医疗保险单位申报携带材料及填表指南
医疗保险单位申报携带材料及填表指南
医疗保险单位申报携带材料及填表指南各参保单位：自医疗保险工作开展以来，感谢各参保单位对申报核定部工作的理解与大力支持。
由于单位变化种类繁多，所以携带材料也多种多样，填写表格也比较烦琐。
为了给广大参保单位提供方便，了解申报核定部的业务流程，下面把人员变动时需要携带的材料及如何填写表格做如下详细说明：一、参保人员变动审批增加表：主要用于单位增加新员工或其他单位已参加过医疗保险的人员转入等情况使用。
1、携带的相关材料：劳动合同原件及复印件(复印全部合同、合同需要劳动部门鉴证)或调出调入呈报表原件及复印件或毕业、分配通知书原件及复印件等。
单位遗漏在职人员须携带人事档案及情况说明。
遗漏退休人员须携带退休审批表及情况说明，经医保工作人员审核后复印相关手续。
表格见附表12、增加表上下分为两部分：变动部分和明细部分。
①变动部分：上期人数为本单位已参加医疗保险的在职和退休人数，如：已参保在职50人，退休1人，则在上期人数的在职栏中填写50人，退休栏中填写1人。
本期增加指本单位新参保人员或续保（已在其他单位参保需转入）的在职或退休人数。
如：在职增加1人，则在本期增加的在职栏中填写1人。
本期减少指不在本单位继续参保的在职或退休人数，如：减少在职1人，则在本期减少在职栏中填写1人。
本期人数＝上期人数+本期增加-本期减少。
②明细部分：姓名和身份证号码填写时应与身份证上相对应，如单位或个人原因姓名申报错误的应及时填写附表5并持相关手续更正，已做医保卡人员更正后重新办理医保卡（按挂失手续办理）。
个人医保编号（IC卡号码）新参保人员无此号码不填写。
参加工作时间填写第一次参加工作的时间。
缴费工资指参保的在职人员上年度月平均工资数（事业单位不含出勤补贴），退休人员为基本养老金（退职生活费）计发核定表中的退休工资数。
二、参保人员变动审批减少表：主要用于与单位解除关系或死亡等情况使用。
1、携带的相关材料：（1）停保：终止劳动合同证明书（带本人签字）原件及复印件或档案回执原件及复印件或调入调出呈报表原件及复印件等。
医疗保险报销申请材料清单示例
医疗保险报销申请材料清单示例为了方便大家按照正确的流程提交医疗保险报销申请，特将医疗保险报销申请材料清单示例进行详细介绍。
以下是您在申请医疗保险报销时所需准备的材料清单。
一、基本材料1. 医疗保险报销申请表格在进行医疗保险报销时，首先需要下载并填写医疗保险报销申请表格。
该表格可在当地社保局网站或者医疗保险服务中心进行下载，填写时请务必保证准确无误。
2. 身份证件原件及复印件提交申请时，需要携带本人有效身份证件的原件，并准备好相应的复印件。
3. 医疗费用发票原件在医院就诊过程中，请务必索取医疗费用发票，并妥善保管好原件。
申请报销时，需要将医疗费用发票的原件一并提交。
二、诊断与治疗材料1. 就诊病历提交申请时，需要准备完整的就诊病历。
就诊病历应包括主诉、病史、体格检查、诊断结论、医嘱等信息，并由医生签字盖章。
2. 检查报告单若您在就诊过程中进行了一些特殊检查，比如CT、MRI等，需要将相应的检查报告单一并提交。
3. 医学影像资料如拍摄了X光、CT、磁共振等医学影像，需要将原始影像资料或者胶片进行备份，并提交给保险机构。
4. 手术记录如果您接受了手术治疗，需要提供手术记录，以便保险机构对您的医疗费用进行核实。
5. 住院相关材料若您在医院住院治疗，还需要提供住院相关的材料，比如住院证明、病房费用清单等。
三、药品费用材料1. 药品明细清单如您就诊时需要购买药品，需要提供药品明细清单，包括药品名称、规格、数量和费用等信息。
2. 药品发票原件需要提供购买药品时所开据的发票原件。
四、其他辅助材料1. 特殊人群证明材料若您是残疾人、优抚对象等特殊人群，需要提供相应的证明材料。
2. 相关协议或合同若您与医院、医生或者保险机构签订了相关协议或者合同，需要提供相应的原件或者复印件。
以上是医疗保险报销申请所需准备的材料清单示例，希望能够对大家在申请医疗保险报销时提供一定的帮助。
在准备资料时，请您仔细核对所需材料，确保完整无误。
