荐尽量多的房源给顾客选择。 (可选择的太多,顾客有时候会迟迟下不了决定,延误成交良机) 2.推荐最好的的盘源给顾客。 (最好的盘源有助于成交快,但万一顾客看不上,后面就很难有更好的 选择让顾客成交) 3.每次推荐三个房源。 (这是一般性原则,针对看了很多楼的顾客不一定适合)
情景二:客户在门外观望
第一步:目光友善、面带微笑,稳步走出门口。 第二步:“您好,有什么可以帮到您的么?您
看的这个房子给您介绍一下.....”
我细细给您说,您里面请 ”
第三步:“我们到店里坐下说吧,这一类型的房子这边还有几套,
切忌面露不快,正确的做法是,派发名片并说“这是我的名片,以后 您有任何的房屋需求都可以来找我。”
第四步:再次确认客户需求、留下联系方式。
是............没有问题的话,我这边就帮您安排看房了”“您的联系方式 是....."
服务用语:“X先生/女士,再和您确认一下,您期望买的房屋
注意事项:在确认客户需求时采用封闭式的问题,总结、归纳
客户的需求并与客户确认是否有误。留下客户 的联系方式和姓名。
注意事项:主动替客户推门,请客户先进;如遇客户说“不”
哼!
销售是与人打交道的过程,销售员的销售技能 决定销售的成败,可以这样说,每一个成功的交易 都是一次完美ห้องสมุดไป่ตู้沟通过程,每一个失败的交易必定 是在沟通中产生偏差!
•
注意事项:
1.与客户交谈时,要使用文明用语,不要左顾右盼,东张西 望,不要看手机和手表(使客户觉得没有受到应有的尊 重)。 2.对待客户要一视同仁,不能以貌取人。 3.面带微笑,耐心倾听客户提出的要求。 4.交谈时切忌打断客户说话,不得与客户发生争执。 5.不要臆测客户的想法(以客户的需求为导向)。
错误的递名片方式
单手
送客要送到门外, 叮嘱客户小心慢走,下 楼注意台阶。 如是初次来的客户, 要告诉客户路线。 如遇下雨,要给客 户拿出雨具;对远道的 客户或带有重物的客户, 更给客户安排交通工具, 待客户乘车离去时,再 挥手告别。
第七步:整理客户资料
送走客户后,回到店里整理客户资料,根据客户的需求进行房屋 配对,准备好房源后跟房主和客户确定看房时间。
置业顾问:”除了吵闹以外,您对这几套房子还有什么不满意的地方? “(继续探寻成交障碍) 顾客:”3号通风对流不太好,我不喜欢4号的阳台,太小,其他方面都还 满意“ 置业顾问:”您太有眼光了我接待了好几个客户,他们都同您一样又要这 样的感觉,一会我带您去看一下8号的03单元,您就完全不会有这样的感 觉了——正对花园,安静,还是南北通风对流,更重要的是阳台非常大, 完全符合您的要求。“(精准配对一个房源) 顾客:”好的!“
进店客户的接待流程
讲 师:莫磊
• 客户直接入店
• 客户站在门外观望
情景一:客户直接入店
第一步:全体员工起立,面带微笑,问好。
服务用语:“您好,欢迎光
临XX房产公司!”(语调热情、友好、
亲切并45º鞠躬)
注意事项:切忌店面凌乱、
人员精神涣散对客户视而不见、不 问好!
第二步:值班人员上前接待、引座、倒水。
情况二:无合适房源。 注意事项:
给客户具体回复时间。 话术:如“我会在明天下午六点之前给您回复。”
第六步:留名片、送客
留下客户名片,方便后期联系并将客户送至门外,如有需求可以 将客户送到车上。
服务用语:“X先生/女士,您
的需求我已经记下了,明天下午六点之 前我会给您打电话。” (“认识您非常开心,以后还请您多多关照, 您或者是您的亲朋好友有任何买房、买 房需求都可以联系我......”)