用人单位社保办理流程及所需资料附封面及17个相关填报表格
用人单位社保办理流程及所需资料（附封面及17个相关填报表格）一、社保办理流程1、准备相关材料，并在工作日内前往社保局进行建档。
2、在社保局完成建档后，前往税务局缴纳社保费用（请注意，不同地区的社保费缴纳方式可能有所不同，具体情况请咨询当地社保局）。
二、社保建档所需材料新单位申请参加医疗、生育、养老、失业及工伤保险时，需提交以下材料：1、营业执照复印件2、组织机构代码证复印件3、税务登记证复印件4、法人身份复印件5、近三个月工资发放花名册（确定缴费基数，需本人签字，加盖财务章）及能证明工资发放情况的财务报表和会计凭证6、新增人员登记表7、新参保个人数据报盘8、调令或【劳动用工备案职工花名册】原件及复印件、劳动合同（劳动合同需经人力资源和社会保障局劳动关系科备案）9、参保申请表10、参保登记表以上表格均需打印填报、加盖单位公章、（失业保险处、工伤保险处）签字确认、原件均需校验三、社保建档所需材料封面及相关表格1、社保建档封面（后附封面）2、参加职工基本职工基本医疗、生育、养老、失业、工伤保险申请表（后附表）3、社保相关业务填报和打印电子表格明细（后附17个社保表格图）四、新参保报盘填报注意事项1、填写内容必须严格按照以下要求，不要随意改变单元格格式，红色字体的为必填项，黄色填充项的请参考二级代码，黑色为选填。
2、身份号码为18位，必须准确无误。
3、性别、名族严格按照二级代码说明填写。
4、出生日期格式为1971/12/17，必须用斜杠隔开。
5、参加工作时间为2013-1-22，必须用短横杠隔开。
6、就业状态、医疗人员类别严格按照二级代码说明填写。
7、户口所在行政区划，所有行政区划代码必须为十二位，如果不够十二位，需要后面补0凑够12位。
8、个人身份、农民工标识严格按照二级代码说明填写。
9、建立个人账户时间精确到月，六位年月数字，比如201302。
附：封面单位编号：社会保险缴费申报资料单位名称专管人员：联系方式：申报日期：附：申请表参加职工基本职工基本医疗、生育、养老、失业、工伤保险申请表单位名称： ,隶属于 ,单位类型 , 年月经批准成立 ,并于年月在登记注册，注册证号码: 。
医疗保险办事指南
综合科办事指南*医疗1，医疗保险单位参保登记：携带营业执照副本、机构代码证副本和法人身份证的原件、复印件(A4纸)及U盘。
另外在城区参加养老保险的企业还需携带工伤、生育保险上月的缴费发票；机关事业单位需携带上月的工资表。
单位填写《参加医疗（工伤、生育）保险单位登记注册表》并携带材料1-5号窗口初审---综合科科长复核--征缴科核定缴费基数。
1-5号窗口两个工作日.2、人员新参保（首次参加医疗保险的人员）企业携带劳动关系证明（合同）和身份证复印件(A4纸)；事业单位携带人事调动表及工资表；在省养老保险中心参保的企业携带省养老保险中心审批盖章的新增人员表。
单位填写《参加医疗(工伤、生育）保险个人信息（退休变更）表》并携带材料1-5号窗口办理。
新增人员超过5人时用U盘申报。
1-5号窗口即来即办.3、中介机构灵活就业人员和人力派遣机构人员新参保、参保时间修改、个人基数修改、退休变更。
人力派遣机构携带派遣协议书；灵活就业人员新增携带与中介机构签订的托管或代办协议书。
单位填写《参加医疗(工伤、生育）保险个人信息（退休变更）表》并携带材料1-5号窗口办理。
办理（青创、通联、省劳动就业服务中心、省市人才市场、）到1号窗口；办理（海尔浦）到2号窗口；办理六城区及其他灵活就业人员到3号、5号窗口。
即来即办，灵活就业人员新参保人数原则上每周二、五下午办理.4、企业职工生育保险待遇审核，单位携带生育职工的准生证、婴儿出生证、出院证（医疗证明）、医疗费用结算单（出院发票）；享受6个月生育津贴者还需携带独生子女证和长效节育证，填写《太原市企业职工生育保险金付款凭证》。
单位携带材料申报--征缴科专管员初审--征缴科长复核--综合科2号窗口审定--财务科盖章开现金支票--银行领取现金或存折。
2号窗口每月10日 --20日内即来即办5 破产、改制企业的清算破产企业清算携带法院宣告破产的文书、破产清算方案、破产清算费用划拨文件（或回单）、与职工解除劳动关系证明及单位申请清算报告等；改制企业携带行政主管部门批准改制的文件、改制清算方案、改制清算费用划拨文件（或回单）、与职工解除劳动关系证明及单位申请清算报告等。
单位参保相关业务所需材料
单位参保相关业务所需手续
注: 1、单位医保办理人办理任何业务都须携带身份证原件
2、以下业务办理期限为每月1-15日未申请打印当月核定单之前
3、以下业务表在沈阳市医疗保障局官方网站都可下载打印
4、增加或减少含四人及以上需要报盘
5、提供复印件需为A4纸单面复印，每页加盖公章
6、业务表格及复印件加盖单位公章，人事章及劳资章无效。
7、用人单位需保证填报信息的真实性、准确性和有效性。
如有虚假，单位须承担相应责任。
✧增加:
1、《参保人员增加申报表》两份，或批量报盘纸质两份及电子档U盘,并在指定位置加盖公章;
2、外地户口新参保必需携带身份证原件。
✧减少:
1、《参保人员减少申报表》两份，或批量报盘纸质两份及电子档U盘，并在指定位置加盖公章;（当前单位下存在欠费的参保人员，需要将欠费缴齐后才可以办理停保。
如参保人员及单位同意，所欠费用可以个人清欠方式补缴。
单位及个人需写情况说明）。
注:办理死亡退保业务还需提供死亡证明复印件，加盖公章。
✧在职转退休:
1、《参保人员在职转退休申报表》两份并在指定位置加盖公章；
2、《退休审批表》原件及《养老金计发核定表》复印件（省属养老参保单位、铁路养老参保单位及机关事业等单位退休审批手续略有不同，以相关养老保险机构审批手续为准）。
单位医疗保险办事指南办事指南
单位医疗保险办事指南一、参保登记：1、提交：《单位申请登记表》和《参保人员基本情况登记表》的打印件和电子文件各1份，单位工商营业执照、组织机构代码证、工资表和财务报表复印件各1份。
二、缴费基数和标准：在职职工月缴费基数为职工月应发工资数，月缴费基数原则不低于长沙县上年度社会平均工资（2011年暂定为2500元/月），不高于社平的300%，特殊困难企业不低于长沙县上年度社会平均工资60%。
医疗保险单位参保实行三险合一（医疗保险、生育保险、工伤保险同时参保），基本医疗保险缴费比例7%，个人2%；大病互助90元／人／年；生育保险缴费比例0.7%；工伤保险缴费比例根据企业的风险程度来确定，费率在0.5%-3%。
三、医疗保险待遇：参保人员从缴纳基本医疗保险的下月起享受基本医疗保险待遇，六个月后享受大病互助待遇。
单位医保专干带职工1寸相片负责打印医保手册和领取个人帐户银行ＩＣ卡，当月未缴纳基本医疗保险的，医保中心从下月起暂停参保人员享受基本医疗待遇。
工伤保险费缴纳24小时后享受。
四、其它事项：如果单位有常住外地的人员，须提交《异地安臵人员定点医疗机构登记表》，如果参保人员有异动（调入、调出、辞职、退休等）时，单位医保专干须于每月5号前到医保中心进行登记。
参保单位如有从事有毒有害作业的职工须到省级卫生行政部门批准的医疗机构进行健康检查，方可参加工伤保险，参保前如已患有职业病的职工其治疗费用全部由企业承担。
实习生和离退休人员不能参加工伤保险。
参保单位于每月11号至20号核对并将医疗保险费汇入医保指定帐号（031701040000883），并在银行进账单的备注或附言处注明你单位的五位医疗保险编号（10***），若没有填写导致汇入帐号错误的，本中心概不负责。
2010.12.28。
单位参加医疗保需报资料名单及填写要求
单位医疗参保需报资料名单及填写要求1、申请参保报告。
要求写清楚单位基本情况与人员情况，包括①性质：集体企业或国有企业。
②单位地址。
③单位总人数、本次参保人数、未参保人数（分在职与退休），已参保人员、未参保人员情况。
④单位的参保要求。
2、工商营业执照、组织机构代码证、法人代码证复印件一份，复印件上需盖公章。
3、新单位参保导盘电子表及同版纸制表格两份。
拷贝的是一个EXCEL文件，里面有两张表格需填写。
一张为参保单位申请登记表，一张为参保人员基本情况登记表。
单位基本情况表里能填写的尽量填写完整，有下拉框可以选择的请选择相关内容不需手工填写。