正确方法技巧
一、“大包围”策略: 对于又急、又少看楼、不知行情及对自己的要求不十分清晰的人采取 此策略,多带看,让顾客多进行比较。置业顾问要保持勤快,多跟进顾客。 二、“一针见血”策略: 对已经看了很多楼,对自己的要求十分清晰、要求较高的人采取精准 型“一阵见血”式配对。 三、“细水长流”式配对: 对有心卖楼单又不急,对自己的要求不十分清晰,需层层递进式删选 的人要采取慢慢跟进的“细水长流”式配对策略。 四、“笋盘配对”策略: 一旦手头有笋盘,就可以立即推荐给适合的所有顾客,“笋盘配对” 适用于每一个客户,这是最有效的配对方式,可快速成交。
话术范例
置业顾问:“陈先生,看您这么年轻,应该还没有结婚吧?”(赞美顾客 “年轻”,再问及其家庭结构情况)” 顾客:“哪里!哪里!我小孩都四岁了”(顾客一方面谦虚一方面道出答 案) 置业顾问:“哇,真看不出来,那这次买房是一家三口住啦?”(继续肯 定顾客并提问) 顾客:“是的,同时也得考虑一下小孩上学问题了。”(顾客道出购房目 的)
话术范例
置业顾问:“程小姐,之前看过黄河花园的房子吗?”(了解客户置业进 程) 顾客:“是的,看了几套,都不太满意。”(顾客表明她之前购房不成功 的经历) 置业顾问:“哦,之前看的是哪一栋的?”(进一步了解客户之前不成功 的原因) 顾客:“3号和4号的都看过。” 置业顾问:“我想这两栋一定不符合您的需求,这两栋靠近马路,相对比 较吵闹,而您是做律师的,经常要做思考性工作,需要安静环境,7号和8 号靠花园的单元应该比较适合您。”(认同顾客,继续探寻成交障碍) 顾客点头认可置业顾问的观点。
正确方法:
1.在闲聊中不经意间向客户提问,让 客户自然回答,消除压力。 2.赞美顾客,然后顺势提问,让顾客 在愉悦心情中回答。 3.先阐述提问方面的内容对顾客更好 置业的帮助,然后提问。
每次与顾客闲聊中设定自己想了解的全方位信息内容:
• 1.客户的个人资料(姓名、电话、联系地址等,越详细越好); • 2.客户家庭情况(家庭人口、婚姻状况、家庭收入、是否有小孩及老人、 小孩是否在读书等); • 3.工作情况(工作行业、单位、工作地点、个人职位、收入等); • 4.客户居住情况(现居住地所在地、居住面积及户型、居住所得形式、对 现居所的满意地方、不满意的地方等); • 5.客户购房需求(包括购房动机、具体的各种需求、购买时间); • 6.购买决策情况(购买自己来源及构成情况、谁是关键决策人等); • 7.客户对市场的了解情况、看过哪些楼,对这些楼有什么看法; • 8.客户其他情况(如:个人爱好、经常接触的社交圈等;在于客户沟通 时,可增加客户感兴趣的话题)。
置业顾问全方位掌握客户信息常见的沟通方式:
1.请问您家里一共有几个人住? (了解顾客家庭情况,但这样发问易让客户觉得好像在查户口) 2.请问您太太在哪工作? (了解顾客家庭工作情况,问得不好容易让客户觉得你不像是在卖楼, 而想干其他的) 3.请问您小孩多大了? (了解顾客买房是否要考虑孩子教育,但这样问下来易给顾客觉得你有 问题)
生您贵姓?今天过来是想要买房还是卖房......”“您想要什么样的房 子呢.....?”
服务用语:“您好,我是置业顾问XX,这是我的名片,先
询问内容:
尽可能详细的了解客户的需求,并用客户登记/房源登记本记录 信息。
课堂模拟
假设:你现在是已经下店的置业顾问,今天你 值班,有客户进店,你如何做去了解客户的需求?