参保人员基本情况表里“编号”按自然顺序编号，“姓名”中字与字之间不能留空格，“人员类别”可以点下拉菜单选择在职或退休，“是否享受公务员补助”全部填“非公务员”，“出生年月”“参加工作时间”“退(离)休年月”按“1999-1-1”的格式填写。
“公民身份证号码”已办理新身份证的按新身份证上的填写。
“退(离)休年月”在职的不需填写。
“上年月平均工资(养老金)元”填审核的工资基数。
导盘经医保处审核通过后，再打印同版纸制表格两份，并请签字，盖公章。
4、《参保人员照片》。
要求每人贴一张彩色照片，照片下填写姓名。
5、《参保单位合同书》一式两份，参保单位一份，医保处一份。
两份先由单位签好字，盖好章。
6、基本医疗保险与大病保险分开缴费，分别存两个帐号。
并提供缴款单复印件一式两份。
现金缴款的，还需提交现金缴款单原件。
7、《单位参保基本情况登记表》电子表及同版纸制表一份。
长春市基本医疗保险单位参保登记办理指南
长春市基本医疗保险单位参保登记办理指南
一、登记准备工作
1.了解参保范围：首先，单位需要了解参保范围，确保单位的员工符合参保条件。
长春市基本医疗保险的参保范围包括就业人员、灵活就业人员、失业人员等。
2.收集材料：单位需要收集以下材料进行登记办理。
-单位法人营业执照复印件；
-单位组织机构代码证复印件；
-单位登记注册地址证明材料复印件；
-单位纳税人资格证明复印件；
-单位参保人员名册。
二、登记办理流程
1.登记申请：单位需携带以上材料到当地社保局进行登记申请。
需填写单位基本信息、参保人员名册等相关表格，并提交以上材料的原件和复印件。
3.缴费登记：审核通过后，单位需要按照规定的比例和标准缴纳基本医疗保险费用。
费用可以通过网上支付或者银行转账的方式进行缴费。
4.参保登记：完成缴费后，社保局将对单位进行参保登记。
登记成功后，单位将获得参保登记凭证，包括参保登记证和参保登记码。
三、注意事项
1.参保登记时间：单位参保登记需在单位开业或者重新组建后的一个月内办理。
逾期未办理的单位将会被视为未参保，需重新办理参保手续。
2.参保人员变动：单位应及时更新参保人员名册，如有新员工入职或者员工离职等情况，需在变动发生后的一个月内办理参保人员变动手续。
3.缴费周期：基本医疗保险费用一般按照月缴费，单位需按时缴纳保险费用，逾期可能影响参保人员的权益。
4.医疗保险待遇享受：参保人员需获取个人社保卡后，方可享受基本医疗保险的待遇，包括门诊、住院医疗费用的报销等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
医疗保险单位申报携带材料及填表指南
各参保单位：
自医疗保险工作开展以来，感谢各参保单位对申报核定部工作的理解与大力支持。
由于单位变化种类繁多，所以携带材料也多种多样，填写表格也比较烦琐。
为了给广大参保单位提供方便，了解申报核定部的业务流程，下面把人员变动时需要携带的材料及如何填写表格做如下详细说明：
一、参保人员变动审批增加表：主要用于单位增加新员工或其他单位已参加过医疗保险的人员转入等情况使用。
1、携带的相关材料：劳动合同原件及复印件(复印全部合同、合同需要劳动部门鉴证)或调出调入呈报表原件及复印件或毕业、分配通知书原件及复印件等。
单位遗漏在职人员须携带人事档案及情况说明。
遗漏退休人员须携带退休审批表及情况说明，经医保工作人员审核后复印相关手续。
表格见附表1
2、增加表上下分为两部分：变动部分和明细部分。
①变动部分：上期人数为本单位已参加医疗保险的在职和退休人数，如：已参保
在职50人，退休1人，则在上期人数的在职栏中填写50人，退休栏中填写1人。
本期增加指本单位新参保人员或续保（已在其他单位参保需转入）的在职或退休人数。
如：在职增加1人，则在本期增加的在职栏中填写1人。
本期减少指不在本单位继续参保的在职或退休人数，如：减少在职1人，则在本期减少在职栏中填写1人。
本期人数＝上期人数+本期增加-本期减少。
②明细部分：姓名和身份证号码填写时应与身份证上相对应，如单位或个人原因姓名申报错误的应及时填写附表5并持相关手续更正，已做医保卡人员更正后重新办理医保卡（按挂失手续办理）。
个人医保编号（IC卡号码）新参保人员无此号码不填写。
参加工作时间填写第一次参加工作的时间。
缴费工资指参保的在职人员上年度月平均工资数（事业单位不含出勤补贴），退休人员为基本养老金（退职生活费）计发核定表中的退休工资数。
二、参保人员变动审批减少表：主要用于与单位解除关系或死亡等情况使用。
1、携带的相关材料：（1）停保：终止劳动合同证明书（带本人签字）原件及复
印件或档案回执原件及复印件或调入调出呈报表原件及复印件等。
退职人员须携带
市城镇从业人员退休（职）审批表。
表格见附表2
（2）退保：死亡证明或户口注销复印件；革命伤残军人证原件及复印件；离休证原件及复印件；其他原因退保须附加情况说明。
表格见附表2
2、填写方法与附表1相同。
三、个人帐户支付审批表：主要用于死亡人员、出国定居人员等情况返还IC 卡内余额使用。
1、办理说明：应先办理退保减人手续，如IC卡中仍有余额须办理返还手续（返
还手续：个人账户支付审批表、IC卡、死亡证明或出国定居证明（中文）或其他情况说明）单位经办人办理返还手续后，次月20－25日单位经办人本人持身份证原件、参保人员变动审批减少表到返还窗口领取帐户一次性返还单。
如：返还手续不全、单位欠费、经办人信息与电脑记录不符等情况不予返还。
表格见附表3
2、填写说明：个人医保编号（IC卡号码）、姓名、身份证号码均按参保时信息按写，参加医保时间为第一次参加医保的时间，死亡死亡按死亡证明上的时间为准。
审批项目返还时在一次性支付的□中打“√”。
支付类型指出国定居、在职死亡、退休死亡。
余额与大写金额不填写。
领取或转移人姓名、有关证件号码填写单位经办人的姓名与身份证号码。
四、参保人员变动审批在职转退休表：主要用于单位已参保的在职人员退休时填写。
1、携带的相关材料：市城镇从业人员退休（职）审批表＋基本养老金（退职生活费）计发核定表原件及复印件。
表格见附表4
2、填写方法与附表1相同。
五、（一）参保人员信息更改表：主要用于对人员基本信息修改，如人员姓名、身份证号码等信息使用。
1、携带的相关材料：更改姓名或身份证号码携带身份证原件及复印件；更改参加工作时间携带工龄确定表原件及复印件。
填写个人信息更改表加盖公章。
表格
见附表5
2、填写说明：更改内容部分填写要改变的名称，如：更改姓名则填“姓名”两字。
原信息填写错误的信息，变更后信息填写正确的信息，如：原信息为“张三”，变更后信息为“张四”。
（二）参保单位信息更改表：主要用于对单位基本信息更改，如：税号、单位名称、地址等信息使用。
1、携带的相关材料：须携带相关部门出示的变更手续原件及复印件，填写单位信息更改表加盖公章。
表格见附表6
2、填写方法与人员信息更改类似。
五、参保单位变动表：主要用于单位注销、撤消、废业等情况使用。
1、携带的相关材料：单位注销、撤消、废业情况先将医疗保险费补齐。
携带缴费票据、工商注销手续（需要复印）、地税注销手续（需要复印），到医保中心窗口办理。
表格见附表7
2、按单位实际情况填写。
特殊说明：如果一个单位有好几种人员变动，附表1、2、4上半部分的人数都要填写一致。
比如：某单位有在职5人退休3人，本期增加了1个在职人员，减少2个在职人员。
需要填写附表1和附表2。
需要注意的是表1和表2的上半部分要填写一致。
注：1、以上业务每月1－20日办理变更（信息更改业务除外），每月1－20日办理新开户业务（节假日不顺延）。
2、以上携带的材料除“在职转退休”业务中（市城镇从业人员退休（职）审批表）须要留存原件，其他均留存复印件，A4纸复印。
3、工作时间：上午：8：30－11：30 下午：13：00－17：00。
4、*增加、减少变动5人以上（含5人）报盘，并打印报盘明细、加盖公章。
5、以上表格除“个人账户支付审批表”一式三份外，其他表格均一式两份，A4纸打印。
6、参保单位信息和参保人员信息如有变化请及时到医保中心办理变更手续。
7、以上手续如有改动，不另行通知，以当时政策为准。
*市本级单位医保编号为养老编号前面加0
所有表格单位自己打印加盖公章。
（注：本资料素材和资料部分来自网络，仅供参考。
请预览后才下载，期待你的好评与关注！）。